Universidad Centro occidental Lisandro Alvarado Decanato de Agronoma Programa de Ingeniera Agroindustrial Barquisimeto- Estado Lara

Informe Hojas Electrnicas Integrantes: Lucena Mara Antonieta Carlos Adrin Suarez Camacaro Rosmary Sergey Piero Prof. Juan Carlos Molina Asignatura: Introduccin a la Computacin Barquisimeto; Noviembre 2012

INDICE 1. Introduccin 2. Que son hojas electrnicas? 3. Evolucin de las hojas electrnicas. a. VisiCalc b. Multiplan c. Lotus 1-2-3 d. Quattro Pro e. Excel de Microsoft f. Calc de OpenOffice.org 4. Aplicaciones de las hojas de clculo. 5. Presentar 3 casos de estudios en el sector agroindustrial 6. Conclusin 7. Bibliografa

INTRODUCCIN

El trabajo que a continuacin se presentar trata sobre las Hojas Electrnicas, cuyo origen fue a causa de la necesidad de tener una herramienta poderosa que pudiera ser utilizada por cualquier usuario que as lo desee. Las Hojas Electrnicas, han constituido una fuerte industria entre las compaas de Software, adems facilitan al usuario no tener que hacer esas hojas largas y tediosas que elaborar los Contadores para su labor diaria. Muchos de los Contadores ya se estn actualizando, y se han decidido a utilizar computadoras para agilizar sus labores diarias y as hacer trabajar menos y rendir ms en su trabajo, evitndose as tener un escritorio lleno de libros.

Hoja Electrnica

Una hoja de trabajo es un recurso en forma de matriz que se utiliza para organizar datos numricos y realizar cmputos con ellos para llevar a cabo anlisis financieros. Puede haber la necesidad de actualizar esos datos numricos con cierta regularidad. Una hoja electrnica de trabajo es un programado que emula en forma electrnica la hoja de trabajo. Reemplaza los tres instrumentos tpicos de trabajo de un analista financiero: la hoja de trabajo en papel, el lpiz y la calculadora. La hoja de trabajo es reemplazada por un conjunto de celdas dispuestas en filas y columnas (matriz) cuyo contenido se guarda en la memoria principal de la computadora; el lpiz queda reemplazado por el teclado y la unidad de aritmtica y lgica reemplaza la calculadora. Las hojas electrnicas de trabajo aumentan grandemente la eficiencia, precisin y productividad del usuario. Una vez la hoja ha sido preparada, se pueden realizar comparaciones haciendo cambios en ella (qu pasa si...) y recalculando automticamente a base de los valores nuevos que han sido entrados. Esto le deja ms tiempo al usuario para realizar decisiones creativas. Una hoja electrnica es muy til cuando se utiliza para hacer contabilidad, grficos de estadstica, facturas, cotizaciones, proporcionalidades, entre otros. En una hoja de clculo se pueden utilizar funciones, las cuales sirven para hacer ms fcilmente las labores que cotidianamente son difciles ejecutar. Algunas de estas funciones y sus tareas que desempean son: Cos Devuelve el coseno de un ngulo. Fact Devuelve la factorial de un nmero.

PI Devuelve el valor pi; 3.14159265. Suma todos los nmeros en el rango. Mediana Devuelve la mediana o el nmero central de conjunto de nmeros. Min Devuelve el valor mnimo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto. Moda Devuelve el valor frecuente o que ms se repite en una matriz o rango de datos. La forma para escribir estos operadores es: =suma (a1:a20) (=) operador que indica que se ejecuta una operacin (Suma) Funcin (a1) celda inicial a sumar (:) indica que la celda a1 es la inicial y continuara sumando una por una hasta la a20 Nota: Estas funciones son ejecutadas en Excel 97. En la hoja electrnica de Excel 97 se pueden insertar mapas del mundo por medio de un programa llamado Microsoft Map. As como cambiar el color de las celdas, o del rango de celdas, tambin se pueden insertar dibujo hechos por el usuario o dibujos ya elaborados, as como mapas de bits o cualquier otro tipo de vinculo que exista con Microsoft Windows. Se pueden tambin hacer macros automticas, ya sea programadas por el usuario o grabadas por Excel, y estas macros ejecutan operaciones rpidas y que un usuario con pocos conocimientos de una hoja de calculo, gracias a estas macros puede trabajar en Excel mas fcilmente.

