Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2. Dmarrer
2.1 Objectifs 2.2 Date de dbut de projet 2.3 Contexte et primtre 2.4 Expression du besoin 2.5 Un cadre logique 2.6 Autres thmes abords 2.7 Obstacles et problmes
3. PMI
3.1 Charte 3.2 nonc prliminaire
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 2
1. Avant le projet 1.1 Avant de dmarrer Une seule phase plusieurs noms :
Avant Projet Pr-lancement tude dopportunit Initialisation Pr-tude Etude de faisabilit Planification prliminaire Cadrage
Ltude de faisabilit
Reprend en profondeur lanalyse des diffrentes composantes et des variables critiques du projet faite lors de ltude de pr-faisabilit Lapprobation de ce document constitue lacceptation du projet et de la solution recommande par la direction de lentreprise Son approbation permet la relche des fonds au projet
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 6
value au final la pertinence, la faisabilit, et les risques de chacune des options identifies
Identification du produit ou du service valuation des options Choix de la meilleure solution Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 7
L'essentiel lors du dmarrage de projet est de faire en sorte que MOA et MOE s'entendent sur
une mthode commune leurs responsabilits respectives
Permet en outre de savoir si le projet rpond vraiment un besoin, et donc sil est justifi de se lapproprier Permet de revenir sur les contraintes, les moyens, les risques et les objectifs et sur le retour sur investissement attendu Antcdents
Ce qui a dj t fait dans lentreprise, sur les projets en cours et sur les actions menes par la concurrence Retours dexprience des projets similaires
Dmarrage
Planification
Valider l'alignement avec les objectifs globaux Autoriser le projet Dfinir les objectifs majeurs du projet Dfinir le primtre Engager l'organisation dans le projet Fixer les approbations et les ressources ncessaires Affecter le chef de projet
Contrle
Excution
Clture
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 11
Cette runion sonne le coup denvoi du projet Elle signifie tout le monde que le projet est prt commencer
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 13
Utiliser au sein de lentreprise les mmes dates de dbut et fin La dfinition prcise du dbut dun projet a des consquences, , par exemple pour reconnatre le travail investi, notamment en prtude
Finalits
Finalit "business" en termes d'accroissement d'activit, de rduction des cots, de rduction des dlais, ... Contribution du projet en termes stratgiques, organisationnels, techniques
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 15
Conditions de russite
Mise en valeur des pr-requis Facteurs cls de succs
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 16
Primtre du projet
Units
Services centraux, tablissements, filiales, ...
Fonctions
Production, commercial, gestion, logistique, ...
Processus
Vente, produits nouveaux, commande, SAV, pilotage, ...
Clients du projet
Units ou services bnficiaires du projet
Sassurer didentifier la partie prenante la plus importante Un besoin cest Un dsir de changement cest dire de passer dune situation actuelle une situation dsire Lexigence fondamentale provenant du client qui justifie ou requiert la cration du ou des livrables Ce besoin doit (devrait) toujours supporter les orientations stratgiques de lentreprise
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 18
Rsultats attendus
Indicateurs de mesure des rsultats
Limites
Domaines ou champs d'activit exclus du projet ou ne pas altrer (par exemple, domaines organisationnels, techniques et conomiques)
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 20
10
La triple contrainte
Le client a une dominante face la triple contrainte quil faut identifier La dominante nest pas la mme dun projet lautre Cette dominante pourrait changer en cours de projet
Les piges
Le besoin du demandeur(client) est souvent diffrent de ce qui est exprim dans sa demande originale, et peut changer en cours de projet Le client nest pas toujours en mesure de dcrire clairement et compltement son besoin Le client a souvent tendance exprimer son besoin en termes de solutions
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 21
Autres techniques
Groupe de travail, ateliers Entrevue avec les experts La rvision de la documentation de projets semblables Le prototypage rapide
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 22
11
Objectifs
Livrables
Exemple nonc stratgique : Augmenter la production afin de faire face aux nouvelles demandes du march Finalit du projet : Augmenter la productivit gnrale de lUnit de Production de 20%
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 23
Objectifs
Livrables
12
Objectifs
Livrables
Lenvergure du projet en terme de clientle cible Le choix du ou des sites Les principales caractristiques (spcifications)
Couverture fonctionnelle Quantits, qualit, performance, dimensions Le type de technologie, la mthodologie, le procd
Les Exclusions
Fonctions, activits, champs exclus
Finalit
Objectifs
Livrables
Mesure objectivement vrifiable qui reprsente de faon claire les cibles atteindre Comment seront valus les indicateurs Conditions qui doivent se raliser pour assurer le succs du projet (Hors du contrle du chef de projet: sources dincertitudes)
13
Cots
quipe projet
Interne Externe Utilisateurs impliqus, ...
Incertitudes
sur les rsultats attendus, sur l'organisation, sur les technologies, sur les ressources humaines, sur les cots
Impacts prvisibles
Organisation Rseaux et technologies Systme de gestion Management et pilotage Clients, ...
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 28
14
Calendrier prvisionnel
Enchanement des tapes et dlais de ralisation Grandes chances
Date de dbut Jalon (s) intermdiaire(s) Date de fin
Organisation du projet
Membres des diffrents comits de dcision du projet et l'organigramme de l'quipe projet (structure hirarchique et missions) ventuels intervenants extrieurs (expert, responsable d'entits, ...) et leurs relations avec l'quipe projet
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 29
Mesures pouvant tre prises dans le cadre du projet pour les minimiser
Mesures d'attnuation des risques Mesures dintervention prvues
Exemples
Dpendre d'une seule comptence (une ressource) de l'organisation
Identifier d'autres sources de cette comptence un remplacement et de la formation Essais prcoces Prototypes ou des essais supplmentaires
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 30
Prvoir
15
Interrelations
Interrelations chappant au contrle direct du CP
Activits qu'un client ou quun sous traitant doit excuter Projet externe entrant en concurrence
Interrelations internes
Dpendance d'autres projets ou produits (existants ou en cours d'laboration) Ex: Attendre l'achvement d'un autre projet avant qu'une ressource requise ne soit dbloque
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 31
Indcision du client
Le client semble incapable de fournir une dfinition et un concept de ce que le produit ou service demand devra offrir.
16
17
1. Dmarrage
. Charte du projet . Contenu prliminaire
2. Planification
. Plan de management
3. Excution
. Diriger et Piloter lexcution
4. Surveillance et Matrise
. Surveiller et matriser le travail du projet . Matrise intgre des modifications
5. Clture
. Clore le projet
1. Intgration
2. Contenu
3. Dlais
La Charte permet de reconnatre . Vrification du l'existence du projet contenu Elle donne autorit au chef de projet . Matrise du Elle n'mane pas du chef de contenu projet mais . Identification des responsable .Matrise de d'un hirarchique de activits l'chancier l'organisation; Cest donc le document . Squencement des activits officiel . Estimation des qui autorise le projet, sign par les ressources ncessaires aux personnes dautorit. activits
. Planification du contenu . Dfinition du contenu . Crer la structure et la dcoupe du projet . Estimation de la dure des activits . laboration de l'chancier des activits
4. Cots
Permet d'obtenir l'engagement formel des parties prenantes au projet La charte du projet identifie et dfinit et dcrit:
les partenaires et les intervenants; le cadre de gestion appliquer les rles, responsabilits et activits des principaux membres de l'quipe les mcanismes de communications et de contrle
Cest le charg de projet qui doit sassurer que la charte soit labore et dment approuve Les rubriques dune charte de projet ne varieront gnralement pas en fonction de la taille des projets Il sagit dun document de quelques pages plus ou moins volumineux selon la complexit du projet
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 36
18
un budget rcapitulatif
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 37
1. Dmarrage
. Charte du projet . Contenu prliminaire
2. Planification
. Plan de management
3. Excution
. Diriger et Piloter lexcution
4. Surveillance et Matrise
. Surveiller et matriser le travail du projet . Matrise intgre des modifications . Vrification du contenu . Matrise du contenu .Matrise de l'chancier
5. Clture
. Clore le projet
1. Intgration
2. Contenu
. Planification du contenu . Dfinition du contenu . Crer la structure et la dcoupe du projet . Identification des activits . Squencement des activits . Estimation des ressources ncessaires aux activits . Estimation de la dure des activits . laboration de l'chancier des activits . Estimation des cots . Budgtisation
3. Dlais
Project scope statement : peut s'assimiler la phase de ralisation du cahier des charges fonctionnel du projet
4. Cots
. Matrise des cots
19
Indicateurs de succs
rsultats observables et mesurables sur la triple contrainte : la qualit, la dure et le cot
20
C Dmarrer le projet Conclusion Le dmarrage dun projet est inquitant et stressant pour tous les acteurs Il faut structurer le chaos!
Indcision et hsitation du sponsor et de la MOA Frustration de lquipe qui voudrait dj dbuter Manque dengagement de la part de la direction qui narrive pas se dcider Budget trs approximatif (qui probablement doublera) chancier trs vasif (qui sera probablement dpass) Raret des ressources, difficile de former lquipe
Management de Projet ENG110 C Dmarrer le Projet - Page 41
21