Sunteți pe pagina 1din 23

1.

Analiza general a politicii de dezvoltare a coleciilor


"Pn n vremurile din urm, colecionarea cuprinztoare a tuturor nregistrrilor disponibile era privit nu numai ca obiectiv legitim, ci i ca un obiectiv practic al bibliotecii. Astzi, creterea rapid a volumului total al nregistrrilor grafice contrazice realizarea efectiv a a unui astfel de ideal i complexitatea nregistrrilor transform o astfel de concentrare ntr-un scop iraional" scria, nc din 1966, Jesse Shera. Conceptul cunoscut astzi sub denumirea de "dezvoltarea coleciilor" a avut, de-a lungul timpului, o evoluie fireasc, dar mereu controversat. La noi, mult vreme, sintagma "completarea coleciilor", vzut de specialiti drept procesul de cretere i actualizare a coleciilor unei biblioteci, a fost singura acceptat, pn n momentul n care noile realiti ale universului informaional au impus abordri mai radicale. Creterea numeric i valoric a produciei editoriale a fost cea care a dus la apariia, pe fondul unei crize financiare, a unor dificulti majore n ncercarea de a pstra un echilibru relativ ntre nevoile de informare ale utilizatorilor, producia documentar i posibilitile de valorificare a coleciilor bibliotecii. Explozia documentar din a doua jumtate a secolului nostru a fcut necesar redefinirea conceptului de colecie, nu doar pentru c era un concept fundamental al organizrii cunoaterii ci, mai ales, pentru c diversificarea documentar a complicat i a rsturnat lejeritatea abordrilor anterioare. A devenit evident c o colecie nu poate fi rodul ntmplrii sau al opiunilor unilaterale, c ntre filosofia unei colecii i filosofia informaional contemporan este o relaie direct . Conceptul modern, actual, de colecie are numeroase determinri contradictorii i numai un management dinamic i inspirat poate gsi liniile de echilibru . Mai ales n nvtmnt, discontinuitatea, absenta unui suport documentar, care s reflecte progresul real al unuia sau mai multor domenii ale cunoaterii, ofer reprezentri incoerente, conduce la ignorarea unor momente nodale. Dezvoltarea coleciilor reprezint una din cele mai importante activitti de bibliotec i constituie n aceeasi msur un domeniu de baz al biblioteconomiei i al managementului resurselor de informare. Funcia documentar este una fundamental,
1

comun tuturor tipurilor de biblioteci, care presupune punerea la dispoziia utilizatorilor a informaiilor, indiferent de suport, pe care aceste instituii le dein, dezvoltarea coleciilor fiind una dintre cele mai complexe responsabiliti pe care ele i-o pot asuma. Acest proces, care include, pe lng creterea coleciilor i aspectul managerial i pe cel de analiz a nevoilor de informare, restructurare i evaluare a coleciilor, este unul dinamic, influenat de schimbrile care se produc la nivelul mediului i al comunittii deservite, componentele sale avnd tendina s se dezvolte independent. Colecia de bibliotec poate fi vzut n acest context drept un organism viu i dinamic, aflat venic n schimbare, ce-i mreste dimensiunile prin achiziia de noi documente, dar care i mbtrnete, necesitnd a fi "igienizat" prin activiti de actualizare, acoperire a lipsurilor, eliminare, conservare . Responsabilitatea dezvoltrii unei colecii este n acelai timp o mare responsabilitate intelectual. Alegerea, ca parte fundamental a acestui proces, implic totui un grad foarte ridicat de subiectivitate, rmnnd tributar ofertei editoriale existente pe piat la un moment dat. Procesul de selecie a documentelor trebuie, aadar, s respecte reguli bine definite, astfel nct colecia s se poat constitui ntr-o surs de bogie i nu de haos intelectual. Astfel, Marcia Pankake scrie ntr-un articol din 1984: "nlocuirea din anii 70 a seleciei crilor cu dezvoltarea coleciilor exprim ideea c bibliotecarii nu trebuie doar s pun carte lng carte pentru a alctui o bibliotec, ci mai degrab s-i focalizeze atenia de la un titlu nou luat separat, la fondul deja existent i s le priveasc n ansamblu. Ei nu trebuie s alctuiasc ci s dezvolte o colecie. Ca i n muzic, dezvoltarea presupune detaliere, sau ca n ah, dezvoltarea sugereaz reinerea a ct mai multe utiliti, a capacitii fiecrui element din colecie". 1.1 Managementul coleciilor , noul concept aprut n literatura de specialitate, prin anii 80, a fost considerat de Paul Mosher ca fiind "cea dinti tiint" a biblioteconomiei, care presupune "a ti ce faci, de ce faci, cui faci, pentru cine faci i cu cine faci". n timp ce dezvoltarea coleciilor se refer la selecia i achiziia de documente pentru completarea fondurilor i deciziile luate asupra documentelor ce vor deveni parte integrant a acelei colecii, managementul coleciilor include i alocarea
2

