LC Exc2007 N1P1

GRETA Vienne
assembl le 03/09/2011
RENAUD Jean-Pierre
Microsoft office 2007

Tableur Excel
Initiation
Premire partie
01EXPr01
Prsentation
01EXAf01
Affichage
01EXSa01
La Saisie
02EXSe01
La slection
03EXCl01
Les classeurs
04OOIn01
Insertion suppression
05EXMi01
Mise en forme premire partie
05EXMi02
Mise en forme seconde partie
06EXMi03
Mise en page premire partie
07EXFo01
Saisie de formules
07EXFo02
Fonctions simples
www.bureautix.fr
GRETA Vienne
www.bureautix.fr
assembl le 03/09/2011
RENAUD Jean-Pierre
Excel 2007
03/05/11
Jean-Pierre Renaud
Affichage ...........................................................
........................................................... 3
I.
MODES DAFFICHAGES. ............................................................................. 3
1.
2.
3.
ACTIVATION. ......................................................................................................................................... 3
ONGLET AFFICHAGE. ............................................................................................................................. 3
MODES D'AFFICHAGE. ............................................................................................................................ 3
II.
AFFICHER / MASQUER ............................................................................. 4
1.
LE GROUPE AFFICHER / MASQUER. ....................................................................................................... 4
III.
LE ZOOM. .............................................................................................. 4
1.
2.
3.
ROLE DU ZOOM ...................................................................................................................................... 4

LE CURSEUR DE ZOOM DE LA BARRE D'ETAT. ........................................................................................ 4
LE GROUPE "ZOOM". ............................................................................................................................. 4
Affichage
01ExcAf01
Excel 2007
03/05/11
Jean-Pierre Renaud
Affichage
I.
1.
MODES DAFFICHAGES.
Activation.
Activation.
Les diffrents modes daffichage peuvent tre activs par :

Onglet "Affichage", groupe "Affichages
classeur"
Boutons "Affichages de la barre d'tats"
2.
Onglet Affichage.
3.
Modes
Modes d'affichage.
d'affichage.
C'est le mode de travail classique dans Excel
C'est une nouveaut 2007, il permet de voir l'cran comme sur le

papier.
Ce mode permet la modification des sauts de page.
Ce mode donne le maximum de place au tableau
Affichage
01ExcAf01
Excel 2007
II.
1.
03/05/11
Jean-Pierre Renaud
AFFICHER / MASQUER
Le groupe Afficher / Masquer.
( dvelopper)
III.
1.
LE ZOOM.
Rle du zoom
Le zoom permet d'agrandir ou de rtrcir l'affichage du texte. Celui-ci est trs pratique.
2.
Le curseur de Zoom de la barre d'tat.
Le curseur est une nouveaut 2007.
3.
Le groupe "Zoom".
Affichage
01ExcAf01
Excel 2007
03/05/11
Jean-Pierre Renaud
Prsentation ........................................................
........................................................ 3
I.
L'ECRAN ................................................................................................ 3
II.
NOUVEAU CONCEPT OFFICE 2007. .............................................................. 4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
BOUTON OFFICE. ................................................................................................................................... 4

ONGLETS. ............................................................................................................................................... 4
GROUPES. .............................................................................................................................................. 4
BOUTONS D'UN GROUPE. ........................................................................................................................ 5
BOITE DE DIALOGUE. ............................................................................................................................. 5
LA BOITE DE DIALOGUE "FORMAT CELLULE" ONGLET "POLICE". (EXEMPLE) ..................................... 5
MENU CONTEXTUEL & BARRE CONTEXTUELLE..................................................................................... 5
BARRE D'ACCES RAPIDE. ........................................................................................................................ 5
Prsentation
01ExcPr01
Excel 2007
03/05/11
Jean-Pierre Renaud
Prsentation
I.
L'ECRAN
EXCEL 2007 offre un classeur compos de plusieurs feuilles de calcul. Chaque feuille de calcul est
forme de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes. L'intersection d'une ligne et d'une colonne est une
cellule.
Chaque cellule ou colonne a, au dpart, une largeur standard qui pourra tre modifie. Cependant
une cellule peut contenir des informations plus longues.
Barre d'accs rapide
Barre de titre
Barre des Onglets

Groupes
Barre de formules
Cellule active
Zone Nom
Curseur de dfilement vertical

Curseur de dfilement horizontal
Curseurs de dfilement des feuilles
Onglets des feuilles
Prsentation
01ExcPr01
Excel 2007
II.
1.
03/05/11
Jean-Pierre Renaud
NOUVEAU CONCEPT OFFICE 2007.
Bouton Office.
Il remplace le menu fichier des versions

prcdentes.
Il permet d'accder aux "Options" d'Excel.
Cliquer sur le bouton "Office".
2.
Onglets
Onglets.
Chaque onglet correspond une ide cl.

L'onglet "Dveloppeur" n'est pas prsent par dfaut. C'est un outil pour les utilisateurs avancs. Il
faut modifier les "options" D'Excel pour le faire apparatre.
3.
Groupes
Groupes.
Chaque onglet est compos de "groupes".

Par exemple, ici l'onglet Accueil est compos des groupes :
Presse-papiers.
Police,
Alignement,
Nombre
Style.
Cellules
Edition
Prsentation
01ExcPr01
Excel 2007
4.
03/05/11
Jean-Pierre Renaud
Boutons d'un groupe.

groupe.
Les boutons permettent de raliser directement une action.

Les boutons du groupe "Paragraphes" de l'onglet "Accueil".
5.
Boite de dialogue.
Une boite de dialogue permet de faire diffrents choix de paramtrage.

L'accs ces boites est moins ais que dans les versions prcdentes mais elles sont aussi moins
ncessaires.
Les accs pourront tre multiples. Ce peut tre par :
Le bouton Office,
Des choix dans une liste droulante,
Des choix dans le menu contextuel,
Le point d'un groupe quand il existe. (Exemple : le point du groupe "Police")
La prsence de "" indique l'existence d'une boite de dialogue.
6.
La boite de dialogue "Format

"Format Cellule"
Cellule"
Onglet "Police".
"Police". (Exemple)
7.
Menu contextuel & barre contextuelle.

contextuelle.
L'usage du menu contextuel est trs recommand dans la version 2007.

Word analyse les diffrentes actions que vous tes susceptible de
raliser cet endroit et vous propose un menu correspondant. Cette
mthode est rapide.
Une "barre contextuelle" peut galement apparatre.
Ci-contre un exemple de menu contextuel et barre contextuelle
concernant une slection de cellule.
Slectionner si ncessaire. (Voir Chapitre 2)
Raliser un clic droit sur la slection ou un endroit de l'cran.
8.
Barre d'accs rapide.
Comme les boutons dpendent dsormais essentiellement des

onglets, ils ne sont pas toujours visibles.
Il peut tre intressant de placer les plus utiliss, ou ceux difficilement classables, dans une barre
toujours visible, la barre d'accs rapide.
Cependant cette barre devra tre personnalise. Nous traiterons ce sujet un peu plus tard.
Prsentation
01ExcPr01
Excel 2007
03/05/11
Jean-Pierre Renaud
La saisie ...........................................................
........................................................... 3
I.
1.
SE DEPLACER ......................................................................................... 3
UTILISER LES ASCENSEURS. ................................................................................................................... 3
a)
b)
2.
Flches. ....................................................................................................................................................... 3
Curseurs de dfilement................................................................................................................................ 3
OBTENIR LA BOITE DE DIALOGUE ATTEINDRE....................................................................................... 3

a)
b)
Onglet "Accueil", groupe "Edition" / Rechercher et Slectionner" /"Atteindre" .................................... 3

Atteindre, raccourci clavier. ........................................................................................................................ 3
3.
4.
5.
RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE. .................................................................................................. 3

UTILISER LA ZONE NOM POUR ATTEINDRE UNE CELLULE (LE PLUS FACILE)......................................... 4
QUELQUES RACCOURCIS CLAVIER ......................................................................................................... 4
II.
SAISIR DES DONNEES ............................................................................... 4
1.
2.
SAISIE .................................................................................................................................................... 4
MODIFICATION. ..................................................................................................................................... 4
a)
b)
Sur la zone de formule. ............................................................................................................................... 4

Directement dans la cellule. ........................................................................................................................ 4
3.
4.
SORTIR D'UNE MODIFICATION SANS LA VALIDER. ................................................................................. 5

SAISIR UNE DATE. .................................................................................................................................. 5
III.
GERER LES GRANDS TABLEAUX ................................................................... 6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
LA DIFFICULTE DE LA SAISIE DANS LES GRANDS TABLEAUX. ................................................................ 6

