Crear y presentar una presentacin personalizada

Fuente: Microsoft. http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/crear-y-presentaruna-presentacion-personalizada-HA010096698.aspx?CTT=1#BM1 (septiembre de 2010) Si crea presentaciones personalizadas en Microsoft Office PowerPoint 2007, puede adaptar una nica presentacin a distintos pblicos. Use una presentacin personalizada para presentar un grupo de diapositivas independiente de la presentacin o para crear un hipervnculo (hipervnculo: texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en World Wide Web o una pgina Web en una intranet. Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) a un grupo de diapositivas de la presentacin.

Descripcin de las presentaciones personalizadas Hay dos tipos de presentaciones personalizadas: bsicas y con hipervnculos. Una presentacin personalizada bsica es una presentacin independiente o una presentacin que incluye algunas de las diapositivas del original. Una presentacin personalizada con hipervnculos es una manera rpida de desplazarse a una o varias presentaciones diferentes. Presentaciones personalizadas bsicas Use una presentacin personalizada bsica para ofrecer presentaciones distintas a diferentes grupos de la organizacin. Por ejemplo, si la presentacin contiene un total de cinco diapositivas, puede crear una presentacin personalizada denominada "Departamento 1" que incluya nicamente las diapositivas 1, 3 y 5. Podra crear una segunda presentacin personalizada denominada "Departamento 2" que incluya las diapositivas 1, 2, 4 y 5. Cuando cree una presentacin personalizada a partir de otra, siempre puede ejecutar la presentacin completa en su orden de secuencia original.

Diapositivas para el departamento 1

Diapositivas para el departamento 2

Presentaciones personalizadas con hipervnculos Use una presentacin con hipervnculos para organizar el contenido en una presentacin. Por ejemplo, si crea una presentacin personalizada primaria acerca de la nueva organizacin global de la compaa, puede crear una presentacin personalizada para cada departamento de la organizacin y vincular a esas presentaciones desde la presentacin primaria.

Diapositiva con hipervnculos Presentacin personalizada para el departamento A Presentacin personalizada para el departamento B

Puede usar una presentacin personalizada con hipervnculos para crear una diapositiva de tabla de contenido que le permita desplazarse por las diferentes secciones de la presentacin, a fin de elegir las secciones que desea mostrar al pblico en un momento determinado.

Crear una presentacin personalizada bsica 1. En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas de la ficha Presentacin con diapositivas, haga clic en la flecha situada junto a Presentacin personalizada y en Presentaciones personalizadas. 2. En el cuadro de dilogo Presentaciones personalizadas, haga clic en Nueva. 3. En Diapositivas de la presentacin, haga clic en las diapositivas que desea incluir en la presentacin personalizada y, a continuacin, haga clic en Agregar. Sugerencia Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera diapositiva y mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima diapositiva que desea seleccionar. Para seleccionar varias dispositivas que no son secuenciales, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las diapositivas que desea seleccionar. 4. Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, en Diapositivas de la presentacin personalizada, haga clic en una diapositiva y, a continuacin, haga clic en una de las flechas para subir o bajar la diapositiva en la lista. 5. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la presentacin con diapositivas y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Para crear presentaciones con cualquier diapositiva adicional de la presentacin, repita los pasos 1 a 5. Sugerencia Para obtener una vista previa de una presentacin personalizada, haga clic en el nombre de la presentacin en el cuadro de dilogo Presentaciones personalizadas y haga clic en Mostrar. Crear una presentacin personalizada con hipervnculos 1. En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas de la ficha Presentacin con diapositivas, haga clic en la flecha situada junto a Presentacin personalizada y en Presentaciones personalizadas. 2. En el cuadro de dilogo Presentaciones personalizadas, haga clic en Nueva. 3. En Diapositivas de la presentacin, haga clic en las diapositivas que desea incluir en la presentacin personalizada y, a continuacin, haga clic en Agregar. Sugerencia Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera diapositiva y mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima diapositiva que desea seleccionar. Para seleccionar varias dispositivas que no son secuenciales, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las diapositivas que desea seleccionar. 4. Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, en Diapositivas de la presentacin personalizada, haga clic en una diapositiva y, a continuacin, haga clic en una de las flechas para subir o bajar la diapositiva en la lista. 5. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la presentacin con diapositivas y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Para crear presentaciones con cualquier diapositiva adicional de la presentacin, repita los pasos 1 a 5.

6. Para crear un hipervnculo desde la presentacin principal a una presentacin auxiliar, seleccione el texto o el objeto que desea usar para representar el hipervnculo. 7. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 8. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento. 9. Siga uno de estos procedimientos: Para vincular a una presentacin personalizada, en la lista Seleccione un lugar de este documento, seleccione la presentacin personalizada a la que desee ir y active la casilla de verificacin Volver al terminar la presentacin. Para vincular a un lugar de la presentacin actual, en la lista Seleccione un lugar de este documento, seleccione la diapositiva a la que desee ir. Sugerencia Para obtener una vista previa de una presentacin personalizada, haga clic en el nombre de la presentacin en el cuadro de dilogo Presentaciones personalizadas y haga clic en Mostrar. Iniciar una presentacin personalizada desde Office PowerPoint 2007 1. En el grupo Configuracin de la ficha Presentacin con diapositivas, haga clic en Configurar presentacin con diapositivas. 2. En la opcin Mostrar diapositivas del cuadro de dilogo Configurar presentacin, haga clic en Presentacin personalizada y, a continuacin, haga clic en la presentacin personalizada que desee. 3. Haga clic en Aceptar. 4. Abra la presentacin que desea ver como una presentacin con diapositivas. 5. En el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista, haga clic en Presentacin .