AVPS SOIMUL BUC.

APROBAT

FISA POSTULUI Denumirea postului: Secretar Cod COR: 411502 Numele titularului; MARIN DANIELA Departament: administrativ Relaii ierarhice: se subordoneaz Directorului general, Directorului executiv Relaii de colaborare: cu personalul de conducere i execuie al asociatiei. Scopul postului: asigurarea condiiilor optime pentru realizarea de ctre director a unor contacte eficiente cu persoanele din interiorul i exteriorul firmei, asigurarea unei bune circulaii a documentelor i informaiilor la nivelul asociatiei Atribuiile principale i sarcinile specifice: - efectueaz activiti administrative de rutin n scopul eficientizrii timpului de lucru al directorului; - primirea, inerea evidenei i repartizarea corespondenei n cadrul firmei; - efectuarea unor lucrri de specialitate: organizarea i actualizarea unor situaii, redactarea unor materiale de coresponden, pstrarea i operarea n diverse registre de eviden; - asigurarea legturilor telefonice n interiorul i exteriorul organizaiei, inerea evidenei apelurilor telefonice i solicitrilor directe; - primirea persoanelor din afara firmei, ndrumarea acestora spre persoanele competente i asigurarea protocolului; - furnizarea de informaii clienilor n legtur cu activitatea i programul organizaiei; - pstrarea evidenei numelor, adreselor i numerelor telefonice ale persoanelor i instituiilor cu care angajaii au relaii de serviciu; - nregistrarea hotrrilor i deciziilor luate de conducere, aplicarea tampilei i repartizarea acestora la compartimentele firmei; - tehnoredactarea documentelor, clasarea i inerea evidenei stricte a acestora; - identificarea, selectarea, clasificarea i pstrarea unor surse i materiale de informare; - participarea la edinele generale ale firmei i departamentului i asigurarea protocolului; - la cerere execut orice alt sarcin care are legtur direct cu obiectivul postului ocupat. Atribuii privind respectarea normelor de sntate i securitate n munc, de prevenire i stingere a incendiilor: nsuirea i aplicarea corect a legislaiei, normelor generale i specifice de sntate i securitate n munc i a diferitelor proceduri n conformitate cu specificul locului de munc; participarea la instruirea periodic privind sntatea i securitatea n munc, prevenirea i stingerea incendiilor; desfurarea activitii la locul de munc respectnd normele de sntate i securitate n munc, normele P.S.I, regulile de sntate i igien individual la locul de munc; cunoaterea factorilor de risc i a bolilor profesionale specifice locului de munc; identificarea pericolelor care apar la locul de munc i raportarea acestor pericole persoanei competente s ia msuri, conform procedurilor specifice locului de munc; acordarea primului ajutor rapid i corect n conformitate cu tipul accidentului produs; respect procedurile de urgen i de evacuare: semnaleaz eventualele accidente prin contactarea cu promptitudine a persoanelor din serviciile abilitate, conform procedurilor specifice; contacteaz serviciile de urgen corespunztoare n cazul unui accident

semnalat; cunoate i aplic procedurile de urgen i evacuare, atunci cnd este nevoie; utilizeaz echipamentul de intervenie conform normelor de securitate i sntate n munc i a normelor P.S.I.; respect ntocmai planul de evacuare n caz de urgen. Responsabilitile postului: Legat de activitile specifice, rspunde de: - calitatea lucrrilor efectuate la locul de munc i se preocup permanent de mbuntirea lor; - pstrarea n bun stare a materialelor de lucru, utilizarea i ntreinerea echipamentelor conform parametrilor de funcionare. Legat de disciplina muncii, rspunde de : - mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate; - pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm; - respect prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su; - respect normele de sntate, securitate i igien n munc, normele de prevenire i stingere a incendiilor i aciune n caz de urgen, normele de protecie a mediului nconjurtor. Autoritatea postului: Utilizeaz materiale i echipamente puse la dispoziie de firm specifice muncii de birou (computer, xerox, imprimanta, fax, scanner, etc) Condiiile de munc: Munca se desfoar n condiii obinuite, la birou, cu deplasri pe distane scurte sau medii (ridicarea sau plasarea corespondenei) Specificaiile postului: Nivel de studii: cel puin studii medii; Studiile de specialitate n domeniul biroticii i secretariatului constituie un avantaj. Experien: Activitati anterioare in munca de secretariat. Cunotine necesare: a) specifice domeniului de lucru: - cunotine de operare pe calculator; - cunoaterea cel puin a unei limbi strine de circulaie internaional. b) n domeniul sntii i securitii n munc: - legislaia general i specific privind: sntatea i securitatea n munc, prevenirea i stingerea incendiilor, regulile de sntate i igien specifice locului de munc, protectia mediului; - planul de evacuare al firmei i procedurile de urgen, de prim ajutor i de evacuare. Cerine pentru exercitare: - rezisten la stres; - rezisten la sarcini repetitive, - bune abiliti de comunicare i relaionare Caracteristici de personalitate, aptitudini i deprinderi necesare : - Punctualitate, atenie la detalii, spirit de observaie dezvoltat; - Deprinderi de acordare i transmitere de informaii; - Deprinderi de culegere i clasificare a informaiilor.
Data: 15.10.2010

Luat la cunostinta: MARIN DANIELA ..............................

Intocmit: Ing. STOIAN SORIN ..........................