INTRODUCCIN.

La presente investigacin tiene como objetivo brindar algunos de los conceptos necesarios que permitan la comprensin de lo que abarca la tcnica de "justo a tiempo". Esta tcnica se ha considerado como una herramienta de mucha ayuda para todo tipo de empresa, ya que su filosofa est definitivamente muy orientada al mejoramiento continuo, a travs de la eficiencia en cada una de los elementos que constituyen el sistema de empresa, (proveedores, proceso productivo, personal y clientes). La filosofa del "justo a tiempo" se fundamenta principalmente en la reduccin del desperdicio y por supuesto en la calidad de los productos o servicios, a travs de un profundo compromiso (lealtad) de todos y cada uno de los integrantes de la organizacin as como una fuerte orientacin a sus tareas (involucramiento en el trabajo), que de una u otra forma se va a derivar en una mayor productividad, menores costos, calidad, mayor satisfaccin del cliente, mayores ventas y muy probablemente mayores utilidades. Entre algunas de las aplicaciones del JAT se pueden mencionar: los inventarios reducidos, el mejoramiento en el control de calidad, fiabilidad del producto, el aprovechamiento del personal, entre otras. Sin embargo, la aplicacin del "justo a tiempo" requiere disciplina y previo a la disciplina se requiere un cambio de mentalidad, que se puede lograr a travs de la implantacin de una cultura orientada a la calidad, que imprima el sello del mejoramiento continuo as como de flexibilidad a los diversos cambios, que van desde el compromiso con los con los objetivos de la empresa hasta la inversin en equipo, maquinaria, capacitaciones, etc. Los pases industrializados dependen de la fabricacin para su riqueza; la riqueza en que se basan las actividades de, por ejemplo, el mercad de valores, las lonjas o el sector inmobiliario y de la construccin. Una clave central para sobrevivir es la capacidad para gestionar el proceso de produccin. Si queremos que las industrias manufactureras sobrevivan, nuestra primera prioridad debe ser mejorar su gestin. Este enfoque japons adaptado se denomina Just in Time (JIT) o Justo a Tiempo (JAT). El sistema es conocido con muchos nombres diferentes, entre ellos inventario cero, manufactura sincronizada, produccin ligera, produccin sin inventario, materiales segn se necesiten o manufactura de flujo continuo.

CONCEPTO. "Es una filosofa industrial, que considera la reduccin o eliminacin de todo lo que implique desperdicio en las actividades de compras, fabricacin, distribucin y apoyo a la fabricacin (actividades de oficina) en un negocio" El desperdicio se concibe como "todo aquello que sea distinto de los recursos mnimos absolutos de materiales, mquinas y mano de obra necesarios para agregar valor al producto. Algunos ejemplos de recursos mnimos absolutos son los siguientes: - Un solo proveedor, si ste tiene capacidad suficiente. Nada de personas, equipos ni espacios dedicados a rehacer piezas defectuosas. - Nada de existencias de seguridad. - Ningn tiempo de produccin en exceso. - Nadie dedicado a cumplir tareas que no agreguen valor. Por su parte el agregar valor implica aumentar el valor del producto ante los ojos del cliente. Algunos ejemplos que agregan valor se mencionan a continuacin: Ensamblar, mezclar, fundir, moldear, soldar, tejer, empacar. Otras cosas que generalmente ocurren en el proceso de fabricacin son contar, mover, almacenar, programar, inspeccionar y traspasar un producto, actividades que no agregan valor en s mismas. Justo a tiempo implica producir slo exactamente lo necesario para cumplir las metas pedidas por el cliente, es decir producir el mnimo nmero de unidades en las menores cantidades posibles y en el ltimo momento posible, eliminando la necesidad de almacenaje, ya que las existencias mnimas y suficientes llegan justo a tiempo para reponer las que acaban de utilizarse y la eliminacin de el inventario de producto terminado. Se considera que el exceso de existencias: - Absorbe capital que no es necesario y que podra invertirse de una mejor forma - Genera mayores costos de almacenaje - Aumenta los riesgos de daos y de obsolescencia - Puede ocultar oportunidades para realizar mejoras operativas. Este concepto de inventario de "entra y sale" o en trnsito deja de lado al almacenaje esttico y enfatiza un almacenaje dinmico. Aunque se considera que no es adecuado hablar de almacenaje porque la mercadera o materia prima que ingresa se despacha o utiliza de inmediato, sin entrar en alguna bodega o almacn.

