OpenOfce.

org es un paquete omtico completo que incluye un tratamiento de textos (Writer), un gestor de hojas de clculo (Calc), un programa de presentaciones (Impress), un editor de dibujo vectorial (Draw), un gestor de bases de datos

(Database) y un editor de frmulas matemticas (Math). Es Software Libre, multilinge y gratuito, y est disponible para diversas plataformas informticas, incluyendo Microsoft Windows, Mac OS X y GNU/Linux, entre otros.

OpenOfce.org ha sido desarrollado por una comunidad de Software Libre patrocinada por las principales empresas informticas del mundo, entre las que se encuentran Sun Microsystems (fundadora), Novell y Google. Los usuarios pueden descargar gratuitamente OpenOfce.org, copiarlo, distribuirlo entre amigos y conocidos, instalarlo en todos los ordenadores que deseen y usarlo para cualquier nalidad sin ningn tipo de restriccin.
El nombre

Por cuestiones de propiedad intelectual el paquete no poda llamarse simplemente OpenOfce, de manera que se opt por aadirle la extensin .org y llamarle OpenOfce.org. Tambin se conoce de forma abreviada como OOo. OpenOfce.org est basado en StarOfce, un paquete omtico comercial que fue desarrollado inicialmente por la compaa alemana StarDivision, que en 1999 fue adquirida por Sun Microsystems. En el ao 2000 el cdigo fuente de StarOfce se liber y se cre la comunidad que desarrolla OpenOfce.org desde entonces. Esto hace que las diferencias entre el paquete libre y gratuito (OpenOfce.org) y el paquete comercial (StarOfce) sean escasas.

Desde la versin 2.0, OpenOfce.org utiliza el formato de chero OpenDocument, un formato abierto y apoyado por las principales compaas de software del mundo. Al tratarse de un formato estndar, abierto, documentado y utilizable sin ningn tipo de restriccin, est siendo rpidamente implementado por diversas aplicaciones omticas. En la Tabla 1 se muestra el nombre de la extensin del formato de chero para cada aplicacin del paquete.
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Tabla 1. Extensiones utilizadas por OpenOfce.org 2.3

Fichero de la aplicacin Extensin Icono

Plantillas del OpenOfce.org Writer Plantillas del OpenOfce.org Writer Documento HTML Plantilla de documento HTML OpenOfce.org Calc Plantillas del OpenOfce.org Calc OpenOfce.org Impress Plantillas del OpenOfce.org Impress OpenOfce.org Draw Plantillas del OpenOfce.org Draw OpenOfce.org Math OpenOfce.org Base Documentos maestros

*.odt *.ott *.html *.oth *.ods *.ots *.odp *.otp *.odg *.otg *.odf *.odb *.odm

Las distribuciones de GNU/Linux de ms difusin incluyen OpenOfce.org en la instalacin estndar, de manera que es muy probable que ya lo tengamos instalado. Si no es as, hay que ir al gestor de paquetes de la distribucin que tenemos, seleccionar Open-

Ofce.org y entonces empezar la descarga de los elementos necesarios y su instalacin automtica. Para instalar OpenOfce.org en Windows y Mac OS X lo primero que debemos hacer es conseguirlo. La manera ms fcil es descargarlo de Internet desde:

http://www.openofce.org

Aunque no es estrictamente necesario, es recomendable que los usuarios de Windows descarguen la versin que incluye Java (JRE) o que se instalen este programa desde http://www.java.com/.
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Si no disponemos de conexin a Internet, podemos instalarlo desde un CD o DVD que nos haya proporcionado un amigo o que hayamos encontrado en alguna revista o diario. Como es Software Libre no estaremos cometiendo ninguna ilegalidad.

5.2.1 Instalacin sobre Windows

Una vez descargado el programa slo hay que hacer clic sobre el chero ejecutable y comenzar una instalacin guiada. Los valores por defecto de las opciones que nos irn apareciendo sirven para la mayora de usuarios. Los usuarios que no dispongan de Microsoft Ofce pueden habilitar las opciones de abrir estos documentos con OpenOfce.org. Sin embargo, para los usuarios que dispongan de un Microsoft Ofce instalado en el equipo es recomendable dejar las opciones por defecto, ya que permiten una convivencia perfecta entre ambas aplicaciones. Una vez terminada la instalacin, las diversas aplicaciones sern accesibles mediante la opcin Inicio l Todos los programas y la carpeta del OpenOfce.org. Ejecutaremos, por ejemplo, OpenOfce.org Writer, el tratamiento de textos. Durante la primera ejecucin nos aparecer una secuencia de mens para aceptar la licencia del programa, introducir nuestros datos personales (opcional) y registrarnos (opcional).
Figura 1. Instalacin de OpenOfce.org.