Tambin puede abrir asistentes de la hoja de calculo para hacer mas fcilmente facturas, notas, nominas, informes, pedidos. Facilitndole as la edicin de los mimos. Una hoja electrnica consta de celdas, las cuales estn distribuidas por renglones y columnas, las cuales tienen una capacidad desde la A hasta la IV y desde el 1 hasta el 65536. Se pueden hacer tambin operaciones matemticas como suma (+), resta (-), divisin (/), multiplicacin (*), escribiendo el signo igual (=) antes de la formula. La estructura bsica de las formulas es: =a3*a15 (=) operador que especifica el inicio de una formula. (a3) rango de celda inicial a multiplicar. (*) Operador que multiplica la celda inicial. (a15) celda multiplicada. Nota: en la celda que se escribe la formula se escribir el resultado. En Excel se pueden tener varias hojas electrnicas en un solo archivo, y se pueden hacer vnculos entre ellos, as como ejecucin de macros automticas (antes mencionadas). El primer programado de hoja electrnica de clculo para una computadora personal lo fue VisiCalc (introducido en el verano de 1978). Este programado fue desarrollado por Dan Bricklin, estudiante de Harvard Business School, y su amigo Bob Frankston, un programador de computadoras. A Bricklin se le ocurri la idea de VisiCalc cuando se vio obligado a pasar largas horas calculando a mano, una y otra vez, los valores que deba insertar en sus hojas de trabajo para resolver los problemas de anlisis financiero que le haban asignado sus profesores. VisiCalc se

convirti en un gran xito y fue responsable de la venta de miles de computadoras Apple II. (La microcomputadora Apple I hizo su aparicin en 1976. Producida por Steve lobs y Steve Woznaik, fue uno de los primeros modelos de microcomputadoras que salieron al mercado. Slo se construyeron alrededor de 200 unidades). Evolucin de las hojas electrnicas

Visicalc Varias informaciones acerca de los sistemas de informacin y algunas personas, confirman que la primera hoja electrnica, llamada Visicalc fue creada en el ao 1978 por Daniel Bricklin, quien fue alumno de la facultad de negocios de Harvard, adems cabe mencionar que fue l quien invent las Hojas Electrnicas. Bricklin supuestamente estaba preparando una Hoja Electrnica para un HBS (caso de estudio) y para la creacin de esta tena dos alternativas 1.-Hacerlo a mano, o 2.-Usar una terminal de tiempo compartido que usaba un Mainframe. Bricklin, quera hacer un programa donde los usuarios obtuvieran la capacidad de visualizar una hoja cuadriculada tal y como los Contadores hacan a mano. Su visin era una pizarra electrnica y una tiza electrnica en un aula.

Multiplan Fue una de las primeras hojas de clculo desarrollada por Microsoft. Comercializada en 1982, en principio para ordenadores dotados del sistema operativo CP/M, fue posteriormente adaptada a otros sistemas tales como MS-DOS, BTOS y Xenix. Existieron tambin versiones de este programa

para Commodore 64 y las familias de ordenadores Texas Instruments TI99/4A, Burroughs y Apple II. La hoja de clculo Multiplan para Apple Macintosh fue la primera hoja de clculo de Microsoft que utilizaba Interfaz grfica de usuario (el resto se basaban en texto). Multiplan fue la base sobre la que se desarroll Microsoft Excel, despus de ser ms vendida que Lotus 1-2-3 durante varios aos.

Lotus

El mercado de las Hojas Electrnicas fue creciendo rpidamente, a principios de la dcada de los 80 Visicalc fue perdiendo auge entre los usuarios de la IBM-PC que usaban Microprocesadores Intel. Mitch Kapor invent LOTUS, una Hoja Electrnica rpida, y pronto se convirti en el estndar de las nuevas industrias. Lotus no tan solo haca el proceso mas corto y fcil, sino que tenia un sistema de referencia A1 (lo opuesto al sistema R1C1 de Visicalc). Pero adems aadi grficos para as posicionar las Hojas Electrnicas en el camino de ser el mejor paquete de presentacin visual de los datos. Lotus fue la primera Hoja Electrnica en introducir las celdas, rangos y los macros. Kapor gan un milln de dlares por la venta de varios de sus programas a la compaa Visicorp. Parte de ese dinero lo utiliz para empezar con la empresa Lotus Development Corp. Despus Kapor le ofreci a Visicorp venderle su programa de Lotus 1-2-3, pero los ejecutivos de esta compaa pensaron que el programa era muy limitado en cuanto a

funcionamiento se refiere. Hoy en da Lotus 1-2-3 sigue siendo la aplicacin que ms se ha vendido en el mundo. En 1985 Lotus compr la compaa Software Arts y discontinu a Visicalc. Un vocero indic que Lotus y Symphony eran mejores productos que Visicalc, as que no sera necesario seguir producindolo. El otro gran xito lo fue EXCEL escrito originalmente para la 512k Apple Macintosh en 1985. Excel fue la primera Hoja Electrnica que us una interface grfica con un men de desplazamiento en la pagina y puntero de Mouse. Automticamente se convirti en la Hoja Electrnica ms fcil de usar, ya que no posea la vieja interface de PC-DOS (el sistema operativo de IBM que muchos tenan en ese entonces). La Apple Macintosh era la nica plataforma de computadoras que poda trabajar con Excel. Excel nunca sali con una versin para DOS. Cuando Microsoft sali al mercado con Windows 2.0 para PC en 1987, Excel fue uno de los primeros productos que se hicieron para este programa, y todava existen personas que siguen usando Excel 2.1 que fue escrito para correr bajo Windows versin 2. Cuando Microsoft lanz al mercado Windows 3.0 para PC en 1989, Excel sali al mercado con su nueva versin para Windows 3 y fue la nica Hoja Electrnica para Windows, y no recibi competencia hasta el verano de 1992.

Quattro Pro

Es un programa de planilla de clculo desarrollado originalmente por la empresa Borland International, y desde 1996 perteneciente a la compaa

desarrolladora canadiense Corel Corporation, como parte de su suite de oficina Corel WordPerfect Office.

Histricamente, Quattro pro usaba una configuracin de teclado similar a la de su antecesor y competidor, el hasta ese momento dominante Lotus 1-2-3, lo que le trajo problemas legales. Comnmente se dice que QPro fue el primer programa comercial en permitir hojas mltiples en un solo archivo (en pestaas o tabs), en 1993, derivando en los "cuadernos" de trabajo (incorporados poco tiempo despus en Microsoft Excel bajo el nombre de libros de trabajo, workbooks en ingls. Actualmente Quattro Pro se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft Windows. Asimismo, a partir de su versin 9.0 (lanzada en 1999) evit la limitacin de 65.536 filas y 256 columnas por planilla, tpica de Excel antes de su versin 2007. De hecho, su cantidad mxima de filas es de 1.000.000. Quattro Pro, comenz como un programa para el sistema operativo MS-DOS, pero dada la cada vez mayor popularidad que estaba teniendo Microsoft Windows a principios del decenio de 1990 (primero como entorno grfico y luego directamente como sistema operativo), pronto quedara en evidencia que era imperativo realizar una versin para ste ltimo. Pero, como poco del cdigo original de QPro para DOS poda ser reutilizado en la futura versin, se decidi comenzar a disear y codificar esta ltima desde cero. Ese hecho contribuy al retraso de la versin para Windows del producto. Plataforma grfica. Microsoft Excel

Es una aplicacin distribuida por Microsoft office para hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Microsoft comercializ originalmente un programa de hojas de clculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC. Este logro solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empuj su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, tambin denominada Microsoft Excel 2010. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.

