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Septiembre de 2004
Contenido
Informacin general El Modelo de gestin BCP > Principales resultados > Liderazgo > Planeamiento estratgico > Orientacin hacia el cliente > Informacin y anlisis > Orientacin hacia los colaboradores > Gestin de procesos Aprendizaje organizacional: mejora continua
Informacin general
Nuestra historia Nuestra cultura
115 aos al servicio del pas Misin: Servir al cliente Visin: Ser un Banco simple, transaccional y rentable, con personal altamente capacitado y motivado Valores: El cliente, La tica, Nuestra gente, La innovacin Promesa: Experiencia bancaria simple y eficiente Principios: dedicacin, accesibilidad y flexibilidad
8, 303 colaboradores (68% en Lima) 1.77 millones (agrupados en segmentos diferenciados: Bancas) 212 oficinas (la red ms grande a nivel nacional) 506 cajeros automticos 15, 000 POS
2 Estrategias 1 Liderazgo
5 Personas 7 Resultados
3 Cliente y Mercado
6 Procesos
4 Informacin y anlisis
5 Personas 7 Resultados
3 Cliente y Mercado
6 Procesos
4 Informacin y anlisis
Principales resultados
Dimensin Financiera y Mercado
ROE
20% 15% 10% 5% 0% 2001 2002 2003
BCP
Banca Grande
Principal competidor
BCP
Banca Grande
Principal competidor
BCP
Principal competidor
Participacin en Colocaciones
50%
BCP
Banca Grande
Principal competidor
BCP
Principal competidor
Principales resultados
Dimensin Clientes
60%
40%
40%
20%
20%
0%
0% 20 00 2 00 1 2 00 2 2 00 3
19 99
20 00
20 02
BCP Competencia
BCP Competencia
Principales resultados
Dimensin Procesos Internos
Calidad de Gestin (avance porcentual)
160% 140% 120% 100% 80% 60%
2002
2003
2004
Satisfaccin e insatisfaccin
80% 60% 40% 20%
6.2
0%
6
19 9 8 2000 2002
1998
2000
2002
% satisfaccin
% insatisfaccin
5 Personas 7 Resultados
3 Cliente y Mercado
6 Procesos
4 Informacin y anlisis
Valores
Principios
Expectativas de desempeo
Liderazgo
Fijacin de expectativas y revisin del desempeo
Expectativas de desempeo
Objetivos corporativos
Balance de valor
Accionistas Clientes Colaboradores Sociedad
Evaluacin del desempeo Evaluacin del desempeo de los lderes de los lderes
Desempeo organizacional Encuesta Perfil de Direccin Eficaz (270) Indicador de Liderazgo en Clima Organizacional Criterio Liderazgo Modelo de Gestin BCP
2 Estrategias 1 Liderazgo
5 Personas 7 Resultados
3 Cliente y Mercado
6 Procesos
4 Informacin y anlisis
Etapas
Definicin de lineamientos estratgicos Revisiones y seguimiento Definicin de planes de accin
Participantes claves
Comit de Gestin
Ejecucin
Asignacin de presupuestos
Comunicacin
1 Trim
Etapas
Definicin de lineamientos estratgicos Definicin de planes de accin
Outputs
Entorno econmico Resultados de periodos anteriores Posicin competitiva en diferentes mercados Estudios comparativos de mercado Proyecciones macro econmicas y financieras Autoevaluacin del Modelo de gestin Percepcin de los Gerentes sobre sus negocios
Revisiones y seguimiento
Ejecucin
Asignacin de presupuestos
Comunicacin
Outputs
Revisiones y seguimiento
Lineamientos estratgicos
Informacin de resultados del negocio Coordinacin con proveedores internos y externos Autoevaluacin del Modelo de Gestin BCP
Ejecucin
Asignacin de presupuestos
Comunicacin
Outputs
Revisiones y seguimiento
Ejecucin
Objetivos y lineamientos estratgicos Planes de accin de las unidades Planes de personal Planes relacionados con Tecnologa de Informacin Riesgos regulatorios
Asignacin de presupuestos
Comunicacin
Mecanismos
Revisiones y seguimiento
Ejecucin
Asignacin de presupuestos
Presentaciones de la Gerencia General Presentaciones de la Gerencias de Divisin y jefaturas Sistema de Mejora del Desempeo (Boletines mensuales y trimestrales)
Comunicacin
Mapa estratgico de las unidades Presupuesto de las unidades Metas comerciales e indicadores de desempeo individual
Etapas
Mecanismos
Jul
Revisiones y seguimiento
Ejecucin
1 Trim