Durante este proceso se har visible el Inicio rpido de OpenOfce.org en la bandeja del sistema (parte inferior derecha de la pantalla):

Haciendo clic sobre el Inicio rpido con el botn derecho del ratn aparecern la mayora de aplicaciones disponibles. sta es la manera ms fcil, rpida y comn de iniciar OpenOfce.org.

5.2.2 Instalacin de diccionarios

Una de las principales preocupaciones de los usuarios es la disponibilidad de diccionarios para la correccin lingstica. OpenOfce.org permite la descarga e instalacin gratuita de diccionarios para muchos idiomas. Una vez instalados, podremos disponer de la correccin lingstica en todas las aplicaciones que incluye OpenOfce.org. Si necesitamos correccin en otras lenguas o disponemos de otra versin idiomtica de OpenOfce.org, tendremos que comprobar primero qu diccionarios hay instalados. Para esto, vamos al men principal

Figura 2. Comprobacin de los diccionarios instalados en OpenOfce.org.

y pulsamos sobre Herramientas l Opciones.... En el nuevo dilogo, escogemos la opcin desplegable Conguracin de idioma y seguidamente Idiomas. En el lado derecho del dilogo elegimos Idiomas predeterminados para documentos (Figura 5). Los idiomas marcados con una V azul con las letras ABC (Figura 2) son los que disponen de diccionarios instalados. Desde este mismo men podemos cambiar el idioma habitual de nuestros documentos. Para salir de aqu hacemos clic en Cancelar, ya que slo hemos querido hacer una consulta sin aplicar ningn cambio.

Para instalar ms diccionarios lo haremos a travs de Archivo l Asistentes l Instalar diccionarios nuevos..., y seguiremos las instrucciones (Figura 2 Cont). Una vez terminado el proceso de instalacin de diccionarios cerraremos completamente OpenOfce.org y volveremos a ejecutarlo. Comprobaremos que los diccionarios han sido instalados correctamente siguiendo los mismos pasos que en la comprobacin de diccionarios disponibles.

Figura 2. (Cont.)

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Writer es la aplicacin para el tratamiento de textos de OpenOfce.org, equivalente al Word del Microsoft Ofce. Dadas sus caractersticas, potencia y opciones, permite crear desde documentos sencillos hasta los documentos ms complejos que puede generar un usuario experto

en omtica. Los cheros creados con Writer tienen la extensin *.odt y pueden ser abiertos con todos los paquetes omticos compatibles con el formato de documento OpenDocument. Asimismo, Writer puede abrir y crear documentos de Microsoft Word.

Como ejemplo de las caractersticas de Writer crearemos un documento de texto con un ttulo, dos prrafos de texto, una imagen y un pie de gura. Finalmente, comprobaremos la ortografa y lo guardaremos en tres formatos distintos. Para llevar a cabo esto utilizaremos la versin de OpenOfce.org instalada en Ubuntu.

5.3.1 Entorno de trabajo

En primer lugar ejecutaremos Writer. Para ello, vamos al icono de OpenOfce.org que se encuentra en el escritorio, hacemos doble clic sobre l con el botn izquierdo del ratn y seleccionamos Documento de texto (Figura 3), o tambin a travs del men principal Aplicaciones l Ocina l OpenOfce.org Procesador de textos.
Figura 3. Ejecucin de OpenOfce.org Writer.

Una vez ejecutado (Figura 4) dispondremos de una serie de elementos. El rea de trabajo es la zona donde crearemos el documento, una lnea de color gris claro delimita los mrgenes hasta dnde podemos escribir; la barra de ttulo nos indica el nombre del chero que estamos editando y el nombre de la aplicacin. A travs de la barra de mens podemos acceder a todas las caractersticas de Writer: la barra estndar permite acceder de forma directa a las opciones ms comunes; con la barra de formato podemos acceder a las opciones ms comunes de formato de un documento. Tanto la barra de formato como la barra estndar se pueden modicar aadiendo o quitando botones en funcin de nuestras necesidades. Las reglas horizontal y la vertical nos indican el tamao del documento, dentro de estas reglas encontramos los mrgenes (parte sombreada), la parte editable (sin sombrear) y otras opciones avanzadas (alineacin, indentacin, etc); la barra de estado nos proporciona informacin
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sobre la edicin, como el nmero de pgina que estamos visualizando, el nmero total de pginas, el estilo de pgina o el zoom, entre otros; nalmente, tenemos las barras de desplazamiento horizontal y vertical que nos permiten

movernos por el documento.

Figura 4. Ventana de trabajo de OpenOfce.org Writer.

