El presupuesto financiero, es el estudio mediante el cual se identifican los diferentes costos y el monto para la iniciacin de cualquier proyecto empresarial

El presupuesto financiero se refiere a los recursos econmicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los medios esenciales que deben calcularse, como el costo de la realizacin, el costo del tiempo y el costo de adquirir nuevos recursos. Comnmente la factibilidad es la parte ms importante, ya que con ella se resuelven otras insuficiencias de otros recursos. Lo anterior, es lo ms duro de alcanzar y se necesitan de acciones adicionales cuando no se tienen. Comprende el anlisis de la inversin, la proyeccin de los ingresos y gastos y la forma de financiamiento. En este trabajo las personas que deseen empezar un negocio debe tener en cuenta que esta ser, su mayor fuente de informacin. fuentes de financiamiento Los recursos financieros son los ms escasos en la actividad empresarial, razn por la cual se deben tomar las decisiones correctas a la hora de evaluar las posibles fuentes de financiamiento de la actividad. Margen de ganancia Un Margen de Ganancia es la utilidad que se obtiene en una operacin de tipo comercial. Existen dos tipos de fuentes a evaluar: Las fuentes internas: Son todas aquellas que estn mas a la mano del empresario y por lo general son las mas baratas a la hora de evaluar su costo financiero. Las fuentes externas: estas por lo general requieren de cumplir con requisitos mas estratos de garanta real o firma solidaria y al evaluar su costo es mas alto.

A continuacin se detallan los pasos bsicos necesarios para presupuestar el inicio de una empresa INVERSIONES Costos de Inversin de Bienes tangibles Se refieren a aquellos costos realizados en la compra de activos fijos, como instalaciones, maquinaria, equipo, tierra, muebles y equipos de oficina, instalacin y montaje. Se debe indicar, para cada uno de los activos fijos que se deprecian, el alcance de su depreciacin. Costos de Inversin de Bienes Intangibles Se refiere a costos referentes a la puesta en marcha, a costos de organizacin, patentes y similares, intereses durante la construccin, costos de ingeniera y administracin de la instalacin, marcas, diseos comerciales, estudio econmico, estudios finales, capacitacin, desarrollo de empaques, estudios y planes de productividad y calidad, desarrollo de recursos humanos, imprevistos y otros vinculados con el proyecto. Activo Circulante o Capital de Trabajo Se refieren a los costos de los materiales en insumos, mano de obra, transporte, alquileres, pago de servicios, empaque, promocin, inventario de materias primas, inventario de productos en proceso, inventario de productos terminados y en trnsito, crditos o cuentas por cobrar a clientes, inventario de repuestos y herramientas. Todo lo anterior es necesario para presupuestar la ejecucin y operacin del proceso productivo. Debe determinarse la cantidad mnima de dinero disponible para cubrir: pago de salarios, sueldos, servicios, gastos de administracin y de mantenimiento, durante un perodo determinado. Esta cantidad se conoce como capital de trabajo. Una vez que se tienen claras las necesidades de capital y su propsito, la

persona empresaria deber definir o que financiara con capital propio y las necesidades de financiamiento que tendr para operar de manera ptima. Asimismo, definir los lugares en donde podr adquirir el prstamo y las condiciones de pago. CALCULO DE COSTOS Y GASTOS Presupuesto de Gastos Los gastos debern dividirse en los siguientes rubros: costo primo, gastos de fabricacin, gastos de administracin y ventas y gastos financieros. Costo primo : Es el costo de aquellos insumos que se incorporan al producto terminado en forma directa, tales como las materias primas, otros materiales directos, mano de obra directa. Gastos de fabricacin: Aqu se incluyen la mano de obra indirecta, servicios como electricidad, telfono, agua, combustible, repuestos, mantenimiento, depreciacin de instalaciones, maquinaria y equipo, amortizacin de activos diferidos, impuestos directos (propiedad) e indirectos (como el de ventas que se paga por los insumos) y otros gastos de fabricacin. Gastos de administracin y ventas: Son parte de este rubro las remuneraciones del personal de Administracin y Ventas que se refieren a los sueldos, salarios y prestaciones sociales. Tambin se incluye una estimacin mensual para telfonos, teles, fax, correo, la depreciacin que se carga aqu solo es sobre las instalaciones y equipos que se utilizan para la venta de los productos. En los gastos de administracin y venta se incluyen gastos como seguros, gastos de oficina, gastos generales, viticos, comisiones sobre ventas, promocin y publicidad. Gastos financieros: Son los intereses a ser pagados por los prstamos previstos, segn plazos concedidos y las tasas de inters vigentes para el momento de la formulacin del proyecto.

Para los efectos del clculo se debe tener cuidado, en cargar o diferir el pago de los intereses causados durante los aos de gracia, lo cual depende de las caractersticas del financiamiento. Lo importante en el proceso de la venta no es que el Margen sea alto o bajo por si mismo, sino que no impida la posibilidad de que el producto o servicio se vendan. FIJACIN DE LOS PRECIOS DE VENTA Fijacin del precio de venta del precio de venta. Para este paso es necesario tener definida una estrategia de precios tomando en cuenta: Segn los precios de la competencia en el mercado Segn al tipo de cliente que se quiere llegar Segn la versin del producto o la novedad Segn la especializacin del producto Segn la ubicacin de la empresa o negocio Segn el volumen de compra del cliente Segn la poca en que se esta vendiendo el producto Segn el costo del producto mas un margen de contribucin o ganancia bruta que permita cubrir gastos. CLCULO DE LOS MRGENES DE GANANCIA EN LA DISTRIBUCIN Un Margen de Ganancia es la utilidad que se obtiene en una operacin de tipo comercial, cuando una empresa o persona realiza un intercambio comercial de un bien tangible o servicio y lo cobra a su comprador. Lograr ventas, es decir, desplazar mercadera o prestar un servicio, no tiene mayor significado en el mundo de los negocios si no se obtiene una utilidad concreta. Para calcular los mrgenes de ganancia existen varias frmulas, tcnicas o maneras, las cuales si bien es cierto que prestan una enorme utilidad a los empresarios, porque les ordenan las operaciones a realizar y les facilitan los clculos, no constituyen sin embargo la parte medular de las transacciones. Al final, lo que interesa es que el producto o servicio se venda, independientemente de la cifra o porcentaje establecido como margen unitario.