resurselor bugetare, accesul la documente, utilizarea coleciei, conservarea, eliminarea, consacrndu-se n mare parte prezentrii coleciei utilizatorilor. Managementul coleciilor trebuie, aadar, s se raporteze n aceeai msur la resursele de care dispune fonduri, spaiu, echipament, personal. Limitrile pot fi impuse de tehnologia disponibil n bibliotec, la un moment dat. Se vor stabili cte i ce fel de documente se vor achiziiona, cte i ce fel de documente se vor elimina, regularitatea accesului i utilizrii, pentru a decide dac este necesar obinerea unor duplicate sau copii, mprumutul interbibliotecar, spaiul de depozitare, avndu-se n vedere serviciile de regsire a informaiei, cataloagele, care sunt, de altfel, cele care asigur gestionarea intelectual a coleciilor - pertinena i coerena achiziiilor i eliminrilor, gestionarea administrativ a documentelor - n operatiunile de inventariere, n circulaia documentelor, exploatarea i punerea n valoare a coleciilor bibliotecii, schimbul i cooperarea - cataloagele colective, politicile de achiziie i de eliminare partajate, i mai presus de orice, utilizatorii pe care biblioteca respectiv i deservete. Printre funciile detinue de managementul coleciilor se numr: pregtirea unui plan managerial de dezvoltare a coleciilor i un regulament de dezvoltare a coleciilor; creterea bugetului i alocarea lui astfel nct s permit optimizarea efectului su asupra nevoilor i cererilor utilizatorilor; analiza i evaluarea coleciilor avndu-se n vedere relevana lor pentru utilizatori , analiza coleciilor n vederea elaborrii unui plan managerial care s se refere la necesitile de conservare, la fondul care nu reprezint unul de baz i felul n care acesta i afecteaz pe utilizatori, la costurile pe care le presupune depozitarea acestui fond scos din circulaie, la acele documente ce conin informaie considerat perimat sau redundant i de care, aadar, colecia se poate debarasa. Trebuie, de asemenea, s se analizeze eficiena procesului de dezvoltare a coleciei i a programului de deselecie, s se evalueze eficiena programului de achiziii n obinerea documentelor de care este nevoie, i n ceea ce priveste relaia cu furnizorii, s se stabileasc activiti manageriale de dezvoltare cooperant i coordonat a coleciilor cu alte biblioteci locale. Dezvoltarea coleciilor reprezint prima etap a circuitului pe care un document l parcurge ntr-o bibliotec.
3

ntr-o definiie foarte scurt dezvoltarea coleciilor este un proces de cretere a coleciilor prin cumprare, donatie sau schimb. Aceast activitate are la baz cteva principii formulate, n urm cu 20 de ani, de bibliologul romn Corneliu Dima-Drgan n aceast form: 1. Completarea coleciilor, sintagm nlocuit n prezent cu dezvoltarea coleciilor, este determinat de profilul bibliotecii i de sarcinile acesteia n anumite condiii istorice. 2. Completarea este un proces de cretere i de actualizare a fondurilor. 3. Completarea este o activitate permanent i coordonat raportat la: fondul existent, dinamica produciei editoriale, infrastructura bibliologic, cerinele cititorilor, alocaiile bugetare. 4. n aciunea de completare a coleciilor, relaia ntre exhaustivitate i selectivitate este determinat de obligaia oricrei biblioteci de a satisface, n mod corespunztor, cerinele tuturor categoriilor de cititori. 5. Volumul i rata completrii trebuie coroborate n permanen i n perspectiv cu posibilitile de stocare, de prelucrare i de valorificare a documentelor. Avnd la baz principiile enumerate, procesul de dezvoltare se realizeaz pe mai multe modalitti: cumprare (achiziie), donaie, transfer, schimb interbibliotecar, efectul legii depozitului legal. 1.2 Metodologia dezvoltrii coleciilor cuprinde mai multe etape. Etapa preliminar este reprezentat de informarea bibliografic asupra produciei editoriale. Aceast informare poate fi: prospectiv, curent i retrospectiv. Ea se bazeaz n general pe consultarea unor documente elaborate de furnizori sau de structuri specializate: planuri sau prospecte editoriale, cataloage editoriale, bibliografii. A doua etap a procesului de dezvoltare a coleciilor o reprezint selecia, activitate complex ce cuprinde alegerea, n urma unei informri bibliografice complete, a documentelor care se preteaz cel mai bine profilului bibliotecii i cerinelor utilizatorilor. Dei procesul are la baz mai multe criterii de selecie, i anume tematica lucrrii, nivelul, colecia, editura, autorul, prezentarea grafic, preul, exist un mare grad de subiectivism pentru c de cele mai multe ori determinante sunt experiena i cunostinele celor implicai n acest proces. Urmeaz comanda documentelor prin
4

