Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Putem aduga/elimina butoane din aceast bar de instrumente (v. mai jos). Dac bara de instrumente nu e afiat, deschidem lista ascuns Particularizare bar de instrumente din bara Acces rapid i dezactivm comutatorul Minimizare panglic.
2
Excel 2007 Modul A Pagina 2 Pentru fiecare opiune din bara de meniu se afieaz alt bar de instrumente. Unele butoane au, alturi sau dedesubt, un buton care indic faptul c, la activare cu mouse-ul, se vor dezvolta ntr-un submeniu; alte butoane au, n colul din dreapta jos (exemplu: Font) un buton care, la activare, determin afiarea unui dialog pentru opiuni (dialogul este similar celui afiat prin meniu la versiunile Excel precedente). Dac dorim s lucrm doar cu tastatura, putem folosi tasta F10 pentru a afia literele indicatoare din cadrul benzii. Aceasta va afia, n dreptul fiecrei opiuni din meniu, litera care poate fi folosit pentru activare (K pentru Pornire, Y pentru Inserare etc.). La activarea unei opiuni din meniu, n bara de instrumente aferent se vor afia litera/literele corespunztoare fiecrui buton n parte (de exemplu, pentru a activa opiunea Margini din meniul Aspect pagin vom tasta F10, P, G). Anularea afirii literelor indicatoare se face cu tasta Esc. fereastra aplicaiei fereastra n care se execut Excel-ul; titlul ei const din numele documentului curent i stilul de deschidere/salvare al lui (document compatibil cu versiunile mai vechi, document Excel 2007 etc. vezi mai jos). butonul de Help afieaz o fereastr separat n care ofer ajutor pentru diverse operaii din Excel 2007 (v. mai jos) bara de stare situat n partea inferioar a ferestrei, afieaz informaii despre fiierul Excel curent: starea cursorului, nregistrarea de macrocomenzi, cteva butoane referitoare la modul de afiare, procentul de afiare. Butoanele din bara de stare se activeaz/dezactiveaz cu un clic dreapta pe bara de stare. barele de defilare, orizontal i vertical sunt folosite la deplasarea rapid n document i la afiarea poziiei curente n acesta.3 Observaie Plasarea cursorului pe un anumit buton din bara de instrumente determin afiarea unor informaii indicnd operaia declanat la acionarea sa.
Excel 2007 Modul A Pagina 3 casete numite celule, n care se introduc datele. La rndul ei, fiecare foaie de calcul conine un cadru folosit pentru etichetarea liniilor i coloanelor: Coloanele sunt notate cu literele alfabetului fiecare foaie de calcul are, iniial, 16384 de coloane, numite A-Z, AA-AZ,... ZA...ZZ, AAAAAZ, ...XFA-XFD, numele lor fiind afiate n partea superioar a ferestrei; Rndurile sunt numerotate 1... 1.048.576. Fiecare coloan are, iniial, o lime de 2,5 cm iar liniile o nlime de 0,6 cm (dac ar fi s listm o asemenea foaie de calcul pe hrtie, limea ei ar fi de cca. 469 m iar lungimea total de 7296 m). Poziia curent n foaie este indicat: printr-un chenar ngroat, numit indicator de celul; prin litera i numrul desemnnd coloana respectiv linia curent (apar n stnga barei de formule).
Excel 2007 Modul A Pagina 4 Excel).4 3. n lista ascuns Salvare n alegem 5 discul pe care vrem s salvm registrul. 4. n lista de mai jos deschidem folderul n care vrem s facem salvarea. 5. Confirmm cu Enter sau cu butonul Salvare. Registrele care au numele implicit Registrun ar trebui salvate sub un alt nume.
Excel 2007 Modul A Pagina 5 Nume fiier specificm noul nume i confirmm cu Salvare. Observaia de mai sus rmne valabil.
Excel 2007 Modul A Pagina 6 modificri, renunarea la modificri sau revenirea n fereastra registrului.
4. FUNCIA HELP
Funcia de Help se activeaz folosind butonul Ajutor Excel, , afiat n colul din dreapta-sus al ferestrei de document sau tasta F1. Se va afia o fereastr n care, n zona de editare test de lng butonul Cutare, vom tasta cuvntul sau cuvintele-cheie pe care le cutm, apoi vom folosi tasta Enter sau butonul Cutare. Sistemul va afia o list cu legturi spre toate capitolele de Help care conin textul cutat. Fereastra Ajutor Excel e o fereastr distinct i, de aceea, o putem minimiza sau, dac nu mai avem nevoie de ea, o vom nchide ca pe orice fereastr.
Excel 2007 Modul A Pagina 7 Modificrile procentului de vizualizare nu afecteaz cu nimic mrimea real a datelor i aezarea n pagin.
Excel 2007 Modul A Pagina 8 Reguli 1. Valorile de tip text se introduc normal (maximum 255 de caractere). 2. Datele de tip text se aliniaz automat la stnga celulei. 3. Pentru a introduce numere ca text, precedm numrul respectiv cu un apostrof (de exemplu, la un numr de telefon cifra 0 din faa prefixului de jude e semnificativ i vom tasta '0269210161; n caz contrar, zero-ul din fa va fi eliminat i n celul se va memora 269210161). 4. n tabelele Excel nu putem introduce, n mod normal, ntr-o celul, text pe mai multe rnduri, ca n tabelele Word.7 Dac textul introdus este mai mare dect limea celulei, el se va revrsa n celula din dreapta, dar valoarea care nu poate fi afiat nu se pierde, chiar dac ea este acoperit de cea a celulei din dreapta. Pentru afiarea ntregului text vom li celula astfel: dnd un clic dublu pe grania dintre numele coloanelor atunci cnd cursorul are forma unei bare verticale cu dou sgei orizontale; dnd un clic pe litera coloanei care conine celula cnd cursorul are forma unei sgei cu vrful n jos i folosind meniul Pornire fila Celule lista ascuns Format Potrivire automat lime rnduri;8 dac dorim s specificm exact limea coloanei, dm un clic pe litera coloanei cnd cursorul are forma unei sgei cu vrful n jos, folosim meniul Pornire fila Celule lista ascuns Format Lime coloan i, n dialogul afiat, specificm limea dorit, n numr de caractere. 6.2.2. Valori numerice Reguli 1. Valorile numerice sunt aliniate, automat, la dreapta celulei. 2. Valorile numerice pot conine numai cifre, un semn (+/-), o pereche de paranteze rotunde, un punct sau o virgul drept separator ntre partea ntreag i partea zecimal. 3. Nu se admit spaii dect cnd se tasteaz valori sub form fracionar, de exemplu 2 3/8. 4. Pentru a introduce o valoare negativ tastm semnul minus n faa numrului sau introducem valoarea ntre paranteze rotunde. 5. Atunci cnd introducem numere cu cifre zecimale, ntre partea ntreag i partea fracionar vom folosi fie punctul, fie virgula ca separator ntre partea ntreag i partea zecimal, n funcie de setarea fcut la nivel de Windows pentru ar la Start Control Panel Regional and Language Options pagina de dialog Formats lista ascuns Current format. n general, se recomand s nu schimbm aceast setare deoarece ea ar
Pentru a realiza acest lucru, v. capitolul ncadrarea textului ntr-o celul. n ambele cazuri, coloana se va li astfel nct s poat conine cea mai lung valoare din ea (dac n coloan se afl numai valori scurte, coloana se va ngusta).
8 7
Excel 2007 Modul A Pagina 9 putea fi util altor aplicaii i s folosim regula existent. Pentru afla regula, putem face un test: ntr-o celul goal tastm o valoare numeric cu zecimale folosind punctul ca separator, de exemplu 25.89: dac Excel o aliniaz la dreapta nseamn c separatorul curent este punctul i l vom folosi la toate valorile numerice viitoare; dac valoarea e aliniat la stnga nseamn c Excel o consider ca text, separatorul fiind virgula, pe care o vom folosi i pe viitor. 6. Cnd introducem numere foarte mari, putem folosi punctul sau virgula ca separator ntre grupele de cte trei cifre din partea ntreag, pentru a face numrul mai lizibil (de exemplu, putem introduce 10.578.678 n loc de 10578678). Dac convenia de separator ntre partea ntreag i partea zecimal (v. mai sus) este virgula, aici vom folosi punctul i invers. 7. Cnd introducem numere subunitare, se adaug automat un zero naintea virgulei zecimale (de exemplu, Excel va insera n celul 0,34 atunci cnd introducem ,34). 8. Excel elimin zerourile nesemnificative introduse dup virgula zecimal (Excel va insera n celul 12,5 atunci cnd introducem 12,500). 9. Dac nu cunoatem echivalentul zecimal al unei valori, putem introduce numrul sub form de fracie. De exemplu, putem introduce 23/16 n loc de 2,1875. n aceste cazuri, Excel memoreaz echivalentul zecimal al numrului, dei n celul afieaz fracia. 10. Atunci cnd vrem s introducem ntr-o celul o valoare numeric reprezentnd un procentaj, avem dou alternative: mprim mental numrul la 100 i introducem echivalentul zecimal (,12); introducem numrul urmat de caracterul procent (12%). n ambele cazuri Excel va stoca n memoria intern valoarea zecimal din celul (0,12) pe care o va folosi i n eventualele calcule, chiar dac o va afia n format procentual (12%). Dac utilizm caracterul procent, Excel va asocia valorii formatul de afiare procentual, astfel nct n foaia de calcul ea va apare n forma 12%. 11. Dac avem de introdus n ntreaga foaie de calcul valori numerice care folosesc acelai numr de poziii zecimale, activm comutatorul Inserai automat un punct zecimal de la butonul Office Opiuni Excel categoria Complex, iar la Poziii specificm cte zecimale dorim pentru numere. Excel va introduce automat virgula zecimal n locul nostru. De exemplu, dac este activat acest comutator, la Poziii am ales valoarea 3 i introducem ntr-o celul valoarea 10099, acea celul va conine valoarea 10,099. n aceste cazuri, pentru a introduce un numr fr zecimale scriem valoarea urmat de virgul (de exemplu, pentru a obine 10099 vom tasta 10099,) iar pentru a pune virgula n alt parte o vom introduce de la tastatur n poziia dorit (de exemplu, pentru a obine 100,99 vom tasta 100,99).Acest comutator afecteaz toate valorile numerice introduse ulterior, pn la dezactivarea lui sau la schimbarea numrului de zecimale. n momentul n care am fixat o poziie a punctului zecimal, n bara de
Excel 2007 Modul A Pagina 10 stare linia de stare se afieaz indicatorul . Revenirea la introducerea obinuit se face prin dezactivarea comutatorului, fr ca aceasta s afecteze valorile deja tastate. 12. Excel memoreaz pentru un numr 15 poziii, care includ i un eventual semn i virgula zecimal. Dac tastm un numr cu mai mult de 15 poziii, Excel va memora pentru el o valoare aproximativ i o va afia sub forma cu exponent. De exemplu, dac tastm 34873658734862354, el o va afia ca 3,49E+16, chiar dac valoarea memorat de el este mult mai aproape de cea iniial (v. bara de formule cnd celula e selectat). Ulterior, dac vom ngusta coloana i Excel nu va mai putea afia valoarea, va afia n locul ei un ir de caractere diez (#), fr ca aceasta s nsemne pierderea valorii (dac vom li coloana, valoarea se reafieaz). 13. Dac observm c, dup tastarea unui numr, n celul se afieaz o dat calendaristic (de exemplu, 12.01.1900 n loc de 12.01), nseamn c acea celul are ataat formatul Dat sau formatul General. Pentru a afia, totui, numrul, selectm celula sau celulele i folosim meniul Pornire fila Celule lista ascuns Format Formatare celule pagina de dialog Numr din lista Categorie alegem Numr. 6.2.3. Valori tip dat calendaristic i/sau or Datele calendaristice sunt memorate intern ca numere reprezentnd numrul de zile care s-au scurs de la o dat de referin. Excel utilizeaz sistemul 1900 n care 1 Ianuarie 1900 este data de pornire. Orele sunt memorate sub form de fracii zecimale reprezentnd fraciunea care s-a scurs dintr-un interval de 24 ore. Reguli 1. Valorile tip dat calendaristic sunt aliniate, automat, la dreapta celulei. 2. Tastarea unei date calendaristice se face obinuit, n formatele zz/ll/aa sau zz-ll-aa (eventual, anul pe 4 cifre) chiar dac, ulterior, putem modifica formatul de afiare. Se admit i urmtoarele formate: zz.ll.aaaa 09.10.2005 zz.ll.aa 09.12.2005 zz lun aaaa 09.oct.09 zz.ll 09.oct zz-lun. 09.oct zz-lun.-aa 09.10.2005 luna-aa oct.05 zz.ll.aaaa 09.10.2005 3. Valorile tip dat calendaristic i/sau or sunt ntotdeauna aliniate la dreapta. Dac observm c o astfel de valoare este aliniat la stnga, nseamn c nu a fost corect introdus sau este o dat calendaristic invalid (de exemplu, 31 septembrie) i vom face corectarea. 4. Datele calendaristice la care s-a tastat anul 00 sunt considerate cu anul 2000; dac dorim tastarea unui an mai vechi (de exemplu, 1900 sau 1800), tastm anul pe patru cifre. Pentru a ne asigura c valorile de an sunt interpretate corect, tastm valorile de an pe patru cifre (de exemplu, 1901, nu 01). Introducnd ani din patru cifre, Excel nu va interpreta greit secolul.
Excel 2007 Modul A Pagina 11 5. Datele calendaristice invalide sunt considerate valori de tip text. 6. Dac observm c o valoare dat calendaristic este afiat ca numr, nseamn c pentru acea celul s-a stabilit formatul numeric. n acest caz, vom selecta celula cu valoarea, vom folosi meniul Pornire fila Celule lista ascuns Format Formatare celule pagina de dialog Numr din lista Categorie alegem Dat i din lista Tip alegem formatul dorit. 7. Formatele pentru or pot fi consultate/aplicate n acelai dialog, folosind formatul Or. 6.2.4. Tipul logic 1. Valorile de tip logic sunt, automat, centrate n celul i pot avea doar valorile TRUE sau FALSE (cu majuscule).
OBSERVAIE n mod normal, tasta Enter este folosit la confirmarea valorii din celula curent i determin deplasarea indicatorului de celul curent cu o celul mai jos. Dac observm c acest lucru nu se ntmpl sau dac dorim ca la apsarea tastei Enter cursorul s se mute n alt direcie, vom folosi butonul Office Opiuni Excel categoria Complex activm comutatorul Dup ce apsai Enter, mutai selecia i, n lista ascuns Direcie, stabilim pe care celul se va muta indicatorul la folosirea tastei Enter).
Excel 2007 Modul A Pagina 12 variante: clic n celula dorit (dac e vizibil); barele de defilare. 7.3.1. Ipostazele cursorului mouse-ului i semnificaiile corespunztoare Pe msur ce deplasm cursorul mouse-ului n diferite pri ale ecranului aplicaiei Excel, acesta i schimb forma pentru a indica o schimbare a funciunii, dup cum urmeaz: Forma cursorului Semnificaie mouse-ului Cursorul n form de cruce alb groas apare cnd plimbm cursorul mouseului prin celulele foii de calcul curente. Este utilizat pentru a selecta celulele cu care dorim s lucrm. Cursorul n form de plus apare cnd plasm cursorul mouse-ului pe colul din dreapta-jos al celulei curente (punctul de selecie). Este utilizat pentru a crea o serie de intrri n secven ntr-un domeniu de celule sau pentru a copia coninutul unei celule ntr-un domeniu de celule. Cursorul n form de cruce cu sgei apare cnd plasm cursorul pe una din laturile unui domeniu de celule selectat. Este folosit la copierea sau mutarea coninutului domeniului. Cursorul n form de sgeat oblic spre NV apare cnd plasm cursorul mouse-ului pe bara de instrumente sau pe bara de meniuri a aplicaiei. Este folosit pentru a activa/dezactiva un buton sau a deschide un meniu. Cursorul n form de I apare atunci cnd executm un clic n zona de | prelucrare a barei de formule, cnd executm dublu clic pe o celul sau cnd folosim tasta F2 pentru a schimba coninutul unei celule. Este folosit pentru deplasare n interiorul celulei sau n bara de formule.
+ +
Excel 2007 Modul A Pagina 14 Ctrl+clic pe fiecare. Toat foaia de calcul Clic pe butonul orb Ctrl+A aflat n colul din stnga-sus al foii. Un domeniu de celule Butonul Pornire fila Celule butonul Gsire care nu apare n i selectare Salt la iar n dialogul afiat, la imagine Referin, specificm domeniul dorit (de exemplu, R200:T205). Deselectarea se face fie cu un clic undeva n tabel, fie folosind orice tast sgeat.
Excel 2007 Modul A Pagina 15 B: Cu mouse-ul: Exist dou metode: Cea aproximativ Plasm cursorul pe grania numrului rndului pn ia forma unei bare orizontale cu dou sgei verticale i tragem n sus sau n jos pn cnd rndul are nlimea dorit.10 Ajustare automat a nlimii clic dublu pe grania de sub numrul rndului. 9.1.4. nghearea rndurilor pe ecran Dac dorim ca primul rnd s fie vizibil tot timpul pe ecran, indiferent de deplasarea noastr pe vertical n foaia de calcul (de exemplu, linia aparinnd capului de tabel), folosim meniul Vizualizare fila Fereastr lista ascuns ngheare panouri varianta Blocare rnd de sus. Revenirea se face cu varianta Anulare ngheare panouri. Dac dorim blocarea mai multor rnduri, plasm cursorul n coloana A n primul rnd care nu dorim s fie blocat i folosim varianta ngheare panouri (de exemplu, pentru a bloca primele trei rnduri, vom plasa cursorul n celula A4).
Excel 2007 Modul A Pagina 16 Lime coloane n dialogul afiat specificm limea coloanei, n numr mediu de caractere. B: Cu mouse-ul: Exist dou metode: Cea aproximativ Plasm cursorul pe grania literei coloanei pn ia forma unei bare verticale cu dou sgei orizontale i tragem spre stnga sau spre dreapta pn cnd coloana are limea dorit.11 Ajustare automat a limii clic dublu pe grania din dreapta literei coloanei. Excel va li sau va ngusta coloana astfel nct s ncap cea mai lung valoare. 9.2.4. nghearea coloanelor pe ecran Dac dorim ca prima coloan s fie vizibil tot timpul pe ecran, indiferent de deplasarea noastr pe orizontal n foaia de calcul, folosim meniul Vizualizare fila Fereastr lista ascuns ngheare panouri varianta ngheare prima coloan. Revenirea se face cu varianta Anulare ngheare panouri. Dac dorim blocarea mai multor coloane, plasm cursorul n rndul 1 din prima coloan care nu dorim s fie blocat i folosim varianta ngheare panouri (de exemplu, pentru a bloca primele trei coloane, vom plasa cursorul n celula D1).
Excel 2007 Modul A Pagina 18 Rnd ntreg se terge ntregul rnd n care se afl celula; Coloan ntreag se terge ntreaga coloan n care se afl celula.
10.EDITAREA DATELOR
10.1.Modificarea coninutului unei celule
Se face dup selectarea celulei: clic n bara de stare i efectuarea modificrii; tasta F2 i efectuarea modificrii.
Excel 2007 Modul A Pagina 19 lipirea i cu un text memorat mai demult. Pentru aceasta, plasm cursorul unde dorim s refacem valorile meniul Pornire butonul din fila Clipboard din panoul afiat n stnga selectm setul de valori dorit. 11.1.1. Copierea datelor n alt foaie de calcul din registrul curent Se poate face numai cu meniul, procedndu-se la fel, cu deosebirea c, nainte de folosirea butonului Lipire, se selecteaz foaia de calcul n care vrem s copiem datele. 11.1.2. Copierea datelor n alt registru 1. Deschidem registrul-surs (cel din care vrem s copiem datele). 2. Selectm foaia de calcul, apoi datele pe care dorim s le copiem i folosim meniul Pornire fila Clipboard butonul Copiere sau dm clic dreapta pe celul/domeniu Copiere. 3. Deschidem registrul-destinaie (cel n care vrem s copiem datele) i selectm foaia de calcul n care dorim s facem copierea. 4. Plasm cursorul n colul din stnga-sus al zonei n care vrem s apar copia i folosim meniul Pornire fila Clipboard butonul Lipire sau dm clic dreapta pe celula de la care vrem s ncepem copierea Lipire.
