Auswahl von ERP-/PPS-Systemen

XYZ Modul: ERP-Systeme WS2012/2013

3Phasen-Konzept
1. Analyse
Projekteinrichtung Prozess- und IT-Analyse Prozess- und IT-Konzeption

2.Auswahl
Lastenhefterstellung Ausschreibung Systemprsentation

3. Einfhrung
Vertragsverhandlungen Prozessoptimierung Implementierung

Analysephase
Projekteinrichtung Projektteam Kontinuierliche Untersttzung durch Unternehmensleitung Umfangreiche Prozessanalyse

Auswahlphase
Unternehmensspezifische Anforderungen mit Leistungsmerkmalen marktgngiger Softwarelsungen abgleichen Durchfhrung von Systemprsentationen mit einheitlichem Fahrplan

Auswahlhilfen
IT-Matchmaker Fachzeitschriften (ERP-Guide) Messen (CeBit) Internet (fragwrdig)

Einfhrungsphase
Prfung notwendiger Dokumente Kaufvertrag fr Lizenzen Wartungsvertrag Dienstleistungsvertrag Projekthandbuch Anpassung der Vertrge -> Verhandlungen Parallel: notwendige Manahmen zur Einfhrung des Systems Vertragsabschluss -> Implementierung

Risiken
Erreichen der inhaltlichen Zielsetzung Einhalten von Terminplanung und Kapazittsbudget Einhalten des Investitionsbudget

Projekteinrichtung
Robustes Projektmanagement Anforderungen aus allen betroffenen Bereichen beachten Definition von Zeit- und Projektplan

Potenzialanalyse
Ziel: Bestehende Organisationsstrukturen und Prozesse im UN erfassen Schwachstellen und ihre Ursachen aufspren Evtl. schon Verbesserungsmanahmen einleiten

Prozessanalyse
Schwachstellen werden sehr detailliert dokumentiert
Hilfsmittel: Referenzmodell (d.h. standardisierte Bausteine werden zur Prozessbeschreibung verwendet.)

Dokumentation z. B. mit folgender Software:

Software-Atlas der GPS BONAPART von BTC u. v. m.

Lastenheft-Vorlage des IT-Matchmaker wird verwendet.

Lastenheft

Gewichtung:

Lastenheft enthlt Anforderungen/Erwartungen des ERP-Systems Trovarit: Hilft bei der Gewichtung von Anforderungen

Marktrecherche
Welche Systeme entsprechen unseren Anforderungen? Einteilung nach: Technologie, Funktionalitt und Branchenpassung IT-Matchmarker gibt hier einen Kriterienkatalog vor http://www.erp-matchmaker.com/ Ermittlung passender ERP-Systeme

Ausschreibung
Anschaffungs- und Betriebskosten wurden vorher nicht bercksichtigt Anbieter erhalten ber den IT-Matchmarker Eckdaten des Unternehmens (Branche, Standorte, Mitarbeiteranzahl) sowie die Daten zum Projekt und das gesamte Lastenheft Kostenaufwand fr dieses Projekt wird von den Anbietern geschtzt.

Anbieterprsentation
Kostet am Wenigsten, passt am Wenigsten

Kostet am Meisten.

Favorisierte Anbieter fhren Workshops (Systemtests) im UN durch. Passt dieses ERP-System zum UN? Nach dem Workshop kann ein nahezu verbindlicher Kostenvoranschlag erstellt werden. IT-Matchmarker bietet Werkzeuge zur Auswertung.

Vertragsverhandlungen
Pflichtenheft bildet Grundlage fr die Verhandlungen mit dem TOP-Anbieter. Basis des Pflichtenheftes: Lastenheft Implementierungs-/Schulungsplan wird erstellt.

Fazit:
Sehr hoher Investitionsaufwand fr das UN Genaue Vorauswahl unerlsslich Lastenheft sehr wichtig IT-Matchmarker das ideale Werkzeug Geduld bei der Auswahl zahlt sich aus