Calc OpenOffice.org

Es una hoja de clculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimtica OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a travs de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y est disponible bajo licencia LGPL.

Calc no es compatible con el modelo de objetos de Excel (aunque s con prcticamente todo su repertorio de funciones BASIC), no es tan vulnerable a los virus de macros (o macrovirus) como el producto de Microsoft. Adems, dado que su difusin es bastante menor, no hay tanto inters por parte de los creadores de software malicioso (malware) de atacarlo especficamente. Calc puede abrir y guardar las hojas de clculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el formato Open Document Format (ODF) de la organizacin OASIS. Calc tambin apoya una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar archivos. OpenOffice.org es software libre. Cualquier persona puede hacer mejoras y luego compartirlas para el disfrute de todos. A medida que contina creciendo la base de usuarios y desarrolladores de OpenOffice.org, las caractersticas y mejoras pueden ser agregadas al paquete a mayor ritmo. Aplicaciones de la hoja de clculo * Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office * Su incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho ao (como acontecimientos histricos). Este problema se ha venido presentando desde versiones ms antiguas de 16 bits, persistiendo aun en la versin actual. * Incluye ms de 250 funciones, una explicacin clara de la frmula y un sistema de ayuda incorporado. * Visualizacin en Lista de frmulas: Permite ver todos los clculos de la hoja a la vez.

* Categoras de tabla: Permite agrupar los datos de cualquier columna y crear categoras de tablas. Cada categora incluye una fila resumen con la que se puede replegar, desplegar y reorganizar las diferentes categoras.

* OpenOffice.org Calc Su tamao es mucho menor y proporciona un nmero de caractersticas no presentes en Excel Usos generales de las planillas de clculo:

Almacenamiento de datos; Clculos completos Aplicaciones en matemtica (teoremas, graficando funciones polinominales, aproximacin de races irracionales, hiptesis); comparaciones, estadsticas, encuestas. 3 casos de estudios en el sector agroindustrial: Recepcin de materia prima: cuanta cantidad llega en buen estado y mal estado. Pago de nominas a trabajadores de agroindustria: pago de sueldo mnimo, bonos alimenticios, horas extras entre otros. Produccin de un producto elaborado: cantidad del da, por hora,

CONCLUSIN

En la dcada de los 80 muchas compaas introdujeron Hojas Electrnicas, a tal punto de que las personas adquiran un paquete y en menos de 1 ao ya haba un paquete mejor que el que ellos haban adquirido, en realidad esto sucede hoy en da, pero parece sorprendente que en aquella poca exista esa competencia con los escasos recursos y la tecnologa mediocre que exista en ese entonces. Muchas cosas han pasado a travs de los aos como: Lotus Development adquiri compr la compaa Software Arts y con ellos los derechos de Visicalc; Adems Microsoft se uni al mercado con Excel; Para la dcada de los 90 IBM adquiri a Lotus Development y los derechos de Lotus 1-2-3. Lo cierto es que cabe mencionar que Excel es actualmente la Hoja Electrnica mas vendida en el mundo, aunque todava no halla roto los rcords de venta de Lotus 1-2-3, pero se estima que ya para la prxima versin de Excel (Excel 98) Microsoft romper el rcord establecido por Lotus Development y le sacar una ventaja abrumadora.

BIBLIOGRAFIA

Wikipedia (2010) extrado el 26/11/12 desde fuente: http//es.wikipedia.org/ Wikipedia (2010) extrado el 26/11/12 desde la fuente http//es.wikipedia.org/ Extrado de la pgina www.buenastareas.com