Paquetes Computacionales

Eduardo zarza Ordoez

Manejadores de bases de datos

travs de los aos el ser humano se ha dedicado a satisfacer sus necesidades al precio que fuese, ha desarrollado un gran nmero de tecnologas en la gestin de cmputo para as ahorrarse trabajo y tiempo en la produccin de software .La automatizacin en los sistemas creados para las empresas prestadoras de servicios ms que en cualquier otro mbito, han sido la solucin a la gran problemtica que estas presentaban. La base de datos son sistemas que guardan la informacin de una o mas empresas para que estas puedan ser utilizadas cuando el usuario as lo deseen de gran relevancia porque automatizan previenen de errores y son eficaces en el tiempo y pueden ser adquiridas cuando el administrador del sistema lo desee. Los SMBD (sistemas manejadores de base de datos) se han incrementado en los ltimos aos de forma drstica, pues claro est que cada vez mas empresas requieren de software para registrar sus datos. Los SMBD presentan adems una interfaz razonable y comprensible para cualquier usuario, debemos mencionar que hay distintos gestores de base de datos, entre ellos se encuentran los de cdigo libre, es decir, pueden ser usados de forma gratuita, los que requieren una licencia comercial, as como los que se pueden usar en forma de software de instalacin, u otros que su utilizan desde un navegador predeterminado. Analizaremos a continuacin describiremos algunos de los SMBD ms relevantes. SMBD (SISTEMA MANEJADOR DE BASE DE DATOS ) El SMBD es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creacin y todos los accesos a las bases de datos. El objetivo principal del sistema gestor de base de datos es proporcionar una forma de

almacenar y recuperar la informacin de una base de datos de manera que sea tanto prctica como eficiente. Se compone de un lenguaje de definicin de datos (DDL: Data Definition Language), de un lenguaje de manipulacin de datos (DML: Data Manipulation Language) y de un lenguaje de consulta (SQL: Structured Query Language).El lenguaje de definicin de datos (DDL)Es utilizado para describir todas las estructuras de informacin y los programas que se usan para construir, actualizar e introducir la informacin que contiene una base de datos. El DDL permite al administrador de la base especificar los elementos de datos que la integran , su estructura y las relaciones que existen entre ellos, las reglas de integridad, los controles a efectuar antes de autorizar el acceso a la base. El lenguaje de manipulacin de datos (DML)Es utilizado para escribir programas que crean, actualizan y extraen informacin de las bases de datos. Siempre de acuerdo con las especificaciones y las normas de seguridad dictadas por al administrador.

ACCESS COMO MANEJADOR DE BASE DE DATOS

ACCESS COMO MANEJADOR DE BASES DE DATOS Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD), por medio de tablas, consultas, formularios, informes, macros y mdulos. En las cuales se pueden llevar acabo diversas operaciones, como son : Crear una base de datos. Introducir datos en una base de datos.Modificar informacin existente. Eliminar informacin de la base de datos. Buscar un dato en concreto. Clasificar los registros de la base de datos. Copiar el contenido de una base de datos en otra. Realizar consultas sobre el contenido de una base de datos. Realizar clculos basndose en el contenido de una base de datos. Imprimir los datos existentes.

Para hacer una base de datos en access es de gran importancia que se analicen determinadamente cada uno de los datos con los que se van a trabajar por lo cual hay que determinar cierto tiempo para su especificacin de informacin. Antes de disear una base de datos debemos tomar en cuenta los siguientes puntos: -Determinar la finalidad de la base de datos.-Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.-Determinar los campos que se necesitan en las tablas.-Identificar los campos con valores exclusivos.-Determinar las relaciones entre las tablas.-Precisar el diseo.-Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos.-Utilizar las herramientas de anlisis de Microsoft Access.

Para llevar a acabo una base de datos en access sigue los siguientes pasos: Hacer ingresar en la opcin Base de datos en blanco del panel de tareas que aparece a la derecha de la pantalla. Tambin podemos dar un clic cobre la barra de herramientas en el siguiente icono, donde nos aparecer el panel de tareas y podremos seleccionar la opcin base de datos en blanco.

Una vez escogido esta opcin deberemos guardar y dar una ubicacin a nuestra nueva base de datos mediante un cuadro de dialogo que inmediatamente nos aparecer en pantalla en el tambin especificaremos el nombre de nuestra nueva base de datos Una vez terminado la asignacin del nombre de nuestra base de datos nos aparecer el siguiente recuadro con el cual podremos trabajar nuestra base de datos. En la imagen se pueden apreciar los objetos con los cuales trabajaremos en nuestra base de datos como son las tablas, consultas, formulas etc.