11.2.Mutarea datelor
Vom proceda exact ca la copiere doar c alegem butonul Decupare n loc de Copiere. Pentru a realiza mutarea folosind mouse-ul se procedeaz ca la copierea cu mouseul, doar c nu se mai folosete tasta Ctrl. 11.2.1. Mutarea datelor n alt foaie de calcul din registrul curent Se poate face numai cu meniul, procedndu-se la fel, cu deosebirea c, nainte de folosirea butonului Lipire se selecteaz foaia de calcul n care vrem s mutm datele. 11.2.2. Mutarea datelor n alt registru Se procedeaz ca la copierea datelor n alt registru (v. mai sus) cu deosebirea c, n loc de butonul Copiere, se folosete butonul Decupare.
11.3.tergerea datelor
Pentru a terge coninutul unei celule sau domeniu de celule selectm domeniul sau celula pentru care vrem s tergem coninutul i folosim tasta Delete.
Excel 2007 Modul A Pagina 20 11.4.1. Completarea rapid a unui domeniu cu aceeai valoare Pot exista dou situaii: valoarea e de tip text sau numeric; valoarea e de tip dat calendaristic.
11.4.1.1. Completarea rapid a unui domeniu cu aceeai valoare de tip text/numeric
1. Se tasteaz valoarea ntr-o celul dintr-un col al domeniului i se confirm cu Enter sau cu un clic sau cu tastele sgei n afara ei. 2. Se selecteaz celula. 3. Se plaseaz cursorul pe punctul de selecie aflat n colul din dreapta-jos al celulei pn ia forma unui plus negru i se trage n direcia n care dorim multiplicarea ei.
11.4.1.2. Completarea rapid a unui domeniu cu aceeai valoare dat calendaristic
Se procedeaz la fel ca mai sus dar, n acest caz, Excel propune, n momentul tragerii, completarea domeniului cu o serie de date calendaristice care merg din zi n zi i, de aceea, trebuie s form completarea cu aceeai valoare. Pentru aceasta, vom folosi meniul Pornire fila Editare lista ascuns Umplere n n La La una din urmtoarele variante: jos umplerea se va face cu valoarea de sus a domeniului, n jos; sus umplerea se va face cu valoarea de jos a domeniului, n sus; dreapta umplerea se va face cu valoarea din stnga, spre dreapta; stnga umplerea se va face cu valoarea din dreapta, spre stnga.
Indiferent de tipul de dat, se poate folosi i alt metod: 1. Se selecteaz domeniile de celule n care se dorete s se introduc valoarea. 2. Se poziioneaz cursorul n bara de formule i se scrie valoarea. 3. Se folosete combinaia de taste Ctrl+Enter. 11.4.2. Completarea rapid a unui domeniu cu o serie definit de valori n mod normal, Excel recunoate patru liste de valori, care conin zilele sptmnii i lunile anului, n form complet i prescurtat. Se va proceda astfel: 1. n una din celulele margine de domeniu tastm una din valorile seriei 16 (nu neaprat prima valoare din serie) i confirmm cu Enter sau cu un clic n afara celulei. 2. Selectm celula cu valoarea, plasm cursorul pe punctul de selecie aflat n colul din dreapta jos i tragem n direcia n care dorim completarea automat. Excel va completa domeniul selectat cu valorile seriei, eventual lund lista de la capt dac s-a ajuns la sfritul ei. n plus fa de aceste serii, Excel ne permite s ne crem propriile serii. Pentru aceasta: 1. Butonul Office butonul Opiuni
Atenie! Excel recunoate aceste valori dup forma cu caractere specifice limbii romne, deci vom tasta, de exemplu, smbt i nu sambata.
16
Excel 2007 Modul A Pagina 21 Excel categoria Populare butonul Editare liste particularizate. 2. n dialogul afiat, dm un clic n zona Intrri list i tastm valorile dorite ale seriei, confirmnd cu Enter dup fiecare. 3. Folosim butonul Adugare din dialog i nchidem dialogul. Din acest moment, putem folosi valorile noii serii la completare rapid, procednd la fel ca la seriile predefinite. tergerea unei serii astfel create se face n acelai dialog, selectnd seria din lista Liste particularizate, folosind butonul tergere i nchiznd dialogul. Operaia nu afecteaz celulele din foaie completate cu valorile seriei, numai c, pe viitor, nu vom mai putea beneficia de completarea rapid cu aceste valori.
Excel 2007 Modul A Pagina 22 exemplu, 1 i 3). 2. Selectm cele dou celule. 3. Plasm cursorul pe punctul de selecie pn ia forma unui plus negru i tragem n direcia n care vrem extinderea seriei. OBSERVAIE Tragerea n jos sau spre dreapta creeaz o serie cresctoare iar tragerea n sus sau spre stnga una descresctoare.
Opiunile de mai jos sunt disponibile numai dac se folosete butonul Opiuni.
Excel 2007 Modul A Pagina 23 celulei.18 3. Cutarea ncepe cu butonul Urmtorul gsit, care poate fi folosit apoi n mod repetat pentru a cuta i celelalte apariii ale valorii. 4. Dac dorim ca Excel s gseasc toate celulele unde gsete valoarea specificat, folosim butonul Gsirea tuturor. n acest caz, dialogul se va extinde n jos cu o list cu celulele n care gsete valoarea, list pe care o putem folosi pentru a ne deplasa rapid la celula dorit.
13. FORMULE
O formul este o combinaie de referine i/sau constante ale cror valori sunt preluate de Excel i prelucrate conform operatorilor din formul, rezultatul fiind afiat n celula n care apare formula. Avantajul major al formulelor din Excel n comparaie cu cel al formulelor din tabelele Word este c aici, ori de cte ori se modific valoarea unei celule care
Atenie! Acest comutator funcioneaz i la valori numerice (de exemplu, dac nu e activat i cutm valoarea 100, se va opri i la celula care conine 931005).
18
Excel 2007 Modul A Pagina 24 particip la o formul, rezultatul formulei se va actualiza automat. Reguli 1. Excel recunoate c o celul conine o formul prin faptul c coninutul acestuia ncepe cu caracterul egal (=). 2. Operatorii care pot fi folosii ntr-o formul sunt, n ordinea descresctoare a prioritii: ^ ridicare la putere *, / nmulire, mprire +, adunare, scdere dar ordinea prioritii lor se poate schimba prin folosirea parantezelor rotunde (de exemplu, la formula =(A1+B2)*C5 se face nti adunarea, abia apoi mprirea). 3. Termenii unei formule pot fi: referinele (adresele) unor celule (n acest caz, Excel preia valorile celulelor i le folosete n calcul);19 valori constante; (constantele de tip text se specific ntre ghilimele); valorile logice (TRUE i FALSE) se tasteaz ca atare i pot participa n formule, ele fiind considerate ca valori numerice: TRUE este considerat 1 iar FALSE ca avnd valoarea 0; de exemplu, formula =TRUE+1 va afia valoarea 2, =FALSE-3 va lua valoarea -3 etc.; funcii Excel (n acest caz, Excel calculeaz funcia pe baza argumentelor sale i nlocuiete apelul funciei din formul cu rezultatul obinut). 4. ntr-o formul se poate scdea o dat calendaristic din alta, rezultatul fiind numrul de zile dintre cele dou valori.20 5. ntr-o formul se poate aduna un numr la o dat calendaristic sau se poate scdea un numr din ea, rezultatul fiind o dat calendaristic ulterioar respectiv anterioar datei iniiale cu cte zile indic numrul.
Referinele celulelor se pot tasta att cu litere mari ct i cu litere mici. Dac rezultatul apare sub forma unei date calendaristice, vom fora formatul numeric cu meniul
Pornire fila Numr lista ascuns Format de numr variantele Dat scurt/Dat lung.
Excel 2007 Modul A Pagina 25 bara de formule. 5. Repetm paii 3 i 4 pn cnd am introdus ntreaga formul. 6. Apsm tasta Enter pentru terminare. ATENIE! La nici una din variante nu vom folosi clic n alt celul pentru terminare deoarece, n acest caz, Excel va introduce n formul referina celulei pe care am dat clic, fr a considera clic-ul drept terminator de formul. Exemplu: S se completeze cu formule coloana Media din foaia de calcul CATALOG din fiierul CUMULATE.XLS din folderul C:\dup amiaz.
Excel 2007 Modul A Pagina 26 o celul utilizat de formul); cnd facem referire ntr-o formul la o celul care nu exist n foaia de calcul (de exemplu, la celula LA235). #VALUE! Apare atunci cnd: ntr-o funcie se folosete un tip incorect de argument ntr-o funcie (de exemplu, ntr-o formul trebuie s apar o valoare de tip dat calendaristic i valoarea e de tip text; se folosete un tip incorect de operator (de exemplu, =A1+B2 cnd mcar una din cele dou celule conine text); cerem s se efectueze o operaie matematic cu celule care conin date de tip text. #N/A Apare atunci cnd valoarea dintr-o anumit celul nu e disponibil n momentul n care se execut calculul. Nu ntotdeauna aceste mesaje reflect erori reale i, de aceea, uneori, la schimbarea valorilor din celulele care particip la formul mesajul de eroare dispare (de exemplu, dac apare mesajul de eroare #DIV/0! i introducem n celula la care se face mprirea o valoare nenul, mesajul de eroare va disprea). Corectarea acestor erori presupune reexaminarea formulei i a celulelor care particip la ea, urmat, eventual, de efectuarea modificrilor necesare n formul sau n foaia de calcul, n funcie de tipul de mesaj. Nu ntotdeauna o eroare este semnalat printr-un mesaj. Pot exista situaii cnd, din punct de vedere al Excel-ului, formula e corect, dar ea nu calculeaz ceea ce vrem. De aceea, se recomand ca, ori de cte ori scriem o formul, s verificm manual rezultatul, chiar dac el pare a fi corect. ATENIE! n momentul apariiei unui mesaj de eroare ntr-o celul cu o formul, e posibil ca foaia de calcul (sau alte foi de calcul din registru) s se umple cu mesaje de eroare, deoarece celula respectiv particip la formulele din acele celule. De aceea, se recomand examinarea cu atenie a formulelor care dau erori i a celor n care erorile au aprut n aceste mprejurri.
13.5.Cutarea n formule
Adesea vrem s aflm la ce formule particip o anumit celul. Pentru aceasta: 1. Meniul Pornire fila Editare butonul Gsire i selectare Gsire butonul Opiuni. 2. La Privire n alegem Formule. 3. n dialogul afiat, la De gsit specificm referina celulei respective. 4. ncepem cutarea cu Urmtorul gsit (acelai buton se poate folosi i la continuarea cutrii).
13.6.Copierea formulelor
Se poate realiza prin dou metode: A. Prin meniu sau cu butoanele: 1. Se selecteaz celula care conine formula. 2. Se folosete meniul Pornire fila Clipboard butonul Copiere . 3. Se plaseaz cursorul n celula unde dorim s apar copia i se folosete butonul Lipire din aceeai fil. 4. Se repet operaia Lipire pentru fiecare loc n care dorim s apar o copie. B. Copierea unei formule ntr-un set de celule vecine: 1. Selectm celula cu formula surs. 2. Plasm cursorul pe punctul ei de selecie (colul din dreapta-jos) pn cnd ia forma unui plus negru. 3. Tragem n direcia n care vrem copierea formulei. Exemplu: S se tearg formulele din coloana Media din foaia de calcul CATALOG din fiierul CUMULATE.XLS. i s se recompleteze coloana prin una dintre metodele de copiere de mai sus.
13.7.Mutarea formulelor
Pentru mutare exist dou variante: A. Prin meniu sau cu butoanele: 1. Se selecteaz celula n care se afl formula care trebuie mutat. 2. Se folosete meniul Pornire fila Clipboard butonul Decupare . 3. Se selecteaz celula n care dorim s fie mutat formula i se folosete butonul Lipire din aceeai fil. B. Prin tragere cu mouse-ul:21 1. Se selecteaz celula care conine formula care se va muta. 2. Se plaseaz cursorul sub celul pn cnd ia forma unei cruci cu patru sgei, dup care tragem cu mouse-ul pn n poziia dorit (chenarul gri ne va arta unde va rmne textul la eliberarea mouse-ului).
Dac aceast variant nu funcioneaz vom activa comutatorul Editare text prin glisare i fixare de la InstrumenteOpiunipagina Editare (ToolsOptionsEditDrag and drop text editing).
21
Excel 2007 Modul A Pagina 29 De exemplu, referina $B15 i va modifica, la copiere/mutare doar numrul liniei iar referina B$15 i va schimba doar litera coloanei.
13.9.Funcii
O funcie este o expresie matematic ce primete cteva argumente i efectueaz un calcul specific numelui funciei, returnnd valoarea calculat.22 Excel recunoate apelul unei funcii dup urmtoarele elemente OBLIGATORII: 1. numele funciei; 2. o pereche de paranteze mici; 3. argumentele funciei, primite de funcie pentru prelucrare, specificate ntre paranteze;23 Exist i funcii care nu au nevoie de argumente (de exemplu, TODAY(), care returneaz data curent de la nivelul Windows), dar prezena parantezelor este obligatorii. Argumentele unei funcii pot fi:24 domenii de celule se specific prin referina celulei din colul din stngasus al domeniului, urmat de caracterul dou-puncte (:) i de referina celulei din colul din dreapta-jos al domeniului; de exemplu, SUM(A2:B3) va calcula suma valorilor aflate n celulele A2, A3, B2, B3;25 un nume de domenii de celule dac, de exemplu, domeniului A3:B7 i s-a stabilit un nume (de exemplu, total), atunci n locul domeniului se poate folosi numele acestuia (n loc de SUM(A3:B7) se poate folosi SUM(total)); v. mai jos, Stabilirea unui nume pentru domeniu de celule; referina unei celule n acest caz funcia va prelua valoarea acelei celule i o va folosi n calcul;26 constante de tip text (caracter) se specific ntre ghilimele; constante numerice se introduc ca atare, innd cont de formatul standard pentru valorile de tip numeric; constante de tip logic (TRUE sau FALSE) se introduc ca atare; alte funcii n acest caz, funcia aflat n exterior va primi rezultatul
O funcie poate fi termen al unei formule. n acest caz, Excel va efectua calculul pentru funcie i va nlocui apelul funciei din formul cu rezultatul returnat de funcie. De exemplu, dac ntr-o celul formula este =TODAY()+5, atunci Excel va afia n acea celul o dat calendaristic ulterioar datei curente cu 5 zile. 23 Caracterul folosit ca separator ntre argumente depinde de ara aleas la nivel de Windows cu Start Control Panel Regional and Language Options pagina de dialog Formats lista ascuns Current formats. n exemplele urmtoare se va folosi ca separator caracterul punct-virgul (;). Pentru a testa pe alt calculator care e separatorul ntre argumente, putem tasta ntr-o celul o funcie simpl, de exemplu =SUM(A1;A2): dac se afieaz un mesaj de eroare, nseamn c separatorul este virgula i o vom folosi ca atare; dac nu, nseamn c separatorul e caracterul punct-virgul. 24 Atenie! Funciile impun tipul de dat al valorilor pe care le primesc drept argumente. De exemplu, nu vom putea trimite funciei SUM un argument de tip text. 25 Domeniul poate proveni i din alt foaie de lucru dect cea curent. Pentru aceasta, naintea domeniului vom tasta numele foii de lucru de provenien urmat de semnul exclamrii (de exemplu, Foaie2!B3:C21). 26 Ca i n formulele obinuite, i aici putem specifica referinele celulelor din alt foaie de lucru dect cea curent, prefixnd adresa cu numele foii de lucru din care se preia valoarea, prefix urmat de semnul exclamrii.
22
Excel 2007 Modul A Pagina 30 funciei aflate n interior i-l va folosi n calcul; o expresie n aceast situaie Excel va calcula nti valoarea expresiei i apoi o va folosi n calculul funciei. o condiie este o expresie logic ce folosete unul din operatorii logici =, <, <=, >, >=, <>, NOT(), AND(), OR(). Condiia poate fi o formul care returneaz o valoare logic, referina unei celule ce conine o valoare logic sau o funcie care returneaz o astfel de valoare. Funcia de baz va evalua condiia i va executa diferite operaii n funcie de faptul c aceasta e adevrat sau fals. Exemple: Funcie Tip argument SUM(A2:A7) domeniu de celule SUM(A2:A7;A9;A11:B20) mai multe domenii de celule AVERAGE(note) un nume de domeniu de celule MAX(59;36;48) constante numerice IF(A1<=A2;"bun";"slab") condiie i constante de tip caracter INT(SUM(D1:D9)) o alt funcie REPT("Ionescu";3) ir de caractere i valoare numeric FACT(5) valoare numeric Exist i funcii definite de utilizator, prin intermediul limbajului de programare Visual Basic for Application; la acestea trebuie respectate aceleai reguli de mai sus, innd cont de specificul apelului fiecrei funcii n parte. 13.9.1. Introducerea funciilor n formule Pentru a introduce o funcie ntr-o formul se pot folosi trei metode:27 1. Tastarea direct a funciei i a argumentelor sale n formul, respectnd sintaxa funciei. 2. Folosind un set de dialoguri: a. Se selecteaz celula n care dorim s apar funcia. b. Se folosete butonul Inserare funcie din stnga barei de formule. c. n dialogul afiat alegem, din lista Selectai o categorie, categoria din care face parte funcia respectiv,28 apoi alegem funcia din lista Selectai o funcie i confirmm cu un clic dublu pe ea sau cu OK. d. Se va afia alt dialog n care apar zone de text n care vom introduce argumentele funciei.29 Acestea pot fi specificate fie prin tastare direct,
Pentru nceptori, se recomand folosirea primei metode pentru o foaie de calcul de prob i abia apoi ncercarea i utilizarea celorlalte. 28 Dac nu tim din ce categorie face parte funcia, putem folosi categoria Toate, care conine toate funciile din Excel, listate alfabetic. 29 Tot n acest dialog apare i o scurt descriere a funciei, a argumentelor ei i, dac e cazul, rezultatul pe care l-ar returna funcia cu argumentele actuale.
27
Excel 2007 Modul A Pagina 31 fie folosind butoanele din dreapta fiecrei zone de text. n acest al doilea caz dialogul se va minimiza i vom putea alege sau selecta direct cu mouse-ul din foaia de calcul celulele sau domeniile care constituie argumente pentru funcie. Revenirea la dialog se face cu un clic pe butonul al dialogului minimizat. n acest moment, argumentul este completat automat de ctre Excel. e. Se confirm cu OK: celula care conine formula se va afia rezultatul acesteia. 3. Folosind meniul Formule: a. Se deschide lista ascuns corespunztoare categoriei de funcii; b. Se alege funcia dorit. c. Se procedeaz ca la metoda a doua.
13.10.Funcii predefinite
n clasificarea de mai jos am mprit funciile pe categorii, n funcie de tipul de probleme pe care le rezolv. 13.10.1. Funcii referitoare la valori numerice
SUM(domeniu1;domeniu2;)
Returneaz suma valorilor din domeniile specificate. Argumentele pot fi domenii propriu-zise, nume de domenii, referine de celule sau constante numerice. Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1. Exemplu: S se calculeze totalurile fizice pe luni i totalul valoric n foaia de calcul REFERINE ABSOLUTE din fiierul CUMULATE2007.XLSX. Soluie: pentru totalurile fizice, n B5 =SUM(B2:B4), apoi tragere n C5; pentru totalul valoric trebuie s calculm nti valorile n coloana D n D2 =(B2+C2)*$F$3, apoi tragere n jos. Pentru nsumare se poate utiliza i alt variant: 1. Selectm celula n care va aprea suma. 2. Meniul Pornire fila Editare lista ascuns , din care alegem Sum. n acest moment, n jurul unui domeniu numeric compact vecin celulei apare un chenar mobil, propus de Excel ca domeniu de nsumare. 3. Dac este cazul, modificm domeniul de nsumare; dac e corect, se confirm cu Enter.
PRODUCT(domeniu1;domeniu2;...)
Returneaz produsul valorilor din domeniile specificate. Argumentele pot fi domenii propriu-zise, nume de domenii, referine de celule sau constante numerice. Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1.
13.10.1.3. Funcia SUMPRODUCT suma produselor pariale
SUMPRODUCT(domeniu1;domeniu2)
Returneaz suma produselor pariale ale celulelor din primul domeniu cu celulele corespondente din domeniul al doilea. Cele dou domenii trebuie s aib dimensiuni i forme identice. Exemplu: S se completeze celula F6 din foaia de calcul SUMPRODUCT din fiierul CUMULATE.XLSX. Soluie: n F6 =SUMPRODUCT(B2:B5;C2:C5); de fapt, funcia este echivalent cu formula =B2*C2+B3*C3+B4*C4+B5*C5.
13.10.1.4. Funcia ROUND rotunjire
ROUND(val_numeric;nr_zecimale)
Returneaz valoarea numeric, rotunjit la cte zecimale arat nr_zecimale. Pot aprea urmtoarele situaii: dac nr_zecimale este pozitiv, numrul este rotunjit pn la numrul specificat de zecimale; dac nr_zecimale este 0, numrul este rotunjit pn la cel mai apropiat ntreg; dac nr_zecimale este negativ, numrul este rotunjit la nivel de zeci (-1), sute (-2), mii (-3) etc. Exemplu: Presupunnd c n A1 se afl valoarea 513,1416, atunci, n alt celul: =ROUND(A1;1) returneaz 513,1; =ROUND(A1;3) returneaz 513,142; =ROUND(A1;-2) returneaz 500; =ROUND(A1;0) returneaz 513. OBSERVAII 1. Dac funcia ROUND() este folosit n calcule, se pierde din precizie deoarece valoarea va participa la calcule numai cu cte zecimale sunt specificate, spre deosebire de cazul formatrii celulei astfel nct s afieze doar un anumit numr de zecimale caz n care, intern, valoarea rmne intact. De aceea, se recomand evitarea utilizrii funciei cnd precizia este important. 2. Exist i funciile ROUNDUP(val_numeric;nr_zecimale) i ROUNDOWN(val_numeric;nr_zecimale) care fac acelai lucru, dar foreaz rotunjirea prin adaos respectiv prin lips.
SQRT(val_numeric)
Returneaz radicalul din valoarea numeric respectiv. Valoarea numeric trebuie s fie pozitiv. Exemplu: Dac A1 conine 36, atunci =SQRT(A1) va returna 6.
13.10.1.6. Funcia INT partea ntreag
INT(val_numeric)
Returneaz partea ntreag a valorii numerice, eliminnd partea fracionar.. Exemple: =INT(14,18) va returna 18 iar =INT(12,86) va returna 12. 13.10.2. Funcii statistice
AVERAGE(domeniu1;domeniu2;...)
Returneaz media aritmetic a valorilor din domeniile specificate. Argumentele pot fi domenii propriu-zise, nume de domenii, referine de celule sau constante numerice. Celulele din domenii care conin valoarea 0 particip la calcul, pe cnd cele goale sunt ignorate (deoarece 0 este, pentru Excel, valoare numeric). Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1. Exemplu: S se completeze celula C14 din foaia SALARII din fiierul CUMULATE.XLSX cu media aritmetic a salariilor de ncadrare. Soluie: =AVERAGE(C5:C11) Alt exemplu: S se calculeze mediile elevilor din foaia de calcul CATALOG din acelai fiier. S se observe apoi diferenele de valori care se obin dac un elev are o not 0 sau celula corespondent notei este goal. Soluie: =AVERAGE(B2:D2) n E2, apoi formula se trage n jos la toi elevii.
13.10.2.2. Funcia COUNT numrul de valori numerice/dat calendaristic
COUNT(domeniu1;domeniu2;...)
Returneaz numrul de valori numerice i dat calendaristic din domeniile specificate. Argumentele pot fi domenii propriu-zise, nume de domenii, referine de celule sau constante numerice. Celulele din domenii care conin valoarea 0 sunt numrate, pe cnd cele goale
Excel 2007 Modul A Pagina 34 sunt ignorate (deoarece 0 este, pentru Excel, valoare numeric). Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1. Exemplu: S se afle cte persoane sunt n tabelul din foaia de calcul PERSONAL. S se observe, apoi, ce se ntmpl cu acest numr dac tergem salariul unei persoane sau dac folosim un salariu 0 pentru ea. De asemenea, s se observe ce se ntmpl cu acest numr dac, n locul salariului unei persoane se introduce un text. Soluie: =COUNT(G4:G7) n B10.30
13.10.2.3. Funciile MAX i MIN valoarea maxim/minim
MAX(domeniu1;domeniu2;...) MIN(domeniu1;domeniu2;...)
Returneaz cea mai mare respectiv cea mai mic valoare din domeniile specificate. Argumentele pot fi domenii propriu-zise, nume de domenii, referine de celule sau constante numerice. Valorile text ce nu pot fi transformate n numere determin afiarea unui mesaj de eroare. Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1. Exemplu: S se calculeze salariul de ncadrare maxim respectiv minim (C14 respectiv C16) n foaia de calcul SALARII. Soluie: =MAX(C6:C11) n C14 respectiv =MIN(C6:C14) n C16. 13.10.3. Funcii pentru date calendaristice
13.10.3.1. Funciile DAY, MONTH i YEAR ziua, luna i anul dintr-o dat calendaristic
DATE(an;lun;zi)
Returneaz o valoare dat calendaristic obinut din cele trei argumente. Funcia este, oarecum, inversa setului DAY, MONTH i YEAR prezentat mai sus. Exemplu: Dac A20 conine 2005, A22 conine 10 i A23 conine 5, atunci =DATE(A20;A22;A23) va returna 05.09.28. OBSERVAIE Dac funcia primete argumente invalide, atunci va returna o dat calendaristic ulterioar corespunztoare (de exemplu, pentru setul de argumente 2005;2;29 funcia va returna 01.03.2005 iar pentru 2005;13;31 funcia va returna 31.01.2006).
n forma actual a foii de calcul, formula putea fi i =COUNT(G1:G100), deoarece Excel ia n considerare doar valorile numerice i dat calendaristic, nu i valorile text.
30
TODAY()
Returneaz data curent (preluat de la nivel de Windows). Valoarea obinut e de tip dat calendaristic. Exemplu: S se calculeze vrsta i vechimea fiecrei persoane din foaia de calcul PERSONAL. Soluie: =TODAY()-C4 n E4, apoi se copiaz n E5 i E7; =TODAY()-D4 n F4, apoi se copiaz n F5 i F7. OBSERVAIE Se remarc faptul c se obin valori foarte mari, aceasta deoarece se face diferena ntre dou date calendaristice, care d numrul de zile. Deoarece ne intereseaz valoarea n ani, vom mpri rezultatul la 365. De exemplu, n E4 ar trebui s apar formula =(TODAY()-C4)/365.
13.10.3.4. Funcia WEEKDAY ziua din sptmn
WEEKDAY(val_dat_calendaristic;convenie)
Returneaz numrul zilei din sptmn pentru data calendaristic, n funcie de valoarea argumentului convenie astfel: pentru valoarea 1 se returneaz 1 pentru ziua de duminic (convenia american); pentru valoarea 2 se returneaz 1 pentru ziua de luni. Exemple: 1. S se calculeze, n foaia de calcul PERSONAL, ntr-o celul goal oarecare, ziua din sptmn n care s-a nscut Ene, cu convenia c 1 nseamn luni. 2. Aflai n ce zi a sptmnii v-ai nscut. Soluii: 1. =WEEKDAY(C4;2) 2. Introducem ntr-o celul goal (de exemplu, E15) data naterii, apoi, n alt celul, folosim formula =WEEKDAY(E15;2) 13.10.4. Funcii pentru tipul text Argumentele funciilor text pot fi i constante de tip text; n aceste cazuri, ele trebuie specificate ntre ghilimele.
13.10.4.1. Funciile UPPER, PROPER i LOWER conversia la litere mari/mici
Excel 2007 Modul A Pagina 36 =UPPER(A10) va returna POPESCU, =LOWER(A10) va returna popescu iar =PROPER(A10) va returna Popescu.
13.10.4.2. Funcia CONCATENATE concatenarea textelor
CONCATENATE(val_text1;val_text2;...)
Returneaz un text obinut prin concatenarea valorilor text primite ca argumente. Numrul maxim de argumente e 30 iar cel minim 2. Dac vreuna dintre valori e de tip text, trebuie inclus ntre ghilimele. Exemplu: Dac A1 conine valoarea Popescu, A2 conine valoarea Ioan, i vrem s obinem, n alt celul, valoarea Popescu V. Ioan, funcia va fi =CONCATENATE(A1;" V. ";A2) OBSERVAIE Funcia CONCATENATE poate fi nlocuit cu caracterul &. De exemplu, formula de mai sus poate fi scris i =A1&"I. "&A2
13.10.4.3. Funciile LEFT i RIGHT nceputul/sfritul unui text
LEFT(val_text;nr_caractere) RIGHT(val_text;nr_caractere)
Returneaz primele (LEFT) respectiv ultimele (RIGHT) nr_caractere din valoarea text. Exemplu: Dac A1 conine valoarea Popescu, atunci =LEFT(A1;3) va returna Pop iar =RIGHT(A1;4) va returna escu. OBSERVAIE Funciile in cont i de spaii. De exemplu, dac A1 conine Pop Ioan, atunci =LEFT(A1;5) va returna Pop I
13.10.4.4. Funcia MID extragerea unui subir
MID(val_text;poz_nceput;nr_caractere)
Returneaz un subir din val_text, cu ncepere din poz_start, pe lungime nr_caractere. Funcia ine cont i de spaiile din text. Exemplu: Dac A1 conine valoarea Popescu, atunci =MID(A1;2;4) va returna pesc
13.10.4.5. Funcia LEN lungimea unui ir
LEN(val_text)
Returneaz lungimea valorii text. Funcia ine cont i de spaii. Exemplu: Dac A1 conine valoarea Popescu, atunci =LEN(A1) va returna 7. 13.10.5. Funcii pentru tipul logic Aceste funcii evalueaz sau construiesc o condiie i, n funcie de aceasta, returneaz o valoare. De cele mai multe ori, condiia const n compararea a dou expresii de acelai tip, folosind urmtorii operatori de comparare: = Egal < Mai mic <= Mai mic sau egal > Mai mare
Excel 2007 Modul A Pagina 37 >= <> Mai mare sau egal Diferit de
IF(condiie;val_pt_adevrat;val_pt_fals)
Funcia testeaz condiia i, dac este adevrat, returneaz val_pt_adevrat iar dac e fals returneaz val_pt_fals. Exemplu: S se completeze calificativul (coloana F) din foaia de calcul CATALOG astfel nct cei care au media peste 8 s primeasc Bine iar cei cu media cel mult 8 calificativul Slab. Pentru verificare, se pot apoi modifica notele astfel nct elevului respectiv s i se modifice calificativul. Soluie: Formula din F2 va fi =IF(E2>8;"Bine";"Slab"), care poate fi tras n jos deoarece la toi elevii calificativul se acord dup aceleai criterii. Dac exist mai multe variante, vom folosi mai multe funcii IF imbricate, eliminnd, cu fiecare, una dintre variante (vom avea attea comenzi IF cte variante exist minus 1, deoarece ultima variant este, automat, rezolvat cu argumentul val_pt_fals de la funcia IF interioar. Exemplu: S se calculeze valoarea TVA (coloana G) din foaia de calcul ARTICOLE. TVA-ul se aplic n funcie de tipul produsului, valoarea sa procentual aflndu-se n celulele E17...E19. Soluie: Pentru a calcula valoarea TVA pentru fiecare produs, trebuie completat, nti, coloana VALOARE. n acest scop, vom scrie n E3 formula =C3*D3 i o tragem n jos pentru toate produsele, deoarece modul de calcul e identic. Pentru valoarea TVA vom scrie n G3 formula =IF(A3="A";E3*$E$17;IF(A3="B";E3*$E$18;E3*$E$19)) i o tragem n jos.31
13.10.5.2. Funcia SUMIF nsumare condiionat
SUMIF(domeniu_cutare;condiie_nsumare;domeniu _nsumare)
Funcia returneaz suma celulelor din domeniu_nsumare pentru care celulele
n aceast funcie am folosit adresarea absolut pentru a interzice Excel-ului s modifice, n momentul copierii prin tragere a formulei, referinele celulelor n care se afl procentele de TVA.
31
Excel 2007 Modul A Pagina 38 din domeniu_cutare satisfac condiia specificat. Condiia de nsumare trebuie specificat ntre ghilimele. Domeniile trebuie s aib aceleai dimensiuni i forme. Exemplu: S se completeze, n foaia de calcul ARTICOLE, totalul de buci pentru fiecare articol (v. imaginea de mai sus). Soluie: Pentru produsul A, formula din H12 va fi =SUMIF(B3:B7;"=A";E3:E7). Pentru celelalte produse formulele sunt asemntoare, diferind doar condiia de nsumare. Alt exemplu: S se completeze, n foaia de calcul SALARII(2), totalurile salariilor brute pentru cele trei secii. Soluie: Pentru secia Proiectare formula din celula J10 va fi =SUMIF(B2:B7;"=Proiectare";J2:J7). Pentru celelalte secii formulele sunt asemntoare, singura diferen fiind la condiia de nsumare.
13.10.5.3. Funcia COUNTIF numrare condiionat
COUNTIF(domeniu_cutare;condiie_numrare)
Funcia returneaz numrul celulelor din domeniu_cutare pentru care este ndeplinit condiia specificat. Condiia de nsumare trebuie specificat ntre ghilimele. Exemplu: S se calculeze numrul de elevi care au notele 5...10, pentru fiecare materie, din tabelul din foaia de calcul COUNTIF. Soluie: Formula din celula B10 este =COUNTIF(B2:B7;"=5"). Pentru celelalte celule formulele sunt asemntoare.
Excel 2007 Modul A Pagina 39 Soluie: Celula B1 din foaia Total va conine formula =SUMIF(sectia1!A1:A100;"=cuie";sectia1! B1:B100)+SUMIF(sectia2!A1:A100;"=cuie";sectia2! B1:B100)+SUMIF(sectia3!A1:A100;"=cuie";sectia3! B1:B100). Pentru celelalte produse formulele vor fi identice, diferena fiind doar la criteriul de nsumare.
13.12.Domenii de celule
Un domeniu de celule este un grup dreptunghiular de celule alturate. Pentru operaii de copiere, mutare, tergere, formatare, utilizare ntr-o funcie domeniile de celule trebuie selectate. Putem avea selectate, la un moment dat, mai multe domenii de celule. 13.12.1. Nume pentru domenii de celule Unui domeniu de celule (compact sau nu) i se poate stabili un nume mai sugestiv, astfel nct s nu mai fie nevoie s fie referit, ntr-o formul, prin referine ci prin numele respectiv. Exemplu: n loc s specificm, n foaia de calcul REFERINE ABSOLUTE din fiierul CUMULATE.XLS, n celula D5 formula =SUM(D2:D4), vom putea da domeniului D2:D4 un nume, de exemplu ianuarie, care va putea fi folosit n formul sub forma =SUM(ianuarie).
13.12.1.1. Stabilirea unui nume pentru un domeniu de celule
1. Se selecteaz celulele care vor face parte din domeniu. 2. Se d clic n stnga barei de formule, n lista ascuns Caset nume i se tasteaz numele dorit. sau 1. Se selecteaz celulele care vor face parte din domeniu. 2. Meniul Formule fila Nume definite lista ascuns Definire nume i, n dialogul afiat, tastm, numele dorit.
13.12.1.2. tergerea unui nume de domeniu de celule
Meniul Formule fila Nume definite butonul Manager nume din lista afiat alegem numele i folosim butonul tergere i confirmm cu OK.32
Dac numele ters particip la vreo formul, n celula cu acea formul va aprea un mesaj de eroare #NUME? (#NAME?).
32
Se poate folosi i varianta Golire Total dar, n acest caz, vor disprea i coninutul i formatul celulei.
33
15.2.Formatarea celulelor
Toate operaiile de la acest capitol presupun selectarea n prealabil a celulelor ce vor fi formatate. De asemenea, la tergerea coninutului celulelor, formatele stabilite pentru celule rmn valabile pn la schimbarea sau tergerea lor. Putem formata celulele i nainte de completarea lor cu valori. 15.2.1. Formatul de afiare al unor celule Formatul de afiare este cel care stabilete aspectul i modul de afiare a datelor din celule. El se stabilete astfel: 1. Dup selectarea celulelor, folosind meniul Pornire fila Numr butonul Formatare celul:Numr sau clic dreapta pe domeniul 34 selectat Formatare celule. 2. n dialogul afiat folosim pagina de dialog Numr i stabilim formatul dorit din lista Categorie, astfel: General Este formatul iniial al ntregului tabel, dar nu e foarte performant. Numr Este utilizat pentru valori numerice. Aaici putem impune numrul de zecimale afiate (Numr zecimale),35 dac se folosete sau nu punctul ca separator ntre grupele de cte trei cifre din partea ntreag (Utilizare separator mii)36 i modul de afiare a valorilor negative (Numere negative) cu minus n fa, n rou, eventual ambele variante. Simbol monetar Este utilizat pentru valorile monetare i determin ataarea simbolului de moned la valoare.37 i aici se pot specifica numrul de zecimale i formatul valorilor negative; n plus, se poate alege simbolul de moned (Simbol).
Se poate folosi i lista ascuns Format de numr din aceeai fil, dar aceast variant nu este foarte performant. 35 Se poate stabili i folosind butoanele Mrire zecimal respectiv Micorare zecimal din fila Numr.
36 37
34
Excel 2007 Modul A Pagina 42 Contabil Este utilizat pentru tabele contabile i determin alinierea pe vertical a simbolului de moned i a virgulelor zecimale. Se pot specifica simbolul de moned i numrul de zecimale. Dat Este folosit pentru valori tip dat calendaristic. Din lista Tip se poate alege unul din formatele disponibile. Or Este folosit pentru valori tip or. Din lista Tip se poate alege unul din formatele disponibile. Procentaj Multiplic valorile din celule cu 100 i le ataeaz simbolul de procent.38 Fracie Este utilizat la afiarea zecimalelor ca fracii. Se poate stabili dac numitorul fraciei are 2, 3 sau 4 cifre, dac se afieaz ca jumti, sferturi, optimi, zecimi, aisprezecimi, sutimi. tiinific Afieaz numerele n format cu exponent. Se poate stabili numrul de zecimale afiate. Text Afieaz datele exact aa cum le-am introdus de la tastatur, fiind tratate ca text, chiar dac n celul se afl un numr (totui, asemenea valori pot fi folosite n calcule). Special Este utilizat la afiarea ntr-o list a codurilor potale, a numerelor de telefon sau a codurilor numerice personale. Particularizat Permite utilizatorului s-i creeze propriile formate de afiare (de exemplu, caracterul # este simbolul pentru o poziie de cifr). 15.2.2. Alinierea valorilor n celule Se stabilete, dup selectarea celulelor, folosind meniul Pornire fila
Aliniere butonul Formatare celul:Aliniere sau butoanele corespunztoare din aceeai fil sau clic dreapta pe domeniul selectat Formatare celule pagina de dialog Aliniere. Se pot specifica urmtoarele: Lista ascuns Orizontal modul de aliniere pe orizontal a textului n celule; Lista ascuns Vertical alinierea pe vertical a textului; are efect numai dac ntr-o celul din linie se afl un text scris pe mai multe rnduri. 15.2.3. Text pe mai multe rnduri ntr-o celul (ncadrarea textului ntr-o celul) n mod normal, Excel scrie un text lung pe un singur rnd ntr-o celul. Pentru a fora scrierea pe mai multe rnduri, selectm celula/celulele i activm comutatorul ncadrare text din acelai dialog. Eventual, se poate folosi comutatorul Potrivire prin reducere din aceeai pagin de dialog pentru a micora/mri fontul astfel nct valoarea
Formatul Procentaj se poate aplica i folosind butonul Stil procent Numr.
38
din fila
Excel 2007 Modul A Pagina 43 s se restrng astfel nct s ncap n celul. 15.2.4. Fuzionarea celulelor vecine Se stabilete, dup selectarea celulelor, activnd comutatorul mbinare celule din aceeai pagin de dialog. OBSERVAIE n acest caz, trebuie s nu uitm c Excel pstreaz, n celula rezultant, doar valoarea celulei din colul din stnga-sus al domeniului selectat. 15.2.5. nclinarea textului Se poate stabili, n aceeai pagin de dialog, fie specificnd numrul de grade la Grade, fie trgnd cu mouse-ul de acul indicator de la Orientare. Se poate folosi i lista ascuns Orientare de la meniul Pornire fila Font.
15.2.6. Parametrii referitori la font Se stabilesc, dup selectarea celulelor, din meniul Pornire fila Font butonul Formatare celule sau butoanele din aceeai fil.
15.2.7. Borduri pentru celule n mod normal, bordurile afiate pe ecran nu se listeaz. Dac vrem s impunem borduri pentru anumite celule, vom selecta celulele respective, apoi folosim meniul Pornire fila Font pagina de dialog Bordur, apoi: 1. La Stil alegem tipul de linie. 2. La Culoare alegem culoarea pentru linie. 3. Dm clic pe latura respectiv n zona Text sau pe butonul corespunztor de pe lng aceasta. 4. Repetm paii 1...3 pentru fiecare latur n parte. Eliminarea unei laturi de chenar se face asemntor. O alt metod, mai rapid, e folosirea listei ascunse fila Font. de la meniul Pornire
15.2.8. Culori de umplere (fundal) pentru celule Se stabilete, dup selectarea celulelor, folosind meniul Pornire fila Font lista ascuns Culoare de umplere sau clic dreapta pe celule Formatare celule pagina de dialog Umplere, apoi: 1. n lista de culori de deasupra alegem culoarea de fundal. 2. n lista de culori de mai jos alegem o culoare cu care se va combina prima. 3. La Model alegem modul n care se combin cele dou culori.
Excel 2007 Modul A Pagina 44 15.2.9. Copierea formatului unei celule Dac se dorete copierea caracteristicilor de formatare ale unei celule la alte celule vom proceda astfel: 1. Selectm celula/domeniul de celule de la care vrem s copiem parametrii de formatare. 2. Folosim meniul Pornire fila Clipboard butonul Descriptor de formate . 3. Selectm celula/domeniul de celule cruia dorim s-i aplicm parametrii respectivi. 15.2.10. tergerea formatului Dac dorim s renunm la formatele aplicate unor celule, le vom selecta i vom folosi meniul Pornire fila Editare lista ascuns Golire varianta Golire formate sau varianta Golire total n acest ultim caz, pe lng format, se terg i coninutul i comentariile ataate celulelor).
16.FOILE DE CALCUL
Iniial, exist trei foi de calcul, numite Foaie1...3, dar numele acestora poate fi schimbat i ele pot fi terse, mutate, copiate etc.
Excel 2007 Modul A Pagina 45 Editaretergere foaie (EditDelete Sheet). tergere (Delete) din meniul contextual al etichetei foii. OBSERVAII 1. Dac foaia de calcul conine valori, se va cere confirmare pentru tergere. 2. Nu exist anulare pentru tergerea unei foi de calcul. 3. Dac foaia de calcul tears particip la formule n alt foaie de calcul, formulele respective vor afia mesajul de eroare #REF!.
Excel 2007 Modul A Pagina 46 5. La naintea foii alege unde vrem s apar foaia de calcul. 40
18.FILTRAREA DATELOR
ntr-un tabel pot fi afiate la un moment dat doar o parte din date i anume doar acelea care respect o anumit condiie. Pentru a filtra informaiile, procedm astfel: 1. Selectm tabelul, inclusiv prima linie din el (capul de tabel). 2. Folosim meniul Date fila Sortare i filtrare butonul Filtru. La celulele din prima linie a tabelului apare un buton de list ascuns. 3. Dm clic pe butonul listei ascunse din coloana pe care dorim s o utilizm la filtrarea listei i, din zona Filtre de text, alegem varianta
La mutarea ntr-un alt registru, dac foile de lucru mutate particip cu valori la formulele din alte foi de lucru din registrul original, acestea vor afia un mesaj de eroare. 41 Ordinea n care alegem criteriile de sortare este esenial, n sensul c al doilea criteriu va avea efect numai dac pentru primul exist valori dublur.
40
Excel 2007 Modul A Pagina 47 dorit: Selectare total afieaz toate rndurile din tabel; mai jos sunt afiate toate valorile distincte din coloana selectat drept criteriu de filtrare. Dac alegem din list, Excel va afia numai rndurile n care coloana are valoarea/valorile aleas/alese.42 Se poate aplica o filtrare pe mai multe coloane din tabel; n acest caz, se vor afia numai rndurile care ndeplinesc toate criteriile de filtrare. Anularea unui criteriu de filtrare pentru o anumit coloan se face deschiznd lista ascuns de lng numrul ei Golire filtru de la... Anularea tuturor criteriilor de filtrare: meniul Date fila Sortare i filtrare butonul Filtru. Revenirea la afiarea normal se face tot cu meniul Date fila Sortare i Filtrare butonul Filtru.
18.1.Filtrare complex
Pe lng filtrarea pe baza unor valori din coloana respectiv, putem folosi o filtrare mai complex, n care putem stabili i alte condiii de filtrare. n acest scop: 1. Vom efectua nti o filtrare normal. 2. Vom folosi, pentru coloana respectiv lista ascuns din care alegem Filtre de numr varianta dorit (Este egal cu..., Nu este egal cu... etc.). 3. n dialogul afiat stabilim valoarea/valorile limit pentru filtrare.
Coloanele care au aplicat un criteriu de filtrare vor avea afiat n dreapta butonul
Excel 2007 Modul A Pagina 48 2. Meniul Inserare fila Diagrame alegere tip diagram, apoi subtip de diagram din listele ascunse corespunztoare (eventual, Toate tipurile de diagrame i alegere tip). 19.1.2. Modificarea unei diagrame
19.1.2.1. Schimbarea orientrii graficului (rnduri/coloane)
Orientarea seriilor de date pe rnduri nseamn c primul rnd din domeniul selectat va fi considerat cu valori care vor fi afiate pe axa X iar valorile din prima coloan vor aprea n legenda diagramei (n acest exemplu, lunile vor aprea lng axa X i seciile vor aprea n legend). Orientarea seriilor de date pe coloane nseamn c prima coloan din domeniul selectat va fi considerat cu valori care vor fi afiate pe axa X iar valorile din prima linie vor aprea n legenda diagramei (n acest exemplu, seciile vor aprea lng axa X i lunile vor aprea n legend). Pentru schimbare: selectare diagram meniul suplimentar Instrumente diagram fila Date butonul Comutare rnd/coloan.
19.1.2.2. Titlu diagram
Adugare titlu: clic pe diagram meniul Aspect fila Etichete butonul Titlu diagram alegere tip de titlu. Modificare titlu: clic pe diagram clic pe titlu modificare text. Modificare aspect titlu: clic pe diagram clic pe titlu (eventual selectare text din el) clic dreapta pe textul selectat Font specificare parametri de formatare. tergere titlu: clic pe diagram clic pe titlu tasta Delete.
19.1.2.3. Modificare tip de diagram
Selectare diagram meniul Proiectare fila Tip Modificare tip diagram alegere alt tip de diagram.
19.1.2.4. Texte explicative lng axe
buton
Selectare diagram meniul Aspect fila Etichete lista ascuns Titluri de axe alegere tip de text introducere text.
19.1.2.5. Valori lng punctele semnificative din diagram
Selectare diagram meniul Aspect fila Etichete lista ascuns Etichete de date
19.1.2.6. Linii de gril
Selectare diagram meniul Aspect fila Axe lista ascuns Linii de gril alegere variante.
19.1.2.7. Legend
Selectare diagram meniul Aspect fila Etichete lista ascuns Tabel de date . fila Tip butonul
Fiecare element al graficului (linii, puncte, coloane, sectoare de cerc etc.) poate fi modificat n ceea ce privete aspectul (culoare, tipuri de linii etc.) poate fi modificat cu clic pe elementul respectiv meniul Aspect butonul Formatare selecie folosire opiuni din dialogul afiat.44 Pentru modificarea parametrilor referitori la font dm clic dreapta pe element Font din meniul contextual.
19.1.2.11. Schimbarea dimensiunilor unei diagrame
Se face prin tragere cu mouse-ul de unul din cele 8 zone care apar pe laturile i n colurile diagramei dup selectare, atunci cnd cursorul ia forma unei sgei cu dou vrfuri. Dac n timpul tragerii se ine apsat tasta Alt, dimensiunile graficului vor fi ajustate la dimensiunile celulelor n care se ncadreaz. 19.1.3. Mutarea i copierea unei diagrame Aceste operaii se execut clasic (selectare diagram meniul Pornire fila Clipboard butoanele Decupare/Copiere, apoi butonul Lipire la destinaie). Pentru mutare n apropiere, se poate folosi tragerea cu mouse-ul de una din laturi. Pentru copiere/mutare n alt foaie de calcul vom proceda la fel dar, nainte de butonul Lipire, vom selecta foaia de calcul destinaie. Pentru copiere/mutare n alt registru: 1. Deschidem registrul-destinaie, apoi cel surs. 2. Selectm diagrama i folosim meniul Pornire fila Clipboard butoanele Decupare/Copiere. 3. Comutm pe registrul-destinaie i folosim meniul Pornire fila Clipboard butonul Lipire. 19.1.4. tergerea unei diagrame Se selecteaz diagrama i se folosete tasta Delete.
44
19.2.Imagini
Pentru a insera ntr-o foaie de calcul o imagine dintr-un fiier: 1. Meniul Inserare fila Ilustraii butonul Imagine. 2. n dialogul afiat deschidem discul, apoi folderul n care se afl fiierul imagine, apoi selectm fiierul i folosim butonul Inserare. 19.2.1. Modificarea i tergerea imaginilor Pentru modificarea unei imagini o vom selecta i vom folosi meniul Format, apoi butoanele afiate.
19.3.Texte WordArt
Acelai mod de lucru ca la Word.
Se poate folosi i lista ascuns Orientare din aceeai fil. Se poate folosi i lista ascuns Dimensiune din aceeai fil.
Excel 2007 Modul A Pagina 51 numerotarea paginilor. 2. Pagina de dialog Margini: Sus, Jos, Stnga, Dreapta marginile lsate libere la pagin, n cm; Antet, Subsol nlimile antetului/subsolului, n cm; Pe orizontal, Pe vertical determin centrarea n pagin unui tabel mai mic dect pagina. 3. Pagina de dialog Foaie: Zon de imprimat domeniul de celule care vor fi tiprite;47 Rnduri de repetat la nceput, Coloane de repetat la stnga liniile i coloanele care se vor repeta, drept cap de tabel, pe fiecare pagin tiprit. De exemplu, pentru primele dou linii vom specifica $1:$2 iar pentru primele trei coloane vom specifica $A: $C. Linii de gril foreaz tiprirea liniilor de gril, aa cum sunt ele propuse de Excel; Alb-negru dac este activat, eventualele culori se listeaz ca nuane de gri; Calitate tip schi dac e activat, listarea este mai rapid, dar majoritatea elementelor grafice nu se listeaz; Titluri rnduri i coloane dac e activat, se listeaz i literele coloanelor i numerele liniilor; Comentarii stabilete dac i unde se listeaz eventualele comentarii ataate celulelor (La sfritul foii sau Cum este afiat n foaie); Erori n celule ca modul de afiare a mesajelor de eroare din celule (afiat; necompletat celulele cu mesaje rmn goale; -- sau #N/A determin afiarea acestor caractere n locul mesajelor n sine). Ordinea paginilor ordinea n care sunt imprimate paginile, dac datele nu ncap pe o singur pagin (v. imaginea din dialog).
Excel 2007 Modul A Pagina 52 20.1.1. Inserarea unui salt la pagin nou 1. Meniul Vizualizare fila Vizualizri registre de lucru Examinare sfrit de pagin. .48 2. n acest moment avem la dispoziie trei variante: Pentru un salt de pagin orizontal, selectm rndul deasupra cruia dorim s apar saltul. Pentru un salt de pagin vertical, selectm coloana n stnga creia vrem s apar saltul. Pentru salturi de pagin att pe orizontal ct i pe vertical, selectm celula n stnga i deasupra creia dorim s inserm salturile la pagin nou. 3. Meniul Aspect pagin fila Iniializare pagin lista ascuns ntreruperi Inserare sfrit de pagin. Saltul la pagin nou se va afia ca o bar albastr ntre rndurile/coloanele respective. Revenirea la modul de afiare normal se face cu meniul Vizualizare fila Vizualizri registre de lucru butonul Normal sau butonul Normal din bara de stare. 20.1.2. Mutarea unui salt la pagin nou 1. Meniul Vizualizare fila Vizualizri registre de lucru Examinare sfrit de pagin. . 2. Se trage cu mouse-ul saltul la pagin nou n direcia dorit, atunci cnd cursorul are forma unei sgei cu dou vrfuri. 20.1.3. tergerea salturilor la pagin nou Pot exista dou situaii: 1. Pentru a elimina un anumit salt, l tragem cu mouse-ul n afara zonei de examinare a sfriturilor de pagin. 2. Pentru a elimina toate salturile, folosim lista ntreruperi Reiniializarea tuturor sfriturilor de pagin. 20.1.4. Afiarea/ascunderea unui salt la pagin nou n mod normal, nainte de specificarea salturilor la pagin nou, acestea nu sunt vizibile; ulterior, ele vor fi afiate ca o linie ntrerupt acolo unde ar aprea la tiprire. Dac dorim afiarea/ascunderea lor, vom folosi butonul Office Opiuni Excel categoria Complex Afiare opiuni pentru aceast foaie de lucru comutatorul Afiare sfrit de pagin.
2. n caseta de text aferent seciunii: putem s tastm un text oarecare (pe care l putem formata dup dorin: selectare text meniul rapid care apare); putem include, folosind butoanele din fila Elemente antet i subsol, n poziia cursorului, cmpuri ce vor fi actualizate automat de Excel la listare; cmpurile sunt introduse de Excel n forma generic &[nume_cmp] astfel: a. Numr de pagin insereaz numrul paginii curente cod &[Pagin]. b. Numr de pagini insereaz numrul de pagini din foaia de calcul cod &[Pagini]. c. Data curent insereaz data curent (a listrii) cod &[Dat]. d. Ora curent insereaz ora curent cod &[Or]. e. Cale fiier insereaz numele fiierului registru curent, mpreun cu calea spre el cod &[Cale]&[Fiier]. f. Nume fiier insereaz numele fiierului registru curent cod &[Fiier]. g. Nume foaie insereaz numele foii de calcul curente cod &[Fil]. h. Imagine insereaz o imagine (se va deschide un dialog pentru alegerea acesteia) cod &[Imagine]. i. Formatare imagine permite formatarea imaginii introduse.51. dac dorim s tergem un cmp, vom elimina codul su complet, nu parial (n caz contrar, ceea ce rmne e considerat de Excel text i afiat ca atare); Pentru a crea un subsol procedm la fel dar, nainte, folosim butonul Salt la subsol din aceeai bar. Modificarea antetului/subsolului se face similar (meniul Vizualizare butonul Aspect pagin etc.).
Excel va trece, automat, n modul de afiare Aspect pagin i se va poziiona cu cursorul n caseta central a antetului de pagin. 50 Pentru subsol, vom muta cursorul n partea inferioar a paginii, n caseta Facei clic pentru a aduga un subsol. 51 Acest buton nu introduce cod.
49
Excel 2007 Modul A Pagina 54 Revenirea la aspectul normal se face cu Vizualizare butonul Normal.
Excel 2007 Modul A Pagina 55 OBSERVAIE Dac dorim s tiprim numai anumite domenii de celule, le vom selecta n prealabil. Se va afia un dialog n care putem specifica urmtoarele: la Nume alegem imprimanta pe care vrem s listm documentul (una din cele instalate la nivel de Windows); la Zon de imprimat ce pagini dorim s listm: Toate sau numai cele specificate cu Pagini la De la... La...; la De imprimat ce dorim s listm: Selecie domeniile selectate n prealabil; Foile active foile de calcul selectate n prealabil; Tot registrul de lucru ntregul registru; Tabel tabelul selectat anterior, cruia i s-a aplicat un stil de tabel (v. mai sus). la Copii (Copies) numrul de copii dorite; la Asamblare (Collate) modul n care vor fi livrate paginile copiilor (exemplare complete sau teancuri de copii ale fiecrei pagini).
CUPRINS
1. GENERALITI............................................................................1
1.1. Lansarea n execuie a aplicaiei Excel...........................................1
3.9. nchiderea unui registru...................................................................5 3.10. Alternarea ntre mai multe registre deschise.................................6 3.11. Ieirea din Excel.............................................................................6
9.3. nghearea simultan a unor rnduri i coloane..........................16 9.4. Ascunderea i reafiarea mai multor rnduri/coloane.................16 9.5. Ascunderea i reafiarea unei foi de calcul...................................17 9.6. Operaii cu celule............................................................................17
9.6.1. Inserare unei sau mai multor celule............................................................17 9.6.2. tergerea uneia sau mai multor celule........................................................17
11.3. tergerea datelor...........................................................................19 11.4. Completarea unui domeniu cu valori dintr-o serie.....................19
11.4.1. Completarea rapid a unui domeniu cu aceeai valoare........................20 11.4.1.1. Completarea rapid a unui domeniu cu aceeai valoare de tip text/numeric........................................................................................................20 11.4.1.2. Completarea rapid a unui domeniu cu aceeai valoare dat calendaristic......................................................................................................20 11.4.1.3. Alt metod.........................................................................................20 11.4.2. Completarea rapid a unui domeniu cu o serie definit de valori.........20
13. FORMULE...............................................................................23
13.1. Introducerea unei formule...........................................................24
13.2. Modificarea i tergerea unei formule.........................................25 13.3. Mesaje de eroare referitoare la formule......................................25 13.4. Afiarea formulelor din celule.....................................................26 13.5. Cutarea n formule.....................................................................27 13.6. Copierea formulelor......................................................................27 13.7. Mutarea formulelor......................................................................27 13.8. Noiunea de referin relativ, de referin absolut i de referin mixt.......................................................................................28
13.8.1. Referin relativ........................................................................................28 13.8.2. Referin absolut.......................................................................................28 13.8.3. Referine/adrese mixte................................................................................28
13.9. Funcii...........................................................................................29
13.9.1. Introducerea funciilor n formule............................................................30
13.11. Folosirea ntr-o formul a referinelor de celule din alte foi de calcul......................................................................................................38 13.12. Domenii de celule.......................................................................39
13.12.1. Nume pentru domenii de celule...............................................................39
Excel 2007 Modul A Pagina 59 13.12.1.1. Stabilirea unui nume pentru un domeniu de celule...........................39 13.12.1.2. tergerea unui nume de domeniu de celule.......................................39
Excel 2007 Modul A Pagina 60 19.1.2.7. Legend...............................................................................................48 19.1.2.8. Tabel lng diagram..........................................................................49 19.1.2.9. Schimbare domeniu de valori pentru diagram...................................49 19.1.2.10. Modificare aspect diagram..............................................................49 19.1.2.11. Schimbarea dimensiunilor unei diagrame.........................................49 19.1.3. Mutarea i copierea unei diagrame...........................................................49 19.1.4. tergerea unei diagrame............................................................................49
19.2. Imagini..........................................................................................50
19.2.1. Modificarea i tergerea imaginilor..........................................................50