A CONTABILIDADE NA ERA DIGITAL Viviane Apda.

Almeida de Souza Borges1, Carla Cristina Ferreira de Miranda2

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Universidade do Vale do Paraba Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas / Cincias Contbeis Endereo: Av. Shishima Hifumi, n. 2911, Urbanova, So Jos dos Campos - SP, e-mail: vivianeasb@ig.com.br 2 Universidade do Vale do Paraba Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas / Cincias Contbeis Endereo: Av. Shishima Hifumi, n. 2911, Urbanova, So Jos dos Campos - SP, e-mail: carla.contadora@hotmail.com

Resumo- Considerando o fim da escriturao tradicional em funo dos meios eletrnicos, a evoluo tecnolgica vem gerando um impacto para o profissional Contbil. Vivemos na era da escriturao digital. Com o avano dos sistemas de processamentos de dados, a Receita Federal disponibiliza um avanado software que facilitar a fiscalizao por todos os rgos fiscalizadores. O Sistema Pblico de Escriturao Digital SPED cada vez mais presente na rotina de diversos segmentos empresariais. A preciso das informaes em tempo real trouxe maior responsabilidade ao contador, o qual necessita adequar-se aos novos hbitos, na mesma velocidade em que a tecnologia da informao revoluciona os meios de comunicao entre Empresas e Fisco. Palavras-chave: Tecnologia da Informao, SPED, Escriturao Digital. rea do Conhecimento: Cincias Sociais Aplicadas Introduo Tecnologia da Informao A Tecnologia da Informao, h dcadas, vem revolucionando a rotina do profissional Contbil, contribuindo para as melhorias e qualidade de trabalho. Porm, com o avano da era Digital, a Contabilidade depara-se com uma nova realidade apresentada pelo Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED). Neste momento, essencial que o contador esteja presente e tenha conhecimento profundo de planejamento estratgico, pois o setor contbil vive hoje a era digital e os que no se adaptarem a esse novo cenrio sero engolidos, diz Alcazar (2009). O embasamento terico, para desenvolvimento desta pesquisa, construiu-se a partir de pressupostos de Duarte (2009), Hoss (2008) e essencialmente Decreto 6022/2007, o qual instituiu o SPED. Este trabalho tem o objetivo de mostrar as mudanas na rotina do profissional contbil, trazidas pela revoluo da tecnologia da informao, com nfase no Sistema Pblico de Escriturao Digital - SPED. Metodologia Por se tratar de um assunto da atualidade, no existe uma bibliografia especfica sobre o SPED, portanto este trabalho tem fundamentao terica elaborada atravs de pesquisas bibliogrficas subsidiadas em sites do governo, livros contbeis, artigos cientficos publicados em revistas de rgos contbeis. O termo Tecnologia da Informao serve para designar o conjunto de recursos tecnolgicos e computacionais para gerao e uso da informao. Tambm comumente utilizado para designar o conjunto de recursos no humanos dedicados ao armazenamento, processamento e comunicao da informao, bem como o modo como esses recursos esto organizados em um sistema capaz de executar um conjunto de tarefas. A sigla TI (tecnologia da informao) abrange todas as atividades desenvolvidas na sociedade pelos recursos da informtica. a difuso social da informao em larga escala de transmisso, a partir destes sistemas tecnolgicos inteligentes. Seu acesso pode ser de domnio pblico ou privado, na prestao de servios das mais variadas formas, (WIKIPDIA). Para Beal (2000), o principal benefcio que a tecnologia da informao traz para as organizaes sua capacidade de melhorar a qualidade e a disponibilidade de informaes e conhecimentos importantes para a empresa, seus clientes e fornecedores. O ambiente empresarial est mudando continuamente, tornando-se mais complexo, menos previsvel e, cada vez mais, dependente de informao e de toda a infra-estrutura tecnolgica que permite o gerenciamento de uma enorme quantidade de dados. A tecnologia est gerando grandes transformaes, que esto ocorrendo a nossa volta de forma gil e sutil. A convergncia desta infra-estrutura tecnolgica com as

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telecomunicaes, que aniquilou as distncias, est determinando um novo perfil de produtos, servios e principalmente profissionais. Contabilidade Contabilidade a cincia que estuda, pratica, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimnio das entidades, mediante ao registro, a demonstrao expositiva e a revelao desses fatos, com o fim de oferecer informaes sobre a composio do patrimnio, suas variaes e o resultado econmico decorrente da gesto da riqueza econmica, afirma Franco (1997). Sua principal finalidade fornecer informaes sobre o patrimnio, informaes essas de ordem econmica e financeira, que facilitam assim as tomadas de decises, tanto por parte dos administradores ou proprietrios, quanto por parte daqueles que pretendem investir na empresa. Com o passar do tempo, o Governo comeou a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a tornou obrigatria para a maioria das empresas. Todas as movimentaes possveis de se medir em dinheiro so registradas pela contabilidade, que em seguida, resume os dados registros em forma de relatrios e os entrega aos interessados em conhecer a situao da empresa. Pessoas Interessadas na Contabilidade: scios e acionistas; administradores; diretores e executivos; governo; bancos e capitalistas; pessoas jurdicas (outras empresas). A Evoluo da Contabilidade Conforme publicado no site Sescon Serras Gachas, a nossa histria to antiga quanto a prpria histria da civilizao. Est presa as primeiras manifestaes humanas da necessidade social de proteo posse e de perpetuao e interpretao dos fatos ocorridos com o objeto material de que o homem sempre disps para alcanar os fins propostos. Foi o pensamento do futuro que levou o homem aos primeiros registros a fim de que pudesse conhecer as suas reais possibilidades de uso, de consumo, de produo etc. Com o surgimento das primeiras administraes particulares aparecia a necessidade de controle, que no poderia ser feito sem o devido registro, a fim de que se pudesse prestar conta da coisa administrada. medida que o homem comeava a possuir maior quantidade de valores, preocupavam-lhe saber quanto poderiam render e qual a forma mais simples de aumentar as suas posses, tais informaes no eram de fcil memorizao quando j em maior volume, requerendo, portanto, os registros dos acontecimentos.

A Histria da Contabilidade segundo historiador italiano Federigo Melis (1950), divide-se em quatro perodos distintos: 1. Perodo: Histria Antiga ou da Contabilidade emprica, que vai de cerca de 8.000 anos atrs at 1202 de nossa era. 2. Perodo: Histria Mdia ou da Sistematizao a Contabilidade, que vai de 1202 at 1494. 3. Perodo: Histria Moderna ou da Literatura da Contabilidade, que vai de 1494 a 1840. 4. Perodo: Histria Contempornea ou Cientfica da Contabilidade, que vai de 1840 at aos nossos dias. A Historia Antiga refere-se aos estudos do registro dos fatos contbeis na Sumria, Egito e termina com o aparecimento de Leonardo Fibonaci, um matemtico italiano considerado, por alguns, como o mais talentoso matemtico da Idade Mdia. A Histria da Sistematizao formou-se no perodo em que a Contabilidade assumiu formas sistemticas de registro, no sculo XIII, quando Luca Pacioli, um monge franciscano e clebre matemtico italiano, descreve a contabilidade de dupla entrada, conhecida como mtodo das partidas dobradas. Pacioli considerado o pai da contabilidade moderna. Segue-se a fase da literatura, com centenas de obras em todo o mundo, todas de teor prtico, terminando quando o contador e professor italiano Francesco Villa, em 1840, publicou a sua magistral obra, marcante na histria da Contabilidade, que abriu o perodo cientfico: La Contabilit Applicatta alle Amministrazioni Private e Pubbliche, premiada pelo governo da ustria. Aps longa trajetria, a contabilidade revolucionada pela tecnologia da informao. A essncia no foi alterada, a contabilizao dos fatos contbeis continua sendo feita da mesma forma. O que alterou foi a forma de processar tais informaes, trazendo o cuidado de conferir tais lanamentos, atravs do conhecimento e capacidade profissional. Com isso, as empresas e profissionais esto cada vez mais dependentes da Tecnologia. Segundo Hoss (2008), a humanidade por instinto de sobrevivncia, buscou ao longo dos milnios cercar-se de bens materiais que julgava serem necessrios para a perpetuidade de sua espcie. Com o passar do tempo, o conhecimento agregado permitiu que a humanidade evolusse. Os valores das coisas sofreram alteraes, fazendo com que a necessidade de informaes a respeito da riqueza patrimonial tambm sofresse mutaes. Desta forma, a contabilidade passou de um conhecimento rudimentar e emprico para uma cincia onde a metodologia de escriturao e anlise dos valores patrimoniais fica cada dia mais sofisticado.

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A Contabilidade da Era Digital Em plena maturidade da profisso contbil, que j ultrapassa os 60 anos - conforme Decreto-Lei n. 9.295, de 27 de maio de 1946, o qual criou o Conselho Federal de Contabilidade, definindo as atribuies do Contador o futuro bate porta e tem logo atrs o projeto do Sistema Pblico de Escriturao Digital SPED, diz Carvalho (2008). Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED) Institudo pelo Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o Sistema Pblico de Escriturao Digital faz parte do Programa de Acelerao do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e constitui-se em mais um avano na informatizao da relao entre o fisco e os contribuintes. De modo geral, consiste na modernizao da sistemtica atual do cumprimento das obrigaes acessrias, transmitidas pelos contribuintes s administraes tributrias e aos rgos fiscalizadores, utilizando-se da certificao digital para fins de assinatura dos documentos eletrnicos, garantindo assim a validade jurdica dos mesmos apenas na sua forma digital. composto por trs grandes subprojetos, abaixo destacado na Figura 1:

baseado na transparncia mtua, com reflexos positivos para toda a sociedade. Para Duarte (2009), o SPED um projeto de incluso da inteligncia fiscal brasileira na Era do Conhecimento. Em outras palavras, as autoridades fiscais, em todos os nveis, esto usando a tecnologia da informao para fornecimento de informaes com velocidade e preciso, capacitando seus profissionais para analisarem tais informaes em busca de indcios de fraude ou sonegao. Est abrindo-se uma imensa janela de oportunidades para contadores que podero prestar servios de alto valor agregado aos seus clientes como: planejamento tributrio, auditoria e contabilidade gerencial. Com a massificao do uso da NF-e, muitas tarefas tendero a desaparecer devido integrao da cadeia produtiva do ponto de vista fiscal. Por outro lado as empresas precisaro de planejamento tributrio, auditoria e contabilidade gerencial. Portanto, gestores e contadores precisaro das habilidades bsicas para sobrevivncia da era do conhecimento: habilidade com tecnologia da informao, anlise, sntese e comunicao. Escriturao Contbil Digital De maneira bastante simplificada, podemos definir o Escriturao Contbil Digital (ECD) ou SPED Contbil, como a substituio dos livros da escriturao mercantil pelos seus equivalentes digitais. A partir do seu sistema de contabilidade, a empresa gera um arquivo digital no formato especificado no anexo nico Instruo Normativa RFB n. 787/07, a qual institui Escriturao Contbil Digital (ECD), para fins fiscais e previdencirios. Devido s peculiaridades das diversas legislaes que trata da matria, este arquivo pode ser tratado pelos sinnimos: Livro Dirio Digital, Escriturao Contbil Digital ECD, ou Escriturao Contbil em forma eletrnica. Este arquivo submetido ao Programa Validador e Assinador PVA, sem inconsistncias o arquivo dever ser submetido ao ambiente SPED, via internet. A adoo do SPED ser obrigatria s pessoas jurdicas, a partir de 2008, que fizerem parte das sociedades empresrias sujeitas ao acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n. 11.211, de 7 de novembro de 2007. A partir de 1 de janeiro de 2009 o SPED ser obrigado s sociedades empresrias sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real, ficando facultada a entrega da ECD s demais sociedades empresrias.

Figura 1 SPED Representa uma iniciativa integrada das administraes tributrias nas trs esferas governamentais: federal, estadual e municipal. Possibilita, com as parcerias fisco-empresa, planejamento e identificao de solues antecipadas no cumprimento das obrigaes acessrias, em face s exigncias a serem requeridas pelas administraes tributrias. Faz com que a efetiva participao dos contribuintes, na definio dos meios de atendimento s obrigaes tributrias acessrias exigidas pela legislao tributria, contribua para aprimorar esses mecanismos e confira a esses instrumentos maior grau de legitimidade social. Estabelece um novo tipo de relacionamento,

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So previstas as seguintes formas de escriturao contbil digital, abaixo destacado na Figura 2:

Programa Validador e Assinador (PVA) fornecido pelo SPED. Em regra, a periodicidade de apresentao mensal. Conforme preceitua a clusula 8 do Convnio ICMS n. 143/06, os contribuintes do ICMS ou do IPI ficam obrigados Escriturao Fiscal Digital (EFD) a partir de 1 de janeiro de 2009, sendo facultada a cada uma das unidades federadas, em conjunto com a Secretaria da Receita Federal do Brasil, estabelecer esta obrigao para determinados contribuintes durante o exerccio de 2008. A Clusula stima do Convnio ICMS 143/06 estabelece que a escriturao prevista na forma deste convnio substitui a escriturao e impresso dos seguintes livros, abaixo destacados na Figura 3:

