Sunteți pe pagina 1din 3

DOCUMENTAA MINIMAL a sistemului de Management al Securitii i Sntii n Munc Nivel 1 Manual de Securitate Politic, Programarea actiunilor, Apreciere risc,Plan

de prevenire si protectie, Plan de masuri -Auditare, -Identificare - Evaluare riscurilor SSM -Normativ materiale IS, EIP, EIL -Normativ semnalizare SSM -Planul anual de masuri i de cheltuieli SSM Nivel 2 Proceduri Descrierea proceselor cine, ce, cnd, unde -Contract colectiv de munc - clauze SSM - timpul de munc, regim pauze - munca n schimburi -Regulament Organizare Funcionare -Regulament Intern -Decizii pentru: - personalul SSM; - conducatorii LM; - personalul responsabil -PV alegere / desemnare reprezentantii lucratorilor cu raspunderi pe linie de SSM -Program de activitate compartiment SSM -Rapoarte activitate, PV control intern -Documente CSSM: - decizie infiintare; - regulament functionare - raportul anual al conducatorului ; - rapoarte supraveghere, control -Conventii de lucrri -Program de revizii si reparatii EM -Autorizatie de lucru in zone Ex -Permise de lucru cu foc, acces in spaii nchise, etc. -Documentul privind protectia la explozie, evaluarea riscurilor de explozie, zonarea Ex -Plan tehnic de exploatare parchete Nivel 3 Instructiuni de lucru, checklisturi, formulare, etc. Descrierea modului de realizare a sarcinilor i activitilor specifice -Fisa postului -Fisele individuale de instructaj de PM -Tematici - Programe de instruire Teste -Masuri preventive, metode de lucru -Instructiuni de lucru, -Instructiuni proprii SSM -Materiale informare, educare, semnalizare securitate -Fisele tehnice de securitate substante toxice -Masuri Planuri alarmare, intreventie, evacuare, prim ajutor Nivel 4 Evidene Asigurarea evidenelor obiective conform cerinelor legale -Autorizatie de functionare -Autorizaii personal -Dosarul medical individual -Carte tehnic EM -Verificari ISCIR, gaz, EM, ... -Determinri de noxe -Proces verbal de verificare initiala sau periodica in vederea punerii in functiune EM -Dosare de cercetare a evenimentelor -Proiecte de executie constructii, EM -Buletine de verificare metrologica AMC, PRAM -Registre supraveghere parametri tehnologici, ore funcionare -Evidenta nominala angajati cu handicap, sub 18 ani, gravide, noapte -Evidena LM cu condiii deosebite, vtmtoare, grele, periculoase -Registre evidenta evenimente, accidente, imbolnaviri profesionale, incidente periculoase -Registre evidenta materiale explozive, substante toxice, fito-sanitare

Documente ce pot fi solicitate de inspectorii de munc n timpul controalelor (Securitate i Sntate n Munc)

Certificatul de nmatriculare la Registrul Comerului cu anexele aferente ; Certificat constatator - Autorizaia de funcionare din punct de vedere al SSM (pentru comercianti); Registrul unic de control Contracte Convenii, Protocoale de securitate si sanatate in munca Fia de expunere la riscuri profesionale Fia de aptitudini ; Dosarul medical individual; Diploma de absolvire a cursurilor de protecia muncii ; Autorizarea din punct de vedere al proteciei muncii pentru salariaii care exercit meserii ce trebuie autorizate Documentul privind protecia la explozie i evaluarea riscurilor de explozie Autorizaie de lucru n zone Ex (conform prescripiilor din standardele de securitate specifice); Proiect de zonare Ex i clasificarea ariilor periculoase (conform prescripiilor din standardele de securitate specifice); Plan tehnic de exploatare Decizii interne pentru: - personalul cu atribuii in domeniul SSM; - componenta serviciului de SSM - conductorii locurilor de munc; - personalul cu responsabiliti ( ex, manipulare depozitare recipiente cu oxigen; deservire instalaii aer comprimat) etc.; Documentele Comitetului de Securitate i Sntate n Munc (CSSM): - decizia de nfiinare; ; - raportul anual al conductorului unitii n CSSM cu privire la situaia securitii i sntii n munc ; - raportul medicului care asigur supravegherea strii de sntate a salariailor; ; - planul anual de msuri n domeniul SSM i fondul de cheltuieli necesar ; - programul de activitate al serviciului de SSM ; Proces verbal de control intern / Audit de conformitate cu legislatia de SSM Evaluarea riscurilor de accidentare i mbolnvire profesional la locurile de munc ; Msurile preventive i metodele de lucru stabilite de angajator Plan de prevenire si protectie Notificare ITM, Planul de securitate si sanatate in munca, Registru de coordonare, Dosarul de interventii ulterioare (in cazul santierelor temporare si mobile) Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protecie (EIP) i de lucru (EIL), corespunztor riscurilor activitii ; Certificate de conformitate pentru EIP si EIL Fie de magazie pentru dotarea cu EIP; Normativul de semnalizare de securitate i/sau sntate n munc Programe de instruire, testare pe meserii sau activiti ; Tematici de instruire ; Fisele individuale de instructaj de protecia muncii ; Teste pentru evaluarea cunotinelor n procesul de instruire ; Procese verbale care sa ateste modul de efectuare a instructajului periodic Materiale necesare informrii i educrii angajailor nscrierea n fia de instructaj Apt pentru . ; Foaia de parcurs ; Raport de edina sigurana circulaiei; Nota de comanda reparaii; Masuri tehnico-organizatorice de prevenire alarmare, intervenie, evacuare i prim ajutor ; Plan de evacuare n caz de urgent Evidena locurilor de munc cu condiii deosebite: vtmtoare, grele i periculoase Foaie de prezenta; Documentele care s ateste c ET utilizate n cadrul unitii sunt certificate de organismele competente, potrivit legii ; Registre de supraveghere a parametrilor tehnologici ai instalaiilor n funciune Contractul individual, colectiv de munc ntocmit la nivelul unitii (clauzele referitoare la protecia muncii, la timpul de munc, regimul pauzelor, munca n schimburi i intensitatea acesteia) ; Regulamentul de Organizare i Funcionare i Regulamentul Intern Fia postului

Proiectele de execuie a construciilor, ET Cartea tehnic a echipamentelor de munca Informatii si fise de lucru Procese verbale de punere n funciune a echipamentelor de munca Msuri tehnice i/sau organizatorice luate pentru protecia mpotriva electrocutrii prin atingere direct i indirect ; Buletine de verificri PRAM (STAS 12604/5/1990); Buletine de verificare metrologica a AMCurilor din dotare Verificrile ISCIR Determinri periodice de noxe, n cazul unitilor cu tehnologii care degaj noxe chimice Fisa cu date tehnice de securitate (pentru substante si preparate chimice periculoase) Registrul pentru substane toxice Registrul de eviden a materialelor explozive Formular comand i ndeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor explozive Determinarea limitelor de zgomot la locurile de munc (dac sunt sub cele maxim admise pentru protecia neuropsihic i psihosenzorial a executanilor) Instructiuni proprii pentru aplicarea legislatiei de securitate si sanatate in munca corespunztor condiiilor n care se desfoar activitatea la locurile de munc Registrul de eviden a elementelor pentru legare a sarcinilor, dup caz (PT R 14-2002); Registrul cu orele de funcionare a echipamentelor tehnice (ET) (ex. compresoare) Programul de revizii i reparaii a ET din dotare Dosare de cercetare a accidentelor cu ITM Certificate medicale cu diagnostic accident ; Registre de eviden a accidentailor in munca Registre de eviden a accidentelor uoare Registre de eviden a incidentelor periculoase Registre de eviden a mbolnvirilor profesionale Permisul de lucru cu foc Permis gass free, n situaiile de lucrri n spaii nchise unde exist pericol de explozie Evidene nominale ale angajailor cu handicap i a celor cu vrsta sub 18 ani NOT: Distinct de documentele uzuale solicitate de inspectorii de munc n timpul controalelor, pentru domeniile specifice (minier, forestier, agricol, al extraciei petroliere, al chimiei i petrochimiei, al producerii i distribuiei energiei electrice, al activitii cu explozivi i alte activiti specifice) se cer documente proprii acestor sectoare de activitate, a cror prezentare formeaz obiectul unor reglementri separate.