ONGLET "AFFICHAGE" GROUPE "FENETRE". ......................................................................................... 6
FIGER LES VOLETS. ................................................................................................................................ 6
LIBERER LES VOLETS ............................................................................................................................. 6
ROLE DU FRACTIONNEMENT. ................................................................................................................. 7
FRACTIONNER VERTICALEMENT A LA SOURIS ....................................................................................... 7
FRACTIONNEMENT HORIZONTAL A LA SOURIS ...................................................................................... 7
FRACTIONNEMENT PAR LE BOUTON "FRACTIONNER". .......................................................................... 8
MODIFIER LE FRACTIONNEMENT. .......................................................................................................... 8
SUPPRIMER LE FRACTIONNEMENT. ........................................................................................................ 8
La saisie
01ExcSa01
Excel 2007
03/05/11
Jean-Pierre Renaud
La saisie
I.
SE DEPLACER
1.
Utiliser les ascenseurs.
a)
Flches.
Les flches "haute", "basse", "gauche", "droite" des ascenseurs verticaux et horizontaux
permettent respectivement de monter et descendre d'une ligne, de se dplacer d'une colonne vers la
droite ou vers la gauche.
Zone Nom contenant
la rfrence
cellule
Cependant il est ncessaire de cliquer dans la cellule de destination.
de
la
La rfrence de la cellule active est indique dans la

zone "nom" situ gauche de la barre de formule
b)
Curseurs de dfilement
On peut raliser un "cliqu gliss" des curseurs de

dfilement situs sur les ascenseurs.
Le dplacement s'effectue alors uniquement sur la partie saisie de la feuille.
Un clic entre le curseur et une flche provoque un dplacement de l'quivalent d'un cran dans le
sens de la flche.
2.
Obtenir la boite de dialogue Atteindre.
a)
Onglet "Accueil", groupe

Slectionner" /"Atteindre"
b)
Atteindre, raccourci clavier.
"Edition"
Rechercher
et
<F5> ou <Ctrl> T
3.
Renseigner la boite de
de dialogue.
Choisir une rfrence indique ou Saisir une nouvelle rfrence.

Cliquer sur Ok.
Remarque : dans la liste peuvent figurer des noms de plage (voir
chapitre correspondant).
La saisie
01ExcSa01
Excel 2007
4.
03/05/11
Jean-Pierre Renaud
Utiliser la zone Nom pour atteindre une cellule (le plus facile).
Cliquer sur la zone nom.

Saisir la rfrence.
Valider par <Entre>.
Remarque : Pour atteindre une plage nomme.
Cliquer sur la flche de liste.
Choisir le nom.
5.
Quelques raccourcis clavier

Dbut de tableau
<Ctrl>
II.
1.
Fin de tableau
<Ctrl> fin
Dbut de ligne
SAISIR DES DONNEES
Saisie
Se placer dans la cellule concerne.

Raliser la saisie sans mise en forme.
Appuyer sur la touche <Entre>.
Ou
Appuyer sur une flche de direction ou la touche de tabulation pour passer la cellule suivante.
Remarque : Si vous avez slectionn au pralable une plage de cellule, vous pouvez vous dplacer
par la touche de tabulation dans cette slection.
2.
Modification.
a)
Sur la zone de formule.
Se positionner sur la cellule modifier.

Cliquer sur la zone de formule.
Positionner le point d'insertion l'endroit dsir en utilisant les
flches ou la souris.
Supprimer, insrer comme dans un traitement de texte.
de la barre de formule.
Valider par <Entre> ou clic sur le bouton "Entrer"
b)
Directement dans la cellule.
Raliser un "double-clic" sur la cellule modifier.

Ou
Slectionner la cellule.
Appuyer sur la touche <F2>.
Positionner le point d'insertion l'endroit dsir en utilisant les flches du clavier ou la souris.
Supprimer, insrer comme dans un traitement de texte.
Valider par <Entre> ou clic sur le bouton "Entrer".
La saisie
01ExcSa01
Excel 2007
3.
03/05/11
Jean-Pierre Renaud
Sortir d'une modification sans la valider.
Appuyer sur la touche du clavier <Echapp>

Ou
Cliquer sur le bouton "Annuler"
4.
de la barre de formule
Saisir une date.
Pour saisir une date il faut indiquer le jour, le mois et l'anne avec un sparateur entre chaque
information.
Les sparateurs sont le "/" ou le "-"
Pour le dix Janvier deux mille sept, nous saisirons :
La saisie
10/01/07 ou 10/01/2007
ou 10-01-07 ou 10-01-2007
01ExcSa01
Excel 2007
III.
1.
03/05/11
Jean-Pierre Renaud
GERER LES GRANDS TABLEAUX
La difficult de la saisie dans les grands tableaux.
Dans un grand tableau la saisie est difficile car la premire ligne ou / et la premire colonne peuvent
ne pas tre visible. Excel offre deux solutions : la fixation des volets et le fractionnement.
2.
Onglet "Affichage" groupe "Fentre".
Ligne
conserver
3.
Figer les volets.
Se placer sur la cellule immdiatement droite de la colonne

conserver et immdiatement en dessous de la ligne conserver
(exemple : en B2 si l'on souhaite garder la ligne 1 et la colonne
A).
Choisir l'Onglet "Affichage", groupe "Fentre "/ Figer les volets / Figer les volets.
Choisir l'option dsire.
4.
Colonne
conserver
Librer les volets
Pour revenir la situation antrieure :

Choisir l'Onglet "Affichage", groupe "Fentre "/ Figer les
volets / Librer les volets.
La saisie
01ExcSa01
Excel 2007
5.
03/05/11
Jean-Pierre Renaud
Rle du fractionnement.
Le fractionnement permet de visualiser simultanment plusieurs parties d'une feuille. Par exemple le
haut de la feuille et les rsultats situs en bas de la feuille.
Il permettra aussi la saisie dans les grands tableaux en faisant glisser les barres en dessous de la
dernire ligne et droite de la dernire colonne conserver.
6.
Fractionner verticalement la souris
Slectionner une cellule au niveau du fractionnement dsir.

Raliser un double clic sur le bouton situ juste droite de la flche droite de l'ascenseur
horizontal.
L'cran
est
fractionn
verticalement en deux parties
gales.
Ou
Raliser un "cliqu-gliss"
sur le bouton situ juste
droite de la flche droite de
l'ascenseur
horizontal
et
positionner ainsi la barre de
fractionnement
Vous pouvez constater que le
dplacement dans les deux
fractions est indpendant.
7.
Fractionnement horizontal la souris
Pratiquer comme pour le

fractionnement vertical mais
cette fois sur le bouton situ
juste au-dessus de la flche
haute de l'ascenseur vertical.
Il est possible de combiner le
fractionnement
horizontal
et
vertical et obtenir ainsi 4 parties
distinctes.
La saisie
01ExcSa01
Excel 2007
8.
03/05/11
Jean-Pierre Renaud
Fractionnement par le bouton "Fractionner".

"Fractionner".
Slectionner la cellule qui constituera le coin

suprieur gauche de la dernire fraction.
Onglet "Affichage" groupe "Fentre" /
Fractionner.
Nous obtiendrons un fractionnement
Horizontal juste au-dessus de la cellule slectionne.
Vertical juste droite de la cellule slectionne.
9.
Modifier le fractionnement.
Raliser un "cliqu-gliss" sur les barres de fractionnement.
10.
Supprimer le
le fractionnement.
Pousser les barres en haut, bas, gauche,
droite
Onglet "Affichage" groupe "Fentre" /

Fractionner.
Ou
ou
Raliser un double clic sur la/les barres
de fractionnement.
La saisie
01ExcSa01
Excel 2007
17/05/11
Jean-Pierre Renaud
Slection............................................................
............................................................ 3
I.
SELECTIONNER SIMPLEMENT. ..................................................................... 3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
SELECTIONNER UNE CELLULE................................................................................................................ 3

PLAGE DE CELLULE. ............................................................................................................................... 3
SELECTIONNER UNE PLAGE DE CELLULES PAR "CLIQUE-GLISSE". ........................................................ 3
SELECTIONNER DES PLAGES DE CELLULES QUI NE SE TOUCHENT PAS. ................................................. 3
TETE DE LIGNE. ...................................................................................................................................... 3
TETE DE COLONNE. ................................................................................................................................ 3
SELECTIONNER UNE LIGNE. ................................................................................................................... 4
SELECTIONNER DES LIGNES. .................................................................................................................. 4
SELECTIONNER UNE COLONNE. ............................................................................................................. 4
SELECTIONNER DES COLONNES. ............................................................................................................ 4
SELECTIONNER LA TOTALITE DU DOCUMENT. ....................................................................................... 4
II.
SELECTIONNER DE GRANDES PLAGES. .......................................................... 5
1.
2.
3.
4.
LA DIFFICULTE DE SELECTIONNER DE GRANDES PLAGES. ..................................................................... 5

SELECTION D'UNE PLAGE PAR CLIC <MAJ> CLIC. ................................................................................. 5
SELECTION PAR SAISIE DE LA PLAGE DANS LA ZONE NOM .................................................................... 5
SELECTION PAR EXTENSION DE LA SELECTION. ..................................................................................... 5
Slection
02ExcSe01
Excel 2007
17/05/11
Jean-Pierre Renaud
Slection
I.
1.
SELECTIONNER SIMPLEMENT.
Slectionner une cellule.
Cliquer sur la cellule concerne.

