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Modelo de Gestin BCP

Septiembre de 2004

Contenido
Informacin general El Modelo de gestin BCP > Principales resultados > Liderazgo > Planeamiento estratgico > Orientacin hacia el cliente > Informacin y anlisis > Orientacin hacia los colaboradores > Gestin de procesos Aprendizaje organizacional: mejora continua

Informacin general
Nuestra historia Nuestra cultura
115 aos al servicio del pas Misin: Servir al cliente Visin: Ser un Banco simple, transaccional y rentable, con personal altamente capacitado y motivado Valores: El cliente, La tica, Nuestra gente, La innovacin Promesa: Experiencia bancaria simple y eficiente Principios: dedicacin, accesibilidad y flexibilidad

Nuestra gente Nuestros clientes Nuestros canales

8, 303 colaboradores (68% en Lima) 1.77 millones (agrupados en segmentos diferenciados: Bancas) 212 oficinas (la red ms grande a nivel nacional) 506 cajeros automticos 15, 000 POS

El Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP

2 Estrategias 1 Liderazgo

5 Personas 7 Resultados

3 Cliente y Mercado

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

El Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP


2 Estrategias 1 Liderazgo

5 Personas 7 Resultados

3 Cliente y Mercado

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

Principales resultados
Dimensin Financiera y Mercado
ROE
20% 15% 10% 5% 0% 2001 2002 2003

Utilidad Neta ( S/. MM )


400 300 200 100 0 2001 2002 2003

BCP

Banca Grande

Principal competidor

BCP

Banca Grande

Principal competidor

Participacin en depditos clave

Gastos Operativos / Ingresos Operativos


100% 80% 60% 40% 20% 0% 2001 2002 2003

50% 40% 30% 20% 10% 0% 2001 2002 2003

BCP

Principal competidor

Participacin en Colocaciones
50%

BCP

Banca Grande

Principal competidor

40% 30% 20% 10% 0% 2001 2002 2003

BCP

Principal competidor

Principales resultados
Dimensin Clientes

Calidad General Banca Minorista (T2B)


80%

Calidad General Banca Mayorista (T2B)


60%

60%

40%

40%
20%

20%
0%

0% 20 00 2 00 1 2 00 2 2 00 3

19 99

20 00

20 02

BCP Competencia

BCP Competencia

Principales resultados
Dimensin Procesos Internos
Calidad de Gestin (avance porcentual)
160% 140% 120% 100% 80% 60%

2002

2003

2004

Puntuacin Modelo de Gestin BCP

Dimensin Aprendizaje y Crecimiento


Clim a la bora l (ra tio ge ne ra l)
7 6.8 6.6 6.4

Satisfaccin e insatisfaccin
80% 60% 40% 20%

6.2

0%
6
19 9 8 2000 2002

1998

2000

2002

% satisfaccin

% insatisfaccin

Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP


2 Estrategias 1 Liderazgo

5 Personas 7 Resultados

3 Cliente y Mercado

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

Lderes del BCP


Cultura BCP Visin Misin
Proceso de Proceso de Planeamiento Planeamiento estratgico estratgico

Valores
Principios
Expectativas de desempeo

Perfil del lder BCP Perfil del lder BCP


Empowerment Innovacin Aprendizaje individual Aprendizaje organizacional tica Trabajo en equipo

Balance de valor Responsabilidad social

Revisin del Revisin del desempeo desempeo

Liderazgo
Fijacin de expectativas y revisin del desempeo
Expectativas de desempeo

Proceso de Proceso de Planeamiento Planeamiento estratgico estratgico

Objetivos corporativos

Mapa estratgico Mapa estratgico (BSC) (BSC)

Objetivos de equipo Objetivos individuales

Balance de valor
Accionistas Clientes Colaboradores Sociedad

Revisin del Revisin del desempeo desempeo organizacional organizacional

Comit de Gestin Consejo de Gerencia Reuniones de desempeo Revisiones trimestrales y semestrales

Evaluacin del desempeo Evaluacin del desempeo de los lderes de los lderes
Desempeo organizacional Encuesta Perfil de Direccin Eficaz (270) Indicador de Liderazgo en Clima Organizacional Criterio Liderazgo Modelo de Gestin BCP

El Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP

2 Estrategias 1 Liderazgo

5 Personas 7 Resultados

3 Cliente y Mercado

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

Proceso de Planeamiento Estratgico


Per 2 Trim

Etapas
Definicin de lineamientos estratgicos Revisiones y seguimiento Definicin de planes de accin

Participantes claves

Jul Ago Set Oct Nov Dic

Comit de Gestin

Unidades del BCP

Ejecucin

Asignacin de presupuestos

Unidades del BCP / Comit de Gestin Gerencia General/ Gerencias Unidades

Comunicacin
1 Trim

Proceso de Planeamiento Estratgico


Inputs
Misin y visin Objetivos Estratgicos de Largo Plazo

Etapas
Definicin de lineamientos estratgicos Definicin de planes de accin

Outputs

Mapa estratgico BCP

Entorno econmico Resultados de periodos anteriores Posicin competitiva en diferentes mercados Estudios comparativos de mercado Proyecciones macro econmicas y financieras Autoevaluacin del Modelo de gestin Percepcin de los Gerentes sobre sus negocios

Revisiones y seguimiento

Ejecucin

Asignacin de presupuestos

Comunicacin

Proceso de Planeamiento Estratgico


Inputs Etapas
Definicin de lineamientos estratgicos

Outputs

Revisiones y seguimiento

Mapa estratgico BCP

Lineamientos estratgicos

Definicin de planes de accin

Mapa estratgico de las unidades

Informacin de resultados del negocio Coordinacin con proveedores internos y externos Autoevaluacin del Modelo de Gestin BCP

Ejecucin

Estudios comparativos de mercado

Asignacin de presupuestos

Comunicacin

Proceso de Planeamiento Estratgico


Inputs Etapas
Definicin de lineamientos estratgicos

Outputs

Revisiones y seguimiento

Definicin de planes de accin

Ejecucin

Objetivos y lineamientos estratgicos Planes de accin de las unidades Planes de personal Planes relacionados con Tecnologa de Informacin Riesgos regulatorios

Asignacin de presupuestos

Presupuesto del Banco y de Unidades de Negocio

Comunicacin

Proceso de Planeamiento Estratgico


Inputs Etapas
Definicin de lineamientos estratgicos

Mecanismos

Revisiones y seguimiento

Definicin de planes de accin

Ejecucin

Asignacin de presupuestos
Presentaciones de la Gerencia General Presentaciones de la Gerencias de Divisin y jefaturas Sistema de Mejora del Desempeo (Boletines mensuales y trimestrales)

Mapa estratgico del BCP

Indicadores de desempeo corporativo Presupuesto del Banco

Comunicacin

Mapa estratgico de las unidades Presupuesto de las unidades Metas comerciales e indicadores de desempeo individual

Proceso de Planeamiento Estratgico


Per 2 Trim

Etapas

Mecanismos

Jul

Revisiones y seguimiento

Ago Set Oct Nov Dic

Ejecucin

Indicadores del mapa estratgico (BSC) corporativo

Revisin trimestral Revisin semestral

Acciones correctivas frente a desviaciones

Indicadores del mapa estratgico (BSC) de c/ unidad

1 Trim

Proceso de Planeamiento Estratgico


Indicadores (2003)
Indicador de alineamiento: 87.8%
BCP Indicadores corporativos Mapa estratgico BCP Unidades Mapa estratgicos unidades Planes de accin

% de Indicadores corporativos incluidos en el ME del BCP: 100%

% de OE del BCP incluidos en el ME de las unidades: 91.3%

% de planes de accin alineados con el ME de las unidades: 96.2%

Indicador de difusin: 66% Indicador de seguimiento de gestin mediante el BSC: 65%

El Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP

2 Estrategias 1 Liderazgo

5 Personas 7 Resultados

3 Cliente y Mercado

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

Orientacin hacia el cliente

Conocimiento Conocimiento y escucha y escucha

Evaluacin Evaluacin

Misin BCP

Servir al cliente

Segmentacin Segmentacin

Interaccin Interaccin

Orientacin hacia el cliente

Conocimiento Conocimiento y escucha y escucha

Evaluacin Evaluacin

Misin BCP

Servir al cliente

Segmentacin Segmentacin

Interaccin Interaccin

Orientacin hacia el cliente


Conocimiento y escucha Conocimiento y escucha

Medios externos
Investigaciones de mercado Retroalimentacin directa del cliente

Medios internos
Inteligencia de informacin Retroalimentacin del personal de contacto

Orientacin hacia el cliente


Investigaciones de mercado
> Estudios de lealtad > Estudios de tracking de productos > Imagen y posicionamiento del BCP y competencia > Multicliente de imagen y posicionamiento > Seguimiento de pautas de atencin y satisfaccin en nuestros principales

canales

Modelo de Lealtad - General


El nivel de compromiso expresa el vnculo El nivel de compromiso expresa el vnculo afectivo y actitudinal de nuestros clientes afectivo y actitudinal de nuestros clientes con el BCP como institucin y con los con el BCP como institucin y con los productos y servicios que ofrecemos. productos y servicios que ofrecemos.

NIVEL DE COMPROMISO
Se refiere al Valor que Se refiere al Valor que perciben nuestros clientes perciben nuestros clientes por los productos y por los productos y servicios que ofrecen, en servicios que ofrecen, en funcin a los costos funcin a los costos asociados a ellos. asociados a ellos. COSTOS
pa ct o Im pa ct o Im

VALOR
pa ct o

pa ct o pa ct o Im Im

CALIDAD GENERAL

Im

IMGENES DE MARCA Imagen 1 Imagen 2

Comisiones Intereses
pa ct o

pa ct o

Evaluacin de procesos y puntos de contacto


pa ct o pa ct o

Im

....

Im

Im

Im

....

pa ct o

pa ct o

pa ct o

Im

Im

Atributo n

Atributo n

Im

pa ct o

En estudios cualitativos se En estudios cualitativos se definen los procesos y definen los procesos y puntos de contacto ms puntos de contacto ms importantes para nuestros importantes para nuestros clientes, as como las clientes, as como las etapas especficas y etapas especficas y atributos ms relevantes atributos ms relevantes

pa ct o

pa ct o

Im

Im

pa ct o

pa ct o

Im

Im

Atributo 2

Atributo 2

Im

pa ct o

Atributo 1

Atributo 1

Im

pa ct o

PROCESO 1

PROCESO 2

PROCESO N
Atributo 1 Atributo 2

Atributo n

En el estudio cuantitativo se califican En el estudio cuantitativo se califican los distintos procesos y atributos y se los distintos procesos y atributos ,,y se mide la asociacin del BCP con las mide la asociacin del BCP con las imgenes de marca evaluadas. imgenes de marca evaluadas. Mediante una serie de anlisis de Mediante una serie de anlisis de regresin se determina el impacto de regresin se determina el impacto de dichos procesos, atributos e imgenes dichos procesos, atributos e imgenes en el nivel de compromiso. en el nivel de compromiso.

Im

Imagen n

Orientacin hacia el cliente

Conocimiento Conocimiento y escucha y escucha

Evaluacin Evaluacin

Misin BCP

Servir al cliente

Segmentacin Segmentacin

Interaccin Interaccin

Orientacin hacia el cliente


Criterios para la Segmentacin Banca Personal Criterios para la Segmentacin Banca Personal
BEX INVERSORES
$70M

CLIENTES EXCLUSIVOS
BEX PASIVOS

$20M

Anlisis de Saldos Pasivos: > Prom. 6 meses > 4 de 6 meses > incluye Fmutuos Activos > Prom. 6 meses > 1 de 6 meses

2 * Activos + Pasivos >= $ 20 mil (Act: saldo o desembolso )

POTENCIALES BEX BASICO PASIVOS

$2M

Ingresos PdH >=$ 2.500 Abonos CTS >= $ 2.500 CLIENTES CONSUMO Titular de AMEX Gold

BEX ACTIVOS
Desembolsos originales de crd. vigentes >= $ 10 mil

BASICO CONSUMO Lneas T de Crdito >= US$6,000


Clientes Influyentes

ACTIVOS

Saldos Pasivos

Clientes considerados potenciales por ejecutivo

$5 Saldos Activos

$10M

Carteras Banca Exclusiva Bolsn Banca de Consumo

Segmentacin Banca Personal Segmentacin Banca Personal

Propuesta de Valor - Segmento Exclusivo


Bex Inversor Bex Inversor
PRODUCTO
Fondos Mutuos Fondos Mutuos comoalternativa como alternativa de inversin de inversin Productos de ASB Productos de ASB

Bex Pasivo Bex Pasivo


Fondos Mutuos Fondos Mutuos como como alternativa de alternativa de inversin inversin

Bex Activo Bex Activo


Crdito Hipotecario Crdito Hipotecario Crditos Personales Crditos Personales Tarjetas Tarjetas Negociacin Negociacin individualde individual de tasas tasas

Bex Potencial Bex Potencial

PRECIO

Rentabilidad travs de productos de Rentabilidad aatravs de productos de inversin inversin Asesora Asesora especializadaaa especializada travs del travs del Ejecutivo de Ejecutivo de Inversin Inversin

Tasas Tasas preferenciales++ preferenciales PdH PdH

Anticipar las necesidades de los clientes utilizando modelos Anticipar las necesidades de los clientes utilizando modelos predictivos predictivos

NIVEL DE SERVICIO

Cola diferenciada (97% en menos de 1.4 minutos Lima) Cola diferenciada (97% en menos de 1.4 minutos - -Lima) Boletn Bex Boletn Bex Personalizacin de comunicaciones directas Personalizacin de comunicaciones directas Campaas masivas de publicidad Campaas masivas de publicidad Ejecutivo de negocios Ejecutivo de negocios Procesos de back office diferenciados (Reclamos, Recaudaciones, etc) Procesos de back office diferenciados (Reclamos, Recaudaciones, etc) Canales electrnicos ViaBCP (Caj Automticos, Bca. por Internet, Bca. por Telfono) Canales electrnicos ViaBCP (Caj Automticos, Bca. por Internet, Bca. por Telfono)

COMUNICACION

CANAL DE ATENCION

Orientacin hacia el cliente

Conocimiento Conocimiento y escucha y escucha

Evaluacin Evaluacin

Misin BCP

Servir al cliente

Segmentacin Segmentacin

Interaccin Interaccin

Orientacin hacia el cliente


Interaccin: canales de acceso Interaccin: canales de acceso
Desafo estratgico Canales de acceso
Oficinas Ventanillas Plataformas Ejecutivos de negocios Cajeros automticos Saldos y movimientos Banca por Telfono Banca por Internet Telecrdito Terminales de venta (POS)

Clientes
Hacer negocios Hacer consultas Presentar reclamos

Banco transaccional

Experiencia multicanal

Definicin de requisitos de contacto Definicin de requisitos de contacto

Orientacin hacia el cliente


Interaccin: Proceso de atencin y solucin de reclamos Interaccin: Proceso de atencin y solucin de reclamos

Objetivos 4Atender de manera oportuna y eficiente los reclamos de los clientes. 4Generar mejoras en la organizacin, trabajando sobre las causas de los reclamos.

Indicadores 4% de reclamos resueltos en el plazo ofrecido 4Costo promedio por reclamo 4Impacto de mejoras en la reduccin de reclamos (reduccin de reclamos por causa)

Reclamos segn su atencin 4Descentralizados: se resuelven en el punto de contacto, segn ABAs. 4Centralizados: se resuelven en el Servicio de Atencin al Cliente (SAC)

Orientacin hacia el cliente

Conocimiento Conocimiento y escucha y escucha

Evaluacin Evaluacin

Misin BCP

Servir al cliente

Segmentacin Segmentacin

Interaccin Interaccin

Orientacin hacia el cliente


Sistema integral de mediciones Sistema integral de mediciones

Canales de contacto Canales de relacin Satisfaccin Calidad de productos Procesos operativos Estudios de Investigacin
Lealtad de clientes Satisfaccin con canales de atencin Evaluacin de Funcionarios de Negocios Evaluacin de experiencias con procesos operativos

Lealtad / Compromiso

Tableros de control Todos los segmentos de clientes

Competencia

Generar indicadores y prioridades de mejora

Sistema integral de mediciones Sistema integral de mediciones

Matriz de Lealtad de Clientes


Intencin de Continuar
Alta Leales
Clientes con alto Compromiso y una alta Intencin de Continuar con su banco

Baja Vulnerables
Clientes con alto Compromiso pero con una baja Intencin de Continuar con su banco

Compromiso

Alto

Cautivos Bajo

No Leales

Clientes con bajo Clientes con bajo Compromiso pero con Compromiso y baja un alta Intencin de Intencin de Continuar Continuar con su banco con su banco

Sistema integral de mediciones Sistema integral de mediciones

Priorizacin de mejoras de procesos / puntos de contacto


Calidad general
Atencin Ventanilla

10 9 8
Ranking de impacto 1 2

30% 28%

56% 35% 50% 47% 56% 56%

Ctas. Ahorro y Cte.

7 6 5 4 3 2 1 0

3 4 5 6 7 8 9

Banca por Internet

Mejora Crtica

45%

Fortaleza Crtica

Estados de Cuenta

Ejecutivo Negocios

Plataforma

Prod. Inversin

Oficinas

10

Mejora no Crtica

Fortaleza no Crtica

Tarjetas de Crdito

10

11

21

20

31 Evaluacin 51 61 Box) 41 (%Top-Two 71


Tarjeta de Crdito Oficinas Plataforma Banca por Internet

30

40

50

60

70

81

80

91

90

100

Cuenta de Ahorros y Corriente Crditos Personales / Hipotecarios Productos de Inversin

Atencin en Ventanilla

No impactan: - Cajero Automtico - Banca por Telfono

Ejecutivo de Negocios

Orientacin hacia el cliente

Conocimiento Conocimiento y escucha y escucha

Evaluacin Evaluacin

Misin BCP

Servir al cliente

Segmentacin Segmentacin

Interaccin Interaccin

El Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP

2 Estrategias 1 Liderazgo 3 Cliente y Mercado

5 Personas 7 Resultados

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

Medicin del desempeo organizacional


Sistema de Mejora del Desempeo
Definicin de indicadores Medicin y anlisis

Estructura

Desempeo corporativo Desempeo de equipo Desempeo individual

Indicadores de procesos claves Reportes financieros UN Reportes especficos unidades

Sistema centralizado de obtencin y procesamiento de datos

Informacin para la toma de decisiones

Medicin del desempeo organizacional


Anlisis Sistema de Mejora del Desempeo

Desempeo de equipo

Comits de revisin en cada unidad Informes mensuales de ejecucin presupuestal Informes mensuales de participacin de mercado Resultados mensuales UN Reportes especficos Seguimiento a indicadores de la planilla Evaluacin anual (objetivos y competencias) Retroalimentacin por las jefaturas

Desempeo individual

Informacin comparativa

Desempeo corporativo

Revisin trimestral Indicadores Corporativos Difusin: Boletn trimestral Informes mensuales de unidades de negocios (participacin de mercado, resultados, ejecucin presupuestal)

Sistema centralizado de obtencin y procesamiento de datos Ciclo de la Informacin


Modeling and DWH Mgmt
Ahorros, Cuentas Corrientes

Data Delivery

Reportes

Prstamos Personales, Comerciales

Modelos Analticos

Tarjeta de Crdito, Dbito

DWH

Cajeros, POS, Homebanking

Minera de datos y Modelos Predictivos Aplicaciones de De Business Intelligence

...

Fuentes (Sistemas Transaccionales)

DataWarehouse

Modelos de Business Intelligence

Usuarios

Retroalimentacin de la informacin

El Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP

2 Estrategias 1 Liderazgo 3 Cliente y Mercado

5 Personas 7 Resultados

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

Orientacin hacia los colaboradores y actualiza Audita


informacin Seguimiento a resultados Co-responsable de la gestin con jefatura Define las polticas y audita los programas

Colaboradores

Gestin y toma decisiones

Programas
Alta Direccin y Divisin de RRHH Gerencias y jefaturas

Objetivo : Colaboradores capacitados y motivados

Orientacin hacia los colaboradores


Programas
Proceso de seleccin Programas de capacitacin Lneas de carrera Sistema de compensacin total Programa de reconocimientos Programa de beneficios

Evaluacin

Sistema de Mejora del Desempeo Evaluacin de clima laboral

Colaboradores capacitados y motivados

Orientacin hacia los colaboradores


Programas de capacitacin
Asistente Funcionario Supervisor Jefe de grupo

Conocimientos operativos

Conocimientos funcionales

Conocimientos de management

4 Cursos Formativos 4 Programas de Desarrollo

Medios 4Presenciales 4@prendamos.com 4Desafo

Objetivos de cada unidad

4 Desarrollo de Habilidades Directivas 4 Programa de Desarrollo Gerencial 4 Acciones externas

Orientacin hacia los colaboradores


Sistema de compensacin total
Objetivo:
4 4 4 4 Retener Motivar Recompensar Mejorar la eficiencia

Remuneraciones (fijas y variables) Incentivos de desempeo Participacin de utilidades Reconocimientos Beneficios colaterales