5.3.2 Introduccin y formateo de texto

Antes de empezar a trabajar lo primero que haremos ser doble clic sobre el tanto por ciento que se encuentra en la parte inferior de la barra de estado. En el dilogo que aparece elegimos el nivel de ampliacin que nos resulte ms cmodo en funcin del tamao de nuestro monitor y de la resolucin de la pantalla. Por defecto escogemos ptimo (Figura 5).
Figura 5. Personalizacin del Zoom de los documentos en Writer.

A continuacin vamos a la barra estndar y pulsamos sobre el botn de caracteres no imprimibles.

Figura 6. Caracteres no imprimibles.

Esta opcin muestra los espacios como puntos alzados (que no se imprimirn), lo cual nos permite identicar si hemos introducido ms de un espacio entre palabras. Tambin aparece el smbolo , con el que podemos ver la diferencia entre prrafos de texto y qu denimos cada vez que pulsamos la tecla Intro. En primer lugar, vamos a guardar nuestro documento a travs del men Archivo l Guardar como. Hecho esto, nos aparece una ventana en la que podemos elegir la carpeta donde queremos guardar el documento, ponerle un nombre y escoger el formato en que lo deseamos guardar. Nombramos a este documento como Prueba Writer y hacemos clic en Guardar.
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LOpenOfce.org

Introduccin de texto
Ya estamos en condiciones de comenzar a escribir. Hacemos clic sobre el rea principal de trabajo y escribimos un ttulo. Una vez acabado, pulsamos la tecla Intro para cambiar de prrafo y ste queda marcado con el smbolo . Ahora introducimos un texto de 3-4 lneas como primer prrafo y, al terminar, pulsamos de nuevo Intro para cambiar de lnea. Finalmente volvemos a escribir 3 o 4 lneas como segundo prrafo de texto (Figura 7).
Figura 7. Introduccin de texto.

Autocompletar

Durante la introduccin del texto y en funcin de lo que hayamos escrito, Writer nos propone, al llegar al tercer carcter, una palabra que podra corresponder a la que estamos a punto de escribir. Si la propuesta es correcta, acabamos la palabra pulsando Intro. Si la propuesta es incorrecta, slo es necesario que continuemos escribiendo normalmente. Por ejemplo, si ya hemos escrito condiciones, al empezar a escribir con el programa nos propondr condiciones. Al pulsar Intro la palabra se escribe entera automticamente, aumentando nuestra velocidad de escritura. Si, en cambio, queramos escribir consulta, continuamos escribiendo normalmente. La autocomplementacin es una caracterstica de gran utilidad. No obstante, la podemos desactivar a travs del men Herramientas l Correccin automtica..., escogiendo la pestaa Completar palabras y desmarcando la opcin Activar la funcin para completar palabras.

Aplicacin de estilos
Para aplicar un estilo determinado sobre un texto, lo primero que debemos hacer es seleccionarlo. Comencemos, por ejemplo, seleccionando la primera palabra que hemos escrito: el encabezamiento. Para ello, hacemos clic al principio de una palabra con el botn izquierdo del ratn y, manteniendo pulsado el botn, arrastramos el ratn hasta el nal de la palabra. La palabra debe aparecer cubierta por un recuadro negro. Seguidamente vamos a la barra de formato y desplegamos el men de la izquierda donde aparece Por defecto, haciendo clic sobre el botn con un tringulo invertido (Figura 8).
Figura 8. Aplicacin de estilos al texto.

Alineado del texto

A continuacin seleccionamos todo el primer prrafo de texto, haciendo clic y arrastrando el ratn desde el inicio hasta el nal. Vamos a la barra de formato y pulsamos sobre el botn de Justicado (Figura 9), que estira el texto y lo alinea a ambos lados. El resto de botones de este grupo son para alinear a la derecha, a la izquierda o centrar el texto.

Figura 9. Justicacin del texto.

Formateado de palabras
Repetimos la justicacin del texto sobre el segundo prrafo. Volvemos al primer prrafo y seleccionamos la palabra Silrico, pulsamos el botn de Cursiva y la palabra cambiar a Silrico.

Ahora escogemos la palabra Silrico del texto y la convertimos en negrita pulsando el botn correspondiente a esta funcin en la barra de formato.

El tercer botn de este grupo sirve para subrayar el texto. Con estas operaciones hemos aprendido a aplicar el formato necesario al texto que escribimos.

Formato de los prrafos

Ahora seleccionamos ambos prrafos siguiendo el mismo procedimiento anterior. Una vez seleccionados, vamos a la barra de mens y escogemos Formato l Prrafo. Dentro de este men tenemos muchas opciones de formato de prrafo, pero por defecto aparece la pestaa Sangras y espacios. Como nuestro objetivo es que los prrafos queden diferenciados con el n de identicarlos y facilitar su lectura, vamos a la opcin Espacio dentro de esta pestaa, escribimos 0,21 cm en el recuadro correspondiente a Debajo del prrafo y pulsamos Aceptar (Figura 10).
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Ahora la separacin entre prrafos ha aumentado. sta es la forma ms correcta de separar prrafos, preferible a la costumbre extendida de pulsar dos veces la tecla Intro.

Figura 10. Opciones de espaciado entre prrafos.

5.3.3 Insercin de imgenes

Una vez aprendidas las diversas opciones de formato, introduciremos una imagen con un pie de gura. Comenzamos haciendo clic al nal del primer prrafo y pulsamos la tecla Intro para obtener un nuevo prrafo donde insertar la imagen.

Insercin de una imagen

A continuacin vamos a la barra de mens y seleccionamos Insertar l Imagen l A partir de archivo.... En el ejemplo escogemos la imagen incluida en la entrada Silrico en la Wikipedia (http:// es.wikipedia.org/wiki/Silrico), que podemos descargar y guardar en nuestro disco duro. Buscamos la imagen en el disco duro y hacemos clic en Abrir (Figura 11).
Figura 11. Insercin de imgenes en un documento de Writer.

Posicin y dimensiones de la imagen

Como podemos observar, la imagen aparece con unos pequeos recuadros de color verde en las esquinas y en la parte central de los lados. La barra de formato ha cambiado y ahora muestra opciones en relacin a la imagen, adems, tambin ha aparecido la barra de imagen, de forma otante. Haciendo clic sobre los recuadros verdes podemos modicar el tamao de la imagen. Como nos interesa aumentarla, pero sin deformarla, pulsamos la tecla Mayscula del teclado y, sin soltarla (esto evita la
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deformacin), hacemos clic sobre cualquiera de los recuadros verdes de las esquinas. Ahora vemos cmo el tamao de la imagen se modica pero se mantiene la relacin de aspecto (la forma general).

Fijamos el tamao que nos guste ms y, sobre el centro de la imagen, hacemos clic con el botn derecho del ratn. En el men que nos aparece elegimos la opcin Alineacin l Centro para situar la imagen en el centro de la pgina (Figura 12). Ya sabemos cmo insertar una imagen y situarla en una posicin determinada de la hoja.

Figura 12. Alineacin de imagen dentro de una pgina.

5.3.4 Insercin de nmeros de pgina

A pesar de que el ejemplo con el que estamos trabajando slo tiene una pgina, normalmente crearemos documentos con varias pginas y nos puede interesar que stas estn enumeradas.

Insercin de un pie de pgina

Para insertar los nmeros de pgina en un documento de Writer primero debemos crear un pie de pgina. Para ello, vamos a la barra de mens y hacemos clic en Insertar l Pie de pgina l Predeterminado (Figura 13). As, observamos que en la parte inferior de la pgina aparece un rectngulo alargado con las mismas lneas que nos delimitan el rea de escritura del documento. Dentro de este rectngulo vemos el smbolo . Se trata de un pie de pgina y lo que se escriba aqu aparecer igual en todas las pginas del documento. Si insertamos una cabecera de pgina obtendremos lo mismo, pero en la parte superior de la pgina.

Figura 13. Insercin de un pie de pgina.

Insercin de nmeros de pgina

A continuacin hacemos un clic dentro del pie de pgina, vamos a la barra de mens, seleccionamos Insertar l Campos l Nmero de pgina (Figura 14) y nos aparece un 1 en la parte inferior de la pgina, marcado con un recuadro gris. Si tuviramos ms pginas, en cada pgina aparecera su nmero correspondiente.
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Ahora situamos los nmeros de pgina a la derecha. Para ello, seleccionamos el nmero con el ratn y hacemos clic sobre el botn Alinear a la derecha de la barra de formato. De esta manera, los nmeros de pgina aparecen a la derecha en todas las hojas de un documento.

Figura 14. Insercin del nmero de pgina.

A continuacin comprobaremos la ortografa para detectar los errores de escritura. Tenemos denido el castellano como idioma del documento y tambin tenemos instalado su diccionario. Si trabajamos en otro idioma hemos de variar los parmetros e instalar los diccionarios correspondientes. En primer lugar, vemos si en el texto escrito hay alguna palabra subrayada en rojo, lo que indica que est mal escrita o que no est recogida en el diccionario. En el caso que no aparezca ninguna, escribimos una incorrectamente de manera intencionada. Si hacemos clic con el botn derecho del ratn sobre la palabra subrayada en rojo, vemos que aparece una ventana con una o varias propuestas de correccin. A continuacin, hacemos un clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin correcta, sustituyndose automticamente la palabra incorrecta (Figura 15). Si tenemos un documento muy extenso podemos pulsar directamente el botn de Vericacin ortogrca en la barra estndar. Al hacerlo, aparece un dilogo mediante el que podremos ir corrigiendo todas las palabras que Writer ha detectado como incorrectas.

