Instituto tecnolgico superior de Coatzacoalcos Unidad 3: Estado de resultados Materia: Contabilidad

Catedrtico:

Alumno: Armando arias pineda

7 Semestre

Grupo F

Coatzacoalcos ver, 29 nov. 12

3.1 IMPORTANCIA DEL ESTADO DE RESULTADOS

Al terminar el ejercicio, a todo comerciante no slo le interesa conocer la situacin financiera de su negocio, sino tambin el total de la utilidad o prdida que arroje el ejercicio y la forma en que se ha obtenido dicho resultado. La situacin financiera se puede conocer por medio del Balance general, ya que dicho documento muestra detalladamente los recursos y obligaciones con que se cuenta. La utilidad o prdida se puede conocer por medio del Balance comparativo o directamente del Balance general, puesto que en dicho documento aparece el capital, aumentado o disminuido por los resultados obtenidos durante el ejercicio. En el Balance general aparece el valor de la utilidad o prdida del ejercicio, segn sea el caso, pero no la forma en que se ha obtenido que es precisamente lo mas interesante. Por consiguiente, de lo anterior resulta la necesidad de un estado que completamente la informacin del Balance general. Precisamente, el documento que proporciona con todo detalle dicha informacin es el Estado de prdidas y ganancias.

3.2 CONCEPTO ESTADO DE RESULTADOS

Estado de prdidas y ganancias. El estado de prdidas y ganancias o Estado de resultados es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o prdida del ejercicio.

3.3 CARACTERSTICAS ESTADO DE RESULTADOS

El estado de prdidas y ganancias se principia anotando el encabezado, el cual debe contener los siguientes datos: 1. 2. 3. Nombre del negocio. La identificacin de ser Estado de prdidas y ganancias. El periodo que refiere dicho estado.

El Estado de prdidas y ganancias debe identificar el periodo que comprende; por ejemplo, del 1. de enero al 31 de diciembre; no como el Balance general, que se refiere a una fecha determinada, por ejemplo, al 31 de diciembre. Despus del encabezado se deben analizar todos los conceptos que comprende la compraventa de mercancas, hasta determinar la utilidad o la prdida bruta, de la siguiente forma: 1. Se anotan las ventas totales; si hay devoluciones y descuentos sobre ventas, su valor se resta de dichas ventas para obtener las ventas netas. Se anotan el valor del inventario inicial de mercancas. Se anotan las compras; si hay gastos de compra, su valor se suma a ellas para obtener las compras totales. Del valor de las compras totales se resta el de las devoluciones y descuentos sobre compras, en caso de haberlas, para obtener las compras netas. El valor de las compras netas se suma al inventario inicial para obtener el total de mercancas, al que simplemente se le da el nombre de suma.

2. 3.

4.

5.

6.

A la suma, que es el total de mercancas, se le resta el valor del inventario final, para obtener el costo de lo vendido. A las ventas netas, que aparecen en primer trmino, se les resta el valor del costo de lo vendido para obtener la utilidad o prdida bruta. Es utilidad cuando el costo es menor que el importe de las ventas netas; prdida, en el caso contrario.

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A continuacin se deben analizar los gastos y productos que corresponden o no a la actividad principal del negocio, hasta determinar la utilidad o prdida del ejercicio, en el siguiente orden:

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Primero, se detallan los gastos de venta, despus los gastos de administracin y, por ltimo, los gastos y productos financieros. En seguida, se suman los totales de los gastos de venta, gastos financieros, para obtener el total de los gastos de operacin, el cual se debe restar de la utilidad bruta para determinar la utilidad de operacin.

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10. Finalmente, a la utilidad que resulte de sumar a la utilidad de operacin los otros productos y de restar los otros gastos se le debe deducir el ISR y la PTU para determinar la utilidad neta.