transmiterea fielor de comand furnizorilor, care pot fi edituri, tipografii, structuri specializate. Procesul se ncheie cu primirea documentelor. Strategia dezvoltrii coleciilor i n special cea a achiziiei cunoate n prezent mutaii relevante n cel puin dou segmente: sursele i modalitile de achiziie i structurarea coleciilor. Referitor la prima problem, n faa bibliotecarului se pun noi exigente cum ar fi: cunostine economice i financiare, cunoaterea pieei de carte sau marketingul de bibliotec, abilitate, tact, corectitudine n stabilirea relaiilor cu partenerii de afaceri, cu furnizorii de documente. n ceea ce privete cea de-a doua problem - structurarea coleciilor - apar mutaii importante din cel puin dou motive: apariia unor noi domenii n tiin i cultur cum ar fi managementul, marketingul, parapsihologia, ingineria economic, bioingineria, literatura informatic, i apariia purttorilor de informaii netradiionali ca memoriile calculatoarelor, dischetele, CDROM-uri care vor forma biblioteca viitorului, adic o mare baz de date n care informaia va fi accesibil oricrei persoane conectate la o reea, din orice col al lumii. 1.3 Politica de dezvoltare a coleciilor n bibliotecile din Republica Moldova n continuare voi ncerca s rspund la ntrebarea Ce anume prezint politica de dezvoltare a coleciilor, cine este responsabil de acest proces i cum se ndeplinete acest el n bibliotecile Republicii Moldova? Cea mai grav problem cu care se confrunt biblioteconomia din Moldova rmne lipsa banilor, o problem general de altfel. Din pcate alocaiile bugetare au sczut permanent dup 1990, ele nemaifiind n concordan cu explozia informaional. Din aceast cauz se impune cutarea unor surse complementare cum ar fi: plata informaiei, servicii pentru utilizatori, realizarea de publicaii proprii. Alte soluii ar mai putea fi: reducerea cheltuielilor, procesul de selecie s opereze cu mai mult exigen, utilizarea altor ci de achiziie cum ar fi schimbul interbibliotecar sau donaia, sponsorizri, obinerea de rabaturi pentru documente din partea productorilor, acestea putnd ajunge pn la 50%. Pentru biblioteca este absolut necesar construirea unei politici de achiziie. A duce o politic de achiziie presupune, att sa fi contient de specificul coleciei, ct i s-i fixezi limitele. Astfel, pentru fiecare sector de utilizare se poate determina numrul de exemplare din acelai titlu necesare pentru o parte a fondului, se pot determina reguli
5

de achiziie de exemplare legate de cererea utilizatorilor. Iar, pentru ntreaga bibliotec se pune problema echilibrului general al coleciilor considerate ca un tot, utilizndu-se o ipotez de acoperire a sferei de interes. Trebuie s adaug c, pentru ansamblul coleciilor problema numrului de exemplare nu trebuie separat de cea a accesibilitii documentelor. Bogia unei colecii se evalueaz prin varietatea i disponibilitatea sa i nu numai prin numarul de documente pe care le deine. De asemenea, n ncercarea de a constitui o colecie coerent achiziiile trebuiesc mbinate cu eliminrile. Trebuie s se in cont i de politica noutilor, ce const n a prevedea n avans o mare cerere care este susceptibil s intervin pentru anumite titluri chiar n momentul apariiei n librrii deoarece utilizatorii prefer n mod evident noutile. Cumpararea se realizeaz din fondurile destinate n acest scop care se numete buget de achiziie. Biblioteca universitar depinde financiar de universitate, bugetul alocat achiziiei este fixat de ctre conducerea universitii i este distribuit pe categorii de documente n urma analizelor de oportunitate. Coordonarea bugetului reprezint cheia bunei funcionari a procesului de achiziie. Realizarea acestui buget ar trebui s urmreasc o ordine diferit, fondat pe ritmul previzibil al achiziiilor. Dezvoltarea coleciilor bibliotecii se poate face prin toate sursele de completare, din alocaii bugetare finantare de baz, finanare complementar-granturi, i venituri proprii-ale bibliotecii i ale facultilor.

2. Politica de dezvoltare a coleciilor Bibliotecii tiinifice Medicale a Universitii de Medicin i Farmacie Nicolaie Testemieanu din Chiinu Biblioteca tiinific Medical a Universitatii de Medicin i Farmacie Nicolaie Testemieanu din Chiinu, fiind o bibliotec enciclopedic medical, i fixeaza politica de dezvoltare a coleciilor n funcie de structura procesului didactic i de nivelul cercetrii tiinifice din mediul academic n care este integrat. n primul rnd, biblioteca strnge informaii despre categoriile de beneficiari, pentru
6

a determina cerinele i programele care sa fie sustinute de colecii. Biblioteca tiinific Medical a USMF identific urmatoarele categorii de beneficiari: Studeni ai USMF (forma zi i ID) Elevi ai Colegiului de Medicin Studeni din programele de studii master Cursani ai programelor de studii post-universitare Doctoranzi Cadre didactice universitare Cercettori i specialiti Angajai ai USMF Prioritar n politica de dezvoltare a coleciilor este asigurarea prin colecii a informaiilor necesare disciplinelor incluse n programele de nvatamnt i cercetare. O politic coerenta de dezvoltare a coleciilor implic evaluarea coleciilor actuale prin analiza detaliat a domeniului i delimitarea disciplinelor acoperite de acestea. 2.1 Etapele realizrii activitii de dezvoltare a coleciilor bibliotecii Activitatea de completare se realizeaz n colaborare permanent cu celelalte compartimente, cu bibliotecile filiale i reprezentanii departamentelor din universitate (specialiti, cercettori, cadre didactice). Totodat, acestea se orienteaz n funcie de schimbarea reelei de nvmnt, de distribuirea fondurilor financiare. O prima etap se refer la posibilitile de informare asupra cerinelor i necesitilor utilizatorilor. Cunoasterea cerinelor utilizatorilor din Biblioteca tiinific Medical a USMF se bazeaz pe analiza urmatoarelor surse: Planurile editoriale i temele de cercetare tiinific din cadrul facultilor; Bibliografiile facultative i obligatorii pentru fiecare disciplin; Caietele de sugestii aflate la compartimentul Relaii cu publicul; Sugestiile personale ale cadrelor didactice (deziderate). Contactul direct cu cadrele didactice ale universitii noastre poate deveni cu att mai interesant cu ct ei sunt chiar autorii de publicaii sau se afl n permanent colaborare cu ali autori.
7

