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ASSOCIATION « MEDECINS TOGOLAIS DE LA DIASPORA ET DU TOGO » (METODT)

STATUTS

CHAPITRE I : DEFINITION ET OBJECTIFS Section 1 : Dénomination et siège Section 2 : Objectifs et moyens d action

CHAPITRE II : DISPOSITIONS RELATIVES AUX MEMBRES CHAPITRE III : ORGANISATION ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

CHAPITRE IV : RESSOURCES ET DISPOSITIONS FINANCIERES CHAPITRE V : DISSOLUTION CHAPITRE VI : REGLEMENT INTERIEUR FORMALITES ADMINISTRATIVES

Section 1 : Structuration, administration Section 2 : Fonctionnement

CHAPITRE I : DEFINITION ET OBJECTIFS

Section 1 : Dénomination et Siège

Article 1 : Constitution et dénomination

1-1- Il est créé, entre toutes celles et tous ceux qui adhèreront aux présents statuts et

seront régulièrement admis comme membres, une association à vocation internationale régie

par la loi du 1 er juillet 1901, dénommée « MEdecins TOgolais de la Diaspora et du Togo »

METODT.

1-2- METODT est une organisation à but non lucratif.

1-3- La durée de l association est illimitée.

Article 2 : Siège social

2-1- Le siège social de METODT est provisoirement situé

rue Emile Zola 93400, Saint Ouen France.

2-2- Les

Générale.

conditions de transfert

du siège sont fixées par

à l adresse suivante : 37

décision de l Assemblée

Section 2 : Objectifs et Moyens d action

Article 3 : Objectifs

L'Association « MEdecins TOgolais de la Diaspora et du Togo » a pour objectifs de :

a - Promouvoir la santé des togolais en général et des populations vulnérables en particulier

b - Fédérer les compétences et les disponibilités des personnes intéressées et travaillant dans

différentes spécialités de la profession médicale en vue de :

Développer, et promouvoir les concepts les mieux adaptés au contexte du Togo en matière de santé ; Mener, appuyer et encourager des études et recherches susceptibles de répondre à des questions socio sanitaires au Togo afin d y apporter des solutions locales en lien avec celles existantes dans la littérature; Participer à l'organisation rationnelle du système de santé au Togo;

avec celles existantes dans la littérature; Participer à l'organisation rationnelle du système de santé au Togo;
avec celles existantes dans la littérature; Participer à l'organisation rationnelle du système de santé au Togo;

Contribuer et encourager le transfert de compétences théoriques, techniques, organisationnelles et matérielles ainsi que leur mutualisation au profit des systèmes de formations des professionnels de santé et de soins au Togo.

S investir dans le plaidoyer tant au niveau local qu international pour soutenir et participer à l optimisation du système hospitalo-universitaire et de santé du Togo Initier, soutenir, conduire et réaliser des projets d intérêts publics dans le domaine socio-sanitaire au profit de la population togolaise

et réaliser des projets d intérêts publics dans le domaine socio-sanitaire au profit de la population

Alerter et faire des propositions aux pouvoirs publics et aux décideurs sur les grands sujets de santé « menaçant » ou « susceptible de menacer » le système de santé au Togo. c - promouvoir des échanges d expériences avec des organisations ayant les mêmes objectifs

que METODT tant au Togo qu en Afrique et dans le reste du monde.

Article 4 : Moyens d action

Les moyens d action de l association sont les compétences individuelles de ses membres

converties en force d action collective, l organisation de réunions d informations et de

formations et les démarches auprès des pouvoirs, des décideurs et des législateurs.

CHAPITRE II : DISPOSITIONS RELATIVES AUX MEMBRES

Article 5 : Composition

Peut être membre de l association, toute personne physique de nationalité togolaise à la base

ou par affiliation, professionnel de santé exerçant ou non au Togo et désireuse de contribuer à

l amélioration du système de santé au Togo sans considération de race, de religion, de

génération et de convictions politiques, partageant les objectifs de METODT et s'acquittant

de ses devoirs de membres.