2 Estrategias 1 Liderazgo
5 Personas 7 Resultados
3 Cliente y Mercado
6 Procesos
4 Informacin y anlisis
Evaluacin Evaluacin
Misin BCP
Servir al cliente
Segmentacin Segmentacin
Interaccin Interaccin
Evaluacin Evaluacin
Misin BCP
Servir al cliente
Segmentacin Segmentacin
Interaccin Interaccin
Medios externos
Investigaciones de mercado Retroalimentacin directa del cliente
Medios internos
Inteligencia de informacin Retroalimentacin del personal de contacto
canales
NIVEL DE COMPROMISO
Se refiere al Valor que Se refiere al Valor que perciben nuestros clientes perciben nuestros clientes por los productos y por los productos y servicios que ofrecen, en servicios que ofrecen, en funcin a los costos funcin a los costos asociados a ellos. asociados a ellos. COSTOS
pa ct o Im pa ct o Im
VALOR
pa ct o
pa ct o pa ct o Im Im
CALIDAD GENERAL
Im
Comisiones Intereses
pa ct o
pa ct o
Im
....
Im
Im
Im
....
pa ct o
pa ct o
pa ct o
Im
Im
Atributo n
Atributo n
Im
pa ct o
En estudios cualitativos se En estudios cualitativos se definen los procesos y definen los procesos y puntos de contacto ms puntos de contacto ms importantes para nuestros importantes para nuestros clientes, as como las clientes, as como las etapas especficas y etapas especficas y atributos ms relevantes atributos ms relevantes
pa ct o
pa ct o
Im
Im
pa ct o
pa ct o
Im
Im
Atributo 2
Atributo 2
Im
pa ct o
Atributo 1
Atributo 1
Im
pa ct o
PROCESO 1
PROCESO 2
PROCESO N
Atributo 1 Atributo 2
Atributo n
En el estudio cuantitativo se califican En el estudio cuantitativo se califican los distintos procesos y atributos y se los distintos procesos y atributos ,,y se mide la asociacin del BCP con las mide la asociacin del BCP con las imgenes de marca evaluadas. imgenes de marca evaluadas. Mediante una serie de anlisis de Mediante una serie de anlisis de regresin se determina el impacto de regresin se determina el impacto de dichos procesos, atributos e imgenes dichos procesos, atributos e imgenes en el nivel de compromiso. en el nivel de compromiso.
Im
Imagen n
Evaluacin Evaluacin
Misin BCP
Servir al cliente
Segmentacin Segmentacin
Interaccin Interaccin
CLIENTES EXCLUSIVOS
BEX PASIVOS
$20M
Anlisis de Saldos Pasivos: > Prom. 6 meses > 4 de 6 meses > incluye Fmutuos Activos > Prom. 6 meses > 1 de 6 meses
$2M
Ingresos PdH >=$ 2.500 Abonos CTS >= $ 2.500 CLIENTES CONSUMO Titular de AMEX Gold
BEX ACTIVOS
Desembolsos originales de crd. vigentes >= $ 10 mil
ACTIVOS
Saldos Pasivos
$5 Saldos Activos
$10M
PRECIO
Rentabilidad travs de productos de Rentabilidad aatravs de productos de inversin inversin Asesora Asesora especializadaaa especializada travs del travs del Ejecutivo de Ejecutivo de Inversin Inversin
Anticipar las necesidades de los clientes utilizando modelos Anticipar las necesidades de los clientes utilizando modelos predictivos predictivos
NIVEL DE SERVICIO
Cola diferenciada (97% en menos de 1.4 minutos Lima) Cola diferenciada (97% en menos de 1.4 minutos - -Lima) Boletn Bex Boletn Bex Personalizacin de comunicaciones directas Personalizacin de comunicaciones directas Campaas masivas de publicidad Campaas masivas de publicidad Ejecutivo de negocios Ejecutivo de negocios Procesos de back office diferenciados (Reclamos, Recaudaciones, etc) Procesos de back office diferenciados (Reclamos, Recaudaciones, etc) Canales electrnicos ViaBCP (Caj Automticos, Bca. por Internet, Bca. por Telfono) Canales electrnicos ViaBCP (Caj Automticos, Bca. por Internet, Bca. por Telfono)
COMUNICACION
CANAL DE ATENCION
Evaluacin Evaluacin
Misin BCP
Servir al cliente
Segmentacin Segmentacin
Interaccin Interaccin
Clientes
Hacer negocios Hacer consultas Presentar reclamos
Banco transaccional
Experiencia multicanal
Objetivos 4Atender de manera oportuna y eficiente los reclamos de los clientes. 4Generar mejoras en la organizacin, trabajando sobre las causas de los reclamos.
Indicadores 4% de reclamos resueltos en el plazo ofrecido 4Costo promedio por reclamo 4Impacto de mejoras en la reduccin de reclamos (reduccin de reclamos por causa)
Reclamos segn su atencin 4Descentralizados: se resuelven en el punto de contacto, segn ABAs. 4Centralizados: se resuelven en el Servicio de Atencin al Cliente (SAC)
Evaluacin Evaluacin
Misin BCP
Servir al cliente
Segmentacin Segmentacin
Interaccin Interaccin
Canales de contacto Canales de relacin Satisfaccin Calidad de productos Procesos operativos Estudios de Investigacin
Lealtad de clientes Satisfaccin con canales de atencin Evaluacin de Funcionarios de Negocios Evaluacin de experiencias con procesos operativos
Lealtad / Compromiso
Competencia
Baja Vulnerables
Clientes con alto Compromiso pero con una baja Intencin de Continuar con su banco
Compromiso
Alto
Cautivos Bajo
No Leales
Clientes con bajo Clientes con bajo Compromiso pero con Compromiso y baja un alta Intencin de Intencin de Continuar Continuar con su banco con su banco
10 9 8
Ranking de impacto 1 2
30% 28%
7 6 5 4 3 2 1 0
3 4 5 6 7 8 9
Mejora Crtica
45%
Fortaleza Crtica
Estados de Cuenta
Ejecutivo Negocios
Plataforma
Prod. Inversin
Oficinas
10
Mejora no Crtica
Fortaleza no Crtica
Tarjetas de Crdito
10
11
21
20
30
40
50
60
70
81
80
91
90
100
Atencin en Ventanilla
Ejecutivo de Negocios
Evaluacin Evaluacin
Misin BCP
Servir al cliente
Segmentacin Segmentacin
Interaccin Interaccin
5 Personas 7 Resultados
6 Procesos
4 Informacin y anlisis
Estructura
Desempeo de equipo
Comits de revisin en cada unidad Informes mensuales de ejecucin presupuestal Informes mensuales de participacin de mercado Resultados mensuales UN Reportes especficos Seguimiento a indicadores de la planilla Evaluacin anual (objetivos y competencias) Retroalimentacin por las jefaturas
Desempeo individual
Informacin comparativa
Desempeo corporativo
Revisin trimestral Indicadores Corporativos Difusin: Boletn trimestral Informes mensuales de unidades de negocios (participacin de mercado, resultados, ejecucin presupuestal)
Data Delivery
Reportes
Modelos Analticos
DWH
...
DataWarehouse
Usuarios
Retroalimentacin de la informacin
5 Personas 7 Resultados
6 Procesos
4 Informacin y anlisis
Colaboradores
Programas
Alta Direccin y Divisin de RRHH Gerencias y jefaturas
Evaluacin
Conocimientos operativos
Conocimientos funcionales
Conocimientos de management
Remuneraciones (fijas y variables) Incentivos de desempeo Participacin de utilidades Reconocimientos Beneficios colaterales
Equilibrio salarial
Consistencia interna
Competitividad externa
Programa de beneficios
Salud Financieros Servicios Recreacionales
La percepcin un conjunto de caractersticas de la organizacin relevantes para los colaboradores La valoracin de dichas caracterticas
5 Personas 7 Resultados
6 Procesos
4 Informacin y anlisis
Definir responsabilidades y responsables que garanticen que el proceso se mantenga en constante revisin
> Definicin del rol del dueo de proceso y sponsor > Definicin del Modelo de trabajo (metodologa de revisin de procesos) > Conformacin de equipos multidiciplinarios que analicen e implementen mejoras factibles
Definir responsabilidades y responsables que garanticen que el proceso se mantenga en constante revisin
> Definicin del rol del dueo de proceso y sponsor > Definicin del Modelo de trabajo (metodologa de revisin de procesos) > Conformacin de equipos multidiciplinarios que analicen e implementen mejoras factibles
Clientes
Necesidades Solicitar productos y servicios Utilizar productos y servicios
Habilitar y operar infraestructura de atencin Dar soporte al negocio Gestin de RRHH Gestionar recuperaciones
Procesos de cliente
Procesos de soporte
Importantes
170
Interactan con clientes (produccin y distribucin) Soportan de los procesos que interactan con clientes Inferidos del Modelo de Gestin BCP Garantizan la continuidad operativa y estabilidad patrimonial
Claves 30
Relacionados con PP/SS claves que debemos hacer mejor que la competencia Tienen un alto impacto en el desempeo de los procesos de produccin y distribucin claves
Definir responsabilidades y responsables que garanticen que el proceso se mantenga en constante revisin
> Definicin del rol del dueo de proceso y sponsor > Definicin del Modelo de trabajo (metodologa de revisin de procesos) > Conformacin de equipos multidiciplinarios que analicen e implementen mejoras factibles
Dueo de Proceso
Sponsor
Garantiza el alineamiento de los procesos de la organizacin Aprueba las propuestas de simplificacin, incremento de eficiencia y mejora de la calidad de servicio considerando su impacto costos y riesgo operativo Realiza seguimiento a los encargos realizados
Plan de accin
Marco de trabajo de diseo de procesos Garantiza que el proceso se mantenga en constante revisin
Equipos multidiciplinarios
UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3
Proceso X
Facilitador
Jefe de proyecto
Asesor de procesos
Proveedores claves
Mecanismos de identificacin:
> Soportan un procesos clave > Aseguran la continuidad del proceso, su reemplazo tendra un impacto
negativo. Los proveedores claves estn involucrados en el proceso que soportan, su gestin va de la mano con la gestin del proceso. Los requisitos de desempeo identificados se incorporan en los contratos y existen controles para su cumplimiento. Las oportunidades de mejora detectadas en los procesos claves permiten implementar mejoras en los procesos de los proveedores.
Definir responsabilidades y responsables que garanticen que el proceso se mantenga en constante revisin
> Definicin del rol del dueo de proceso y sponsor > Definicin del Modelo de trabajo (metodologa de revisin de procesos) > Conformacin de equipos multidiciplinarios que analicen e implementen mejoras factibles
Priorizacin de Procesos
2 Estrategias 1 Liderazgo
5 Personas 7 Resultados
3 Cliente y Mercado
6 Procesos
4 Informacin y anlisis
Aprendizaje organizacional
Mejora continua de la gestin del BCP
Setiembre
1. 1.
Planificacin de la implementacin reas de mejora por los responsables (Planeamiento Estratgico y Metas de desempeo).
2.
2.
Asignacin de responsables
3.
CT A
PL AN
Difusin resultados
Agosto
Octubre
1.
Proceso de autoevaluacin
DO
2.
Implementacin de reas de mejora (unidades responsables) Seguimiento a la implementacin de reas de mejora (Calidad)
1.
C HE CK
Junio
Aprendizaje organizacional
Mejora continua de la gestin del BCP
Liderazgo
100% 142% 133%
114% 100% 159% 135% 100% 238% 175% 100% 114% 107% 100%
Resultados
Septiembre de 2004