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Aldo Cesar Arimana Suarez Practicante Profesional de CAM GyM. SINOPSIS: Una de las caractersticas ms importantes de este proceso es la magnitud que representa este costo respecto al ingreso generado, el cual bordea aproximadamente un 30%, abarcando el tema de materiales de consumo interno y de obra, tambin el costo por compras de epps, etc. El presente artculo pretende demostrar y resaltar la importancia de la gestin de optimizacin del control y entrega de materiales y epps dentro de las reas usuarias y de apoyo, que influye directamente en los ingresos de operacin y sobre todo en la utilidad genera. Palabras claves: Velocidad, control, ahorro, calidad.
Introduccin CAM Per S.A. es una empresa en crecimiento y lder en servicios elctricos; por tanto para mantener el crecimiento y liderazgo, los procesos que lo conforman deben ser los ms ptimos. Uno de los factores claves para este fin es manejo de los materiales y epps, tanto desde la compra, entrega a tiempo, distribucin adecuada, buen control, etc. Una buena gestin y un buen control de este tema conllevarn a optimizar la utilizacin y a reducir el gasto notablemente dado que somos una empresa que depende directamente de este proceso. Entonces en este paper sencillo se ha tratado de plasmar el tema y brindar alguna
solucin de mejora de lo que actualmente se viene realizando. Desarrollo Anlisis de la situacin actual del proceso Se ha realizado un estudio de una seccin Servicios de Medicin y Control a la cual pertenezco, pero la mecnica funciona de manera similar para todas las dems LLNN de la empresa. El proceso de obtener un material o epps para la utilizarlo en la operacin es actualmente de la siguiente manera: El rea usuaria solicita al coordinador o encargado logstico de la seccin la requisicin de material o epps por anticipado segn sus necesidades.
El coordinador centraliza todos los requerimientos de la seccin y enva al rea de compras para evalu y seleccione al mejor proveedor y realice la compra. El material despus de dos semana promedio llega a almacn de CAM. Almacn notifica al rea usuaria (coordinador logstico) que su material a llegado para la verificacin y entrega. El encargado almacn del rea usuaria retira del almacn central los materiales o epps para direccionarlos a su almacn. El encargado de almacn del rea usuaria de acuerdo a su experiencia e indicaciones de los tcnicos les entrega la cantidad de materiales para cada da de trabajo o epps de acuerdo al deterioro, perdida sin un control adecuado.
rea usuaria debern tener ya establecidos una lista de algunos proveedores de materiales y epps ms importantes de cada operacin. Con esto enviar en su requisicin al rea de compras los proveedores ya establecidos e exigirles si es necesaria la compra a estos y ganar tiempo en la entrega al almacn central. 2. La implementacin de un sistema en almacn CAM el cual permita llevar un control de qu, cunto y cundo se le entrega al cualquier personal los materiales y/o epps. Esto ayudar significativamente a llevar un mejor control de entrega, tambin saber mediante estadsticas que arroja el sistema la vida til de cada material o epps y poder entregar con certeza cuando le corresponda a la persona. 3. La eliminacin o disminucin de espacio del almacn de las reas usuarias, dado que almacn CAM deberan ser los encargados de realizar las funciones que se realizan en forma innecesaria en los almacenes de las reas usuarias. Conclusiones Se ha comprobado mediante la experiencia y anlisis que si el proceso mencionado es optimizado la productividad de las operaciones
Oportunidad de mejora Segn el anlisis de los costos y la informacin levantada de cada rea usuario y los jefes de seccin se ha podido encontrar algunas mejoras para optimizar este proceso. 1. En la etapa de seleccin del proveedor el encargado logstico de la seccin en coordinacin con el
La implementacin del sistema en el almacn es fcil de realizarlo y adems se puede copiar o mejorar de otras empresas que ya la vienen utilizando.
Agradecimientos Agradezco a las personas que me brindaron la informacin, ideas y dems aportes para la realizacin de este paper; Jefe de seccin, coordinadores de proyectos, etc, de las seccin de servicios de medicin y control.