4 passos para manter as finanas da empresa sob controle

Uma das maiores preocupaes de uma empresa iniciante , claro, com o dinheiro. Afinal, o empreendedor investiu nela as economias e quer que os recursos sejam bem usados para que o negcio prospere. No comeo, nem todo mundo tem familiaridade com finanas. Muitas vezes surgem imprevistos, os gastos saem do controle e o empresrio tem de buscar financiamentos de emergncia no banco e pagar juros muito altos por eles. Mas algumas iniciativas muito simples podem evitar que a baguna nas finanas ameace a empresa, segundo Fernanda Bromfman, scia-consultora da ba}Stockler, consultoria especializada em varejo. Ela conversou com o Papo de Empreendedor e deu quatro dicas para organizar e planejar os gastos sem ficar no vermelho. Antes de comear, o empresrio deve resistir ao hbito de misturar a conta bancria da empresa e a pessoal. Usar uma para cobrir a outra vai dificultar a tarefa de organizar tanto o fluxo de caixa como o planejamento financeiro do ano, avisa Bromfman. 1 Faa um plano de contas O primeiro passo lanar cada gasto da empresa em um plano de contas especfico. Crie um plano para cada rea da empresa, como operacional, marketing, folha de pagamento, papelaria e limpeza.

Com isso, ser possvel organizar o oramento necessrio a cada uma dessas atividades a cada ms e ao longo do ano. Depois, todas essas despesas devem ser separadas em duas categorias: as fixas (lineares ao longo do ano) e as variveis. Assim, quando o empresrio precisar investir ou economizar, saber onde possvel cortar custos sem prejudicar a operao de seu negcio. 2 Crie indicadores de desempenho A ttica para acompanhar o desempenho da empresa criar mais uma ferramenta de gesto, os indicadores de desempenho. Eles so divididos em duas reas: estratgica e operacional. Para medir o desempenho operacional, o empresrio deve listar todas as atividades do dia a dia, como vendas e taxa de converso. Esses dados devem ser checados todos os dias. J os indicadores estratgicos acompanham as atividades mais amplas, como vendas totais, a rotatividade da empresa, o giro do estoque e o nvel de endividamento. So geralmente analisados uma vez por ms, para medir a sade do negcio. importante cruzar esses nmeros. Se o indicador operacional mostrar que fluxo de caixa no foi bem em uma ou duas semanas, o empresrio pode olhar o estratgico para saber se esse desempenho preocupante e em que medida afeta a empresa. Quando um deles mostrar um problema, o plano de contas ajudar a solucion-lo. Se o nvel de endividamento estiver crescendo, ser necessrio olhar o plano de contas para saber que despesas podem ser cortadas, afirma Bromfman. 3 Controle o fluxo de caixa O fluxo de caixa reflete as contas dirias de uma empresa. No raro, ele fica no vermelho. Isso natural. No significa que o negcio vai mal, apenas que os prazos de recebimentos e pagamentos no esto alinhados, explica a consultora. Para no se desesperar, o empresrio precisa organizar todos os recebimentos futuros como cheques pr-datados e saber como concili-los com os pagamentos que deve fazer a cada ms. S quem monitora bem o fluxo de caixa sabe de quanto realmente necessita de capital de giro a cada ms para fechar no azul.

4 Planeje os emprstimos Se uma empresa no consegue conciliar os gastos com os recebimentos, acaba recorrendo a emprstimos bancrios de ltima hora para cobrir as contas. So justamente eles que tm as maiores taxas de juros, o que aumenta o custo da operao. Para Bromfman, a melhor ttica traar um planejamento financeiro usando o plano de contas, os indicadores de desempenho e o fluxo de caixa e apresent-lo ao gerente do banco antes de se endividar. Ele pode indicar antecipadamente o melhor tipo de financiamento bancrio para a empresa e linhas com juros menores, afirma. O ideal mesmo, diz a consultora, prever a necessidade de financiamento no plano de negcios. Assim, o empresrio sabe se vai ter flego financeiro para pagar emprstimos sem comprometer o desempenho da empresa.