Projeto SAP na Gerao Brasil Objetivo Use estas instrues de trabalho para aprender a navegao bsica do sistema SAP

R/3, verso 4.7. Procedimento Fazer Logon no Sistema0 1. Para fazer Logon no sistema, siga os passos abaixo. Desktop

2.0 Clique em Desktop

3.0 Selecione Todos os programas. Desktop

4.0 Selecione SAP Front End 5. Selecione a sua empresa.

SAPlogon.

5.0 Clique em SAP

6.0 Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos: *R=Requerido / O=Opcional / C=Condicional

Nome do campoR/O/CDescrio Descrio de Usurio. Usurio R Exemplo: tanakasusuki00c Descrio de Senha. Senha R Exemplo: *****
SAP Easy Access

Voc acabou de se logar com sucesso no SAP. Procedimento Fazer Logoff no Sistema0 1. Para fazer Logoff e sair do sistema, siga os passos abaixo. SAP Easy Access

2.0 Clique em Desktop

3.0 Selecione Logoff.

Logoff

4.0 Clique em

Voc acabou de sair com sucesso do SAP Procedimento Menus e Barras de Ferramentas0

Para compreender as Barras de Ferramentas e Menus do SAP, veja a seguir os elementos do Layout. C Barra de Menu Barra de Ferramentas Standard Barra de Ttulo Barra de Ferramentas da Aplicao riar requisio de compra

Campo de Comando

Barra de Status

Opo

Utilizao Os seguintes comandos podem ser transferidos para este campo com Enter:

Campo de Comando Chamar uma transao 1. Na mesma janela.Entrar: /nxxxx (xxxx = cdigo de transao).

Opo

Utilizao 2. Na mesma janela, a primeira tela ignorada.Entrar: /*xxxx (xxxx = cdigo de transao). 3. Em uma nova janela Entrar: /oxxxx (xxxx = cdigo de transao). Encerrar a transao atualEntrar: /n.Ateno: modificaes no gravadas so perdidas sem aviso. Eliminar o modo (janela) atual.Entrar: /i. Gerar uma lista de modos (janelas)Entrar: /o. Encerrar a transao atual e voltar ao menu inicialEntrar: /ns000. Logoff do sistemaEntrar: /nend. Logoff do sistema sem consulta de seguranaEntrar: /nex.Ateno: modificaes no gravadas so perdidas sem aviso.

Opo

Utilizao A Barra de Menu est localizada na parte superior da janela. Algumas opes de menu aparecem em determinadas circunstncias e outras esto sempre presentes.

Esto sempre presentes: Barra de Menu Sistema Ajuda Esto presentes na maioria das aplicaes <Objeto> * Processar

Ir para Esto presentes em algumas aplicaes Configuraes Suplementos Ambiente Favoritos Viso Menu (presente na janela inicial) 1. sempre o primeira opo da Barra de Menu.Na janela inicial, entitulado Menu. Nas outras janelas, refere-se ao objeto da transao como, por exemplo,Requisio de Compra, Pedido, Documento de Venda, etc. Est sempre presente e apresenta os mesmos botes em todas as janelas. Alguns botes ficam eventualmente desabilitados de acordo com a etapa do processamento. Barra de Ferramentas Standard Para mais detalhes sobre o significado de cada boto, verificar ao final dessas instrues de trabalho. Apresenta o ttulo da aplicao corrente. Barra de Ttulo Por exemplo: Criar requisio de compra Opo Utilizao

Barra de Apresenta botes referentes quela aplicao especfica. Cada Ferramentas aplicao possui necessidades especficas. da Aplicao

O significado de alguns desses botes esto disponveis ao final dessas instrues de trabalho. Porm, muitos botes s sero conhecidos em treinamentos especficos da aplicao. Fornece informaes diversas sobre o Sistema.

No canto inferior esquerdo, o sistema exibe mensagens (avisos, erros ou status de processamento). Barra de Status No canto inferior direito, so exibidas informaes sobre: 1. o sistema (sistema, mandante, usurio, programa, transao, tmp resposta, tempo de interpretao e ligaes de retorno/flushes) 2. servidor de conexo 3. modo de entrada de dados Insert (INS) ou Overwrite (OVR).
Procedimento Adicionar transaes ao Menu Favoritos0 1.0 Observe o Menu Favoritos. Para incluir uma transao no Menu Favoritos, siga os passos abaixo. SAP Easy Access

2.0 Clique em SAP Easy Access

3.0 Clique em SAP Easy Access

4.0 Clique em SAP Easy Access

5.0 Clique em SAP Easy Access

6.0 Posicione o cursor na transao SAP Easy Access

e a arraste at o Menu Favoritos.

Observe que a transao foi includa na rvore do Menu Favoritos. O sistema exibe a mensagem O n foi anexado lista de prioridades.

Existem outras formas para incluir ou excluir transaes no Menu Favoritos. Para isso, utilize os botes SAP Easy Access ou , conforme o exemplo a seguir.

7.0 Para eliminar a transao do menu Favoritos, clique em

8.0 Clique em SAP Easy Access

Eliminar Favoritos.

Observe que a transao novamente eliminada do menu Favoritos. O sistema exibe a mensagem O n foi eliminado da lista de prioridades. Procedimento Cancelar Transao0 1.0 Para cancelar uma transao (por exemplo, no caso em que o processamento esteja demasiado lento e porventura queira interromp-lo), siga os passos abaixo. 2.0 Clique em no canto superior esquerdo da janela.

SAP Easy Access

SAP Easy Access

3.0 Selecione Cancelar Transao.

O sistema exibe a mensagem Procedimento Consultar Informaes Bsicas do Sistema 0

1.0 Para consultar informaes bsicas so sistema, siga os passos abaixo: SAP Easy Access

2.0 Clique em

no canto inferior direito da janela .

3.0 Verifique os dados apresentados. SAP Easy Access

Procedimento Ativar ou Desativar Histrico 0

O sistema possui uma opo de histrico para facilitar e entrada de dados pelo usurio. Por exemplo, caso queira visualizar e selcionar os ltimos nmeros de requisies consultadas por voc no sistema, preciso ativar esta opo. Selecionar Documento

1.0 Para ativar ou desativar o histrico do contedo preenchido anteriormente nos campos, siga os passos abaixo: SAP Easy Access

2.0 Clique em

Ajuste do layout local.

Ajuste do Layout Local

3.0 Selecionar Opes ....

Opes

4.0 Para que o sistema mostre o histrico de dados digitados anteriormente, selecione a opo .

5.0 Clique em

para confirmar sua opo.

Procedimento Ativar ou Desativar Cpia Automtica 0

Ao selecionar o contedo de um campo, possvel efetuar a cpia automtica desse contedo, sem que seja necessrio digitar Ctrl C. Veja o exemplo a seguir. 1.0 Para copiar o nmero da requisio, basta selecionar o contedo. Selecionar Documento

2.0 Para colar o contedo, basta digitar Ctrl V. Desta forma, o contedo 10000026 colado em outro campo ou em quaisquer outro aplicativo, no Word, por exemplo. Para ativar ou desativar a cpia automtica, siga os passos abaixo. SAP Easy Access

3.0 Clique em

Ajuste do Layout Local.

Ajuste do Layout Local

4.0 Clique na opo Cortar e inserir rapidamente, para que seja automaticamente copiado o contedo de um campo ao selecionar este contedo. Procedimento Inserir ou Eliminar o Cdigo da Transao na rvore do Menu0

Na rvore do Menu, o sistema apresenta opes para que o cdigo da transao seja exibido ou no. Para ativar ou desativar esta opo, siga os passos abaixo. SAP Easy Access

Suplementos

1.0 Selecionar Suplementos Configuraes

Configuraes Shift+F9.

2.0 Marque ou desmarque a opo para que o cdigo da transao fique visvel ou no na rvore do Menu.. Configuraes

3.0 Clique em

e veja o que acontece na rvore do Menu.

4.0 Clique em

5.0 Clique em

6.0 Clique em

7.0 Clique em SAP Easy Access

0Veja que o cdigo da transao j no est visvel. Procedimento Modificar Imagem de Fundo na Janela Inicial do SAP0

O sistema possui opes para incluir ou excluir imagens no Layout do Browser. SAP Easy Access

Suplementos

1.0 Selecionar Suplementos Configuraes

Configuraes Shift+F9.

2.0 Marque ou desmarque a opo para modificar a imagem que acompanha a janela inicial do sistema.

3.0 Clique em SAP Easy Access

e veja o que acontece com a imagem, conforme abaixo.

Procedimento Opes de Ajuda0

O SAP possui algumas opes de ajuda para auxiliar o usurio durante a execuo de suas atividades no sistema. Verifique a seguir. Criar requisio de compra

1.0 Para mais informaes sobre um campo, posicione o cursor neste campo (Exemplo: campo C ou Ctg class.cont) e clique em ou tecle F1.

O Sistema abrir uma janela com informaes detalhadas sobre este campo. Performance Assistant

A SAP possui tambm um link para o SAP Help Portal. Nele voc poder encontrar informaes tcnicas e especficas sobre determinadas funcionalidades. Porm, so informaes gerais do Sistema e no se aplicam no caso de processos especficos da empresa. Para navegar no SAP Help Portal, clique em localizado na parte superior da janela de Ajuda

(F1) exibida acima. Automaticamente ser aberto o browser de navegao do Internet Explorer com a pgina inicial do SAP Help Portal. SAP Help Portal

2.0 Para fechar a janela do SAP Help Portal, clique em 3.0Para fechar a janela de Ajuda (F1), clique em . Criar requisio de compra

Criar requisio de compra

4.0 Para exibir as opes de preenchimento de um campo, clique no na linha. Categoria de classificao contbil (1) 13 Entradas encontradas

Matchcode ou tecle

F4. O Sistema abrir uma janela com as opes. Para escolher uma opo, clique duas vezes

Com as informaes apresentadas, torna-se mais fcil a execuo de suas atividades dirias no sistema. Procedimento Significado dos Botes0

O Sistema SAP possui diversos botes com as mais variadas funes. SAP Easy Access

0Existem botes diferentes em cada janela. Eles podem estar ativos ou inativos, dependendo da transao ou da etapa do processamento. SAP Easy Access

Veja a seguir qual a finalidade dos botes mais comumente utilizados pelos usurios.

1.0 Clique em

para Continuar.

2.0 Clique em

paraGravar.

3.0 Clique em

para Voltar.

4.0 Clique em

para Encerrar.

5.0 Clique em

para Cancelar.

6.0 Clique em

para Imprimir.

7.0 Clique em

para Procurar.

8.0 Clique em

Continuar Procurando.

9.0 Clique em

para ir para primeira pgina.

10.0 Clique em

para ir para a pgina anterior.

11.0 Clique em

para ir para a prxima pgina.

12.0 Clique em

para ir para ltima pgina.

13.0 Clique em

para abrir uma nova janela.

14.0 Clique em

para criar uma ligao (shortcut).

15.0 Clique em

para Ajuda.

16.0 Clique em

para Ajuste do layout local.

17.0 Clique em

para acessar o Menu do usurio, que traz todas as transaes

associadas ao seu perfil.

18.0 Clique em

para acessar o Menu SAP que traz a rvore padro.

19.0 Clique em

para acessar o SAP Business Workplace, que uma agenda, um local de

trabalho para mensagens, anotaes, arquivos, etc.

20.0 Clique em

para adicionar a transao ao Menu Favoritos.

21.0 Clique em

para excluir a transao do Menu Favoritos.

22.0 Clique em

para Modificar. Quando este boto est na janela inicial do sistema,

serve para Modificar Favoritos. Em outras janelas, serve para Modificar.

23.0 Clique em

para Deslocar para baixo. Quando este boto est na janela inicial do

sistema, serve para Deslocar Favoritos para baixo.

24.0 Clique em

. para Deslocar para cima. Quando este boto est na janela inicial do

sistema, serve para Deslocar Favoritos para cima.

25.0 Clique em

para Cancelar.

26.0 Clique em

para Fechar.

27.0 Clique em campo.

para acessar o Matchcode e verificar a opes de preenchimento do

28.0 Clique em

para acessar dados do Cliente.

29.0 Clique em

para acessar dados do Material.

30.0 Clique em

para verificar a Data.

31.0 Clique em

para Apagar ou Eliminar.

32.0 Clique em

para eliminar uma linha.

33.0 Clique em

para inserir uma linha.

34.0 Clique em

para acessar Detalhe.

35.0 Clique em

para Exibir.

36.0 Clique em

para Executar.

37.0 Clique em

para Filtrar.

38.0 Clique em

para acessar o Cabealho do documento.

39.0 Clique em

para consultar Informaes.

40.0 Clique em

para acessar uma lista.

41.0 Clique em

para acessar o prximo objeto.

42.0 Clique em

para acessar o objeto anterior.

43.0 Clique em

para consultar outro documento.

44.0 Clique em

para acessar a sntese do documento.

45.0 Clique em

para liberar um documento.

46.0 Clique em

para acessar detalhes.

47.0 Clique em

para Seleo

48.0 Clique em

para acessar o fluxo de documentos.

49.0 Clique em

para verificar ferramentas.

50.0 O sistema exibe

quando o processamento ocorreu com sucesso.

51.0 O sistema exibe

quando ocorreram erros durante o processamento.

52.0 O sistema exibe aviso.

quando o processamento ocorreu satisfatoriamente, porm com

53.0 O sistema exibe interrompido.

quando ocorre um problema crtico e o processamento ser

54.0 O sistema exibe

quando apresenta uma mensagem de erro.

55.0 O sistema exibe

quando apresenta uma mensagem apenas informativa.

56.0 O sistema exibe

quando apresenta uma questo, que deve ser respondida

normalmente com Sim, No ou Cancelar.

57.0 O sistema exibe Resultado/Comentrios

quando apresenta uma mensagem de aviso.

A partir de agora voc j pode iniciar a navegao bsica do sistema. Ao entrar em cada transao, outras funcionalidades e botes sero apresentados, porm esse aprendizado s ser absorvido em treinamentos especficos para cada tipo de empresa.