Figura 2 Livros Contbeis Abrangidos ao SPED Contbil. O SPED Contbil dever ser assinado, de forma digital, pelas seguintes pessoas: o representante cadastrado na Junta Comercial, com poderes para a prtica de tal ato e o contabilista responsvel pela empresa. O Programa Validador e Assinador - PVA s permite que o contabilista assine aps os representantes da empresa. Conforme Instruo Normativa DNRC 107/08, devem ser utilizados certificados digitais de pessoa fsica, para envio dos arquivos digitais Receita Federal. O documento eletrnico de identidade e-CPF foi criado para facilitar o relacionamento entre os contribuintes brasileiros e a Receita Federal. utilizado para garantir a autenticidade dos remetentes de documentos e dados que trafegam pela Internet, assegurando sua inviolabilidade. Foi criado para facilitar o relacionamento entre os contribuintes brasileiros e a Receita Federal. Escriturao Fiscal Digital Institudo pelo Convnio ICMS no. 143, de 2006, a Escriturao Fiscal Digital (EFD) ou SPED fiscal um arquivo digital que se constitui de um conjunto de escrituraes de documentos fiscais e de outras informaes de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apurao de impostos referentes s operaes e prestaes praticadas pelo contribuinte. A partir do seu sistema fiscal, a empresa gera um arquivo digital de acordo com leiaute estabelecido em Ato Cotepe/ICMS no. 09 de 2008, informando todos os documentos fiscais e outras informaes de interesse dos fiscos federal e estadual, referentes ao perodo de apurao dos impostos ICMS e IPI. Este arquivo dever ser submetido importao e validao pelo

Figura 3 Livros Fiscais abrangidos ao SPED Fiscal. Nota Fiscal Eletrnica NF-e Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrnica como sendo um documento de existncia apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operao de circulao de mercadorias ou uma prestao de servios, ocorrida entre as partes. Sua validade jurdica garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepo, pelo Fisco, do documento eletrnico, antes da ocorrncia do fato gerador. A Nota Fiscal Eletrnica tem validade em todos os Estados da Federao e j uma realidade na legislao brasileira desde outubro de 2005, com a aprovao do Ajuste SINIEF 07/05 que instituiu nacionalmente a Nota Fiscal Eletrnica e o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica DANFE. A partir da gerao da NF-e a Secretaria da Fazenda poder monitorar todas as etapas do processo de circulao de mercadorias, atravs do uso dos arquivos eletrnicos, proporcionando maior rapidez e segurana fiscalizao. O Protocolo ICMS 10/07, alterado pelo Protocolo ICMS 68/08, dispe sobre a

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obrigatoriedade de utilizao da Nota Fiscal eletrnica (NF-e) para a partir de 1 de abril de 2008 para determinados segmentos. A fugura 4 mostra a sistemtica da NF-e:

Figura 4 Esquema da Nota Fiscal Eletrnica Certificado Digital

acompanhamento econmico-tributrio diferenciado sujeitas tributao do imposto de renda com base no lucro real, que j esto obrigadas adoo parcial do sistema com relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008. Os prazos de entrega tambm variam de acordo com o sistema e podem ser mensais, anuais ou mesmo dirias, como o caso da NF-e que precisa ser transmitida no momento de sua emisso, j que para acompanhar o transporte da mercadoria necessria a emisso do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica (DANFE). As multas por atraso podem chegar a R$ 5.000,00 (cinco mil reais), por ms calendrio ou frao, o que deve atentar os contribuintes a fim de evitar transtornos por parte do fisco e desembolsos desnecessrios em virtude das penalidades aplicveis. Discusso

O certificado digital um documento eletrnico que possibilita comprovar a identidade de uma pessoa, uma empresa ou um site, para assegurar as transaes on-line e a troca eletrnica de documentos, mensagens e dados, com presuno de validade jurdica. Diversos segmentos da economia j utilizam a certificao em suas atividades. Essas reas utilizam a tecnologia que certifica a autenticidade dos emissores e destinatrios dos documentos eletrnicos, garantindo sua privacidade e inviolabilidade aliada economia de tempo, reduo de custos, validade jurdica nos documentos eletrnicos, possibilidade de eliminao de papis e autenticao na internet com segurana. Resultado O SPED ou Big Brother Fiscal, como vem sendo chamado, um sistema que insere as autoridades legais na Era do Conhecimento. A resistncia de algumas empresas na adequao de seus sistemas ao SPED, est relacionada, principalmente, falta de conhecimento do que o projeto, e da reduo de custos que ser obtida aps o processo de implantao que, logicamente, exige um investimento inicial relacionado no s a recursos financeiros, como tambm, a recursos de tecnologia e humanos em especial. Os empresrios custam acreditar que tero benefcios com a nova sistemtica e vislumbram somente o ganho por parte do governo, mais precisamente, por parte dos rgos de fiscalizao. A obrigatoriedade de adoo do SPED est determinada em cada um dos subsistemas que o compreendem, mas j est em vigor para algumas companhias, principalmente s sujeitas ao

Alcazar (2009), afirma que nossa profisso ficou relegada ao cumprimento de tarefas para atender demanda do governo em relao ao contribuinte. Com o avano tecnolgico dos ltimos 10 anos, h uma evoluo, e a prpria abertura da economia globalizada trouxe outra realidade aos empreendedores do mundo e do Brasil. Consequentemente, a profisso contbil, pela natureza dessas evolues todas, tem de se adaptar aos tempos modernos e, com isso, ela ganha o resgate do seu valor agregado, que o intelectual. Hoje, o profissional de contabilidade ter de aplicar a sua intelectualidade, o seu conhecimento, ter o seu pensamento estratgico a servio da comunidade e dos empresrios. A evoluo dos tempos colocou a profisso de contabilidade nessa modernidade, e o grande esforo feito por todas as entidades da contabilidade, como o Conselho Federal de Contabilidade (CFC), o Conselho Regional de Contabilidade (CRC-SP) e s outras entidades que representam profisso, no tem medido esforos para aprimorar o conhecimento deste profissional que precisa evoluir. Com o avano tecnolgico e a disponibilidade de ferramentas de processamento contbil, o contador passa a ter seu foco de crescimento em uma atualizao constante, de vital importncia para garantir os bons resultados das organizaes, diz Hoss (2008). Concluso A evoluo tecnolgica vem gerando impacto para o profissional Contbil, conseqente do processo de execuo do trabalho, que tem sido radicalmente alterado nas ltimas dcadas.

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O SPED trouxe uma nova realidade: a preciso de informao em tempo real. Portanto o profissional de contabilidade ter um papel importantssimo em meio a todas essas novas tecnologias e obrigaes, o de ser a interface entre o estado e a economia, o contribuinte e as administraes pblicas, aumentando ainda mais sua responsabilidade profissional. Em funo destas normas que o profissional contbil dever certificar-se da segurana do seu ambiente de informtica, tanto prprio quanto de terceiros, pois a dependncia do departamento de TI Tecnologia da Informao est cada vez maior. Trata-se de uma mudana radical de usos e costumes de dezenas de anos onde os GuardaLivros, transcreviam os livros dirios primeiro a caneta tinteiro, depois usavam a datilografia para em seguida transcrever no papel com utilizao de gelatina copiativa, ento apareceram os computadores que imprimiam os arquivos digitais em papel para posterior registro, agora o fim da impresso em papel, pois o arquivo digital validado e assinado eletronicamente com a Certificao Digital, convertido em layout determinado, enviado via internet para o SPED Nacional, registrado nas Juntas Comerciais, mantendo-se no meio digital com todo o respaldo legal. Assim, concluindo, podemos dizer que essa mudana de paradigma exigir uma constante atualizao aos profissionais contbeis em relao a novos processos implementados, os quais constituiro numa rdua tarefa, onde o profissional se valer do esforo, da competncia, da habilidade, intelectualidade, da evoluo e principalmente da vontade de ser um profissional capaz de desenvolver seu trabalho com qualidade, alcanando os fins propostos da sua profisso. Referncias - ALCAZAR, Jos Maria Chapina. Tecnologia determinar novo cenrio contbil. Extrado de: Conselho Federal de Contabilidade 22 de abril de 2009. Disponvel em: http://www.jusbrasil.com.br/noticias/1015441/tecno Acesso em 26 ago. 2009. - BEAL, Adriana. Introduo gesto de tecnologia da informao. 2beal.org. Disponvel em: http://2wtx.com/2beal/ti/manuais/GTI_INTRO.PDF. Acesso em 27 ago. 2009. - CARVALHO, Jackeline. Apenas uma questo de tempo. In: Revista do Sescon, n. 210, ano XVIII, So Paulo, out. 2008. - DUARTE, Roberto Dias. SPED, NF-e, ERP, tecnologias, gesto e a Era do Conhecimento.

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