Nombre del Proyecto

Actualizacin del Centro de Cmputo de Universidad Infantil (ACCUI)

Nombre de la empresa
Colegio Universidad Infantil

Justificacin
Debido al plan de automatizacin y actualizacin escolar

Objetivos
General:
Lograr la actualizacin general del centro de cmputo del colegio Universidad Infantil.

Especficos:
Implantar nuevos software de acuerdo a la tecnologa de enseanza. Implantar nuevos hardware que se ajusten a las especificaciones del software. Lograr estabilizar el sistema energtico del centro. Crear una red en el centro de cmputo. Conectar la red local a Internet.

Alcance del Proyecto

Desarrollo
Control administrativo: Administrador Soporte tcnico Ayuda al estudiante Mantenimiento interno Hardware Software Control de entrada y salida de equipos Hardware

Plataformas fsicas y lgicas: Compra, instalacin, configuracin y mantenimiento.

Parte Fsica: Servidor Terminales Equipos de redes Parte lgica: Sistemas operativos Windows 2000 Server Windows 2000 Professional Utileras Norton antivirus 2004 Acrobat reader 6.0 Microsoft Front Page

Actualizacin energtica Compra, instalacin y mantenimiento

Planta elctrica UPS

Implementacin de la red
Prueba piloto

Migracin de Plataformas
Prueba de los nuevos software

Entrenamiento a personal Seguimiento despus de implementacin

Catalizador del proyecto

Reyes Genao: Administrador del centro de computo. Profesor de informtica del colegio Encargado de soporte tcnico Este es un personaje clave para el desarrollo del proyecto, ya que conoce a cabalidad y detalladamente el funcionamiento del centro de cmputo.

Involucrados
(Para el desarrollo)

Supervisores: estos se encargan de la supervisin de los procesos realizados en el centro.

Levantamiento de informacin
Composicin fsica actual del centro:
Computadoras Compaq (cuatro unidades)

Descripcin: Procesador Pentium III 200 Mhz Memoria RAM 32 MB Disco duro 4 GB Disquetera 3.5 Tarjeta de red PCI MODEM 28 Kbps
UPS: (dos unidades)

Descripcin: 500 WATT

Aire acondicionado

Software que contienen los equipos:

Sistema operativo

Windows 98
Utileras

Office 2000 profesional WinZip 5.0 Winanp 2 Acrobat reader 5 Visual basic Photo shop

Recursos Reutilizables
Fsico:
Aire acondicionado UPS

Software
Visual Basic Photo Shop Office 2000 professional WinZip 5.0

Personas:
Administrador (profesor, soporte tcnico)

Actividades del proyecto

A-Seleccionar la empresa B-Seleccionar el catalizador C-Seleccionar el nombre del proyecto D-Investigacin preliminar E-Levantamiento de informacin F-Seleccin de los involucrados (para el desarrollo) G-Justificacin H-Objetivo I-Alcance j-Diagrama conceptual del proyecto K- Desarrollar diagrama de actividades (GANTT) L-Determinar el costo total del proyecto M-Posibles beneficios del proyecto N-Especificar requerimientos (funcionales y no funcionales) O-Identifique las actividades criticas del proyecto P- Establecer entregables o prototipos del proyecto Q- Riesgos R- Control de calidad S- Determinar metodologa de calidad T- Aplicacin de calidad

Tabla CPM
Actividades Pre.R . A B A C A D B E D F E G F H G I E J F K I L I M L N M O K P O Q P R Q S R T S duracin I+Temp I+Tar F+Temp F+Tar holg 3 3 3 7 10 4 2 8 12 3 8 9 2 6 4 2 6 7 3 4 0 3 3 6 13 23 27 29 23 27 35 35 44 46 43 47 49 55 62 65 3 6 6 13 23 27 29 37 35 30 43 44 46 52 47 49 55 62 65 69 0 3 66 6 13 62 59 61 23 66 35 52 61 63 43 47 49 55 62 65 3 6 69 13 23 66 61 69 35 69 43 61 63 69 47 49 55 62 65 69 0 0 63 0 0 39 32 32 0 39 0 17 17 17 0 0 0 0 0 0

Leyenda:
Pre.R= Pre-requisito I+Temp= inicio mas temprano I+Tar=inicio mas tarde F+Temp=Fin mas temprano F+Tar=Fin mas tarde Holg=Holgura

Posibles beneficios del proyecto

Que la que la ineficiencia del hardware, no sea obstculo para el avance en la enseanza. Ensear a los estudiantes software actualizado y no software en desuso. Instruir a los estudiantes conceptos y prcticas bsicas sobre de redes computacionales. Que la gran red de Internet se pueda utilizar para extraer informacin educativa y la vez se pueda utilizar como metodologa de enseanza a los estudiantes. Que las intervenciones energticas no sean motivo de suspensin de docencia. Que el colegio escale posicin como centro de enseanza educativa a nivel de tecnologa.

Actividades criticas del proyecto

Las siguientes actividades la consideramos crticas en el proyecto ya que representan la columna dorsal del proyecto:

Levantamiento de informacin Alcance Costo total Riegos Metodologa de calidad

Sin el perfecto funcionamiento de estas actividades el proyecto se vera en una situacin comprometedora debido a que de ellas depende directamente lo siguiente: Recolectar con precisin la informacin que necesitamos para establecer el alcance de nuestro proyecto. Establecer con claridad hasta donde queremos llegar con el proyecto y todo lo que este debe abarcar. Determinar si el proyecto es factible o no econmicamente. Elegir de forma adecuada el equipo de trabajo y todo lo que vayamos a utilizar en el proyecto para que luego estas decisiones y elecciones no representen un peligro para el proyecto. Aplicar a cabalidad las normas de calidad para que el proyecto tenga el nivel requerido de calidad.

Entregables o prototipo del proyecto

Una red Lan a travs de la cual se interconectaran 12 terminales, y estas a su vez podrn tener acceso al Internet. El software necesario y apropiado para que el colegio pueda instruir a los estudiantes como se ha establecido. El hardware apropiado y de acuerdo con las especificaciones de software. Un sistema energtico que se adecuar las necesidades del centro de cmputo. Un centro de cmputo con un ambiente adecuado y propicio para la enseanza informtica.

Riesgos
(Identificacin, anlisis y planeacin de riesgos)
Identificacin Riesgo Seleccionar catalizador Anlisis Probabilidad Consecuencia Mediana Grave Planeacion estrategia Debe seleccionarse un catalizador que conozca perfectamente el funcionamiento del centro. Debe seleccionarse un equipo de trabajo competente y responsable Realizar un buen anlisis y establecer estrategias para que el cambio de plataforma no implique un caos. Cotizar todos los precios reales de todo lo que se utilizara en el proyecto. Mantener una medida abierta para mantenerse en contacto directo con los licitadores Asegurarse tcnicamente de que los equipos adquiridos para el proyecto, estn en perfectas condiciones antes de ser pasado como bueno y valido. Equipo preparado para asegurar una configuracin confiable.

Seleccin del Mediana equipo de trabajo Implementacin de un nuevo sistema Determinacin de costo total Mediana

Grave

Grave

Alto

Catastrfico Grave

Control de Mediana entrada y salida de hardware y software Compra de Mediana plataforma fsica y lgica

Grave

Configuracin de plataforma fsica y lgica

Mediana

Grave

Entrenamiento a personal Prueba e implementacin de herramientas y utileras Errores tcnicos en equipos de redes

Mediana Mediana

Grave Grave

Dar un entrenamiento adecuado al profesor Establecer reglas de pruebas para que el sistema no torne a presentar fallas Adecuar un buen soporte para detectar errores en los equipos.

Alto

catastrfico

Control de calidad ISO 9000

Algunos datos de ISO 9000 Publicada en el ao 1987. Adoptada por mas de 90 pases. Pautas para la gestin del sistema y modelo de garanta de calidad para la
empresa.

Las pautas son genricas y aplicables a cualquier sector. Es un marco de trabajo para la mejora continua Objetivos de ISO 9000
Proporcionar una gua para la gestin de calidad. Describir los requerimientos generales para garantizar la calidad.

Aspectos positivos de ISO 9000

Es un factor competitivo para las empresas. Proporciona confianza a los clientes. Se ha adaptado a ms de 90 pases e implantado a todo tipo de organizaciones industriales y deservicios, tanto en el sector privado como publico. Proporciona una cierta garanta de que las cosas se hacen tal como se han dicho que se han de hacer.

Aspectos negativos de ISO 9000 Es costoso. Muchas veces se hace por obligacin. Hay mucha publicidad engaosa. En 1997 haba 4,605 empresas certificadas. --Solo 66 referentes a actividades informticas.

Procesos mnimos cubiertos por ISO 9000

Poltica de calidad. Gestin de calidad. Manual de la calidad. Procesos documentados y procedimientos. Plan de desarrollo de proyectos. Plan de configuracin. Plan de servicio. Archivos de calidad. Archivos de entrenamiento. Sistema de auditoria de calidad informtica. Sistema de control de bibliotecas de software.

Que no cubre ISO 9000

Practicas de gestin. Estilos de gestin. Producto final Satisfaccin del cliente. Comparacin con la competencia.