FORMATO DE INSPECCIONES PLANEADAS

NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTIDAD: _______________________________________________ AREA DE TRABAJO: ___________ M2. NUMERO DE OFICINAS: _________________________

DIA Y HORA DE INSPECCION: _______________________________________________________ NUMERO DE TRABAJADORES: ______________________________________________________ NOMBRE DE QUIEN REALIZA LA INSPECCION: _________________________________________ ENTIDAD QUE REPRESENTA: _______________________________________________________ ASPECTOS VALORADOS La naturaleza del trabajo implica exposicion a agentes biologicos? Existen seales de peligro de riesgo biologico? El acceso a estas areas especiales, solamente esta designado al personal autorizado? Se cuenta con programa de limpieza y desinfeccion de sitios de trabajo? Existe un programa y registro para control de roedores e insectos? Se dispone de suficientes instalaciones sanitarias (baos, lavamanos etc.)? Existe un programa para el manejo de residuos hospitalarios? Se cumple con la clasificacion de residuos mandados por el ICONTEC? Se sigue con la normatividad vigente para el manejo de residuos solidos o liquidos? Los procedimientos de trabajo incluyen informacion sobre los riesgos existentes y las medidas de seguridad y proteccion a aplicar? Se tiene definido y se aplican las normas de bioseguridad? Se les realiza induccion al personal nuevo? Se utilizan guardines para la eliminacion de agujas? Existen procedimientos de desifeccion y limpieza del material utilizado? Se disponen de la posibilidad del cambio frecuente de guantes, tapabocas y/o vestimentas especiales? Existe procedimiento escrito al lavado de manos, se dispone de jabn desinfectante y de toallas desechables? Existen normas que prohben comer, beber y fumar en las reas de trabajo? Se utiliza batas, mascarilla y proteccin ocular en aquellas operaciones que puede implicar salpicadura de fluidos SI NO N/A NOTA

orgnicos y sustancias qumicas? Se disponen de campaas de vacunacin? El personal cuenta con el esquema de vacunacin hepatitis, ttano, influenza? Se dispone de botiqun de primeros auxilios en el rea de trabajo? La institucin cuenta con los planes de contingencias y/o emergencias debidamente diligenciados y actualizados? El personal conoce el plan de contingencias y emergencias de la institucin o entidad? Existen sealizacin para evacuacin personal en caso de una emergencia? Se dispone de reposicin de los elementos de proteccin personal en caso de deterioro o mal estado? Se cuenta con espacio suficiente para el almacenamiento de sustancias qumicas, medicamentos, objetos o documentos de la entidad o empresa? La sealizacin es adecuada y se encuentra localizada en sitios de fcil visualizacin? Se manipulan y transportan objetos o pacientes pesados haciendo uso de las ayudas mecnicas y con posturas seguras? Se coloca en forma segura los arrumes de materiales y objetos? La iluminacin en el sitios de trabajo es buena (oficinas, pasillos y dems)? El almacenamiento de materiales, ropas de pacientes o empleados se realiza en lugares especficos para tal fin? El almacenamiento de materiales se realiza en estanteras, archivadores o estibas? La estructura de estantera esta empotrada o anclada a la pared?

ASPECTOS VALORADOS Existe alarma sonora en caso de una emergencia? Los residuos combustible se depositan en lugares seguros? Estn identificado los posible focos de ignicin o incendios por altas temperatura que originen volatilidad de los gases? Existen extintores en nmeros suficientes y distribuidos correctamente? Se almacenan o usan sustancias qumicas que puedan generar accidentes o afectar la salud de los trabajadores? Se generan sustancias qumicas en forma de gases y vapores? Se realizan exmenes mdicos a las personas expuestas a

SI NO

NO APLICA

NOTA

sustancias qumicas? Se realiza con periodicidad exmenes mdicos a las personas que laboran dentro de las instalaciones de la empresa, para mejorar su calidad de vida? Se evita la posibilidad de que los trabajadores puedan sufrir corte, pinchazos, etc.? Los pesos que manipulan las personas son inferiores a 25 kilos? Se ha formado al personal sobre la correcta utilizacin de los implementos, muebles y equipos de su sitio de trabajo? Todos los trabajadores expuestos reciben formacin adecuada a sus responsabilidades, que les permita desarrollar sus tareas correctamente? Est definido un protocolo de primeros auxilios y disponen de medios para llevarlo a cabo?
OBSERVACIONES: _______________________________________________________________________

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REPRESENTANTE LEGAL O GERENTE Entidad o Institucin _____________

PROF. DE APOYO EMERGENCIAS Y DESASTRES Y RIESGOS PROFESIONALES

Alcalda Municipal.

FORMATO DE INSPECCION DE SEGURIDAD. EVALUACION DEL PUESTO DE TRABAJO

COMPROBACIONES GENERALES Orden y limpieza Manejo de materiales Almacenamiento de materiales Andamios, escaleras y/o escalas Pasillos, plataformas y/o rampas Alumbrado o iluminacin Acceso a equipos de circuito integrado despejado Acceso a equipos de computo Instalaciones Higinicas Botiqun primeros auxilios Extintores (de especificaciones especiales para el local) INSPECCION DE SEALIZACION INSTITUCIONAL O EMPRESARIAL COMPROBACIONES S N CANT Se encuentra sealizado el rea de ruta de evacuacin? Se encuentra sealizado el rea de baos? Se encuentra sealizado el rea de escaleras? Se encuentra sealizado el rea de punto de encuentro? Se encuentra sealizado el rea de salida? Se encuentra sealizado el rea de salida de emergencia? Se encuentra sealizado el rea de extintores y/o mangueras contraincendio? Se encuentra demarcada el rea de extintores y/o mangueras contra incendio, mediante cintas reflectoras en la pared y pisos? Se encuentra definido los espacios de trabajo u oficinas? Se encuentra sealizado el rea de prohibido fumar, hablar por celular y otras prohibiciones? Se encuentra sealizado el rea de atencin especializada para mujeres gestantes, adultos mayores? Se encuentra sealizado el rea de atencin especializada para personas en condicin de discapacidad EXISTE SI NO ESTADO B R M

OBSERVACIONES: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Firma de visita:

REPRESENTANTE LEGAL O GERENTE Entidad o Institucin _____________

PROF. DE APOYO EMERGENCIAS Y DESASTRES Y RIESGOS PROF.

Alcalda Municipal.

FORMATO DE INSPECCION DE SEGURIDAD. EVALUACION DEL PUESTO DE TRABAJO INDIVIDUAL

NOMBRE Y APELLIDOS ______________________________________ No. DE DOCUMENTO: _____________________ SEXO: M __ F__ EDAD: _______ ESTATURA ________ ENTIDAD: __________________________ OFICINA (SUCURSAL) : ____________________ CARGO: ________________________ PUESTO DE TRABAJO INDIVIDUAL (PERSONAL DE LA ENTIDAD O INSTITUCION) COMPROBACIONES EXISTE BUENO SI NO Tarjeta de identificacin empresarial Uniformes o dotacin empresarial Comportamiento Conocimiento de normas Actuacin ante una eventualidad Tiene diseada una ruta de evacuacin desde su puesto de trabajo?

REGULAR

MALO

OBSERVACION: El grado de exposicin se mide de 1 a 5. Teniendo como referente que 1 es mnimo y 5 es mximo

RIESGOS MS FRECUENTES EN LOS PUESTOS DE TRABAJO EN OFICINAS

GRADO DE EXP.

PELIGROS Postura repetida prolongada

RIESGOS

POSIBLES CAUSAS

Repetidas tronco.

flexiones

CARGA FISICA - POSTURA o Fatiga fsica postural Mantenimiento de la misma postura de trabajo por ms de una hora sin pausas. Trastorno msculo - esquelticos Presiones o exigencias de productividad Problemas circulatorios Movilidad restringida por discapacidad fsica y visual. del Molestias/ Lesiones a nivel lumbar -Objetos, accesorios ubicados muy distantes. (cintura). -Mesa o plano de trabajo muy profundo -Accesibilidad restringida por discapacidad fsica

