PLAN ESTRATEGICO 2013-2017 BIBLIOTECA PUBLICA DE VENTAQUEMADA

PLAN ESTRATEGICO 2013-2017 BIBLIOTECA PUBLICA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA

INTRODUCCION VISION MISION

VALORES CORPORATIVOS CADENA DE VALOR MAPA ESTRATEGICO

PLAN ESTATEGICO REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

INTRODUCCION

Este trabajo se realiza por la necesidad de desarrollar en un plan estratgico que permita el desarrollo socio cultural de toda la comunidad Ventaquemense. El plan estratgico de este, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) y se establecieron los objetivos e documento est elaborado en base del proceso de administracin estratgico, definiendo en primer lugar la misin, la visin y los valores de la biblioteca, seguido por un anlisis interno del ambiente donde se desenvuelve la biblioteca. Posteriormente se realiz el anlisis de las fortalezas indicadores estratgicos seguido de un plan de accin. Las estrategias a seguir por parte de la Biblioteca se centran en el incremento del nmero de usuarios y en mejoramiento de los procesos, en el desarrollo del capital humano y en sostenimiento de planes y programas de la biblioteca a nivel regional, las mismas que permitirn alcanzar los objetivos y las metas planteadas por la Biblioteca.

VISION Para el ao 2016 la Biblioteca Pblica de Ventaquemada ser lder del sistema de informacin cultural y de promocin a la lectura, con excelente calidad y permanencia en nuestros servicios logrando consolidarlos y dndolos a conocer a nivel regional.

MISION La Biblioteca Pblica Municipal de Ventaquemada es una institucin que fomenta el libre acceso a la informacin que propende por el desarrollo socio-cultural de toda la comunidad Ventaquemense, mediante la prestacin eficaz y eficiente de sus servicios tanto en el rea rural como urbana; difundiendo, orientando y suministrando los recursos bibliogrficos, audiovisuales y tecnolgicos y consolidndose por su servicio permanente

PLAN ESTRATEGICO 2013-2017 BIBLIOTECA PUBLICA DE VENTAQUEMADA

VALORES CORPORATIVOS

Responsabilidad: Es importante que cada uno de los actores en la biblioteca se comprometan, cumplan con sus labores, tareas asignadas y obligaciones, El bibliotecario a cumplir oportunamente con sus actividades, porque de este valor depende el buen desarrollo de la biblioteca, es importante que se asignen tareas y hacer que todos cumplan oportunamente. Creatividad: la creatividad es la capacidad de crear, innovar de hacer cosas nuevas, es indispensable que en las bibliotecas se est dando un constante cambio que haga que los usuarios se sientan motivados y atrados por la lectura. Liderazgo: Poseer la capacidad de guiar, de orientar, ese don de lder que ayuda a las otras personas a organizarse dentro de una empresa y en este caso las bibliotecas pblicas.

DIAGRAMA LA CADENA DE VALOR

Administr ativos

La planeacin, gestin atencin al Usuario

Procesos

Prestacin de Servicios

Extensin Bibliotecaria Informacin Local Recuperacion de la memoria historica Local Promocion de lectura Coleccin

vitales

logstica
estadsticas

proyectos

Apoyo

Uso de las TIC Charlas con otros entes administrativos

PLAN ESTRATEGICO 2013-2017 BIBLIOTECA PUBLICA DE VENTAQUEMADA

En toda empresa es necesario que los actores posean y desarrollen valores que va a hacer que sta sobresalga, aunque hay valores que directamente recaen en algunos actores ms que en otros como la responsabilidad, la creatividad y el liderazgo. La biblioteca pblica de Ventaquemada se ha distinguido por poseer un personal responsable, idneo y con sentido de pertenencia.

FOMENTAR EL LIBRE ACCESO A LA INFORAMACIN MEDIANTE LA PRESTACION EFICAZ Y EFICIENTE DE SUS SERVICIOS A TODA LA COMUNIDAD VENTAQUEMENSE

RESULTADOS

Desarrollar programas de lectura que permitan sensibilizar y crear a la comunidad el hbito a la lectura

Crear estrategias que satisfagan las necesidades de nuestros usuarios.

Modernizar la estructura tecnolgica de nuestra biblioteca

USUARIOS
Identificar a los usuarios tanto potenciales como reales Conocer y satisfacer las necesidades de los usuarios Llegar hasta los usuarios y no solo esperar que ellos lleguen a la biblioteca

INTERNA

Constante comunicacin de los programas a realizar

Ampliar programas como capacitaciones, tertulias, conferencias

Eficiente servicio a los usuarios.

INNOVACION Y APRENDIZAJE

Innovacin Tecnolgica, optimizar servicio y bases de datos.

Constante capacitacin y actualizacin personal de la Biblioteca

Generar alianzas estratgicas con colegios, e instrucciones cercanas.

FINANCIERA

Incrementar el nmero de empresas que puedan prestar apoyo, incrementar la gestin.

Incrementar los servicios a los usuarios.

Sensibilizar a la administracin actual para que incremente presupuesto.

PLAN ESTRATEGICO 2013-2017 META OBJETIVO ACTIVIDADES

1.1.Talleres dirigidos a las diferentes asociaciones (papa, uchuva, comercio) 1. Aumentar la participacin de personas de los diferentes grupos poblaciones a los programas de la biblioteca a una tasa del 10% anual, 1.2.Encuentros lectores entre los diferentes grupos. de manera que para el 2017, se haya duplicado la cantidad de 1.3.Programas radiales con la participacin de los integrantes de los grupos beneficiarios poblacionales. 2.1. Proyeccin de pelculas basadas en novelas, las visitas a exposiciones relacionadas. 2.2 Por medio de la creacin de un blog en una pgina de internet los Llegar a todos los grupos 2. Sensibilizar a la poblacin en general sobre la importancia de la participantes podrn acceder a ella para leer fragmentos literarios, poblacionales (asociaciones, lectura de manera que para el 2017 se incremente en por lo menos en anotaciones o pequeos poemas, as como reflexiones sobre las obras instituciones, cooperativas, etc.) un 30% las personas interesadas en la lectura. 2.3 Tras la eleccin de un ttulo del que dispongamos de varios ejemplares, de Ventaquemada tanto de la sacar de la historia que en l se cuente los elementos que puedan servir para zona rural como urbana. adornar- recrear la clase. 3.1. Salidas culturales con el propsito de contribuir a la expansin del contexto interno de los participantes y al afianzamiento de las personas como grupo de pertenencia en torno a la lectura. 3. Hacer de la Biblioteca fuente de informacin para sus diferentes 3.2. Realizacin de una actividad colectiva que recoja la creacin de un lugar labores y as para el 2017 las personas que consultan la Biblioteca donde se exponen objetos reales pertenecientes al mundo de los cuentos y incremente en un 50% por tanto de los libros. 3.3 Uso de la dramatizacin como instrumentos para recrear historias

1.1. Diseo de folletos informativos. 1.2 Proyecto de recuperacin de la memoria histrica local 1 Fomentar la parte turstica de Ventaquemada de modo mediante la narracin oral y con el apoyo de los estudiantes que en el ao 2017 incremente en un 30% los turistas que del servicio social. visitan la Biblioteca. 1.3 Mediante talleres cortos se informa a los turistas acerca de las diferentes actividades y sitios de inters del Municipio Establecer la Biblioteca 2.1. Exposiciones del material fotogrfico recopilado 2. Implementar un mnimo de 3 proyectos anuales que Pblica como el principal permitan la recuperacin de la historia local del municipio centro de informacin y as para el ao 2017 el 80% de la poblacin conocer local sus races. 2.2 hacer un libro con todo el material recopilado 3.1 Entrevistas a personas que conocen la historia 3.2 Actividad que recoja la presencia de personas mayores convertidas en improvisados narradores y narradoras de cuentos. 3.3. Grabacin en audio de cuentos tradicionales y actuales, previa seleccin. Disponer de una 1 Ofrecer un espacio adecuado y agradable a todos los 1.1 Gestionar la construccin del auditorio con entidades pblicas y privadas infraestructura adecuada usuarios y no usuarios de la Biblioteca. para el incremento de 2 Construir un auditorio que permita realizar diferentes 2.1 Realizar actividades que permitan recolectar dinero para tal usuarios y la creacin de actividades y a la vez incremente la posibilidad de mayor fin un auditorio. espacio de lectura para todos. 3. Actualizacin y conocimiento en un 50% de la memoria histrica local para el 2017

METODOLOGIA

La planeacin estratgica del municipio de Ventaquemada inicia con la seleccin del comit de planeacin formado por personas lderes y representantes de la comunidad. Se inicia haciendo la invitacin a participar en el comit, dndoles a conocer los objetivos del comit y la importancia de su participacin en este. Se enva al correo personal el diagnstico estratgico de la Biblioteca. Una vez en la primera reunin se da a conocer por medio de diapositivas el diagnstico y aclaracin de dudas al respecto Se establece la metodologa que se va a usar sobre el periodo de tiempo para las reuniones, y temas a tratar en cada una. En la segunda reunin realizada se realiza la lluvia de ideas donde cada integrante da a conocer segn su punto de vista como quieren ver la Biblioteca pblica para el ao 2017.

biblioteca@ventaquemadaboyaca.gov.co Montoya Agudelo, C. A., & Brbaro, J. C. (2011). El Balanced Scorecard como sistema de control y su aplicacin como herramienta de evaluacin en el ambiente bibliotecario. Revista

Interamericana de bibliotecologa; Vol 34, No. 1 (2011). Recuperado de

http://aprendeenlinea.udea.edu.co/rev istas/index.php/RIB/article/view/9492 /8754 Serna, H. (2000). Gerencia estratgica (7th ed.). 3R Editores. Serna, H. (2000). Principios Corporativos Serna, H. (2007). Gerencia estratgica (9th ed.). 3R Editores. Serna, H. (2000). Gerencia estratgica (7th ed.). 3R Editores. www.biblioven.blogspot.com