Agrupamento Vertical de Ourique

Biblioteca Escolar Centro de Recursos e Aprendizagem

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES

Sempre imaginei que o paraso fosse uma espcie

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de

biblioteca. Jorge Lus Borges

NDICE Introduo .......................................................................................................................... 3 1. Seleo/ aquisio do fundo documental .............................................................. 4 2. Tratamento tcnico do acervo: procedimentos .....................................................4 2.1. Carimbagem .....................................................................................................4 2.1.1. Documentos impressos: monografias ..................................................5 2.1.2. Documentos impressos: publicaes peridicas ..................................5 2.1.3. Material no livro: CD udio, CD Rom, DVD, VHS, jogos ......................5 2.2. Registo .............................................................................................................5 2.3. Classificao e cotao ....................................................................................6 2.3.1. Monografias .......................................................................................... 6 2.3.1.1. Classificao ..................................................................................6 2.3.1.1.1. Setor adultos .......................................................................6 2.3.1.1.2. Setor infantojuvenil ............................................................ 7 2.3.1.2. Cotao ......................................................................................... 8 2.3.1.2.1. Setor adultos .......................................................................8 2.3.1.2.2. Setor infantojuvenil ............................................................ 8 2.3.1.3. Colocao das etiquetas de cotas .................................................9 2.3.2. Material no livro: videogramas ........................................................... 10 2.3.2.1. Classificao ..................................................................................10 a. Videogramas de fico ..................................................10 b. Videogramas de no fico ...........................................11 c. Videogramas de animao ............................................11 2.3.2.2. Cotao ......................................................................................... 11 2.3.2.2.1. Entradas principais ............................................................. 11 2.3.2.2.2. Atribuio de cores ............................................................. 11 2.4. Arrumao nas estantes ..................................................................................12 a. Monografias ...................................................................................12 b. Material no livro ..........................................................................12 3. Dossis temticos: organizao da informao .....................................................13 4. Maletas pedaggicas e/ ou itinerantes ..................................................................13 5. Emprstimo: procedimentos e documentos de registo .........................................14 Anexos .......................................................................................................................... 16 Anexo 1- CDU simplificada ............................................................................................ 17 Anexo 2- Campos a preencher na catalogao com o Mind Prisma ............................ 20 Anexo 3- Registo de emprstimo domicilirio de livros para o controlo da BE ........26 Anexo 4- Talo de registo de emprstimo domicilirio de livros destacvel para os utilizadores ....................................................................................................26 Anexo 5- Registo de emprstimo de materiais para a sala de aula ............................. 27 Anexo 6- Registo de emprstimo de audiovisuais .......................................................28

INTRODUO

O manual de procedimentos permite uniformizar e dar continuidade a algumas decises tcnicas e critrios adotados, na Mediateca. Contudo, trata-se de um documento em aberto, o que possibilita a sua constante reestruturao e atualizao. Enquanto documento, contm todo um conjunto de medidas tcnicas, relativas ao circuito do documento na Biblioteca Escolar/CREA, concretamente no que diz respeito ao tratamento documental nas suas vrias componentes. Desse circuito, fazem parte as seguintes fases: Seleo Aquisio Registo Carimbagem Catalogao Classificao Indexao Cotao Arrumao nas estantes

Assim, as linhas de orientao referidas neste documento, relacionam-se com: 1. Seleo/Aquisio do Fundo Documental; 2. Tratamento tcnico do acervo (carimbagem, registo, atribuio das cotas, catalogao); 3. Dossis temticos (Organizao da informao); 4. Maletas Pedaggicas; 5. Emprstimo (procedimentos e documentos de registo).

1.

SELEO/AQUISIO DO FUNDO DOCUMENTAL A seleo e aquisio do fundo documental, nos seus vrios suportes, tentam

responder ao interesse e curiosidade dos utilizadores e especificidade das diferentes reas curriculares disciplinares e no disciplinares. Deste modo, a seleo , essencialmente, concretizada a partir das sugestes dos utilizadores. De seguida, faz-se a aquisio do fundo considerado prioritrio, de acordo com as normas/critrios que constam do documento: Poltica de Desenvolvimento da Coleo.

2. TRATAMENTO TCNICO DO ACERVO: PROCEDIMENTOS Antes de iniciar-se o tratamento, deve verificar-se o estado de conservao do documento: procurar folhas brancas ou rasgadas, verificar o estado da capa e da contracapa, ou qualquer outra danificao. Caso o documento se encontre em perfeito estado de conservao, seguem-se as seguintes etapas:

2.1- Carimbagem Os documentos devem ser carimbados da seguinte forma: Aposio do carimbo de posse/carimbo da instituio (carimbo redondo), que tem o nome da Escola.

Aposio do carimbo de registo (carimbo retangular), na pgina de rosto, no canto inferior direito, no qual inscrito o nmero definitivo de inventrio (n de registo), a data de entrada, a cota e o tipo de aquisio (compra, oferta, doao), bem como a assinatura do funcionrio que procedeu ao tratamento do documento.

NOTAS: nunca o carimbo deve ser colocado em cima de uma imagem ou em pgina que possa lesar ou ofender a mancha de informao.

Os referidos carimbos so apostos em todos os documentos. Devem respeitarse as zonas especficas ou recomendadas para a carimbagem. No caso dos audiovisuais, obras com folhas plastificadas ou material em que a tinta no adere, o carimbo efetuado numa etiqueta autocolante que colada no local estabelecido para carimbar.

2.1.1- Documentos impressos: monografias So carimbadas todas as obras com o carimbo da instituio na pgina de rosto, desde que no apanhe texto ou imagem. So carimbadas todas as obras com o carimbo de registo na pgina de rosto, no canto inferior direito.

2.1.2- Documentos impressos: publicaes peridicas So carimbados apenas com o carimbo da instituio: as revistas, na pgina do sumrio; os jornais, junto ao ttulo.

2.1.3- Material no livro: CD-UDIO, CD-ROM, DVD, VHS, jogos O carimbo de registo coloca-se na capa (canto inferior direito) e no prprio documento em etiqueta autocolante. No caso dos CD e DVD a carimbagem faz-se apenas nas respetivas capas.

2.2-Registo Antes de se proceder ao registo, verifica-se se este pertinente, ou se se trata de uma publicao efmera e sem interesse. Neste caso, ser suficiente o carimbo da instituio. Todos os documentos impressos, entrados na Biblioteca, so registados sequencialmente no Livro de registo de entradas de livros na biblioteca e no software de gesto bibliogrfica PORBASE 5/ Mind Prisma.
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Cada obra tem o seu nmero de registo. Vrios exemplares de cada obra tm nmeros de registos diferentes. No caso de uma obra publicada em vrios volumes, cada volume tem um nmero de registo diferente. Quando uma obra acompanhada por material de outro formato, este ter o mesmo nmero de registo da obra que o acompanha, com a referncia de que material acompanhante. Os manuais escolares tm um livro de registo diferente e especfico. Todos os materiais em suporte no livro, so registados em livros especficos (audiovisuais, postais).

2.3. Classificao e cotao Na catalogao so seguidas as Regras Portuguesas de Catalogao (RPC). A classificao feita segundo a CDU (Classificao Decimal Universal) da BN, tendo sido preparada uma tabela adaptada e simplificada para a realidade da BE/CRE (anexo 1). O nmero mnimo de exemplares para abrir uma subclasse de trs. O Software utilizado pela Mediateca o Porbase 5/ Mind Prisma. As decises tomadas relativamente aos campos de preenchimento encontram-se em anexo (anexo 2).

2.3.1. MONOGRAFIAS No que se refere cota, segue-se tambm o sistema de classificao da CDU, embora com alguns ajustamentos na classe 8.

2.3.1.1. Classificao e cotao 2.3.1.1.1. Setor Adultos: Segue-se a norma CDU em todas as classes com exceo da 8 onde procedemos s seguintes adaptaes: a) No que se refere ao gnero literrio agrupmos as variantes dos diferentes gneros literrios apenas no gnero que a representa.

A poesia agrupa: poesia dramtica, poesia pica, poesia lrica, poesia satrica e humorstica, poesia alegrica, formas poticas menores: epigramas, sonetos, ronds, epitfios.

O teatro agrupa: drama, tragdia, comdia, melodrama, mistrio, teatro popular, pea histrica, espcies diversas de peas, monlogo, drama medieval e renascentista, teatro popular, dramas populares, folclricos.

Prosa narrativa agrupa: Prosa narrativa, romance, romance de aventuras, romance histrico, novela, conto, lenda, romance de cavalaria, ensaio.

b) Quanto s obras de romance policial optou-se por suprimir a notao referente s respetivas literaturas nacionais, pelo que os livros so classificados com a notao 82 seguida da notao referente ao gnero literrio 312.4 para romance policial. EX. As Aventuras de Sherlock Holmes, de Conan Doyle = 82-312.4 CON

Optmos, ainda, por dividir a literatura portuguesa da literatura estrangeira, em vez de especificar por pas. Assim, os grupos que temos so os seguintes: 1) Literatura portuguesa, 2) Literatura estrangeira, A literatura includa na alnea 1) ter uma cota constituda pelos seguintes elementos: 82- mais P- mais o gnero literrio. A Literatura includa na alnea 2) ter uma cota constituda pelos seguintes elementos: 82- mais E- mais o gnero literrio. EX. 1): Apario, de Verglio Ferreira = 82-P-3 FER EX. 2): O Marinheiro de Gibraltar, de Margueritte Duras = 82-E-3 MAR

Justificao para esta deciso: Rentabilizar a estantaria, uma vez que a incorporao da notao nacional na cota implicaria, no mnimo uma prateleira para cada literatura, o que em termos prticos se traduz em mais estantes para menos livros.

 Sem perda de se evidenciar a literatura nacional bem como as que lhe esto prximas (Brasileira e Africana de expresso Portuguesa). Permite a arrumao dos documentos duma forma mais amigvel.

2.3.1.1.2. Setor Infanto-Juvenil Nas monografias destinadas a crianas e jovens suprime-se, na classe 8, a referncia notao da literatura nacional a que a obra pertence, bem como ao gnero literrio optando-se por classificar todos os livros com a notao 82, seguida de -93 (literatura infantil e juvenil). Quanto aos livros infantis e juvenis no pertencentes classe 8 optou-se por uma classificao composta constituda pelas seguintes notaes: 087.5 (Publicaes para crianas e jovens): mais a notao referente ao assunto tratado. EX. A nascente de tinta, Pedro Seromenho = 82-93 SER EX. Como Funciona o corpo, coleo Horizontes do Mundo = 087.5: 611(03)

2.3.1.2. Cotao 2.3.1.2.1. Setor Adultos

Nas monografias no pertencentes classe 8 a cota constituda pela notao referente ao assunto segundo a CDU, mais as trs primeiras letras do primeiro nome da entrada principal nos termos da Norma Portuguesa de Catalogao. EX. A Evoluo da vida, de Catherine Jarman = 573 JAR

2.3.1.2.2. Setor infanto-juvenil Neste setor a cota constituda pela notao CDU mais os seguintes elementos: as trs primeiras letras do primeiro nome da entrada principal nos termos da Norma Portuguesa de Catalogao. EX. Lendas do Mar, de Jos Jorge Letria = 82-93 LET Para identificar as obras de referncia dentro de um ncleo temtico deve-se acrescentar notao o auxiliar (03). Assim, um Dicionrio de Histria, ter a cota: 94 (03)
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No caso das biografias opta-se pela notao 929, relativa s biografias, seguida do apelido do biografado e das trs primeiras letras do apelido do autor, separadas do nome do biografado por vrgula.

Assim, o livro Beethoven, da autora Anne Rachlin, ter a cota: 929 BEETHOVEN, RAC

Nota: os artigos definidos e indefinidos que aparecem no incio dos ttulos no so tidos em conta para efeito de cota, usando-se as iniciais da palavra imediatamente a seguir. No caso de nomes de origem anglo-saxnica ONeill, ONeal, OReilly, OToole, o O includo na notao. Ex: 82-P-1 ONE (para poesias de Alexandre ONeill). O mesmo procedimento para McCartney e nomes do gnero.

2.3.1.3. Colocao das etiquetas de cotas Depois de ter sido atribuda uma cota a cada documento, aquela escreve-se numa pequena etiqueta que se cola no documento, na lombada, a 1 cm da base. As etiquetas das cotas so coloridas. A cor de cada uma identifica a rea temtica correspondente, segundo a tabela seguinte:

Classe 0 Obras de Referncia. Enciclopdias. Publicaes peridicas. Classe 1 Filosofia. Psicologia. Classe 2 Religio. Teologia. Classe 3 Cincias Sociais (direito, sociologia, educao, poltica). Classe 4 Provisoriamente no ocupada. Classe 5 Cincias Puras (matemtica, astronomia, qumica, fsica, ecologia, botnica, zoologia, biologia). Classe 6 Cincias Aplicadas (medicina, engenharia, agricultura). Classe 7 Arte. Desporto (pintura, arquitetura, desporto, msica, jogos). Classe 8 Lingustica. Lnguas. Literaturas. Classe 9 Geografia. Histria.

As etiquetas so colocadas nas lombadas dos livros sempre mesma distncia (1 cm), mesmo que isso implique a ocultao de informao. Uma vez colocadas, as etiquetas so protegidas com uma tira de pelcula autocolante transparente, para evitar que se danifiquem. A etiqueta da Cota toma o seguinte aspeto:

611-013 VID

2.3.2. Material no livro: videogramas A classificao videogramas na Biblioteca Escolar da EB 2,3/S de Ourique realizada tendo por base a Tabela de Classificao proposta pela FIAFO (Federao Internacional dos Arquivos de Filmes), a mesma que usada na Biblioteca Municipal de Ourique.

2.3.2.1. Classificao a. VIDEOGRAMAS DE FICO 73/75 Fico. 732 Comdias. 733 Dramas. Melodramas. 734 Policial, Thriller, Gangster, Suspense, Espionagem. 735.1 Fico Cientfica. 735.2 Terror. 735.23 Vampiros. 736.1 Westerns. 736.3 Orientais (Samurais, Artes Marciais: Kung-Fu, Karat, etc.). 737 Filmes de Guerra. 737.9 Guerras especficas segundo a C.D.U. Exemplo: Filme cuja ao se prende com a II Guerra Mundial 737.9: 94 (100) 1939/45 741 Filme Histrico. Filme de poca (Filmes de Capa e Espada, Piratas,
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Mosqueteiros, etc.). 751 Musicais. 751.83 Vdeos promocionais. Videoclipes. Vdeos realizados na escola. 759 Vdeos de Entretenimento ligeiro (Variedades, Revista, Humor, Apanhados, Concursos).

NOTA: Os Videogramas que no se integrem em alguma destas subdivises, sero classificados com a notao 73/75.

b. 1.2- VIDEOGRAMAS DE NO -FICO 76 A representao numrica designativa dos Videogramas de No-Fico, ser seguida da notao C.D.U. referente ao assunto especfico tratado. Exemplos: 76: 611 (Anatomia. Corpo Humano) 76: 94(469) (Histria de Portugal)

c. FILMES/PROGRAMAS ANIMADOS 772 Filmes/Programas Animados

2.3.2.2. Cotao A cota dos Videogramas ser constituda pelos seguintes elementos: A notao correspondente ao assunto do filme. A entrada principal.

2.3.2.2.1. Entradas principais a. FICO As primeiras trs letras do ltimo nome do realizador. No caso de annimo, as primeiras trs letras do ttulo do filme. EX. Os salteadores da arca perdida, Steven Spielberg = 73/75 SPI

b. NO-FICO/FILMES/PROGRAMAS ANIMADOS

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 Havendo coleo, as primeiras trs letras do nome da coleo. Neste caso dever constar da cota o n. do volume dentro da coleo. No havendo coleo, as primeiras trs letras do nome do filme. EX. Shrek, = 772 SHR

2.3.2.2.2. Atribuio de cores As cores das etiquetas destinadas ao registo das cotas dos videogramas sero as seguintes: AZUL Videogramas de Fico. VERDE Videogramas de No-Fico. VERMELHO Videogramas de Filmes/Programas Animados. AMARELO demonstraes. Videogramas realizados na escola; filmes promocionais;

2.4. Arrumao nas estantes a. Monografias Os livros, na Biblioteca, esto organizados/arrumados nas estantes, por classes, em modelo de livre acesso. Todas as estantes tm uma classe (assunto principal) e uma cor que ela representa. Cada classe est indicada no cimo das estantes e nas prprias prateleiras. Dentro de cada classe, a arrumao faz-se por assunto. EX: Na classe 9- Histria. Geografia, h uma estante para 91- Geografia; uma para 94- Histria e dentro desta distinguem-se vrias subclasses e assuntos: 908Monografias regionais; 94(469) Histria de Portugal; 94- Histria Universal. Dentro destas subclasses os livros esto organizados por pocas, devidamente assinaladas nas respetivas prateleiras.

b. Material no-livro O material no-livro arrumado nas estantes, seguindo as normas do material no livro, excetuando-se o material audiovisual.

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No que se refere a este, so colocadas em livre acesso apenas as caixas relativas aos documentos, devidamente cotadas. Os documentos so arquivados em bolsas de arquivo, cujo acesso no livre. O material acompanhante de qualquer documento arrumado e classificado, de acordo com o seu suporte, na zona correspondente. Em ambos colocada uma nota informativa, junto da cota.

3. DOSSIS TEMTICOS: ORGANIZAO DA INFORMAO

Uma vez que no possvel guardar todas as revistas e jornais que do entrada na Biblioteca, depois de seguidas as normas/critrios definidos no documento Poltica de desenvolvimento da Coleo, so organizados Dossis Temticos, seguindo as regras: - O tratamento da informao faz-se mediante a seleo de assuntos/temas pertinentes para o currculo, servindo os interesses dos utilizadores. - Selecionam-se os artigos que vo surgindo em jornais, revistas ou retirados On-line (atendendo diversidade de opinies). - Identifica-se a fonte, a data e o tema do dossi onde o documento vai ser arquivado. - Organiza-se a pasta, cronologicamente, do artigo mais antigo para o mais recente. - Prepara-se um ndice que se vai atualizando. - publicitada a listagem de dossis existentes. - Arquivam-se os dossis temticos numa estante de livre acesso, disponibilizada para o efeito.

4. MALETAS PEDAGGICAS E/OU ITINERANTES

As maletas pedaggicas so consideradas recursos de muita utilidade, sobretudo no apoio atividade pedaggica em contexto de sala de aula.
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Nelas se agrupam materiais, em suportes diversificados, sob uma determinada temtica. A sua utilizao tem as seguintes regras: - So preparadas segundo a solicitao dos utilizadores. - Nelas so colocados os materiais temporariamente (apenas durante o perodo de tempo em que solicitada a sua utilizao). - Existe, no interior de cada maleta, o inventrio dos materiais que a compem. - A requisio das maletas para apoio sala de aula faz-se mediante o preenchimento de uma ficha preparada para o efeito. - A maleta deve regressar BE/CREA, aps cada utilizao. - O professor requisitante responsvel pelos materiais que constam da maleta. - No caso particular das maletas que apoiam o Plano Nacional de Leitura (20 ou mais exemplares do mesmo ttulo) e cujos documentos se destinam leitura orientada na sala de aula, alm da ficha de requisio, existe um calendrio de utilizao dos mesmos, onde registada a sua utilizao. - Periodicamente so preparadas maletas itinerantes que se destinam a apoiar as Escolas EB1 do Agrupamento. A circulao destas maletas tem normas prprias.

5. EMPRSTIMO: PROCEDIMENTOS E DOCUMENTOS DE REGISTO

De todos os documentos emprestados elaborado um registo. As normas so as seguintes: O emprstimo domicilirio de qualquer documento impresso feito em suportes policopiados criados para o efeito enquanto o sistema informtico no estiver plenamente operacional (anexos 3 e 4). O emprstimo para apoio sala de aula registado, manualmente, tambm em folhas de registo preparadas para o efeito, quer para documentos impressos, quer para audiovisuais (anexo 5).

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O emprstimo de todos os documentos multimdia e audiovisual, domicilirio ou para uso em sala de aula, igualmente registado manualmente, tambm em folhas de registo preparadas para essa finalidade (anexo 6).

Aprovado em Conselho Pedaggico de 17/01/2012

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ANEXOS

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ANEXO 1 CDU SIMPLIFICADA

0 GENERALIDADES (Catlogos, Bibliografias, Dicionrios, Enciclopdias, Computadores) 004 Cincia e Tecnologia dos Computadores. 017 Catlogos. Inventrios de colees. 02 Bibliotecas. Biblioteconomia. 030 Obras Gerais de Referncia. 06 Instituies (Sida, solidariedade, ) 07 Jornalismo. Jornais. 087.5 Publicaes para Crianas e Jovens e BD

1 FILOSOFIA. PSICOLOGIA. 1(03) Filosofia obras de referncia. 1(075) Filosofia (manuais, estudos, textos pedaggicos). 1A/Z Filsofos. 159.9(03) Psicologia obras de referncia. 159.9(075) Psicologia (manuais, estudos, textos pedaggicos). 159.9 Psicologia

2 RELIGIO 2(03) Religio obras de referncia. 2(75) Religio (manuais, estudos, textos pedaggicos). 2 Religio. 292 Mitologia

3 CINCIAS SOCIAIS 3(03) Cincias Sociais obras de referncia. 3(075) Cincias Sociais (manuais, estudos, textos pedaggicos). 311 Estatstica. 314 Demografia. 316 Sociologia. 32 Poltica. 33 Economia. 34 Direito. (cidadania+direitos+legislao do trabalho) 35- Administrao pblica. Governo. Assuntos militares.

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36- Proteo das necessidades materiais e mentais da vida. Servio social. Ajuda social. Segurana social. Habitao. Consumo. Seguros
37 Educao. Ensino. Pedagogia. 39 Etnologia. Etnografia. Usos e Costumes.

5 CINCIAS EXACTAS E NATURAIS 5(03) Cincias Exactas e Naturais obras de referncia. 5(075) Cincias Exactas e Naturais (manuais, estudos, textos pedaggicos). 502 Conservao da Natureza. Ecologia. Ambiente. 51 Matemtica. 52 Astronomia. Astrofsica. 53 Fsica. 54 Qumica. 55 Geologia. Meteorologia. Hidrologia. 57 Biologia. 58 Botnica. 59 Zoologia.

6 CINCIAS APLICADAS 6(03) Cincias Aplicadas obras de referncia. 6(075) Cincias Aplicadas (manuais, estudos, textos pedaggicos). 61 Medicina. Sade. 613 Preveno e Educao para a Sade. (Fumo. Droga, Sexo, Alimentao). 62 Engenharia. Tecnologia. 63 Agricultura. 64 Atividades Domsticas. 65 Contabilidade. Gesto. 66 Indstria. 68 Artes e Ofcios.

7 ARTE E DESPORTO 7(03) Arte e Desporto obras de referncia. 7(075) Arte e Desporto (manuais, estudos, textos pedaggicos). 7A/Z Artistas. 7.01 Teoria Geral da Arte. 71 Urbanismo. 18

72 Arquitetura. 73/76 Artes Plsticas 74 Desenho. Pintura. 75 Pintura. 77 Fotografia. 78 Msica. 79 Divertimentos. Espetculos. Jogos. Desporto. 793 Passatempos. Jogos. 796 Desporto.

8 LINGUSTICA. LITERATURA. 81 Gramtica. Lingustica. 811(075) Manuais. 82(03) Obras de Referncia de Lingustica e Literatura. 82(075) Literatura (manuais, estudos, textos pedaggicos). 82-93 Literatura Infantil e Juvenil. 82-P-1 Literatura portuguesa, poesia. 82-P-2 literatura portuguesa, teatro. 82-P-3 Literatura portuguesa, prosa, narrativa. 82-E-1 Literatura estrangeira, poesia. 82-E-2 Literatura estrangeira, teatro. 82-E-3 Literatura estrangeira, prosa narrativa. 82-312.4 Romance policial.

9 GEOGRAFIA. BIOGRAFIA. HISTRIA. 908 Monografias regionais. 91(03) Geografia obras de referncia. 91(075) Geografia (manuais, estudos, textos pedaggicos). 91 Geografia. 92- Estudos biogrficos. Genealogia. Herldica. Bandeiras. 929- Biografias. 94(03) Histria. Obras de Referncia. 94(075) Histria (manuais, estudos, textos pedaggicos). 94 Histria em Geral/ Histria Universal. 94(469) Histria de Portugal. 19

ANEXO 2 CAMPOS A PREENCHER NA CATALOGAO

CAMPO 0 10: ISBN a: Nmero de ISBN (EX: 978-972-20-2301-6) 21: Depsito Legal a: Cdigo do pas (escolher Portugal da lista pendente e o cdigo automtico) b: Nmero (EX: 301 136/09)

CAMPO 1 100: Dados gerais Data de entrada do ficheiro (AAAAMMDD) Tipo data de publicao - g: monografia publicada por mais de um ano Data pub. 1 Data de publicao do documento Cdigo de audincia (escolher o pblico a que se destina) Cdigo pub. Oficial - publicao no oficial Cdigo registo mod. registo no modificado Lngua catalog. Portugus Cdigo transliter. no foi usada transliterao Conj. Caracteres 1 ISO 646, verso IRV (conjunto latino bsico) Conj. Caracteres 2 ISO 5426 (conjunto latino expandido) Alfabeto do ttulo Latino 101: Lngua original (escolher Portugus se o documento for portugus) Se o documento for estrangeiro, escolhe-se Traduo e assinala-se a lngua original. EX: Francs (quer dizer que o documento original em francs, mas temo-lo traduzido). 102: Pas de publicao (escolher o pas. Na maior parte dos casos ser Portugal). 105: Monografias a: Dados cd. Livros Cd. Ilustrao 1 (escolher ilustrao ou sem ilustrao) Cd. Contedo 1 (escolher outro) Cdigo de conf. (escrever no conferncia) Indicador de Festschrift (escrever no um Festschrift)
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Indicador de ndice (escolher Tem ndice ou No tem ndice) Cdigo de literatura (escolher o subgnero a que pertence a monografia em causa) Cdigo de biografia (escolher a opo que se adequa monografia em acusa) 106: Mat. Textual a: matria textual (escolher impresso regular)

CAMPO 2 200: Ttulo e responsabilidade significativo a: Ttulo prprio (tal como est na pgina de rosto) f: Primeiro responsvel (nome do autor. Se houver mais que um autor, escreve-se neste subcampo o nome do primeiro autor) g: Outros responsveis (co-autor, ilustrador, tradutor)

205: Edio a: Edio (indicar o n da edio. Se no livro no constar, geralmente porque se refere 1 edio. Nesse caso, escreve-se entre parnteses rectos [1 ed.]

210: Publicao a: Lugar de edio (o que est indicado na ficha tcnica pgina de rosto do livro. Em livros mais antigos essa informao encontra-se no final do mesmo). c: Nome do editor (indicar o nome da editora. Ex: Caminho e no Editorial Caminho). d: Data da publicao (a que estiver indicada na folha de rosto. Se no constar nenhuma data, ver a data do depsito legal e regist-la entre parnteses retos [1984]. Se no houver depsito legal, escrever tambm entre parnteses retos [s.d.], que significa sem data.

215: Descrio fsica a: Paginao (indicar o n total de pginas. Se o livro estiver paginado, indicar o n da ltima pgina numerada. Se houver pginas no numeradas mas com informao, indicar quantas so entre parnteses rectos. EX: 312 [3] p. d: Dimenses - Indicar a altura do livro em cm (importante por causa da altura das prateleiras).
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c: Outras indicaes fsicas por exemplo se o livro ilustrado. Se sim indicar il. ou mt. Il. (para livros muito ilustrados). e: Material acompanhante se o livro o tiver (EX: CD-ROM, CD-udio, puzzle, mapa, transparncias).

225: Coleco a: Ttulo prprio (indicar o nome da coleco. EX: Uma aventura, Clube das Chaves). v: Volume (indicar o n do volume na coleco).

CAMPO 3 (Notas) 300: Notas gerais a: Texto da nota (indicar, por exemplo, se o livro recomendado pelo PNL, se recebeu algum prmio) 310: Enc./ mod. Aquisio a: texto da nota (indicar o tipo de aquisio compra, oferta, doao, troca). Se o livro foi oferecido ou doado por uma instituio, registar o nome da instituio. Se foi por um particular no se regista.

CAMPO 5 512: Ttulo da capa (Preencher s se o ttulo da capa for diferente do ttulo indicado na pgina de rosto).

CAMPO 6 (Classificao/ Indexao) 606: Nome comum do assunto a: Elemento de entrada (indicar o assunto ou assuntos de que trata o livro de acordo com a Lista de cabealhos de assunto para bibliotecas. EX: Literatura. Conto; Literatura. Romance. Histria de Portugal; Histria local. Alentejo

675: CDU (Classificao Decimal Universal). Usar a CDU simplificada em uso nesta biblioteca (anexo 1). a: Notao Srie de nmeros que identificam a classe a que pertence o livro. EX: 82-93 (Literatura infanto-juvenil).
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z: Lngua de edio Portugus

CAMPO 7 700: Autor (Forma invertida= primeiro o apelido) a: Palavra de ordem Apelido do autor em maisculas. EX: PESSOA b: Outra parte do nome Restante nome do autor. EX: Fernando f: Datas Indicar data de nascimento e de bito se o autor j tiver morrido. EX: 18881936 701: Co-responsvel (Forma invertida= primeiro o apelido) a: Palavra de ordem Apelido do autor em maisculas b: Outra parte do nome Restante nome do autor f: Datas Indicar data de nascimento e de bito se o autor j tiver morrido 4: Cdigo de funo (escolher co-autor) 702: Responsabilidade secundria Forma invertida = primeiro o apelido) a: Palavra de ordem Apelido em maisculas b: Outra parte do nome Restante nome f: Datas Indicar data de nascimento e de bito se a pessoa j tiver morrido 4: Cdigo de funo (escolher ilustrador, tradutor, adaptador, autor do prefcio) 710: Colectividade como autor - Escolher Instituio (se for, por exemplo, uma autarquia, uma fundao) ou grupo eventual (se for, por exemplo, um congresso, uma conferncia, um encontro). a: Palavra de ordem Nome da instituio ou do grupo eventual, na ordem direta (EX: Fundao Calouste Gulbenkian, Cmara Municipal de Ourique; IV Congresso Nacional de Histria). e: Local do grupo eventual (indicar o local onde se realizou o congresso, a conferncia) f: Data do grupo eventual (indicar a data em que ocorreu o congresso ou a conferncia). 711: Colectividade como co-responsvel Escrever os mesmos dados que em 710. 712: Colectividade como autor secundrio Escrever os mesmos dados que em 710.
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CAMPO 8 801: Fonte de origem (Agncia de catalogao) a: Pas Escolher Portugal b: Agncia Escrever BN (Biblioteca Nacional) g: Regras de catalogao Escrever RPC (Regras Portuguesas de Catalogao)

CAMPO 9 930: Cota sumrio d: Cota (indicar a notao do livro assinalada no subcampo 675 e acrescentar-lhe as trs primeiras letras do apelido do autor EX: 82-93 MOT) j: Numerao (indicar o nmero de registo, que o mesmo do livro de registo) l: Localizao (escrever MO que significa Mediateca Ourique) 966: Cota

Na janela do subcampo 966: Clicar no smbolo Clicar no smbolo copiada. Clicar no smbolo Clicar no smbolo Clicar no smbolo para editar um exemplar. Para eliminar um exemplar. Para ver exemplar(es) num outra janela. para criar um novo exemplar. para copiar um exemplar com informao

Em qualquer dos casos, abre-se uma nova janela onde se dever preencher tal como se segue:

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Escrever o ttulo do documento tal como no subcampo 200

Escrever a cota tal como est no subcampo 630

Escrever o n de registo do documento

Escolher a forma de aquisio

Escrever MO, que significa Mediateca Ourik

Escolher o fundo a que vai pertencer o documento (EB 2 3 S Ourique ou EB1)

Para que o registo no sistema fique gravado: Clicar no smbolo da disquete (Guardar ou gravar). Para finalizar, indicar no livro catalogado e no livro de registo o MFN (Master File Number). Cada documento tem que ter um MFN. Mesmo livros com vrios exemplares iguais, cada um deles ter o seu MFN.

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ANEXO 3 REGISTO DE EMPRSTIMO DOMICILIRIO DE LIVROS CONTROLO DA

BIBLIOTECA

ANEXO 4 TALO DE REGISTO DE EMPRSTIMO DOMICILIRIO DE LIVROS DESTACVEL

PARA O UTILIZADOR

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ANEXO 5 REGISTO DE EMPRSTIMO DE MATERIAIS PARA A SALA DE AULA

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ANEXO 6 REGISTO DE EMPRSTIMO DE MATERIAIS AUDIOVISUAIS

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