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Sesin 10. Imprimir hojas de clculo

10.1. Imprimir con Excel Imprimir con Excel es un poco ms complicado que imprimir con otros programas. Una hoja de clculo puede ser muy grande y estar organizada de distintas maneras. Por ello, Excel nos permite configuraciones de pgina para conseguir que todo lo que queremos imprimir nos quepa en una pgina. Vamos a ver como se hace. 10.2. Guardar un archivo de la red en nuestro ordenador Vamos a abrir un fichero de la red y luego vamos a modificarlo e imprimirlo. 1. Haga doble clic en el icono Mis sitios de red en el escritorio.

2.

Dentro de la ventana Mis sitios de red aparecen una serie de carpetas. Cada una de esas carpetas es una carpeta compartida por otro ordenador. En nuestro caso, he compartido una carpeta con un par de hojas de clculo para que podis abrirlas y modificarlas. Haga clic en el enlace Ver equipos del grupo de trabajo en la zona izquierda de la ventana.

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Ahora se muestran todos los ordenadores que estn en la red de la academia. Seguramente, usted tendr ms iconos, porque en el momento de realizar estos apuntes no estaban encendidos todos los ordenadores de la academia. Haga doble clic en el ordenador Profesor.

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Se muestran una serie de carpetas, que son las que estn compartidas en el ordenador Profesor. Haga doble clic en la carpeta hojas de clculo.

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Observe como tiene dos archivos, dos hojas de clculo que vamos a abrir e imprimir. Vamos con el primero. Haga doble clic en el archivo ventas2006.

6. 7. 8.

Se abre el archivo. Puede ser que se le abra una ventana que dice que el archivo ya est abierto. Si es as, haga clic en Editar una copia de solo lectura. Ahora vamos a guardarlo en nuestro ordenador. Haga clic en el men Archivo. Haga clic en la opcin Guardar como.

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Se abre una ventana donde puede elegir donde y con que nombre guardar el archivo. Haga clic en el tringulo a la derecha de la lista Guardar en.

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Se despliega la lista Guardar en. Aqu tiene que seleccionar la carpeta donde quiere guardar el archivo. Haga clic en la carpeta Mis documentos. Haga clic en el cuadro Nombre de archivo.

12. Borre su contenido. 13. 14. Escribe el siguiente nombre: ventas de su nombre. Para guardar el archivo, haga clic en el botn Guardar.

Muy bien!!! Ahora el archivo est guardado en su ordenador. 10.3. Hoja en horizontal Vamos a imprimir una hoja de clculo en horizontal de modo que no se salga de la pgina. 1. Con el archivo ventas de su nombre abierto, haga clic en el botn Vista preliminar de la barra de herramientas.

2.

Se abre una ventana donde puede ver como va a quedar la hoja antes de imprimirla. As no necesita hacer pruebas de impresin. Primero ve como le queda la hoja y, cuando le guste, ya puede pulsar el botn Imprimir.

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Tenemos un pequeo problema y es que est hoja de clculo se va a imprimir en dos pginas. Un trozo de la misma cae fuera de esta hoja. Para verlo, haga clic en el botn Siguiente en la zona superior izquierda de la ventana de vista preliminar.

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Vamos a arreglar esto. Haga clic en el botn Configurar en la zona superior de la barra de botones de la vista Preliminar.

5.

En la ventana de configuracin hay 4 pestaas. Haga clic en la pestaa Pgina si no est activa.

6. 7.

Primero vamos a cambiar la orientacin de la pgina. Haga clic en la opcin Horizontal del cuadro de Orientacin. Haga clic en el botn Aceptar. Observe como la hoja de clculo ahora s que cabe en una pgina.

8. 9. 10.

Vamos a cambiar algunas propiedades ms de la configuracin. Haga clic en el botn Configurar de la zona superior de la ventana de Vista preliminar. Haga clic en la pestaa Mrgenes. Active la casilla Horizontalmente del cuadro Centrar en la pgina. 6/10 AINTE INFORMTICA S.L.

@INTE ACADEMIA 11. Active la casilla Verticalmente del cuadro Centrar en la pgina.

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12.

Haga clic en la pestaa Encabezado y pie de pgina.

13. Haga clic en el botn Personalizar pie de pgina.

14. 15. 16.

Escriba la palabra Ventas en el cuadro Seccin izquierda. Haga clic en el cuadro Seccin central. Haga clic en el botn Insertar nmero de pgina.

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@INTE ACADEMIA 17. Haga clic en el cuadro Seccin derecha. 18. Escriba su nombre. 19. Haga clic en el botn Aceptar. 20. Haga clic de nuevo en el botn aceptar.

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21. De vuelta a la pgina de vista preliminar, observe como se muestran en la zona inferior de la pgina los datos que acaba de escribir. 22. Para terminar, haga clic en el botn Imprimir. Muy bien!! Ya tiene una flamante hoja de clculo en sus manos. 10.4. Lista vertical Ahora vamos a imprimir una pgina en vertical. 1. 2. En la carpeta de red que todava debe tener abierta, haga doble clic en el archivo verbosirregulares. Se abre una lista de verbos irregulares en ingls. Vamos a suponer que solo queremos imprimir los 20 primeros. Haga clic en la celda A1 y arrastre el ratn hasta la celda D20 para seleccionarlas.

3. 4. 5.

Ahora vamos a decir a Excel que solo queremos imprimir esa parte. Haga clic en el men Archivo. Haga clic en el submen rea de impresin. Haga clic en la opcin Establecer rea de impresin.

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6.

Con esto hemos dicho a Excel que queremos imprimir solo esa parte de la hoja. Ahora haga clic en el botn Vista preliminar de la barra de herramientas.

7. 8. 9.

Observe como ahora solo se muestra para imprimir la zona que hemos seleccionado. Haga clic en el botn Configurar. Haga clic en la pestaa Mrgenes. Active la casilla centrar en la pgina Horizontalmente.

10. Active la casilla centrar en la pgina Verticalmente.

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@INTE ACADEMIA 11. Haga clic en la pestaa Pgina. 12. Haga clic en el cuadro Escala, Ajustar al % del tamao normal,

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13. Escriba 130. 14. 15. Haga clic en el botn Aceptar. Ahora la hoja se muestra a un tamao mayor del real. De este modo rellenamos ms la pgina y podemos leer ms cmodamente. Para terminar, haga clic en el botn Imprimir. Muy bien!!! Ya tiene una pgina en vertical.

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