METODOLOGA. Objetivos del JAT. Mediante los sistemas JAT se intenta reducir la ineficiencia y el tiempo improductivo de los sistemas de produccin, a fin de mejorar continuamente dichos procesos y la calidad del producto o servicio correspondiente. Un sistema de JAT incluye una estrategia de flujo de lnea para lograr una produccin de alto volumen a bajo costo. Tiene como objetivo un procesamiento continuo, sin interrupciones de la produccin. Conseguir este objetivo supone la minimizacin del tiempo total necesario desde el comienzo de la fabricacin hasta la facturacin del producto. Otros objetivos del sistema JAT son mejorar la competitividad de la empresa y reducir los costos, eliminar todos los desperdicios (todo lo que sea distinto de los recursos mnimos de materiales, maquinas y mano de obra que se necesitan para agregar valor al producto). Otros objetivos (A corto plazo y a largo plazo) son: 1. Identificar y contestar a las necesidades de los consumidores. Las necesidades de clientes y necesidades parecen ser ahora el enfoque mayor para negocio, este objetivo ayudar a la empresa a conocer que es lo que quiere el cliente y lo que se requiere para producir. 2. La relacin costo / calidad ptima. La organizacin debe enfocarse en tener un proceso de produccin de cero-defecto. Aunque parece ser poco realista, a la larga, eliminar una cantidad grande de recursos y esfuerzos de inspeccin, el retrabajo y la produccin de gnero desertado. 3. Reduzca basuras no deseadas. Debe eliminarse todo aquello que no de valor adicional a nuestro productos. 4. Desarrolle una relacin fiable entre los proveedores. Una relacin buena y a largo plazo entre la organizacin y sus proveedores ayuda a manejar un proceso ms eficaz en planificacin del inventario, planificacin de material y sistemas de entrega. Tambin asegurar que el suministro es estable y disponible en cuanto se necesite. 5. El plan de la planta por aumentar al mximo la eficacia. El plan de planta es esencial en trminos de eficacia industrial y utilidad de recursos. 6. Adopte el trabajo tnico de obreros japoneses para mejora continua. Comprometa una mejora continua a largo plazo a lo largo de la organizacin. Ayudar a la organizacin a permanecer competitivo a la larga.

Filosofa del JAT, como opera y beneficios.

Las fases introductorias de JAT involucran 5 pasos. PASO 1 REVOLUCIN DE CONOCIMIENTO Significa que se debe de abandonar el concepto viejo de manejar y adoptar la filosofa JAT. Hay 10 principios para mejorar: 1. Retirar conceptos de la tradicin vieja. 2. Asumir el nuevo mtodo con el cual se trabajar. 3. Ninguna excusa se acepta. 4. No se busca la perfeccin, absolutamente un proceso de cero-defecto, pocos defectos son aceptables. 5. Los errores deben ser corregidos inmediatamente. 6. No gastar dinero en mejora. 7. Use su cabeza para resolver los problemas. 8. Pregntese Repetidamente 5 veces antes de tomar alguna decisin. 9. La informacin que surge de varias personas es mejor, "Dos cabezas piensan mejor que una". 10. Recuerde que esa mejora no tiene ningn lmite, Siempre habr algo que mejorar, nunca se debe de conformar. El punto principal aqu es tener un conocimiento de la necesidad de abandonar el sistema viejo y adoptar uno nuevo. PASO 2 5S's PARA MEJORA DE LA ESTACIN DE TRABAJO La 5S's son: Seiri - Separar / seleccionar Seiton - Organizar Seiso - Limpiar Siketsu - Estandarizar Shitsuke - Disciplina / hbito Estas 5S's deben llevarse a cabo a lo largo y ancho de la compaa y sta debe ser parte de un programa de mejora total. Seiri - El Arreglo Apropiado, significa ordenar todo lo que usted tiene, identificando las necesidades y tirando absolutamente todo lo innecesario. Un ejemplo es utilizar la etiquetacin en los productos. Es decir si usted esta realizando varios productos etiqutelos por ejemplo con una cinta de color rojo, la cual le va a ayudar a decir que caractersticas tiene ese producto (Color, Textura, Tamao, Grosor, etc.) y entonces coloque estas etiquetas rojas hacia cada caja que se encuentre en el inventario.

Refuerza la comodidad para saber el estado del inventario y puede reducir costo. Ejemplo de esto es en la empresa Jumbolon de Mxico, en la cual ellos identifican sus productos por medio de una cinta de color (Rojo, Caf, etc.) en la cual cada color identifica un tipo de rollo (Caractersticas tales como grosor, ancho, largo, color, etc.). Seiton- El Orden, significa hacer las cosas en orden. Los ejemplos incluyen guardar herramientas en sus respectivos estantes y en orden, conservar reas de almacenamiento en orden, conservar el rea de trabajo en orden, conservar las mesas de trabajo en orden y conservar la oficina en orden. Seiso - la Limpieza, significa tener un rea de trabajo limpia, equipo, etc. Siketsu - Significa limpieza y mantenimiento del equipo y herramientas. Shitsuke - Los medios de Disciplina para seguir las reglas y hacerlas un hbito. PASO 3. FLUJO DE FABRICACION Hay varios puntos principales acerca del flujo de fabricacin: 1. Se deben de colocar las mquinas en sucesin. 2. Fabricacin Celular. 3. Produzca un pedazo en un momento. 4. Obreros entrenados y multi -experimentados. 5. Siga el tiempo de ciclo. 6. Permitir a los obreros estar de pie y dar una vuelta mientras se encuentran trabajando. 7. Usar mquinas pequeas y especializadas. PASO 4 MANEJO DE MULTI - PROCESOS Multi - proceso es que un obrero es responsable de varios procesos en una clula. Algunos puntos que deben ser conscientes: Hacer un uso eficiente de la clula de Manufactura en forma de U. Los obreros Mult.-experimentados.

PASO 5 OPERACIONES ESTANDARES Las operaciones estndares significan producir con calidad y reducir costos a travs de las reglas eficaces y mtodos de colocacin de personas, productos y mquinas.

La base de las operaciones estndares son: 1. El tiempo de ciclo significa cunto tiempo tomara "llevar a cabo parte toda la manera a travs de la clula". Seguir son las ecuaciones durante tiempo del ciclo interesado. La Cantidad diaria Requerida = La Cantidad Mensual que necesit / Das Trabajados por mes Time de Ciclo = Las horas de trabajo por da / La Cantidad Diaria Requerida 2. La sucesin de trabajo 3. La accin-en-mano normal 4. Usar mapas de funcionamiento "Los 5 pasos anteriores son la base por introducir el JUST IN TIME en su empresa"

Para conseguir una buena aplicacin del JAT han de recorrerse cinco fases: A. Poner el sistema en marcha tras estudiar a fondo distantes experiencias en otras empresas. B. Educacin de todos los partcipes en el proceso, empezando por los propios suministradores, sin olvidar el ltimo extremo de la cadena: el valor para los clientes. C. Conseguir mejoras del proceso, pues en todos los casos es viable reducir tiempos y movimientos, y simplificar operaciones. D. Acentuar los controles de calidad, sobre todo con base en la relacin muy especial que se mantiene con los suministradores. E. Ampliar la relacin proveedor / cliente, hasta convertirlos virtualmente en una misma empresa.

Los Elementos de Justo a Tiempo (JAT) Justo a Tiempo (JAT) necesita 3 elementos mayores: personas, la planta, y el sistema. 1) las personas para llevar a cabo y implementar los objetivos de Justo a Tiempo (JAT). 2) un proceso fsico con la capacidad de fabricar partes con "ceros defectos". 3) un sistema de computadora con la inteligencia para planear, perfeccionar, y controlar el proceso y sus funcionamientos.

Los 7 pilares del JAT 1. Igualar la oferta y la demanda para poder obtener un tiempo de entrega cercano a cero. 2. El peor enemigo el desperdicio, esto es cualquier actividad que no agregue valor al producto o servicio. 3. El proceso debe ser continuo no por LOTES, esto significa que se debe producir solo las unidades necesarias en las cantidades necesarias, en el tiempo necesario. 4. Mejora Continua: la bsqueda de la mejora debe ser constante, tenaz y perseverante paso a paso para as lograr las metas propuestas. 5. Es primero el ser humano, ya que este es el activo ms importante. El JAT considera que el hombre es la persona que esta con los equipos entonces son claves en sus decisiones y al igual logran llevar a cabo los objetivos de la empresa. 6. La SOBREPRODUCCION = INNEFICIENCIA. Aqu existen otros principios como son la calidad total, involucramiento de la gente, organizacin del lugar de trabajo TPM, SMED, simplificar comunicaciones, etc. 7. No vender el futuro, las metas actuales tienden a ser a corto plazo, hay que reevaluar los sistemas de medicin, de desempeo, etc. Podemos decir que el programa JAT tiene como idea: A. Producir y entregar artculos terminados justo a tiempo para la venta. B. Suministrar los sub-montajes justo a tiempo para hacer los artculos terminados. C. Disponer de las partes fabricadas justo a tiempo para incorporar a los submontajes. D. Comprar los materiales justo a tiempo para transformarlos en partes.

Beneficios del JAT Disminuyen las inversiones para mantener el inventario. Aumenta la rotacin del inventario. Reducen las prdidas de material. Mejora la productividad global. Bajan los costos financieros. Ahorro en los costos de produccin. Menor espacio de almacenamiento. Se evitan problemas de calidad, cuello de botella, problemas de coordinacin, proveedores no confiables etc. Racionalizacin en los costos de produccin. Obtencin de pocos desperdicios. Conocimiento eficaz de desviaciones. Toma de decisiones en el momento justo. Cada operacin produce slo lo necesario para satisfacer la demanda. No existen procesos aleatorios ni desordenados. Los componentes que intervienen en la produccin llegan en el momento de ser utilizados. Todas las mejoras que incluye el sistema JAT se pueden englobar en la Teora de los 5 ceros: Cero tiempo al mercado. Cero defectos en los productos Cero prdidas de tiempo Cero papel de trabajo Cero stock

IMPLEMENTACION EN LA CONSTRUCCIN. Creacin del programa de materiales. El programa de materiales consiste en una planificacin pormenorizada de todos los materiales necesarios para la ejecucin de la obra. La citada planificacin integra los siguientes aspectos: el programa de trabajos, las mediciones de materiales, los plazos de pedidos y los plazos de suministro. Reduccin de espacios en obra. La entrega de materiales en el momento justo de su colocacin o instalacin, supone el ahorro de los espacios reservados al acopio o almacenaje de los materiales necesarios en unidades de obras previstas en el programa de trabajos. Mejora relacin proveedor-contratista. El xito del programa de trabajos, vendr fuertemente condicionado por la entrega en plazo de nuestros proveedores. Por ello, el objetivo clave es mejorar y fortalecer la relacin con el proveedor, ya sea por: traspaso de responsabilidades, concienciacin, conciliacin, etc. Mejora comunicacin proveedor-contratista. La incorporacin de sistemas de comunicacin, que hasta el momento no se estaban empleando, conducir a una mejora en la comunicacin interna entre suministradores y clientes (contratistas en este caso). Reduccin de tiempos.

CONCLUSIN El Just in time (JIT) es un filosofa que ha despertado un gran inters ltimamente en el rea de produccin. Hay quien piensa que se trata de una solucin mgica para produccin, pero mientras se logra justificar en cierto modo esta filosofa, muchas empresas lo introducirn con conceptos errneos. Cabe sealar para comenzar que no se trata de: 1. * Un programa de stocks. 2. * Un esfuerzo que slo afecta a los proveedores. 3. * Un proyecto de gestin de materiales. 4. * Un programa para sustituir a Planificacin de Necesidades de Material (MRP). Se trata realmente de una filosofa excepcional, global para la empresa, cuyo objetivo bsico es eliminar los costes que sean evitables. En la terminologa del Just In Time, coste evitable es cualquier cosa que implique una mnima cantidad de equipo, materiales, piezas, espacio o mano de obra que no sea esencial para agregar valor a un producto. De donde el concepto clave operacional es : Agregar Valor. El Just In Time trata pues de identificar y eliminar aquellas actuaciones que no aadan valor. El Just In Time (JIT) es un conjunto integrado de actividades diseadas para lograr un alto volumen de produccin, utilizando inventarios mnimos de materias primas, trabajo en proceso y productos terminados, y se basa en la lgica de que nada se producir hasta cuando se necesite, y dicha necesidad es determinada por la demanda real del producto. BIBLIOGRAFA

Noori, Hamid / Administracin de operaciones: calidad total y respuesta sensible rpida.Colombia: McGraw-Hill, 1998, XXIV, 648 p. ISBN 958-600-603-4 Hay, Edward J. / Justo a tiempo = Just in time: la tcnica japonesa que genera mayor ventaja competitiva. Bogot: Norma, 1989, VIII, 247 p. ISBN 958-04-0803-3 Chose, Richard B. / Direccin y administracin de las operaciones.Mxico: McGraw-Hill, 1995, XXVII, 1065 p. ISBN 84-8086-177-0

http://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtml#conclu http://www.buenastareas.com/ensayos/Proyecto-Just-In-Time-EnConstrucci%C3%B3n/1316217.html

UNIVERSIDAD AUTNOMA DE BAJA CALIFORNIA

SEMINARIO DE CONTROL DE CALIDAD

JUSTO A TIEMPO (JAT) JUST IN TIME (JIT)

M. Arq. Anatlio Flix Ayn

Carlos H. Lpez Urrea Cirilo Cortz

Mexicali, B.C. 24 Oct. 2012