Sunteți pe pagina 1din 28

SCRISOAREA

DE INTENIE

Ce este o scrisoare de intenie ?


Scrisoarea de intenie este cunoscut i sub denumirea de scrisoare de motivaie sau de prezentare. Este primul contact pe care l stabileti cu angajatorul i reprezint puntea de legtur dintre CV-ul tu i locul de munc pe care l solicii. Foarte muli angajatori nici nu iau n considerare un CV dac nu este nsoit de o scrisoare de intenie. Numai datorit scrisorii de intenie sau motivaie ai ansa de a-i pune n valoare personalitatea, punctele tari, atu-urile care te fac candidatul ideal pentru poziia respectiv.

n dom ate Stim or, ect di r .

ule

Scrisoarea de intenie trebuie s prezinte n principal motivaia pentru care ai ales locul de munc respectiv, calificrile i aptitudinile tale, dar i disponibilitatea ta fa de compania / firma / instituia angajatoare. Trebuie s ari angajatorului c i cunoti nevoile i c tu poi aduce mbuntiri, pentru a crete eficiena acesteia.

O astfel de scrisoarea trebuie conceput exclusiv pentru firma angajatoare, este prima ans de a te face remarcat i de a a-i exprima interesul deosebit pe care l ari firmei i postului respectiv. Dei CV-ul tu conine cele mai multe informaii despre tine, despre studii i locurile de munc anterioare, scrisoarea de intenie este cea care l va determina pe angajator s te aleag pe tine i nu pe oricare dintre ceilali candidate, datorit personalitii i calitilor tale oglindite n stilul n care ai scris-o. O scrisoare de intenie bine realizat trebuie s rspund nevoilor angajatorilor.

Ea este o dovad a muncii pe care ai depus-o de-a lungul carierei. Scrisoarea de intenie pune n valoare capacitatea ta de a construi o imagine, de a vinde o idee, de a demonstra profesionalism.

Un CV bine ntocmit i o Scrisoare de intenie inteligent conceput !


este de obicei cea mai bun alegere pentru a fi anexat la o cerere de angajare. o scrisoare de intenie poate ndeplini mai multe scopuri dect CV-ul: n principal ea poate s aduc n prim plan calificrile relevante care parial pot lipsi din CV importana scrisorii de intenie crete n cazul n care activitatea anterioar nu se potrivete cu funcia pentru care doriti s aplicai. Dac intentionati s mergei la un interviu fr ca acesta s fi fost stabilit n prealalbil cu un reprezentant al firmei angajatoare, cand nmnai un CV, va fi necesar i o scrisoare de intenie, pentru ca interviul este posibil s nu poata avea loc. n cele mai multe cazuri, CV-urile trimise prin e-mail i CV-urile prezentate pe formulare online trimise ctre bncile de CV-uri, trebuie s nceap cu o scrisoare de intenie. nu transmitei scrisoarea de intenie ca ataament ntr-un email, cu exceptia cazurilor n care se cere n mod special acest lucru. un CV poate s fie nsoit de o scrisoare de intenie care nu repet informaiile coninute de acesta scrisoarea trebuie adresat ntotdeauna unei anumite persoane, de aceea este bine s aflm cui trebuie s adresm scrisoarea. Cnd nu avem aceast informaie, ea trebuie adresat efului departamentului de resurse umane sau directorului general. scrisoarea trebuie s stimuleze interesul cititorului, trebuie s fac dovada interesului fa de firm/organizaie, artnd c deine informaii despre aceasta.

Cum se elaboreaz o scrisoare de intenie?


Scrierea efectiv a scrisorilor este o problem esenial n aplicarea pentru un loc de munc.

Scrisoarea de intenie:

trebuie s reflecte personalitatea celui care caut un loc de munc. nu trebuie copiat de la alte persoane. va fi scris la calculator sau de mn, n acest din urm caz doar cnd este cerut expres de ctre angajator (exist firme care recurg la metoda grafologic pentru recrutarea i selecia unui anume segment de angajai).

Scopul, forma i coninutul scrisorii

O scrisoare de intenie conine obligatoriu urmtoarele elemente:

antet formula de salut introducere cuprins concluzie formula de ncheiere semntura

1. Scopul

Cui te adresezi ?

Cum te adresezi ?

Ce urmreti ?

De ce te adresezi cui te adresezi ?

Scrisoarea de intenie: trebuie s reflecte interesul tu pentru postul vizat trebuie adresat persoanei care se ocup de angajri - nume i titulatur sau Departamentului de Resurse Umane dac nu cunoatei numele persoanei care se ocup de angajri, ori managerului executiv / general dac instituia respectiv are un numr redus de angajai sau nu are un Departament de Resurse Umane. fii ateni la ortografierea numelui i la genul persoanei respective ! O scrisoare de intenie personalizat arat seriozitatea i implicarea ta n cutarea unui loc de munc.

2. Ce trebuie s conin o scrisoare de intenie ?

s expui angajatorului motivul pentru care vrei s ocupi postul respective


s expui angajatorului principalele caliti care te recomand pentru ocuparea postului i ce doreti s realizezi n cadrul @irmei respective pentru a veni n ntmpinarea nevoilor @irmei /instituiei respective.

s menionezi ce anume din activitatea ta profesional te-a determinat s alegi postul respectiv, realizrile tale.

Este foarte important ca scrisoarea de intenie s emane ncredere n forele tale, optimism n ceea ce privete angajarea i mai ales ar trebui s reias clar:

Antet

coordonatele destinatarului

coordonatele candidatului

data i locul

obiectul scrisorii de intenie

ANTET

Formulele de salut, ca i cele de ncheiere, sunt n general standard i reflect o atitudine de respect i consideraie fa de destinatar.  Cunoaterea numele destinatarului arat faptul ca v-ai dat interesul pentru a afla ct mai multe date despre interlocutor. Antetul n scrisoarea de intenie trebuie s includ toate informaiile de ordin practic, necesare pentru recrutare. : n stnga sus nume, prenume, adresa, date de contact. : n partea dreapt, puin mai jos nume, prenume, numele companiei, adresa.

: imediat dup datele de contact ale destinatarului. Data este un element util att pentru angajator, ct i vou, n cazul n care vi se vor cere referine telefonice cu privire la candidatur. element important, pe care este bine s-l menionai n antet nainte de redactarea propriu-zis Oferii informaii despre data i locul apariiei anunului n urma cruia candidai sau, dac nu este cazul, s mentionai simplu candidatura spontant.

Structura Coninutul propriu-zis al scrisorii de intenie


elemente personale (experienele, motivaiile voastre) care vor face diferena i vor crea o imagine personalizat despre voi; elemente concrete (competenele i aptitudinile voastre ntr-un domeniu anume) care s arate faptul ca avei un profil potrivit pentru postul de lucru cutat; elemente n concordan cu ateptrile angajatorului (dorina de implicare, interesul pentru postul dorit). n general, o scrisoare de intenie este structurata n 3 pri:

I. Voi

: compania pentru care va doriti s lucrai sau instituiei n cadrul creia dorii s urmai un stagiu, curs, etc. Menionai i cteva informaii i realizri importante ale companiei, pentru a arta motivul orientarii voastre catre aceasta.

II. Eu
A doua parte a scrisorii de intenie din punct de vedere al experietenei profesionale i al competenelor i aptitudinilor ce te recomand pentru acel job dorit.

III. Noi
Partea a treia a scrisorii se refer la .

Subliniai c suntei persoana cea mai potrivit pentru a rspunde nevoilor companiei. Respectnd aceasta structur vei avea o scrisoare de intenie concis i coerent, ce va constitui un punct forte pentru candidatura voastr.


Coninutul de informaii - Numele i prenumele, adresa, nr. de telefon ale candidatului; - Numele i titulatura persoanei care se ocup de angajri; - Numele i adresa companiei /instituiei angajatoare;

Primul paragraf: - s conin motivul expedierii scrisorii, - s precizeze postul dorit cu specificarea sursei din care a fost obinut informaia cu privire la disponibilitatea acestuia (anun publicitar, Internet, cunotine, prieteni etc. ). Dac nu ai informaii suficiente despre un anumit post, i poi exprima opiunea de a alege un domeniu de activitate corespunztor. n acest sens ar fi bine s subliniezi domeniul n care te-ai remarcat sau ai obinut performane deosebite. Al doilea paragraf: - s explice ce anume i-a trezit interesul fa de slujba i firma respectiv. Dac ai experien n domeniul firmei respective sau ai fcut cursuri de specializare care te recomand pentru slujba respectiv precizeaz-le. Arat cum ai putea eficientiza i dezvolta instituia respectiv. Menioneaz una-dou calificri pe care le consideri de interes pentru firma angajatoare. Al treilea paragraf: - face trimitere la CV-ul tu anexat: ncearc s nu repetai informaiile din acesta. - menioneaz recomandrile tale i informaiile suplimentare pe care le-ar putea obine despre tine din alte surse (foti angajatori de exemplu). Paragrafele 2 i 3 trebuie s i pun n valoare ntreaga personalitate, detalii i aspecte care te pot avantaja dar datorit schematismului din CV trec neobservate.

. Paragraful de ncheiere: - mulumiri angajatorului pentru timpul acordat lecturii - s solicii un interviu, artnd disponibilitatea ta de a te prezenta la un astfel de interviu. n acest sens indic i modalitile prin care poi fi contactat pentru a te prezenta la interviu (telefon, e-mail .a.) i orele cnd eti disponibil. - dac ceea ce i doreti nu este un interviu ci informaii suplimentare, ataeaz un plic timbrat i autoadresat. - partea final a scrisorii s nu fie vag ci s cear un rspuns precis din partea angajatorului. - Numele i prenumele tu i semntura, n original.