3.4 ELEMENTOS Y CLASIFICACIN DE ESTADO DE RESULTADOS

Para que el Estado de prdidas y ganancias se pueda interpretar con mayor facilidad, es necesario que todos sus elementos estn debidamente clasificados y ordenados. Para facilitar el desarrollo de Estado de prdidas y ganancias, se divide en dos partes principales. Primera parte del Estado de prdidas y ganancias. La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compraventa de mercancas hasta determinar la utilidad o la prdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de mercancas vendidas. Para determinar la utilidad o prdida de ventas, es necesario conocer los siguientes resultados: Ventas netas. Compras totales o brutas. Compras netas. Costo de lo vendido.

Segunda parte del Estado de prdidas y ganancias La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, as como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio, y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad o la prdida lquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:

Gastos de operacin. Utilidad de operacin. El valor neto entre otros gastos y otros productos.

3.5 SISTEMA DE REGISTROS DE MERCANCAS

Procedimiento analtico El procedimiento analtico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancas generales. Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:

Inventarios Compras Gastos de compra Devaluaciones sobre compras Descuentos sobre compras Ventas Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas

Como podemos ver, los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancas generales, al pasar a este procedimiento, se convierten en cuentas. Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancas se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancas, o como cuentas de mercancas, simplemente.

3.6 TRANSACCIONES DE ESTADO DE RESULTADOS

Para la formacin del estado de resultados o Estado de prdidas y ganancias es preciso haber aprendido el conocimiento y anlisis de todas las operaciones relacionadas directamente con la compraventa de mercancas; el de gastos de venta, que son todas las erogaciones que estn relacionadas directamente con la operacin de vender; el de gastos de administracin del negocio que son todas las erogaciones que estn relacionadas directamente con la direccin y administracin del negocio; el de gastos y productos financieros, que son los gastos e ingresos provenientes de operaciones financieras, que tambin se puede decir, son los que estn relacionados directamente con las operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio; y el de otros gastos y productos, que son los gastos e ingresos procedentes de operaciones que no corresponden al objetivo o giro principal del negocio, o sea, son partidas extraordinarias que no pertenecen a transacciones usuales ni frecuentes ajenas a las actividades normales y tpicas del negocio. El conocimiento y anlisis de lo antes expuesto, permite hacer con seguridad la formacin del Estado de resultados o Estado de prdidas y ganancias hasta el rengln de la utilidad antes del Impuesto sobre la renta y de la Participacin de los trabajadores en las utilidades, solamente falta determinar el valor total de esos dos ltimos conceptos y deducirlo de la utilidad antes citada para determinar la Utilidad neta. Es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtencin de los estados financieros. Pasos del proceso: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Registrar las transacciones en el diario general Pasar la informacin del diario general al mayor general Obtener la balanza de comprobacin Registrar los asientos de ajuste Obtener la balanza de comprobacin ajustada Formular los estados financieros Hacer los asientos de cierre Obtener la balanza de comprobacin despus del cierre

3.7 PASOS PARA GENERAR INFORMACIN FINANCIERA

Para que el Estado de prdidas y ganancias se pueda interpretar con mayor facilidad, es necesario que todos sus elementos estn debidamente clasificados y ordenados. Para facilitar el desarrollo de Estado de prdidas y ganancias, se divide en dos partes principales.

Primera parte del Estado de prdidas y ganancias. La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compraventa de mercancas hasta determinar la utilidad o la prdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de mercancas vendidas.

Para determinar la utilidad o prdida de ventas, es necesario conocer los siguientes resultados:

Ventas netas. Compras totales o brutas. Compras netas. Costo de lo vendido.

Segunda parte del Estado de prdidas y ganancias La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, as como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio, y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad o la prdida lquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:

Gastos de operacin. Utilidad de operacin. El valor neto entre otros gastos y otros productos.

Para que el Estado de prdidas y ganancias se pueda interpretar con mayor facilidad, es necesario que todos sus elementos estn debidamente clasificados y ordenados. Para facilitar el desarrollo de Estado de prdidas y ganancias, se divide en dos partes principales.

Ventas netas: Las ventas netas se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y descuentos sobre las ventas.

Ejemplo de estado de resultados: