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Business Objects posee las siguientes patentes de EE.UU., que pueden abarcar productos que ofrece y vende Business Objects: 5,555,403, 6,247,008 B1, 6,578,027 B2, 6,490,593 y 6,289,352. Business Objects, el logotipo de Business Objects, Crystal Reports y Crystal Enterprise son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. o sus filiales en los Estados Unidos y otros pases. Todos los dems nombres mencionados en este manual pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Copyright 2006 Business Objects. Reservados todos los derechos. Los productos de Business Objects de esta versin pueden contener redistribuciones de software autorizadas por colaboradores de otras empresas. Algunos de estos componentes individuales pueden estar disponibles tambin con licencias opcionales. En el sitio Web siguiente se puede acceder a una lista parcial de colaboradores de otras empresas que tienen reconocimientos solicitados o permitidos, as como avisos requeridos: http://www.businessobjects.com/thirdparty
Marcas comerciales
ndice general
Parte I Introduccin a Web Intelligence Captulo 1 Acerca de Web Intelligence 13 Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web . . . . . . . . 14 Interactuacin con informes de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . 17 Captulo 2 Cmo empezar rpidamente 21
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Conexin y desconexin de InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . 25 Captulo 3 Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence 27
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Creacin de nuevos documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Edicin de documentos existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Definicin de las opciones del Panel de informes Java . . . . . . . . . . . . . . . 33 Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java . . . . . . . . . . . . . . 34 Parte II Uso de proveedores de datos Captulo 4 Creacin de proveedores de datos bsicos 41
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Descripcin de proveedores de datos y universos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Elaboracin de una consulta sencilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Definicin del objeto de anlisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Visualizacin y edicin del SQL subyacente de la definicin de consulta . 58 Definicin de propiedades de la consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Cmo trabajar con contextos de consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
ndice general
Interrupcin de los proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos . . . . . . . . . 72 Captulo 5 Uso de consultas combinadas 73
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Tipos de consulta combinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Qu que puede hacer con las consultas combinadas? . . . . . . . . . . . . . . 75 Creacin de consultas combinadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Estructura de la consulta combinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Precedencia de consultas combinadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Captulo 6 Inclusin de varios proveedores de datos 83
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Uso de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Definicin de varios proveedores de datos en un documento . . . . . . . . . . 86 Depuracin de los datos de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . 94 Sincronizacin de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Captulo 7 Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples 97
Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Fusin de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Uso de dimensiones fusionadas en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas . . . . . . . . . . . 104 Objetos de informacin y dimensiones fusionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Captulo 8 Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta 111
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Cmo funcionan los filtros de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Tipos de filtros de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Utilizacin de filtros predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Creacin de filtros de consulta personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Combinacin de filtros mltiples en una consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios . . . . . . . . . . . . 135
ndice general
Captulo 9
141
Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Qu es una subconsulta? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Qu es una clasificacin de base de datos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Captulo 10 Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos 153
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Descripcin de las peticiones de orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Adicin de peticiones de orden a documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Cmo aplicar peticiones de orden mltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Parte III Uso de informes Captulo 11 Insercin de tablas y aplicacin de formato 171
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Plantillas de tablas de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Cmo trabajar en Vista Estructura o Resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Adicin de tablas a informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Cmo duplicar tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes . . . . . . . . . . . . . 188 Adicin o eliminacin de filas o columnas de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas . . . . . . . 196 Reemplazo de columnas y filas de las tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Modificacin de tablas para crear tablas de referencias cruzadas . . . . . 201 Borrado de celdas y eliminacin de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Definicin de propiedades para encabezados y pies de tablas . . . . . . . . 218 Definicin del diseo de pgina para tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Seleccin de las propiedades de presentacin para celdas de tablas vacas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Cmo evitar la agregacin de filas duplicadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Copia de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
ndice general
Captulo 12
225
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Descripcin de celdas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Insercin de texto, imgenes y frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Insercin de informacin relativa a los datos del informe . . . . . . . . . . . . . 230 Insercin de informacin de nmero de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Cmo dar formato a celdas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Copia de celdas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Captulo 13 Insercin de grficos y aplicacin de formato 239
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Acerca de grficos y plantillas de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Creacin de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Cambio de tablas y grficos existentes a tipos de grficos diferentes . . . 249 Eliminacin de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Uso de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Aplicacin de formato a grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Copia de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Captulo 14 Formato numricos y fechas 279
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 Formatos predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Cmo aplicar formatos predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Cmo definir formatos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285 Captulo 15 Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones 293
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Uso de secciones para agrupar datos en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Uso de rupturas para agrupar datos en tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas . . . . . . 316 Captulo 16 Clasificacin de datos 321
ndice general
Captulo 17
331
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Cmo funcionan los filtros del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333 Creacin de filtros del informe personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342 Aplicacin de filtros mltiples a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349 Visualizacin de filtros aplicados al informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351 Edicin y eliminacin de filtros del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354 Captulo 18 Utilizacin de clculos estndar 357
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358 Cmo trabajar con clculos estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359 Insercin de clculos en tablas y tablas de referencias cruzadas . . . . . . 360 Insercin de clculos mltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362 Eliminacin de clculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363 Captulo 19 Uso de seales para resaltar los resultados clave 365
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366 Funcionamiento de las seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367 Creacin de seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374 Asignacin de formato a seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383 Aplicacin de condiciones mltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389 Adicin de subseales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394 Activacin o desactivacin de seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399 Definicin de prioridad de las seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402 Edicin, duplicado y eliminacin de seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405 Uso de frmulas para crear seales avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410 Captulo 20 Creacin de clculos personalizados 425
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426 Creacin de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427 Acerca de las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432 Acerca de los operadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432 Definicin del contexto del clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
ndice general
Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441 Ejemplos de frmulas tiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459 Captulo 21 Funciones de Web Intelligence 463
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464 Descripcin de una funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465 Uso de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466 Ejemplos y descripciones de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467 Referencia de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471 Captulo 22 Guardado de frmulas como variables 473
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474 Creacin, edicin y eliminacin de variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475 Utilizacin de variables para simplificar frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479 Captulo 23 Solucin de problemas en frmulas 485
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486 #DIV/0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487 #VALORMLTIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487 #DESBORDAMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488 #SINTAXIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488 #INCOMPATIBLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488 #RANGO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489 #SINCDATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489 #CONTEXTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490 #SEGURIDAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490 #RECURSIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491 #ERROR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
ndice general
Parte IV Uso de documentos Captulo 24 Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin 495
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496 Definicin de exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497 Definicin de las opciones de exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498 Conversin de documentos en documentos que se pueden explorar . . . 505 Inicio de la sesin de exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509 Exploracin en dimensiones de tablas y secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . 512 Exploracin en indicadores de tablas y secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526 Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y grficos . . . . . . . . . . 530 Explorar en grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532 Utilizacin de filtros al hacer una exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540 Utilizar la exploracin de consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549 Finalizacin del modo Exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553 Captulo 25 Salvaguarda y eliminacin de documentos de Web Intelligence 557
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558 Salvaguarda de documentos de Web Intelligence en InfoView . . . . . . . . 559 Eliminacin de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560 Guardado de documentos como archivos Excel o PDF . . . . . . . . . . . . . 561 Captulo 26 Vinculo de documentos con OpenDocument 563
Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564 Funcionamiento de OpenDocument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564 Tipos de documento compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566 Sintaxis de OpenDocument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566 Captulo 27 Impresin de documentos de Web Intelligence 579
ndice general
Apndice A
587
Servicios de documentacin e informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588 Documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588 Soporte al cliente, consultora y formacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 589 Direcciones tiles de un vistazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591 ndice temtico 593
parte
captulo
Acerca de Web Intelligence Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web
14
Resultados de exploracin
La exploracin en informes de Web Intelligence en formato HTML o interactivo le permite analizar los datos detallados subyacentes a los resultados mostrados. Puede convertir el informe que est viendo en un informe explorable o explorar un duplicado del informe original para conservar una versin de los resultados antes de su anlisis en profundidad.
Una vez que haya encontrado la informacin necesaria, puede guardar una instantnea del informe explorado para compartir los resultados del anlisis con otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formato Excel o Documento porttil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correo electrnico a otros contactos de la empresa.
15
Usuarios que necesitan crear proveedores de datos y despus desean crear informes Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados por otros Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay detrs de los informes, y ver cmo se estructuran y filtran los informes Filtrar y ordenar resultados Agregar nuevas tablas y grficos Agregar frmulas y crear variables Aplicar formato y cambiar el diseo de grficos y tablas Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a grficos y tablas
Para obtener informacin completa acerca de cmo utilizar Anlisis en informes, consulte Realizacin de anlisis en informes con Web Intelligence. Nota: El anlisis en informes de informes de Web Intelligence en formato interactivo nicamente est disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
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Nota: El Panel de informes Java de Web Intelligence est disponible si su administrador ha desplegado Web Intelligence en modo ASP y Web Intelligence en modo JSP.
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Cuando se utiliza junto con Anlisis en informes, Consulta - HTML ofrece una solucin completa para crear proveedores de datos y disear informes eficaces en un entorno HTML puro. Cuando haya ejecutado los proveedores de datos para generar un informe estndar, puede utilizar las funciones de Anlisis en informes de Web Intelligence para aplicar formato a varios informes, agregar frmulas y crear variables. Nota: Consulta - HTML y Anlisis en informes de Web Intelligence en formato Interactivo slo est disponible si su administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
18
Adems, el Panel de informes HTML cumple con el estndar 508 y puede personalizarse para despliegues especializados. Nota: El Panel de informes HTML de Web Intelligence slo est disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP. Temas relacionados: Este manual le indica cmo elaborar informes con el Panel de informes Java. Para obtener informacin acerca de cmo realizar anlisis en informes de Web Intelligence, consulte Realizacin de anlisis en informes con Web Intelligence. Para obtener informacin acerca de cmo utilizar Consulta HTML de Web Intelligence, consulte Elaboracin de proveedores de datos mediante Consulta HTML de Web Intelligence. Para obtener informacin sobre el uso del Panel de informes HTML de Web Intelligence, consulte Elaboracin de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence.
19
20
captulo
Presentacin general
Se accede al Panel de informes Java de Web Intelligence mediante InfoView, el portal de business intelligence de la empresa. Este captulo describe cmo:
Conectarse y desconectarse de InfoView Seleccionar el Panel de informes Java como editor de documentos de Web Intelligence
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Conexin a InfoView
Antes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la informacin siguiente:
Una direccin URL al servidor InfoView El nombre y el nmero de puerto del servidor de InfoView Su identificacin y contrasea Su autenticacin, que controla los recursos de InfoView disponibles
Nota: Pngase en contacto con el administrador para obtener esta informacin, en caso necesario. Conexin a InfoView Para conectarse a InfoView: 1. 2. 3. Inicie el explorador Web. Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView. Aparece la pgina de conexin de InfoView. Si el cuadro Sistema est en blanco, escriba el nombre del servidor de InfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuacin, escriba el nmero de puerto. Por ejemplo, si el nombre del servidor de InfoView es corpbusintell y el nmero de puerto es 4200, escriba: corpbusintell:4200 Su administrador puede proporcionarle esta informacin del sistema. 4. 5. 6. 7. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario. En el cuadro Contrasea, escriba su contrasea. En el cuadro Autenticacin, seleccione la autenticacin que le proporcion su administrador. Haga clic en Conectar.
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Aparece la pgina principal de InfoView. Para obtener informacin sobre cmo editar o crear documentos de Web Intelligence, consulte "Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence" en la pgina 27. Para obtener informacin sobre cmo acceder a documentos de Web Intelligence, consulte el manual Realizacin de anlisis en informes con Web Intelligence.
Desconexin de InfoView
Al terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse, en lugar de slo cerrar el explorador Web. Nota: Antes de desconectarse de InfoView, compruebe que los documentos que tenga abiertos estn guardados. Para obtener informacin acerca de cmo guardar documentos, consulte "Salvaguarda de documentos de Web Intelligence en InfoView" en la pgina 559. La desconexin de InfoView permite:
Que guarde los parmetros del usuario que modific durante la sesin de InfoView Que el administrador siga cuntos usuarios estn conectados al sistema en cualquier momento dado y optimizar InfoView y Web Intelligence para que cumpla de manera ptima con sus necesidades y las de los dems usuarios
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25
26
captulo
Presentacin general
Puede crear y editar informes en documentos de Web Intelligence si inicia un panel de informes de Web Intelligence desde InfoView. Este manual le indica cmo crear y editar documentos mediante el Panel de informes Java. Este captulo describe cmo:
Crear nuevos documentos Editar documentos existentes Definir las opciones del Panel de informes Java
Nota: Antes de que pueda editar o crear un documento de Web Intelligence mediante el Panel de informes Java, debe comprobar que dicho panel de informes est seleccionado en la pgina Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener informacin sobre cmo hacerlo, consulte "Definicin de las opciones de Crear/Editar" en la pgina 25.
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Se abre el Panel de informes de Web Intelligence. Nota: La primera vez que utiliza el Panel de informes Java, Web Intelligence descarga automticamente un subprograma Java en el equipo. Si el equipo est utilizando Microsoft Windows 2000 como sistema operativo, debe conectarse como Administrador para descargar el subprograma. La seleccin de datos y la estructura del informe del nuevo documento se definen en el panel de informes de Web Intelligence que est seleccionado en la pgina Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener ms informacin, consulte "Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence" en la pgina 25 Para ver cmo crear documentos utilizando el Panel de informes Java de Web Intelligence, consulte "Creacin de proveedores de datos bsicos" en la pgina 41.
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Visualizar primero el documento y, despus, cambiar al modo de edicin Cambiar al modo de edicin directamente sin visualizar antes el contenido del documento Visualizacin de un documento y cambio al modo de edicin Para ver un documento y cambiar al modo de edicin:
1.
Asegrese de conectarse a InfoView. Para obtener toda la informacin, consulte "Conexin a InfoView" en la pgina 23.
2.
En la pgina principal de InfoView, desplcese hasta el documento que desee abrir. Para ello, haga clic en las carpetas de Mis carpetas o Carpetas pblicas, o escriba una palabra clave o el ttulo del documento en el cuadro Buscar de la pgina principal de InfoView. Aparecer la lista de documentos.
3.
30
4.
Si el documento contiene alguna peticin, deber seleccionar el valor o los valores que desee que se devuelvan al documento y, a continuacin, hacer clic en Ejecutar consulta. El Panel de informes Java se iniciar y mostrar el documento.
Edicin directa de documentos de Web Intelligence Para editar un documento de Web Intelligence directamente: 1. Asegrese de conectarse a InfoView. Para obtener toda la informacin, consulte "Conexin a InfoView" en la pgina 23. 2. En la pgina principal de InfoView, desplcese hasta el documento que desee abrir. Para ello, haga clic en las carpetas de Mis carpetas o Carpetas pblicas, o escriba una palabra clave o el ttulo del documento en el cuadro Buscar de la pgina principal de InfoView. Aparecer la lista de documentos. 3. Haga clic en Modificar debajo del nombre del documento.
Modificar
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4.
Si el documento contiene alguna peticin, deber seleccionar el valor o los valores que desee que se devuelvan al documento y, a continuacin, hacer clic en Ejecutar consulta. El Panel de informes Java se iniciar y mostrar los informes del documento.
Nota: Para editar documentos de Web Intelligence mediante el Panel de informes Java, ste debe estar seleccionado en la pgina Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener informacin sobre cmo hacerlo, consulte "Definicin de las opciones de Crear/Editar" en la pgina 25.
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Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence Definicin de las opciones del Panel de informes Java
Definir la unidad de medida Mostrar una cuadrcula para ayudarlo a alinear elementos de la pgina Utilizar Ajustar a cuadrcula para volver a colocar de manera precisa elementos de la pgina Definir el espaciado de la cuadrcula
Definicin de las opciones del Panel de informes Java Para definir las opciones del Panel de informes Java: 1. Haga clic en el botn Configuracin de usuario de la barra de herramientas del Panel de informes Java. Aparecer el cuadro de dilogo Configuracin de usuario.
2.
Especifique la configuracin de los parmetros de medida para las propiedades del documento y defina los parmetros de la cuadrcula aqu. Haga clic en Aceptar. Web Intelligence guarda los nuevos parmetros. Los nuevos parmetros se aplicarn la prxima vez que inicie el Panel de informes Java.
3.
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Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java
Barra de herramientas principal Barra de herramientas Formato Barra de herramientas Paginacin Fichas del informe Barra de herramientas Informe (Anclada en nueva posicin) Icono Alternar ocultar automticamente
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Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java
Barras de herramientas
En la tabla siguiente se describen las barras de herramientas del Panel de informes Java: Nombre de la barra de herramientas Principales Descripcin Se utiliza para guardar e imprimir informes, cambiar entre la vista Consulta e Informe, mostrar/ocultar las dems barras de herramientas y seleccionar las configuraciones de interfaz predeterminadas. Nota: La barra de herramientas principal siempre est visible en vista Informe y vista Consulta (cuando se trabaja en el Panel de consulta). Formato Agregacin de creacin de informes Pgina Exploracin Se utiliza para establecer estilos de fuente y colores de fondo. Se utiliza para trabajar con la funcionalidad de elaboracin de informes, como filtros, seales y clasificacin Se utiliza para desplazarse por un informe
Las barras de herramientas se muestran y ocultan seleccionando/ deseleccionando la opcin Configurar vista > Barras de herramientas > <nombre de la barra de herramientas> en la barra de herramientas principal o haciendo clic con el botn derecho del ratn en cualquiera de las barras de herramientas y seleccionando/deseleccionando las barras de herramientas en el men que aparece. Puede arrastrar las barras de herramientas y anclarlas en una nueva posicin del mismo modo que con productos como Microsoft Word. Por ejemplo, puede arrastrar una barra de herramientas desde una posicin horizontal por la parte superior de la interfaz a una posicin vertical a lo largo de la parte izquierda.
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Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java
Plantilla
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Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java
Descripcin Describe grficamente la estructura del informe. Se utiliza para establecer las propiedades asociadas al elemento de informe seleccionado actualmente. La lista de propiedades cambia segn el elemento seleccionado. Por ejemplo, si selecciona una celda, la ficha muestra las propiedades asociadas a celdas. Si selecciona una tabla, la ficha muestra las propiedades asociadas a tablas. Los elementos de informe para los que la ficha Propiedades contiene grupos de propiedades son: informe, seccin, celdas individuales, celdas de tabla, grficos, encabezados y pies de pgina. Las propiedades se establecen directamente en la ficha Propiedades en el espacio situado a la derecha de la propiedad, o se hace clic en el botn o flecha que aparece en el espacio situado a la derecha de la propiedad al seleccionarla. Este botn muestra el cuadro de dilogo adecuado para establecer la propiedad. Al seleccionar una propiedad, Web Intelligence muestra un texto de ayuda breve en la parte inferior de la ficha para explicar lo que la propiedad hace. Puede seleccionar varios elementos de informe de tipos diferentes. En este caso, la ficha Propiedades slo muestra las propiedades que son comunes a todos los tipos. Nota: Las propiedades de documento no se establecen en la ficha Propiedades. Para establecer las propiedades de documento, haga clic con el botn derecho del ratn en un informe fuera de cualquiera de los elementos anteriores y seleccione Propiedades del documento en el men para mostrar la ficha Propiedades del documento.
El Panel de informes Java tiene cuatro configuraciones predeterminadas para las fichas. Se accede a estas configuraciones desde el men Configurar vista en la barra de herramientas Principal.
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Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java
En la siguiente tabla se describen las configuraciones predeterminadas: Nombre Datos Datos/Propiedades Descripcin
Todas las fichas aparecen en la izquierda con la ficha Datos delante. Todas las fichas aparecen en la parte izquierda. La ficha Propiedades aparece debajo de las otras tres. Las fichas Datos, Plantillas y Mapa aparecen en la parte izquierda. La ficha Propiedades aparece en la parte derecha. Las fichas Datos, Plantillas y Mapa parecen contradas en forma de barra de herramientas debajo en la parte izquierda de la pantalla. La ficha Propiedades aparece contrada debajo en la parte derecha. Haga clic en el icono de ficha en la barras de herramientas contrada para mostrar la ficha. Si se muestra actualmente otra ficha en la misma barra de herramientas, se reemplaza por la ficha en la que ha hecho clic. Haga clic en el icono Alternar ocultar automticamente en la esquina superior derecha de una ficha extendida para devolverla a su posicin extendida. Haga clic en el icono Alternar ocultar automticamente en una ficha extendida para devolverla a su posicin contrada.