La cellule est entoure d'une bordure noire plus paisse.
2.
Plage de cellule.
Une plage de cellule est un ensemble de cellules de forme

rectangulaire.
Elle est dfinie par :
La rfrence de la cellule de son coin suprieur gauche,
La rfrence de la cellule de son coin infrieur droit,
Le signe ":" qui veut dire jusqu'
Exemple : la plage A2:C10 qui commence en A2 et termine en C10
3.
Slectionner une plage de cellules par "Cliqu"Cliqu-gliss".
Raliser un "cliqu gliss" partir d'une des extrmits de la

plage.
Remarque
: la souris doit prendre la forme d'une grosse croix

blanche. La plage est entoure d'une bordure paisse, les cellules
sont noires sauf la cellule active, qui est gnralement la premire.
4.
Slectionner des plages de cellules qui ne se touchent pas.

pas.
Slectionner la premire plage par un "cliqu-gliss" classique.

Ensuite,
Raliser un "cliqu-gliss" pour chacune des plages en maintenant la touche <Ctrl> enfonce.
5.
Tte de ligne.
Une tte de ligne est constitue par le Numro de la ligne.
6.
Tte de colonne.
Une tte de colonne est constitue par la lettre de la colonne.
Slection
02ExcSe01
Excel 2007
7.
17/05/11
Jean-Pierre Renaud
Slectionner une ligne.
Cliquer sur la tte de ligne.
8.
Slectionner des lignes.
Raliser un cliqu-gliss sur les ttes de lignes.
Remarque : Cette mthode est trs facile, mais n'est utiliser que si vous avez rellement besoin de
lignes entires. C'est souvent une source d'erreurs.
9.
Slectionner une colonne.
Cliquer sur la tte de colonne.
10.
Slectionner des colonnes.
Raliser un "cliqu-gliss" sur les ttes de colonnes.
11.
Slectionner la totalit du document.
Cliquer sur le bouton situ l'intersection des ttes de

lignes et des ttes de colonnes.
Slection
02ExcSe01
Excel 2007
II.
1.
17/05/11
Jean-Pierre Renaud
SELECTIONNER DE GRANDES PLAGES.
La difficult de slectionner de grandes plages.
Le cliqu-gliss, est une mthode rapide et simple de slectionner. Cependant, lors de la slection de
grandes plages, la souris peut s'emballer et nous ne contrlons plus la slection.
Nous allons pouvoir utiliser les trois mthodes suivantes qui consistent marquer le point de dpart
et le point d'arrive
2.
Slection d'une plage par Clic <Maj> clic.
Touche <Maj> =
Cliquer sur une des cellules extrmes.

Raliser un <Maj> clic sur la cellule extrme oppose de la slection.
3.
Slection par saisie de la plage dans la zone Nom
La zone "Nom" est la zone situe gauche de la barre de formule. Elle contient gnralement la
Rfrence de la cellule active. (Ex : A1). La barre de formule se situe en dessous des groupes.
Cliquer sur la zone "Nom"
Saisir la plage de cellule (du type A1:L30, pour la plage allant de A1 jusqu' L30)
Appuyer sur la touche <Entre> du clavier
La plage est alors slectionne.
4.
Slection par extension de la slection.
Se placer sur la premire cellule de la slection.

Appuyer sur la touche F8 pour activer l'extension de la
slection "Etendre la slection" apparat sur la barre
d'tat.
Atteindre la dernire cellule de la slection par la mthode de votre choix.
Remarque
: Aprs une action, l'extension de la slection se dsactive automatiquement. Si

ncessaire, la dsactiver par appui sur la touche <Echapp> ou la touche F8.
Slection
02ExcSe01
Excel 2007
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
Les classeurs .......................................................

....................................................... 3
I.
MANIPULATIONS DE CLASSEURS.................................................................. 3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
CREER UN NOUVEAU CLASSEUR (GROUPE DE FEUILLE) PAR LE BOUTON "NOUVEAU" ......................... 3

CREER UN NOUVEAU CLASSEUR (GROUPE DE FEUILLE) PAR LE BOUTON OFFICE. ............................... 3
OUVRIR UN CLASSEUR DEJA EXISTANT. ................................................................................................ 3
ENREGISTRER UN CLASSEUR SOUS UN AUTRE NOM OU A UN ENDROIT DIFFERENT. ............................. 3
ENREGISTRER UN CLASSEUR EN UTILISANT LE MEME NOM ET LE MEME LIEU DE STOCKAGE. .............. 4
FERMER UN CLASSEUR. ......................................................................................................................... 4
II.
MANIPULATION DE FEUILLES ...................................................................... 4
1.
2.
ACTIVER UNE FEUILLE. .......................................................................................................................... 4

RENOMMER UNE FEUILLE DANS UN CLASSEUR. .................................................................................... 4
a)
b)
3.
4.
5.
6.
7.
8.
FAIRE DEFILER LES DIFFERENTES FEUILLES .......................................................................................... 4

CREER (INSERER) UNE NOUVELLE FEUILLE PAR L'ONGLET "INSERER UNE FEUILLE". ....................... 4
CREER (INSERER) UNE NOUVELLE FEUILLE PAR LE MENU CONTEXTUEL. ............................................. 5
SELECTIONNER PLUSIEURS FEUILLES NON CONTIGUS. ........................................................................ 5
SELECTIONNER PLUSIEURS FEUILLES CONTIGUS. ................................................................................ 5
DEPLACER UNE FEUILLE. ....................................................................................................................... 5
a)
b)
9.
A l'aide de la souris. .................................................................................................................................... 4

Par le menu contextuel. ............................................................................................................................... 4

COPIER UNE FEUILLE. ............................................................................................................................ 5

a)
b)

10.
11.
SUPPRIMER UNE OU DES FEUILLES. ....................................................................................................... 6

QUITTER EXCEL ..................................................................................................................................... 6
III.
MANIPULATION DES FEUILLES (COMPLEMENTS) ............................................... 6
1.
2.
DEPLACER, COPIER UNE FEUILLE VERS UN NOUVEAU CLASSEUR. ........................................................ 6

DEPLACER, COPIER UNE FEUILLE VERS UN CLASSEUR EXISTANT. ......................................................... 6
Les classeurs
03ExcCl01
Excel 2007
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
Les classeurs
Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul qui seront stockes dans un mme fichier.
I.
1.
MANIPULATIONS DE CLASSEURS.
Crer un nouveau classeur (Groupe de feuille) par le bouton "Nouveau"
Cliquer sur le bouton "Nouveau" de la barre

d'accs rapide.
(Il est ncessaire d'avoir intgr ce bouton au
pralable.)
2.
Crer un nouveau classeur (Groupe de feuille) par le

Bouton Office.
Office.
Choisir le Bouton Office / Nouveau.

Dans la boite de dialogue "Nouveau classeur",
Choisir la catgorie de modle et le modle
dsir. (par dfaut
"Vierge et rcent"
"Nouveau classeur Excel")
3.
Ouvrir un classeur dj existant.
Ou cliquer le bouton
de la barre
Choisir Bouton Office / Ouvrir.
d'accs
rapide,
s'il
y
est
intgr
Indiquer le chemin d'accs.
Slectionner le nom du classeur dans la liste et valider.
Remarques : Le fonctionnement est identique celui de Word, aussi nous ne le dvelopperons

pas. Il est possible d'utiliser les nombreuses mthodes d'ouverture offertes par Windows.
4.
Enregistrer
Enregistrer un classeur sous un autre nom ou un endroit diffrent.
Choisir Bouton Office / Enregistrer sous.

Indiquer le chemin d'accs.
Taper le nom dsir et valider.
Les classeurs
03ExcCl01
Excel 2007
5.
18/01/11
Enregistrer un classeur en utilisant le mme nom et le mme lieu de stockage.
Choisir Bouton Office / Enregistrer Ou Cliquer le bouton

est prsent)
6.
Jean-Pierre Renaud
de la barre d'accs rapide. (s'il
Fermer un classeur.
Choisir Bouton Office / Fermer.

Ou
Cliquer la croix "Fermer" de la fentre du classeur. (pas celle d'Excel)
II.
1.
MANIPULATION DE FEUILLES
Activer
Activer une feuille.
Ouvrir le classeur contenant la feuille si ncessaire.

Cliquer sur l'onglet de la feuille correspondante.
2.
Renommer une feuille dans un classeur.
a)
A l'aide de la souris.
Raliser un double clic sur l'onglet feuille.

Saisir le nouveau nom.
Valider par la touche <Entre> du clavier.
b)

Par le menu contextuel.

Raliser un clic droit sur l'onglet de la feuille concerne.
Choisir "Renommer".
Saisir le nouveau nom.
Valider par la touche <Entre> du clavier.
Remarque : le nom de la feuille n'est pas limit 8 caractres et peut contenir des espaces. On a
toutefois intrt tre concis pour visualiser un maximum de feuilles.
3.
Faire dfiler les diffrentes feuilles
Premire feuille
4.
Feuille prcdente
Feuille suivante
Dernire feuille
Crer (Insrer) une nouvelle feuille par l'onglet

l'onglet "Insrer une feuille".
feuille".
Cliquer sur l'onglet "Insrer une feuille

de calcul", plac en dernire position.
Choisir Insertion / Feuille.
Les classeurs
03ExcCl01
Excel 2007
5.
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
Crer (insrer) une nouvelle feuille par le menu contextuel.
Raliser un clic droit sur l'onglet de la feuille qui devra

suivre.
Dans le menu contextuel :
Un menu contextuel apparat

par un clic droit un endroit
(contexte) prcis
Cliquer sur "Insrer".

Cliquer sur "ok" de la boite de dialogue "Insrer".
6.
Slectionner plusieurs feuilles non contigus.
Raliser un clic sur le premier onglet.

Raliser un Ctrl Clic sur chacun des autres.
7.
Slectionner plusieurs feuilles contigus.
Raliser un clic sur le premier onglet.

Raliser un <MAJ> Clic sur le dernier onglet.
8.
Dplacer une feuille.
a)
Raliser un "cliqu-gliss" de l'onglet de la feuille dplacer.

b)

Dans le menu contextuel,
Choisir Dplacer ou copier.
Choisir ventuellement le classeur de destination (il doit tre
ouvert).
Choisir l'emplacement de destination.
Valider.
Remarque : Le menu est surtout intressant pour dplacer ou copier une feuille dans un autre
classeur. (Voir III Manipulation des feuilles (complments))
9.
Copier une feuille.
a)
Raliser un "cliqu-gliss" de l'onglet de la feuille copier en maintenant la touche <Ctrl>

appuye.
Relcher le bouton de la souris en premier.
b)
Procder comme pour le dplacement, mais cocher la case "Crer une copie".
Les classeurs
03ExcCl01
Excel 2007
10.

18/01/11
Jean-Pierre Renaud
Supprimer une ou des feuilles.

Slectionner la ou les feuilles
Raliser un clic droit sur l'un des onglets slectionns.
Choisir "Supprimer"
Confirmer.
11.
Quitter Excel
Choisir Bouton Office / Quitter
III.
1.
MANIPULATION DES FEUILLES (COMPLEMENTS)
Dplacer, copier une feuille vers un nouveau classeur.
Slectionner la ou les feuilles dplacer ou copier.

Choisir Dplacer ou copier
Dans la boite de dialogue,

2.
Cliquer sur la flche de liste de la zone "Dans le classeur".

Choisir "Nouveau classeur".
Choisir l'emplacement de destination.
Cocher la case "Crer une copie" s'il s'agit d'une copie.
Valider la boite de dialogue.
Dplacer, copier une feuille vers un classeur existant.
Ouvrir, si ncessaire, le classeur destination.

Se positionner sur le classeur source.
Slectionner la ou les feuilles dplacer ou copier.
Choisir Dplacer ou copier
Dans la boite de dialogue,
Cliquer sur la flche de liste de la zone "Dans le classeur".
Choisir le classeur destination.
Dans la zone "Avant la feuille",
Choisir le positionnement de la ou des feuilles.
Cocher la case "Crer une copie" s'il s'agit d'une copie.
Valider la boite de dialogue.
Les classeurs
03ExcCl01
Excel 2007
20/09/11
Jean-Pierre Renaud
Insertion / Suppression .............................................

............................................. 3
I.
SELECTION PREALABLE. ............................................................................ 3
1.
CONSEILS. .............................................................................................................................................. 3
II.
COMMANDE DU RUBAN. ............................................................................. 3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "CELLULES". ........................................................................................... 3

BOUTON INSERER. ................................................................................................................................. 3
DECALAGE D'INSERTION POUR LES CELLULES. ..................................................................................... 3
FLECHE DE LISTE DU BOUTON INSERER. ................................................................................................ 4
BOUTON SUPPRIMER. ............................................................................................................................ 4
DECALAGE DE SUPPRESSION POUR LES CELLULES. ............................................................................... 4
FLECHE DE LISTE DU BOUTON SUPPRIMER. ........................................................................................... 4
III.
RACCOURCIS CLAVIER .............................................................................. 4
1.
2.
3.
INSERTION.............................................................................................................................................. 4
SUPPRESSION. ........................................................................................................................................ 4
MENU CONTEXTUELS. ........................................................................................................................... 5
IV.
EFFACER. .............................................................................................. 5
1.
2.
ONGLET "ACCUEIL", GROUPE "EDITION". ............................................................................................. 5

BOUTON EFFACER. ................................................................................................................................ 5
Insertion/Suppression
04ExcIn01
Excel 2007
20/09/11
Jean-Pierre Renaud
04ExcIn01
Excel 2007
20/09/11
Jean-Pierre Renaud
Insertion / Suppression
I.
1.
SELECTION PREALABLE.
Conseils.
Avant de raliser une opration d'insertion ou de suppression il faudra bien entendu slectionner. Il
est possible de slectionner que des cellules mais nous vous conseillons pour plus de rapidit,
d'efficacit de :
Opration sur des cellules
Opration sur des lignes
Opration sur des colonnes
II.
Slectionner les cellules concernes

Slectionner une ou plusieurs lignes entires
Slectionner une ou plusieurs colonnes entires
COMMANDE DU RUBAN.
1.
Onglet "Accueil" groupe "Cellules".

"Cellules".
2.
Bouton
Bouton Insrer.
Provoque une insertion directe en fonction de la slection sans contrle du dcalage pour
les cellules.
3.
Dcalage d'insertion pour les cellules.
04ExcIn01
Excel 2007
20/09/11
4.
Flche de liste du bouton Insrer.
5.
Bouton Supprimer.
Jean-Pierre Renaud
Provoque une suppression directe en fonction de la slection sans contrle du dcalage

pour les cellules.
6.
Dcalage de suppression pour les cellules.
7.
Flche de liste du bouton Supprimer.
III.
1.
RACCOURCIS CLAVIER
Insertion.
Slectionner.
Raliser un <CTRL> +
2.
(plus)
Suppression.
Suppression.
Slectionner.
Raliser un <CTRL> -
(moins)
04ExcIn01
Excel 2007
3.
20/09/11
Jean-Pierre Renaud
Menu Contextuels.
Slectionner.
Raliser le clic droit.
Choisir l'option.
IV.
EFFACER.
1.
Onglet "Accueil"
Accueil", groupe "Edition".
2.
Bouton Effacer.
04ExcIn01
Excel 2007
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
Mise En Forme 01 ..................................................

.................................................. 3
I.
ONGLET ACCEUIL. ................................................................................... 3
1.
L'ONGLET. .............................................................................................................................................. 3
II.
POLICE DE CARACTERES. .......................................................................... 3
1.
2.
GROUPE POLICE. .................................................................................................................................... 3

BOITE DE DIALOGUE FORMAT DE CELLULE ONGLET POLICE. ............................................................... 4
III.
COLONNES LIGNES A L'AIDE DE LA SOURIS. .................................................... 4
1.
2.
3.
4.
5.
MODIFIER LA LARGEUR D'UNE COLONNE. ............................................................................................. 4

MODIFIER LA LARGEUR DE PLUSIEURS COLONNES CONTIGUS OU NON. .............................................. 4
AJUSTEMENT AUTOMATIQUE DE LA LARGEUR DES COLONNES LORS DE LA SAISIE. .............................. 4
AJUSTER AUTOMATIQUEMENT LA LARGEUR DES COLONNES. ............................................................... 4
HAUTEUR DES LIGNES............................................................................................................................ 4
IV.
ALIGNEMENT DES CELLULES....................................................................... 5
1.
2.
3.
4.
5.
GROUPE ALIGNEMENT. .......................................................................................................................... 5

ACTIVATION DE LA BOITE DE DIALOGUE FORMAT / CELLULES, ONGLET ALIGNEMENT. ....................... 5
ALIGNEMENT HORIZONTAL. .................................................................................................................. 6
ALIGNEMENT VERTICAL. ....................................................................................................................... 6
CONTROLE DU TEXTE. ........................................................................................................................... 6
a)
b)
c)
d)
6.
Renvoi automatique la ligne. .................................................................................................................... 6

Renvoi forc la ligne. ............................................................................................................................... 6
Ajuster......................................................................................................................................................... 6
Fusionner. ................................................................................................................................................... 6
ORIENTATION. ....................................................................................................................................... 7
a)
b)
Ecriture verticale. ........................................................................................................................................ 7

Ecriture penche. ........................................................................................................................................ 7
Mise en forme 01
05ExcMi01
Excel 2007
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
Mise En Forme 01
I.
1.
ONGLET ACCEUIL.
L'onglet.
L'onglet Accueil dispose de beaucoup de boutons concernant la mise en forme.

Notamment les groupes :
Police,
Alignement,
Nombre,
Style,
Cellules.
II.
1.
POLICE DE CARACTERES.
Groupe Police.
Taille de
police
Police
Augmente
la taille de
police
Diminue
la taille de
Police
Gras
Italique
Soulign
Bordures
Couleur de
remplissage
Mise en forme 01
Couleur
de Police
05ExcMi01
Excel 2007
2.
III.
1.
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
Boite de dialogue Format de Cellule onglet Police.
COLONNES LIGNES A L'AIDE DE LA SOURIS.
Modifier
Modifier la largeur d'une Colonne.
Raliser un "cliqu gliss" entre deux ttes de colonne,

droite de la colonne concerne.
2.
Modifier la largeur de plusieurs colonnes contigus ou non.
Slectionner les colonnes concernes.

Raliser un "cliqu-gliss" entre deux ttes de colonnes de la slection.
3.
Ajustement automatique de la largeur des colonnes lors de la saisie.
Lors de la saisie ou de la mise en forme de nombres, Excel augmente si ncessaire la largeur des
colonnes. Ce n'est pas le cas pour des textes.
4.
Ajuster
Ajuster automatiquement la largeur des colonnes.
Slectionner la ou les colonnes. (contigus ou non)

Raliser un double clic entre deux ttes de colonnes de la slection.
5.
Hauteur des lignes.
Procder comme pour les colonnes mais entre les ttes de lignes.
Mise en forme 01
05ExcMi01
Excel 2007
IV.
1.
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
ALIGNEMENT DES CELLULES.
Groupe Alignement.
Alignement
vertical
centr
Orientation
du texte
Alignement
vertical Bas
Fusionner et
centrer
Alignement
vertical
Haut
Boite
de
dialogue
alignement
Alignement
horizontal
gauche
Alignement
Horizontal
centr
2.
Renvoi la
ligne
automatique
Diminuer
le retrait
Alignement
horizontal
droit
Augmenter
le retrait
Activation de la boite de dialogue Format / Cellules, onglet alignement.
Cliquer le point du groupe "Alignement".
Mise en forme 01
05ExcMi01
Excel 2007
3.
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
Alignement Horizontal.
Standard
Gauche
(retrait)
Centr
Droite
A gauche pour du texte, droite pour des

nombres
Possibilit de fixer un retrait gauche
Recopi
La cellule est remplie par le texte recopi tant

qu'il y a de la place.
Justifi
provoque un renvoi la ligne automatique pour l'automne bercent

les textes longs et un alignement Justifi
mon cur d'une
Jean Jean Jean Jean Jean

Les violons de
langueur monotone
Centr sur
plusieurs
colonnes
4.
En slectionnant plusieurs cellules vous

pouvez centrer un titre cheval sur plusieurs
colonnes
Remarque : Cette option est

pratiquement plus utilise
depuis la version 2000. Il est
plus pratique de se servir du
bouton "Fusionner et centrer"
Alignement Vertical.
Choisir entre "Haut", "bas", "Centr", "Justifi".
5.
Contrle du texte.
a)
Renvoi automatique la ligne.
Permet un libell trop long de ne pas "dborder" sur la droite mais de

revenir la ligne dans la mme cellule. (Celle-ci devient plus haute.)
TRIM 1
Moyenne par
Club
Remarque : Nous vous conseillons d'utiliser cette mthode plutt que

d'crire un titre sur 2 lignes.
b)
Renvoi forc la ligne.
Notion voisine de la prcdente mais permet de choisir l'emplacement du saut de ligne. L'opration
s'effectue directement dans la cellule concerne par un raccourci clavier.
Positionner le point d'insertion l'emplacement du renvoi.
Appuyer sur <Alt> <Entre>.
c)
Ajuster.
Excel rduit la taille des caractres de faon ce que le tout le contenu de la cellule soit visible.
Les violons de l'automne bercent mon cur d'une langueur monotone
Remarque : Si vous modifiez posteriori la largeur de la colonne, le texte peut retrouver sa taille
normale.
d)
Fusionner.
Les cellules slectionnes sont regroupes dans une mme cellule. La fusion peut tre aussi bien
horizontale que verticale. La rfrence de la cellule fusionne est celle du coin suprieur gauche.
Mise en forme 01
05ExcMi01
Excel 2007
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
Remarque
: cette notion est diffrente du centrage sur plusieurs colonnes qui conserve les
diffrentes cellules. La fusion permet, elle aussi, le centrage sur plusieurs colonnes et c'est cette
technique qui interviendra lors de l'utilisation du bouton "Fusionner et centrer".
6.
Orientation.
a)
Ecriture verticale.
Cliquer sur "Texte".

b)
Ecriture penche.
Raliser un "cliqu-gliss" sur le point rouge du cadran.

Ou
Choisir un "degr de rotation"
Mise en forme 01
05ExcMi01
Excel 2007
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
Mise En Forme, suite ..............................................

.............................................. 3
I.
BORDURES............................................................................................. 3
1.
2.
3.
4.
DEROULER LE BOUTON BORDURES. ...................................................................................................... 3

ACTIVER LA BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE" ONGLET "BORDURES" ............................... 3
QUADRILLER LA TOTALITE DE LA SELECTION. ...................................................................................... 4
PERSONNALISER LES BORDURES. .......................................................................................................... 4
II.
COULEUR DE REMPLISSAGE........................................................................ 4
1.
2.
3.
4.
APPLIQUER LA COULEUR DE REMPLISSAGE ACTIVE. ............................................................................. 4

DEROULER LE BOUTON COULEUR DE REMPLISSAGE. ............................................................................ 4
UN CHOIX DE COULEUR PLUS IMPORTANT............................................................................................. 4
BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE" ONGLET "REMPLISSAGE". ............................................. 4
III.
FORMAT DES NOMBRES, DATES ............................................................... 5
1.
2.
3.
ONGLET ACCUEIL, GROUPE, "NOMBRE"................................................................................................ 5

ACTIVATION DE LA BOITE DE DIALOGUE FORMAT DE CELLULE, ONGLET NOMBRE............................. 5
PERSONNALISER UN FORMAT DE DATE. ................................................................................................. 6
IV.
FORMAT POURCENTAGE. ........................................................................... 7
1.
2.
3.
4.
AVEC MISE EN FORME PREALABLE. ...................................................................................................... 7

SANS MISE EN FORME PREALABLE. ........................................................................................................ 7
MISE EN FORME POSTERIEURE A LA SAISIE. .......................................................................................... 7
ATTENTION AUX DECIMALES. ............................................................................................................... 7
Mise en forme 02
05ExcMi02
Excel 2007
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
Mise En Forme, suite
I.
1.
BORDURES.
Drouler le bouton Bordures.
Slectionner les cellules concernes.

Activer l'onglet "Accueil" groupe "Police".
Cliquer le bouton "Bordures".
2.
Activer la Boite de dialogue "Format de cellule" onglet "Bordures"
Drouler le bouton "Bordure".

Cliquer "Autres bordures"
Mise en forme 02
05ExcMi02
Excel 2007
3.

4.
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
Quadriller la totalit de la slection.

Cliquer sur le style du contour.
Choisir ventuellement une couleur.
Cliquer sur contour.
Cliquer sur le style des bordures intrieures s'il est diffrent de celui du contour.
Cliquer sur intrieur.
Personnaliser les bordures.
Choisir le style de trait.

Choisir ventuellement une couleur.
Cliquer sur les boutons "Haut", "intrieur horizontal", "Bas", "Gauche", "Intrieur
horizontal", "droit", "transversal".
Ou
Cliquer directement sur les positions dans l'aperu.
II.
1.
COULEUR DE REMPLISSAGE.
Appliquer la couleur de remplissage active.
Slectionner les cellules concernes.

Activer l'onglet "Accueil" groupe "Police".
Cliquer sur le bouton "Couleur de remplissage".
2.
Drouler le bouton Couleur de remplissage.
Cliquer sur la flche de liste du bouton "Couleur de remplissage".

Choisir la couleur.
3.
Un choix de couleur plus important.
Cliquer sur la flche de liste du bouton "Couleur de remplissage".

Choisir "Autres couleurs".
4.
Boite de dialogue "Format de Cellule"

Onglet "Remplissage".
Cette boite de dialogue permet de choisir un Motif.

Appuyer sur <Ctrl> <Maj> 1 (du pav
alphanumrique)
Choisir l'onglet "Remplissage".
Mise en forme 02
05ExcMi02
Excel 2007
III.
1.
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
FORMAT DES NOMBRES, DATES
Onglet Accueil, groupe, "Nombre".

Style
de
Pourcentage
Format de
Nombre
Sparateur
de milliers
Ajouter une
dcimale
Boite de dialogue
Format de Cellule
onglet Nombre
Rduire les
dcimales
2.
Activation de la boite de dialogue Format de Cellule, onglet Nombre.
Activer l'onglet Accueil, groupe,

Appuyer sur <Ctrl> <Maj>
Nombre.
alphanumrique)
OU
Cliquer le point "Nombre".
Cliquer l'onglet Nombre.
Mise en forme 02
(du
pav
05ExcMi02
Excel 2007
3.
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
Personnaliser un format de date.
On peut crer ses

notamment de date.
propres
formats,
(Pour se faciliter la tche, se placer sur une

cellule contenant une date, l'aperu de la
commande
suivante
vous
montrera
directement le rsultat pouvant tre obtenu.)
Dans l'onglet "Nombre" de la boite de
dialogue "Format de cellule".
Choisir la catgorie "Personnalise".
Supprimer le texte prsent dans la zone
"type".
Saisir le format en vous aidant du tableau
et des exemples ci-dessous.
Symbole
J
JJ
JJJ
JJJJ
MM
MMM
MMMM
AA
AAAA
Exemples
Signification
Jour du mois en 1 ou 2 chiffres
Jour du mois en 2 chiffres
Jour de la semaine en lettres et abrg
Jour de la semaine en lettres et en entier
Mois en chiffres
Mois en lettres et en abrg
Mois en lettres et en entier
Anne en 2 Chiffres
Anne en 4 Chiffres
Format
J MM AA
JJ MMM AAAA
JJJ / J / MMMM / AA
Exemples
9 ou 10
09 ou 10
Lun
Lundi
01
Jan
Janvier
07
2007
Rsultat
9 01 07
09 Jan 2007
Ven 1 / Juin / 07
Remarque : Lorsque l'on a dfini un nouveau format, celui-ci est conserv dans le classeur actif et
pourra donc tre rutilis par Format de/ Cellule onglet Nombre, catgorie personnalise, par
contre, il n'existera pas dans un autre classeur pour lequel il n'a pas t dfini.
Mise en forme 02
05ExcMi02
Excel 2007
IV.
1.
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
FORMAT POURCENTAGE.
Avec Mise en forme pralable.
Si les cellules ont reu le format pourcentage pralablement la saisie, pour saisir 10% :
Saisir 10, Excel rajoutera %.
2.
Sans mise en forme pralable.
Si les cellules n'ont pas reu le format pourcentage pralablement la saisie, pour obtenir 10% :
Saisir 10%.
3.
Mise en forme postrieure la saisie.
Attention : Si vous saisissez 10 et appliquez seulement ensuite le format pourcentage, vous

obtiendrez 1000%, ce qui est bien gal 10.
4.
Attention aux dcimales.
Si vous utilisez le bouton "%" de la barre d'outils le format sera "Pourcentage sans dcimale".
Excel ralisera alors un arrondi de prsentation. Ainsi 20,60% sera affich 21%. Les calculs seront
nanmoins effectus avec 20,60%.
Mise en forme 02
05ExcMi02
Excel 2007
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
Mise en page 1ere partie ............................................

............................................ 3
I.
ONGLET MISE EN PAGE ............................................................................. 3
1.
2.
3.
4.
GROUPE "MISE EN PAGE" ...................................................................................................................... 3

MARGES PREDEFINIES. .......................................................................................................................... 3
MARGES PERSONNALISEES. ................................................................................................................... 3
ORIENTATION ........................................................................................................................................ 4
II.
ONGLET
1.
GROUPE MISE A L'ECHELLE. ................................................................................................................... 4
III.
BOITE DE DIALOGUE MISE EN PAGE ONGLET PAGE. ......................................... 4
1.
2.
3.
4.
ACTIVER LA BOITE DIALOGUE ............................................................................................................... 4

ORIENTATION. ....................................................................................................................................... 4
ECHELLE. ............................................................................................................................................... 4
AJUSTEMENT AUTOMATIQUE ................................................................................................................. 5
IV.
BOITE DE DIALOGUE MISE EN PAGE, ONGLET MARGES. .................................... 5
1.
2.
MARGES. ............................................................................................................................................... 5
CENTRER DANS LA PAGE........................................................................................................................ 5
V.
APERU AVANT IMPRESSION ....................................................................... 6
1.
2.
3.
4.
5.
ACTIVER L'APERU. ............................................................................................................................... 6

MODIFICATION DES MARGES. ................................................................................................................ 6
DEFILEMENT DES PAGES. ....................................................................................................................... 7
REVENIR A LA FEUILLE. ......................................................................................................................... 7
ACTIVER LA BOITE DE DIALOGUE "MISE EN PAGE". .............................................................................. 7
"AFFICHAGE" GROUPE MISE A L'ECHELLE........................................... 4
Mise en page 1ere partie
06ExcMi03
Excel 2007
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
I.
ONGLET MISE EN PAGE
1.
Groupe "Mise en page"
2.
Marges
Marges prdfinies.
prdfinies.
3.
Marges personnalises.
(On retrouve la boite de dialogue "Mise en page".

Voir III ci-dessous
06ExcMi03
Excel 2007
4.
II.
1.
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
Orientation
ONGLET "AFFICHAGE" GROUPE MISE A

L'ECHELLE.
Groupe mise l'chelle.
Excel permet d'expanser ou de compresser le ou les tableaux. C'est

ce que nous appellerons le zoom d'impression.
L'expansion permettra de grossir l'impression un petit tableau. Elle
sera ralise par "Mettre l'chelle" et ne pourra tre automatique.
Pour la compression, l'idal est de demander un ajustement automatique
x pages en largeur et ou en hauteur.
Attention la mention automatique correspond aucune compression.
III.
1.
BOITE DE DIALOGUE MISE EN PAGE

ONGLET PAGE.
Activer la
la boite dialogue
Cliquer le point du groupe "Mise en Page".
2.
Orientation.
Choisir l'orientation
"Paysage".
3.
"Portrait"
ou
Echelle.
Vous
pouvez
choisir
un
d'agrandissement ou de rduction.
taux
06ExcMi03
Excel 2007
4.
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
Ajustement automatique
Vous pouvez demander un ajustement automatique. Il s'agit d'une option trs intressante.
Dans ce cas, si, et seulement si, la feuille ne tient pas sur le nombre de pages prcis Excel ralisera
automatiquement une compression. (Si cela ne fonctionne pas trs bien il peut tre utile de fixer une
zone d'impression, voir ExcMi04.)
IV.
1.
BOITE DE DIALOGUE MISE EN PAGE, ONGLET

MARGES.
Marges.
Saisir les marges.
2.
Centrer dans la page.
Le
tableau
pourra
tre
centr
automatiquement horizontalement ou / et
verticalement.
06ExcMi03
Excel 2007
V.
1.
18/01/11
Jean-Pierre Renaud
APERU AVANT IMPRESSION
Activer l'aperu.
Choisir Bouton Office / Imprimer / Aperu avant impression.

Ou
de la barre d'accs rapide, s'il est prsent. (Nous vous
Cliquer le bouton "Aperu"
conseillons fortement d'intgrer ce bouton.)
2.
Modification des marges.
Cocher la case "Afficher les marges".

Raliser un "cliqu gliss" sur la marge.
Les lignes symbolisant les marges apparaissent.

La dimension de la marge apparat sur la barre d'tat.
En-tte
Curseurs
colonnes
des
Marge du haut
Marge de droite
Marge de gauche
Marge du bas
Pied de page
06ExcMi03
Excel 2007
3.
Jean-Pierre Renaud
Dfilement des pages.
Cliquer sur
4.
18/01/11
ou
Revenir la feuille.
Cliquer sur.
5.
Activer la boite de dialogue "Mise en Page".

Cliquer sur.
06ExcMi03
Excel 2007
17/01/11
Jean-Pierre Renaud
Formules avec oprateurs Mathmatiques. ............................ 3

I.
LES DEUX TYPES DE FORMULE. ................................................................... 3
1.
EXPLIQUER LA PROCEDURE DE CALCUL. ............................................................................................... 3
II.
SAISIR DES FORMULES DE CALCUL AVEC OPERATEURS ..................................... 3
1.
2.
3.
LES COMPOSANTS D'UNE FORMULE. ...................................................................................................... 3

SAISIE DE LA FORMULE. ......................................................................................................................... 4
LES PRIORITES DES OPERATEURS. ......................................................................................................... 4
III.
RECOPIER DES FORMULES. ....................................................................... 4
1.
2.
RECOPIE INCREMENTEE A LA SOURIS, BOUTON GAUCHE. ...................................................................... 4

OPTIONS DE RECOPIE INCREMENTEE. .................................................................................................... 4
Formules : oprateurs mathmatiques
07ExcFo01
Excel 2007
17/01/11
Jean-Pierre Renaud
Formules avec oprateurs

Mathmatiques.
I.
1.
LES DEUX TYPES DE FORMULE.
Expliquer la procdure de calcul.
Excel est capable de raliser des calculs si on lui explique la procdure.

Nous pourrons expliquer cette procdure :
De faon dtaille par l'intermdiaire d'une description mathmatique utilisant les oprateurs
mathmatiques, les parenthses
En utilisant des lments prprogramms appels "Fonctions".
Nous aurons donc des formules,
Avec oprateurs mathmatiques,
Avec des fonctions,
Ou des formules combinant les deux systmes.
II.
1.
SAISIR DES FORMULES DE CALCUL AVEC

OPERATEURS
Les composants d'une formule.
Une formule de calcul commence toujours par un "=".
Les oprateurs mathmatiques de base sont "+", "", "*", "/" (Plus, Moins, Multipli,
Divis). Nous vous conseillons de les prendre sur le pav numrique.
On utilise les rfrences des cellules dans les formules et non les chiffres.
Exemple :
= B1 + B3
= C12 - C11
= (A1+A3)*C1
Il
est
prfrable
de
slectionner la cellule au lieu
de saisir la rfrence.
07ExcFo01
Excel 2007
2.
17/01/11
Jean-Pierre Renaud
Saisie de la formule.
formule.
Se placer dans la cellule qui doit recevoir le rsultat.

Saisir "=".
Important
Cliquer sur la cellule contenant la premire donne. (Excel incorpore sa rfrence)

Appuyer sur l'oprateur dsir ("+", "-", "/", "*")
Cliquer sur la cellule contenant la deuxime
donne.
Continuer si ncessaire en alternant donnes
et oprateur.
Valider enfin par la touche <Entre> ou le
Bouton "Entrer"
3.
Les priorits des oprateurs.
Remarque
: Nous rappelons qu'en mathmatiques les oprateurs "/" et "*" l'emportent sur les
oprateurs "+" et "-". Il conviendra donc de mettre des parenthses si ncessaire.
Exemples :
2 + 3 * 4 = 14 ;
(2 +3) * 4 = 20
III.
RECOPIER DES FORMULES.
Lorsque l'on a dfini une formule, elle est gnralement valable pour les cellules qui suivent. Au
lieu de la redfinir, nous pourrons la recopier.
1.
Recopie incrmente la souris, bouton gauche.
Slectionner la cellule ou les cellules recopier.

Placer la souris sur le petit carr du coin infrieur droit
de la slection.
La souris prend la forme d'une petite croix noire fine.
Raliser un "cliqu gliss" dans le sens dsir. (bas,
droite )
Incrmenter, signifie rajouter une

valeur, l'incrment.
Lors de la recopie d'une formule,
celle-ci n'est pas recopie
l'identique afin de tenir compte du
changement de ligne.
Ainsi Somme(A1:C1) deviendra
Somme(A2:C2) la ligne suivante.
On constate que le Numro de ligne
a t incrment.
Remarque :
Lors de la recopie Excel recopie la formule mais galement les formats.
2.
Options de recopie incrmente.
Lorsque vous relchez le bouton de la souris, un bouton option de

recopie incrmente apparat.
Cliquer sur ce bouton
Copier les cellules
Ne recopier que la mise en forme
Recopier les valeurs sans mise en forme
Copie format et formule

Copie seulement le format
Copie que les formules
4
07ExcFo01
Excel 2007
17/01/11
Jean-Pierre Renaud
Fonctions simples ...................................................

................................................... 3
I.
BOUTON SOMME AUTOMATIQUE ET FONCTIONS ASSOCIEES. ............................... 3
1.
2.
3.
4.
EMPLACEMENT DU BOUTON SOMME AUTOMATIQUE............................................................................. 3

UTILISATION DE LA "SOMME AUTOMATIQUE"....................................................................................... 3
UTILISER LES AUTRES FONCTIONS ASSOCIEES AU BOUTON SOMME AUTOMATIQUE. ............................ 4
UTILISER MANUELLEMENT UNE FONCTION. (EXEMPLE: MOYENNE) ..................................................... 4
II.
ONGLET "FORMULES", GROUPE "BIBLIOTHEQUE DE FONCTIONS. ........................ 4
1.
2.
3.
LE GROUPE "BIBLIOTHEQUE DE FONCTIONS". ....................................................................................... 4

DEPLACER LA BOITE DE DIALOGUE. ...................................................................................................... 5
REDUIRE LA BOITE DE DIALOGUE. ......................................................................................................... 5
III.
BOITE DE DIALOGUE INSERER UNE FONCTION. ................................................5
1.
2.
3.
ACTIVATION. ......................................................................................................................................... 5
CHOISIR UNE FONCTION......................................................................................................................... 6
OBTENIR DE L'AIDE SUR UNE FONCTION. ............................................................................................... 6
IV.
FONCTIONS USUELLES .............................................................................. 6
1.
2.
3.
LISTE...................................................................................................................................................... 6
SYNTAXE ............................................................................................................................................... 6
ROLE DU "DEUX POINTS" ET "DU POINT VIRGULE". ............................................................................... 6
V.
LES FONCTIONS D'ARRONDI........................................................................ 7
1.
2.
LA FONCTION ARRONDI() ...................................................................................................................... 7

ARRONDI INFERIEUR ET SUPERIEUR ...................................................................................................... 7
Fonctions simples
07ExcFo02
Excel 2007
17/01/11
Jean-Pierre Renaud
Fonctions simples
I.
BOUTON SOMME AUTOMATIQUE ET FONCTIONS

ASSOCIEES.
1.
Emplacement du bouton somme automatique.
Onglet "Accueil", groupe "Edition".
Onglet "Formules", groupe "Bibliothque de fonctions".
2.
Utilisation de la "Somme automatique".
Pour raliser une somme nous allons utiliser la fonction

Somme() mais Excel nous facilite la tche en l'incorporant
notre place.
Se placer dans la cellule qui doit recevoir le rsultat1.
Cliquer sur le bouton "Somme automatique"
Un pointill indique alors une plage de cellules.
Important !
Toujours contrler la plage propose par
Excel.
Si cette plage convient
Valider par la touche <Entre> ou le Bouton "Entrer"
Sinon
Slectionner la bonne plage.
Valider par la touche <Entre> ou le Bouton "Entrer"
Il serait galement possible de slectionner les donnes mais nous prfrons cette mthode qui est applicable dans
toutes les situations pour tous les calculs.
Fonctions simples
07ExcFo02
Excel 2007
3.
17/01/11
Jean-Pierre Renaud
Utiliser les autres fonctions associes au bouton Somme

automatique.

Cliquer sur la flche de liste situe droite du bouton "Somme
automatique"
Choisir la fonction.
Contrler la zone propose comme pour la fonction "Somme()"
4.

II.
1.
Utiliser manuellement une fonction. (Exemple

(Exemple:
Exemple: moyenne)
Saisir "=" (ne pas taper les guillemets)
Saisir "Moyenne("
(ne pas taper les guillemets)
Slectionner la plage de cellule concerne par la moyenne.
Fermer la parenthse.
Valider par la touche <Entre> ou le Bouton "Entrer".
Pour les utilisateurs

confirms.
ONGLET "FORMULES", GROUPE "BIBLIOTHEQUE DE

FONCTIONS.
Le groupe "Bibliothque de fonctions".
Il s'agit d'une nouveaut 2007.

Cliquer sur la bibliothque dsire.
Choisir la fonction.
Fonctions simples
07ExcFo02
Excel 2007
2.
17/01/11
Jean-Pierre Renaud
Dplacer la boite de dialogue.
Une boite de dialogue apparat. Une plage

est souvent propose.
Il est impratif de vrifier cette plage.
Pour ce faire l'une des solutions consiste
Raliser un cliqu-gliss sur un
endroit de la boite de dialogue pour la
dplacer.
3.
Rduire la boite de dialogue.
Il est galement possible de "rduire la boite de dialogue", c'est dire de la masquer en grande
partie.
Cliquer sur le bouton
concerne.
"rduire la boite de dialogue" situ droite de la zone de saisie
Slectionner si ncessaire la bonne plage.

"dvelopper la boite de dialogue", afin de retrouver son intgralit.
Cliquer sur le bouton
Valider par OK pour terminer la formule.
III.
1.
BOITE DE DIALOGUE INSERER UNE FONCTION.
Activation.
Activation.
Cette boite de dialogue peut tre active de multiples faons.

Cliquer sur "Autres fonctions" dans la liste associe au bouton
Somme automatique.
Ou
Un clic sur le bouton "Insrer une fonction" du groupe
"Bibliothque de fonctions"
Ou
Un clic sur le bouton "Insrer une fonction" de la barre de
formule symbolis par "fx"
Ou
Fonctions simples
07ExcFo02
Excel 2007
2.
17/01/11
Jean-Pierre Renaud
Choisir une fonction.

fonction
Il vous est possible de saisir une expression pour raliser

une recherche.
Sinon,
Choisir une catgorie.
Taper la premire lettre de la fonction.
La premire fonction commenant par cette lettre
apparat.
Appuyer nouveau sur cette lettre jusqu' l'obtention
de la bonne fonction.
Cliquer sur OK.
3.
Obtenir de l'aide sur une fonction.
Slectionner la fonction dsire.

Cliquer sur le lien "Aide sur cette fonction" de la boite de dialogue.
IV.
1.
FONCTIONS USUELLES
Liste.
Liste.
SOMME()
MOYENNE()
NB()
NBVAL()
MIN()
MAX()
2.
Calcule un total
Calcule une moyenne simple
Compte des valeurs numriques
Compte tous types de valeurs
Renvoie la valeur la plus petite
Renvoie la valeur la plus grande
Syntaxe
Toutes ces fonctions ont le mme type de paramtres. Nous prendrons l'exemple de la fonction
Moyenne().
Moyenne(nombre1;nombre2;)
Moyenne(plage)
Moyenne(plage1;plage2;..)
=Moyenne(A1;B10;H15)
=Moyenne(A1:A10)
=Moyenne(A1:A10;C1:C10)
Rappel.
Si vous utiliser l'assistant fonction, il suffit de slectionner les cellules ou la plage dans la ou les
zone(s) nombreX. Excel crira la syntaxe votre place.
3.
Rle du "deux points" et "du point virgule".
Le deux point signifie 'jusqu''

Le point virgule signifie "Et"
Fonctions simples
A1:A10
A1;A10
De la cellule A1 la cellule A10

La cellule A1 et la cellule A10
07ExcFo02
Excel 2007
V.
1.
17/01/11
Jean-Pierre Renaud
LES FONCTIONS D'ARRONDI
La fonction Arrondi()
Arrondi()
Lorsque nous choisissons un format avec un nombre de dcimales dfini, Excel effectue un arrondi
de prsentation et uniquement de prsentation. Cela signifie que les calculs s'effectuent toujours
avec le nombre exact, non arrondi.
Ceci peut dans certaines situations crer des problmes. Il convient alors d'utiliser une fonction
d'arrondi.
La fonction ARRONDI() est la plus utilise car elle
Exemples
obit aux rgles comptables. Elle ralise un arrondi
ARRONDI(12,4449999;2)
infrieur jusqu' 4 et un arrondi suprieur partir de 5.
ARRONDI(12,445;2)
12,44
12,45
Syntaxe :
ARRONDI(Nombre;no_chiffres)
Nombre
no_chiffres
2.
Est le nombre arrondir

Est le nombre de chiffres aprs la virgule
Arrondi infrieur et suprieur
ARRONDI.INF(Nombre;no_chiffres)
ARRONDI.INF(Nombre;no_chiffres)
Fonctions simples
ARRONDI.INF(12,99999;0)
ARRONDI.INF(12,0000001;0)
12
13
07ExcFo02

LC Exc2007 N1P1

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GRETA Vienne

Microsoft office 2007

Mise en forme premire partie

Mise en forme seconde partie

Mise en page premire partie

MODES DAFFICHAGES. ............................................................................. 3

AFFICHER / MASQUER ............................................................................. 4

LE GROUPE AFFICHER / MASQUER. ....................................................................................................... 4

ROLE DU ZOOM ...................................................................................................................................... 4

Les diffrents modes daffichage peuvent tre activs par :

Boutons "Affichages de la barre d'tats"

C'est une nouveaut 2007, il permet de voir l'cran comme sur le

Le groupe Afficher / Masquer.

Le curseur de Zoom de la barre d'tat.

Le curseur est une nouveaut 2007.

NOUVEAU CONCEPT OFFICE 2007. .............................................................. 4

BOUTON OFFICE. ................................................................................................................................... 4

Barre des Onglets

Curseur de dfilement vertical

NOUVEAU CONCEPT OFFICE 2007.

Il remplace le menu fichier des versions

Chaque onglet correspond une ide cl.

Chaque onglet est compos de "groupes".

Boutons d'un groupe.

Les boutons permettent de raliser directement une action.

Une boite de dialogue permet de faire diffrents choix de paramtrage.

La boite de dialogue "Format

Menu contextuel & barre contextuelle.

L'usage du menu contextuel est trs recommand dans la version 2007.

Barre d'accs rapide.

Comme les boutons dpendent dsormais essentiellement des

OBTENIR LA BOITE DE DIALOGUE ATTEINDRE....................................................................................... 3

Onglet "Accueil", groupe "Edition" / Rechercher et Slectionner" /"Atteindre" .................................... 3

RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE. .................................................................................................. 3

SAISIR DES DONNEES ............................................................................... 4

Sur la zone de formule. ............................................................................................................................... 4

SORTIR D'UNE MODIFICATION SANS LA VALIDER. ................................................................................. 5

GERER LES GRANDS TABLEAUX ................................................................... 6

LA DIFFICULTE DE LA SAISIE DANS LES GRANDS TABLEAUX. ................................................................ 6

Utiliser les ascenseurs.

Cependant il est ncessaire de cliquer dans la cellule de destination.

La rfrence de la cellule active est indique dans la

On peut raliser un "cliqu gliss" des curseurs de

Obtenir la boite de dialogue Atteindre.

Onglet "Accueil", groupe

Atteindre, raccourci clavier.

Choisir une rfrence indique ou Saisir une nouvelle rfrence.

Cliquer sur la zone nom.

Quelques raccourcis clavier

SAISIR DES DONNEES

Se placer dans la cellule concerne.

Sur la zone de formule.

Se positionner sur la cellule modifier.

Directement dans la cellule.

Raliser un "double-clic" sur la cellule modifier.

Sortir d'une modification sans la valider.

Appuyer sur la touche du clavier <Echapp>

Saisir une date.

GERER LES GRANDS TABLEAUX

La difficult de la saisie dans les grands tableaux.

Onglet "Affichage" groupe "Fentre".

Figer les volets.

Se placer sur la cellule immdiatement droite de la colonne