n scopul cunoaterii structurii planurilor de nvmnt i cercetare, un instrument preios de lucru n activitatea de informare l constituie bibliografiile disciplinelor din planul de nvmnt primite de la catedre. A doua etap const n cunoaterea surselor de informare privind posibilitile de completare a coleciilor. Date statistice pentru anul - 2008 Fondul bibliotecii - cri i periodice tiprite - documente audiovizuale (discuri, casete audio, CD-uri audio, casete video, ...) - documente electronice (CD ROM) - alte documente (hri, note muzicale, etc.) Achiziii - din buget propriu - donaii Utilizatori nscrii Vizite la bibliotec Documente mprumutate 201 341 uniti de bibliotec 198 419 volume 1 124 112 1 686 2 474 uniti de bibliotec 1335 1 139 4 786 persoane 40 960 vizite 87 419 uniti de bibliotec

2.2 Achiziia propriu-zis Procurarea propriu-zis a publicaiilor se face prin: cumprare, schimb de publicaii, donaii, transfer, ci complementare, accesare de baze de date pe Internet. Cumprarea este principala cale de completare a coleciilor. La distribuirea fondurilor bneti se ine seam de structura bibliotecii, planul de nvmnt i numrul studenilor. ntocmirea comenzilor se face la serviciul Dezvoltarea Coleciilor pentru toate filialele, fie pe formulare tipizate, fie pe adrese de comand. Comenzile poart semnatura directorului bibliotecii i a efului de birou i tampila bibliotecii. Achiziia se poate efectua direct de la producatorul de publicaii, sau indirect printr8

un furnizor intermediar specializat. Achizitionarea prin cumprare se face difereniat pentru cri i periodice. Pentru periodicele autohtone cumprarea se face pe baz de abonamente anuale, se ntocmesc liste de comand cuprinznd: numrul curent, numrul de catalog, titlul publicaiei, numrul de exemplare, valoarea. Pentru periodicele strine comanda se efectueaz prin instituii intermediare, specializate n import-export de publicaii, pe baza unei facturi proform cu preuri definitive. Cumprarea de documente electronice reprezint pentru Biblioteca tiinific Medical a USMF cea mai recent i rapid form de furnizare a informaiilor celor interesai. Modalitile de abonare pentru achiziionarea de reviste electronice sunt aceleai ca i pentru periodicele strine. Revistele electronice au urmtoarele avantaje: eliminarea reclamaiilor, rapiditatea furnizrii informaiilor, posibilitatea ca aceeai publicaie sa fie consultat de mai multe persoane n acelasi timp. n continuare voi prezenta un tabel pentru a ne facilita procesul de analizare a procesului de dezvoltare a coleciilor, i anume cum sunt repartizat finanarea de baz a Bibliotecii tiinifice Medicale a Universitatii de Medicin i Farmacie Nicolaie Testemieanu din Chiinu.

Influiena indicatorilor cantitativi i calitativi asupra finanrii de baz n biblioteca tiinific medical a USMF

3. Politica de Dezvoltare a Coleciei Bibliotecii Publice de Drept Scopul esenial al politicii de dezvoltare a coleciei Bibliotecii Publice de Drept este de a facilita constituirea coerent i organizarea obiectiv a coleciei. Politica de dezvoltare a coleciei reprezint un ghid util, la zi pentru bibliotecari i Board-ul de Experi ai Bibliotecii Publice de Drept in procesul de selectare i achiziie
10

a resurselor informaionale i documentare din domeniul dreptului i tiinelor adiacente. Deasemeni constituie un instrument eficient i practic in evaluarea anual, prezervarea continu i excluderea condiionat a documentelor tradiionale i a informaiei electronice. Prezenta politic documentar este formulat, redactat i actualizat anual, intr-un cadru bugetar stabil i set de necesiti informaionale, care fixeaz limitele i stabileste prioritile de achiziie ale bibliotecii. Politica de dezvoltare a coleciei se consider a fi pe parcursul perioadei de referin 2008: 1. Un plan prioritar i strategic n achiziia de carte i abonare ediiei periodice i baze de date; 2. Un mijloc de a considera colecia bibliotecii ca un ansamblu integru (documente oficiale, monografii, editii periodice, baze de date); 3. Un document, care ine cont de rezultatele precedentelor achiziii; 4. Un program anual foarte concret care propune repartiiile bugetare n completarea fondului Bibliotecii Publice de Drept; 5. Un instrument de lucru privind evitarea dublrilor n procurare de carte; 6. Un plan de aciuni pentru responsabilii de achiziie. Politica naional de editare a crilor, n special cea n domeniul dreptului, este foarte haotic i n mod special sistemul de conlucrare a editorilor cu autorii de literatura juridic nu este bine pus la punct. Biblioteca Publica de Drept va depune mari eforturi n completarea coleciei cu literatur autohton, astfel politica de dezvoltare a coleciei va fi de un real instrument lucrativ. 3.1 Obiectivele politicii de dezvoltare a coleciei 1. Susinerea comunitii juridice, n special practicienii, prin oferirea la zi a informaiei legislative; 2. Satisfacerea necesitilor informaionale i documentare ale utilizatorilor de diferite categorii actuali-activi i poteniali; 3. Promovarea cunoaterii legislaiei locale i incurajarea asimilrii acestora de ctre comunitate.
11

4. Susinerea invmntului academic, preponderent cel postuniversitar, prin achiziionarea materialelor didactice cum ar fi manuale, curriculum-uri, etc.; 3.2 Misiunea Bibliotecii Publice de Drept Misiunea Bibliotecii Publice de Drept susine i directioneaz politicile de achiziie. Ea asigur direcii de dezvoltare a coleciilor, precum i noi servicii informaionale i documentare. Biblioteca Public de Drept prin serviciile sale informaionale civice, asigur condiii viabile i eficiente n furnizarea accesului la informaia i documentul juridic, promovarea legislaiei, menite s faciliteze o participare activ a tuturor membrilor comunitii n dezvoltarea i promovarea valorilor societii democratice. 3.3 Domenii prioritare pentru achiziia 2008 1. Specificul integrrii europene a Republicii Moldova; 2. Aspectele comerului internaional; 3. Principiile prezumiei nevinoviei n procesul penal; 4. Garantarea drepturilor i siguranei persoanelor n procesul penal; 5. Accesul la justiie. 6. Dreptul proprieti intelectuale; 7. Aspecte teoretice n litigiile economice; 8. Reforma penitenciar n Republica Moldova; 9. Poliia n raport cu drepturile omului; Pe parcursul perioadei de referin lista prioritilor de achiziie poate fi modificat i n concordan cu noile apariii editoriale i necesitile informaionale ale utilizatorilor. 3.4 Audien Dezvoltarea coleciei tradiionale i a infrastructurii informaionale electronice ale Bibliotecii Publice de Drept este dirijat i ghidat de necesitile informaionale ale utilizatorilor. Colectivitatea ce incadreaz i legitimeaz biblioteca este mai nti
12

publicul deservit. Documentele sunt achiziionate, iar colecia este constituit pentru publicul ei. Politicile de achiziie ale bibliotecii i focalizeaz direciile de realizare a ei i are la baz principiul bibliotecii publice i cel al bibliotecii specializate n domeniul dreptului. Astfel audiena sau segmentul de utilizatori acoperii se desprind din insi denumirea bibliotecii dup cum urmeaz: Biblioteca de Drept Biblioteca Public

Biblioteca Public de Drept salut i incurajeaz utilizarea coleciei i de alte categorii de utilizatori motivai de studierea unor aspecte i probleme actuale din domeniul dreptului (drepturilor omului, integrarea european etc.) i de cunoasterea legislaiei locale i internaionale, auto-instruire, dar nu intentioneaz s acopere exhaustiv acest segment de utilizatori n politicile de achiziie ale bibliotecii, doar n cazul n care necesitile informaionale ale acestora coincid cu ale utilizatorilor int. Amplasarea Bibliotecii Publice de Drept n cartierul Centru al capitalei n vecintatea multor instituii academice i publice i orarul extins de funcionare al bibliotecii determin accesibilitate maxim la colecie i informaia juridic actuala pentru toate categoriile de utilizatori. 3.5 Revizuirea politic de dezvoltare a coleciei Orientandu-se spre necesitile actuale i mereu n schimbare ale comunitii juridice i publice, modificarea curriculum-urilor academice, proliferarea formatelor documentare, Biblioteca Public de Drept anual i va revizui i revedea prezenta politic, prin inerea la zi a prioritilor de achiziie, precum i a criteriilor de selecie. 3.6 Metodologia achiziiei Metodologia de dezvoltare a coleciei Bibliotecii Publice de Drept cuprinde criterii de selecie a crilor, ediiilor periodice, principii, reguli i criterii de procurare, instrumente i proceduri, care permit pstrarea unei coerente a intregului ansamblu al procesului de achiziie. Politica de achiziie a Bibliotecii Publice de Drept nu intenioneaz s acopere ntreaga producie editorial local i internaional la subiectul DREPT. Totui n
13

acest context ambiia bibliotecii rmne a fi cea de a crea i dezvolta o colecie adecvat necesitilor juridice stringente ale comunitii i unica sub aspectul cuprinderii multilaterale ale domeniilor juridice specifice. Elementele generale ale metodologiei de achiziie necesit o coeren privind coninutul i cantitatea documentelor. a) Principiile de selectare Deciziile finale de selectare au la baza urmtoarele principii care stabilesc procedura ulterioar de achiziie: Carte, ediii periodice Relevana necesitilor actuale i poteniale ale utilizatorilor; Actualitatea i importana problemei tratate de autor, editor sau autori colectivi; Semnificaia continuitii valorificrii coleciei: carte, documente oficiale, ediii periodice, CD-uri, etc.; Echilibrul subdiviziunilor din domeniul dreptului i tiinelor marginale; Neapartenena politic i ideologic; Insuficiena sau lipsa literaturii pe un subiect anume; Veridicitatea i calitatea informaiei abordate i cuprinse n documente; Exhaustivitatea tipurilor i genurilor de documente: traditional sau electronic, monografie sau manual didactic, carte sau serial, etc.; Autoritatea editurii sau producatorului ediiilor; Prestigiul i notorietatea autorului; Raportul pre coninut importan; Limba - concordan cu gradul de cunoastere a limbilor de circulaiei international a utilizatorilor; Raportul tip document - cantitate n corespundere cu circuitul i utilizarea documentelor; Aria geografic de acoperire a jurisprudenei; Evitarea dublrii aceluiai titlu al aceluiai autor.
14

Baze de date Acuratetea i calitatea informaiei cuprinse; Izvorul/sursa primar(a); Prezentarea datelor (informaie bibliografic, text integral, abstract, etc.); Autorul/editorul/producatorul bazei de date; Periodicitatea actualizrii informaiei; Limba n care este prezentat informaia; Metodologia sau posibilitile cutrii; Raportul pre - calitate. Principiile de selectare prezint un set de criterii, practici, care nu caut o imparialitate sau o exhaustivitate absolut, ci de a ghida i a facilita procedura de achiziie i abonare sub aspectul analizei de coninut. b) Instrumente i proceduri de achiziie Dei activitatea practic n domeniul achiziiei n cadrul Bibliotecii Publice de Drept este ntr-un stadiu incipient s-a reuit s se delimiteze un set de instrumente i proceduri de achiziie de diferite complexiti. 3.7 Furnizorii comerciali: - Selectarea literaturii din cataloagele editoriale, care sunt preluate direct de la distribuitorii oficiali ai editurilor din Romania sau Rusia, sau primite prin pota tradiional de la editurile din strintate, sau accesarea via on-line a acestora; - Vizitarea lunar sau trimestrial a librriilor locale nu face dect s verifice i eventual s achiziioneze noile apariii neavizate de autori sau editori; - Achiziionarea n baza contractului individual de antrepriz n cazul n care editorii de talie mic sau autorii-editori (editori tiinifici sau academici) nu-i semnaleaz apariiile n cataloagele editoriale sau prin intermediul ediiilor de semnalare, dar i prezint i ofer publicaiile de sine stttor;

15

- Completarea temporar total prezint imprumutul interbibliotecar internaional care se realizeaz prin intermediul tehnologiilor informaionale cum ar fi scanare, fax, format electronic. Lucrrile primite se consider a fi achiziii i rmn a fi proprietate a bibliotecii; 3.8 Furnizorii necomerciali Biblioteca Publica de Drept apreciaz i consider un gest respectabil i important donaiile de carte juridic. - Donaii spontane provenite de la instituii publice, organizaii, ONG, persoane particulare; - Schimbul de literatur reprezint un alt procedeu de achiziie posibil ntre bibliotecile din reeaua BM B.P.Hadeu, eventual i cu alte biblioteci, n cazul n care se depisteaz c: sau cartea nu are priz la cititor n biblioteca dat sau este n mai multe exemplare. Este important ca n procesul de achiziie s se in cont i de prioritile actuale ale problemelor abordate la nivel naional i internaional, de solicitrile neonorate ale utilizatorilor, de sugestiile oferite prin intermediul sistemului feed-back (local i online) al Bibliotecii Publice de Drept. O atenie deosebit se va acorda noilor apariii editoriale. Doar n cazuri excepionale biblioteca va achiziiona ediii retrospective sau va face copii ale acestora. Acestea vor fi supuse unor criterii mai riguroase: importana continuului, aspectul teoretic i tiinific. Toate achiziiile, comerciale sau necomerciale, sunt evaluate la edintele convocate trimestrial la care particip bibliotecarii Bibliotecii Publice de Drept i membrii Boardului. Se analizeaz setul de cataloage primite ale editurilor, eventual i liste de literatur ale distribuitorilor de carte i ediii periodice n Moldova care cuprind producia editorial din domeniul juridic local i de peste hotare (Romania, Rusia, SUA, Frana, Anglia, etc.). Ofertele sunt puse n discuie, analizate conform criteriilor, prioritilor anuale i n final validate de membrii edinelor. n cazul n care ofertele

16

depesc numarul de cri cu 700 titluri se organizeaz tendere i se duc negocieri n scopul obinerii reducerilor de pre. Bugetul de achiziie, fixat n cadrul Proiectului Crearea i finantarea activitii Bibliotecii Publice de Drept, este o parte al bugetului global al proiectului i constituie 30.000 USD pentru anul 2008. Bugetul se repartizeaz avnd n vedere urmtoarele criterii: Fig.1 lingvistic (romna (40%), rus (10%), englez (25%); francez (20%), alte limbi (5%));

Monografii
Romn Rus Englez Francez Altele

Materiale oficiale Materiale didactice Materiale de referin

Fig.1

Fig.2

Altele

Fig.2 tip de documente (monografii (50%); materiale oficiale (20%); materiale didactice (10%); editii de referinta (15%), altele (5%)); Fig.3 gen de documente (carte (65%), editii periodice (20%); baze de date (15%));

Carte Ediii periodice Baze de date Curente Retrospectiv

Fig.3 Fig.4 curente (80 %), retrospectiv (20 %).

Fig.4

17

4. Dezvoltarea coleciilor n biblioteca colii M. Sadoveanu din satul Vadul lui Isac, Judeul Cahul Dup aceast detaliat excursie n domeniul dezvoltrii coleciilor n bibliotecile instituiilor de nvmnt superior din Republica Moldova, mai concret din oraul Chiinu, ar fi bine s ne punem ntrebarea cum se efectuaz politica de dezvoltare a coleciilor n bibliotecile colare din satele Moldovei, i mi-a permite s utilizez ca model evident biblioteca colii M. Sadoveanu din satul meu natal Vadul lui Isac din judeul Cahul. Noile exigene ale timpului actual, determinate de mutaiile survenite n structura economic, social, cultural, profesional a satului i judeului impun o planificare care s le rspund n forme adecvate, flexibile, mobile, prin soluii anticipative i alternative care s in seama de structura i comportamentul informaional al utilizatorilor, de rigorile spaiului i, evident, de resursele financiare alocate. Dar lund n consideraie c bibliotecii colare din satul Vadul lui Isac Primria satului aloc o suma de doar 500 lei anual pentru abonamentul ziarelor i revistelor, iar manualele colare sunt nchiriate de elevi i anume din aceste finane se ndeplinete dezvoltarea coleciilor, elevilor le devinde din ce n ce mai greu s respecte reformele nvmntului cu exigenele ei noi, practica colar a referatelor i eseurilor care determin necesiti de dezvoltare a coleciilor cu lucrri de referin tot mai numeroase, cu sinteze i culegeri, cu multe exemplare dintr-un titlu pentru fondul n circulaie. n biblioteca colii M. Sadoveanu este o lips total de management a dezvoltarii colectiilor care ar avea ca scop promovarea institutiei bibliotecare prin valoarea colectiilor de documente, prin calitatea resurselor informationale puse la dispozitia utilizatorilor. Nu se poate vorbi de o politica de dezvoltare a colectiilor fara a se lua in considerare structura procesului didactic, la nivelul cercetarii stiintifice din mediul colar.
18

Colectiile bibliotecii trebuie analizate amanuntit pentru a se efectua o evaluare clara, profunda a circulatiei documentelor, rezultanta directa a cerintelor si necesitatilor de informare ale utilizatorilor. Astfel, in ceea ce priveste informarea privind activitatea de dezvoltare a colectiilor, in salile de lectura trebuie sa existe un caiet de sugestii pentru documentele de interes pe care biblioteca nu le-a achizitionat sau file volante cu deziderate privind lectura. Trebuie dezvoltate si planificate resurse complementare, surse gratuite, sponsorizari si donatii de documente. Donatiile pot fi sursa importanta de completare curenta dar si retrospectiva daca este nevoie. Cadrele didactice - autori ai unor cursuri colare si manuale - pot si trebuie sa doneze bibliotecii documente de interes pentru utilizatori. Documentele obtinute prin donatii trebuie sa sufere procese de control si selectie riguroase ale caror criterii trebuie sa fie: spatiile existente de crestere, starea documentelor oferite spre donare, analiza factorilor de interes/ dezinteres ai utilizatorilor fata de informatia pe care o poarta. Donatiile pot fi efectuate si sub forma unor sume de bani cu destinatie precisa spre cumpararea publicatiilor de profil. n final mi-a permite s accentuez c n aceast er a exploziei informaionale, dar i a austeritii financiare, dezvoltarea coleciilor unei biblioteci este o sarcin deloc uoar, ce revine bibliotecarului, presupunnd competen, profesionalism, spirit de iniiativ i pasiune, ntruct de actul de selecie depinde eficiena bibliotecii.

5. Concluzie n urma efecturii acestei lucrri am neles n ce const politica de dezvoltare a coleciilor de bibliotec n Republica Moldova, cum se ndeplinete completarea coleciilor n bibliotecile universitare i colare. Dup ntlnirea i intervievarea bibliotecarilor, personalului bibliotecii i a directorilor bibliotecilor precizate mai sus am ajuns la concluzia c principala procupare n alctuirea i punerea n practic a politicilor de achiziii, care ar trebui s satifac cerinele din ce n ce mai numeroase i din ce n ce mai diversificate ale utilizatorilor, dar i unica scuz n acele situaii
19

penibile create din cauza lipsei unor fonduri suficiente, este cauzat, de regul, de criza financiar cu care se confrunt bibliotecile din ara noastr. Conceptul dezvoltarea coleciilor a cunoscut, de-a lungul timpului, o evoluie fireasc, n relaie direct cu evoluia universului informaional. Analiza procesului de dezvoltare a coleciilor n bibliotecile universitare, proces care necesit stabilirea unor principii de dezvoltare i alctuirea unei metodologii de lucru, parcurgerea unei etape de informare i evaluare, realizarea achiziiei documentelor, dar i ndeplinirea procedurilor de eliminare, permite schitarea unui cadru teoretic care, aplicat bibliotecilor din Republica Moldova, aduce la lumin starea actual a practicilor de dezvoltare a coleciilor i subliniaz problemele cu care aceste biblioteci se confrunt. Dezvoltarea coleciilor bibliotecilor universitare este, actualmente, ntr-o strns relaie cu ptrunderea n bibliotec a noilor tehnologii ale informrii i comunicrii i cu extinderea posibilitilor de acces electronic la documente. Una dintre noile categorii de documente crora li se acord din ce n ce mai mult atenie n politica de dezvoltare a coleciilor este cea a revistelor electronice. Decizia de achiziionare a acestor documente intangibile trebuie s fac obiectul unei analize complexe i solicit din partea bibliotecarului dezvoltarea unor noi competente. Relaia dintre biblioteca de nvmnt superior i universitate, pe de o parte, i cea dintre bibliotecarul universitar i utilizatorii specifici, pe de alt parte, continu s fie unul dintre elementele-cheie ale procesului de formare a viitorilor specialiti. Bibliotecarii implicai n activitatea de comunicare a documentelor trebuie s fie deschii noilor orientri n domeniul informrii i s fie capabili de a oferi servicii adecvate, care s satisfac nevoile de informaii ale utilizatorilor. Revoluia tehnologic are consecine complexe, uneori contradictorii, antrennd o alt revoluie, care tinde s nlocuiasc civilizaia cuvntului scris, spus i citit cu o civilizaie a imaginii. Confruntat cu aceste revoluii, biblioteca scolar trebuie s i redefineasc identitatea i s caute s reflecte dinamica schimbrii n aspectul, tipul i continutul coleciilor i serviciilor puse la dispoziia utilizatorilor specifici. Realizarea acestui deziderat este ngreunat de problemele financiare acute cu care se confrunt, actualmente, bibliotecile scolare din Molodova, n special cele din mediul rural. Tendinele extrem de contradictorii manifestate n activitile biblioteconomice
20

curente desfurate mai ales n bibliotecile universitare au impus necesitatea adoptrii unor practici manageriale adecvate fiecrei structuri n parte, pornind de la aspecte generale, dar insistnd mai mult asupra specificitii acestora. Ideea vehiculat de specialitii din domeniu este c, n prezent, "principala contradicie n dezvoltarea bibliotecilor contemporane este legat de raportul ntre investiia de resurse n colecia proprie i investiia pentru extinderea i perfectionarea interconectrilor, a diverselor tipuri de relaii informaionale. Determinrile sunt impuse de scopuri i obiective generale, dar i de condiiile specifice ale mediului, de particularitile utilizatorilor, de mrimea resurselor, de calitatea tehnologiilor, de tradiii. Opiunea nu este uoar, nu este evident, nu e fr riscuri"

21

Bibliografie
1. Biblioteca public: o resurs pentru comunitate. Bucureti, A.N.B.P.R., 2000 2. Ciorcan, Marcel. - Colecii de bibliotec. - Cluj, 2000. - P. 13 14 3. Hentea, Ioan. Trecut-prezent-viitor. n: Biblioteca, nr.8-9-10, 1994, p.46-47,

50-52
4. Ibidem.Vol.2. Bucuresti: ABIR, 1996, p.129 5. Regneal, Mircea. - Curs de biblioteconomie//Biblioteca. - 2008. - Nr. 2. - P.

41 42
6. Regneal, Mircea. Studii de biblioteconomie. Constana, Ex Ponto, 2001 7. Regneal, Mircea. Vocabular de biblioteconomie i tiina informrii. Vol.1.

Bucuresti: ABIR, 1995, p. 3


8. Richter, Brigitte. Ghid de biblioteconomie. Bucuresti: Editura Grafoart, 1995,

p.3-48
9. Stoica, Ion. Criza n structurile infodocumentare: sensuri si semnificatii

contemporane. Constanta: Ex Ponto, 2001, p.25


10. Stoica, Ion. - Puterea crii.- Constana, 2005. - 233 p. 11. Stoica, Ion. Criza n structurile info-documentare. Constana, Ex Ponto, 2000 12. Stoica, Ion. Interferene biblioteconomice. Constana, Ex Ponto, 1998 13. Stueart, Robert D.; Moran, Barbara B.Management pentru biblioteci i

centre de informare. Bucureti, Biblioteca Naional i A.N.B.P.R., Ed. a IV-a, 1998


14. Trziman, Elena. Procesele de bibliotec: abordare n contextul utilizrii noilor

tehnologii. Bucuresti: Editura Universittii, 2000, p.31-53


15. Vasilescu, Emil. n avangarda cercetrii. n: Biblioteca , nr.1, 1999, p.10

22

16. Vasilescu, Emil. Noile centre universitare si nevoia de bibliotec. n:

Biblioteca, nr.7, 1996, p.163-164

23