FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

SEGUNDO PARCIAL Nombre: Blanca Vacacela INFORMATICA APLICADA II

PARALELO: Cuarto 2

RIOBAMBA-ECUADOR

SEGUNDO PARCIAL TEMAS TRATADOS

Las temas tratadas en el segundo parcial fueron: Bases de Datos Diseos Definir entorno, actores, caractersticas DER (Diagrama Entidad Relacin) Cardinalidad Normalizacin Creacion de tabla Creacios de formulario y subformularios Consultas Informes Relaciones

TEMAS ELABORADAS EN LAS CLASES

ELABORACION DE LA TABLA
La Realizacion de las TABLAS no resulto tan dificil si se tiene la normalizacion y las relaciones correctas. Para modificar una tabla primero se debe proceder a eliminar la relacin existente ya que de no ser as los cambios realizados no sern aceptados. Tenemos que poner mucha atencion y empeo cuando realizamos las relaciones para que nos pueda funcionar corectamente la base de datos, y si no, no podremos manejar correctamente. Tambien debemos tener en cuenta que para modificar la tabla lo primero que debemos hacer es eliminar la relacionn, ya que si no lo hacemos los cambios que realicemos en las tablas no sern vlidos. Tambin es muy necesario asignar a cada campo el tipo que le corresponda para que los datos asignados puedan ser interpretados por la base de datos.De acuerdo a los datos que se le va aadiendo en las tablas es importante ir estableciendo cada una de sus campos el tipo de longitud que lo corresponde, el tipo de letra para que pueda realizarse la base de datos.

FORMULARIOS
Desde mi punto de vista los formularios no son tan difciles de realiza, porque mediante el asistente son faciles ya que representan a las entidades y sus atributos, se puede realizar en base a las tablas, sirven para llenar los atributos que necesitamos para manejar nuestra base de datos, esto se realiza de acuerdo a las entidades que manejemos el tipo de actividad que realicemos.

SUBFORMULARIOS
Los subformularios son espacios que se encuentran dentro de los formularios y que es utilizado para detallar las caractersticas de las entidades correspondinetes que se va a manejar la base de datos. para ello usamos un asistente y no lo olvidemos que el lado 1 es el formulario y el lado n es el subformulario.

CONSULTAS
De acuerdo a las clases practicas que hemos hecho sobre las consultas decimos que son una herramienta de la base de datos y es de mucha importancia porque lo utilizamos para hacer bsquedas de la informacin que deseemos obtener. Para mi las consultas se me hizo dificil al momento de incluir parmetros, la ayuda del programa del open Office no estuvo muy clara y no pude endender claramente.

INFORMES
Los informes son detalles que se obtienen generalmente sobre las consultas muestran los datos que requerimos y pueden ser presentados por periodos, por cdigos, por niveles, segn sea nuestra necesidad. Para mi los informes fue un poco mas facil y entendible de realizar ya que se hace en base a las consultas El dia lunes 22 de octubre realizamos el primer diseo de base de datos llamado hospital donde tuvimos como entidades a los doctores, enfermeras y pacientes para mi este ejercicio me hizo un poco difcil al momento de ingresar los datos en la tabla por lo que era el primer ejercicio pero despues de todas las practicas, gracias a la ayuda de la catedrtica pude realizar el ejercicio planteado.

REALCIONES DEL EJERCIOCIO HOSPITAL

CREACION DE TABLA CON SUS DATOS CORRESPONDIENTES.

CREACION DE FORMULARIO DE LA ENTIDAD ENFERMERAS

DIAGRAMA ENTIDAD RELACIN EJERCICIO DE UNA TIENDA

TIENDA

1 Proveedores -RucProv. -NombreProv. -DireccionProv. -LaCiudad -TelefonoProv.

Entregar

Productos
n -Codigo -NombreProd -Precio -Marca -Calidad -NFactura -Subtotal -Iva -Total

Comprar

C n s lie te
-RucClient. -NombreClient -DireccionClient -TelefonClient NORMALIZACION Proveedores Producctos Clientes RucProv; NombreProv;DireccionProv;Ciudad;TelefonoProv. Codigo;NombreProd;Precio ;Marca;Calidad, RucProv RucClient NombreClient;DireccionClient; TelefonClient

ProdClient

Nfactura,subtotal,iva; total,codigo,RucClient.

Base de Datos de Open Office Consideraciones Generales Primera Parte

1.- Las bases de datos relacionales basan sus relaciones en la comparticin de datos. 2.- El diseo de las bases de datos tienen tres etapas, Diseo Conceptual, Diseo Lgico y Diseo Fsico. 3.- El Diseo conceptual define el entorno, los actores y sus caractersticas. 4.-El Diseo lgico contiene el Diagrama Entidad Relacin (DER) y la normalizacin. 5.- El Diseo Fsico es la creacin de la Base de datos en un Gestor de Base de Datos. 6.- Gestor de Base de Datos es software que permite crear y manipular la base de datos. Ej. Access, Base de Datos de Open Office. 7.- Los actores se convierten en entidades en el DER y en Tablas en la normalizacin. 8.- Las caractersticas se convierten en atributos en el DER y en Campos en la normalizacin. 9.- Si ningn atributo se caracteriza por contener un dato nico, entonces debemos aadir un atributo extra. Ej. Cedula, N. de matrcula. 10.- Para elegir el atributo ms importante entre todos los que contengan dato nico, se deber analizar la conveniencia del entorno en el que se utiliza la base de datos. Ej. En la Politcnica es el nmero de matrcula y no la cedula de ciudadana. 11.- El atributo ms importante de la entidad en el DER se convierte en la clave principal de la tabla en la normalizacin. 12.- La tabla unin no aparece en el DER. 13.- Todas las tablas origen estn representadas en el DER. 14.- La tabla unin aparece en la normalizacin. 15.- No deben existir atributos repetidos en el DER. 16.- Para escribir los atributos se deben poner en maysculas las primeras letras de cada palabra y de preferencia no dejar espacios en blanco. 17.- En el DER debe constar los atributos en las relaciones cuando la Cardinalidad es de n:m.

18.- Cuando la Cardinalidad de 1:n las relaciones no tienen atributos. 19.- Las claves candidatas deben ubicarse como atributos finales en cada entidad. 20.- Toda entidad deber tener subrayado el atributo principal de la entidad, y deber estar encabezando la lista d atributos. 21.- Los campos que se creen en una tabla debern respetar el orden y ser ingresados en su totalidad segn se haya determinado en la normalizacin. 22.- Toda tabla debe contener una clave principal, que deber estar al inicio de todos los campos. 23.-Todas las tablas debern contener la estructura exacta definida en la normalizacin. 24.- La Clave principal y su correspondiente fornea deber ser del mismo tipo y de la misma longitud. 25.- Para definir la relacin siempre arrastrar desde la clave principal hacia su correspondiente fornea, es decir, desde el lado 1 hacia el lado varios. 26.- Para implementar relaciones de n:m se debe arrastrar la clave principal de las tablas origen hacia su correspondiente fornea en la tabla unin, en donde aparecer como una relacin de 1:n. 27.- Siempre dar clic derecho sobre la lnea de la relacin y activar las opciones de Actualizar en Cascada y de Eliminar en Cascada. 28.- Actualizar en cascada implica que el momento en que se cambie el dato en un cdigo principal, cambiarn todas las claves forneas con las que estn relacionados automticamente. 29.- Eliminar en cascada implica que al eliminar un registro del lado 1 se eliminarn de forma automtica todos los registros del lado varios, es decir eliminada el registro que contiene la clave principal se borran automticamente todo 30.- Para eliminar las relaciones clic sobre la lnea de relaciones y clic en eliminar 31.- La clave fornea en requerido debe estar siempre activada la opcin Si 32.-Para modificar cualquier campo de una tabla primero se deben eliminar las relaciones, si existen 33.- Si ya ingreso datos y olvid ubicar Si en requerido de la clave fornea, lo mejor ser crear una Base de Datos Nueva. 34.- Cuando se utiliza un formulario con subformulario, el formulario ser la tabla del lado 1 y el subformulario la tabla del lado varios 35.- En una relacin de uno a varios se debe hacer un formulario con subformulario para el ingreso de datos. 36.- El valor ingresado en la clave principal del formulario deber ser la misma en la clave fornea de todos los registros del lado varios 37.- Las claves forneas admiten valores repetidos