L association se compose des :

5-1- membres fondateurs : ils sont à l initiative de l association

5-2- membres actifs : ils adhérent à l association et participent régulièrement aux

activités et contribuent activement à la réalisation des objectifs.

5-3- membres d honneur : ce titre est proposé par le conseil d administration et

décerné par l assemblée générale aux personnes qui rendent ou qui ont rendu des services

importants à l association ou à la santé au Togo. Ils sont dispensés du paiement de cotisation.

Les modalités de leur choix sont définies dans le règlement intérieur. Les anciens présidents

de l association sont d office membres d honneur de l association

5-4- membres bienfaiteurs : ce sont des personnes physiques ou morales intéressées

par les buts de l association et qui versent un montant de leur choix sans toutefois s investir

comme membres adhérents.

5-5- sympathisants.

Article 6 : Conditions d adhésion

6-1- L'adhésion à

METODT se fait

individuellement par écrit en complétant un

formulaire d adhésion papier ou électronique sous réserve :

d avoir acquitté le droit d entrée d un montant fixé par l AG d être admis après avis consultatif du conseil d administration.

d entrée d un montant fixé par l AG d être admis après avis consultatif du

6-2- L admission des membres est prononcée par le conseil d administration.

Article 7 : Perte de la qualité de membre

7-1- La qualité de membre se perd:

par décès;

par démission adressée par écrit au président de l association;

par exclusion prononcée par le conseil d administration pour violation et/ou manquement grave aux dispositions prévus dans les présents statuts, ou pour motif grave portant préjudice moral ou matériel à

l

association;

par radiation prononcée par le conseil d administration pour non- paiement de la cotisation ;

7-2- Avant la prise de la décision éventuelle d exclusion ou de radiation, le membre concerné est invité préalablement, par lettre recommandée ou tout autre moyen adéquat, à fournir des explications écrites, ou exceptionnellement orales, au conseil d administration via le président afin d aider à trouver une solution consensuelle.

Article 8 : Affiliation

METODT peut s'affilier à toute autre organisation ou association poursuivant les mêmes

objectifs et buts. Les modalités de cette affiliation sont définies dans le règlement intérieur

CHAPITRE III - ORGANISATION, ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

Section 1 : Structuration, Administration

Article 9 : Membres constituants

L Association METODT est constituée par l'ensemble des adhérents résidant à l'extérieur

comme à l'intérieur du Togo.

Article 10 : Direction et administration

La direction de METODT est assurée par un Conseil d Administration (CA) composé d un

Bureau Exécutif (BE) élus par l Assemblée Générale (AG) et d un Référent par Spécialité

Médicale Reconnue (RSMR), tous proposés par leurs collègues de spécialité.

Les spécialités médicales reconnues sont les suivantes : Anesthésie réanimation, Biologie et

Anatomie Cytologie et Pathologie, Chirurgie, Pédiatrie, Gynécologie-Obstétrique, Spécialités

médicales (cardiologie, infectiologie, médecine interne, neurologie, pneumologie, gastro

entérologie, rhumatologie, néphrologie, endocrinologie, oncologie),

Médecine générale, Médecine de réadaptation fonctionnelle , Santé publique épidémiologie,

Pharmacie, Imagerie, Psychiatrie, Ophtalmologie, ORL, Médecine dentaire et stomatologie.

Article 11 : Rôle du Conseil d administration

Médecine du travail,

11-1- Le BE est chargé de l'exécution du programme d'activités arrêté par l Assemblée

Générale.

11-2- Le RSMR met à disposition son expertise pour la réussite des activités du BE et

de ce fait participe à l animation de la vie du conseil d administration.

11-3- Le CA examine les candidatures et décide de l'adhésion de nouveaux membres et propose à l AG pour approbation les titres de membres d honneur. C est lui également qui prononce les éventuelles mesures d exclusion ou de radiation des membres. Il surveille notamment la gestion des membres du Bureau et a le droit de se faire rendre compte de leurs actes. Il peut, en cas de faute grave, suspendre un membre du Bureau à la majorité des membres présents.

11-4- En cas de vacance prolongée d un siège, le conseil d administration pourvoit provisoirement à son remplacement en nommant un remplaçant jusqu à la prochaine assemblée générale ordinaire. Le remplacement définitif pourra dès lors intervenir par vote au scrutin secret lors d une prochaine assemblée générale ordinaire.

11-5- Il fait ouvrir les compte en banque et auprès des établissements de crédit, effectue les emplois de fonds, sollicite des subventions, requiert des inscriptions et transcriptions utiles. L engagement de l association requiert la signature du président ou d au moins deux membres du conseil d administration mandatés par le président. Il décide de tous actes, contrats, marchés, achats, investissements, aliénations, locations nécessaires au fonctionnement de l association.

11-6- Il est également compétent pour les contrats de travail et la fixation des rémunérations des salariés de l association.

11-7- Il peut déléguer telle ou telle de ses attributions à l un de ses membres ou au

bureau.

Article 12 : Composition du Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif est composé d un(e) :

Président(e)

Vice président(e)

Secrétaire exécutif (ve)

Trésorier(e)

Deux Chargé(e)s de projets: un chargé de projets formatifs(CPF) qui s'occupe des

projets de transfert de compétences et un autre intitulé chargé de projets communautaires

(CPC)

Article 13 : Composition des référents par spécialités médicales reconnues (RSMR)

Les RSMR sont composés d une personne de chaque spécialité disponible sus citée.

Les attributions de chaque membre du CA sont définies dans le règlement intérieur. Chaque

RSMR peut solliciter si besoin ou à la demande du président ses pairs après approbation du

CA afin de constituer un groupe technique dédié et investi dans la réflexion sur un sujet

d'intérêt commun

Article 14 : Accès au conseil d administration et mode de scrutin

Est éligible au conseil d administration, tout membre de l association à jour de ses cotisations.

Le vote par procuration n est pas autorisé.

Les décisions du CA sont prises par vote électronique. Elles le sont par vote à mains levées ou

à bulletin secret lorsque les conditions d une rencontre physique de l ensemble des membres

du CA sont réunies et faisables. Les membres du CA sont élus pour deux ans.

Article 15 : Rôle des membres du Bureau

15.1- Le Président représente l association dans tous les actes de la vie civile. En cas d empêchement, il donne délégation au vice président.

15.2- Le vice Président remplace le président en cas d absence. En fonction de sa résidence géographique, il coordonne et supervise les activités de l association en lien avec la présidence à laquelle il rend régulièrement compte.

15.3- Le Secrétaire exécutif est chargé de tout ce qui concerne la correspondance. Il

rédige les procès-verbaux tant des assemblées générales que des réunions du conseil d administration. Il tient le registre spécial prévu par la loi du 1er juillet

1901.

15.4- Le Trésorier tient les comptes de l association. Il pourra être assisté par tout comptable reconnu pour ses compétences professionnelles. Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du Président. Il tient une comptabilité probante, au jour le jour, de toutes les opérations tant en recettes qu en dépenses. Il rend également compte de sa gestion lors de chaque assemblée générale ordinaire appelée notamment à statuer sur les comptes.

15.5- Les chargés de projets répertorient et met en uvre tous les projets de l association liés au transfert de compétences pour le chargé de projets formatifs et à l'amélioration des conditions de prise en charge socio sanitaire de la population pour le chargé de projets communautaires, ceci en lien étroit avec le président.

Article 16 : Réunion du conseil d administration

16-1- Le conseil d administration se réunit au moins une fois par trimestre pour des sessions ordinaires et chaque fois qu il est convoqué par son président ou à la demande du tiers de ses membres. Des sessions extraordinaires peuvent être convoquées à la demande avec une thématique et un ordre de jour précis. La voie électronique est privilégiée mais lorsque les conditions le permettent les réunions physiques vivement encouragées ont la primauté sur les réunions par voie électronique.

16-2- L ordre du jour est fixé par le président sur proposition des membres du conseil d administration, et joint aux convocations écrites qui devront être adressées à chacun d eux au moins 10 jours avant la réunion. Tout point supplémentaire inscrit à cet ordre du jour, devra être communiqué au président, au plus tard cinq jours avant la date de la réunion.

16-3- Les délibérations sont prises à la majorité relative des membres ayant participé aux échanges. La voix du président est prépondérante lorsqu il y a égalité des voix. Le vote par procuration n est pas autorisé.

16-4- Il est tenu par le secrétariat une feuille de présence ou de participation aux échanges ou réunions. Les délibérations et résolutions du conseil d administration font l objet de procès-verbaux qui sont inscrits sur le registre des délibérations du conseil d administration et signés par le président et le secrétaire général.

16-5- Le trésorier de METODT fera régulièrement au conseil d administration le point financier

Article 17 : Exclusion du conseil d administration

Les membres du conseil d administration sont vivement encouragés à participer aux différents réunions et échanges (de celui-ci) au risque de se faire exclure après trois manquements successifs sans explications. Il sera remplacé conformément aux dispositions de l article 11 alinéa 4.

Article 18 : Couverture de frais et rétributions

Les membres du conseil d administration ne peuvent recevoir de rétribution pour les fonctions qui leur sont confiées. Toutefois, les frais et débours occasionnés pour l accomplissement de leur mandat peuvent leur être remboursés par l Association au vu des pièces justificatives après décision du conseil d administration. Le rapport financier présenté à l assemblée générale ordinaire doit faire mention des remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation payés à des membres du conseil d administration.

Section 2 : Fonctionnement

Article 19 : L Assemblée Générale (AG)

19-1- L AG est la réunion de tous les membres de METODT. Elle est convoquée par

le Bureau Exécutif. Les convocations doivent mentionner obligatoirement l ordre du jour

prévu et fixé par les soins du conseil d administration. Elles sont faites par courrier individuel

adressé aux membres 1 à 2 mois à l avance.

19-2- Le bureau de l AG est celui du conseil d administration

19-3- L AG se prononce sur toutes les questions relatives à la vie de l'Association et

rend des décisions à exécuter par le Bureau Exécutif.

19-4- L AG élit les membres du conseil d administration

19-5- Les assemblées générales sont ordinaires ou extraordinaires

Article 20 : Assemblée Générale Ordinaire

20-1- Tous les 2 ans, les membres sont convoqués en assemblée générale ordinaire dans les conditions prévues à l Article 19 alinéa 1.

20-2- L assemblée entend les rapports sur la gestion du conseil d administration notamment sur la situation morale et financière de l association. Les vérificateurs aux

comptes donnent lecture de leur rapport de vérification. L assemblée après avoir délibéré et statué sur les différents rapports, approuve les comptes de l exercice clos, vote le budget de l exercice suivant et délibère sur toutes les autres questions figurant à l ordre du jour.

20-3- Elle pourvoit au renouvellement des membres du conseil d administration dans les conditions prévues aux articles 10 et 14 des présents statuts.

20-4- L assemblée générale ordinaire désigne également, pour deux ans, les deux vérificateurs aux comptes qui sont chargés de la vérification de la gestion du trésorier.

20-5- Elle fixe aussi le montant de la cotisation annuelle à verser par les différentes catégories de membres de l association.

20-6- Les décisions de l assemblée générale ordinaire sont prises à la majorité des membres présents à jour de leur cotisation. Le vote par procuration n est pas autorisé.

21-7 Les votes ont lieu à mains levées sauf si le quart au moins des membres présents exige le scrutin secret. Cependant pour le renouvellement des membres du conseil d administration, le scrutin secret est obligatoire.

Article 21 : Assemblée Générale extraordinaire

21-1- Elle est compétente pour la modification des statuts de l association.

21-2- Elle est convoquée sur demande des membres représentant au moins les 2/3 des membres de l association à jour de leur cotisation.

21-3- Les conditions de convocation et les modalités de tenue d une telle assemblée sont celles prévues à l article 19 alinéa 1 des présents statuts.

21-4- L assemblée générale extraordinaire doit comprendre au moins la moitié plus un des membres de l association. Si ce quorum n est pas atteint, la nouvelle date de convocation devra coïncider avec celle de l assemblée ordinaire qui pourra délibérer quel que soit le nombre des membres présents.