(Postura forzada) Molestias lesiones a nivel de la -Baja altura del escritorio Espalda flexionada, espalda -Uso de silla muy alta en relacin con la altura de la mesa encorvada -Teclado, Mouse y documentos de consulta muy distantes Pantalla de la computadora muy baja o muy distante (Postura forzada) Molestias/ Lesiones a corto plazo a -Ausencia de espacio para las piernas debajo del escritorio o mesa de Tronco girado o torcido en nivel Lumbar (cintura) trabajo. posicin sentada -El teclado y porta teclado no estn ubicados en la misma direccin de la pantalla. -El telfono / calculadora se encuentran a espaldas, fuera del plano principal de trabajo. -Se acostumbra buscar y leer los documentos archivados sin extraerlos, en la misma gaveta lateral del escritorio. Tronco en posicin sentado, Molestias lesiones msculo -Uso de asiento sin respaldar mantenido sin apoyo por esquelticas a nivel de la espalda -Silla con respaldar daado, o fijo y muy inclinado hacia atrs. largo tiempo -Silla con asiento muy profundo Sentado en la mitad del Molestias lesiones msculo asiento, sin apoyar la esquelticas a nivel de la espalda espalda silla. Cuello flexionado (+ de 20) Molestias lesiones msculo esquelticas a nivel del cuello Cuello extendido Molestias lesiones msculo esqueltico a corto plazo a nivel del cuello. del Molestias lesiones msculo esquelticas a nivel del cuello teclado).

Repetitivas cuello

flexiones

Frecuentes contracciones Molestias lesiones msculo El telfono se sostiene con el cuello para dejar las Manos libres. laterales del cuello. Esquelticas a nivel del cuello. A corto plazo Cuello girado o torcido. Molestias lesiones msculo ubicados lateralmente.

esqueltico a nivel del cuello. A corto plazo (Posturas forzadas) Molestias lesiones msculo Brazos / codos elevados, esquelticas a nivel de los separados del tronco hombros y espalda alta (Postura forzada) Molestias lesiones msculo Hombros elevados o esqueltica a nivel de los hombros suspendidos Posibles lesiones cardiacas Repetidas hper extensiones de hombros y brazos Antebrazos y muecas sin apoyo

separadas sobre la mesa de trabajo sobre el escritorio (en altura) y distantes ngulo desfavorable. escritorio en relacin con la altura de los codos. a la altura de los codos

Molestias lesiones msculo distantes y detrs, fuera del plano frontal de trabajo. Esqueltico a nivel de los hombros y espalda. Molestias lesiones msculo apoyo en la mesa y en el porta teclado Esqueltica a nivel de los hombros y de trabajo sin apoyabrazos, o con brazos fijos y a baja altura. espalda Posturas forzadas de las Molestias lesiones a nivel de las deficiente ubicacin del mouse. muecas (flexiones, muecas teclado en altura y ngulo desfavorable para las manos y extensiones, desviaciones muecas Movilidad restringida Fatiga postural escritorio muy reducidos o invadidos con objetos Problemas Vasculares o de la del personal circulacin Incomodidad postural Posturas forzadas: pies mal Fatiga postural, alteracin vascular o silla apoyados en el piso / pies de circulacin sangunea profundo. colgados. plano de trabajo muy alto sin una superficie de apoyo para los pies. SOBRE ESFUERZO FISICO Manejo manual de cargas Lesiones msculo esqueltico en la estiba manual de objetos, materiales pesados; espalda, brazos, manos. sin ayuda y sin equipo auxiliar. manipulando cargas. objetos, materiales, por encima de la cabeza.

sentado de objetos, insumos, carpetas, etc. Pesadas y en altura y distancias inadecuadas TEMPERATURA Inconfortabilidad Trmica. Golpe por calor, fatiga fsica muscular, perdida de la capacidad de atencin y concentracin ILUMINACION Bajo o deficiente Nivel lumnico sobre las superficies de trabajo Sobreesfuerzo Visual, Fatiga Trastornos Visuales, perdida de la capacidad de atencin y concentracin desgastadas, sucias, daadas. luminarias en el puesto y local. para el tipo de tareas. con discapacidad relacin al puesto. paredes y dems superficies. ventana sin cortinas, donde la iluminacin natural penetra directamente. luminarias dentro del ngulo visual del oficinista. muebles, equipos, calculadoras, adornos, paredes entre otras, que con la iluminacin del local emiten brillos y manchas que inciden directamente hacia el oficinista. brillante o con filtros que reflejan o reproducen las luces de focos y otras fuentes lumnicas. emiten luces intermitentes pantallas por tiempos prolongados. distantes o muy prximas RUIDO Disnconfortabilidad acstica Malestar en general Alteracin cardiaca Mal humor Perdida de concentracin equipos, maquinarias, actividades, que generan ruidos molestos, de alta capacidad lesiva, no propios de oficinas. maquinas de escribir, conversaciones, que afectan la concentracin laboral.

piernas, cuello y rostro 1 2 3 4 5

Inconfortabilidad Lumnica Exposicin A deslumbramientos Directos. Manchas y brillos indirectos

Fatiga visual Lesiones, Trastornos visuales, prdida de la capacidad de atencin y concentracin. Fatiga visual Lesiones Trastornos visuales, perdida de la capacidad de atencin y concentracin

Sobre esfuerzos visuales

Fatiga visual. Fatiga mental. Trastornos visuales

SEGURIDAD Choques contra objetos y personas en movimiento Lesiones golpes. insuficientes en relacin con el nmero de personas. para el discapacitado fsico. invadidas con puestos de trabajo. sealizacin. resbaladizas. irregulares. obstculos (cables) en las zonas de transito. sin proteccin en zonas de transito instalaciones obstaculizando pasillos y puntos de acceso. para la movilidad y accesibilidad del personal discapacitado. Choques atrapamiento con el mobiliario Contactos elctricos directos Lesiones Golpes, Atrapamiento. Cadas armarios abiertas. escritorios, porta teclados, con bordes agudos, afilados. archivadores sin tope limite de recorrido de sus gavetas. que pueden ocasionar atrapamiento y enganches. desnudos, expuestos. en posible contacto con escritorios metlicos. muy prximos, de fcil o fortuito contacto con los pies o las piernas Sobrecarga de los tomacorrientes y extensiones. Inundaciones extensiones elctricas sobrecargadas. cables defectuosos prximos a depsitos y documentos. salidas de emergencia obstruidas mal estado de las instalaciones contra incendio.

Cadas al mismo nivel

Cadas al mismo nivel

Cadas hacia otro nivel Accidentes choques Contra objetos fijos.

Golpes, lesiones, fracturas Lesiones por golpes.

Quemaduras, prdida del Conocimiento y muerte.

Contactos elctricos indirectos Incendio

Descarga elctrica Quemaduras, Muerte Quemaduras, lesiones Msculos esquelticas, respiratorias y muerte

Imposibilidad de Satisfacer las Necesidades fisiolgicas bsicas

Gases Vapores Polvos

caros Hongos Bacterias

SANEAMIENTO BASICO Alteraciones trastornos de la salud agua potable. Insatisfaccin laboral Ausencia de instalaciones sanitarias o insuficientes en numero y genero inadecuadas para el personal discapacitado QUIMICOS Alteraciones trastornos de la salud Se fuma en ambientes cerrados. por intoxicaciones Alergias remodelacin, pintura, Mantenimiento y limpieza en horas en que el personal esta presente qumicos agresivos, irritantes, para la limpieza de los aparatos de climatizacin mtodos de limpieza de las oficinas. aromatizantes, Desodorantes ambientales. impresoras en los locales productos qumicos en la oficina, no hay depsitos. BIOLOGICO Alteraciones trastornos de la salud sanitarias sucias utilizadas tanto por el pblico como por el personal. constantemente sucios. puesto de trabajo. PSICOSOCIAL

Sobrecarga mental

Fatiga mental Estrs Alteraciones negativas de la conducta Alteraciones de la salud

informtico y equipos complejos, no amigables. discapacitado a las tareas, los programas, equipos y accesorios informticos. uso de nuevas tecnologas. la organizacin de trabajo establecida. tiempo con recursos limitados para las tareas. varias tareas concentracin en las tareas de alta responsabilidad