Es por ello que conviene recordar que la prueba final para cualquier decisin sobre los precios, y por ende los mrgenes, est representada por el mercado de clientes y que sean cuales fueran las indicaciones de las frmulas o tcnicas utilizadas para los clculos, la decisin ser siempre errnea si los compradores o decisores de la compra en los artculos o servicios no estn dispuestos a pagar las suma que se reclama por ellos. Origen del Margen de Ganancia En trminos sencillos, el Margen de Ganancia para una empresa o persona representa la diferencia existente entre el valor monetario en que sta incurre al fabricar o adquirir un producto o servicio y el que recibe cuando lo vende a un tercero. En la distribucin de los bienes, el Margen viene dado por la diferencia entre el Costo y el Precio de Venta del producto que se est distribuyendo. Por lo comn, el vendedor u oferente estar siempre interesado en lograr el mayor margen posible a la hora de vender su producto. Ello puede lograrse ya sea comprando al valor ms bajo posible o bien vendiendo al valor ms alto posible, o lo que es an mejor, logrando ambas cosas al mismo tiempo. El margen de ganancia en las operaciones de distribucin se denomina en la prctica Margen de contribucin Bruto, porque de esa cantidad todava hay necesidad de deducir algunos gastos operativos y cubrir los impuestos generados por las actividades comerciales, obteniendo al final un beneficio denominado Margen de Ganancia Neto. Todas las operaciones y clculos de venta se realizan sobre la base de que la utilidad pretendida por la empresa es bruta y por tanto sujeta a las deducciones mencionadas. Factores determinantes en los Mrgenes En realidad no todos los productos tendrn un mismo tipo de margen en la empresa, ya sea en la cantidad o en el porcentaje. Ello depender de factores tales como:

Competitividad del sector Calidad del producto Novedad del bien Segmento al que va dirigido Objetivos pretendidos Grado de diferenciacin del producto Son bienes que el comerciante debe tener en existencia porque le generan trfico de clientes para su negocio, pero en realidad no son quizs los ms atractivos para l porque para ganar algo hay que vender muchas unidades. Lo importante en el proceso de la venta no es que el Margen sea alto o bajo por si mismo, sino que no impida la posibilidad de que el producto o servicio se vendan. Si el Margen es demasiado alto y provoca que el Precio de venta se eleve y no sea atractivo, el producto no se vender adecuadamente y por tanto el Margen es el factor inadecuado. Por el contrario, si el Precio de venta es atractivo, es decir bajo, no importando qu Margen tenga, el producto se vender, y por tanto el Margen es adecuado. El presupuesto financiero El plan maestro debe culminar con la elaboracin de los estados financieros presupuestados, que son el reflejo del lugar en donde la administracin quiere colocar la empresa, as como cada una de las reas, de acuerdo con los objetivos que se fijaron para lograr la situacin actual. El presupuesto financiero, aunado a ciertos datos del estado de resultados presupuestado, expresa el Estado de situacin financiera presupuestado y el estado de flujo de efectivo presupuestado. Con estos informes, concluye la elaboracin del plan anual o plan maestro de una empresa. Presupuestos Financieros Las Finanzas: Permiten el anlisis global o por partes del sistema y sirven de fundamento a la eleccin de las mejores alternativas para tomar la decisin definitiva.

El Presupuesto financiero incluye el clculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el balance. Conviene en este caso destacar el de caja o tesorera y el de capital, tambin conocido como erogaciones capitalizables. 11.1) Presupuesto de tesorera: Se formula con las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fcil realizacin. Tambin recibe el nombre de presupuesto de caja o movimiento de fondos porque en l se trata de hacer una posible previsin de los recursos que entraran a aumentar el efectivo de la empresa (ya sea por venta de activos, por aumento de pasivos y/o aumento de capital) y la posible aplicacin que se piense darles. Se formula por perodos cortos, ya sea meses o trimestres. Es importante porque mediante l se tratan de prever las necesidades financieras de la empresa y la forma como se van a prever los recursos, lo cual ayuda a la administracin a seguir sanas polticas de financiacin. 11.2) Presupuesto de erogaciones capitalizables: Controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendr ms o menos el importe de las construcciones de nuevos edificios, ampliacin de departamentos productivos. Sirve como medio de evaluacin de las posibles alternativas de inversin as como para conocer el monto de los fondos que se requieren y su disponibilidad en el tiempo. Una vez terminadas las obras ser necesario comparar las estimaciones con sus valores reales. Los altos porcentajes de crecimiento en el nivel de precios afectan en gran medida todo tipo de inversiones futuras a largo plazo. Por eso inversiones que se proyectan inicialmente a un ao con pocos miles de pesos, pueden salir con costos de millones de pesos en poco tiempo. Entonces se debe ser cuidadoso al presupuestarlos y emplear mtodos adecuados para su correcta evaluacin.