Programacin de proyectos (PERT-CPM) del Anlisis de Redes El PERT/CPM fue diseado para proporcionar diversos elementos tiles de informacin

para los administradores del proyecto. Primero, el PERT/CPM expone la ruta crtica de un proyecto. Estas son las actividades que limitan la duracin del proyecto. La principal diferencia entre PERT y CPM es la manera en que se realizan los estimados de tiempo. E1 PERT supone que el tiempo para realizar cada una de las actividades es una variable aleatoria descrita por una distribucin de probabilidad. E1 CPM por otra parte, infiere que los tiempos de las actividades se conocen en forma determinsticas y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados. Proyectos Un proyecto es cualquier empresa humana con un claro principio y un claro final (Gallagher) Poseen algunas caractersticas comunes: Combinacin de actividades Relacin secuencial entre actividades Preocupacin por el tiempo Preocupacin por los recursos Planeacin, Programacin y Control La Planeacin requiere desglosar el proyecto en actividades, estimar recursos, tiempo e interrelaciones entre actividades. La Programacin requiere detallar fechas de inicio y terminacin. El Control requiere informacin sobre el estado actual y analiza posibles trueques cuando surgen dificultades. Herramientas de Planeacin Grficas de Gantt Modelos de redes: Redes deterministas (CPM = Mtodo de la ruta crtica) Redes probabilistas (PERT = Tcnica de evaluacin y revisin de programas) Tambin existen otras tcnicas Planeacin y Control de Proyectos PERT CPM. La buena administracin de proyectos a gran escala requiere planeacin, programacin y coordinacin de muchas actividades. Programas de construccin Preparacin de propuestas y presupuestos Programacin de computadoras Planeacin de mantenimiento e instalacin de sistemas de cmputo. PERT (Tcnica de evaluacin y revisin de programas- Program evaluationand Review technique). Los mtodos PERT y CPM estn bsicamente orientados en el tiempo en el sentido que ambos llevan a la determinacin de un programa de tiempo. Aunque los dos mtodos fueron desarrollados casi independientemente, ambos son asombrosamente similares. Quiz la diferencia ms importante es que originalmente las estimaciones en el tiempo para las actividades se supusieron determinantes en CPM y probables en PERT. Ahora PERT y CPM comprenden realmente una tcnica y las diferencias, si existe alguna, son nicamente histricas. En adelante, ambas se denominarn tcnicas de programacin de proyectos.

La programacin de proyectos por PERT-CPM consiste en tres fases bsicas: La fase de planeacin se inicia descomponiendo el proyecto en actividades. Las estimaciones de tiempo para estas actividades se determinan luego y se construye un diagrama de red (o de flechas) donde cada uno de sus arcos (flechas) representa una actividad. El diagrama de flechas completo da una representacin grfica de las interdependencias entre las actividades del proyecto. LA construccin del diagrama de flechas como una fase de planeacin, tiene la ventaja de estudiar los diferentes trabajos en detalle, sugiriendo quiz mejoras antes del que el proyecto realmente se ejecute. Ser ms importante su uso en el desarrollo de un programa para el proyecto. La fase de programacin es construir un diagrama de tiempo que muestre los tiempos de iniciacin y terminacin para cada actividad, as como su relacin con otras actividades del proyecto. Adems, el programa debe sealar las actividades crticas (en funcin del tiempo) que requieren atencin especial si el proyecto se debe terminar oportunamente. Para las actividades no crticas el programa debe mostrar los tiempos de holgura que pueden utilizarse cuando tales actividades se demoran o cuando se deben usar eficientemente recursos limitados. La fase final en la administracin de proyectos es la de control. Esto incluye el uso del diagrama de flechas y la grfica de tiempo para hacer reportes peridicos del progreso. La red puede, por consiguiente, actualizarse y analizarse y si es necesario, determinar un nuevo programa para la porcin restante del proyecto.

Lo primero que hay que hacer para constituir un diagrama PERT es organizar una lista, lo ms completa posible, de todas las actividades que constituyen la obra o proyecto. Para ello es necesario que la persona que va a hacer el PERT/CPM estudie cuidadosamente el proyecto y se valga de las informaciones de todas las dems personas que estn relacionadas con las mismas, tales como ingenieros, tcnicos, fabricantes de materiales, ensambladores, maestros y cualesquiera otros auxiliares que puedan proporcionar una informacin. Despus de realizado un diagrama PERT, debemos numerar los eventos. La manera ms correcta de hacerlo es la siguiente: Se numera cada evento, saltando de uno a otro en el sentido de las flechas que representan las actividades, teniendo cuidado de no numerar ninguno, sin que todos los dems que lo precedan en el diagrama hayan sido ya numerados. As, antes debemos enumerar un evento, verificaremos cuntas flechas llegan a l. Programacin de Proyectos Una vez elaborado el diagrama queda clara la secuencia de actividades y se puede pasar a la programacin de las mismas. Para ello, es necesario conocer las duraciones de las distintas actividades. Generalmente, stas no se pueden fijar con exactitud, ya que son muchos los factores de carcter aleatorio que estn relacionados con ellas. Costos y Pendientes En este paso se solicitaran los costos de cada actividad realizada en tiempo estndar y en tiempo ptimo. Ambos costos deben ser proporcionados por las personas responsables de la ejecucin, en concordancia con los presupuestos ya suministrados por ellos. Dichos costos se deben anotar en la matriz de informacin Graficacin de un Diagrama PERT-CPM Lo ms importante para la creacin de un diagrama PERT CPM es saber concatenar y tomar decisiones con relacin a las actividades que determinan un proyecto.

Control de Proyectos Una vez conocido el plazo de ejecucin del proyecto, as como las fechas de cada una de las actividades que lo componen, habr que realizar un seguimiento del mismo. Para ello, la informacin obtenida en los controles peridicos debe trasladarse al diagrama. Partiendo de un diagrama sin fechas. Los pasos a seguir para ver la marcha prevista despus del momento de control son los siguientes: Se pone como fecha inicial del proyecto la fecha del control. Las actividades que hayan finalizado se considerarn con duracin nula. Las actividades en curso se programarn con una duracin igual al tiempo estimado para su terminacin. Las actividades que no hayan comenzado seguirn con la duracin inicial.