Contralora

Procedimiento General para la elaboracin de manuales administrativos. Este paso es indispensable para conocer en forma global las funciones y actividades que se realizan en el rea o reas donde se va a actuar. Con base en l se puede definir la estrategia global para el levantamiento de informacin, identificando las fuentes de la misma, actividades por realizar, magnitud y alcances del proyecto, instrumentos requeridos para el trabajo y en general, prever las acciones y estimar los recursos necesarios para efectuar el estudio.

Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

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Procedimiento General para la elaboracin de manuales administrativos. Este paso es indispensable para conocer en forma global las funciones y actividades que se realizan en el rea o reas donde se va a actuar. Con base en l se puede definir la estrategia global para el levantamiento de informacin, identificando las fuentes de la misma, actividades por realizar, magnitud y alcances del proyecto, instrumentos requeridos para el trabajo y en general, prever las acciones y estimar los recursos necesarios para efectuar el estudio.

Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

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Procedimiento General para la elaboracin de manuales administrativos. Este paso es indispensable para conocer en forma global las funciones y actividades que se realizan en el rea o reas donde se va a actuar. Con base en l se puede definir la estrategia global para el levantamiento de informacin, identificando las fuentes de la misma, actividades por realizar, magnitud y alcances del proyecto, instrumentos requeridos para el trabajo y en general, prever las acciones y estimar los recursos necesarios para efectuar el estudio.

Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

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Procedimiento General para la elaboracin de manuales administrativos. Este paso es indispensable para conocer en forma global las funciones y actividades que se realizan en el rea o reas donde se va a actuar. Con base en l se puede definir la estrategia global para el levantamiento de informacin, identificando las fuentes de la misma, actividades por realizar, magnitud y alcances del proyecto, instrumentos requeridos para el trabajo y en general, prever las acciones y estimar los recursos necesarios para efectuar el estudio.

Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

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Procedimiento General para la elaboracin de manuales administrativos. Este paso es indispensable para conocer en forma global las funciones y actividades que se realizan en el rea o reas donde se va a actuar. Con base en l se puede definir la estrategia global para el levantamiento de informacin, identificando las fuentes de la misma, actividades por realizar, magnitud y alcances del proyecto, instrumentos requeridos para el trabajo y en general, prever las acciones y estimar los recursos necesarios para efectuar el estudio.

Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

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Procedimiento General para la elaboracin de manuales administrativos. Este paso es indispensable para conocer en forma global las funciones y actividades que se realizan en el rea o reas donde se va a actuar. Con base en l se puede definir la estrategia global para el levantamiento de informacin, identificando las fuentes de la misma, actividades por realizar, magnitud y alcances del proyecto, instrumentos requeridos para el trabajo y en general, prever las acciones y estimar los recursos necesarios para efectuar el estudio.

Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

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Procedimiento General para la elaboracin de manuales administrativos. Este paso es indispensable para conocer en forma global las funciones y actividades que se realizan en el rea o reas donde se va a actuar. Con base en l se puede definir la estrategia global para el levantamiento de informacin, identificando las fuentes de la misma, actividades por realizar, magnitud y alcances del proyecto, instrumentos requeridos para el trabajo y en general, prever las acciones y estimar los recursos necesarios para efectuar el estudio.

Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

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Procedimiento General para la elaboracin de manuales administrativos. Este paso es indispensable para conocer en forma global las funciones y actividades que se realizan en el rea o reas donde se va a actuar. Con base en l se puede definir la estrategia global para el levantamiento de informacin, identificando las fuentes de la misma, actividades por realizar, magnitud y alcances del proyecto, instrumentos requeridos para el trabajo y en general, prever las acciones y estimar los recursos necesarios para efectuar el estudio.

Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

Contralora
Procedimiento General para la elaboracin de manuales administrativos. Este paso es indispensable para conocer en forma global las funciones y actividades que se realizan en el rea o reas donde se va a actuar. Con base en l se puede definir la estrategia global para el levantamiento de informacin, identificando las fuentes de la misma, actividades por realizar, magnitud y alcances del proyecto, instrumentos requeridos para el trabajo y en general, prever las acciones y estimar los recursos necesarios para efectuar el estudio.

Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

Contralora
Procedimiento General para la elaboracin de manuales administrativos. Este paso es indispensable para conocer en forma global las funciones y actividades que se realizan en el rea o reas donde se va a actuar. Con base en l se puede definir la estrategia global para el levantamiento de informacin, identificando las fuentes de la misma, actividades por realizar, magnitud y alcances del proyecto, instrumentos requeridos para el trabajo y en general, prever las acciones y estimar los recursos necesarios para efectuar el estudio.

Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

Procedimiento
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Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

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Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

Aseo en Laboratorios
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Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

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Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

Direccin de Administracin y Servicio

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Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

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Procedimiento General para la elaboracin de manuales administrativos. Este paso es indispensable para conocer en forma global las funciones y actividades que se realizan en el rea o reas donde se va a actuar. Con base en l se puede definir la estrategia global para el levantamiento de informacin, identificando las fuentes de la misma, actividades por realizar, magnitud y alcances del proyecto, instrumentos requeridos para el trabajo y en general, prever las acciones y estimar los recursos necesarios para efectuar el estudio.

Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

Departamento de Prevencin de Riesgos

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Procedimiento General para la elaboracin de manuales administrativos. Este paso es indispensable para conocer en forma global las funciones y actividades que se realizan en el rea o reas donde se va a actuar. Con base en l se puede definir la estrategia global para el levantamiento de informacin, identificando las fuentes de la misma, actividades por realizar, magnitud y alcances del proyecto, instrumentos requeridos para el trabajo y en general, prever las acciones y estimar los recursos necesarios para efectuar el estudio.

Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

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Procedimiento General para la elaboracin de manuales administrativos. Este paso es indispensable para conocer en forma global las funciones y actividades que se realizan en el rea o reas donde se va a actuar. Con base en l se puede definir la estrategia global para el levantamiento de informacin, identificando las fuentes de la misma, actividades por realizar, magnitud y alcances del proyecto, instrumentos requeridos para el trabajo y en general, prever las acciones y estimar los recursos necesarios para efectuar el estudio.

Metodologa para documentar procedimientos 1. IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la Universidad. Nombre oficial. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza el procedimiento y, por ltimo, el nmero del procedimiento. (Ej. UNAB/DA/Proceso Cotizaciones/001) Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal

2. NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento 3. PROLOGO Y/O INTRODUCCION Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual 4. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales. 5. AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin universitaria, los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos Financieros, procedimientos administrativos, y procedimientos acadmicos.

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1.0 OBJETIVO Estandarizar el servicio de aseo en los laboratorios.

2.0 ALCANCE El presente procedimiento tiene por alcance los laboratorios de Tecnologa Mdica, Anatoma, Qumica y Biologa (incluyendo Investigacin) de los Campus de Via del Mar, Concepcin y Santiago. El procedimiento es extensible a laboratorios de Servicios Profesionales Andrs Bello S.A. (Clnicas Odontolgicas).

3.0 RESPONSABILIDADES Encargados y Administrativos de Laboratorio Verificar el cumplimiento del procedimiento Coordinar el aseo en los laboratorios Verificar la realizacin del aseo y el registro del mismo Verificar uso de EPP Verificar la calidad del aseo realizado

Personal de Aseo Conocer y aplicar el presente procedimiento Registrar los aseos realizados.

Empresa de Aseo. Controlar la aplicacin del presente procedimiento Proveer de los elementos de proteccin personal a los trabajadores. Proveer de los elementos de limpieza.

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4.0 REFERENCIAS Instructivo de Trabajo, Sodexo. Manual de Bioseguridad para laboratorios clnicos.

5.0 DEFINICIONES Laboratorio: Lugar dotado de los medios necesarios para realizar investigaciones, experimentos y trabajos de carcter cientfico o tcnico. Aseo: Conjunto de operaciones destinadas a eliminar la suciedad adherida a una superficie, sin alterarla, mediante la utilizacin de agua y jabones o detergentes. Detergente: Producto que aadido al agua aumenta su poder limpiador, al facilitar la eliminacin de los restos de materia orgnica de las superficies Desinfeccin: La desinfeccin es la reduccin en mayor o menor medida de la poblacin microbiana mediante el empleo de ciertos productos qumicos denominados desinfectantes. Desinfectante: Agente fsico o qumico capaz de reducir a niveles insignificantes el nmero de microorganismos que hay en una superficie. NOTA: Los desinfectantes pueden desactivarse por la presencia de detergentes. Por eso, para que la desinfeccin sea efectiva, primero tendremos que haber llevado a cabo una limpieza exhaustiva 6.0 EQUIPOS E INSTRUMENTOS Elementos de Proteccin Personal Guantes de ltex. Pechera plstica Cofia o escarcela o tocado. Mascarilla, segn corresponda en laboratorios que se utiliza productos qumicos.

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Nota: Los EPP deben ser entregados por la Empresa Contratista Implementos de aseo Hipoclorito de Sodio (Cloro) Desinfectantes (alcohol) Desengrasante (tipo Quix). Mopas, trapeadores. Paos limpios, etc. Escobilln, etc.