21-5- Dans tous les cas, les résolutions portant sur la modification des statuts sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents. Le vote par procuration n est pas autorisé.

21-6- Les votes ont lieu à main levée sauf si le quart au moins des membres présents

exige le vote par scrutin secret. L assemblée générale extraordinaire est également

compétente pour prononcer la dissolution.

Article 22 : les Groupes Techniques de Travail

Ce sont des groupes de spécialistes constitués soit à la demande du président soit à la

demande des RSMR et approuvés par le CA. Ils sont missionnés pour réfléchir sur des sujets

d'intérêt général en rapport avec leurs spécialité et compétences dans le but de rapporter au

CA les conclusions de leurs travaux qui serviront d'aide à l'éclairage et à la décision sur le

sujet. Le nombre des groupes techniques n'est pas limité même au sein d'une spécialité. Le

nombre de personnes constituant ces groupes n'est pas non plus limité.

CHAPITRE IV : RESSOURCES ET DISPOSITIONS FINANCIERES

Article 23 : Ressources de l association

Les ressources de METODT se composent :

1- des droits d'adhésion fixés par l AG,

2-

du produit des cotisations des membres fixées par l AG,

3-

des subventions de structures publiques et privées nationales ou internationales

4-

de revenus liés aux publications, aux manifestations

5-

des dons, legs ou subventions d'organismes ou de

personnes extérieures et

bienfaiteurs,

6-

des frais qui lui sont versés pour services rendus,

7-

d'autres recettes autorisées par les textes en vigueur en France.

Article 24: Comptabilité

La comptabilité est tenue au jour le jour, en recettes et en dépenses pour l enregistrement de

toutes les opérations financières.

Article 25 : Vérificateurs aux comptes

25-1- Les comptes tenus par le trésorier sont vérifiés à la fin du mandat par deux vérificateurs aux comptes. Ceux-ci sont élus pour deux ans par l assemblée générale ordinaire. Ils sont rééligibles. Ils doivent présenter à l assemblée générale ordinaire appelée à statuer sur les comptes, un rapport écrit sur leurs opérations de vérification.

25-2- Les deux vérificateurs aux comptes ne peuvent pas faire partie du conseil

d administration

25-3- Les conditions de rentrées et de gestion des différentes ressources sont précisées

par le règlement intérieur.

CHAPITRE V : DISSOLUTION

Article 26 : Dissolution

26-1- La dissolution de l'Association ne peut intervenir qu'à la suite d'une décision de

l Assemblée Générale extraordinaire spécialement convoquée à cet effet, décision prise à la

majorité des 3/4 des participants au vote et à jour de leur cotisation.

26-2- Les conditions modalités de tenue d une telle assemblée sont celles prévues à

l article 21 alinéas 3 à 6 des présents statuts

Article 27: Affectation des biens

27-1- L AG ayant prononcé la dissolution décide de l'affectation des biens de

l'Association, lesquels biens ne sauraient être partagés entre les membres.

27-2- Les biens de l'Association METODT seront affectés prioritairement à des

Associations de même caractère poursuivant les mêmes buts et objectifs et ou éventuellement

à des uvres de bienfaisance par des liquidateurs désignés par l assemblée extraordinaire.

CHAPITRE VI : REGLEMENT INTERIEUR, FORMALITES ADMINISTRATIVES

Article 28: Règlement intérieur

Le conseil d administration établira un règlement intérieur qui fixera les modalités d exécution des présents statuts. Le règlement intérieur, ainsi que toutes modifications ultérieures seront préalablement soumis à l approbation d une assemblée générale extraordinaire.

Article 29: Formalités administratives

Le Président a tout pouvoir pour accomplir l ensemble des formalités de déclaration et de publication prévues par la loi du 1er juillet 1901 et par le décret du 16 août 1901 tant au moment de la création de l association qu au cours de sa vie sociale.

Fait à Saint Ouen en 6 exemplaires, le 22 janvier 2008

Le Président : Yao KUDJAWU

Le secrétaire : Denké DENKE