38.- Las claves principales no admiten valores repetidos 39.- Para aadir o visualizar un registro nuevo en el formulario debemos dar clic en cualquier campo del formulario y luego clic en el icono con forma > que se encuentra al final del formulario. 40.- Primero debern ingresarse los datos en la tabla del lado 1 y luego en las del lado n. 41.- Si se usan formularios con subformularios, por cada registro ingresado en el formulario, de deber ingresar inmediatamente todos los registros correspondientes al lado varios. 42.- Los formularios y /o subformularios se elaboran en base a tablas o a otros formularios 43.- La tabla unin solo aparece en la relacin de varios a varios. 44.- La tabla unin debe contener los atributos de la relacin y las claves de las entidades participantes. 45.- En la relacin de 1:n solo debe aadirse la clave principal de la entidad del lado 1 a la tabla que corresponda a la entidad del lado n. 46.- Siempre se debern crear primero las tablas, definir las relaciones, utilizar formularios y-o subformularios para el ingreso de datos, hacer las consultas y finalmente los informes, en ese orden especficamente. 47.- El comodn * reemplaza a una cadena (varios) de caracteres. 48.- El comodn ? reemplaza a un solo carcter. 49.- El comodn [ ] permite el ingreso de un dato por parte del usuario. 50.- Las consultas se hacen en base a tablas o consultas.

TRABAJO EN GRUPO
Luego de a ver elaborado el cuestionario realice con mi compaera Juana Cujilema un trabajo en grupo de Base de Datos, Centro Comercial ShoesTATIANAen el cual pudimos impartir conocimientos para realizar el ejercisio.

ACONTINUACION SE LE PRESENTA EL SUGUIENTE EJERCCICIO EJERCICIO 1 CENTRO COMERCIAL ShoesTATIANA

En un centro comercial de calzado Shoes TATIANA se obtiene datos de: Calzados , Proveedor y Clientes. De los Calzado tenemos: codigo,modelo,precio y talla De los proveedores tenemos:numero de cedula,ruc, nombre, telefono,

direccion,ciudad. De los clientes tenemos:numero de cedula, nombre, direccion,telefono. Un proveedor puede entregar varios calzados y varios calzados puede ser adquirido por varios clientes. Realizar las etapas de diseo de base de datos su implementacion , ingreso de datos, (Tablas, consutas, formularios/ Subformularios, informe.

Ejercicio nmero 1 Definir los Entornos Actoresy sus Caracteristicas Diagrama Conceptual CENTRO COMERCIAL CALZADOS PROVEEDORES CLIENTES

-Codigo -Modelo -Precio -Talla

-C.I -Ruc -Nombre -Telefono -Direccion -Ciudad

-C.I -Nombre -Direccion -Telefono

CENTRO COMERCIAL Diseo Logico Diagrama/Entidad/Relacion''DER'' 1 Proveedores -Ruc - C.IProv -NombreProv -DireccionProv -Ciudad -TelefonoProv. 1

Entregar

Czds a ao l
n -Codigo -Modelo -PrecioProd - Talla

Adquirir
-NFactura -Subtotal -Iva -Total

Cns le e i t
-C.ICli -NombreCli -DireccionCli -TelefonoCli

NORMALIZACION Proveedores Calzados Clientes Adquirir Ruc; C.IProv;NombreProv;DireccionProv;Ciudad;TelefonoProv. Codigo;Modelo;Precio;Talla,Ruc C.ICli ; NombreCli;DireccionCli; TelefonoCli Nfactura,subtotal,iva; total,Codigo,C.ICli

A travs de esta imagen tenemos a nuestra catedrtica impartiendo sus conocimientos a los estudiantes.

C0MENTARIO

Para mi este trabajo fue muy importante ya que asi pude analizar y practicar todos los ejercicios que fueron tratados en clases con el programa open office y base de datos, y pagina web Blogger. Ya que a travez de este programa puedo comunicar y puedo conocer muchas cosas de internet, ya que es muy inportante que sepamos manejar y utilizarla.

ANEXOS: