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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco 1.- Qu es una lista personalizada de Excel y para qu sirve? Cmo se crea? Como su nombre indica una lista personalizada, se refiere a personalizar una serie de datos en forma de lista, para tener acceso a ellos sin tener que escribir repetidas veces lo mismo. Estas listas nos servirn si queremos introducir diferentes cadenas de datos como por ejemplo; los colores, los puntos cardinales, nmeros del 1 al 100, etc. En Excel ya vienen algunas integradas por defecto como los meses del ao, los das de la semana, etc. Para crear una lista personalizada accederemos al men Herramientas Opciones y clicamos en la pestaa listas personalizadas, en el recuadro de la izquierda veremos una serie de listas que vienen por defecto y la opcin NUEVA LISTA, que seleccionaremos y en el recuadro entradas de lista insertaremos por ejemplo; rojo, azul, amarillo, verde, blanco y daremos al icono AGREGAR, y despus mas abajo en ACEPTAR y ya tenemos nuestra nueva lista personalizada dispuesta para ser utilizada.

Aqu un ejemplo de la nueva lista creada de colores

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2.- Para que sirve la opcin Ajustar texto del apartado Formato de Celdas?

Como vemos en la imagen superior desde esta ventana de opciones podemos acceder a ajustar texto marcando la casilla correspondiente y aceptamos. Una vez hecho esto cuando introduzcamos texto en una celda esta se ajustara al tamao del texto. Una opcin es aumentar el ancho de la columna A de manera que se ajuste al tamao del texto, pero si lo que deseamos es que el texto se ajuste al ancho de la columna entonces debes hacer lo siguiente. Haz clic derecho sobre la celda para abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas y ve a la seccin Alineacin. Debers marcar el cuadro de seleccin Ajustar texto y aceptar los cambios. Excel modificar el texto de manera que se ajuste al ancho de la columna.

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco 3.- Cmo se puede hacer que una celda o un conjunto de ellas tenga un color de fondo?

Como vemos en esta imagen hemos dado color al fondo de varias celdas o a una en particular. Para insertar color de fondo tanto a una o varias celdas, solo tenemos que seleccionar aquellas que deseemos y nos vamos al men Formato Celdas Tramas, hay elegiremos el color de fondo que queremos dar a nuestra/s celda/celdas y aceptamos. Ya tendremos nuestras celdas seleccionadas con su color de fondo.

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco 4.- Siguiendo con la pregunta del punto anterior, de qu forma puede hacerse que el color de fondo de las celdas vare segn su contenido? Se seleccionan las celdas a las que quieres dar el formato condicional y vas al men Formato Formato condicional y pones los datos segn la pantalla que he puesto mas abajo, el color lo logras si vas y pulsas a la pestaa de Formato tramas sin salirte de ese men de formato condicional, hay podras poner las condiciones para que se hagan los cambios segn los criterios, dentro de Formato Condicional esta el botn formato para los colores de texto, celdas, bordes.

En la ventana Formato Condicional vamos generando condiciones segn nuestras necesidades, Condicin 1; las celdas seleccionadas al introducir un valor entre 0 y 5 le hemos comunicado en la pestaa formato de esa condicin que la queremos en color verde.

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco 5.- Enumera algunas de las opciones de que disponemos en Excel para modificar el tamao de una celda.

Manual: tanto en la cabecera de las columnas como en la cabecera de las filas podemos reducir o ampliar el tamao de la celda colocndonos en el eje entre dos columnas o filas y el cursor se nos pondr en forma de flechas de direccin para arrastrar hacia donde nos interese ampliar o reducir el campo de las cedas

Automtica: situados en una celda, acceder al men Formato > Columna > Autoajustar a la seleccin. El formato se aplica a toda la columna, no solo a la celda.

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco 6.- Cuando se copia informacin de una celda a otra, Qu diferencia hay entre Pegar y Pegado especial?

El formato Pegar nos da la opcin de pegar tal cual hemos copiado y el formato Pegado especial, como vemos en la imagen superior nos da bastantes opciones respecto a la forma y modo que queremos ejecutar el Pegado especial. Nos conservar formulas, valores, formatos, etc., mientras Pegar solo nos pega lo seleccionado con los rangos que tiene dentro. 7.- Cmo se llama el botn Copiar formato y cul es su utilidad?

Al copiar formato nos copia los atributos de las celdas seleccionadas. Si seleccionamos una autoforma con texto adjunto, el aspecto y el estilo del texto se copian junto con el resto de atributos de la autoforma.

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco 8.- Qu diferencia hay entre formatos y estilos? Formatos; es la forma que damos a ciertas zonas de trabajo en nuestra hoja o libro de Excel, como celdas, columnas, hojas, etc. Estilos tambin es un tipo de formato.

Estilos; creamos un estilo constituyendo una serie de parmetros a nuestro texto que vamos a introducir, tipo de numero, alineacin de texto, fuente, bordes, proteccin, etc.

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco 9.- Qu pasos piensas que se han seguido para crear el efecto de titulo (centrado horizontal y vertical) que se muestra en la figura?

Seleccionamos las celdas que queremos ajustar en el centro tanto horizontal como verticalmente y seleccionamos el men Formato Celdas.., Alineacin y hay tenemos las opciones para ajustar nuestro texto. 10.- En que consiste la capacidad de llenado automtico, o autollenado, de Excel? Teniendo una serie de listas personalizadas ya creadas, al introducir el primer encabezado de la lista y arrastrar el cursor hacia abajo nos introducir los siguientes datos.

11.- En qu barra de herramientas encontraras las principales opciones para modificar las caractersticas de un texto (tipo de letra, tamao, alineacin, color, etc.)?
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La barra de herramientas formato

TIPO DE LETRA

TAMAO

ALINEACION

COLOR

12.- Qu caractersticas podemos definir al crear un nuevo estilo? Dnde podemos ver estas caractersticas? Al crear un nuevo estilo las caractersticas que podemos definir son: Nmero Alineacin Fuente Bordes Tramas Proteccin

13.- Cmo puede ocultarse una columna de una hoja de clculo sin que las frmulas que hacen referencia a la misma se vean alteradas? Cmo se pueden volver a mostrar las columnas previamente ocultadas?

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco Para ocultar procedemos segn vemos en la imagen, seleccionamos la columna a ocultar, accedemos al men formato columna ocultar.

Para volver a mostrar la columna seleccionamos las columnas anterior y posterior a la columna oculta y accedemos al men formato columna mostrar.

14.- Para que sirve la opcin inmovilizar paneles del men ventana? Por ejemplo vamos a inmovilizar la fila de rtulos que vemos en la imagen 1, seleccionamos la celda mas a la izquierda debajo de la fila rtulos, accedemos al

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco men Ventana Inmovilizar paneles, y nos deja la fila 2 que vemos en la imagen fija, quiere decir que si nos movemos por la hoja esta fila siempre la tendremos visible, y no se desplazar con las dems.

Fila 2 Rtulos

Imagen 1 Vemos en la imagen 2, que hemos movido la hoja hacia arriba y la fila rtulos ha permanecido fija sin moverse.

Fila 2 Rtulos

Imagen 2 15.- Qu significa la frmula =A2*10%?

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco Que Excel nos va a calcular el 10 % del contenido de la celda A2, en este caso el importe de unos libros por valor de 150,00 , como vemos en la barra de frmulas al seleccionar la celda C2 TOTAL.

Barra de frmulas

Celda A2

16.- Qu son las referencias absolutas? En qu se diferencian de las referencias relativas? Es aquella que representa una direccin especfica y cuando la frmula se copia, se conserva la frmula ntegra. La referencia absoluta se determina colocando un signo de dlar ($) antes de la letra de la columna y antes del nmero de la fila. Ejemplo: $D$3. Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automticamente de =A1 a =A2, y las referencias absolutas siempre hacen referencia a una celda en una ubicacin especifica

17.- Se puede hacer referencia en una hoja de clculo a celdas contenidas correspondientes a otro libro distinto? De qu forma?

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco Si, pero debemos aadir el nombre del libro entre corchetes al principio de su referencia con lo quedara de la siguiente manera [libro.xls]Hoja! Columnafila 18.-Analiza la informacin que aparece en la figura de abajo. Qu ocurrir si arrastramos el contenido de la celda B5 hacia las celdas C5 y D5? Por qu? Propn dos soluciones para que al copiar el contenido de B5 sobre C5 y D5 aparezca en estas celdas el 10% de C4 y D4, respectivamente. Nada, porque la celda B5 no hace referencia a nada Colocar referencia absoluta a la celda C7

Hay que poner la celda con referencia absoluta, para que al arrastrar el valor de las dems celdas no se pierda. 19.- Para qu sirve el botn de la barra de herramientas de Excel? Existe otra forma de realizar esta funcin sin utilizar el botn? Explica cuales. Para sumar automticamente varios datos de una columna o fila. - colocar en la barra de formulas lo siguiente =SUMA ( ) y entre parntesis pondremos los datos a sumar, ejemplo =SUMA (C3:C9) y pulsamos intro.

20.- Qu diferencia hay entre las formulas y las funciones? Pueden usarse ambas en una misma expresin? Pon un ejemplo.

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco Las formulas las define el usuario y las funciones ya vienen predefinidas en Excel para facilitar su localizacin. Si

21.- Observa el contenido de la siguiente figura. Qu contenido deberas introducir en la celda B7 para que se muestre la media de los nmeros que aparecen en la figura?

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco 22.- Siguiendo con el ejemplo de la figura de la pregunta 9, Qu funcin utilizaras para sumar todos los nmeros de las celdas B$:D5? y si solo quieres sumar los nmeros mayores de 50?

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco 23.- De qu forma podemos saber que hace realmente una funcin predeterminada en Excel? Averigua cul es la utilidad de las siguientes funciones: Accedemos al icono de la barra de formulas y nos aparece una ventana inteligente que nos da a elegir que funcin queremos utilizar y nos explicar brevemente la accin a realizar por esa funcin.

- PAGO: Calcula el pago de un prstamo basado en pagos y tasa de inters constantes. - DIA: Devuelve el da del mes (un nmero del 1 al 31). - FILA: Devuelve el nmero de fila de una referencia. - TRUNCAR: Convierte un nmero decimal a uno entero al quitar la parte decimal o de fraccin. - MODA: Devuelve el valor ms frecuente o que ms se repite en una matriz o rango de datos. - BDCONTARA: Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificas. - NOMPROPIO: Convierte una cadena de texto en maysculas o minsculas, segn corresponda; la primera letra de cada palabra en mayscula y las dems letras en minscula. - EXTRAE: Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posicin y longitud iniciales.

24.- Qu clculos realiza la funcin SUMA (D3; E5:F7G8)? La funcin sumar los valores contenidos en las celdas D3, G8 ms los contenidos en las celdas que ocupan el rango E5:F7.

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco 25.- Cul es la funcin de escribir el signo = en la barra de frmulas? Qu pasara si no pusiramos dicho signo y escribiramos directamente el nombre y el contenido de la frmula? Se escribe el signo = para que Excel sepa que lo que viene a continuacin es una frmula, funcin o combinacin de ambas, y que, adems, debe calcular y mostrar en la celda el resultado correspondiente a dicha frmula. Si no se antepone el signo =, entonces en la celda se mostrar el texto escrito en la barra de frmulas de manera literal, sin hacer ninguna operacin.

IMGENES Y GRFICOS

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco 26.- Qu opcin del men de Excel usaras para insertar un diagrama jerrquico en una hoja de clculo? Pueden insertarse diagramas jerrquicos desde la opcin de men Insertar > Imagen. Al acceder a Organigrama se puede hacer automticamente, aunque tambin es posible disearlo manualmente usando las autoformas 27.- Qu tipo de grfico utilizaras para mostrar visualmente las ventas de varios productos y su proporcin respecto al total de ventas de un periodo determinado? Para ese tipo de representacin visual lo mejor sera un grfico circular, de forma que se vea claramente qu porcentaje respecto al total representa cada uno de los valores. 28.- Qu tipo de grfico es el que se muestra en la figura siguiente? El grfico de la figura es un grfico circular. 29.- Siguiendo con el grfico de la figura anterior, cuntas series de datos lo forman? Qu rtulos y leyendas se encuentran activos? El grfico de la figura solo contiene una serie de datos, algo habitual en los grficos circulares. Los rtulos que se encuentran activados son Nombre de la categora y Porcentaje.

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco COMUNICACIN CON OTROS PROGRAMAS 30.- Qu diferencia hay entre vincular e incrustar? Qu opcin escogeras si no quieres que los cambios hechos desde la hoja de clculo afecten al documento original? - Las diferencias principales entre objetos vinculados e incrustados son dnde se almacenan los datos y cmo se actualizan despus de colocarlos en el archivo. Y la incrustacin a diferencia de la vinculacin, crea una copia del archivo original y no un vnculo. - La opcin incrustar 31.- Cmo se activa el control de cambios de un documento Excel? Cundo est disponible dicha opcin? Para qu sirve? 1. En el men Herramientas, elija Compartir libro y, a continuacin, haga clic en la ficha Modificacin. 2. Active la casilla de verificacin Permitir la modificacin por varios usuarios a la vez. 3. Haga clic en la ficha Avanzada. 4. En Control de cambios, haga clic en Guardar historial de cambios durante y escriba el nmero de das que desee mantener el historial de cambios en el cuadro das. 5. Haga clic en Aceptar y, si se solicita que guarde el archivo, elija Aceptar. Al activar el control de cambios tambin se comparte el libro.

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Esta opcin estar disponible siempre que un libro de Excel este activo. Sirve para que varios usuarios trabajen con un libro al mismo tiempo. 32.- Qu ventajas tiene compartir un libro de trabajo? Cundo debera usarse la opcin de combinar libros? Excel permite que varios usuarios compartan, trabajen o modifiquen un mismo libro, lo cual es de gran utilidad cuando se trabaja en equipo. Cuando haya sido previamente compartido (el libro)

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco BASE DE DATOS. MACROS 33.- Explica que es una macro, y de que diferentes formas puede crearse. Las macros son pequeos programas formados por tareas individuales que pueden realizarse sobre la hoja de clculo. La funcin de la macro es agrupar ciertas tareas que se realizan de manera frecuente y correlativa, simplemente seleccionando y ejecutando la macro correspondiente, se pongan en marcha de forma automtica. Como crearlas: - Mediante Visual Basic (mediante comandos) - Mediante el botn de la Barra de Herramientas Grabar Macro.

34.- Qu ventajas tiene la introduccin de datos en una hoja de clculo a travs de un formulario? El tener que introducir los datos manualmente siguiendo un orden, el formulario lo hace por nosotros.

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EXCEL 2003 Actividades Tema 3, Pg.113 Nombre: Jos Martn Blanco 35.- Se pueden aadir botones nuevos a la barra de herramientas que ofrece Excel por defecto? Cmo? Si, vamos al men Ver > Barra de herramientas > elegimos el botn que deseamos incluir en la barra de herramientas. 36.- Averigua para que son y para que sirven las siguientes opciones: a) Herramientas > Buscar objetivos La herramienta buscar objetivo son adecuadas para situaciones relativamente simples en las que slo estn involucradas una o dos variables b) Herramientas > Escenarios El administrador de escenarios es una herramienta de anlisis que permite evaluar distintas estrategias para y enfoques. Por escenario se entiende un conjunto de valores que se utilizan para prever los resultados de un modelo de hoja de clculo. Los escenarios son tiles si se trabaja con variables inciertas. Por ejemplo, si se desea crear un presupuesto pero no est seguro de los ingresos y gastos, podr definir distintos valores (escenarios) para los ingresos y gastos y, al cambiar entre escenarios. El administrador de escenarios permite sustituir uno o ms valores (celdas cambiantes, de ellas dependen las frmulas clave) por otros diferentes y comprobar como stos afectan a los datos de la hoja con los que tienen relacin

37.- Crea una macro que vace una serie de celdas de una hoja de clculo, tanto los valores como los formatos fijos y condicionales. Cul seria su utilidad? Qu habr que hacer para poderla usar en otros documentos distintos?

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