Dossier de présentation

15édition
ème

du 06 au 07 août 2008 à Treichville sur le Boulevard Giscard d’Estaing

 Vision

L
E CONCERTO FESTIVAL est un projet sur lequel nous travaillons
depuis plusieurs années.
C’est un évènement qui à grandi par la volonté de diverses personnes
qui ont cru et croient toujours que la culture pour la Côte d’ivoire et
l’Afrique a un pouvoir d’échange émotionnel sans limite.

Cette fête à l’image du Paléo Festival à Nyon (Suisse), de Musique Métisse

à Angoulême (France), du Festival de Montréal (CANADA) qui font parti des
plus grands festivals du monde, est un atout fort important pour la promotion
et le développement de la culture et du tourisme en Côte d’Ivoire tant au plan
national qu’international.

A ce jour plus de 200 000 personnes viennent à chaque édition célébrer dans
la joie cette symphonie qui a fait vibrer depuis plus de dix années le cœur des
habitants de la Côte d’ Ivoire et d’autre pays.

Ce rêve a pris forme et s’agrandit de jour en jour et d’année en année pour

devenir certainement, un des plus grands rendez-vous culturel de l’Afrique.
Pour atteindre cet objectif, notre leitmotiv est et seras toujours, le travail et le
professionnalisme.

Il deviendra plus fort et plus grand si chacun de nous y croit et s’implique

entièrement sur tous les plans afin de donner a ce Festival considérer en ce jour
comme le plus grand de toute l’Afrique subsaharienne, la force d’hisser haut la
Côte d’ivoire.

VIVE LE CONCERTO FESTIVAL !

COMMISSAIRE GENERAL
Anicet GAIHO

1
Sommaire
1 LE CONTEXTE
QU’EST-CE QUE LE CONCERTO FESTIVAL ?

2 CONCERTO FESTIVAL 2008: INNOVATION

LE CONCERTO FESTIVAL EN CHIFFRES
LA SECURITE
PROGRAMMATION ARTISTIQUE

3 LES SUPPORTS DE COMMUNICATION

LE PLAN DE PROMOTION
LES CIBLES OFFERTES
RENTABILITE DE VOTRE INVESTISSEMENT
UNE VUE DE VOTRE PRESENCE SUR LE SITE

4 CONCERTO FESTIVAL : LE DEROULEMENT

POURQUOI LA PARTICIPATION D’UN PARTENAIRE?
DROIT PROMOTIONNEL DU PARTENAIRE

5 PLANNING MEDIA
LES PARTENAIRES A L’OPERATION
CONTACTS

2
 LE CONTEXTE
1
L
a fête Nationale de la Côte d’Ivoire,
après avoir été célébrée pendant
plusieurs années avec faste et joie par
des défilés et différentes manifestations, à
tour de rôle dans les villes du pays, avait
perdu de son engouement.

.
N’étant au départ qu’un hymne composé
et joué par l’Harmonie Municipale
chaque la veille de la fête nationale, il
devient un évènement majeur.

.
Sa 1ère édition, s’est tenue devant
sur l’esplanade de l’Hôtel de ville aux
plateaux à Abidjan (Côte d’Ivoire).

QU’EST-CE QUE LE CONCERTO FESTIVAL ?

• Le CONCERTO FESTIVAL est:

• Le plus grand événement culturel en Côte
d’Ivoire.
• Unique Festival de musique, danse, humour
et pyrotechnie GRATUIT
• Prestations d’artistes de renommée
internationale,
• Unique évènement qui mobilise chaque
année plus de deux cent mille personnes
(200.000) venant d’horizons diverses, de
toutes les couches sociales et de tous
ages.
• Se déroulant chaque année aux mêmes
dates, du 06 au 07 aout

3
 2
CONCERTO FESTIVAL 2008 INNOVATION
L’Internationalisation du Festival
• La gestion du festival par une équipe professionnelle
• Mise en place d’infrastructures professionnelles
• Partenariat avec d’autres Festivals dans le monde

CONCERTO FESTIVAL EN CHIFFRES

SPECTATEURS SONORISATION
Plus de 200.000 mille à chaque édition 120 000 K watt environ de matériel
(Avec toutes les plus grandes sociétés sur place)

PODIUM ET BACK STAGE LUMIERE ECRANS

• Une grande scène de : 20 m en longueur,
16 m en Largeur et 3m de hauteur
et deux tours de 8m /6 pour l’installation du
matériel de sonorisation
• 1Back Stage de 50m en longueur et 30m en Largeur.
• Plus 150.000 watt de lumière
• 6 Ecrans géants jour de 12 M² sur
des tours

4
 2
SECURITE RENFORCEE
Le CONCERTO FESTIVAL 2008 mettra un point
d’honneur sur la sécurité. Il sera mobilisé environ 1000
agents, composés de trois (3) identités dont : des forces
de l’ordre et de sécurité (la police, la gendarmerie,
les sapeurs pompiers), des agents de sécurité privée
rapprochée et des jeunes émanant d’un programme
de formation initié par le District d’Abidjan.
Le CONCERTO FESTIVAL communiquera selon une
campagne de sensibilisation invitant les festivaliers à
participe à la sécurité.

PROGRAMMATION ARTISTIQUE 2008

01- MEIWAY
02- EXTRA MUSIKA (international)
03- YODE ET SIRO
04- PETIT DENIS
05- LES PATRONS
06- BILLY BILLY
07- KEDJEVARA
08- FRANCKY DICAPRIO

09- GADJI CELI

10- AICHA KONE
11- BAILLY SPINTO
12- KAJEEM
13- SERGE KASSI
14- CONSTANCE
15- EXCELL

5
 LE PLAN DE PROMOTION
I- ACTIONS MEDIA
Télévision
RTI 1ère Chaîne: 200 spots
TV2 : 500 spots
Des émissions spéciales avec la
présence sur le plateau des artistes
(Télé et Radio).
Radios
Radio JAM: 500 spots
Cocody FM: 300 spots
Radio Yop. : 300 spots
Zenith FM: 300 spots
Radio Treichville : 300 spots
Téré FM : 300 spots
Radio Attécoubé : 300 spots
Des émissions en direct avec les
artistes
Presse écrite :
15 encarts ¼ de page in:
TOUS LES PARTENAIRES PRESSE
Affichage
- 30 affiches 12m² en quadri Placées à
travers toute la ville d’Abidjan, à tous
les carrefours et à tous les grands axes
routiers de la ville
- 2000 affiches 60 x 80 en quadri Placées
à travers toute la ville d’Abidjan, à tous
les carrefours
et à tous les grands axes routiers de la
ville
- 50 000 flyers à distribuer à travers
toute la ville d’Abidjan
- 100 Dossiers de presse
3
II- ACTIONS HORS-MEDIA
- Lobbying au niveau de la presse culturelle
nationale
- Branding du site officiel aux couleurs de
l’annonceur
- 15.000 plaquettes de présentation du festival
- 50 000 flyers à distribuer à travers toute la ville
d’Abidjan
- 20 000 pins aux couleurs de l’annonceur offerts
au public
- 100 Dossiers de presse
MERCHANDISING
- 10 000 Tee shirts
- 5 000 Polos
- 10 000 Body
- 10 000 Casquettes
- 10 000 Bandanas
DIMENSION ET PORTEE
La renommée du festival, la dimension nationale
et internationale de tous les artistes qui y
participeront, la gratuité de l’évènement, la qualité
de la technique font et feront de plus en plus du
CONCERTO FESTIVAL, un centre d’intérêt pour
le Showbiz et surtout pour le milieu de la culture
africaine en général et de la culture ivoirienne en
particulier.
Abidjan le temps de ce spectacle se trouvera sous
les projecteurs de tout le show-biz international.
6
 3
LES CIBLES OFFERTES

ASPECT QUANTITATIF
• + de 10.000.000 d’individus via la TV et la Radio
• + de 50.000.000 d’individus via le site internet
• + de 200.000 personnes présentes sur le site du festival pour sa notoriété et
sa gratuité

ASPECT QUALITATIF
- Les Jeunes
- 18 ans et plus,
- Toutes CSP/CSE
- Hommes & Femmes
- Professionnels, spécialistes et passionnés de la musique de la
programmation artistique retenus.

RENTABILITE DE VOTRE INVESTISSEMENT

• Présence de votre logo sur tous les supports de communications média et
hors média cités • ci-dessus
• Présence de votre logo sur tous les supports presses citée ci-dessus
• Présence de votre logo sur tous les supports de marchandising citée ci-
dessus
• Présence de votre logo sur tous les supports papier cités ci-dessus
• Possibilité de diffusion d’une émission spéciale CONCERTO FESTIVAL sur
la RTI
• Diffusion de spots publicitaires sur plus de 6 écrans géants jour, le jour de la
manifestation sur le site du festival.
• Affichage de votre image sur les banderoles ou bâche sur le lieu festival.
• Possibilité de faire des jeux via un serveur avec de produits de l’annonceur
• Mise en place, en accord avec l’annonceur de mécanismes de vente directe
et exclusive avec utilisation du logo du Concerto (Pour le sponsor officiel).
• Mise en place des supports de vente de l’annonceur sur le ou les sites du
Festival.
• Organisation d’activités interactives avec le public lors des entractes sur la
scène du Festival.

7
 3
UNE VUE DE VOTRE
PRESENCE SUR LE SITE

Présence de votre image sur les banderoles qui seront sur le site,
excepté à l’avant-scène et à l’intérieur du podium.

Les deux entrées sur le site du festival

Des spots diffusés en boucle sur 4 écrans

géants présents sur le site

8
 4
CONCERTO FESTIVAL : DEROULEMENT
Pour sa 15ème édition le festival innove avec CONCERTO FESTIVAL OFF
(En option cette année)
l’idée comme cela se fait dans d’autres festivals
L’innovation c’est un espace d’échanges avec
dans le monde, de créer un espace d’échanges
la participation d’artisans de divers horizons
culturels et de partage avec les festivaliers et
(peintres, sculpteurs, fabricants d’instruments
les professionnels de l’art invite.
traditionnels...) et aussi des ateliers de
danses, de théatre, de comédie animés par
CONCERTO FESTIVAL IN
des professionnels.
C’est la grande fête qui se déroule à chaque
Prévue du 1er au 6 août 2008, le festival off
édition dans la nuit du 06 au O7 août chaque
c’est aussi un espace réservé à la prestation
année avec une programmation des artistes
live des artistes peu connus et des projets
les plus en vogue et aussi des artistes
expérimentaux pour se faire connaître.
internationaux.

Pourquoi votre participation ?

– Le CONCERTO FESTIVAL le plus grand événement culturel de toute l’Afrique

Subsaharienne se positionne comme un évènement majeur de grande visibilité et un
espace idéal pour la promotion des produits du partenaire.

– Il s’agira pour le Partenaire de bénéficier d’un plan de communication élaboré, et

surtout de communier directement avec sa cible.

– Une participation du partenaire lui donne automatiquement droit à l’exclusivité de la

promotion de tous ses produits durant les 06 jours du CONCERTO FESTIVAL.

– Le partenaire en associant son image à cette fête populaire justifie son adhésion
aux moments de bonheur des ivoiriens en vue de créer un capital de sympathie autour
de sa marque

– Cette belle fête se veut une occasion pour le partenaire de mieux atteindre sa cible
et se distinguer de ses concurrents.

– 200 000 visiteurs réunis en un seul lieu, qui représentent un potentiel client énorme
d’acheteurs et de consommateur de produits du partenaire.

9
 4
Droits promotionnels
Code A Télé : Présence exclusive du logo sur nos spots de la 1ère et de TV2
Code B Radio : Citation sur tous nos spots radio
Code C Presse écrite : présence exclusive du logo et les couleurs codes partenaire sur
tous les encarts presse
Code D Affichage : présence exclusive du logo des couleurs codes partenaire sur les
panneaux 12m² et les affiches 60/80
Code E : présence exclusive du logo des couleurs codes partenaire sur les banderoles
présents sur l’espace du festival et diffusion des différents spots produits sur les écrans
géants chaque 3 heures
Code F : Jeux et animation offerts au partenaire sur le site tout au long du festival

Les droits promotionnels classiques, c’est-à-dire : La Télé, la Radio et la presse écrite,

et hors media prévus, Le partenaire pourra exceptionnellement :
1/Organiser des ateliers lors du concerto Off,
2/Exploiter cet événement (le Concerto Off, et le Concerto in) à travers un Publi-reportage
(aux frais du partenaire) pour justifier sa présence aux grands événements culturels
pour le bien-être des ivoiriens.
3/ Bénéficier d’un intermède de 10 minutes (jour de l’événement du 06 août 2007),
4/Aménager un espace « Espace Commercial» à travers un branding adéquat de la
foire, en vue d’innover et marquer les ivoiriens et poursuivre son implantation et son
positionnement par rapport à la concurrence
5/ Habiller des hôtesses aux couleurs du partenaire pour des scènes lors du concerto
Off et du Concerto,
6/ Des hôtesses vêtues aux couleurs du partenaire dans le stand du Concerto OFF et
sur tout le site du Festival.
7/ Possibilité pour le partenaire d’utiliser des ballons gonflables et autres gadgets pour
le branding (Concerto Off)

10
 PLANNING MEDIA
5
PLANNING DIFFUSION MEDIA DU CONCERTO 2008
Durée de la campagne : 2 Mois (fin Mai à 7 Août 2008)

MAI- JUIN 08 Juillet 2008

semaine1 à 4 semaine 1 semaine 2, 3 et 4

  l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d

Télévision                                        

Média Radio                                          

Presse                                          

Affichage                                        

Hors Média Publicité

directe                                          

ORGANES Nombre de spot/mois Total spot diffusion

TV1 60 200
TV2 60 500
Radio JAM 120 500

Radio Abidjan 1 90 300

Radio Zénith FM 90 300

Radio N’Gowa 90 300

Radio treichville 90 300

Radio Attécoubé FM 90 300

Radio Yopougon 90 300

TELEVISION PRESSE

RADIO AFFICHE

11
 5
Nombre de spot et diffusion

Insertion Quantité/semaine/
Organes de presse Parution
encart mois
Fraternité matin 3 3 6 /Semaine

Notre voie 3 3 6 /Semaine

Le temps 3 3 6 /Semaine

Nord sud quotidien 3 3 6 /Semaine

Le réveil 3 3 6 /Semaine
Le Quotidien 3 3 6 /Semaine

Flash afrik 1 1 1 /Semaine

Life Magazine 1 1 1 /mois

Top visages 1 1 1/Semaine

Go magazine 1 1 1 /Semaine

Déclic magazine 1 1 1 /Semaine

Celebrity 1 1 1 /Semaine
Gbich 1 1 1 /Semaine

Prestige magazine 1 1 1 /Semaine

Rezoivoire.net 1 7 24h/24

Abidjanshow.com 1 7 24h/24

Prodada.net 1 7 24h/24

Fratmat.info 1 7 24h/24

Moove225.com 1 7 24h/24

QUOTIDIEN HEBDOMADAIRE SITE INTERNET

12
 5
ACTIONS SUPPORTS PERIODE D’EXECUTION OBSERVATIONS

Life magazine
Fraternité matin
Notre voie
Le temps
Top visages
Prestige Magazine
La presse écrite Life Magazine 3/6/08 au 6/8/08
Dossier de presse
Concerto Festival
GBICH
et courrier officiel
Star magazine
Nord sud quotidien
Le quotidien
Femmes D’Afrique

RTI 1er
TV 2
RTI Musique
Les Télévisions
I Télé Dossier de presse
03/06/08 au 06/08/08
Canal + horizons Concerto Festival
Trace tv et courrier officiel

JAM FM Dossier de presse

Les Radios La Nationale Concerto Festival
Fréquence 2 et courrier officiel
COCODY FM
Radio YOPOUGON 03/06/08 au 06/08/08
Abidjan 1
ZENITH FM

www.rezoivoire.net
www.abidjanshow.com
Dossier de presse
Les Sites www.abidjan.net
03/06/08 au 06/08/08 Concerto Festival
Internet www.move225.com
et courrier officiel

 12m²
Réservation d’espace
 60/40
L’affichage  Prospectus
06/07/08 au 06/08/08 Impression et
flashage supports

13
5

14
LES PARTENAIRES A L’OPERATION

15
 17 BP 1003 ABIDJAN 17
Tél: (225) 21 37 04 54 / 05 73 74 05
Site web: www.concertofestival.com
email: info@concertofestival.com

16