Figura 15. Vericacin ortogrca automtica.

5.3.6 Guardando en otros formatos

Finalmente, vamos a guardar el documento en PDF (un formato de chero no editable muy usado en la difusin de documentos a travs de Internet) y en formato *.doc (Microsoft Word). Para convertirlo a PDF simplemente hacemos un clic sobre el botn Exportar directamente como PDF de la barra estndar, y sobre el dilogo que nos aparece para Exportar el nuevo documento, le ponemos un nombre y pulsamos Guardar. Para guardarlo en formato *.doc, vamos al men principal Archivo l Guardar como. Hacemos clic sobre el men desplegable Tipo, elegimos Microsoft Word 97/XP/2003 y, a continuacin, pulsamos Guardar. Ya hemos guardado el documento para que se pueda abrir con Microsoft Word.
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Calc es un gestor de hojas de clculo equivalente al Excel del Microsoft Ofce. Sus caractersticas, mltiples opciones y gran potencia, permiten crear desde hojas de clculo sencillas hasta hojas de clculo ms complejas para entornos empresa-

riales o universitarios. Los cheros creados con Calc tienen la extensin *.ods y pueden abrirse con todos los paquetes omticos compatibles con la norma OpenDocument. Asimismo, Calc puede crear, editar y guardar cheros de Microsoft Excel.

Para mostrar un ejemplo de las caractersticas de Calc, crearemos una hoja de clculo con una serie de datos numricos y realizaremos las operaciones ms comunes. Para la realizacin de estas operaciones se seguir la versin de OpenOfce.org instalada en Ubuntu.

5.4.1 Entorno de trabajo

Antes de comenzar a trabajar con Calc, debemos saber qu es una hoja de clculo. Una hoja de clculo es un programa que sirve para introducir datos en forma de tabla o rejilla. Las tablas estn denidas por columnas (etiquetadas con letras) y por las (etiquetadas con nmeros). La interseccin de una columna y una la es una celda, que es el elemento de referencia fundamental en una hoja de clculo. Los datos se introducen en las celdas y a partir de ellos se pueden hacer operaciones con frmulas y funciones. Todo junto nos proporciona una gran exibilidad y facilidad en el tratamiento de los datos, ya sea para simples operaciones matemticas con pocos datos, la contabilidad de casa u operaciones nancieras complejas con decenas de miles de datos. La manera ms fcil de entender estos conceptos es empezar a trabajar con Calc. As lo ejecutamos desde el men Aplicaciones l Ocina l OpenOfce.org Hojas de clculo. Una vez ejecutado, aparece la ventana del programa con una serie de elementos (Figura 16). El rea de donde introducimos los datos y hacemos las operaciones que nos interesen; la trabajo es la zona barra de ttulo nos indica el nombre del chero que estamos editando y el nombre de la aplicacin; a travs de la barra de mens accedemos a todas las caractersticas de Calc; la barra estndar nos permite acceder de forma directa a las opciones ms comunes; la barra de formato , por su parte, nos permite trabajar directamente con las opciones ms comunes de formato de la hoja de clculo. Bajo la barra de formato se encuentra la barra de frmulas , que nos permite mostrar, introducir y modicar las frmulas de la hoja de clculo; en la parte inferior est la barra de estado que muestra informacin sobre la edicin, el nmero de hoja de clculo en que nos encontramos, el nivel de ampliacin (zoom) o el estilo de pgina, entre otros; y las barras de desplazamiento horizontal y vertical permiten desplazarnos por el documento.No obstante, los elementos de referencia en el entorno de trabajo son las cabeceras de columna , la y hoja de clculo .
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Calc dispone de 256 columnas y 65.553 las en cada hoja, lo que representa un total de 16.777.216 celdas. Normalmente vamos a trabajar con decenas o, como mximo, con centenares de celdas. Adems, cada documento de Calc permite disponer de un total de 256 hojas de clculo.

Figura 16. Ventana de trabajo de OpenOfce.org Calc.

5.4.2 Introduccin de datos y operaciones bsicas

En primer lugar, guardamos el documento a travs del men Archivo l Guardar como y nombramos el chero, por ejemplo, Prueba Calc; seleccionamos la carpeta donde lo queremos guardar y pulsamos el botn Guardar.

Introduccin de datos
La introduccin de datos en una hoja de clculo es una operacin muy sencilla. As, hacemos clic, por ejemplo, en la celda C3, es decir, la interseccin entre la columna C y la la 3 (todas las celdas reciben el nombre de la interseccin entre la columna y la la correspondiente).

Figura 17. Introduccin de datos en la hoja de clculo.

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Inmediatamente despus la celda queda enmarcada por un recuadro con bordes negros y un cuadro pequeo en la parte inferior derecha. Las cabeceras de columna (C) y la (3) de la celda aparecen en negrita y sombreadas. Escribimos directamente 25 y pulsamos Intro. Si volvemos a hacer clic una vez sobre la celda C3, vemos que este nmero aparece en la barra de frmulas (Figura 17). En caso que deseemos cambiar esta cifra, podemos hacerlo con un clic sobre la barra de frmulas o doble clic sobre la celda, ahora escribimos 26. Ya sabemos cmo introducir informacin y cambiarla.

Seleccin y desplazamiento de celdas

De la misma manera, escribimos 28 en la celda C4 y seleccionamos ambas celdas. Para ello, hacemos clic sobre C3 y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, lo arrastramos hasta la C4. Dejamos de pulsar el ratn. Ahora tenemos las dos celdas de color negro, que es la manera de indicar que estn seleccionadas. Para desplazar las celdas seleccionadas hacemos un clic sobre el rea negra y, sin soltar el botn, movemos el ratn hasta las nuevas celdas donde queremos introducir los datos, entonces dejamos de pulsar el botn del ratn. A continuacin desplazamos las celdas para que ocupen las posiciones D3 y D4.

Propagacin de la informacin de las celdas

Queremos seguir introduciendo nmeros pares en la columna D y podramos hacerlo manualmente en la celda D5, D6 y sucesivas, pero una hoja de clculo facilita operaciones sencillas como sta. Seleccionamos otra vez las nuevas celdas y situamos el puntero sobre el recuadro inferior derecho de la seleccin. Observamos que el puntero se transforma en una cruz. Haciendo un clic y sin soltarlo, arrastramos el ratn hacia la parte inferior a lo largo de la columna D y hasta la posicin D20. Mientras hacemos esto, nos aparecen unos bordes rojos y cifras en un recuadro blanco emergente (Figura 18).

Figura 18. Propagacin de la informacin de las celdas.

Observemos cmo las celdas que van de D3 a D20 se han llenado de nmeros pares consecutivos. El programa ha detectado la diferencia entre el 26 y el 28 y la ha propagado consecutivamente al resto de celdas. Si en vez de un 28 hubisemos introducido un 29, se habra propagado la diferencia de 3 unidades al resto de celdas de forma consecutiva. El recuadro que aparece en la parte inferior derecha de una seleccin es el de propagacin de propiedades, que tambin sirve para propagar frmulas, tal como veremos a continuacin. Hacemos clic sobre la celda E3 e introducimos un 1. Despus introducimos un 2 en la celda E4 y propagamos el contenido hasta
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la celda E20. Presionamos sobre D2 y escribimos all A (no slo podemos introducir nmeros, sino tambin escribir letras, palabras o frases). En E2 escribimos B, en F2 A+B, en G2 A-B, en H2 A*B y en I2 A/B. A continuacin, hacemos estas operaciones (suma, resta, multiplicacin y divisin, respectivamente).

5.4.3 Frmulas
Para introducir frmulas en una celda de una hoja de clculo se debe utilizar el smbolo =. Empecemos por la suma. Para ello, hacemos clic en F3, escribimos =D3+E3 y pulsamos Intro. Otra manera de hacerlo (a menudo ms fcil y directa) es escribir = y hacer clic sobre las celdas que nos interesen. As, escribimos =, hacemos clic en D3 (aparecer marcada con un recuadro rojo), pulsamos + y despus hacemos clic en E3 (Figura 19).
Figura 19. Dos maneras de introducir frmulas en el Calc.

Despus de pulsar Intro aparecer el nmero 27, es decir, el resultado de la suma de las dos celdas introducidas. Si modicamos el valor numrico de las celdas D3 y E3 vemos cmo el resultado de la celda F3 cambia. As pues, hemos denido una frmula que no opera con los nmeros directamente (como hace una calculadora estndar), sino que opera con el contenido de las celdas.

Si hacemos doble clic sobre F3 observamos que las celdas de la frmula introducida estn en color azul y rojo. Al pasar el ratn por encima de estas celdas nos aparece una mano, y si hacemos un clic sin soltarlo, podemos desplazar el recuadro de color a otra celda. Desplazamos con la mano el recuadro azul de la celda D3 a la celda D10 (Figura 20), pulsamos Intro y el resultado de la celda F3 cambia a 41.
Figura 20. Modicacin de frmulas con el ratn.

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Volvemos a dejar la frmula como =D3+E3, siguiendo el mismo procedimiento de la mano o cambiando el valor manualmente sobre la misma celda F3 (doble clic encima), o sobre la barra de frmulas. Ahora, aparece como resultado 27. A continuacin sumamos el resto de valores de la columna A y B. Podramos escribir la frmula correspondiente a todas las celdas de la columna F, pero resultar mucho ms fcil propagar la frmula de la celda F3 al resto de celdas hasta F20. Para ello, hacemos clic en F3, situamos el puntero del ratn sobre el recuadro inferior derecho, hacemos clic sin soltarlo y arrastramos el ratn hasta F20. Ya tenemos sumadas todas las celdas de una sola vez. Para no perder el trabajo realizado, guardamos el documento pulsando sobre el icono con un dibujo de disquete de la barra estndar. Para restar, procedemos de la misma manera sobre la celda G3, pero ahora utilizamos el smbolo de la resta (-). As, propagamos la frmula, tal como hemos hecho antes, desde G3 hasta G19 (Figura 21). Para la multiplicacin hacemos lo mismo sobre la columna H utilizando el asterisco como smbolo del producto.
Figura 21. Introduccin y propagacin de frmulas.

Para la divisin usamos el smbolo / (pulsando Maysculas y 7) en las celdas de la columna I. En este caso, vemos que nos aparecen decimales una vez propagada la frmula. Podemos aumentar o disminuir el nmero de decimales haciendo clic en los botones de Formato numrico: Aadir o Suprimir decimales en la barra de formato.

5.4.4 Funciones
En las frmulas de una hoja de clculo se pueden utilizar decenas de funciones. La forma de acceder a ellas es, habiendo hecho clic en una celda vaca, pulsamos sobre el botn del Asistente: Funciones de la barra de frmulas, o bien la combinacin de teclas Control+F2. As, nos aparece una ventana que muestra
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las funciones disponibles ordenadas por rea temtica: nancieras, estadstica, etc. (Figura 22). Debemos tener en cuenta que a la hora de escribir una funcin, el nombre depende de la versin lingstica de OpenOfce.org con la que estamos trabajando. As, en castellano escribimos Promedio, pero en la versin inglesa debemos escribir Average.

El nombre de la funcin se traduce automticamente y el resultado no se ve afectado. OpenOfce.org Calc separa la funcin concreta del nombre que se le aplica en cada versin idiomtica.

Figura 22. Opcin del Asistente: Funciones.

Introduccin de funciones
Como ejemplo de todo esto realizaremos una suma y una media de un rango de celdas. Para ello, hacemos clic sobre la celda C20 y escribimos Suma. Pulsamos la tecla Intro y vamos a la celda C23, donde escribimos Promedio y pulsamos Intro. Ahora, volvemos a hacer clic en la celda D22 y escribimos =SUMA(. Nos aparecen dos opciones: por un lado, podemos escribir las celdas afectadas por la funcin, pero la forma ms cmoda es hacer un clic de ratn sobre las celdas afectadas. As, pulsamos sobre la celda D10, arrastramos el ratn hasta la celda D20 y pulsamos la tecla Intro (Figura 23).
Figura 23. Introduccin de funciones y seleccin de un rango de celdas con el ratn.

Si volvemos a hacer clic sobre la celda D22 y miramos la barra de frmulas observamos que pone =SUMA(D10:D20) en vez del resultado numrico (550). Cuando escribimos una funcin las celdas afectadas por sta se deben encerrar entre parntesis. Cuando hemos pulsado Intro, Calc ha cerrado automticamente el parntesis, pero en frmulas ms complejas es conveniente jarnos en que los parntesis estn bien cerrados.
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Rangos de celdas
Otro concepto importante es el doble punto (:), que sirve para marcar un rango. Esto nos indica que la funcin (SUMA) se tiene que aplicar desde la celda D10 hasta la D20 (D10:D20). Si, por ejemplo, quisiramos aplicar la funcin entre las celdas D5 y D11, escribiramos =SUMA(D5:D11), y as nos ahorramos escribir la frmula =D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11 que, por otro lado, tambin sera correcta.

Frmulas y funciones
Para calcular la media escribimos en la celda D23 la funcin =PROMEDIO(D10:D20). Pero adems de escribir una nica funcin, podemos realizar frmulas que incluyan diversas funciones, es decir, podemos combinar funciones. Podemos introducir, por ejemplo, =SUMA(D10:D20)/PROMEDIO(D10:D20) o =SUMA(D10:D20)*PROMEDIO(D10:D20) para dividir o multiplicar la suma por la media (Figura 24). En vez de multiplicar o dividir nmeros, multiplicamos o dividimos funciones aplicadas sobre unas determinadas celdas.
Figura 24. Combinacin de funciones mediante una frmula.

5.4.5 Guardando en otros formatos

Con Calc tambin podemos guardar los documentos en diversos formatos, como el PDF y el .xls (Microsoft Excel). Para guardarlo en PDF lo podemos hacer directamente haciendo clic sobre el botn PDF de la barra estndar de Calc. Nos aparecer el dilogo para guardar el nuevo documento, le ponemos un nombre y hacemos clic en Guardar. En el documento PDF creado se incluirn por defecto todas las hojas de clculo del documento. Para guardarlo en formato *.xls vamos al men principal Archivo l Guardar como. Nos aparece el dilogo que ya hemos visto antes, pero ahora pulsamos sobre el men desplegable Tipo y escogemos Microsoft Excel 97/XP/2003. Ya hemos guardado el documento para que se pueda abrir con Excel.
Los siguientes trminos son marcas registradas en los EE.UU. o en otros pases. Linux es una marca registrada de Linus Torvalds. Debian es una marca registrada de Software in the Public Interest, Inc. Suse es una marca registrada de Suse AG. Fedora es una marca registrada de Red Hat, Inc. Mandriva es una marca registrada de Mandrakesoft S.A y Mandrakesoft Corporation. GNOME es una marca registrada de la Fundacin GNOME. KDE, K Desktop Envirnoment, es marca registrada de KDE e. V. Microsoft, Microsoft Ofce y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation. UNIX es una marca registrada de The Open Group. Mozilla y Firefox son marcas registradas de The Mozilla Foundation. Macintosh es una marca registrada de Apple Computer Corporation. Otras empresas, productos y nombres de servicios pueden ser marcas registradas o servicios de otros.

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La sociedad de la Informacin es un reto que tenemos por delante tanto las instituciones, como los ciudadanos. La Diputacin de Teruel, consciente de su papel impulsor de iniciativas de desarrollo, no quiere dejar pasar la oportunidad presente y tambin futura que nos brindan las nuevas tecnologas. Por ello trabajamos para dotar a todos los municipios de las infraestructuras de comunicacin bsicas que eviten la denominada brecha digital. Pero estos nuevos avances no pueden quedarse ah. Nuestra obligacin es facilitar y garantizar a todos los turolenses el acceso continuado a los recursos y posibilidades generadas por las nuevas tecnologas de la ingormacin y de la comunicacin. Con esta filosofa nacen los Cuadernos de Formacin Tecnolgica. Este nuevo material contiene informacin bsica, explicada de manera didctica, de las herramientas informticas ms necesarias para la actividad diaria y que permiten dar respuesta a las demandas de los ciudadanos, tales como tratamiento de texto, hojas de clculo, presentaciones, bases de datos, navegador, correo electrnico, etc. Las aplicaciones escogidas son todas de programas libres, multiplataforma y se pueden conseguir gratuitamente en internet. Este nuevo material formativo realiza, adems, una introduccin a GNU/Linux. De esta manera facilitamos a los turolenses todos los medios necesarios para no quedarse atrs y contar con las mismas posibilidades que el resto de los ciudadanos en las Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin. Antonio Arrufat Gascn Presidente de la Diputacin de Teruel.

Autor: Marc Belzunces Traduccin y Adaptacin: Francisco Yuste Garca Responsable del proyecto: Excma. Diputacin de Teruel Basado en una obra original de: Regidoria Ciutat del Coneixement de lAjuntament de Barcelona Servicios editoriales y traduccin: Edit Lin Editorial, S.L. Diseo y maquetacin: Carlos Montes y Toms Rodrguez
Se reconoce la propiedad de todas las marcas y logotipos empleados en la portada de esta edicin. La Excelentsima Diputacin de Teruel no se hace responsable de la opinin expresada por el autor.

Esta obra est publicada de acuedo a la siguiente licencia: Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 2.5 Espaa Sois libres de: - Copiar, distribuir y comunicar pblicamente la obra - Hacer obras derivadas Bajo las siguientes condiciones: Reconocimento: El licenciador (Excma. Diputacin de Teruel) permite reproducir, distribuir y comunicar libremente la obra. En cambio, se ha de citar a Quim Perez i Noguer como autor original de la obra y a Edit Lin como editorial. No comercial: La licencia permite copiar, reproducir, distribuir y comunicar publicamente el trabajo. Sin embargo, no se puede utilizar la obra con fines comerciales. Compartir con la misma licencia: Si se altera o transforma esta obra, o se generan obras derivadas, slo se podr distribuir la obra generada con una licencia idntica a sta. - Cuando se reutilice o distribuya la obra, se han de dejar bien claros los trminos de la licencia de la obra. - Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtiene el permiso del titular de los derehos de autor. Los derechos derivados de usos legtimos u otras limitaciones reconocidas por la ley no quedan afectadas por la anterior. Los trminos clave de esta licencia slo son un resumen de los trminos de la licencia completa, disponible en: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/es/legalcode.es