Unidad 4.

Frmulas y Funciones (I)

Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso, pues en su comprensin y manejo est la base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de frmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el uso del asistente para funciones, herramienta muy til cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.

Introducir Frmulas y Funciones

Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_funcin(argumento1;argumento2;...; argumentoN) Siguen las siguientes reglas: - Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+ B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+ C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Si quieres conocer ms sobre los operadores ms utilizados y las precedencias de los operadores visita nuestro bsico .

Insertar funcin con el asistente

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel

2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas. Si queremos introducir una funcin en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. Hacer clic en la pestaa Frmulas. Elegir la opcin Insertar funcin.

O bien, hacer clic sobre el botn frmulas.

de la barra de

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic

sobre el botn , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la descripcin escrita. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta. Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin. A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.

Unidad 4. Frmulas y Funciones (III)

Funciones de fecha y hora
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas. Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel. En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a partir de ah empieza a contar, en las funciones que tengan nm_de_serie como argumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha. Funcin AHORA() Descripcin Devuelve la fecha y la hora actual Ver detalle

AO(nm_de_serie) DIA(nm_de_serie)

Devuelve el ao en formato ao Devuelve el da del mes

Calcula el nmero de DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo) das entre las dos fechas DIASEM(nm_de_serie;tipo) Devuelve un nmero del 1 al 7 Devuelve la fecha en formato fecha Devuelve la fecha en formato de fecha Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23 Convierte una hora de texto en un nmero Devuelve la fecha actual Devuelve el nmero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59 Convierte horas, minutos y segundos dados como nmeros Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FECHA(ao;mes;da)

FECHANUMERO(texto_de_fecha)

HORA(nm_de_serie)

HORANUMERO(texto_de_fecha) HOY()

MES(nm_de_serie)

MINUTO(nm_de_serie)

NSHORA(hora;minuto;segundo)

SEGUNDO(nm_de_serie)

Puedes practicar algunas de estas funciones explicadas en el Ejercicios sobre funciones de fechas y horas.

Ejercicio paso a paso. Funciones de fechas y horas.

Objetivo.
Practicar el uso de las funciones de fechas y horas en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para realizar el ejercicio. 2 Sitate en la celda A1 y pulsa sobre elige la funcin AHORA(). 3 Pulsa el botn Aceptar. Aparece un cuadro de dilogo indicando que la funcin no tiene argumentos. 4 Pulsa de nuevo sobre Aceptar. 4 Sitate en la celda B2 y escribe el da de hoy en nmero. Ej. 5 5 Sitate en la celda B3 y escribe el mes actual en nmero. Ej. 8 6 Sitate en la celda B4 y escribe el ao actual en nmero. Ej. 2007 7 Sitate en la celda C5 y pulsa sobre botn Aceptar. , escoge la funcin FECHA() y pulsa el , selecciona la categoria de fecha y hora y

8 Selecciona como argumentos las celdas B4 --> para ao, B3 --> para mes y B2 --> para da, pulsa Aceptar. Vamos a calcular nuestra edad. 9 Sitate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/ao) 10 En la celda E1 escribe =HOY()

11 En la celda E2 selecciona la funcin DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento), como fecha final E1 (el da de hoy) y en mtodo escribe Verdadero. Como resultado nos aparece los das transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1. 12 Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los aos. El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la funcin =ENTERO(E2/360). Hemos utilizado cuatro de las funciones ms utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades. 13 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones con fechas. 14 Cierra el libro de trabajo.

Unidad 4. Frmulas y Funciones (V)

Funciones de bsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las frmulas diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones especficas para realizar bsquedas de datos. Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando queremos encontrar alguna informacin de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una bsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto fsico, si buscamos el n de telfono de un restaurante, buscamos en la gua de telfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que s conocemos. Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar bsquedas: Funcin Ver Descri Det pcin alle

AREAS(ref)

Devuel ve el nmero de rangos de celdas contigu as Busca valores de un rango de una column a o una fila

BUSCAR(...)

Busca en la primera fila de BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ord la tabla enado) o matriz de valores Busca un valor en la BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columna primera s;ordenado) column a de la izquier da Devuel ve la posici n COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coinciden relativa cia) de un element o Devuel ve el nmero de column a de una referen

COLUMNA(ref)

cia Devuel ve el nmero de column as que compo nen la matriz Devuel ve una referen cia a un rango Crea una referen cia de celda en forma de texto Elige un valor o una accion de una lista de valores Devuel ve el nmero de fila Devuel ve el nmero de filas Crea un acceso directo a un docume nto

COLUMNAS(matriz)

DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)

DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)

ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)

FILA(ref)

FILAS(matriz)

HIPERvnculo(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo)

Extrae IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinmicas datos almace ;campo1;elemento1;campo2;elemento2...) nados

en una tabla dinmi ca Devuel ve el valor de una celda en la intersec cin de una fila y una column a Devuel ve una referen cia especifi cada Interca mbia las filas por las column as en una matriz

INDICE(matriz;num_fila;num_columna)

INDIRECTO(ref;a1)

TRANSPONER(matriz)

Ejercicio paso a paso. Funciones que buscan.

Objetivo.
Practicar el uso Excel2007. de las funciones que buscan valores en

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para realizar el ejercicio.

2 Escribe en la Columna B unos 10 nombres de personas conocidas e imaginarias, por ejemplo Jose, Juan, Javi, Maria... Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la columna B. 3 Ahora en la Columna C escribe nmeros de telfono al lado de cada nombre que has introducido antes. Vamos a hacer uso de la funcin BUSCAR(), utilizaremos la celda D5 para introducir el nombre a buscar y la celda D11 para albergar el telfono de la persona buscada. 4 As pues, sitate en la celda D11 y pulsa sobre , selecciona la categoria de bsqueda y referencia y elige la funcin BUSCAR(). 5 Pulsa Aceptar. 6 En el parmetro valor_buscado introduce o selecciona la celda D5, en vector_de_comparacin escribe "B:B" o selecciona la Columna B y en el parmetro vector_resultado escribe "C:C" o selecciona la Columna C. 7 Introduce un nombre en la celda D5, un valor que se encuentre en la columna B y mira que ocurre. En la celda D11 debe aparecer el telefono de la persona. Ahora vamos a utilizar la funcin TRANSPONER(), que es una poco ms compleja, pero tampoco mucho. Recordemos que transponer significa cambiar filas por columnas y viceversa. Es decir si tenemos los datos en fila, al transponer obtendremos los datos en columna. 8 Sitate en la celda A15 y pulsa sobre de bsqueda y referencia y elige la Pulsa Aceptar. , selecciona la categoria funcin TRANSPONER().

En el nico parmetro que nos pide "Matriz" debemos seleccionar la matriz de filas y columnas que vamos a transponer. 9 Seleccionar la matriz de B1:C10. La formula ya est hecha, pero vemos que nos d un error de valor, esto se debe a que la frmula hace referencia a una matriz y no a una nica celda. Para que la transposicin se efectue correctamente debemos repetir la frmula para todas las celdas a transponer siguiendo los siguientes pasos. 10 A partir de la celda de la frmula (A15) esta incluida, selecciona las celdas necesarias para cubrir la matriz transpuesta, es decir una matriz de 2 filas por 10 columnas que se correspondern con la matriz A15:J16, pulsar F2 y seguidamente Ctrl+Mayus+Enter. De este modo la formula

se copia al resto de celdas y se ejecuta correctamente. 11 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones de bsqueda. 12 Cierra el libro de trabajo.

Unidad 4. Frmulas y Funciones (VII)

Otras funciones.
Adems de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de funciones de diferentes categoras que nos pueden ser de gran utilidad. En este captulo veremos algunas de ellas clasificndolas por categoras. Funcin Funciones matemticas y trigonomtricas ABS(nmero) Devuelve el valor absoluto de un nmero Devuelve un nmero entre 0y1 Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de elementos Devuelve el coseno de un ngulo Redondea un Descripcin Ver Detalle

ALEATORIO()

COMBINAT(nmero;tamao)

COS(nmero) ENTERO(nmero)

nmero hasta el entero inferior ms prximo Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un nmero determinado Devuelve el factorial de un nmero Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano Devuelve el valor de la constante pi Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros pasados como argumentos Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado Devuelve el resto de la divisin

EXP(nmero)

FACT(nmero)

NUMERO.ROMANO(nmero,forma)

PI()

POTENCIA(nmero;potencia)

PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)

RAIZ(nmero)

RESIDUO(nmero;nm_divisor)

Funciones estadsticas Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros positivos Devuelve el valor mximo de la lista de valores Devuelve el valor mnimo de la lista de valores Devuelve la mediana de la lista de valores Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores Devuelve la media aritmtica de la lista de valores Devuelve la varianza de una lista de valores Devuelve el valor k-simo mayor de un conjunto de datos Devuelve el valor k-simo menor de un conjunto de datos Devuelve el

MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...)

MAX(nmero1;nmero2;...)

MIN(nmero1;nmero2;...)

MEDIANA(nmero1;nmero2;...)

MODA(nmero1;nmero2;...)

PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)

VAR(nmero1;nmero2;...)

K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)

K.ESIMO.MENOR(matriz;k)

Funciones lgicas FALSO()

valor lgico Falso VERDADERO Devuelve el valor lgico Verdadero

Devuelve un valor u otro, SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) segn se cumpla o no una condicin NO(valor_lgico) Invierte el valor lgico proporcionado Comprueba si todos los valores son verdaderos Comprueba si algn valor lgico es verdadero y devuelve VERDADERO Comprueba si se refiere a una celda vaca Comprueba si un valor es un error Comprueba si un valor es lgico Comprueba si un valor no es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo texto Comprueba si un valor es de

Y(valor_logico1;valor_logico2;...)

O(valor_logico1;valor_logico2;...)

Funciones de informacin ESBLANCO(valor)

ESERR(valor)

ESLOGICO(valor)

ESNOTEXTO(valor)

ESTEXTO(valor) ESNUMERO(valor)

tipo numrico Devuelve un nmero que representa el tipo de datos del valor

TIPO(valor)

Ejercicio paso a paso. Otras funciones.

Objetivo.
Practicar el uso de otras funciones en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para realizar el ejercicio. 2 Escribe en la Columna B unos 5 nmero enteros (mejor para el ejercicio si son de un solo dgito). Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en lacolumna B. Vamos a multiplicar todos los valores de la columna B, 3 Sitate en la celda C6 y pulsa sobre , selecciona la categoria de Matemticas y trigonometra y elige la funcin PRODUCTO(). Pulsa Aceptar. 4 Selecciona la columna B como parmetro. Pulsa Aceptar. Ya tenemos el resultado del producto en la celda C6. Ahora vamos a pasar el resultado a nmeros romanos. (Por esto mejor nmeros de un dgito). 5 Sitate en la celda D6 y pulsa sobre , selecciona la categoria de Matemticas y trigonometra, selecciona la funcin NUMERO.ROMANO. 6 Selecciona como parmetro la celda donde tenemos el resultado del producto, la celda C6 y pulsa Aceptar. Debe de aparecer el resultado en nmeros romanos. Trabajemos un poco de estadstica.

7 Aade 5 nmeros ms en la columna B y modifica los que existen por nmeros ms grandes, de ms de un dgito. 8 Sitate en la celda B12 y pulsa sobre categora Estadsticas. , selecciona la funcin PROMEDIO de la

9 Selecciona como parmetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar. Ahora vamos a ver la MEDIANA. 10 Sitate en la celda B13 y pulsa sobre categora Estadisticas. , selecciona la funcin MEDIANA de la

11 Selecciona como parmetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar. Y vamos a ver la MODA. 12 Sitate en la celda B11 y pulsa sobre categora Estadsticas. , selecciona la funcin MODA de la

13 Selecciona como parmetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar. 14 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Otras Funciones de Excel. 15 Cierra el libro de trabajo.

Unidad 4. Frmulas y Funciones (VII)

Otras funciones.
Adems de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de funciones de diferentes categoras que nos pueden ser de gran utilidad. En este captulo veremos algunas de ellas clasificndolas por categoras. Funcin Funciones matemticas y trigonomtricas ABS(nmero) ALEATORIO() COMBINAT(nmero;tamao) Devuelve el valor absoluto de un nmero Devuelve un nmero entre 0 y 1 Devuelve el nmero de Descripcin Ver Detalle

combinaciones para un nmero determinado de elementos COS(nmero) Devuelve el coseno de un ngulo Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un nmero determinado Devuelve el factorial de un nmero Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano Devuelve el valor de la constante pi Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros pasados como argumentos Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado Devuelve el resto de la divisin Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros positivos Devuelve el valor mximo de la lista de valores

ENTERO(nmero)

EXP(nmero)

FACT(nmero)

NUMERO.ROMANO(nmero,forma)

PI()

POTENCIA(nmero;potencia)

PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)

RAIZ(nmero) RESIDUO(nmero;nm_divisor) Funciones estadsticas MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...)

MAX(nmero1;nmero2;...)

MIN(nmero1;nmero2;...)

Devuelve el valor mnimo de la lista de valores Devuelve la mediana de la lista de valores Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores Devuelve la media aritmtica de la lista de valores Devuelve la varianza de una lista de valores Devuelve el valor k-simo mayor de un conjunto de datos Devuelve el valor k-simo menor de un conjunto de datos Devuelve el valor lgico Falso Devuelve el valor lgico Verdadero

MEDIANA(nmero1;nmero2;...)

MODA(nmero1;nmero2;...)

PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)

VAR(nmero1;nmero2;...)

K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)

K.ESIMO.MENOR(matriz;k) Funciones lgicas FALSO() VERDADERO

Devuelve un valor u otro, segn se SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) cumpla o no una condicin NO(valor_lgico) Invierte el valor lgico proporcionado Comprueba si todos los valores son verdaderos Comprueba si algn valor lgico es verdadero y devuelve VERDADERO Comprueba si se refiere a una celda

Y(valor_logico1;valor_logico2;...)

O(valor_logico1;valor_logico2;...)

Funciones de informacin ESBLANCO(valor)

vaca ESERR(valor) ESLOGICO(valor) ESNOTEXTO(valor) Comprueba si un valor es un error Comprueba si un valor es lgico Comprueba si un valor no es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo numrico Devuelve un nmero que representa el tipo de datos del valor

ESTEXTO(valor)

ESNUMERO(valor)

TIPO(valor)

Puedes practicar algunas de estas funciones explicadas en el Ejercicios sobre otras funcio

Ejercicio paso a paso. Otras funciones.

Objetivo.
Practicar el uso de otras funciones en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para realizar el ejercicio. 2 Escribe en la Columna B unos 5 nmero enteros (mejor para el ejercicio si son de un solo dgito). Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en lacolumna B. Vamos a multiplicar todos los valores de la columna B, 3 Sitate en la celda C6 y pulsa sobre , selecciona la categoria de Matemticas y trigonometra y elige la funcin PRODUCTO(). Pulsa Aceptar. 4 Selecciona la columna B como parmetro. Pulsa Aceptar.

Ya tenemos el resultado del producto en la celda C6. Ahora vamos a pasar el resultado a nmeros romanos. (Por esto mejor nmeros de un dgito). 5 Sitate en la celda D6 y pulsa sobre , selecciona la categoria de Matemticas y trigonometra, selecciona la funcin NUMERO.ROMANO. 6 Selecciona como parmetro la celda donde tenemos el resultado del producto, la celda C6 y pulsa Aceptar. Debe de aparecer el resultado en nmeros romanos. Trabajemos un poco de estadstica. 7 Aade 5 nmeros ms en la columna B y modifica los que existen por nmeros ms grandes, de ms de un dgito. 8 Sitate en la celda B12 y pulsa sobre categora Estadsticas. , selecciona la funcin PROMEDIO de la

9 Selecciona como parmetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar. Ahora vamos a ver la MEDIANA. 10 Sitate en la celda B13 y pulsa sobre categora Estadisticas. , selecciona la funcin MEDIANA de la

11 Selecciona como parmetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar. Y vamos a ver la MODA. 12 Sitate en la celda B11 y pulsa sobre categora Estadsticas. , selecciona la funcin MODA de la

13 Selecciona como parmetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar. 14 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Otras Funciones de Excel. 15 Cierra el libro de trabajo.

Unidad 5. Manipulando celdas (I)

Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar el aspecto de stas, as como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber elegir el ms adecuado segn la operacin a realizar.

Seleccin de celdas
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel 2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operacin. A continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados. Te recomendamos iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. Laforma del puntero del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como: .

Seleccin de una celda Para seleccionar una nica celda slo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botn izquierdo del ratn.

Seleccin de un rango de celdas Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y vers como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

Seleccin de una columna Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar y hacer clic sobre ste.

Seleccin de una fila

Para selecc ionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionary hacer clic sobre ste.

Seleccin de una hoja entera Situarse sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre ste. Si realizamos una operacin de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este mtodo ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

Aadir a una seleccin

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccinmanteniendo pulsada la tecla CTRL. Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una fila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Ampliar o reducir una seleccin

Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la teclaMAYUS, hacer clic donde queremos que termine la seleccin.

Para practicar los distintos aspectos explicados en el tema puedes realizar el Ejercicios sobre seleccin.

Si deseas ms informacin sobre mtodos de seleccin: