FORMULACIN Y EVALUACION DE PROYECTOS TRABAJO 2

Nombres de los integrantes 1. Esperanto Ruiz. 2. Jehon Medina.

Este trabajo hace parte del 30% correspondiente prctica

a trabajos

de aplicacin

Con base en la teora de la unidad 2, continua con la formulacin del proyecto. Despus de seleccionar el tema del proyecto, realiza los siguientes estudios:

Estudio de mercado. Estudio tcnico. Estudio organizacional Estudio legal Anlisis de costos e ingresos y proyecciones financieras.

No se aceptan copias de proyectos Recomendacin utiliza la unidad 2 para el desarrollo de los puntos Se deben desarrollar todos los puntos Se debe responder punto por punto

1. ESTUDIO DE MERCADO. El crecimiento econmico que ha mostrado el pas en aos recientes se ve reflejado en el crecimiento y bienestar de las empresas, muchas veces este crecimiento y expansin consiste en el ingreso de personal, ubicacin de nuevas oficinas o nuevas ramas en diferentes sitios geogrficos de la ciudad o del pas. Uno de los aspectos importantes para el cumplimiento de los objetivos dentro de las organizacin recae sobre las comunicaciones, es importantsimo que un empleado pueda ubicar rpidamente a sus compaeros de trabajo de otras reas aunque no le conozca personalmente y nunca haya hablado con el, la primer opcin de comunicacin que aun continua vigente es el servicios telefnico, pero de nada sirve la mejor red de intercomunicacin si se desconoce el nmero de extensin que se debe marcar. Pretendemos habilitar a los empleados para que sean capaces en un instante de tener a la mano todos los datos de contacto, cargo y disponibilidad de los dems integrantes de la empresa, una solucin tecnolgica que brindar la sensacin de tener a toda la compaa en la oficina de al lado. La solucin informtica que ofrecemos consiste de un sitio en la intranet o local en el computador y conectados a una base de datos que permita centralizar la informacin de contacto de los empleados, todo esto con un anlisis estratgico para mantener una actualizacin ideal. Con pocos clic el usuario podr ubicar otro empleado y tener acceso a sus telfonos, cargo, ubicacin, etc. Nuestros consumidores previstos sern empresas de 50 o mas empleados que, dada las condiciones de crecimiento desbordan muchas veces su capacidad de logstica y se ven afectados por la ubicacin rpida de nuevos puestos de trabajo sacrificando las pautas de actualizacin de informacin en los censos internos de personal. Conocemos este problema en al menos 3 empresas de la ciudad de Medelln (UNE, Cervecera Unin y Empresas Pblicas de Medelln), existe una pobre demanda actual de soluciones tecnolgicas para solventar este

inconveniente, las empresas al parecer recurren a soluciones internas que en poco tiempo pierden el impulso por no tratarse de su rea de desempeo y termina generando ms desorden en sus bases de datos. Alguanas ofertas actuales a la que las empresas pueden recurrir y que seran de alguna manera nuestra competencia son: eMagister RRHH : Peca por exceso de informacin y requiere instalacin local sin posibilidad de acceso via web. Empleados MSD: Puede brindar la solucin requerida pero sera subutilizada al haber sido diseada para el personal de Gestin Humana de la compaa nicamente. Vacacional Premium: Ms orientado al manejo de fechas de vacaciones de los empleados. Con cierta configuracin especial podra cumplir con la tarea requerida pero no ha sido diseado especficamente para esto. El precio de estos productos en nulo, los programas son gratuitos pero ninguno podra satisfacer la necesidad de las empresas en el rea expuesta por nosotros, no con la claridad es nivel de especificacin que planteamos con este proyecto. La comercializacin de nuestro producto se hara con medio magntico (cd-rom), preferimos no usar Internet como opcin de descarga, aunque el Internet por supuesto ser utilizado como medio publicitario. Un sitio Web del producto se lanzara para mantener toda la informacin, manuales y todo lo relacionado con la interaccin entre clientes y nosotros. Un subproducto de nuestra solucin ser la personalizacin y adecuacin contratada con nosotros, este contrato le permitir al cliente adquirir nuestro producto y recibir el servicio de instalacin y adecuacin, as como de migracin y enlace a diferentes bases de datos ya existentes en la empresa.

