Le Mail

daccompagnement

Un emploi
en 2015 !
Les 3
modles

Sociaux
2.0

Le mail daccompagnement, mode demploi

Le curriculum et la lettre de motivation tant envoys par messagerie, il leur faut un
mail pour les introduire. Cest le mail daccompagnement.

Rien nest plus vite dtruit quun mail : votre candidature dpend donc de ces trois
phrases. Tout doit y tre mesur, du titre du message la signature au bas de votre mail.

1. Cest la faute au PDF

Certains coachs-emplois prconisent encore de copier la lettre de motivation dans le

corps du mail : cest une grossire erreur.
Le recruteur aura chaque fois des problmes pour limprimer et plus difficile encore
la stocker. La plupart des bureaux de recrutement et des grandes entreprises archivent
sur des serveurs les CV et les lettres quils reoivent.

La lettre comme le CV sont donc attachs en pices jointes. Ils sont tous deux sauvs
sous le format PDF, le seul qui soit rellement universel. Vos fichiers PDF pourront tre
lus autant par un recruteur qui utilise Apple ou MS office que par ceux qui le
consulteraient sur leur tlphone ou leur tablette numrique1.

2. Le titre du courriel et la signature lectronique

Le titre est crucial : un mail sur 5 est supprime sur base de son titre. Par peur des virus,
des spams ou par manque de temps, on range par le vide dans sa boite mail.
Le titre permet galement au recruteur de trier ses mails et cest aussi lui quil va utiliser
pour retrouver certains courriers.

En pratique :
Le titre doit reprendre votre nom, en rfrence votre dmarche (par exemple :
CV ou candidature spontane) et le poste auquel vous postulez ;

En candidature spontane, on peut procder de la sorte ou, pour ceux qui losent,
on a parfois recours un moyen plus retord .

1 La fonction PDF quipe la quasi totalit des logiciels de traitement de texte. Si cela nest pas le
cas, il vous suffit de tlcharger PDF Adobe.
Les liens se trouvent aisment via les moteurs de recherche.

On indique en titre de mail : contact et votre nom, ou contact et le nom dun des
collaborateur de ce responsable (avec qui vous aurez prcdemment eu un
change tlphonique, mail ou via un rseau social. Il suffit dune simple question
pour pouvoir se revendiquer dun relais interne) ;

Votre signature clture votre mail. Vous pouvez crer une signature automatique
sur la plupart des logiciels de traitement de textes.

Vous pouvez aussi lintroduire manuellement la fin de chacun de vos mails ;

Elle comprend :
- Votre nom et prnom
- Eventuellement, votre adresse physique
- Votre adresse mail
- Votre numro de tlphone portable
- Vos pictos 2.0 (cf. infra)


A retenir : deux axiomes

Un mail est toujours court : bien plus concis que votre lettre, il ne peut pas dpasser
trois / quatre lignes.
Malgr les usages trendy du Web, on ne tutoie jamais le recruteur. Tout comme on
nutilise pas seul son prnom ou celui du recruteur.

2 A titre dexemple : Pour introduire une signature dans MS office, il faut dabord ouvrir un
nouveau document vierge puis activer la fonction modification de signature.

3. Les 3 modles

Comme pour la lettre, plusieurs modles soffrent au candidat. Selon votre poste, votre
secteur et votre personnalit, vous opterez pour lun ou lautre.
Ce choix est galement conditionn par le recruteur, son ge, sa culture Web et sa
personnalit.

a) Le mail SYMPA

Lobjectif de ce type de mail est de crer un lien daffinit avec le recruteur : le faire
sourire, par exemple, se rfrer une connaissance commune ou un projet particulier.

B) Le mail CLASSIQUE

Plus concis, il se contente dexpliquer la dmarche et dintroduire les documents joints

en annexe.


C) Le mail Motivation

Le courriel de motivation tente daccrocher le recruteur : il met en exergue une qualit

du candidat. Cela peut tre une comptence, une ralisation ou un lien quil a avec
lentreprise (contrairement ce mail, relisez-vous : une faute dorthographe peut tout
faire chouer.)

4. Lapproche Facebook, Viadeo et Linkedin

Votre CV et votre lettre de motivation peuvent galement atteindre le recruteur via les
rseaux sociaux. Ici aussi cela ncessite la rdaction dun message.
Comme pour le mail daccompagnement, ces messages peuvent revtir diffrentes
formes : ils seront selon les cas factuels, motivationnels ou plus orients sympathie.

Rfrences
Se vendre avec Succs, DUNOD, 2010

Trouver un emploi plus de 45 ans,

LA METHODE BRUTALE, EDIPRO 2012