Equilibrio salarial

Consistencia interna

Competitividad externa

Evaluacin del desempeo Evaluacin de los puestos

Oferta y demanda Rentabilidd del sector Poltica de la empresa

Orientacin hacia los colaboradores


Programa de reconocimientos
Objetivo:
4 Motivar la reiteracin de conductas positivas 4 Estimular y reconocer la identificacin con los objetivos institucionales

Programa de beneficios
Salud Financieros Servicios Recreacionales

Orientacin hacia los colaboradores


Evaluacin de clima laboral: Encuesta Interna de Opinin
Clima organizacional Satisfaccin laboral
Dimensiones
Objetivos, funciones y tareas Estndares de trabajo Condiciones fsicas Remuneracin y beneficios sociales Empowerment Desafos y retos Trabajo en equipo Ambiente de trabajo Comunicacin Estilo de direccin Liderazgo Vinculacin Calidad de servicio

La percepcin un conjunto de caractersticas de la organizacin relevantes para los colaboradores La valoracin de dichas caracterticas

Programas de orientacin a los colaboradores

El Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP

2 Estrategias 1 Liderazgo 3 Cliente y Mercado

5 Personas 7 Resultados

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

Sistema de Gestin de Procesos


Objetivo : Procesos simples, eficientes y que generen valor al cliente
Factores clave para una eficiente Gestin de Procesos :
Organizar los procesos del BCP
> Mapa de procesos > Definicin de procesos claves

Definir responsabilidades y responsables que garanticen que el proceso se mantenga en constante revisin
> Definicin del rol del dueo de proceso y sponsor > Definicin del Modelo de trabajo (metodologa de revisin de procesos) > Conformacin de equipos multidiciplinarios que analicen e implementen mejoras factibles

Alinear las iniciativas de mejoras de las distintas unidades


> Alineamiento del plan estratgico del 2004

Sistema de Gestin de Procesos


Objetivo : Procesos simples, eficientes y que generen valor al cliente
Factores clave para una eficiente Gestin de Procesos :
Organizar los procesos del BCP
> Mapa de procesos > Definicin de procesos claves

Definir responsabilidades y responsables que garanticen que el proceso se mantenga en constante revisin
> Definicin del rol del dueo de proceso y sponsor > Definicin del Modelo de trabajo (metodologa de revisin de procesos) > Conformacin de equipos multidiciplinarios que analicen e implementen mejoras factibles

Alinear las iniciativas de mejoras de las distintas unidades


> Alineamiento del plan estratgico del 2004

Mapa de procesos BCP


Planificar el negocio

Clientes
Necesidades Solicitar productos y servicios Utilizar productos y servicios

Vender productos y servicios Disear productos y servicios Atender postventa

Habilitar y operar infraestructura de atencin Dar soporte al negocio Gestin de RRHH Gestionar recuperaciones

Procesos de cliente

Proceso de diseo Procesos de produccin y distribucin

Procesos de soporte

Mapa de procesos BCP


Clasificacin de los procesos

Procesos del BCP (aprox 1,300)

Importantes

170

Interactan con clientes (produccin y distribucin) Soportan de los procesos que interactan con clientes Inferidos del Modelo de Gestin BCP Garantizan la continuidad operativa y estabilidad patrimonial

Claves 30

Relacionados con PP/SS claves que debemos hacer mejor que la competencia Tienen un alto impacto en el desempeo de los procesos de produccin y distribucin claves

Sistema de Gestin de Procesos


Objetivo : Procesos simples, eficientes y que generen valor al cliente
Factores clave para una eficiente Gestin de Procesos :
Organizar los procesos del BCP
> Mapa de procesos > Definicin de procesos claves

Definir responsabilidades y responsables que garanticen que el proceso se mantenga en constante revisin
> Definicin del rol del dueo de proceso y sponsor > Definicin del Modelo de trabajo (metodologa de revisin de procesos) > Conformacin de equipos multidiciplinarios que analicen e implementen mejoras factibles

Alinear las iniciativas de mejoras de las distintas unidades


> Alineamiento del plan estratgico del 2004

Modelo de Trabajo del Sistema de Gestin de Procesos


Asignacin de roles
Garantiza el buen desempeo del proceso de acuerdo a los indicadores Alinea las iniciativas de las unidades que participan en el proceso Identifica oportunidades de mejora en el proceso, a los responsables de implementar los cambios y hace seguimiento a la implementacin de los mismos Establece los objetivos de desempeo del proceso a su cargo Apoya al Dueo de Proceso en la toma de decisiones e implementacin de las mejoras Realiza seguimiento a los encargos realizados

Dueo de Proceso

Sponsor

Comit de Gestin de Procesos

Garantiza el alineamiento de los procesos de la organizacin Aprueba las propuestas de simplificacin, incremento de eficiencia y mejora de la calidad de servicio considerando su impacto costos y riesgo operativo Realiza seguimiento a los encargos realizados

Modelo de Trabajo del Sistema de Gestin de Procesos


Dueo de proceso

Diferencias entre objetivos y situacin actual Objetivos del proceso

Plan de accin

Situacin actual (Indicadores del proceso)

Necesidades operativas de clientes y propuestas de la competencia

Marco de trabajo de Mejora Continua

Marco de trabajo de rediseo de procesos

Proceso operando bajo el Modelo de Trabajo

Marco de trabajo de diseo de procesos Garantiza que el proceso se mantenga en constante revisin

Equipos multidiciplinarios
UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3

>>Identificarproblemas Identificar problemas >>Planearsoluciones Planear soluciones >>Establecercompromisos Establecer compromisos


Integrantes del equipo

Proceso X

Facilitador

>>Alinearobjetivos a Alinear objetivos a

travs de indicadores de travs de indicadores de desempeo desempeo

Jefe de proyecto

Asesor de procesos

Dueo del proceso

Los proveedores pueden cubrir cualquier rol dependiendo de su importancia en el proceso

Proveedores claves
Mecanismos de identificacin:
> Soportan un procesos clave > Aseguran la continuidad del proceso, su reemplazo tendra un impacto

negativo. Los proveedores claves estn involucrados en el proceso que soportan, su gestin va de la mano con la gestin del proceso. Los requisitos de desempeo identificados se incorporan en los contratos y existen controles para su cumplimiento. Las oportunidades de mejora detectadas en los procesos claves permiten implementar mejoras en los procesos de los proveedores.

Sistema de Gestin de Procesos


Objetivo : Procesos simples, eficientes y que generen valor al cliente
Factores clave para una eficiente Gestin de Procesos :
Organizar los procesos del BCP
> Mapa de procesos > Definicin de procesos claves

Definir responsabilidades y responsables que garanticen que el proceso se mantenga en constante revisin
> Definicin del rol del dueo de proceso y sponsor > Definicin del Modelo de trabajo (metodologa de revisin de procesos) > Conformacin de equipos multidiciplinarios que analicen e implementen mejoras factibles

Alinear las iniciativas de mejoras de las distintas unidades


> Alineamiento del plan estratgico del 2004

Alineamiento del Proceso de Planeamiento Estratgico


Mapa de procesos
Procesos claves Planeamiento Estratgico
Procesos importantes

Priorizacin de Procesos

Matriz de Priorizacin (costo, calidad de servicio y oportunidad de mejora)

Plan anual de procesos a revisar

Por el Servicio de Mejora de Procesos o por el dueo del proceso

El Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP

2 Estrategias 1 Liderazgo

5 Personas 7 Resultados

3 Cliente y Mercado

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

Aprendizaje organizacional
Mejora continua de la gestin del BCP
Setiembre
1. 1.

Priorizacin de reas crticas: estrategias (en PPE)

Planificacin de la implementacin reas de mejora por los responsables (Planeamiento Estratgico y Metas de desempeo).
2.

2.

Asignacin de responsables

3.

Definicin de metas de evaluacin para el siguiente ao

CT A

PL AN

Elaboracin del cronograma por proyecto


3.

Difusin resultados

Agosto

Octubre

1.

Proceso de autoevaluacin

DO
2.

Implementacin de reas de mejora (unidades responsables) Seguimiento a la implementacin de reas de mejora (Calidad)
1.

C HE CK
Junio

Aprendizaje organizacional
Mejora continua de la gestin del BCP
Liderazgo
100% 142% 133%

Avance porcentual en la evaluacin del Modelo de Gestin BCP


171%

Planeamiento estratgico Orientacin al cliente

114% 100% 144% 144% 100% 123%

2004 2003 2002

Informacin y anlisis Orientacin hacia los colaboradores Gestin de procesos

114% 100% 159% 135% 100% 238% 175% 100% 114% 107% 100%

Resultados

Modelo de Gestin BCP

Septiembre de 2004

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