Modele de scrisori de intenie

: scrisori care se trimit pentru o poziie precis, n urma unui anun al organizaiei angajatoare. Doar 20% dintre posturile valabile la un moment dat sunt anunate = piaa de munc vizibil. vor exista foarte muli competitori n ncercarea de obinere a posturilor anunate. 90% dintre persoanele care caut un loc de munc se orienteaz numai ctre acest sector de 20% al posturilor anunate. : scrisori care se trimit ctre locuri de munc neanunate. Ele informeaz managerii asupra potenialului aplicantului, cu scopul unei eventuale abordri ulterioare.

Posturile care nu sunt anunate pot fi aflate uor chiar din: - discuii cu oameni, - consultarea cataloagelor, ziarelor, periodicelor, organizaiilor profesionale - Internet, - prin cutarea de oportuniti n mediul de afaceri, n industrie, servicii sociale, educaie, guvern, etc.

accentul va cdea pe punctele tari cerute de post, astfel nct angajatorul s fac o conexiune uoar cu cerinele organizaiei sale. punctele tari vor fi elaborate pornind de la calificrile prezente. exemplele ce conin numere, cifre, conduc la creterea ncrederii n acurateea scrisorii. prin scrisoare, aplicantul se va diferenia net fa de ceilali competitori. angajatorul trebuie s fie motivat, s-i doreasc s se ntlneasc cu aplicantul. linia general trebuie s fie pozitiv, faptele trebuie lsate s vorbeasc despre ele. Scrisoarea tip este adresat i trimis unei persoane sau departament specificate ntr-un anun. n primul paragraf trebuie trecut titlul postului din anun. Trebuie menionate beneficiile pe care aplicantul le poate aduce i care este interesul acestuia fa de organizaie i postul solicitat. Scrisoarea tip broadcast este adresat i trimis efului de departament unde aplicantul dorete s lucreze. Dac organizaia este mic, se va trimite direct preedintelui sau directorului executiv. n primul paragraf, pe baza cercetrilor fcute, trebuie menionat exact poziia de care este interesat aplicantul, ceea ce poate s ofere, ceea ce ei au nevoie i de ce ar apela la aplicant. Trebuie menionate i numele persoanelor (cu permisiunea lor) de la care au fost luate informaiile. n scrisoarea tip alegerea modalitii de formulare a obiectivului personal pentru noul post trebuie realizat foarte prudent: - dac este prea limitat, s-ar putea s nu fie considerat ndeajuns pentru postul respectiv, - iar dac este prea larg poate fi perceput ca fiind nefocalizat, ndecis, specific cutrii unui post oarecare. Scrisorile trebuie s aib la baz activitile pe care le poate presta aplicantul pentru angajator. O pagin este maximum admis pentru acest tip de scrisoare.

nainte de redactarea scrisorii, aplicantul trebuie s analizeze nc o dat cerinele locului de munc i competenele pe care le are i s realizeze o comparaie obiectiv ntre cerine i competene. Scrisoarea va conine numai informaiile relevante, particularizate prin experiena aplicantului de angajat sau voluntar, educaie, obiective atinse, atribute personale cerute de post. Scrisoarea are rolul de a pune n lumin numai calitile cele mai importante ale aplicantului, C.V.-ul fiind mult mai cuprinzator.

Tehnica redactrii unei scrisori de intenie. Reguli

Pai de urmat n redactarea unei scrisori de intenie:

la nceput scrie ideile, una sub alta, aa cum i vin n minte apoi analizeaz materialul, grupeaz ideile pe teme i scrie propoziiile care vor ncorpora temele n paragrafe accentueaz contribuiile pe care le poi aduce organizaiei, pe achiziiile de pn acum i pe modul n care le poi transfera asupra noului loc de munc din cercetarea noului loc de munc sau din anun selecteaz cuvintele care se refer la cerine: este cerut, trebuie s aib, foarte necesar, cunosctor al acord atenie punctrii fiecareia dintre aceste cerine. Ele sunt avantajele tale competitive - folosete verbe de aciune. - nu reproduce ce este scris n C.V. - evit folosirea cuvintelor negative i a sintagmelor cu conotaii negative - evit sintagmele: de altfel, oricum ar fi etc. deoarece au conotaii

negative pune accentul pe calificrile pe care le ai pentru noua poziie, chiar dac printre ele se afl unele care nu exist n mod real.

- folosete hrtie de bun calitate, n nici un caz hrtie colorat pentru scrisoarea ta de intenie; - introdu doar informaii utile care te avantajeaz n raport cu poziia respectiv; - trimite fotografie doar dac i se solicit aceasta; - alege un font uor de citit i oarecum sobru. De exemplu: Times New Roman, Arial, Geneva; - redacteaz paragrafe scurte i concise pe care s le grupezi tematic, folosind spaii de un rnd ntre acestea; - utilizeaz un limbaj adecvat i formatul specific unei scrisori de afaceri; - scrisoarea de intenie trebuie s fie clar i la obiect. Fii concis i rezum-te n ceea ce prezini (se tie faptul c un director resurse umane aloc aproximativ 20 de secunde lecturrii unei scrisori de intenie); - nu ncrca documentul cu un numr mare de fonturi i dimensiuni, cu sublinieri i ngrori repetate. - ai grij s obii o scrisoare fr pete, tersturi sau adugiri, cu spaii neclare i omisiuni; - personalizeaz coninutul scrisorii de intenie n raport cu profilul i preteniile companiei respective.

Dac vei lua o scrisoare standard i o vei trimite, nu spera c vei fi chemat la un interviu. Mai bine citete nc o dat anunul i gsete legtura ntre competenele tale i postul oferit de instituia respectiv.

- determin-l pe angajator s neleag de ce ar trebui s te ia n echipa firmei. - pune accent pe ceea ce te difereniaz faa de ali candidai la postul respectiv. - subliniaz calitile i abilitile tale i arat cum le poi folosi n folosul firmei. Menioneaz experiena relevant pe care o deii; - scrie inteniile i calificrile ntr-un loc i ntr-un mod care s le fac accesibile (ct mai la vedere); - nu meniona aspecte negative, respectiv: conflicte de la alte locuri de munc, litigii n curs sau anterioare, nu comenta negativ fotii angajatori; - nu include informaii despre salariul dorit, doar dac firma o solicit dar niciodat n CV; - arat c ai capaciti de comunicare. Scrisoarea trebuie s te prezinte ca pe o persoan deschis dialogului i interrelaionrii. - menioneaz c eti disponibil pentru interviu, precizeaz toate detaliile despre modul cum poi fi contactat (telefon, e-mail, adres) i mai ales faptul c eti disponibil s dai informaii suplimentare; - verific ortografia i punctuaia. O prezentare ngrijit, clar i fr greeli de orice natur l va determina pe angajator s parcurg cu atenie scrisoarea i s-i ofere ansa unui interviu; - roag un prieten sau o cunotin s i citeasc scrisoarea pentru a identifica eventualele scpri i pentru a obine aprecieri i sugestii; - dac eti nevoit s scrii o scrisoare de mn ai grij la aspectul grafic i al lizibilitii. Altfel, aceasta nu va fi luat n calcul sau va produce o stare de inconfort angajatorului care va pierde mult timp descifrnd-o; - adopt un ton conversaional, nepreios pentru a atrage atenia angajatorului. - semneaz ntotdeauna scrisoarea de intenie n original pentru a o personaliza; - este de preferat s te ncadrezi ntr-o singura pagin

!!! Greeli frecvente !!!

1. Greelile de ortografie

Pentru a le evita, citii-o cu voce tare, vei sesiza mai uor greelile ! i nu o trimitei dect dup ce ai verificat-o de mai multe ori.

2. Ce job urmrii prin scrisoare ?

Care este primul lucru dup ce l salutati pe cititorul scrisorii voastre de intenie? Specificati exact pentru ce job aplicati

3. Pericol! Scrisoarea de intenie standard

Trimitei aceeasi scrisoare de intenie fiecrui angajator, schimbnd doar numele persoanei sau firmei? Mare greeal ! Scopul unei scrisori de intenie este de a face o conexiune cu cititorul.

4. Nu v repetai !

O capcan ! Dac deja ceva este n CV, atunci v irosii degeaba... i va scadeti ansele unui job.

5. Nevoile voastre

Cnd compun o scrisoare de intenie, multe persoane explica de ce au nevoie de un job...

Poate v va surprinde: companiilor nu le pas de nevoile voastre... Nu v angajez pentru a v face viaa mai frumoas sau s va dea bani V vor angaja pentru c au nevoie de cineva capabil pentru un anumit job !

Scrisoarea de intenie trebuie s se concentreze asupra nevoilor companiei i a modului n care le vei satisface, nu asupra a ceea ce ei pot face pentru voi.

Am nevoie de mai muli bani

6. Motive ce nu inspir ncredere

Gsesc pozitia interesant..

Pentru ca firma dvs. e lider n domeniiu, un job aici mi-ai ajuta n cariera

... lucrez sam s i copil v De mic

Cnd dorii s prei competent, arogana poate ndeparta un recrutor ! Pstrai o atitudine pozitiv i scrisoarea voastr de intenie v va asigura succesul !

pentru niveluri diferite de carier

Modelul nr. 1
Pentru un candidat entry-level, fr experien sau cu experien minim.

Nume i prenume: Adres: Telefon: E-mail: Data: Departamentul de resurse umane SC XXX SRL

Stimate Domnule/Doamn, V adresez aceast scrisoare de intenie ca rspuns la anunul dumneavoastr pentru postul vacant pe care l avei n instituie. Am absolvit Facultatea de tiine economice, domeniul marketing, la Universitatea din Romno-German din Sibiu i consider ca n anii de studenie am acumulat multe cunotine n economie i marketing. Atept cu nerbdare s pun n practica aceste cunotinte, combinate cu abiliti utile domeniului i, implicit, jobului dvs. Sunt o persoana dinamic, cu aptitudini foarte bune de comunicare, dobndite n experiena mea (de promoter), responsabil, hotrt, interesat n perfecionarea profesionala n domeniul marketing. Imi doresc s am ansa de a lucra n compania dumneavoastra, unde as putea s-mi pun n eviden capacitile intelectuale i experiena acumulata (conform CV anexat) pentru a ndeplini sarcinile i scopurile organizatiei, ct i pentru dezvoltarea carierei mele. Dac veti considera ca motivatia i calificarea mea sunt oportune pentru obtinerea unui loc n cadrul companiei dumneavoastra, sunt disponibil n orice moment pentru a fi contactat n vederea discutarii detaliilor unei posibile colaborari. Va multumesc, Prenume Nume Semntura

Modelul nr. 2
recomandat mai ales n mediile formale, cum ar fi banci i companii de stat sau pentru joburi cu un mare grad de responsabilitate i seriozitate.

Nume i prenume: Adres: Telefon: E-mail: Data: Departamentul de resurse umane SC XXX

Stimate Domnule/Doamna, Subsemnatul (prenume, nume), am luat la cunotin cu interes de posibilitile pe care le ofer compania dumneavoastr. Animat de dorina de a reui, de ambiie, tenacitate i optimism, supun ateniei dvs. candidatura mea n vederea obinerii postului de Analist vanzari. Am beneficiat de o pregtire universitar i de o experien n vnzri acumulat n cadrul SC XYZ SRL i sunt pregtit pentru un parteneriat fructuos prin care vei avea la dispoziie avantajele formrii mele teoretice i pe cele ale unei semnificative experiene de care dispun n domeniul vnzrilor. Documentndu-m asupra activitilor derulate de firma dvs., am constatat cu satisfacie c profilul i realizrile acesteia corespund pe deplin aspiraiilor i nevoilor mele profesionale. Acesta este motivul pentru care mi permit s apreciez c dorina mea de afirmare, entuziasmul, tenacitatea, fidelitatea i pasiunea pentru reuita total a firmei dvs. sunt numai cteva din trsturile pe care voi fi onorat s le pun la dispoziia unei echipe tinere i dinamice. Oportunitatea unei discuii despre cum ar putea fi folosite cunostinele i priceperea mea n avantajul companiei dvs. ar fi binevenit. Cu deosebita consideratie, Prenume Nume, semntur

pentru un post managerial.

Modelul nr. 3

Nume i prenume: Adres: Telefon: E-mail: Data: Departamentul de resurse umane SC XXX SRL

Stimat(a) Domn/Doamn Va prezint candidatura mea pentru postul despre care am luat la cunotin cu interes prin intermediul anunului aprut pe site Locul tau de munc. Pe parcursul ntregii mele activiti profesionale (conform CV anexat) am avut ocazia s mi valorific cu succes calitile manageriale de decizie i aciune. Am dezvoltat activitatea de organizare de evenimente i m-am ocupat, n acelasi timp, de prezentarea companiei atat n faa unui public larg, ct i n faa diveilor clieni. Consider ca satisfactia clientului este cel mai important lucru al unei afaceri i am reusit s impun echipei mele aceasta orientare. Am n subordine o echip pe care am reorganizat-o i am instruit-o. Conceperea i administrarea bugetului proiectului au reprezentat doua dintre responsabilitatile mele, avand ca principal scop gestionarea eficient a resurselor financiare i controlul costurilor. Doresc s pun un accent deosebit pe importana pe care o acord muncii mele i pe scopul declarat de a obine rezultate msurabile. Capacitatea de a gsi solutii i de a m adapta diverselor situaii de munc, precum i importanta acordata oferirii unor servicii de calitate reprezinta atuuri suplimentare ale pregatirii mele profesionale. Nu n ultimul rnd mentionez foarte buna cunoastere a limbii engleze i faptul ca am absolvit o facultate cu specialitatea Finane i n prezent urmez cursurile de master Managementul finanelor. Doresc s va multumesc pentru timpul i interesul acordat candidaturii mele i sunt convins ca n cadrul unui interviu v puteti convinge de calitile profesionale menionate mai sus. Cu deosebit consideraie, Prenume Nume, semntur

Modelul nr. 4

Nume i prenume: Adres: Telefon: E-mail: Data: Departamentul Management SC .

