USO PROGRAMA DE CORREOS GROUPMAIL Est programa est enfocado en el uso para correos masivos incluyendo plantillas predeterminadas

y crear grupos especficos para enviar comunicaciones. Para acceder ir al Men Programas GroupMail5/ GroupMail

Crear Grupos En est fase se crearan los grupos al que emitiremos los correos.

En este asistente nos acompaara en el proceso de crear un grupo. En nuestro caso escoger la primera opcin Formato GroupMail (predeterminado) y clic en botn Siguiente.

En la creacin del nuevo grupo dar opcin siguiente con la opcin Local.

Estos son los campos por defecto del programa. En este recuadro solo se debe hacer clic en siguiente.

En este men tambin seleccionamos solamente siguiente ya que est configurado por defecto.

En esta ventana debemos escribir el nombre del Grupo y hacer clic en botn Crear

Nos aparecer nuestro grupo creado en el listado

Agregar contactos a un grupo.

Como avance he creado un grupo llamado Apoderados CSC 2012 que son todas las relaciones familiares exportadas desde Schooltrack. Hacer clic sobre el grupo.

Como ven se despliega el listado por e-mail y nombre de la relacin familiar. Segn listado escogemos los apoderados con el botn del teclado CTRL y clic en cada apoderado de la lista. Luego presionar botn copiar para llevarlo al grupo correspondiente.

Seleccionamos el grupo al que se desea copiar los destinatarios y luego botn aceptar.

Tambin existe la opcin de buscar por nombre o email escogiendo el campo y la opcin contiene, escribimos lo que buscamos y presionar botn Buscar

Al aparecer nuestra bsqueda presionamos botn derecho del mouse encima del destinatario y opcin Copy(copiar)

Seleccionamos el grupo al que se desea copiar los destinatarios y luego botn aceptar.

Plantillas predefinidas.

Es posible usar plantillas en formato HTML o de Texto. Crear correo como plantilla.

Ir a men Archivo Nuevo Correo

Escoger el grupo a enviar y la cuenta desde que se enviar el correo. Agregar un Asunto predeterminado. En el cuerpo del correo puedes agregar el texto normal o HTML en la siguiente imagen.

Si tienes conocimiento de diseo web o uso del formato HTML, puedes pegar el cdigo desde el men editar y opcin Editar el cdigo origen de texto enriquecido(HTML)

En esta ventana remplazar el cdigo, luego clic en aplicar y aceptar.

Al tener ya nuestra plantilla generada la vamos a guardar para hacer uso posterior de ella. Clic en men Archivo/Guardar como/ Una plantilla

Si vamos al men Mensajes pestaa de Plantillas, podremos ver nuestra plantilla creada. Para usarla hacer doble clic sobre ella. Para borrar una plantilla seleccionarla y presionar tecla Supr del teclado.

Al abrir nuestra plantilla se fijaran que est lo mismo configurado y ver que tambin los datos pueden ser modificados. Ya listo nuestro correo hacer clic en Enviar

Al enviar nos ofrecer un corrector ortogrfico. Se puede utilizar o dar clic en cancelar si lo desea para continuar.

Aparece un aviso de que si estamos seguros de continuar con el envo lo cual damos clic en S.

En esta preparacin del envo del mensaje corroborar los campos Dirigir a: que seria el correo de respuesta nuestro y enviar desde la cuenta de la que se enva el correo. Clic en continuar.

Al Iniciar el envo se ejecutara la consola de entregas la cual muestra la salida de los correos y el estado de envo. Verificar que al terminar diga Entrega completada

Las respuestas de correo se deben revisar directamente en su bandeja de entrada, ya que GroupMail es solo un gestor de correo.