7.0 DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD El aseo en los laboratorios, se divide en dos tipos: Aseo Rpido: aseo realizado antes y despus de una actividad acadmica. Aseo General: aseo realizado una vez a la semana en todas las dependencias de los laboratorios. 7.1 Condiciones Generales El personal de aseo debe usar en forma obligatoria los elementos de proteccin personal. Los encargados de laboratorios y/o los administrativos deben retirar y/o mantener en un lugar seguro los reactivos, productos, muestras biolgicas, elementos contaminados, etc. antes de comenzar el aseo diario y/o general. Los Encargados de Laboratorios deben controlar que los elementos desechados sean de tipo comn, prohibindose desechar en tachos que no corresponden: elementos cortopunzantes, vidrio contaminado, guantes contaminados, etc. No se podr utilizar los mismos elementos de limpieza (paos, mopas, etc.) en los laboratorios y servicios higinicos. No barrer con escobas secas. No limpiar las superficies con paos secos. Secar lo ms posible el suelo. Utilizar agua limpia en cada zona.

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7.2 Aseo Rpido: 7.2.1 Limpieza de mesones. Materiales Dilucin de hipoclorito de sodio a 0.5% Agua Papel toalla o paos de tela

Procedimiento: Limpiar la mesa antes y despus de cada jornada de trabajo Preparar la dilucin de hipoclorito al 0.5%. la dilucin debe ser preparada el mismo da. Humedecer el papel toalla o pao tela con la dilucin de hipoclorito, frotar toda la superficie de la mesa hasta que se observe completamente limpia. 7.2.2 Dejar secar.

Retiro de Basura Materiales Guantes de goma Bolsas de basura

Procedimiento Retirar la basura despus de cada clase o actividad Realizar el destachado en los carros de aseo. Todos los tachos de basura deben contar con bolsas de basuras. 7.2.3 Limpieza de pisos. Materiales Trapeadores Agua Detergente Desinfectante Baldes, cubetas o piletas.

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Procedimiento Los pisos deben limpiarse como mnimo una vez al da. Iniciar la limpieza en las reas de menor riesgo a las de mayor riesgo. Remover para las la partculas gruesas con y un de trapeador partculas humedecido en una disolucin de detergente en agua, evitar formacin aerosoles suspendidas. Finalizar trapeando con dilucin de desinfectante. Para lavar el trapeador, utilizar el sistema mecnico de dos baldes, para enjuagar y exprimir o el sistema de golpes en pileta para este propsito. 7.3 Aseo General 7.3.1 Limpieza de superficies con cloro. 7.3.2 dem aseo rpido Dejar los trapeadores fuera de los baldes con agua. Los trapeadores solo se emplearan en los laboratorios. No utilizar ceras Los trapeadores no se estrujaran con las manos.

Desinfeccin de superficies con alcohol. Despus de la limpieza y enjuague de las superficies con toalla papel o pao, frotar las superficies con alcohol. La desinfeccin debe realizarse con EPP. Al realizar la desinfeccin, procurar que no haya llama abierta en las cercanas del sector a desinfectar.

7.3.3

Aspirado de cortinas. Realizar el aspirado de las cortinas de arriba hacia abajo. Verificar que el cable de alimentacin se encuentra en buenas condiciones.

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Verificar que los filtros y bolsas de recoleccin se encuentren limpias. Adaptar el mango de la aspiradora a la altura de la persona que la est utilizando.

7.3.4

Lavado de piso. Utilizar EPP: guantes de nitrilo, zapatos de seguridad y malla en el pelo. Preparar la dilucin del detergente, segn lo recomendado por el proveedor. Cargar la mquina lavadora con la dilucin. No pisar los sectores donde se encuentra hmedo. El cable de la mquina no debe estar en contacto con superficies hmedas. Al momento de realizar el lavado de piso, sealizar con trptico de piso mojado.

7.3.5

Limpieza de puertas incluidas las manillas. Realizar la limpieza de puertas y manillas con paos limpios humedecidos en dilucin desinfectante.

7.3.6

Lavado de tachos y cambio de bolsas. Usar guantes de goma. Vaciar el tacho de basura por completo. Limpiar con trapo y producto cremoso o removedor de grasa. Enjuagar y repasar por fuera del tacho de basura con el mismo producto para lograr un mejor acabado.

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8.0 Anexos.
ASEOS GENERALES LUNES 08:30-09:15 09:25-10:10 10:20-11:05 11:15-12:00 12:10-12:55 13:05-13:50 14:00-14:45 14:55-15:40 15:50-16:35 16:45-17:30 17:40-18:25 18:35-19:20 19:35-20:15 QUIMICA 2 TEC. MEDICA PROCEDIMIENTO BIOLOGIA 1 BIOLOGIA 2 QUIMICA 1 BIOLOG 3 / FISIOLO TEC. MEDICA TEC. MEDICA MICROSCOPIA MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO

Elaborado por: Laura Basualto Rivera Experto en Prevencin de Riesgos Fecha: 01.10.2012

Revisado por: Manuel Calvo Yorko Gaete Expertos en Prevencin de Riesgos Fecha: 09.10.2012

Aprobado por: Mirna Arrieta Jefe Nacional Prevencin de Riesgos Fecha: 12.10.2012