Domnului/Doamnei Manager General al companiei..., Adres:.. Am aflat cu interes prin intermediul ziarului c suntei n cutarea unui manager resurse umane. Permitei-mi s mi ofer serviciile pentru acest post. Interesul meu pentru postul de manager resurse umane n cadrul companiei dvs. are o dubl susinere: m refer la reputaia companiei dvs. recunoscut pentru sistemul eficient n domeniul auditului pe care l propune pe piaa de munc dar i la pregtirea i experiena profesional acumulat de mine pn n prezent. Din ianuarie 1997 ocup poziia de manager resurse umane n cadrul Companiei ... Faptul c activitatea mea include responsabilitile specifice postului scos la concurs de compania dvs. (activitatea de selecie i recrutare de personal, consultan n domeniul dezvoltrii organizaiei, implementarea de strategii pentru motivarea angajailor, organizarea de programe de training pentru angajai, stabilirea unui sistem de apreciere a performanelor, medierea conflictelor, . a.) ca i abilitile excelente de comunicare i organizare dezvoltate n cadrul companiei n cadrul creia activez, m determin s cred c a putea rspunde cu succes solicitrilor postului oferit de compania dvs. Detalii referitoare la pregtirea, experiena i aptitudinile mele sunt cuprinse n CV -ul anexat prezentei scrisori. Sper ca informaiile oferite s corespund exigenelor dvs. i s constituie o baz de discuie n eventualitatea n care voi fi selectat pentru interviu. n cazul n care v pot oferi detalii suplimentare, v rog s m contactai telefonic la urmtorul numr de telefon Exprimndu-mi optimismul n ceea ce privete posibilitatea unei viitoare colaborri, v mulumesc anticipat pentru atenia pe care o vei arta candidaturii mele. Cu distins consideraie, Nume, prenume, semntur Adres:Telefon:E-mail:

Modelul nr. 5
Nume i prenume: Adres: Telefon: E-mail: Data: Departamentul de resurse umane SC ..

Stimate Domnule/Doamna .. Director de resurse umane al/a SC , Adresa: Am aflat cu interes prin intermediul site-ului c suntei n cutarea unui consilier (pedagog). Permitei-mi s mi ofer serviciile pentru acest post. Dup cum am menionat succint n Curriculum Vitae anexat, am absolvit secia de a Facultii de din cadrul Universitii RomnoGermane din Sibiu cu media 9, 29 i am 4 ani experien ca nvtor att n nvmntul tradiional dar i n nvmntul alternativ Step by step la coala nr. ... Experiena acumulat i cunotinele dobndite n cadrul Facultii de... pe care am absolvit-o m face s cred c sunt persoana potrivit pentru postul pe care dvs. l-ai scos la concurs i de aceea organizaia dvs. mi va da posibilitatea de a-mi folosi cunotinele i abilitile personale. SC. este recunoscut pentru sistemul eficient pe care l propune n asistarea copiilor instituionalizai i de aceea postul de consilier (pedagog) va constitui o provocare pentru mine mai ales c lucrare mea de licen a avut ca tem central Cauze i consecine ale abuzului copilului n familie. Cum ntotdeauna m-au pasionat copiii i ntotdeauna am ncercat s le asigur o informare i o orientare adecvat, cu att mai mult m preocup soarta copiilor instituionalizai.Punctual, dinamic, serioas, cu capaciti de organizare, am o mare uurin n comunicare. Lucrez bine n echip dar i independent. V mulumesc anticipat pentru atenia pe care o vei arta candidaturii mele. Cu respect, Nume, prenume, semntur AdresaTelefonE-mail Recomandri (dou ar fi suficiente, numai dac se cer)

Modelul nr. 6
Nume i prenume: Adres: Telefon: E-mail: Data: Departamentul de resurse umane SC .

Domnului/Doamnei , Departamentul de Resurse Umane, Compania , Adres: V solicit atenia n urma anunului referitor la postul de programator, anun publicat de firma dumneavoastr n nr. al revistei n calitate de student n anul al IV al Facultii de tiine economice i calculatoare, am fost atras de perspectivele de dezvoltare i politica de angajare promovat de firma Prezentrile realizate de coordonatorii dumneavoastr de departamente n cadrul ntlnirilor trimestriale organizate de facultate cu reprezentaii firmelor i instituiilor de profil din Sibiu i din ar, m-au determinat s-mi reevaluez cunotinele teoretice i practice, s aprofundez diferite aspecte i s-mi doresc o colaborare de viitor n spiritul profesionalismului i dialogului deschis. n anul 2010 am fost angajat cu jumtate de norm la firma , cumulnd atribuii de administrator de reea i programator n FoxPro. Pe parcursul acestei colaborri am reuit s realizez un program de contabilitate, s mi perfecionez abilitile de lucru n echip i s mi verific capacitatea de adaptare la situaii neprevzute. Cu cteva luni nainte de absolvirea mea n iunie 2011, am participat la concursul anual organizat de ... la ... mpreun cu ali doi colegi de facultate am obinut locul al IV-lea din 10 echipaje. Proiectul meu de absolvire a vizat realizarea unui sistem de supraveghere video, avnd drept suport reeaua Intranet. Acest sistem este operaional i este utilizat n cadrul sistemului de securitate al Facultii de de tiine economice i calculatoare, permind oricrui client conectat la reea s vizualizeze imaginile transmise. Mi-ar plcea s-mi pot completa experiena acumulat n cadrul unei ntrevederi, ocazie cu care a putea evidenia unele aspecte menionate n CV-ul meu i a putea rspunde pe larg ntrebrilor dumneavoastr. Pentru un eventual interviu m putei contacta prin telefon la numrul sau prin email la adresa Cu mulumiri i consideraie, Nume, prenume, semntur

Modelul nr. 7

Nume i prenume: Adres: Telefon: E-mail: Data: Departamentul de resurse umane SC. ..

Stimate Domn/Doamn Direcgtor al Departamentului de resurse umane al SC Subsemnatul (Prenume, Nume) v adresez aceast scrisoare pentru ami exprima intenia i a-mi oferi capacitatea de a obine un loc n cadrul companiei dumneavoastr. Din punct de vedere profesional am pregtire economic i am desfurat activiti n mai multe domenii ce implic lucrul n echip, utilizarea cunostintelor economice i bancare n vederea aplicrii cunotinelor teoretice i practice. Sunt convins c organizaia dumneavoastr, ce ocup un loc important n domeniu, mi poate oferi mediul propice pentru utilizarea cunotinelor ct i pentru o colaborare pe termen lung. Sunt o persoana dinamic, cu bune cunotinte de comunicare, capabil s lucreze n condiii de stres, interesat n perfecionarea profesional n domeniul economic. Sunt comunicativ i sociabil, capabil s duc la bun sfrit sarcinile primite. Dac vei considera c motivaia i calificarea mea sunt oportune pentru obinerea unui loc n cadrul companiei dumneavoastr, sunt disponibil n orice moment pentru a fi contactat, n vederea discutarii detaliilor unei posibile colaborari. Tel. ; Email: Anexez aceasta la CURRICULUM VITAE. Cu deosebit stim, Prenume, Nume Semntur

Modelul nr. 8

Nume, prenume: Adresa (unde putei fi contactat): Tel/e-mail: Data: Domnului Director Asociaia Comunitatea n Sprijinul Copilului Adresa: Stimate domnule Director, n urma anunului din ziarul Evenimentul zilei din data de 16 octombrie 2011, doresc s candidez pentru postul de secretar n cadrul Asociaiei Comunitatea n Sprijinul Copilului. n ultimii ani am ctigat experien n toate activitile legate de munca de birou, i anume: redactare computerizat, nregistrare, rspuns la telefon i recepie, stenografie. n plus sunt i lucrtor voluntar pentru copiii cu probleme sociale n cadrul unei organizaii de ajutor umanitar. Aceste activiti mi-au dezvoltat rbdarea, sensibilitatea i nelegerea. Cred n necesitatea unei educaii n domeniul implicrii societii civile n problemele copiilor i consider ca as putea deveni un membru entuziast i de ajutor al asociaiei pe care o conducei. Va rog s ma contactati, dac dorii informaii suplimentare, la telefon... sau prin e-mail ., pentru a programa un interviu la o dat i or pe care le vei stabili. Cu sinceritate, Prenume, Nume Semntur

Modelul nr. 9

Nume, prenume: Adresa (unde putei fi contactat): Tel/e-mail: Data: D-lui Director al Librriei Mihail Eminescu B-dul Nicoale Blcescu nr. 3 - Sibiu Stimate Domnule director ., Am aflat despre oferta dumneavoastr de serviciu din ziarul Citadinul din 16 ocombrie 2011 i sunt interesat de postul de vnztor n libraria dumneavoastr. Am terminat de curnd un curs de specialitate n vnzari, care a durat 12 sptmni, n urma cruia am cptat cunotine n domeniile: servirea clienilor, mpachetarea, cum s capt siguran n lucrul cu oamenii i s-mi folosesc iniiativa n rezolvarea problemelor clienilor, lucruri pe care le consider relevante pentru acest post. Crile m-au pasionat ntotdeauna, de altfel, citesc n jur de 12 de cri pe an. Cred c aptitudinile, experiena i entuziasmul meu mi acord o ans n plus pentru a ocupa aceast poziie. Libraria Mihail Eminescu este foarte cunoscut n Sibiu. Cu ocazia vizitelor mele n librarie, am fost impresionat de oferta mare de carte i de faptul c vnztorii au fost amabili. mi doresc s lucrez ntr-un astfel de mediu, care s-mi asigure o munc interesant, variat i stimulatoare. M putei contacta oricnd pentru un interviu, n cadrul cruia voi fi ncntat s va ofer mai multe detalii. Tel; Email: V mulumesc anticipat. Cu sentimente de stim, Prenume, Nume Semntur

Model nr. 10

Sfaturi utile pentru o Scrisoare de intenie n limba german

Das Anschreiben, este primul document pe care l va citi interlocutorul i prin care i va analiza candidatura. n antetul unei scrisori de intenie n limba german trebuie s indicai: - n dreapta sus locul i data. - n stanga sus, numele, datele de contact complete (adresa, numar de telefon, e-mail). Mai jos, diup 3-4 rnduri, notati adresa destinatarului. Este nevoie s menionai obiectul scrisorii de intenie (Betreff). Referitor la formulele de adresare: - n cazul n care nu cunoasteti destinatarul, scrieti Sehr geehrte Damen und Herren. - dac tii care este numele acestuia, notai n scisoarea de intenie: Sehr geehrte Frau X sau Sehr geehrter Herr Y, dup caz.  Pentru formula de final i semnatur utilizai: Mit freundlichen Grssen, dup care lsai un rnd liber i v semnai. Sub semnatura, notai atasamentele: Anlage.

Model nr. 11
Scrisoare de intenie n limba francez


Michel LEROUX 11, rue Napoleon Bonaparte 75 014 Toulon - FranceTel : 00 33 6.12.34.56.78 Objet : candidature spontane A lattention du Directeur des Ressources Humaines Paris, samedi 26 novembre 2011 Madame, Monsieur, Etudiant en troisime anne de licence sciences de gestion, spcialisation RH, lUniversit de Paris, mon cursus prvoit une priode de stage en entreprise dune dure de trois mois compter du mois de mai. Jaimerais avoir la possibilit deffectuer mon stage pratique dans le dpartement des Ressources Humaines de votre entreprise. Cette exprience en entreprise doit me permettre de consolider mon projet et de mettre profit mes acquis dans le domaine des Ressources Humaines. Votre entreprise, trs active dans le domaine des Ressources Humaines, a particulirement retenu mon attention. En effet, je souhaite acqurir lors de ce stage une exprience dans une socit taille humaine, ambitieuse et innovante. Polyvalent, jai acquis un dbut dexprience professionnelle suite mes diffrents emplois, mentionns dans mon curriculum vitae. Jai le sens du contact, je suis trs motiv, dynamique et voue un intrt particulier aux relations humaines et la communication. Un entretien serait pour moi la meilleure faon de me prsenter. A votre disposition pour tous renseignements complmentaires, veuillez croire lassurance de ma considration. Sincres salutations, Michel Leroux (Signature)

Scrisoare de intenie n englez

Model nr. 12

Your Name  Your Address  Your City, State, Zip Code  Your Phone Number  Your Email  Date Name Title Organization  Address City, State, Zip Code  Dear Mr./Ms. Last Name: I am interested n the assistant position advertised n XXX. I am currently employed as Legislative Director for Assemblywoman XXXX, Chairperson of the NYS Assembly XXX. I accepted this position because of the emphasis on the writing and research skills which are applicable to your requirements for an authors assistant. My experience n the NYS Assembly has afforded me the opportunity to become familiar with the consolidated and unconsolidated laws of the State of New York. I also have extensive experience n legal and policy research. n my position as Legislative Director for Ms. XXX, I prepare her personal legislation which deals with issues relative to her position as Senior Member of the NYS Assembly Standing Committee on XXXX. n as much as she is Chairperson of the XXX Committee I am, of course, heavily involved n the current welfare and medicaid reform movement. n response to your search for a part-time assistant, I believe my experience n the Legislature, and my research and writing skills qualify me for consideration. If you would like, I can provide with current samples with my work. To further acquaint you with the specifics of my background I am enclosing my resume. I hope you will consider me for this position. I look forward to meeting with you and discussing my qualifications n more detail. Sincerely, (Your Name)

1) Axeaza-te pe necesitatile angajatorului intr-o scrisoare de intenie. Analizeaza activitatea companiei. Cum poti s le aduci mai muli bani? Prezinta-te pe tine ca o solutie a problemelor pe care organizatia le ntampin. 2) Fii scurt i la obiect intr-o scrisoare de intenie. Lasa o impresie buna. Foloseste propozitii scurte. Imparte textul n 3-4 paragrafe despartite printr-un spatiu.

7) Mentine legatura. Stabileste urmatorul pas: interviul.

6) Cand redactezi o scrisoare de intenie gandeste-te s raspunzi intrebarilor angajatorului: Ce poti face pentru respectiva companie? Care este situatia ta curenta? Esti cali@icat pentru respectivul job? De ce vrei s lucrezi pentru ei?

3) Scrie asa cum vorbesti, dar ingrijit. Pentru un plus de originalitate combina limbajul formal cu stilul simplu, conversational n scrisoarea de intenie.

5) Fii pozitiv. Foloseste un ton optimist i plin de energie intr-o scrisoare de intenie. Il va molipsi i pe angajator!

4)Adreseaza orice scrisoare de intenie. Pentru a avea i mai mult efect, intereseaza-te care este persoana care se va ocupa de recrutari i adreseaza-i-te direct.

Tem: 1. Redactai o scrisoare de intenie pentru un post la care aspirai.

Prof. univ. dr. Gheorghe Bichicean Expert Partener 1 Universitatea Romno-German din Sibiu