2. ESTUDIO TCNICO. Los elementos tcnicos necesarios para desarrollar el proyecto sern dos computadores de las siguientes caractersticas: Intel Core Duo, 500 Gb de disco duro y 2 GB de memoria (2 computadores avaluados en 2.500.000 $ ambos) Dos licencias de Visual Basic con un precio de 3.000.000 $ ambas. Sitio web desarrollado por nosotros mismos para nuestro producto, con un costo aproximado de 100.000 $ anuales. Conexin a Internet permanente, con un costo aproximado de 80.000 $ para ambos computadores. El tamao de la empresa ser por ahora de carcter pequeo, solo estaremos trabajando Lucero Mosquera y Julio Cuartas, cada uno trabajar desde su casa, no ser necesaria una oficina para el comienzo del proyecto. Ambos vivimos en la ciudad de Medelln. El dinero inicial para el comienzo del proyecto ser asumido por nosotros en partes iguales, por ahora no tendremos que recurrir a prstamos bancarios o de otro tipo. La forma inicial para dar a conocer el proyecto, aparte de la pgina Web, ser mediante visitas a las empresas (posibles clientes) para entrevistarnos con su personal de Gestin Humana e Informtica quienes seguramente son los que evidencian en mayor medida la necesidad de esta solucin tecnolgica. Las empresas que sern nuestros clientes debern contar con una infraestructura tecnolgica que les permita hacer un uso adecuado de esta solucin, debern tener los computadores interconectados en red.

3. ESTUDIO ORGANIZACIONAL. La mano de obra directa estar compuesta inicialmente por nosotros dos, ambos tendremos el mismo nivel de organigrama, ambos seremos socios y todos los aportes y gastos necesarios sern divididos en partes iguales. Inicialmente no tendremos salario hasta que el proyecto comience a dar lo suficiente para instalar un plan de salario para nosotros. Los dos integrantes de la empresa somos estudiantes de Ingeniera Informtica y tenemos ya los conocimientos de programacin (Visual Basic y PHP) para comenzar el proyecto.

4. ESTUDIO LEGAL. Ambos, Lucero Mosquera y Julio Cuartas seremos los administradores de la empresa a conformar, con una correspondencia accionaria del 50% para cada parte, sera una Sociedad de Responsabilidad Limitada llamada SOLUCIONES OPERATIVAS Ltda. Para el inicio de la empresa cada uno de los dos integrantes aportaramos un capital de 5.000.000 $ La empresa se dedicara de lleno (inicialmente) al diseo y programacin de nuestro principal producto llamado BITACORA, para brindar soluciones de contacto de empleados a las empresas. Tenemos proyectado que al cabo de un ao nuestro producto estar lo suficientemente posicionado para permitirnos ofrecer nuevos productos y convertir a SOLUCIONES OPERATIVAS Ltda en una casa de software lder en aplicaciones de bases de datos especficas para las empresas.

5. ANLISIS DE COSTOS E INGRESOS Y PROYECCIONES FINANCIERAS. Costo de equipos: Producto Precio unitario 2 Cantidad Costo total 2.500.000

Computador Core 1.250.000 Duo, 500 Gb de disco duro y 2 GB de memoria Licencia Visual 1.500.000

3.000.000

Basic Professional Impresora multifuncional HP 200.000 2 400.000

El empaque de software entregado (Bitcora) consistir de un CD y un manual cuyo costo de fabricacin y empaque estimamos en 3.000 $ Cada uno de los integrantes de la empresa estaremos ubicados en nuestras casas, no tendremos una oficina fija al menos no en el primer ao de operacin. La direccin fsica de la empresa ser la casa de uno de nosotros, por lo tanto no se estima gastos de servicios pblicos para la empresa. El costo de mantenimiento de los equipos de cmputo lo estimamos para un ao en un promedio de 100.000 $, ambos trabajamos en el rea de Soporte Informtico y no tendramos que contratar tcnicos para la mayora de reparaciones e instalaciones. Hemos calculado que nuestro producto inicial (Bitcora) podremos ofrecerlo a nuestros clientes con un valor de 450.000 $ con la opcin de brindar nuestra

asesora y servicio de montaje e integracin con otras bases de datos ya existentes en la empresa con un clculo de 70.000 $ la hora de trabajo. Proyectamos que en el primer ao de ventas venderemos un promedio mensual de 5 Bitcoras con un promedio de 7 horas de asesora por cada Bitcora. La asesora, visitas y entrevistas con nuestros clientes nos brindar la perspectiva necesaria para el desarrollo de nuevos productos que integrarn nuestra oferta de productos y que nos permitira convertir a SOLUCIONES OPERATIVAS Ltda en una casa de software reconocida en el mbito empresarial proyectado.