Datos/Propiedades contrados
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parte
captulo
Presentacin general
En este captulo se describe cmo puede elaborar un informe bsico creando y ejecutando un proveedor de datos utilizando objetos de un universo. Explica los fundamentos de los universos y describe los objetos que utiliza para elaborar una consulta. Incluye informacin sobre lo siguiente:
Descripcin de proveedores de datos y universos Creacin de un proveedor de datos simple Definicin de un objeto de anlisis, para incluir datos adicionales analizarlos Visualizacin y edicin del SQL generado para el proveedor de datos Definicin de propiedades de proveedor de datos, para devolver datos de manera ms eficaz Seleccin de un contexto, para indicar a un proveedor de datos que devuelva datos especficos Objetos incompatibles
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Qu es un proveedor de datos?
Un proveedor de datos contiene una o varias consultas que devuelven datos de una base de datos. Una consulta solicita datos de la base de datos. Si los datos estn disponibles, entonces los datos que se solicitaron se devuelven de manera predeterminada en forma de tabla que contiene filas y columnas. Cuando elabora una consulta, est creando una peticin de informacin de la base de datos. Una peticin puede ser muy simple, por ejemplo, obtener el total de ventas de California del primer trimestre del ao pasado o, ms complicada, por ejemplo, obtener una edad promedio de clientes que compraron suteres durante la promocin de televisin de primavera en Pars. Las consultas se envan a las bases de datos en un lenguaje denominado SQL (Structured Query Language). Sin embargo, cuando se utiliza Web Intelligence, no es necesario conocer nada sobre SQL. El Panel de informes de Web Intelligence presenta la informacin que est disponible en la base de datos como objetos que tienen nombres y significados con los que est familiarizado. Estos objetos estn organizados en una estructura denominada universo. Los proveedores de datos se elaboran combinando objetos en un universo. El universo convierte los objetos presentados en el idioma de la empresa en SQL y, a continuacin, enva la peticin de informacin a la base de datos. Web Intelligence puede generar proveedores de datos SQL sin lmite de longitud. Cuando los datos se devuelven al Panel de informes de Web Intelligence, stos se presentan en forma de tabla, con columnas que tienen los mismos nombres que los objetos que utiliz en la consulta. Los datos se acomodan en filas.
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Ficha Datos
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Qu contiene un universo?
Los universos estn compuestos de objetos y clases. stos se describen a continuacin: Elemento Descripcin del universo Objeto Componente determinado que se asigna a datos o a una derivacin de datos de la base de datos. Utiliza objetos en una consulta para recuperar datos para los informes. Por ejemplo, algunos de los objetos de un universo de ventas sera Productos, Regin e Ingresos de ventas. Agrupamiento lgico de objetos. Cada clase tiene un nombre significativo, por ejemplo, la clase Tienda contiene los objetos Estado, Comunidad y Nombre de la tienda.
Clase
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Objeto Informacin
Ejemplos
Descripcin Proporciona datos descriptivos acerca de una dimensin. Un objeto de tipo informacin siempre est adjunto a la dimensin para la que proporciona informacin adicional. Por ejemplo, Edad es un objeto de tipo informacin que est asociado a la dimensin Cliente. Direccin proporciona informacin adicional sobre los clientes. Recupera datos numricos que son el resultado de clculos de datos en la base de datos. Por ejemplo, Volumen de negocios es el clculo del nmero de artculos vendidos multiplicado por el precio del artculo. Los objetos de tipo indicador a menudo se encuentran en la clase Indicadores.
Informacin
Indicador
Clases y subclases
Los objetos estn agrupados en carpetas denominadas clases. Cada clase tambin puede contener una o varias subclases. Las subclases contienen objetos que son una subcategora de los objetos del nivel superior de la clase. La funcin de las clases es organizar los objetos en grupos lgicos. Al crear proveedores de datos en el universo, las clases ayudan a encontrar los objetos que representan la informacin que desea utilizar en una consulta.
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Las clases y los objetos se presentan en una estructura arborescente de la manera siguiente:
Cada carpeta representa una clase Cada icono dentro de una clase representa un objeto Los objetos de tipo informacin estn debajo de las dimensiones Detalles de la tienda es una subclase de Tienda
Puede buscar clases y objetos en el rbol seleccionando un elemento del mismo y, a continuacin, escribiendo una letra. Puede precisar la bsqueda escribiendo ms letras. Por ejemplo, si escribe "y" y despus "e", Web Intelligence busca primero elementos que empiezan por "y" y despus los que empiezan por "ye". Los objetos que corresponden a la condicin de bsqueda se seleccionan en el rbol.
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Cmo se utiliza el universo para elaborar una consulta? El universo se muestra en el Administrador de consultas. En el Administrador de consultas, selecciona las dimensiones y los objetos de tipo informacin que representan la informacin que desea recuperar y, los agrega a un espacio de trabajo denominado panel Objetos del resultado. Agrega uno o dos objetos de tipo indicador que representan el clculo o la accin que desea realizar en la informacin. Una vez que ha construido la consulta, a continuacin la ejecuta para que busque informacin en la base de datos. Qu sucede cuando elabora una consulta? Cuando elabora una consulta, recupera la informacin de la base de datos representada por los objetos que ha agregado al panel Objetos del resultado. La peticin de informacin se procesa en la base de datos y los resultados se devuelven al Panel de informes Java de Web Intelligence en forma de documento. El documento contiene toda la informacin que ha solicitado en la consulta ordenada en columnas y filas de tabla. Qu sucede cuando se interrumpe la ejecucin de una consulta? Es posible interrumpir una consulta antes de que Web Intelligence haya devuelto todos los datos al documento. La interrupcin de una consulta resulta til si se da cuenta de que desea cambiar la definicin de la consulta despus de haber hecho clic en el botn Ejecutar consulta o Actualizar. Para obtener informacin completa sobre las opciones que puede seleccionar al interrumpir una consulta, consulte "Interrupcin de los proveedores de datos" en la pgina 70.
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Si desea agregar informacin al documento que no est en el cubo, entonces debe agregar el objeto a la consulta y ejecutarla nuevamente para obtener la nueva informacin.
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Presentacin general
Una presentacin general del proceso de elaboracin de consultas se describe a continuacin: Lo que hace para elaborar una consulta Consulte la seccin
Navegar por el Administrador de "Uso de la ficha Datos" en la consultas para encontrar los objetos pgina 51 que desea utilizar en la consulta. Seleccionar y agregar objetos a una "Elaboracin de la consulta" en la consulta pgina 52 Definicin del objeto de anlisis "Definicin del objeto de anlisis" en la pgina 54
Establecer las propiedades para los "Definicin de propiedades de la proveedores de datos consulta" en la pgina 60 Ejecutar la consulta "Ejecucin de una consulta sencilla" en la pgina 64
50
Haga clic en el signo + que est junto a la clase que contiene el objeto que desea utilizar en una consulta. O Haga doble clic en una carpeta de clase. La clase se expande. Los objetos que contiene la clase aparecen en la vista arborescente.
Haga clic en el signo - que est junto a la clase que desea cerrar. O Haga doble clic en una carpeta de clase abierta. La clase se cierra. Los objetos que contiene la clase ya no se muestran.
51
Elaboracin de la consulta
Las consultas se elaboran seleccionando objetos en la ficha Datos y arrastrndolos al panel Objetos del resultado. Es posible agregar los objetos de uno en uno o agregar todos los objetos de una carpeta de clase a la vez. Tambin puede eliminar objetos del panel Objetos del resultado en cualquier momento. En esta seccin del manual se describe cmo:
Agregar un objeto a una consulta Agregar todos los objetos de una clase a una consulta Eliminar un objeto de una consulta
Adicin de un objeto a una consulta: Para agregar un objeto a una consulta: 1. Verifique que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est trabajando en Vista Consulta. 2. En la ficha Datos, abra una clase. La clase se expande para mostrar los objetos que pertenecen a la clase.
3.
Seleccione un objeto y arrstrelo al panel Objetos del resultado. El objeto o la clase aparecen en el panel Objetos del resultado.
52
Adicin de todos los objetos de una clase a una consulta Para agregar todos los objetos de una clase a una consulta: 1. Verifique que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est trabajando en Vista Consulta. 2. Seleccione una clase y arrstrela al panel Objetos del resultado.
Todos los objetos de la clase aparecern en el panel Objetos del resultado. Eliminacin de un objeto de una consulta Para eliminar un objeto de una consulta: 1. Asegrese de que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est trabajando en Vista Consulta. 2. 3. Seleccione un objeto en el cuadro Objetos del resultado. Arrastre el objeto a la ficha Datos. O Haga clic en Eliminar. El objeto se elimina del panel Objetos del resultado. La prxima vez que ejecute la consulta, el objeto ya no estar incluido en la definicin de consulta.
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Nota: La jerarqua no siempre se corresponde con el orden de las dimensiones dentro de una clase. Esto se debe a que el administrador puede personalizar las jerarquas en el nivel del universo, mediante Designer de BusinessObjects.
54
Personalizar
Nota: El incluir un objeto de anlisis en un documento incrementa significativamente el tamao de ste ltimo. Esto se debe a que los datos que son necesarios para el objeto de anlisis que especifica se guardan en el documento, incluso si no estn visibles en los informes, a menos de que inicie el modo Exploracin y profundice en los datos para mostrar los valores correspondientes. Para minimizar el tamao de los documentos y optimizar el rendimiento, le recomendamos que slo incluya un objeto de anlisis en documentos en los que est seguro de que los usuarios necesitarn hacer una exploracin.
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Definicin del objeto de anlisis Para definir el objeto de anlisis: 1. Verifique que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado en la barra de herramientas deWeb Intelligence cuando est en Vista Consulta. 2. Haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel Objeto de anlisis para que aparezca pulsado. El panel Objeto de anlisis aparece en la parte inferior del panel Objetos del resultado. El objeto de anlisis predeterminado es Ninguno. Cada dimensin del panel Objetos del resultado aparece en el panel Objeto de anlisis.
3. 4.
Haga clic en la flecha abajo en el cuadro de lista desplegable Objeto de anlisis. Seleccione un nivel para el objeto de anlisis.
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El nivel aparece en el cuadro de lista y las dimensiones que aparecen jerrquicamente debajo de cada dimensin en el panel Objetos del resultado aparecen en el panel Objeto de anlisis.
[Trimestre] y [Mes] aparecen debajo de [Ao] [Descripcin de SKU] y [Color] aparecen debajo de [Categora]
5.
Si desea agregar dimensiones seleccionadas al objeto de anlisis o crear un objeto de anlisis personalizado, seleccione dimensiones en el Administrador de consultas y arrstrelas al panel Objeto de anlisis.
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Creacin de proveedores de datos bsicos Visualizacin y edicin del SQL subyacente de la definicin de consulta
A veces Web Intelligence genera varias sentencias SQL para satisfacer una consulta. Web Intelligence ejecuta cada consulta SQL independientemente y, a continuacin, resuelve los resultados. Esto sucede en las situaciones siguientes:
La consulta contiene objetos incompatibles. (Para obtener ms informacin sobre objetos incompatibles, consulte "Cmo trata Web Intelligence los objetos incompatibles" en la pgina 72). El documento contiene varios proveedores de datos. (Para obtener ms informacin sobre proveedores de datos mltiples, consulte Captulo 6: Inclusin de varios proveedores de datos en la pgina 83). Ha utilizado una consulta combinada y la base de datos no admite el operador de combinacin utilizado. (Para obtener ms informacin sobre consultas combinadas, consulte Captulo 5: Uso de consultas combinadas en la pgina 73).
En cada caso, aparece una vista jerrquica de las consultas SQL en la parte izquierda del cuadro de dilogo. El elemento raz de la jerarqua se etiqueta segn el motivo por el que el SQL se ha generado en varias consultas. Por ejemplo, si el SQL se ha generado a partir de una consulta combinada mediante MINUS, el elemento raz es Minus; si el SQL se ha generado a partir de una consulta que contiene objetos incompatibles, el elemento raz es Sincronizacin.
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Creacin de proveedores de datos bsicos Visualizacin y edicin del SQL subyacente de la definicin de consulta
Visualizacin del SQL subyacente de una consulta con varias sentencias SQL Para ver el SQL: 1. Verifique que est en Vista Consulta. Si se muestran los informes, haga clic en Editar consulta para pasar a Vista Consulta. 2. En la barra de herramientas Panel de consulta, haga clic en Ver SQL. Aparece el cuadro de dilogo Visor de SQL, que muestra el SQL que est detrs de la consulta. 3. En el panel izquierdo, haga clic en el elemento raz para expandir la jerarqua de consultas SQL. (Las consultas tienen el nombre Seleccin 1, Seleccin 2... en la jerarqua). Haga clic en la consulta que desea ver para mostrar el SQL en el panel derecho.
4.
Si desea reutilizar el SQL en otra aplicacin, haga clic en Copiar para copiar el SQL en el portapapeles. 1. Edicin del SQL subyacente de una consulta Verifique que est en Vista Consulta. Si se muestran los informes, haga clic en Editar consulta para pasar a Vista Consulta. 2. En la barra de herramientas Panel de consulta, haga clic en Ver SQL. Aparece el cuadro de dilogo Visor de SQL, que muestra el SQL que est detrs de la consulta. 3. 4. 5. Haga clic en Usar SQL personalizado. EL SQL se podr editar. Edite el SQL y, a continuacin, haga clic en Validar para asegurarse de que es correcto. Haga clic en Guardar para guardar el nuevo SQL.
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Datos
El nombre que especifique para la consulta seleccionada aparecer en la ficha de la consulta correspondiente. Recuperar filas duplicadas En una base de datos, los mismos datos se pueden repetir en muchas filas. Puede elegir que estas filas repetidas se devuelvan en una consulta o que slo se devuelvan filas nicas.
60
Mximo de filas recuperadas Nmero mximo de filas de datos que se pueden devolver cuando se ejecuta una consulta. Si slo necesita una cantidad de datos determinada, puede definir este valor para que limite el nmero de filas de datos que se devuelven al documento. Esto evita que una consulta tarde demasiado tiempo en devolver datos innecesarios al documento. Nota: El parmetro Mximo de filas recuperadas puede ser pasado por alto por los lmites definidos por el administrador en su perfil de seguridad. Por ejemplo, si define el parmetro Mximo de filas recuperadas en el Panel de informes HTML en 400 filas, pero su perfil de seguridad lo limita a 200 filas, slo 200 filas de datos se recuperarn al ejecutar la consulta.
Seguridad
Tiempo mximo de recuperacin Tiempo mximo que una consulta puede ejecutarse antes de que sta se detenga. Esto puede ser til cuando una consulta est tardando demasiado tiempo debido a un exceso de datos o problemas en la red. Puede definir un tiempo lmite para que una consulta se detenga dentro de un tiempo razonable. Permitir a otros usuarios editar todos los proveedores de datos Cuando est seleccionada, los dems usuarios que tengan los derechos de edicin apropiados, podrn acceder a Vista de consulta y modificar los proveedores de datos del documento. Cuando no est activada, slo el creador del informe puede modificar los proveedores de datos. Esta opcin est seleccionada de forma predeterminada. A diferencia de otras propiedades de consulta que solamente se aplican a la consulta seleccionada, esta opcin se aplica a todos los proveedores de datos del documento.
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Contextos (Los contextos se describen en la seccin "Cmo trabajar con contextos de consultas" en la pgina 66)
Las peticiones de orden aparecen en la lista. Puede utilizar las flechas hacia arriba y hacia abajo para subir o bajar una peticin de orden de la lista para cambiar el orden. Lista de los contextos Muestra los contextos seleccionados durante la actualizacin anterior del informe. Restablecer contextos al actualizar Cuando est seleccionada, se le pide que elija un contexto cada vez que se ejecute una consulta que requiera un contexto. Cuando no est seleccionada, Web Intelligence retiene el contexto especificado la primera vez que ejecut la consulta. Borrar contextos Todos los contextos seleccionados se eliminan de la lista de contextos. Se pide al usuario que seleccione un contexto cuando se actualiza el informe.
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Definicin de las propiedades de la consulta Para definir las propiedades de la consulta: 1. Verifique que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est trabajando en Vista Consulta. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. Aparecen las opciones de Propiedades de la consulta.
3.
Haga clic en las flechas de despliegue y contraccin de la parte superior derecha de cada seccin de las opciones para expandir o cerrar los grupos de propiedades. Seleccione o escriba las opciones de propiedades de la consulta. Para obtener una explicacin completa de cada opcin, consulte "Opciones de Propiedades de la consulta" en la pgina 60.
4.
63
Haga clic en el botn Objeto de anlisis de la barra de herramientas Consulta Seleccione un nivel para el objeto de anlisis del cuadro de lista desplegable Objeto de anlisis.
64
6.
Haga clic en el botn Ejecutar consulta. Web Intelligence generar un informe que contiene una tabla vertical en la que se muestran los resultados de la consulta. Cada columna de la tabla corresponde a un objeto agregado en el panel Objetos del resultado. Los datos de cada uno de esos objetos aparecern en las filas de la tabla.
El informe y la tabla usan el diseo y formato predeterminados de Web Intelligence. Puede modificar el contenido y formato de los datos del informe como desee. Para obtener informacin completa, consulte los captulos de la seccin "Uso de informes" en la pgina 169.
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Clientes y el pas en el que pasaron sus vacaciones Clientes y el pas para el que han hecho una reserva.
La funcin que ocupa Pas en esta consulta es ambigua. Un valor de pas puede ser el pas donde se vendieron las vacaciones o, un pas donde se reservaron las vacaciones. Una es informacin existente (ventas) y la otra, es informacin futura (reservas). Para evitar ambigedades en una consulta, el diseador del universo identifica las diferentes maneras en que los objetos se pueden utilizar en el universo e implementa restricciones sobre cmo se pueden combinar estos objetos. Estas restricciones se denominan contextos.
Descripcin de un contexto
Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propsito comercial comn. El propsito comercial por lo general es el tipo de informacin que representan estos objetos relacionados. Por ejemplo, un contexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se pueden utilizar para crear proveedores de datos de ventas. Un contexto de reservas es un agrupamiento de todos los objetos que se pueden utilizar en proveedores de datos de reservas. Los contextos son definidos en un universo por el diseador del universo.
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Puede combinar cualquier objeto dentro del mismo contexto para crear una consulta. Tambin puede combinar objetos en diferentes contextos. Si utiliza un objeto que sea comn a ambos contextos, Web Intelligence intentar determinar el contexto que se adapte mejor al otro objeto de la consulta. Si no puede determinar un contexto, se le pide que elija el contexto que desea aplicar a la consulta. Por ejemplo, cuando ejecuta la consulta anterior, aparece un cuadro de dilogo que le pida que elija si desea que la informacin sobre pas sea informacin sobre ventas o reservas.
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Cuando est seleccionada, se le pide que elija un contexto cada vez que se ejecute una consulta que requiera un contexto. Cuando no est seleccionada, se ejecuta una consulta automticamente utilizando el contexto que se utiliz en la actualizacin anterior.
Borrar contextos
Cuando ejecuta una consulta o actualiza un informe que puede dar como resultado una consulta ambigua, aparece un cuadro de dilogo que le pide que seleccione un contexto. Seleccin de las propiedades de un contexto Para seleccionar las propiedades de un contexto: 1. 2. 3. Verifique que est en Vista Consulta. Haga clic en la ficha Propiedades. Aparecen las opciones de Propiedades de la consulta. En la seccin Contexto de Propiedades de la consulta, seleccione o anule la seleccin de la casilla de verificacin Restablecer contextos al actualizar. O Si desea eliminar todos los contextos existentes que se guardaron en el informe, haga clic en el botn Borrar contextos. Esto no elimina el contexto del universo.
68
Seleccin de un contexto Para seleccionar un contexto: 1. En el cuadro Seleccione un contexto, haga clic en uno de los contextos que se listan. ste es el contexto que contiene los datos que son importantes para la consulta.
2.
69
Nota: Al hacer clic en Ejecutar consulta o Actualizar los datos, aparecer el cuadro de dilogo Recuperando datos para recuperar los ltimos valores de la base de datos al documento. Aparecer el cuadro de dilogo Interrumpir recuperacin de datos.
70
2.
Restaurar los resultados de la recuperacin de datos anterior: Web Intelligence restaura en el documento los valores que se recuperaron la ltima vez que se ejecut la consulta. Los valores que se muestran no ser la informacin ms actualizada que est disponible en la base de datos. Puede ejecutar la consulta ms tarde para devolver los valores actualizados de la base de datos. Purgar todos los datos del documento: Web Intelligence muestra el documento sin valores. Se conservan la estructura y el formato del documento. Puede ejecutar la consulta ms tarde para devolver los valores actualizados de la base de datos. Devolver los resultados parciales: Web Intelligence muestra los nuevos valores recuperados hasta el momento en las partes apropiadas del documento. El resto del documento mostrar los valores que se recuperaron la ltima vez que se ejecut la consulta.
3.
Haga clic en Aceptar. Web Intelligence muestra los resultados en los informes de acuerdo con la opcin seleccionada.
71
Creacin de proveedores de datos bsicos Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos
Web Intelligence no permite colocar objetos incompatibles en el mismo bloque mediante arrastrar y colocar. Puede crear un bloque con objetos incompatibles utilizando la barra de frmulas para escribir los nombres de los objetos. En este caso, los objetos incompatibles aparecen como #INCOMPATIBLE.
72
captulo
Presentacin general
En el Captulo 4: Creacin de proveedores de datos bsicos, pgina 73 se describe cmo crear los proveedores de datos bsicos. Los proveedores de datos descritos en ese captulo slo contienen una consulta. Puede crear proveedores de datos mucho ms eficaces si incluye consultas combinadas. Las consultas combinadas son varias consultas en el mismo universo que devuelven un nico conjunto de datos. Nota: No puede crear consultas combinadas en varios universos.
En una combinacin union, Web Intelligence toma todos los datos de ambas consultas, elimina las filas duplicadas y crea un conjunto de datos combinados. En una combinacin intersection, Web Intelligence devuelve los datos que son comunes a ambas consultas. En una combinacin minus, Web Intelligence devuelve los datos de la primera consulta que no aparecen en la segunda. Ejemplo: Consultas union, intersect y minus En este ejemplo, tiene dos consultas que devuelven listas de pases como se muestra en la siguiente tabla: Consulta Consulta 1 Consulta 2 Valores US, UK, Germany, France US, Spain
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Uso de consultas combinadas Qu que puede hacer con las consultas combinadas?
Segn el tipo de consulta combinada, Web Intelligence devuelve los valores siguientes: Tipo de combinacin UNION INTERSECTION MINUS Valores US; UK; Germany; France; Spain US UK; Germany; France
La unin entre estas dos consultas devuelve la lista de aos que desea.
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Contiene los mismos objetos de informe que la consulta original. No contiene los filtros definidos en la consulta original. Se combina con la consulta original en una relacin UNION.
76
3. 4. 5. 6. 1. 2. 1. 2.
Para cambiar a una consulta, haga clic en Consulta combinada n. Para cambiar el tipo de combinacin, haga doble clic en el operador. El operador recorre la secuencia UNION, INTERSECTION, MINUS. Cree cada consulta dentro de la consulta combinada como cualquier consulta normal de Web Intelligence. Haga clic en Ejecutar consulta. Para editar una consulta combinada Haga clic en la Consulta combinada n que desea editar. Edite la consulta como se edita una consulta normal de Web Intelligence. Para eliminar una consulta combinada Haga clic con el botn derecho del ratn en la Consulta combinada n que desea eliminar. Seleccione Eliminar en el men.
77
4.
78
7. 8. 9.
Arrastre el objeto Clientes futuros al panel Filtros de consulta y cree un filtro de informe que restrinja el nmero de clientes a mayor que n. Haga clic en Ejecutar consulta. La consulta devuelve la lista combinada de aos y aos de la reserva.
79
Web Intelligence procesa los grupos de consultas de derecha a izquierda tal como aparecen en el Panel de consulta, y de arriba a abajo dentro de cada grupo. (Los grupos de mayor prioridad, como el grupo MINUS del ejemplo anterior, aparecen con sangra a la derecha en el Panel de consulta). En la consulta anterior, Web Intelligence primero determina el resultado de la combinacin minus y, a continuacin, busca la interseccin de este resultado con el resultado de Consulta combinada 3, tal como se muestra en la tabla siguiente: Consulta Consulta 1 Consulta 2 Consulta 1 MINUS Consulta 2 Consulta 3 (Consulta 1 MINUS Consulta 2) INTERSECTION Consulta 3 Resultado US; UK; Spain; Germany Germany US; UK; Spain US; Spain; Finland US; Spain
Nota: Si su base de datos admite directamente el tipo de consulta combinada que desea ejecutar, Web Intelligence genera SQL que contiene operadores de combinacin, (Para obtener ms informacin, consulte "Cmo genera Web Intelligence las consultas combinadas?" en la pgina 76). En este caso, el orden de prioridad depende del orden de prioridad definido en la base de datos. Pngase en contacto con el administrador de Web Intelligence para obtener ms detalles.
80
1. 2. 3. 4.
Establecer el orden de prioridad Cree la primera consulta en el Panel de consulta. Haga clic en Consulta combinada. Repita los pasos 1 y 2 hasta que haya creado todas las consultas componente. Para aumentar la prioridad de un par de consultas, arrastre y coloque una consulta en la consulta a la que desea asociarla en el par de mayor prioridad. Web Intelligence aplica una sangra a las consultas de origen y de destino en la operacin de arrastrar y colocar y las combina de forma predeterminada en UNION.
5.
Siga agregando las consultas al grupo de mayor prioridad arrastrndolas y colocndolas en el espacio entre dos consultas cualesquiera en el grupo. Para crear ms grupos de mayor prioridad en un grupo de mayor prioridad existente, repita los pasos 4 y 5. Haga doble clic en los operadores de combinacin de todos los grupos de la consulta para cambiarlos segn sea necesario. La consulta aparece de forma similar a la siguiente en el Panel de consulta (en este ejemplo, la combinacin MINUS tiene la prioridad mayor):
6. 7.
8.
81
82
captulo
Presentacin general
En este captulo se indica cmo incluir varios proveedores de datos en un solo documento. Se incluye la siguiente informacin:
Uso de varios proveedores de datos Definicin de varios proveedores de datos en un documento Depuracin de los datos de varios proveedores de datos
Nota: En este captulo se indica el modo de agregar proveedores de datos a documentos que ya incluyen un primer proveedor de datos. Para obtener informacin sobre la creacin de nuevos documentos y la elaboracin del primer proveedor de datos, consulte "Creacin de proveedores de datos bsicos" en la pgina 41.
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Consulta 1: en el universo del cliente Consulta 2: en el universo de ventas de lnea de productos La ficha Datos de la vista Informe muestra los dos proveedores de datos
Nota: No es posible incluir objetos de diferentes universos en el mismo bloque de informes (es decir, en la misma tabla o grfico). Para obtener toda la informacin, consulte "Para obtener ms informacin sobre las dimensiones fusionadas, consulte el Captulo 7: Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples en la pgina 83." en la pgina 95.
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Agregar una nueva consulta Cambiar el nombre a una consulta Duplicar una consulta Mover una consulta
Nota: En este captulo se indica el modo de agregar proveedores de datos a documentos que ya incluyen un primer proveedor de datos. Para obtener informacin sobre la creacin de nuevos documentos y la elaboracin de la primera consulta, vase "Creacin de proveedores de datos bsicos" en la pgina 41.
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Adicin de una nueva consulta a un documento Para agregar una nueva consulta a un documento: 1. Abra el Panel de informes de Java y asegrese de que se encuentra en la vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est en Vista Consulta. Se mostrarn los proveedores de datos que ya se hayan definido para el documento. (Si precisa informacin sobre la creacin de un nuevo documento y la definicin de la primera consulta, vase "Creacin de proveedores de datos bsicos" en la pgina 41.)
Botn Agregar consulta
2.
87
Puede crear una nueva consulta en un universo que ya est utilizado en el documento o seleccionar uno diferente. 3. 4. En una de las dos listas, seleccione el universo en el que desea definir la consulta. Haga clic en Aceptar. Aparecer una nueva ventana de consulta. La ficha Consulta de la nueva consulta muestra el nombre predeterminado de los proveedores de datos: Consulta seguido de un nmero que indica el nmero total de proveedores de datos en el documento; por ejemplo, Permitir a otros usuarios editar todos los proveedores de datos. El nombre de la consulta puede cambiarse ahora o ms adelante por uno ms significativo. (Consulte "Cambio de nombre a una consulta" en la pgina 92.) 5. Defina los objetos, filtros y objeto de anlisis, as como las propiedades que desea para la consulta.
88
El contenido de datos, objeto de anlisis y filtros que defina se aplicarn solamente a la consulta seleccionada. Las propiedades de la consulta que defina solamente se aplican a la consulta seleccionada, con la excepcin de la opcin Permitir a otros usuarios editar todos los proveedores de datos. Esta opcin se aplica a todos los proveedores de datos del documento. Para obtener informacin sobre las opciones que se pueden seleccionar para propiedades de consulta, vase "Definicin de propiedades de la consulta" en la pgina 60.
6.
Si desea que se devuelvan ahora slo los datos de la nueva consulta, haga clic en la flecha situada junto al botn Ejecutar consulta de la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione la nueva consulta en la lista desplegable de proveedores de datos.
O Si desea que se devuelvan los datos de todos los proveedores de datos del documento, basta con hacer clic en el botn Ejecutar consulta de la barra de herramientas.
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Deber seleccionar el modo en que desea incluir los datos de la nueva consulta en el documento. 7. Seleccione la opcin apropiada: Si desea... Mostrar los datos en un nuevo informe del documento Entonces seleccione... Insertar una tabla en un nuevo informe
Mostrar los datos del informe que Insertar una tabla en el informe est seleccionado en este actual momento en una nueva tabla Incluir los datos en el documento Incluir los objetos del resultado sin mostrarlos en un informe en el documento sin generar una tabla (Puede agregar los objetos devueltos por la consulta al informe o informes ms adelante.) 8. Haga clic en Aceptar. Web Intelligence ejecuta la nueva consulta y devuelve los datos al documento. Los datos se incluyen de la manera en que especific. Puede cambiar el nombre a la nueva consulta (consulte "Cambio de nombre a una consulta" en la pgina 92), crear ms proveedores de datos o duplicar la consulta y, a continuacin, editar el duplicado antes de devolver los datos al documento (consulte "Duplicado de consultas" en la pgina 91 ms adelante.
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3.
Haga clic con el botn derecho del ratn en la ficha Consulta y, a continuacin, seleccione Duplicar consulta del men desplegable.
El Web Intelligence crea un duplicado de la consulta seleccionada y lo agrega al panel Informe. Puede editar la definicin de los datos de la consulta duplicada. Para obtener toda la informacin, consulte "Creacin y ejecucin de una consulta sencilla" en la pgina 64.
91
O Teniendo seleccionada la ficha de la consulta a la que desea cambiar el nombre, haga clic en la ficha Propiedades. Aparece la ficha Propiedades de la consulta. 2. 3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la consulta. Pulse la tecla Intro. El nuevo nombre aparecer en la ficha Consulta.
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Aparecer un submen. 4. En funcin de dnde desee mover la consulta, seleccione Izquierda o Derecha. La consulta seleccionada se mueve en consecuencia.
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Inclusin de varios proveedores de datos Depuracin de los datos de varios proveedores de datos
Haga clic en el botn Purgar en la barra de herramientas. Los valores se eliminan de todas las celdas del informe en todo el documento. Para devolver los datos al documento, haga clic en Actualizar datos.
Depuracin de datos de una consulta determinada Para depurar una consulta determinada de un documento: 1. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al botn Depurar de la barra de herramientas. Un men desplegable muestra una lista de los proveedores de datos del documento.
2.
Seleccione la consulta que desea depurar. Los valores se eliminan de las celdas del informe que contienen datos de la consulta seleccionada. Para devolver los datos al documento, haga clic en la flecha que est junto al botn Actualizar datos y, a continuacin, seleccione la consulta que ha depurado.
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95
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captulo
Presentacin
Este captulo describe cmo sincronizar proveedores de datos mltiples en un informe de Web Intelligence fusionndolos en dimensiones comunes. Despus de fusionar dimensiones comunes puede colocar dimensiones de diferentes proveedores de datos en el mismo bloque. Las dimensiones fusionadas y la sincronizacin de datos son nuevos en Web Intelligence XI Release 2. Incrementan enormemente la potencia y flexibilidad de Web Intelligence permitindole sintetizar datos de diferentes orgenes en el mismo informe, en lugar de simplemente incluir los datos. Por ejemplo, si tiene una base de datos que contiene informacin detallada sobre clientes y otra base de datos que contiene datos de ventas, puede sincronizar ambos orgenes de datos con respecto al cliente. En este captulo se incluye informacin sobre los temas siguientes:
Fusin de dimensiones Uso de dimensiones fusionadas en informes Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas
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Fusin de dimensiones
En el Captulo 6: Inclusin de varios proveedores de datos en la pgina 83 se describe cmo puede incluir varios proveedores de datos en un documento de Web Intelligence. A menudo necesita sincronizar los datos devueltos por estos proveedores de datos. Para ello, se incorporan dimensiones comunes en una dimensin fusionada.
Qu dimensiones se fusionan?
La nica restriccin que Web Intelligence impone en las dimensiones fusionadas es que deben ser del mismo tipo de datos: por ejemplo, datos de carcter. Pero no tiene sentido fusionar dimensiones no relacionadas aunque sus tipos de datos sean los mismos. Por ejemplo, no tiene sentido para fusionar una dimensin que contiene nombres de cliente con una dimensin que contiene regiones de ventas. Las dimensiones fusionadas tienen a menudo el mismo nombre en ambos orgenes de datos, pero no es obligatorio. Puede tener sentido para fusionar dimensiones con nombres diferentes si contienen datos relacionados.
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Para fusionar dimensiones correctamente, es necesario conocer la semntica de los datos (a lo que hacen referencia) de los distintos orgenes de datos. Los tipos de datos y los nombres de dimensin constituyen nicamente una gua para la idoneidad de las dimensiones para su fusin.
Fusin de dimensiones
Para fusionar dimensiones: 1. Haga clic en el botn Fusionar dimensiones en la barra de herramientas. Aparece el cuadro de dilogo Fusionar dimensiones.
2.
Seleccione las dimensiones que desea fusionar en los cuadros de la parte superior del cuadro de dilogo. Nota: Al seleccionar una dimensin, todas las dimensiones de tipos de datos diferentes estn deshabilitadas porque no se pueden fusionar dimensiones de tipos de datos diferentes.
3. 4.
Haga clic en Valores para ver los valores asociados a las dimensiones. Haga clic en Fusionar.
100
Aparece el cuadro de dilogo Crear dimensin fusionada. Este cuadro de dilogo se utiliza para especificar las propiedades de la dimensin fusionada.
5.
Seleccione la dimensin en la lista desplegable Dimensin de origen. La dimensin de origen proporciona el nombre predeterminado, la descripcin y los formatos de nmero para la dimensin fusionada.
6.
Escriba el nombre de la dimensin fusionada en el cuadro Nombre de dimensin fusionada y la descripcin de la dimensin fusionada en el cuadro Descripcin. Haga clic en Aceptar. El nombre de la dimensin fusionada aparece en el cuadro Dimensiones fusionadas y las dimensiones que forman parte de la fusionada aparecen en los bloques situados a su lado. Debido a que una dimensin original nicamente puede formar parte de una sola dimensin, ya no aparece en el cuadro situado encima que enumera las dimensiones originales de la consulta.
7.
8.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Dimensiones fusionadas. Web Intelligence agrega las dimensiones fusionadas a la lista de dimensiones fusionadas en la ficha Datos.
101
Fusin automtica
Se puede configurar Web Intelligence para que fusione automticamente las dimensiones en las circunstancias siguientes:
1. 2.
Las dimensiones tienen el mismo nombre Las dimensiones tienen el mismo tipo de datos Las dimensiones estn en el mismo universo. Haga clic con el botn derecho fuera de cualquier bloque o grfico y haga clic en Propiedades del documento en el men emergente. Seleccione Fusionar dimensiones automticamente.
Para ello:
102
Edicin de dimensiones fusionadas Para editar una dimensin fusionada: 1. 2. 3. En la ficha Datos, seleccione la dimensin en la carpeta Dimensiones fusionadas y haga clic con el botn derecho del ratn. Seleccione Editar dimensin fusionada en el men. Aparecer el cuadro de dilogo Dimensiones fusionadas. Edite las dimensiones fusionadas segn lo descrito en "Fusin de dimensiones" en la pgina 100. Eliminacin de dimensiones fusionadas Para eliminar una dimensin fusionada: 1. 2. Seleccione la dimensin en la carpeta Dimensiones fusionadas y haga clic en el botn derecho del ratn. Seleccione Eliminar dimensin fusionada en el men. Se elimina la dimensin fusionada. Adicin de dimensiones fusionadas a los informes Para agregar una dimensin fusionada a un informe: 1. Seleccione la dimensin en la carpeta Dimensiones fusionadas y arrstrela al informe. La dimensin se agrega al informe y muestra todos los valores de todas las dimensiones fusionadas en ella.
103
Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas
Si fusiona los dos proveedores de datos y estn desactivadas las propiedades de tabla Evitar agregacin de filas duplicadas y Mostrar filas con dimensiones vacas, Web Intelligence devuelve lo siguiente: Cliente Surez Surez Garca Ao 2004 2005 2005 Volumen de negocios 1,500 2,000 1,200 Nmero de ventas 12 12 10
104
Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas
(Para obtener ms informacin sobre las propiedades Evitar duplicacin de filas duplicadas y Mostrar filas con dimensiones vacas, consulte la ayuda en pantalla de Web Intelligence). Web Intelligence no puede determinar el nmero de ventas por ao para el cliente Surez porque el proveedor de datos que almacena el nmero de ventas no las divide por ao. Por lo tanto, Web Intelligence reproduce el nmero total de ventas en cada fila. Nota: Aunque los valores de Nmero de ventas estn duplicados, si agrega un clculo estndar al final de la columna (por ejemplo, un clculo de suma o de promedio), el resultado es correcto. Una forma de solucionar este problema consiste en agregar las dimensiones al segundo proveedor de datos que permita a Web Intelligence calcular el nivel de datos adecuado. Si esto no es posible, se deben conocer las situaciones en que Web Intelligence no puede agregar los datos al nivel de detalle necesario.
105
Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas
Tiene un informe con los proveedores de datos siguientes: Pas de residencia Alemania Pas de residencia Japn Volumen de negocios 470 Volumen de negocios 499
Si incluye la dimensin Pas de residencia del Proveedor de datos 1 y el indicador Volumen de negocios del Proveedor de datos 2 en el mismo bloque, Web Intelligence devuelve el siguiente resultado: Pas de residencia Alemania El mismo bloque en Desktop Intelligence/BusinessObjects devuelve el resultado siguiente: Pas de residencia Alemania Japn 499 Volumen de negocios Volumen de negocios
El bloque es distinto en Desktop Intelligence/BusinessObjects porque BusinessObjects extiende los valores de la dimensin Pas de residencia a travs de los valores devueltos por el indicador Volumen de negocios. Puede modificar el comportamiento predeterminado de Web Intelligence para que se corresponda con el comportamiento de Desktop Intelligence/ BusinessObjects en esta situacin. Ampliacin de los valores de dimensin en Web Intelligence Para los valores de dimensin en Web Intelligence: 1. Haga clic con el botn derecho en el informe fuera de cualquier bloque o grfico y seleccione Propiedades del documento en el men de acceso directo. El panel Propiedades del documento aparece en la parte derecha del informe. 2. Active la opcin Extender los valores de dimensin fusionada.
106
Si crea una dimensin Cliente fusionada para sincronizar los proveedores de datos y Direccin puede tener varios valores por cada cliente, el resultado es ambiguo porque no existe un valor comn por el que Web Intelligence pueda sincronizar los datos: Por ejemplo, Pablo tambin puede tener una direccin en Londres, lo que significa que no existe una fila Pablo nica con la que Web Intelligence pueda sincronizar la edad de Pablo: Cliente Juan Pablo Pablo Juan Pablo Direccin Londres Pars Londres 25 28 Edad
107
Si la relacin entre Cliente y Direccin es uno a uno, Web Intelligence puede omitir Direccin en la sincronizacin. Esto elimina la ambigedad: Cliente Juan Pablo Direccin Londres Pars Edad 25 28
Las versiones anteriores de Web Intelligence, as como Desktop Intelligence y BusinessObjects, permiten una relacin 1 a N entre las dimensiones y los objetos de tipo informacin. Si migra un informe creado mediante cualquiera de estos productos y el objeto de tipo informacin contiene varios valores, Web Intelligence coloca el error #VALORMLTIP en la celda del objeto de tipo informacin. Puede resolverlo en Web Intelligence XI Release 2 activando la propiedad Evitar agregacin de filas duplicadas. Para obtener ms informacin sobre cmo trabajar con variables, consulte "Creacin, edicin y eliminacin de variables" en la pgina 475.
108
En este ejemplo, tiene un informe con los proveedores de datos siguientes, que estn fusionados en la dimensin Pas: Pas Francia Estados Unidos Estados Unidos Pas Francia Estados Unidos Centro de vacaciones French Riviera Bahamas Beach Hawaiian Club Clientes futuros 46 56 Volumen de negocios 835,420 971,444 1,479,660
Si aplica el filtro Pas=Estados Unidos al primer bloque, Web Intelligence tambin filtra el segundo bloque para ofrecer el siguiente resultado: Pas Estados Unidos Clientes futuros 56
109
110
captulo
Presentacin general
Limita los datos devueltos a un documento de Web Intelligence aplicando filtros cuando define la consulta. La utilizacin de filtros de consulta le permite asegurar los datos que no desea que grupos de usuarios determinados vean y limita el tamao de los documentos almacenados en la red. Cuando ejecuta la consulta o actualiza los datos del documento, Web Intelligence devuelve slo los valores que cumplen con las definiciones del filtro de consulta. Este captulo describe:
Cmo funcionan los filtros de consulta Los diferentes tipos de filtro de consulta Cmo utilizar filtros predefinidos Cmo crear filtros personalizados Cmo combinar filtros mltiples en una sola consulta Cmo editar y eliminar filtros de consulta Cmo aplicar filtros de consulta a preguntas de la empresa
Este captulo explica cmo aplicar filtros a objetos de una consulta utilizando el Panel de informes Java.
112
Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Cmo funcionan los filtros de consulta
Recuperar slo los datos que necesita para contestar una pregunta determinada de la empresa Ocultar los datos que no desea que usuarios determinados vean cuando acceden al documento Minimizar la cantidad de datos devueltos al documento para optimizar el rendimiento
Ejemplo: En T4 2002, qu tiendas de mi regin de ventas obtuvieron mrgenes superiores a los 13,000? Como Gerente regional de marketing para Pars, slo le interesan mrgenes de anlisis para Pars, pero el universo de ventas incluye datos de toda Francia. Adems, slo desea ver informacin de tiendas cuyos mrgenes superaron el objetivo trimestral de T4 2000: 130.000 . Para crear un documento con slo la informacin necesaria, aplique los filtros de consulta siguientes: Ao = 2002 Trimestre = T Comunidad = Pars Margen >= 130.000 Para evitar mostrar los valores filtrados Pars, 2002 y T4 en las columnas de la tabla Ao, Trimestre y Comunidad, excluye los objetos [Ao], [Trimestre] y [Comunidad] del panel Objetos del resultado. Cuando se genera un informe, los valores del informe corresponden a tiendas de Pars con mrgenes de T4 2002 superiores o iguales a 130.000 : Nombre de tienda e-Modas Houston e-Modas Houston Leighton Ingresos de ventas 307,914 316,252 Margen 133,802 136,055
113
Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Cmo funcionan los filtros de consulta
Esto le permite filtrar los valores especficos del informe que le interesan y minimizar los valores que se muestran en la tabla.
Filtros de consulta: Estos filtros se definen en la consulta; limitan los datos recuperados del origen de datos y devueltos al documento de Web Intelligence Filtros del informe: Estos filtros limitan los valores que se muestran en informes, tablas, grficos, secciones dentro del documento, pero no modifican los datos que se recuperan del origen de datos; simplemente ocultan los valores a nivel del informe.
Filtros de consulta
Los filtros de consulta se definen en Vista Consulta. Los usuarios que no cuentan con el perfil de seguridad para editar la consulta no pueden modificar los filtros de consulta que usted define. Esto asegura que los datos que se guardan con un documento son adecuados para los usuarios que ven o analizan los datos de ese documento. Sugerencia: Los filtros de consulta reducen el tiempo que se tarda en ejecutar los informes del documento y limitan el tamao del documento a los datos que son importantes para los usuarios que los consultan. Los filtros de consulta tambin proporcionan la seguridad del documento.
114
Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Cmo funcionan los filtros de consulta
Para obtener informacin sobre cmo utilizar filtros de informe, consulte "Cmo funcionan los filtros del informe" en la pgina 333. Nota: Cuando agrega un filtro del informe, es posible crear un contexto de agregacin que Web Intelligence no puede procesar porque ha hecho que varios de los objetos del informe sean incompatibles. Para obtener ms informacin sobre objetos incompatibles, consulte "Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos" en la pgina 72.
Ejemplo: Filtrado del origen de datos para recuperar slo valores de la lnea de productos Accesorios Por ejemplo, para mostrar datos slo de la lnea de productos Accesorios, debe seleccionar:
Un operador: Igual a
Un valor: Accesorios
Cuando ejecuta la consulta, Web Intelligence aplica el operador al objeto filtrado y recupera los valores de la base de datos que corresponden a los valores que especific. Puede filtrar objetos mltiples en una consulta. Por ejemplo, puede crear otro filtro en el indicador [Ingresos de ventas] para delimitar los datos en un rango de resultados ms especfico. Al ejecutar de nuevo el informe, Web Intelligence aplica ambos filtros de consulta.
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Cmo funcionan los filtros de consulta
Recuperar datos Igual a para US nicamente Recuperar datos Diferente de para todos los trimestres excepto Q4 Recuperar datos Mayor que para clientes de ms de 60 aos
[Trimestre] diferente de T4
Superiores o Recuperar datos Mayor o igual [Volumen de iguales a un valor para el volumen a negocios] Mayor o que especifique de negocios a igual a 1000500 partir de 1,5M
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Cmo funcionan los filtros de consulta
Por ejemplo...
Seleccione... Para crear el filtro... [Grado de exmenes] Menor que 40 [Edad] Menor o igual a 30 [Semanas] Entre 25 y 36
Inferiores o Clientes cuya Menor o iguales a un valor edad es 30 aos igual a que especifique o menos Entre dos valores que especifique que incluyan esos dos valores Semanas que empiezan en la semana 25 y terminan en la 36 (incluidas las semanas 25 y 36) Entre
Todas las No entre semanas del ao, excepto de la semana 25 a la 36 (las semanas 25 y 36 no estn incluidas) Slo desea recuperar datos para los pases siguientes: US, Japan y UK En la lista
[Semanas] No entre 25 y 36
Diferentes de los No desea valores mltiples recuperar datos que especifique para los pases siguientes: US, Japan y UK Para los que no hay ningn valor introducido en la base de datos
Fuera de la lista
Clientes sin hijos No se ha indicado (la columna Hijos de la base de datos tiene No se ha indicado como informacin de datos)
[Hijos] No se ha indicado
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Cmo funcionan los filtros de consulta
Para obtener datos... Para los que se introdujo un valor en la base de datos
Por ejemplo...
Clientes con Se ha hijos (la columna indicado Hijos de la base de datos no tiene No se ha indicado como informacin de datos)
Que incluyan una Clientes cuyo cadena ao de especfica nacimiento es 1972 Que no incluyan una cadena especfica Correspondan a dos valores que especifique
Corresponde [Fecha de al modelo nacimiento] Corresponde al modelo, 72 [Fecha de nacimiento] Diferente del modelo, 72 [Tipo de cuenta] Ambos fijo y mvil
Clientes cuyo Diferente del ao de modelo nacimiento no es 1972 Clientes de Telefnica que tienen un telfono fijo y uno mvil Clientes de Telefnica que tienen un telfono fijo, pero no tienen uno mvil Ambos
Excepto
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Cmo funcionan los filtros de consulta
Si utilizara Excepto, la consulta excluira todos los clientes que han comprado accesorios, que hayan comprado otros productos de la lnea de la empresa o no.
Escribir el valor usted mismo: ste se denomina constante Pedir a Web Intelligence que le indique la Lista de valores presentes en la base de datos para que pueda seleccionar los valores que desea recuperar
La tabla siguiente proporciona ejemplos de cundo es ms eficaz escribir una constante o seleccionar valores de la lista. Si... La lista de valores del objeto de tipo dimensin o informacin que est filtrando es larga y est seguro de cmo escribir el valor que desea filtrar No est seguro de cmo escribir los valores que desea filtrar Por ejemplo... Nombres de meses o nmeros para aos determinados Entonces... Escriba una constante
Nombres de clientes o lneas de productos, que puedan cambiar frecuentemente y que incluyan una ortografa poco usual
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Cmo funcionan los filtros de consulta
Para obtener informacin sobre cmo combinar varios filtros de consulta, consulte "Combinacin de filtros mltiples en una consulta" en la pgina 129.
Se pueden filtrar datos sin incluir el objeto filtrado entre los datos del informe?
Si no desea incluir un objeto filtrado en la ficha Datos de informes, puede filtrar el objeto sin incluirlo en el panel Objetos del resultado. Esto es til si desea filtrar una consulta para limitar la informacin del documento a valores determinados, pero no desea que los dems usuarios que modifican los informes vean el objeto filtrado.
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Filtros predefinidos Creados por el administrador Filtros personalizados Que define en la consulta Peticiones de orden Define estos filtros dinmicos para mostrar una pregunta o una lista de valores para que usted o los dems usuarios puedan seleccionar valores diferentes del filtro en cada actualizacin del documento Filtros avanzados: subconsultas y clasificaciones
Puede combinar los cuatro tipos de filtro en una sola consulta. Este captulo explica cmo utilizar los dos tipos de filtro siguientes:
Para obtener informacin sobre cmo crear peticiones de orden, consulte "Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos" en la pgina 153. Para obtener informacin sobre cmo crear filtros avanzados, consulte Captulo 9: Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos. Sugerencia: Utilice filtros de consulta sistemticamente cuando crea documentos de Web Intelligence para:
Asegurar que los datos del documento son importantes para el anlisis Optimizar el tiempo que tarda en devolver los datos a los informes de los documentos Minimizar el tamao de documentos almacenados en el sistema
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Cmo incluir un filtro de consulta predefinido Para incluir un filtro de consulta predefinido: 1. Asegrese de que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est en vista Consulta. Web Intelligence muestra los objetos del universo en la ficha Datos. 2. Haga doble clic en los objetos que desea incluir en la consulta. O Arrastre los objetos y colquelos en la ventana Objetos del resultado. Los objetos aparecern en la ventana del mismo nombre. Para obtener instrucciones paso por paso de cmo seleccionar objetos para elaborar una consulta, consulte "Adicin de un objeto a una consulta:" en la pgina 52. 3. Haga doble clic en el filtro predefinido. O Arrastre y coloque el filtro predefinido en el panel Filtros de consulta. El filtro predefinido aparece en el panel Filtros de consulta. Cuando ejecuta la consulta, los datos correspondientes a los filtros de consulta que seleccion se devuelven en el informe. Puede aplicar varios filtros a la misma consulta combinando filtros predefinidos con filtros personalizados. Para obtener ms informacin, consulte "Combinacin de filtros mltiples en una consulta" en la pgina 129 Nota: Los filtros predefinidos son creados y editados por el administrador. Como usuario de Web Intelligence, no puede visualizar partes de componentes de filtros predefinidos ni editar estos filtros.
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Creacin de filtros de consulta personalizados
Una pregunta determinada de negocios Las necesidades de informacin de negocios de un grupo de usuarios determinado
Por ejemplo, puede crear filtros personalizados para recuperar datos de resultados de ventas para fechas, productos o prestaciones determinadas o, para ver informacin sobres clientes nicamente de los clientes que tienen salarios altos o que viven en una regin determinada. Ejemplo: Anlisis de los ingresos de ventas del ao 2002 en tiendas grandes en todo el pas En este ejemplo, usted es un jefe de finanzas que desea analizar el volumen de negocios de las tiendas ms grandes en todo el pas de su empresa. El universo al que se conecta contiene datos de todas las tiendas de todos los aos. Cree los filtros siguientes:
Ao = 2002 Y Grupo de superficie mayor que 3000-3999
Los filtros personalizados, que defini y aplic a las dimensiones [Superficie] y [Ao], limitan los valores devueltos al documento a valores para el ao 2002 para tiendas grandes. Puede definir filtros de consulta personalizados de dos maneras:
Utilizando la opcin Agregar filtro rpido Le permite seleccionar rpidamente uno o varios valores de una lista de valores Utilizando el Editor de filtros Le permite seleccionar de varios operadores y ya sea escribir o seleccionar los valores
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Creacin de filtros de consulta personalizados
Si selecciona la dimensin [Estado de pago] y el valor sin pagar, crea el filtro: [Estado de pago] Igual a no pagado Si selecciona la dimensin [Pas] y los valores US, Japan y Germany, crea el filtro: [Pas] En la lista US;Japan;Germany
Creacin de un filtro de consulta utilizando la opcin de filtro rpido Para crear un filtro de consulta utilizando la opcin de filtro rpido: 1. Asegrese de que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est trabajando en Vista Consulta. 2. Asegrese de que el panel Filtros de consulta est visible. Si el panel no se muestra, haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel Filtros.
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Creacin de filtros de consulta personalizados
3. 4.
En la ficha Datos, seleccione el objeto que desea filtrar y arrstrelo al panel Objetos del resultado. Vuelva a seleccionar el objeto en el panel Objetos del resultado y haga clic en el botn Agregar filtro rpido en la barra de herramientas Informe. Aparece el cuadro de dilogo Lista de valores. Se listan los valores del objeto seleccionado.
5.
Seleccione los valores que desea recuperar de la base de datos. Por ejemplo, para filtrar la consulta para los valores de T1, seleccione la dimensin [Trimestre] y, a continuacin, seleccione T1 de la lista de valores.
6.
Haga clic en Aceptar. El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta. Cuando ejecuta la consulta o actualiza el documento, Web Intelligence recupera slo los valores que corresponden al filtro. Puede aplicar filtros mltiples a la misma consulta. Consulte "Combinacin de filtros mltiples en una consulta" en la pgina 129.
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Creacin de filtros de consulta personalizados
Para obtener informacin sobre cmo definir los objetos del resultado que desea que Web Intelligence recupere para el documento, consulte "Creacin y ejecucin de una consulta sencilla" en la pgina 64.
127
Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Creacin de filtros de consulta personalizados
3.
Seleccione el objeto que desea filtrar y arrstrelo al panel Filtros de consulta. El filtro de consulta aparece en el resumen del panel Filtros de consulta. Haga clic en la flecha situada junto al operador predeterminado (En la lista) y seleccione el operador de consulta de la lista de operadores. Haga clic en la flecha situada a la derecha del filtro de consulta y seleccione Constante, Valores de la lista u Objeto. Escriba o seleccione la constante, lista de valores u objeto que desea incluir en el filtro. Haga clic en Aceptar. El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta. Para eliminar el filtro, haga clic con el botn derecho en l y seleccione Eliminar en el men. Para editar el filtro, repita los pasos 4 a 7 anteriores. Cuando ejecuta la consulta, slo los datos correspondientes a los filtros de consulta se devuelven en el informe. Nota: Puede elegir mostrar los valores filtrados en el informe incluyendo el objeto que filtra en el panel Objetos del resultado o, filtrar el objeto sin mostrar los valores filtrados, excluyendo el objeto que filtra del panel Objetos del resultado. Puede aplicar filtros mltiples a la misma consulta. Consulte "Combinacin de filtros mltiples en una consulta" en la pgina 129.
4. 5. 6. 7. 8. 9.
128
Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Combinacin de filtros mltiples en una consulta
129
Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Combinacin de filtros mltiples en una consulta
[Ingresos de ventas] para especificar que slo desea recuperar datos de tiendas en las que los ingresos de ventas sean iguales a o menores que 1,5M. Por ltimo, combina estos tres filtros con el operador Y:
Cuando ejecuta la consulta, slo los datos de las tiendas que satisfagan los tres criterios se devolvern al informe. Esta seccin describe cmo:
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Combinacin de filtros mltiples en una consulta
Combinacin de filtros de consulta Para combinar filtros de consulta: 1. Cree cada filtro. Para obtener informacin paso por paso sobre cmo crear filtros de consulta, consulte "Creacin de un filtro de consulta personalizado utilizando el Editor de filtros" en la pgina 127. 2. Asegrese de que el botn Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de herramientas Consulta est activado. Se visualizan los filtros de la consulta en el panel Filtros de consulta. De manera predeterminada Web Intelligence combina los filtros con el operador Y:
3.
Puede dejar el operador Y o cambiarlo por el operador O. Esta tabla explica la diferencia entre los operadores Y y O: Desea recuperar... Datos verdaderos para ambos filtros Por ejemplo... Seleccione...
Clientes que pidieron Y mercanca en T1 y que estn basados en los Estados Unidos (los datos que recupere incluirn: clientes de Estados Unidos que hicieron pedidos en T1). Clientes que pidieron O mercanca en: T1 oque estn basados en los Estados Unidos (los datos que recupere incluirn: clientes a nivel mundial que hicieron pedidos en T1 y clientes de los Estados Unidos que hicieron pedidos durante cualquier trimestre).
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Combinacin de filtros mltiples en una consulta
4.
En este caso, los Ingresos de ventas para Andaluca en T es mayor de 20M, por lo que se devuelven los valores siguientes al informe predeterminado cuando ejecuta la consulta:
132
Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Combinacin de filtros mltiples en una consulta
Cuando utiliza el operador Y para combinar todos los filtros de consulta de esta manera, todos los criterios especificados en todos los filtros necesitan corresponder a los datos de la base de datos para que Web Intelligence ejecute la consulta. Si cualquiera de los filtros no corresponde, Web Intelligence muestra una advertencia para informarle que no hay datos correspondientes a la definicin de la consulta. Si a pesar de ello ejecuta la consulta, el informe predeterminado se muestra sin ningn valor. Slo aparecen los encabezados de la tabla Utilizacin del operador O Si se utiliza O para combinar los tres filtros, se devuelven datos que corresponden a cualquiera de los filtros:
En este caso, Web Intelligence devuelve valores para Andaluca de todos los trimestres, datos de todas las comunidades de T4, y datos de todas las comunidades cuyos ingresos de ventas fueron superiores a 2M. Utilizacin de Y y O Puede recuperar datos que contesten a cualquiera de los criterios especificados en un filtro o los criterios especificados en los dems filtros. Puede combinar el primer filtro con el segundo o tercer filtro utilizando Y y O de la manera siguiente:
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Combinacin de filtros mltiples en una consulta
Segundo filtro: [Trimestre] Igual a T4 O Tercer filtro: [Ingresos de ventas] Mayor que 2M
Utilizacin de O e Y Puede invertir los operadores y combinar los tres mismos filtros de la manera siguiente:
Primer filtro: [Comunidad] Igual a Andaluca o que corresponden al Segundo filtro: [Trimestre] Igual a T4 y al tercer filtro, [Ingresos de ventas] Mayor que 2M
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios
4.
Si sabe cmo estn escritas las fechas en la base de datos, seleccione Constante. Si no est seguro de cmo deben escribirse las fechas o desea seleccionar de nuevos valores introducidos en la base de datos que an no ha visto, seleccione Valor(es) de la lista. Introduzca la fecha de inicio y fecha de fin para el mes de diciembre de 2002. Si seleccion valor(es) de la lista... Escriba la fecha para 1 de diciembre de 2002 en el cuadro Desde: . Escriba la fecha para 31 de diciembre de 2002 en el cuadro Desde: .
5.
Si seleccion Constante...
Seleccione la fecha para 1 de diciembre de 2002 y haga clic en el botn Desde>> Seleccione la fecha para el 31 de diciembre de 2002 y haga clic en el botn Hasta>>
6.
Haga clic en Aceptar para confirmar el filtro. El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.
Cuando ejecuta la consulta, slo se devolvern al documento facturas del mes de diciembre de 2002. Sugerencia: Para evitar mostrar la columna Ao en la tabla, que mostrar el mismo valor 2002 en cada fila, elimine el objeto [Ao] del panel Objetos del resultado cuando defina la consulta. Los datos del documento continan filtrndose para 2002, sin embargo el valor 2002 ya no se mostrar en los informes.
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios
Fuera de la lista
Seleccione el Tipo de operando, Valor(es) de la lista. Aparecen los valores relacionados al objeto [Ciudad]. Seleccione cada ciudad seleccionando los nombres de ciudades en el cuadro Lista de valores y, a continuacin, haga clic en el botn >>. Las ciudades seleccionadas se listan en la lista Valores seleccionados.
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios
6.
Cuando ejecuta la consulta, Web Intelligence slo devuelve los valores que corresponden a los datos de las ciudades que defini en el filtro.
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios
Se muestra el cuadro de dilogo Editor de filtros. 3. Seleccione el operador Corresponde al modelo. Nota: Para recuperar datos Por ejemplo... que... Incluyan una cadena de caracteres numrica o alfabtica que especifique No incluyan una cadena de caracteres numrica o alfabtica que especifique Seleccione...
Un prefijo de cdigo Corresponde al de SKU, mes de modelo nacimiento o prefijo de cdigo postal Un prefijo de cdigo Diferente del modelo de SKU, mes de nacimiento o prefijo de cdigo postal
Sugerencia: Bases de datos muy grandes contienen miles de valores para cada columna o fila de la tabla. Para seleccionar valores mltiples rpidamente, puede utilizar comodines para recuperar valores que tengan la misma cadena de caracteres en comn. 4. 5. Seleccione el tipo de operando, Constante. En el cuadro de texto Constante, escriba la cadena numrica o de caracteres que desea filtrar. En este ejemplo, la cadena de caracteres que escribe ser CA. Si slo desea escribir una cadena parcial, puede incluir comodines al escribir la definicin de la cadena. 6. Haga clic en Aceptar. El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.
Cuando ejecuta la consulta, slo se devolvern al documento los datos de clientes cuyo cdigo postal incluya la cadena especificada.
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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios
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captulo
Presentacin
En el Captulo 8: Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta se explica cmo restringir los datos devueltos por una consulta mediante la adicin de filtros de consulta. En este captulo se explica cmo trabajar con tipos ms avanzados de filtro de consulta. En este captulo se tratan los filtros de consulta avanzados siguientes:
Las subconsultas y clasificaciones de base de datos permiten crear filtros que son mucho ms eficaces que los filtros de consulta estndar.
Qu es una subconsulta?
Una subconsulta es un tipo ms flexible de filtro de consulta que permite restringir valores de formas ms sofisticadas que con un filtro de consulta normal. Las subconsultas son ms eficaces que los filtros de consulta normales por los motivos siguientes:
Permiten comparar los valores del objeto cuyos valores se utilizan para restringir la consulta con valores de otros objetos. Permiten restringir los valores devueltos por la subconsulta con una clusula WHERE.
142
143
4.
Para agregar una condicin WHERE a la subconsulta, arrastre un objeto de informe al rea de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar un objeto aqu. Nota: Puede utilizar una subconsulta o un filtro de consulta estndar existente como una condicin WHERE en una subconsulta. Para ello, arrastre y coloque el filtro o consulta existente en el rea de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar un objeto aqu. Para copiar en lugar de mover el filtro existente en la condicin WHERE, mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, el filtro existente permanece en su posicin inicial y se convierte en parte de la condicin WHERE de la subconsulta.
5.
Seleccione el operador y los valores utilizados para filtrar el objeto de la condicin WHERE. Nota: Para obtener ms informacin sobre operadores y valores de filtro de consulta, consulte Captulo 8: Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta.
6.
Haga clic en Subconsulta para agregar una subconsulta adicional al filtro de consulta. De manera predeterminada, las dos subconsultas estn vinculadas en una relacin AND. Haga clic en el operador AND para alternar entre AND y OR. Adems de vincular subconsultas en relaciones AND u OR, puede anidarlas (crear subconsultas dentro de subconsultas) arrastrando una subconsulta existente al rea situada debajo de los cuadros Colocar un objeto aqu. En este caso, la subconsulta interior se convierte en parte de la condicin WHERE de la subconsulta exterior. Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condicin WHERE, mantenga presionada
144
la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda subconsulta permanece en el mismo nivel que la primera y se convierte en parte de la clusula WHERE de la primera.
Resumen de la segunda Haga clic en la flecha para ocultar/ subconsulta combinada con la mostrar la condicin WHERE. primera en una relacin AND.
Parmetros de subconsulta
Una subconsulta o conjunto de subconsultas contiene los parmetros siguientes: Parmetro Objetos Filtrar Descripcin El objeto cuyos valores se utilizan para filtrar los objetos de resultado. Puede incluir varios objetos Filtrar. Si lo hace, Web Intelligence concatena los valores de los objetos que especifique.
Objetos Filtrar por Objeto que determina qu valores del objeto Filtrar devuelve la subconsulta. Puede incluir varios objetos Filtrar por. Si lo hace, Web Intelligence concatena los valores de los objetos que especifique.
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Parmetro Operador
Descripcin El operador que especifica la relacin entre el objeto Filtrar y el objeto Filtrar por. Debido a las restricciones de base de datos, no puede utilizar determinadas combinaciones de operadores y objetos Filtrar por. Por ejemplo, si utiliza el operador Igual a con un objeto Filtrar por que devuelva varios valores, la base de datos rechaza el SQL porque este tipo de subconsulta requiere que el objeto Filtrar por devuelva un solo valor. En los casos en que la base de datos rechace el SQL generado, aparecer un mensaje de error que muestra la descripcin del error devuelto por la base de datos.
Condicin WHERE Una condicin adicional que restringe la lista de (opcional) valores del objeto Filtrar por. En la condicin WHERE puede utilizar los objetos de informe normales, condiciones predefinidas o filtros de consulta existentes (incluidas subconsultas). Operador de relacin Si hay varias subconsultas, determina la relacin entre las subconsultas. AND: se deben cumplir las condiciones en todas las subconsultas. OR: se deben cumplir las condiciones en cualquiera de las subconsultas.
Ejemplo: Qu clientes compraron un servicio que haban reservado anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cunto volumen de negocios han generado?
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1. 2. 3.
Para contestar esta pregunta Arrastre los objetos Cliente y Volumen de negocios al panel Objetos del resultado del Panel de consulta. Seleccione el objeto Servicio en la ficha Datos. Haga clic en Subconsulta. El resumen de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta. Nota: El objeto seleccionado aparece en ambos cuadros en el resumen de la subconsulta. Se suele utilizar el mismo objeto en ambos cuadros, aunque no se requiere. Si los objetos no devuelven ningn valor comn, la subconsulta no devuelve ningn valor y, por lo tanto, la consulta no devuelve ningn valor.
4.
Arrastre el objeto Ao de la reserva al rea del resumen de la subconsulta situada bajo los objetos Servicio. Web Intelligence agrega una condicin WHERE en el objeto Ao de la reserva.
5. 6.
Configure el operador de condicin de Ao de la reserva en Igual a. Escriba 'FY2003' en el cuadro Escriba una constante. Nota: Para obtener ms informacin sobre los tipos de operadores que puede utilizar en la condicin WHERE, consulte Captulo 8: Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta.
7.
Arrastre el objeto Trimestre de la reserva al rea del resumen de la subconsulta situada bajo los objetos Servicio. Web Intelligence agrega el objeto Trimestre de la reserva a la condicin WHERE.
8. 9.
Configure el operador de condicin de Trimestre de la reserva en Igual a. Escriba 'T1' en el cuadro Escriba una constante.
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Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos Qu es una clasificacin de base de datos?
La clasificacin de datos puede ser un proceso intensivo. Al clasificar la base de datos en el nivel de base de datos se deja que el servidor, que normalmente es mucho ms eficaz que el equipo cliente, realice este procesamiento. Una clasificacin previa de los datos reduce la cantidad de datos recuperados en la red y almacenados en Web Intelligence.
Nota: Slo puede realizar una clasificacin de base de datos si sta lo admite. Si no es as, el botn Agregar una clasificacin de base de datos est deshabilitado en la barra de herramientas del Panel de consulta. Las bases de datos que admiten la clasificacin son Oracle, DB2, Terradata y Redbrick.
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Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos Qu es una clasificacin de base de datos?
Parmetros de clasificacin
En el panel Filtros de consulta del Panel de consulta aparece una clasificacin como la siguiente:
La tabla siguiente describe los parmetros de izquierda a derecha en la clasificacin: Parmetro Superior/inferior Descripcin Orden de clasificacin. Superior: clasifica en orden descendente. Inferior: clasifica en orden ascendente.
Nmero de registros El nmero de registros para devolver en la clasificacin. Por ejemplo, los 10 primeros. Dimensin de clasificacin La dimensin utilizada en la clasificacin. Por ejemplo, si la dimensin es Regin y la clasificacin es Primeros 10, la clasificacin devuelve las 10 primeras regiones.
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Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos Qu es una clasificacin de base de datos?
Parmetro Respecto a
Descripcin El indicador por el que se clasifica la dimensin de clasificacin. Por ejemplo, si el indicador es Volumen de negocios y la dimensin es Regin, Web Intelligence clasifica las regiones por la cantidad de ingresos que generan
Para cada (opcional) Dimensin que especifica el contexto de clculo adicional para la clasificacin. Por ejemplo, si la dimensin de clasificacin es Regin, el indicador es Volumen de negocios y la dimensin Para cada es Pas, Web Intelligence clasifica las regiones por volumen de negocios en cada pas. Condicin WHERE (opcional) Restriccin adicional de los valores devueltos en la clasificacin que aparece debajo de los dems parmetros. Por ejemplo, una clasificacin de regiones con una condicin que restringe Pas a EE.UU. slo clasifica las regiones de EE.UU..
150
Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos Qu es una clasificacin de base de datos?
5.
Escriba el nmero de registros que desea que devuelva la clasificacin en el cuadro que se encuentra junto a Superior/inferior. Nota: Puede especificar una peticin de orden en lugar de una constante haciendo clic en la flecha que se encuentra junto al nmero. Cuando selecciona una peticin de orden, el usuario debe introducir el nmero de clasificacin cuando se ejecuta la consulta. Para obtener ms informacin sobre peticiones de orden, consulte Captulo 10: Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos.
6.
Arrastre la dimensin que proporciona el contexto del clculo para el indicador hasta el cuadro Para cada. Esta dimensin es opcional. Para mostrar el cuadro Para cada, haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del indicador Respecto a.
7.
Arrastre cualquier dimensin que desee incluir en la restriccin WHERE al rea en la parte inferior de la clasificacin. Para obtener ms informacin sobre la restriccin WHERE, consulte la explicacin en "Qu es una subconsulta?" en la pgina 142. Haga clic en Ejecutar consulta.
8.
Ejemplo: Cree un informe que devuelva los 10 primeros empleados en funcin del sueldo y calculado por departamento. 1. 2. 3. Arrastre los objetos Departamento, Nombre de empleado y Sueldo al panel Objetos de informe en el Panel de consulta. Seleccione el objeto Nombre de empleado. Haga clic en Clasificacin de base de datos en la barra de herramientas. Web Intelligence agrega una clasificacin de base de datos de resumen al panel Filtros de consulta. La dimensin de clasificacin es Nombre de empleado y el indicador de clasificacin es Sueldo.
151
Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos Qu es una clasificacin de base de datos?
4. 5. 6. 7.
Establezca la direccin de clasificacin en Superior. Establezca el nmero de clasificacin en 10. Haga clic en la flecha situada junto al indicador Respecto a si el cuadro Para cada ya no est visible. Establezca la dimensin Para cada en Departamento arrastrando y colocando la dimensin. El aspecto de la clasificacin es como el siguiente:
8.
152
captulo
10
Presentacin general
Este captulo le indica cmo crear peticiones de orden para filtrar documentos de Web Intelligence. Cada vez que actualiza los datos del documento, aparecen peticiones de orden para que especifique los valores de filtros que desea que Web Intelligence devuelva al documento. Las peticiones de orden permiten a usuarios mltiples devolver datos diferentes al mismo documento cada vez que actualizan los datos del documento. Puede crear peticiones de orden que requieran que especifique un nmero de cuenta, una fecha, un rango de nombres de cliente, etc. Este captulo explica cmo:
Funcionan los filtros de peticin de orden Se agregan peticiones de orden a un documento Se aplican peticiones de orden mltiples a un solo documento Se editan y eliminan peticiones de orden
154
Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden
10
Cuando actualiza los datos del informe, la peticin de orden se muestra para pedirle que especifique la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo del que desea devolver datos al documento. Nota: Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se fusionan las peticiones de orden que incluyen (1) objetos con el mismo tipo de datos, (2) operadores del mismo tipo y (3) que utilizan el mismo texto de la peticin de orden. Al realizarse la actualizacin de todos los proveedores de datos, aparecer un mensaje de peticin de orden. Para obtener toda la informacin, consulte "Fusin de peticiones de orden en varios proveedores de datos" en la pgina 161. Este captulo explica cmo crear y editar peticiones de orden. Para obtener informacin sobre cmo visualizar y actualizar documentos con peticiones de orden, consulte el manual Realizacin de anlisis en informes con Web Intelligence.
155
10
Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden
Por ejemplo, para pedir a los usuarios que seleccionen un ao especfico, define una peticin de orden en la dimensin [Ao]. Si la peticin de orden tiene la apariencia siguiente:
Peticin de orden igual a ("Seleccione un ao")
significa que el usuario ver el mensaje "Seleccione un ao" y se le pedir que especifique un valor para Ao. Puede crear peticiones de orden mltiples en un documento. Por ejemplo,
Peticin de orden igual a ("Seleccione un ao") Y Ciudad En la lista ("Seleccione una ciudad")
Cuando el usuario ejecuta la consulta, Web Intelligence muestra el cuadro de dilogo de peticin de orden con los mensajes de peticin de orden.
156
Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden
10
Cuando ejecuta la consulta o actualiza los datos del documento, Web Intelligence muestra las peticiones de orden.
157
10
Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden
Diferente de
[Trimestre] diferente de T4
Mayores que un Recuperar datos valor que para clientes de especifique, ms de 60 aos Superiores o iguales a un valor que especifique Recuperar datos para el volumen de negocios a partir de 1,5M
Mayor que
[Edad del cliente] Mayor que 60 [Volumen de negocios] Mayor o igual a 1000500 [Grado de exmenes] Menor que 40 [Edad] Menor o igual a 30
Mayor o igual a
Menores que un Recuperar datos valor que de grados de especifique exmenes menores de 40 Inferiores o iguales a un valor que especifique Estn entre dos valores que especifique que incluyan esos dos valores Clientes cuya edad es 30 aos o menos
Menor que
Menor o igual a
Semanas que Entre empiezan en la semana 25 y terminan en la 36 (incluidas las semanas 25 y 36)
[Semanas] Entre 25 y 36
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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden
10
Para obtener datos... Estn fuera de dos valores dados que especifique
Por ejemplo...
Seleccione...
No entre Todas las semanas del ao, excepto de la semana 25 a la 36 (las semanas 25 y 36 no estn incluidas) En la lista
Los mismos que Slo desea recuperar datos varios valores que especifique para los pases siguientes: US, Japan y UK Diferentes de los No desea valores mltiples recuperar datos que especifique para los pases siguientes: US, Japan y UK Que incluyan una cadena especfica Clientes cuya fecha de nacimiento es marzo de 1972
Fuera de la lista
Corresponde al modelo
[Fecha de nacimiento] Corresponde al modelo, 72 [Fecha de nacimiento] Diferente del modelo, s [Tipo de cuenta] Ambos fijo y mvil
Que no incluyan Clientes cuyos una cadena nombres no especfica empiecen con S
Correspondan a Clientes de Ambos dos valores que Telefnica que especifique tienen un telfono fijo y uno mvil Correspondan a un valor que especifique y no correspondan a otro valor que especifique Clientes de Excepto Telefnica que tienen un telfono fijo, pero no tienen uno mvil
Nota: No puede utilizar los operadores siguientes para peticiones de orden: No se ha indicado y Se ha indicado Puede definir filtros de consulta utilizando estos operadores (consulte "Qu operador se debe elegir?" en la pgina 158)
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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden
Los valores especificados la ltima vez que se contest a la peticin de orden (los usuarios pueden seleccionar uno o varios valores diferentes).
Vuelve a seleccionar a menudo el(los) mismo(s) valor(es) cuando actualiza el documento, pero desea poder seleccionar un valor diferente cuando sea necesario, como el nombre del mes actual Vuelve a seleccionar casi siempre el(los) mismo(s) valor(es) cuando actualiza el documento, pero desea poder seleccionar un valor diferente cuando sea necesario, como el nmero del ao actual Evita que los usuarios escriban un valor que podra no existir en la base de datos
Los valores que especifique como predeterminados (los usuarios pueden seleccionar uno o varios valores diferentes).
Una lista de valores de la que los usuarios seleccionen uno o varios valores
Nota: Si la peticin de orden es para una fecha y desea que los usuarios vean el calendario emergente para seleccionar la fecha o fechas, entonces no seleccione Peticin de orden con Lista de valores.
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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden
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Los objetos son del mismo tipo de datos Los operadores son del mismo tipo El texto de peticin de orden es el mismo
Si esta condicin se cumple, cada vez que se actualicen los proveedores de datos del documento solamente aparecer un mensaje para dichas peticiones de orden. Criterios de fusin de peticiones de orden En la tabla siguiente se facilita informacin sobre los tres criterios de fusin de peticiones de orden: Parmetros de peticin de orden Tipo de datos de objeto Tipo de operador Detalles Los datos del objeto de cada peticin de orden deben ser del mismo tipo; por ejemplo, cadena, fecha o numrico. Los operadores de las peticiones de orden deben ser todos operadores con varias selecciones o con una sola seleccin. El tipo de operadores que se muestra a continuacin corresponde al de una sola seleccin: Igual a, Diferente de, Mayor que, Mayor o igual a, Menos que, Menor o igual a, Corresponde al modelo, Diferente del modelo, Entre, No entre, Ambos, Excepto
El tipo de operadores que se muestra a continuacin corresponde al de varias selecciones: En la lista o Fuera de la lista
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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden
Detalles El mensaje mostrado por la peticin de orden debe ser exactamente el mismo. Por ejemplo: Peticin de orden 1: Seleccionar pas de la lista:
Propiedades de visualizacin de la peticin de orden fusionada Al crear una peticin de orden cuyo texto de peticin de orden es igual al de otra peticin, las propiedades de visualizacin especificadas para las dos peticiones se aplican a la peticin fusionada de acuerdo con las siguientes reglas:
Seleccionar slo de la lista tiene prioridad sobre un mensaje de peticin de orden que no incluye esta restriccin Peticin de orden con Lista de valores tiene prioridad sobre un mensaje de peticin de orden que no muestra la Lista de valores Conservar ltimo(s) valor(es) seleccionado(s) tiene prioridad sobre un mensaje de peticin de orden que no incluye esta restriccin Definir valor(es) predeterminado(s) tiene prioridad sobre un mensaje de peticin de orden que no tiene ningn valor predeterminado definido
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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden
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Web Intelligence aplica las propiedades de la peticin de orden con la mayor parte de restricciones a la peticin fusionada. Por ejemplo, un documento contiene tres peticiones de orden con el mismo tipo de datos de objeto, el mismo tipo de operador, el mismo texto de peticin de orden y con las siguientes propiedades de visualizacin:
Peticin de orden 1: Seleccionar slo de la lista, Peticin de orden con Lista de valores Peticin de orden 2: Peticin de orden con Lista de valores, Definir valor(es) predeterminado(s) Peticin de orden 3: Seleccionar slo de la lista, Definir valor(es) predeterminado(s), Peticin de orden con Lista de valores
En este caso, Web Intelligence aplica las propiedades de Peticin 3 a la peticin de orden fusionada. Lista de valores empleada por la peticin de orden fusionada La Lista de valores que muestra la peticin de orden es la lista asociada con el objeto de la peticin de orden que cuenta con la mayora de restricciones de propiedad de visualizacin. Por lo tanto, en el ejemplo anterior, la Lista de valores mostrada por la peticin de orden fusionada es la lista asociada al objeto empleado en la Peticin 3.
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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Adicin de peticiones de orden a documentos
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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Adicin de peticiones de orden a documentos
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Si el documento contiene varios proveedores de datos y ya hay una peticin de orden que incluye (1) objetos con el mismo tipo de datos, (2) operadores del mismo tipo y (3) utiliza el mismo texto de peticin como la nueva peticin, Web Intelligence muestra una advertencia que informa de que las dos peticiones de orden se fusionarn. Esto significa que siempre que se actualicen todos los proveedores de datos, aparecer un mensaje de peticin de orden para las dos peticiones. (Para obtener informacin completa, consulte "Fusin de peticiones de orden en varios proveedores de datos" en la pgina 161.) 7. Haga clic en Aceptar para confirmar la peticin de orden. La peticin de orden aparece en cada actualizacin del documento. Para obtener informacin sobre cmo actualizar documentos con peticiones de orden, consulte la pgina 32.. 8. 9. Para editar una peticin existente, siga los pasos 4 a 6. Para eliminar una peticin de orden, haga clic con el botn derecho en ella y seleccione Eliminar en el men.
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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Cmo aplicar peticiones de orden mltiples
Combinar peticiones de orden mltiples Combinar peticiones de orden dentro de otros filtros de consulta Dar prioridad al orden de peticiones de orden
permite a cada gerente de contabilidad visualizar el documento para ver valores del informe para una cuenta de cliente determinada durante un periodo especfico. Combinacin de peticiones de orden Para combinar peticiones de orden: 1. Cree cada peticin de orden. Para obtener informacin paso por paso sobre cmo crear una peticin de orden, consulte "Creacin de una peticin de orden" en la pgina 164. 2. Asegrese de que el botn Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de herramientas Consulta est activado.
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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Cmo aplicar peticiones de orden mltiples
10
Puede visualizar las peticiones de orden de la consulta en el panel Filtros de consulta. De manera predeterminada Web Intelligence combina las peticiones de orden con el operador Y.
3.
Puede dejar el operador Y o cambiarlo a O. Esta tabla explica la diferencia entre los operadores Y y O: Desea recuperar... Por ejemplo... Seleccione...
Datos verdaderos para Clientes que pidieron Y ambos filtros mercanca en T1 y en T2 (los datos que recupere incluirn: clientes que hicieron pedidos en T1 y T2) Datos verdaderos para Clientes que pidieron cualquiera de los filtros mercanca en: T1 o T2 (los datos que recupere incluirn: clientes que hicieron pedidos en T1 nicamente; clientes que hicieron pedidos en T2 nicamente y, clientes que hicieron pedidos en T1 y T2) O
Si es necesario, cambie el operador a O, haciendo clic en el operador Y una vez. Ahora el operador que se muestra es O. Para obtener informacin sobre cmo cambiar el orden de peticiones de orden, consulte "Tambin puede combinar peticiones de orden con otros tipos de filtro de consulta de la misma manera." en la pgina 167. Nota: Tambin puede combinar peticiones de orden con otros tipos de filtro de consulta de la misma manera. Prioridad del orden de peticiones de orden Para dar prioridad al orden de peticiones de orden: 1. Asegrese de que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est trabajando en Vista Consulta.
167
10
Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Cmo aplicar peticiones de orden mltiples
2.
Haga clic en la ficha Propiedades. Si la ficha Propiedades no est visible, haga clic en el botn Mostrar/ ocultar administrador para mostrar la ficha. Las peticiones de orden se listan en orden en el cuadro de lista Peticin de orden.
Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para modificar el orden en el que desea que las peticiones de orden aparezcan cada vez que se ejecute la consulta o se actualice el inform
3.
Seleccione la peticin de orden que desea mover y haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo para volver a ordenar la peticin de orden seleccionada. Cuando hace clic en Ejecutar consulta o actualiza los datos del documento, las peticiones de orden se muestran en el nuevo orden que especific. Para obtener informacin sobre cmo contestar peticiones de orden al abrir documentos de Web Intelligence, consulte pgina 32.
168
Uso de informes
parte
captulo
11
Presentacin general
Cuando crea un nuevo documento, Web Intelligence genera un nuevo informe con una tabla vertical y formato estndar. Esta tabla inicial incluye todos los datos de la consulta que estn detrs del documento. Puede editar el contenido de la tabla, personalizar el formato o transformar la tabla en un tipo de tabla o grfico diferente. Tambin puede insertar ms tablas en el mismo informe o en nuevos informes dentro del mismo documento. Este captulo describe:
Web Intelligence Plantillas de tablas Cmo trabajar en Vista Estructura o Resultados Adicin de tablas a informes Duplicado de tablas Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes Adicin o eliminacin de filas o columnas de tablas Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas Reemplazo de columnas y filas de las tablas Modificacin de tablas para crear tablas de referencias cruzadas Borrado y eliminacin de tablas Formato de tablas y celdas de tablas Definicin de propiedades para encabezados y pies de tablas Definicin del diseo de pgina para tablas Seleccin de las propiedades de presentacin para celdas de tablas vacas Cmo evitar la agregacin de filas duplicadas Copia y pegado de tablas
172
11
Tablas verticales
Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superior de la tabla y los datos correspondientes en columnas. De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las celdas de cuerpo muestran los valores correspondientes.
173
11
Tablas horizontales
Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en la parte izquierda de la tabla y los datos correspondientes en filas. De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las celdas de cuerpo muestran los valores correspondientes.
Este formato de tabla es til para informes con varios indicadores, como informes financieros y balances.
174
11
Puede incluir dimensiones mltiples en tablas de referencias cruzadas. Por ejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra dos dimensiones. Los valores para el indicador [Ingresos de ventas] son valores de cada estado por trimestre para cada lnea.
Las tablas de referencias cruzadas muestran valores de las dimensiones y los indicadores que contienen. Puede incluir encabezados adicionales que muestren los nombres de las dimensiones y los indicadores. Consulte "Cmo mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas" en la pgina 219. Las tablas de referencias cruzadas son tiles para presentar resultados que correspondan a la interseccin de dos o ms dimensiones. Por ejemplo, si se incluye la dimensin [Comunidad], la dimensin [Trimestre] y la dimensin [Lnea], as como el indicador [Ingresos de ventas] en una tabla de referencias cruzadas, le permite ilustrar fcilmente el volumen de negocios por regin por lnea de productos, por trimestre.
175
11
El valor actual de la dimensin en el eje proporciona el valor que se va a mostrar en el cuerpo. El valor de dicha dimensin ser el mismo para toda la columna, si la dimensin est en el eje superior o para toda la lnea en los dems casos.
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Formularios
Los formularios son tiles en el informe si desea mostrar informacin detallada por cliente, producto o socio. Por ejemplo, un formulario es una manera til de mostrar registros de clientes individuales con informacin como la cuenta, el nombre, direccin de un cliente, etc. Los formularios tambin son tiles para dar formato a las etiquetas de direcciones para sobres.
Esta ilustracin muestra dos formularios de un informe. El formulario de la izquierda muestra informacin personal sobre el cliente. El formulario de la derecha muestra la fecha y cantidad de cada factura para ese cliente.
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11
La Vista Resultados muestra los resultados recuperados del origen de datos y cmo se imprimir el informe
La Vista Estructura muestra la estructura del informe y la definicin de los datos, filtros, ordenaciones y clculos
Puede crear y dar formato a tablas en Vista Estructura o en Vista Resultados. Sin embargo, si tiene varias modificaciones que hacer, le recomendamos que las haga en Vista Estructura.
178
11
Los objetos, de los que desea que la tabla muestre valores; sta es una manera rpida de elaborar tablas verticales sencillas O Una plantilla de tabla que defina la estructura de la tabla, a la que despus asigna objetos; sta es una manera rpida de elaborar tablas ms complejas con precisin
Nota: Al crear un nuevo documento, Web Intelligence genera un informe predeterminado con una tabla vertical que contiene todos los objetos de la consulta. Puede modificar o eliminar esta tabla. Consulte "Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes" en la pgina 188 o "Borrado de celdas y eliminacin de tablas" en la pgina 204. Para obtener informacin sobre la creacin de nuevos documentos, consulte "Creacin de nuevos documentos" en la pgina 29. Creacin de una tabla arrastrando objetos a un informe Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. Cuando trabaja en Vista Informe, las fichas del informe aparecen en la parte inferior del panel Documento. Puede pasar a Vista Informe haciendo clic en el botn Editar informe de la barra de herramientas de Web Intelligence. Los objetos del documento aparecen en la ficha Datos. Si la ficha Datos no est visible, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.
179
11
2.
El modo de agregar objetos a un informe depende de si ste est vaco o no: Si el informe est vaco, seleccione un solo objeto o una carpeta de clase en la ficha Datos y, a continuacin, arrastre u coloque el objeto o clase en el informe. Al seleccionar una carpeta de clase, se aadirn todos los objetos de la clase al informe en la nueva tabla.
Si el informe ya contiene tablas o grficos, pulse la tecla Alty, a continuacin, con la tecla Alt pulsada, arrastre un objeto al rea vaca del informe. Un nuevo encabezado de tabla y celda de cuerpo aparecen en el informe. El encabezado de la tabla muestra el nombre del objeto.
3.
Para agregar otro objeto a la tabla, arrastre otro objeto de la ficha Datos y colquelo a la derecha o la izquierda del encabezado de la columna existente. Cuando aparezca la etiqueta Colocar aqu para insertar una celda, coloque el objeto a la derecha o la izquierda del encabezado de la tabla.
4.
Aparece una segunda columna antes o despus de la primera columna. El encabezado de la nueva columna muestra el nombre del objeto.
180
11
5.
Para agregar ms objetos a la tabla, repita el paso 3. Web Intelligence muestra los valores en una tabla vertical.
Puede transformar rpidamente la tabla vertical en un formato de tabla diferente, como una tabla de referencias cruzadas utilizando la funcin Transformar en. Consulte "Cmo aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando el cuadro de dilogo Transformar en" en la pgina 190. Creacin de una tabla seleccionando una plantilla Para crear una tabla seleccionando una plantilla: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. Cuando trabaja en Vista Informe, las fichas del informe aparecen en la parte inferior del panel Documento. Puede pasar a Vista Informe haciendo clic en el botn Editar informe de la barra de herramientas de Web Intelligence. 2. 3. Haga clic en ficha de informe del informe donde desea insertar una tabla. Haga clic en Vista Estructura. El trabajar en Vista Estructura le permite definir y hacer una vista preliminar de la nueva tabla sin solicitar al servidor que aplique cada una de las modificaciones. A continuacin aplica todas las modificaciones y muestra los resultados en la nueva tabla volviendo a Vista Resultados. 4. Haga clic en la ficha Plantillas. Si la ficha Plantillas est oculta, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe. Aparecern las Plantillas disponibles.
181
11
5. 6.
Haga clic en el signo + situado junto a Tablas. Se listan las plantillas de la tabla. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a un rea en blanco del informe.
7.
Haga clic en la ficha Datos. Los objetos y las variables que contiene el documento aparecen aqu. Puede agregar cualquiera de estos objetos o variables a la tabla.
8.
182
11
9.
Cuando aparezca la informacin sobre herramientas Colocar aqu para reemplazar una celda, coloque el objeto en la tabla.
La celda vaca es reemplazada por el objeto. Si est trabajando en Vista Resultados, los valores de los objetos se muestran en la tabla.
10. Para agregar ms objetos a la plantilla, arrastre un objeto de la ficha Datos y colquelo en la plantilla. Asegrese de que la informacin sobre herramientas Colocar aqu para reemplazar una celda aparece y, a continuacin, coloque el objeto en la plantilla.
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11
11. Si procede, repita el paso 10. para asignar ms objetos a las columnas, las filas o el cuerpo de la tabla.
Vista Estructura
Vista Resultados
Una vez que ha asignado objetos a cada parte de la plantilla de la tabla, puede agregar ms objetos para incrementar el tamao de la tabla. Cada objeto adicional inserta ms columnas o filas en la tabla. 1. Para agregar otro objeto y crear una columna o fila adicional de la tabla, arrastre un objeto de la ficha Datos y colquelo en una fila o columna. Si coloca el objeto a la izquierda de una columna, crea una nueva columna antes de la columna existente. Si coloca el objeto a la derecha de una columna, crea una nueva columna despus de la columna existente. Si coloca el objeto en el borde superior de una fila, se crea una nueva fila encima de la fila existente. Si coloca el objeto en el borde inferior de una fila, se crea una nueva fila debajo de la fila existente. Asegrese de que la informacin sobre herramientas Colocar aqu para insertar una celda aparece antes de colocar el objeto.
Vista Estructura
184
11
2.
Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para mostrar los valores en la nueva tabla.
185
11
La tabla duplicada aparece en Vista Estructura hasta que la coloca en un rea vaca del informe
186
11
1.
Para obtener informacin sobre cmo transformar tablas en grficos, consulte "Cmo aplicar una plantilla de grfico diferente a una tabla o un grfico utilizando la funcin Transformar en" en la pgina 251.
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Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes
Los datos se presentan en una tabla vertical, que presenta los resultados por trimestre para cada una de las tres comunidades del oeste, incluida California. Sin embargo, no es fcil comparar los resultados echando un vistazo. Transforma el grfico en tabla de referencias cruzadas para obtener una vista comparativa de los resultados de venta rpidamente.
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Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes
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Puede cambiar el formato de tablas existentes en los informes. Web Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores de la tabla. Puede cambiar la plantilla de la manera siguiente:
Arrastrando una plantilla de tabla diferente a la tabla Utilizando el cuadro de dilogo Transformar en
Aplicacin de una plantilla diferente a una tabla utilizando la funcin de arrastrar y colocar Para aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando la funcin de arrastrar y colocar: Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. 1. 2. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar. Haga clic en la ficha Plantillas. Si la ficha Plantillas est oculta, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe. Aparecen las Plantillas.
3. 4.
Haga clic en el signo + situado junto a Tablas. Se listan las plantillas de la tabla. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a una tabla.
189
11
Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes
Web Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores de la tabla. Cmo aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando el cuadro de dilogo Transformar en Para aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando el cuadro de dilogo Transformar en: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. 2. Para seleccionar la tabla a la que desea volver a dar formato, haga clic en su borde superior. Aparece un borde gris alrededor de la tabla.
190
Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes
11
3.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el bloque del informe.
4. 5. 6.
En el men de acceso directo, haga clic en Transformar en. Aparece el cuadro de dilogo Transformar en. En la ficha Tablas o en una de las fichas Grfico, seleccione la tabla o plantilla de grfico que desea aplicar a la tabla. Haga clic en Aceptar.
Nota: Si ha convertido una tabla en un grfico, la fuente Unicode no se conserva en el grfico si la fuente del texto de la tabla era Unicode y sta no se defini como la fuente predeterminada para los grficos. Es preciso asignar un formato al grfico con la fuente Unicode, si sta se encuentra disponible en el equipo. Si no est disponible, pngase en contacto con el administrador para configurar el servidor Web Intelligence y el equipo correctamente.
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11
Utilizando la funcin de arrastrar y colocar Utilizando el men de la barra de herramientas Insertar fila o columna
Adicin de filas o columnas a tablas utilizando la funcin de arrastrar y colocar Para agregar una fila o columna a una tabla utilizando la funcin de arrastrar y colocar: Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. 1. 2. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar. Haga clic en la ficha Datos. Si la ficha Datos est oculta, haga clic en el botn Mostrar/ocultar Administrador. Se listan los objetos y las variables que estn incluidos en el documento.
192
11
3.
Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos coloque el objeto donde desea agregarlo. Arrastre el objeto a...
Columna a la izquierda de una columna El borde izquierdo del existente encabezado de una columna Columna a la derecha de una columna existente Fila antes de una fila existente Fila despus de una fila existente El borde derecho del encabezado de una columna El borde superior del encabezado de una columna El borde inferior del encabezado de una columna
Para crear una nueva columna que muestre valores para Lneas a la derecha de la columna Comunidad, arrastre el objeto Lneas al borde derecho de la columna Comunidad.
El nombre del objeto aparece en el nuevo encabezado de columna o fila y los valores aparecen en las nuevas celdas de cuerpo.
193
11
Adicin de filas o columnas de tabla utilizando el men Insertar fila o columna de la barra de herramientas Para agregar una fila o columna de tabla utilizando el men Insertar fila o columna de la barra de herramientas: 1. 2. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Seleccione la tabla a la que desea dar un nuevo formato. Aparece un borde gris alrededor de la tabla.
3.
Seleccione la columna o fila que est junto a donde desea insertar la nueva fila o columna.
Seleccione la columna que muestra valores para [Comunidad], para insertar una columna antes o despus de sta.
El botn Insertar columna o fila muestra automticamente una de las opciones de insercin. 1. Haga clic en la opcin que se muestra. Por ejemplo, Insertar columna a la izquierda.
194
11
Haga clic en la flecha que est junto al botn Insertar... y, a continuacin, seleccione la opcin apropiada del men desplegable.
Web Intelligence agrega una columna o fila en blanco a la tabla. Puede asignar un objeto o variable incluida en el documento en la nueva columna o fila de la tabla. 2. Arrastre un objeto de la ficha Datos y colquelo en la columna o fila que est en blanco.
Si la ficha Datos est oculta, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe. Web Intelligence asigna el objeto seleccionado a la nueva columna o fila. El nombre del objeto se muestra en el encabezado de la fila o columna y los valores del objeto se muestran en las celdas del cuerpo.
195
11
Insercin de tablas y aplicacin de formato Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas
Eliminacin de filas o columnas de tablas Para eliminar una fila o columna de una tabla: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Haga clic con el botn derecho del ratn en la columna o fila de la tabla que desea eliminar. Aparecer el men de acceso directo. 3. Seleccione Eliminar fila, Eliminar columna o Eliminar. Si desea eliminar... Una fila Una columna Un objeto Entonces haga clic en... Eliminar fila. Eliminar columna. Eliminar
2.
Cuando se elimina un objeto, todas las columnas o filas que muestran valores de dicho objeto se eliminan de la tabla.
Moviendo filas o columnas Cambiando filas o columnas Cmo mover una fila o columna de una tabla Para mover una fila o columna de una tabla: Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles.
196
Insercin de tablas y aplicacin de formato Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas
11
1. 2.
Seleccione la columna o fila de la tabla que desea mover. Arrastre la columna o fila seleccionada y colquela antes o despus de otra columna o fila de la taba. cuando arrastra una fila o columna, el ttulo de sta se muestra junto al puntero.
197
11
Insercin de tablas y aplicacin de formato Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas
Cambio de filas o columnas de una tabla Para invertir filas o columnas de la tabla: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione una de las filas o columnas que desea cambiar.
2.
3.
Arrastre la columna o fila seleccionada a la columna o fila por la que desea hacer el cambio. Por ejemplo, para cambiar las columnas Lneas y Comunidad, arrastre la columna Lneas a la columna Comunidad.
198
11
199
11
3.
Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos y, a continuacin, colquelo en la fila, columna o cuerpo que desea reemplazar.
Por ejemplo, para reemplazar los valores de Trimestre por valores de Comunidad, arrastre y coloque el objeto [Comunidad] en la columna de la tabla denominada Trimestre.
200
Insercin de tablas y aplicacin de formato Modificacin de tablas para crear tablas de referencias cruzadas
11
Nota: Si el documento no incluye los datos que desea agregar a la tabla de referencias cruzadas, puede editar la consulta. Para obtener ms informacin, consulte "Puede buscar clases y objetos en el rbol seleccionando un elemento del mismo y, a continuacin, escribiendo una letra. Puede precisar la bsqueda escribiendo ms letras. Por ejemplo, si escribe "y" y despus "e", Web Intelligence busca primero elementos que empiezan por "y" y despus los que empiezan por "ye"." en la pgina 47 Creacin de una tabla de referencias cruzadas agregando un objeto a una tabla vertical u horizontal Para crear una tabla de referencias cruzadas agregando un objeto a una tabla vertical u horizontal: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Arrastre un objeto de la ficha Datos al borde superior de la tabla o al extremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y dar formato a la tabla de referencias cruzadas.
2.
Si la ficha Datos est oculta, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.
201
11
Insercin de tablas y aplicacin de formato Modificacin de tablas para crear tablas de referencias cruzadas
3.
Cuando aparezca la etiqueta Colocar aqu para crear una tabla de referencias cruzadas, coloque el objeto seleccionado en el informe. Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de referencias cruzadas e inserta el objeto en el nuevo eje.
Creacin de una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o fila de la tabla Para crear una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o fila de la tabla: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione la columna o fila de la tabla que desea mover para crear la tabla de referencias cruzadas.
2.
202
Insercin de tablas y aplicacin de formato Modificacin de tablas para crear tablas de referencias cruzadas
11
3.
Arrastre la columna o fila seleccionada al borde superior de la tabla o al extremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y dar formato a la tabla de referencias cruzadas.
Por ejemplo, mueve la columna Trimestre arriba de columna Ventas para crear una tabla de referencias cruzadas que muestre valores de Ao debajo del ej izquierdo, valores de Trimestre en el eje superior y valores de Ingresos de ventas en el cuerpo.
4.
Coloque la columna o fila en el encabezado. Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de referencias cruzadas y muestra los datos de la columna o fila que movi en el nuevo eje.
203
11
Para obtener informacin sobre cmo eliminar filas o columnas determinadas de tablas, consulte "Eliminacin de filas o columnas de tablas" en la pgina 196.
Celdas de encabezado Puede borrar cada celda de encabezado por separado Celdas de pie Puede borrar cada celda de pie por separado Celdas de cuerpo relacionadas Cuando borra una celda de cuerpo, automticamente borra todas las celdas del cuerpo de la misma columna o fila de la tabla
204
11
Borrado del contenido de celdas de una tabla Para borrar el contenido de celdas de una tabla: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Para seleccionar la celda cuyo contenido desea borrar, haga clic en la celda. Los bordes de la celda se resaltarn. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda seleccionada. Aparecer el men de acceso directo. Haga clic en Borrar contenido de celda. O Pulse la tecla Supr. Web Intelligence borra el contenido de las celdas seleccionadas.
2.
205
11
Utilizando el men de acceso directo usar el mtodo de arrastrar y colocar Utilizando la tecla Supr
Nota: No puede seleccionar y eliminar varias tablas al mismo tiempo. Eliminacin de una tabla utilizando el men de acceso directo Para eliminar una tabla utilizando el men de acceso directo: Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. 1. Para seleccionar la tabla que desea eliminar, haga clic en su borde superior. Aparece un borde gris alrededor de la tabla. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en la tabla seleccionada. Aparecer el men de acceso directo. Haga clic en Eliminar.
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11
Eliminacin de una tabla utilizando la funcin de arrastrar y colocar Para eliminar una tabla utilizando la funcin de arrastrar y colocar: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. 2. Seleccione la tabla que desea eliminar y arrstrela al Administrador de informes. Si el Administrador de informes est oculto, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe. Web Intelligence elimina la tabla del informe. Eliminacin de una tabla utilizando la tecla Supr Para eliminar una tabla utilizando la tecla Supr: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione la tabla que desea eliminar. Aparece un borde gris alrededor de la tabla. 3. Pulse la tecla Supr. Web Intelligence elimina la tabla del informe.
2.
207
11
Fondo de tablas o celdas Seleccione colores, diseos e imgenes Bordes de celdas o tablas Seleccione estilos y colores de lneas Texto de celdas Defina fuentes, tamaos de fuente y estilos de fuente Tamao de celdas Especifique el alto y ancho de las celdas Espaciado dentro y entre las celdas de las tablas Espaciado y relleno
Nota: Los colores que estn disponibles en Web Intelligence son los colores configurados para el escritorio.
Seleccione un color Para resaltar la informacin o utilizar colores de la empresa Aplique un color a filas de tablas alternadas Para que las tablas largas se puedan leer ms fcilmente Seleccione un diseo Para agregar una textura o un dibujo Inserte una imagen Para agregar iconos, logotipos o fotos
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11
Seleccin de un color de fondo Para seleccionar un color de fondo: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyo fondo desea dar formato. Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Editar formato en el men de acceso directo. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda que dependen del elemento seleccionado. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 4. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Apariencia > Color de fondo. Aparece una lista de colores disponibles. 5. Haga clic en el color que desea aplicar a la tabla o celda de tabla seleccionada. O Haga clic en Personalizar y cree un color personalizado, utilizando la ficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturacin, Brillo) o RGB (Rojo, Verde, Azul), y haga clic en Aceptar.
2. 3.
209
11
Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla en los cuadros de seleccin situados junto a los botones + y - en la ficha RGB.
Web Intelligence aplica el color de fondo a la tabla o celda seleccionada. Definicin de colores alternados de filas y columnas para una tabla Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione la tabla para la que desea dar formato a colores de fila alternados. Cuando la tabla est seleccionada, aparece un borde gris alrededor de sta. 3. Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Editar formato en el men de acceso directo. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 4. Abra el subgrupo de propiedades Apariencia > Color alternativo.
2.
210
11
5.
Defina la frecuencia para el color de fila alterno en el cuadro de seleccin situado junto a Frecuencia haciendo clic en el signo + o - o introduciendo un nmero. Haga clic en la flecha situada junto a Color. Seleccione un color de la lista de colores. O Haga clic en Personalizar y cree un color personalizado, utilizando la ficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturacin, Brillo) o RGB (Rojo, Verde, Azul), y haga clic en Aceptar. Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla en los cuadros de seleccin situados junto a los botones + y - en la ficha RGB.
6. 7.
211
11
Seleccin y eliminacin de diseos Para seleccionar o eliminar un diseo: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyo fondo desea dar formato. Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Editar formato en el men de acceso directo. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda que dependen del elemento seleccionado. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 4. 5. 6. 7. Haga clic en el botn ... situado junto a la imagen de fondo en el subgrupo de propiedades Apariencia. Seleccione Diseo en el cuadro de dilogo Imagen de fondo. Seleccione el diseo en la lista desplegable. Seleccione Ninguno para eliminar el diseo.
2. 3.
212
11
Insercin de imgenes Para insertar una imagen: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione la tabla o celda de tabla donde desea insertar una imagen. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 3. 4. 5. Haga clic en el botn ... situado junto a la imagen de fondo en el subgrupo de propiedades Apariencia. Seleccione Personalizada en el cuadro de dilogo Imagen de fondo. Escriba el nombre de archivo en el cuadro Imagen (URL). (Web Intelligence inserta la etiqueta HTML boimg:// delante del nombre de archivo y establece un vnculo al archivo de imagen de un servidor Web de la empresa). O Escriba la direccin URL del servidor Web seguida del nombre del archivo de imagen. (La URL y el nombre de archivo no deben contener espacios.)
2.
213
11
2. 3.
Nota: Tambin puede establecer los bordes de celdas de encabezado, celdas de cuerpo y celdas de pie en las propiedades de la tabla. Para ello, haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Bordes de los subgrupos de propiedades Celdas de encabezado, Celdas de cuerpo y Celdas de pie.
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Cmo dar formato a texto en celdas de tablas Para dar formato al texto de las celdas de una tabla: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione la tabla a cuyas celdas desea dar formato. Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Editar formato en el men de acceso directo. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 4. Haga clic en el botn ... situado junto al formato de texto en el subgrupo de propiedades Apariencia > Celdas de encabezado/Celdas de cuerpo/Celdas de pie. D formato al texto en el cuadro de dilogo Dar formato al texto. Nota: Tambin puede dar formato al texto de la celda seleccionndola y, a continuacin, estableciendo la propiedad Apariencia > Formato de texto en la ficha Propiedades. Puede definir las propiedades del formato para nmeros, fecha/hora, moneda y otros tipos de datos seleccionando de formatos predefinidos o creando sus propios formatos personalizados. Para obtener toda la informacin, consulte "Formato numricos y fechas" en la pgina 279.
2. 3.
5.
215
11
Utilizando la funcin de arrastrar y colocar Especificando el tamao de las celdas en la ficha Propiedades
Nota: Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede definir el ancho de celda en 0,1 cm para que este valor pueda modificarse con el fin de mostrar el contenido de la celda ms tarde. Nota: Al actualizar documentos creados con una versin anterior del producto, Web Intelligence no muestra las celdas cuyo ancho se estableci originalmente en 0,0 cm. (El contenido de la celda permanece oculto y no puede modificarse el ancho de la celda.) Definicin del alto y ancho de las celdas utilizando la funcin de arrastrar y colocar Para definir el alto y ancho de las celdas utilizando la funcin de arrastrar y colocar: 1. Para cambiar el alto de las celdas, seleccione el borde inferior de la celda cuyo tamao desea ajustar. O Para cambiar el ancho de las celdas, seleccione el borde derecho de la celda cuyo tamao desea ajustar. Aparece una flecha en el borde. 2. Para cambiar el alto de la celda, arrastre el borde hacia arriba o hacia abajo. O Para cambiar el ancho de la celda, arrastre el borde hacia la izquierda o hacia la derecha. Web Intelligence modifica el tamao de todas las celdas de la misma columna o fila como de la celda seleccionada. Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede definir el ancho de celda en 0,1 cm para que este valor pueda modificarse con el fin de mostrar el contenido de la celda ms tarde.
216
11
Definicin del ajuste automtico del tamao de la celda haciendo doble clic en la celda Para definir el ajuste automtico del tamao de la celda haciendo doble clic en la celda:
Para definir Autoajustar el ancho de la celda, haga doble clic en el borde derecho de la celda. O Para definir el ajuste automtico del alto de la celda, haga doble clic en el borde inferior de la celda. Autoajustar conserva el tamao actual de la celda como tamao mnimo y agranda el tamao de la celda si la cadena o la imagen que contiene la celda es mayor que el tamao mnimo especificado.
Definicin del alto y ancho de las celdas utilizando la ficha Propiedades Para definir el alto y ancho de las celdas utilizando la ficha Propiedades: 1. 2. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Seleccione la celda de la tabla a la que desea dar formato, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de celda. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 3. 4. Establezca las propiedades de ancho y alto en el subgrupo de propiedades Mostrar. Si desea establecer la celda para ajuste automtico, seleccione Ajuste de ancho automtico y/o Ajuste de alto automtico. Nota: Algunas funciones de Web Intelligence son incompatibles con el ajuste automtico de celdas. Si coloca cualquiera de estas funciones en una celda de ajuste automtico, Web Intelligence devuelve el mensaje de error #RECURSIVO como la funcin de salida. Para obtener ms informacin, consulte "#RECURSIVO" en la pgina 491 Sugerencia: Los documentos que contienen tablas con el tamao de celda definido en Autoajustar, tardan ms tiempo en mostrarse en el Panel de informes Java o en InfoView que los documentos en los que las tablas contienen celdas con un ancho y alto de celda fijos. Le recomendamos que para documentos grandes especifique un tamao fijo para el alto y ancho de las celdas para las tablas.
217
11
Insercin de tablas y aplicacin de formato Definicin de propiedades para encabezados y pies de tablas
Las celdas de encabezado muestran el nombre de los objetos incluidos en la tabla. Web Intelligence agrega automticamente pies de tabla, si agrega un clculo predefinido a una tabla para mostrar los resultados del clculo. Tambin puede agregar manualmente encabezados y pies de tabla.
Celdas de encabezado
Celdas de cuerpo
Celdas de pie
Puede definir las propiedades siguientes para los encabezados y pies de tabla:
Mostrar u ocultar los encabezados y pies Repetir los encabezados o pies en cada pgina del informe Agregar encabezados a tablas de referencias cruzadas para mostrar los nombres de los objetos de los que la tabla de referencias cruzadas muestra valores Agregar encabezados o pies de tabla
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Insercin de tablas y aplicacin de formato Definicin de propiedades para encabezados y pies de tablas
11
Cmo mostrar u ocultar los encabezados y pies de tabla Para mostrar u ocultar un encabezado o pie de tabla: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 3. 4. Seleccione Mostrar encabezados de tabla en el subgrupo de propiedades Mostrar para mostrar los encabezados de tabla. Seleccione Mostrar pies de tabla en el subgrupo de propiedades Mostrar para mostrar los pies de tabla. Web Intelligence muestra u oculta los encabezados o pies de tabla. Puede definir el diseo de pgina de informes para que los encabezados y/o pies de tabla se repitan en cada pgina del informe. Esto resulta til para tablas largas que ocupan varias pginas. Consulte "Repeticin de encabezados o pies de tabla en las pginas del informe" en la pgina 221. Cmo mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas Para mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas: 1. Seleccione la tabla de referencias cruzadas, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 2. Haga clic en Mostrar > Mostrar nombre de objeto para mostrar los nombres de objeto en encabezados adicionales en la tabla de referencias cruzadas.
2.
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11
Insercin de tablas y aplicacin de formato Definicin del diseo de pgina para tablas
Empezar cada tabla en una nueva pgina del informe Evitar saltos de pgina en una tabla Repetir encabezados o pies de tabla en las pginas del informe
Comienzo de tablas en una nueva pgina del informe Para empezar cada tabla del informe en una nueva pgina: 1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 2. Seleccione Posicin > Nueva pgina. Cmo evitar saltos de pgina en las tablas Para definir Web Intelligence para que evite saltos de pgina en las tablas: 1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 2. Seleccione Posicin > Evitar saltos de pgina en la tabla. Sugerencia: Puede incluir tablas y grficos mltiples en un solo reporte y, a continuacin, alinearlos en el informe utilizando la funcin de alineamiento proporcional. Esto asegura que hay una superposicin entre los bloques de informacin diferentes de un informe, si los cambios a los valores del informe incrementan el tamao de tablas o grficos. Consulte "Colocacin de grficos en relacin con otros grficos o tablas" en la pgina 254.
220
Insercin de tablas y aplicacin de formato Definicin del diseo de pgina para tablas
11
Repeticin de encabezados o pies de tabla en las pginas del informe Para repetir encabezados o pies de tabla en las pginas del informe: 1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 2. 3. Seleccione Posicin > Repetir encabezado en cada pgina para repetir el encabezado en cada pgina. Seleccione Posicin > Repetir encabezado en cada pgina para repetir el pie en cada pgina.
221
11
Insercin de tablas y aplicacin de formato Seleccin de las propiedades de presentacin para celdas de tablas vacas
Cuando el propio usuario u otros usuarios vean el informe en Vista Resultados, las tablas, columnas y filas aparecern o no tal y como se han especificado.
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11
Copia de tablas
Puede copiar y pegar tablas en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft Word y Excel. Nota: No puede copiar tablas de una instancia de Web Intelligence en otra. 1. Para copiar una tabla Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar en el men. Web Intelligence copia la tabla en el portapapeles. 2. Para pegar la tabla en otra parte del informe, haga clic con el botn derecho donde desea que aparezca la tabla y haga clic en Pegar en el men. Para pegar la tabla en otra aplicacin, pegue el contenido del portapapeles desde la otra aplicacin. La tabla aparece como una imagen en el documento abierto si se pega en otra aplicacin. Nota: Tambin puede copiar una tabla en otra aplicacin arrastrndola y colocndola directamente en el documento abierto en la aplicacin de destino.
3.
223
11
Puede copiar los datos en una tabla como texto sin formato en otra aplicacin. Por ejemplo, si copia una tabla como texto en Microsoft Excel, Web Intelligence copia el texto en cada celda de tabla en una celda de la hoja de clculo de Excel. Nota: Web Intelligence copia el texto en el portapapeles como texto separado por tabuladores. 1. 2. Para copiar y pegar una tabla en otra aplicacin como texto Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar como texto en el men. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicacin de destino. Nota: Si elige Copiar como texto, pegue la tabla en el informe actual de Web Intelligence y la tabla aparecer como una tabla normal de Web Intelligence.
224
captulo
12
Presentacin general
Este captulo explica cmo insertar y dar formato a celdas individuales en un documento de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java. Este captulo proporciona informacin sobre:
Descripcin de celdas individuales Insercin de texto, imgenes y frmulas Insercin de informacin relativa a los datos del informe Insercin de informacin de nmero de pgina Aplicacin de formato a celdas individuales Copia de celdas individuales
226
12
Comentarios del texto: mensajes o preguntas o adicin de ttulos Imgenes; visualizacin de logotipos, iconos o fotografas en informes Frmulas o clculos: adicin de frmulas o clculos personalizados Fecha de la ltima actualizacin: visualizar la fecha en la que se actualizaron los resultados del documento con los datos ms recientes de la base de datos Funcin FiltrosExploracin: visualizar los nombres de los objetos segn los cuales se filtran los datos de un informe explorado Nmeros de pgina: visualizar el nmero de pgina de cada pgina del informe
Ejemplo: Insercin de informacin adicional en un informe utilizando celdas individuales El usuario es gerente de lneas de la lnea de ropa urbana en la empresa eModas. Los mrgenes de la lnea urbana son negativos en varias regiones. Enve un documento a los administradores regionales que incluya los resultados y mrgenes de ventas de las lneas urbanas y solicite a los administradores su consejo sobre la suspensin de las lneas de ropa urbana.
Incluya celdas individuales que muestren la fecha de la ltima actualizacin de los resultados con los datos de la base de datos y un comentario solicitando consejo a los administradores regionales.
227
12
3. 4.
Haga clic en el signo + que est junto a Celdas individuales. Seleccione la plantilla Celda en blanco y, a continuacin, arrastre la plantilla a un rea vaca del informe. La celda en blanco aparece en el informe. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda y seleccione Editar formato en el men de acceso directo para mostrar la ficha Propiedades. La ficha Propiedades muestra las propiedades (organizadas en grupos) relevantes de las celdas individuales.
5.
228
12
6.
Escriba el texto en la propiedad General > Texto. Escriba el nombre de archivo o la URL y el nombre de archivo en la propiedad General > Texto. (Nota:No puede utilizar espacios en la direccin URL ni en el nombre de archivo)
Cdigo HTML
Seleccione Imagen (URL) en la lista desplegable situada junto a la propiedad Mostrar > Leer contenido de celda como. Introduzca la cadena HTML en el cuadro General > Texto. Seleccione HTML en la lista desplegable situada junto a la propiedad Mostrar > Leer contenido de celda como. Escriba la URL en la propiedad General > Texto. Haga clic en el botn Mostrar/ocultar barra de herramientas Frmula en la barra de herramientas Vista Informe. Escriba la frmula en la barra de herramientas.
Para obtener informacin completa sobre la sintaxis de frmulas y la especificacin del contexto de agregacin para frmulas, consulte "Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435 y "Especificacin de contextos de entrada y de salida" en la pgina 444. Web Intelligence muestra la informacin indicada en la celda nueva.
229
12
Visualizacin de informacin en celdas independientes Insercin de informacin relativa a los datos del informe
Fecha de ltima actualizacin: fecha en la que se actualizaron los resultados mostrados en el informe con los datos de la base de datos. Para obtener ms informacin sobre la definicin de opciones de actualizacin, consulte la pgina 32.
Filtros de exploracin: los nombres de los objetos que filtran los resultados mostrados en un informe explorado. Para obtener ms informacin sobre cmo trabajar con filtros en modo Exploracin, consulte la pgina 540.
Tambin puede agregar una celda en blanco junto a la celda Fecha de ltima actualizacin o Filtro de exploracin para indicar de manera clara el tipo de informacin que muestran estas celdas. Ejemplo: Qu filtros estn filtrando los resultados que se muestran en un informe explorado? En este ejemplo, se explora un informe para analizar los motivos que estn detrs de los resultados de las ventas de la lnea en el T1. Para ello, lleve a cabo primero una accin de profundizacin en los valores de T1 y, a continuacin, en Accesorios para ver un desglose de los resultados de ventas de cada categora de accesorios. A medida que realiza la exploracin, la barra de herramientas Exploracin muestra los filtros de Accesorios y T1 para indicar cmo estn filtrados los resultados mostrados en el informe explorado. El usuario desea distribuir una impresin del informe en una reunin. Sin embargo, la barra de herramientas Exploracin no se imprimir como parte del informe y al usuario le gustara que las personas que lean la copia impresa comprendan el modo en que se han filtrado los resultados. Para permitir que sus colegas sepan qu valores del informe estn limitados a los resultados del T1 y la lnea Accesorios, incluye una celda individual con una frmula predefinida que muestra los filtros generados durante la exploracin. Cuando genera el informe en un archivo con formato PDF para imprimirlo, la informacin sobre el filtro de exploracin aparece en la celda individual.
230
Visualizacin de informacin en celdas independientes Insercin de informacin relativa a los datos del informe
12
Celda individual de Fecha de ltima actualizacin o Filtro de exploracin Texto delante de la celda individual para asignar una etiqueta al contenido de la celda
Insercin de la celda Fecha de la ltima actualizacin o Filtro de exploracin Para insertar la fecha de actualizacin de la celda de filtro de exploracin: 1. 2. 3. 4. 5. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Haga clic en la ficha Plantillas. La ficha Plantilla se pone en primer plano. Haga clic en el signo + que est junto a Celdas individuales. Haga clic en el signo + que est junto a las Celdas de frmula y texto. Seleccione la plantilla Filtros de exploracin o Fecha de ltima actualizacin, arrastre la plantilla a un rea en blanco del informe. La celda Filtro de exploracin permanece en blanco hasta que se inicie el modo Exploracin y se lleve a cabo una accin de exploracin en el informe que se puede explorar. La celda Fecha de ltima exploracin muestra inmediatamente la fecha en la que el documento se actualiz por ltima vez. Adicin de un rtulo con texto delante de una celda individual Para agregar una etiqueta con texto delante de una celda individual: 1. 2. 3. En la vista Informe, haga clic en la ficha Plantillas. Aparecern las categoras de Plantilla. Haga clic en el signo + que est junto a Celdas individuales. Seleccione la plantilla Celda en blanco y arrastre la plantilla al informe situado a la izquierda de la celda Filtros de exploracin o Fecha de ltima actualizacin. (Para obtener informacin sobre la insercin de celdas de Filtros de exploracin o Fecha de ltima actualizacin, consulte "Insercin de la celda Fecha de la ltima actualizacin o Filtro de exploracin" en la pgina 231.) La celda en blanco aparece en el informe. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda y seleccione Editar formato en el men de acceso directo para mostrar la ficha Propiedades.
231
12
Visualizacin de informacin en celdas independientes Insercin de informacin relativa a los datos del informe
5.
Escriba la etiqueta de texto que desea que aparezca en la propiedad General > Texto. Para asignar, por ejemplo, una etiqueta a una celda Filtro de exploracin, introduzca: Filtros aplicados durante exploracin: O para poner una etiqueta a la celda Fecha de ltima actualizacin, introduzca: Fecha de ltima actualizacin de informacin del informe: El texto aparecer en la nueva celda. De manera predeterminada, es posible que el tamao de los caracteres y de la celda no permitan mostrar la cadena entera. Puede ajustar el tamao de la celda.
6.
Arrastre el borde derecho de la celda a la derecha y/o arrastre hacia abajo el borde inferior de la celda. O Modifique el tamao de celda utilizando los botones + y - situados junto a las propiedades Mostrar > Ancho y Mostrar > Alto en la ficha Propiedades. Puede modificar el tamao y formato del texto, y definir la opcin Ajuste automtico.
7. 8.
Haga clic en el botn ... situado junto al grupo de propiedades Formato de texto para mostrar el cuadro de dilogo Dar formato al texto. Establezca el formato de texto y la propiedad Ajuste automtico del cuadro de dilogo Dar formato al texto. Para obtener ms informacin sobre las opciones, consulte "Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas" en la pgina 208. Puede colocar la celda de manera que la etiqueta quede alineada con la celda Filtro de exploracin o Fecha de ltima exploracin.
9.
Para modificar la posicin de la celda en el informe, escriba las medidas en las propiedades Posicin > Borde izquierdo y Posicin > Borde superior.
232
12
Nmero de pgina Al insertar la celda Nmero de pgina, Web Intelligence muestra el nmero de pgina de la pgina del informe. Nmero de pgina/Total de pginas La celda Nmero de pgina/Total de pginas muestra el nmero de pgina de la pgina del informe seguido del nmero total de pginas en el documento. Nmero total de pginas La celda de nmero total de pginas muestra el nmero total de pginas del documento. Nota: Las celdas de informacin de pgina utilizan las frmulas Page() y NumberOfPages(), que son incompatibles con las celdas de ajuste automtico. Si se establecen las propiedades Ajuste de alto automtico o Ajuste de ancho automtico de la celda individual, la celda de nmero de celda devuelve el error #RECURSIVO. Para obtener ms informacin, consulte "#RECURSIVO" en la pgina 491 Si inserta la celda Nmero de pgina/Total de pginas o la celda Nmero total de pginas en un informe grande con varias pginas, Web Intelligence tarda ms en devolver los datos al informe. Puede insertar una celda de nmero de pgina en cualquier parte de un informe de Web Intelligence. Tambin puede introducir texto en la celda especial delante o despus del campo de nmero de pgina que sirva de etiqueta de informacin de nmero de pgina. En la seccin siguiente de este manual se describe el modo de insertar:
Celdas de nmero de pgina Texto delante o detrs del campo especial en celdas de nmero de pgina
233
12
Insercin de celdas de nmero de pgina Para insertar una celda de nmero de pgina en el informe: 1. 2. 3. 4. Asegrese de que est en Vista Informe. Haga clic en la ficha Plantillas. Haga clic en el signo + que est junto a Celdas individuales. Haga clic en el signo + que est junto a las celdas Nmero de pgina. El paso siguiente depende de cmo desee situar los nmeros de pgina: Si desea... Entonces...
Situar los nmeros de pgina en Arrastre la plantilla de celda de cualquier lugar del informe excepto nmero de pgina deseada a un en el encabezado o pie de pgina rea vaca del informe. Situar los nmeros de pgina en el Haga clic en el botn Ver diseo de pgina encabezado o pie de pgina
Haga clic en el botn Ver estructura Seleccione el encabezado o pie de pgina en el informe Arrastre la plantilla de celda de nmero de pgina desde la Plantilla a la celda de encabezado o pie
Consulte la pgina 233 de esta seccin para obtener informacin completa sobre cada plantilla. Si est trabajando en Vista Resultados, aparecern los nmeros de pgina en la celda. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para mostrar la informacin de nmero de pgina en la celda.
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12
235
12
Definicin de las opciones de formato para celdas individuales Para definir las opciones de formato para celdas individuales: 1. 2. 3. Asegrese de que est en Vista Informe. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda y seleccione Editar formato para mostrar la ficha Propiedades. Defina las propiedades de formato de celda en la ficha Propiedades. Web Intelligence aplica las opciones a la celda seleccionada. Para obtener ms informacin acerca del formato de celdas, consulte "Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas" en la pgina 208.
236
12
3.
Si elige Copiar como texto, pegue la celda individual en el informe actual de Web Intelligence y la celda individual aparecer como una celda individual normal de Web Intelligence.
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12
238
captulo
13
Presentacin general
Este captulo explica cmo crear, editar y dar formato a grficos en documentos de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java. Este captulo describe:
Grficos y plantillas de grficos de Web Intelligence Creacin de grficos Cambio de tablas y grficos en tipos de grficos diferentes Eliminacin de grficos Definicin del diseo de pgina para grficos Formato de grficos Copia de grficos
Nota: Si desea distribuir un documento de Web Intelligence como una hoja de clculo de Microsoft Excel, puede crear grficos mediante Web Intelligence, guardar el documento como una hoja de clculo de Excel y efectuar cambios de formato en Excel. Consulte "Salvaguarda de documentos de Web Intelligence como hojas de clculo Excel" en la pgina 561.
240
13
Grficos de barras Grficos de lneas Grficos de reas Grficos circulares Grficos radiales, polares y de dispersin
Grficos de barras
Los grficos de barras muestran datos en formato de barras, ya sea vertical u horizontalmente. Los grficos de barras son tiles si desea comparar grupos de datos similares, por ejemplo, un periodo con otro. Existen cinco tipos de grficos de barras: de agrupacin, de barras y lneas, apiladas, 100% apiladas y 3D
Grficos de lneas
Los grficos de lneas conectan valores de datos determinados con lneas, ya sea horizontal o verticalmente. Los grficos de lneas son tiles si desea mostrar tendencias o cambios en los datos con el tiempo. Existen cinco tipos de grficos de lneas: mezcladas, apiladas, 100% apiladas, 3D y superficie 3D.
241
13
Grficos de reas
Los grficos de reas son grficos de lneas en los que el rea entre las lneas y los ejes est rellena. Los grficos de reas son tiles si desea hacer hincapi en el tamao de los datos totales de un informe, en lugar de los cambios en los datos. Es posible que no desee utilizar un grfico de reas si tiene un gran contraste entre puntos de datos determinados. En lugar de ello, utilice un grfico de lneas. Puede utilizar ms de un objeto de tipo indicador en el eje Y siempre y cuando los indicadores sean del mismo tipo y escala; por ejemplo, Nmero de clientes y Reservas anticipadas. Existen cinco tipos de grficos de reas: absoluto, apiladas, 100% apiladas, reas con efecto 3D y superficie 3D.
Grficos circulares
Los grficos circulares muestran datos como segmentos de un todo. Los grficos circulares son tiles si desea mostrar de qu manera cada parte de los datos del informe contribuyen al total. Slo puede incluir un objeto de tipo indicador en un grfico circular. Si tiene varios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de grfico. Existen cuatro tipos de grficos circulares: circular, circular con efecto 3D, anillos, anillos con efecto 3D.
242
13
Creacin de grficos
Puede incluir uno o varios grficos en los informes en un documento de Web Intelligence. Puede crear un grfico cuando elabora un documento o inserta grficos en un documento que ya existe. Si va a crear un documento, necesita definir la definicin de datos del documento elaborando una consulta antes de seleccionar una plantilla de grfico. Para obtener toda la informacin sobre cmo crear proveedores de datos, consulte "Creacin de proveedores de datos bsicos" en la pgina 41. Una vez que haya definido la consulta, vaya a Vista Informe para definir los grficos de los informes.
El botn Editar informe lo lleva a Vista Informe. El botn Editar informe siempre est visible en la barra de herramientas de Web Intelligence.
Seleccionar una plantilla de grfico Asignar dimensiones e indicadores a los ejes del grfico Visualizar los resultados que se muestran en el grfico
Sugerencia: Si desea crear un grfico que muestre los mismos datos que una tabla de un informe, primero puede copiar la tabla y, a continuacin, transformar la tabla duplicada en un grfico utilizando el cuadro de dilogo Transformar en. Consulte "Duplicado de tablas" en la pgina 186 y "Cmo aplicar una plantilla de grfico diferente a una tabla o un grfico utilizando la funcin Transformar en" en la pgina 251.
243
13
En este ejemplo, la plantilla Barras 3D se ha colocado a la derecha de una tabla existente del informe.
244
13
La plantilla vaca aparece en el informe. 7. 8. Haga clic en la ficha Datos. Arrastre un objeto de tipo dimensin o indicador al eje del grfico donde desea que aparezcan los resultados de esa dimensin o ese indicador en el grfico. La plantilla indica si puede colocar dimensiones o indicadores en cada eje.
9.
Cuando aparezca la etiqueta Colocar objetos de la dimensin aqu o Colocar objetos de tipo indicador aqu, arrastre la dimensin o el indicador al eje.
245
13
10. Para asignar ms objetos de tipo dimensin o indicador a cada eje del grfico, repita el paso 8.
Debe asignar objetos al eje X y eje Y para que los grficos se muestren correctamente. La asignacin de objetos al eje Z es opcional. 11. Para ver los resultados en el grfico, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas Informe. El grfico muestra los resultados correspondientes a los objetos que asign a los ejes del grfico. El tamao predeterminado del grfico es mnimo.
246
13
12. Ajuste el tamao del grfico seleccionndolo y, a continuacin, arrastrando los bordes hacia afuera.
Arrastre los bordes verticales hacia la derecha o izquierda para cambiar el ancho del grfico.
Arrastre los bordes horizontales hacia arriba o hacia abajo para cambiar la altura del grfico.
247
13
Para obtener informacin sobre cmo dar formato a grficos y cmo acomodar los grficos en la pgina de informe, consulte "Aplicacin de formato a grficos" en la pgina 256 y "Colocacin de grficos en la pgina del informe" en la pgina 254.
248
Insercin de grficos y aplicacin de formato Cambio de tablas y grficos existentes a tipos de grficos diferentes
13
Los datos se presentan en formato de tabla de referencias cruzadas, lo que le proporciona un buen mtodo para analizar el volumen de negocios por comunidad o trimestre. Sin embargo, desea comparar rpidamente el volumen de negocios de Madrid con el de otras comunidades. Transforme la tabla de referencias cruzadas en un grfico de barras 3D para obtener un rpido resumen comparativo de los datos.
249
13
Insercin de grficos y aplicacin de formato Cambio de tablas y grficos existentes a tipos de grficos diferentes
Arrastrando una plantilla de grfico diferente al grfico Utilizando el cuadro de dilogo Transformar en
250
Insercin de grficos y aplicacin de formato Cambio de tablas y grficos existentes a tipos de grficos diferentes
13
6. 7.
Si es necesario, ajuste el tamao del grfico seleccionndolo y, a continuacin, arrastrando los bordes horizontal y vertical. Si desea mover las dimensiones o los indicadores a ejes diferentes, haga clic en el botn Ver estructura de la barra de herramientas del panel de informe, despus arrastre los objetos que desea mover a la ficha Datos y finalmente, arrastre y coloque los objetos que desea ver en el grfico de la ficha Datos a cada eje del grfico.
Cmo aplicar una plantilla de grfico diferente a una tabla o un grfico utilizando la funcin Transformar en Para aplicar una plantilla de grfico diferente a una tabla o un grfico utilizando la funcin Transformar en: 1. Coloque el puntero en el borde de la tabla o el grfico que desea modificar. Aparece un borde gris alrededor del bloque seleccionado del informe. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn en la tabla o grfico seleccionados. Aparecer un men de acceso directo.
251
13
Insercin de grficos y aplicacin de formato Cambio de tablas y grficos existentes a tipos de grficos diferentes
3. 4.
Haga clic en Transformar en. Aparece el cuadro de dilogo Transformar en. Haga clic en la ficha correspondiente al tipo de grfico deseado, despus haga clic en un formato.
5.
Haga clic en Aceptar. Web Intelligence aplica la plantilla seleccionada al bloque y muestra los datos en el tipo de grfico que eligi. Nota: Si el nuevo tipo de grfico no tiene datos asignados al eje X e Y, el grfico no aparecer al ver el informe en modo Ver resultados o Exploracin. En este caso, haga clic en el botn Ver estructura de la barra de herramientas del Panel de informes y despus, haga clic en la ficha Datos y arrastre las dimensiones o los indicadores apropiados a los ejes de la nueva plantilla de grfico. Al hacer clic en Ver resultados, aparecer el grfico. Nota: Si la fuente del texto de la tabla era Unicode, y ste no se ha definido como la fuente predeterminada para grficos, dicha fuente no se conserva en el grfico. Es preciso asignar un formato al grfico con la fuente Unicode, si se encuentra disponible en el equipo. Si no est disponible, pngase en contacto con el administrador para configurar el servidor Web Intelligence y el equipo correctamente.
252
13
Eliminacin de grficos
Se puede eliminar un grfico de un informe en cualquier momento. Nota: Si un informe contiene ms de un grfico u otro bloque de informe, debe eliminarlos de manera individual. Eliminacin de grficos Para eliminar un grfico:
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Eliminar. O Verifique si se muestra la ficha Datos, arrastre el grfico del panel Documento y colquelo en la ficha Datos.
Uso de grficos
Con los grficos se trabaja estableciendo sus propiedades en la ficha Propiedades . La ficha Propiedades muestra las propiedades del elemento de informe seleccionado. Al seleccionar un grfico, la ficha Propiedades muestra las propiedades que son relevantes a los grficos. Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34.
253
13
Colocar un grfico en la pgina del informe Colocar un grfico relacionado con otro grfico o tabla para evitar superposiciones Empezar un grfico en una nueva pgina del informe
254
13
Colocacin de un grfico en relacin a otro grfico o tabla Para colocar un grfico en relacin a otro grfico o tabla: 1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Diseo de pgina > Posicin en la ficha Propiedades. Haga clic en ... que se encuentra junto a la propiedad Posicin para abrir el cuadro de dilogo Posicin relativa. Seleccione la distancia del punto izquierdo superior del grfico en relacin con otro elemento de informe introduciendo
5.
El nmero de pxeles La parte del otro elemento de informe desde el que desea medir los pxeles (en la primera lista desplegable) El elemento del informe del que desea medir los pxeles (en la segunda lista desplegable)
Repita este procedimiento para la distancia del punto inferior izquierdo del grfico. Nota: Si el informe no contiene varios elementos, el cuadro de dilogo Posicin relativa no est disponible. Establezca la posicin del grfico utilizando el mtodo descrito en "Colocacin de grficos en la pgina del informe" en la pgina 254.
255
13
Grficos 2D
Por ejemplo, los grficos 2D incluyen una leyenda opcional de eje que enumera los valores mostrados en las barras o lneas.
EnteroInf
En este ejemplo, un grfico de barras 2D incluye el eje opcional Z. La inclusin de los datos del eje Z le permite mostrar un desglose adicional de los resultados mostrados en las barras del grfico. El indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensin [Ao] se encuentra en el eje X y la dimensin [Trimestre] se encuentra en el eje Z.
256
13
Grficos 3D
Los grficos de barras 3D no incluyen leyenda de eje. Puede ver claramente la informacin mostrada en las barras del grfico con tan slo mirar los rtulos del eje. En el ejemplo siguiente se muestra un grfico de barras 3D.
Ttulo del grfico
EnteroInf
En este ejemplo, las barras del grfico muestran los ingresos de ventas por trimestre y ao. El indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensin [Trimestre] se encuentra en el eje X y la dimensin [Ao] se encuentra en el eje Z.
257
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Grficos circulares
Los grficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y. Cada segmento del grfico circular muestra un valor para el indicador en el eje Y. La leyenda del grfico circular indica la dimensin en el eje X.
Ttulo del grfico
En este ejemplo, el grfico circular 3D muestra los ingresos de ventas por ao. El indicador en el eje Y es [Ingresos de ventas] y la dimensin mostrada en el eje X es [Ao]. Al igual que los grficos circulares 2D, los grficos circulares 3D muestran indicadores para una nica dimensin. El diseo grfico de los grficos circulares 3D, no obstante, ofrece un aspecto tridimensional.
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Tamao: la anchura y altura del grfico Ttulo: insertar, editar y dar formato a un ttulo para el grfico Aplicar una apariencia 3D a grficos 2D Aplicar un color de fondo Bordes del grfico: especificar el estilo y color de los bordes Planos: mostrar/ocultar y especificar formato Leyenda de eje: mostrar/ocultar y especificar formato Rtulos de eje: especificar el formato (todos los grficos), cambiar de nombre a etiquetas (todos los grficos), mostrar/ocultar el rtulo del eje X (solamente grficos circulares) Valores del eje: especificar formato y definir la frecuencia Marcadores del eje: mostrar/ocultar marcadores en uno o varios ejes
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Cuadrcula: mostrar/ocultar y asignar formato a una cuadrcula en uno o varios ejes Escala del eje: seleccionar una escala lineal o logartmica para el eje Y Series de datos: mostrar/ocultar valores, elegir un color para la serie de datos principal, opte por mostrar diferentes marcadores por resultado (Lnea, Barras y lneas, Dispersin y grficos polares) Grfico completo: opte por ocultar grficos para los que no se disponen datos
Arrastrando los bordes del grfico con ayuda del puntero Indicando el ancho y alto del grfico (en pulgadas, centmetros o pxeles)
Ajuste de tamao de un grfico con ayuda del puntero Para ajustar el tamao de un grfico con ayuda del puntero: 1. 2. Seleccione el grfico cuyo tamao desea ajustar. Aparecer un borde alrededor del grfico seleccionado. Para modificar el ancho del grfico, coloque el puntero en el borde derecho. El puntero se convierte en una flecha de dos puntas.
El puntero se convierte en una flecha de dos puntas al seleccionar el borde alrededor del grfico
3. 4. 5.
Pulse de nuevo el botn del ratn y arrastre el borde para conseguir el ancho de grfico deseado. Para modificar el alto del grfico, coloque el puntero en el borde inferior. Cuando el puntero se transforma en una flecha de dos puntas, pulse de nuevo el botn del ratn y arrastre el borde para conseguir el alto de grfico deseado.
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Ajuste de tamao de un grfico mediante la especificacin de una medida Para ajustar el tamao de un grfico mediante la especificacin de una medida: 1. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. Escriba el ancho del grfico en la propiedad Ancho y el alto en la propiedad Alto.
8. 9.
260
13
11. Seleccione Ajuste automtico para ajustar el texto. Nota: Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de dilogo Formato de texto directamente desde la lista de propiedades, que aparecen en Formato de texto. 12. Seleccione el color de fondo haciendo clic en la flecha situada junto a la propiedad de color de fondo y seleccionando el color en la paleta o haciendo clic en Ms colores en la paleta y creando un color personalizado utilizando el cuadro de dilogo Elegir un color. (Para obtener ms informacin sobre cmo crear colores personalizados, consulte "Creacin de colores personalizados para los elementos de grfico" en la pgina 276). 13. Seleccione el estilo de borde haciendo clic en ... situado junto a la propiedad Estilo de borde y estableciendo las propiedades de borde en el cuadro de dilogo Definir borde.
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Cmo mostrar grficos con una apariencia 3D Para mostrar un grfico con apariencia 3D: 1. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. Seleccione Apariencia 3D. Web Intelligence muestra el grfico en formato de apariencia 3D.
El color de fondo rellena el bloque que se encuentra detrs del grfico y la leyenda
Adicin de colores de fondo Para agregar un color de fondo a un grfico: 1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia en la ficha Propiedades. Haga clic en la flecha situada junto a Color de fondo para mostrar la paleta de colores. Seleccione un color de la paleta de colores o haga clic en Ms colores para mostrar el cuadro de dilogo Elegir color. (Para obtener ms informacin sobre cmo crear colores personalizados, consulte "Creacin de colores personalizados para los elementos de grfico" en la pgina 276).
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Seleccin y asignacin de formato a los planos del grfico Para seleccionar y dar formato a los planos del grfico: 1. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. Seleccione Mostrar plano inferior para mostrar el plano inferior del grfico, Mostrar plano izquierdo para mostrar el plano izquierdo del grfico Mostrar plano derecho para mostrar el plano derecho del grfico. Nota: La disponibilidad de estas opciones depende del tipo de grfico. 4. Configure el color de los planos haciendo clic en la propiedad Color del plano inferior y laterales del grupo de propiedades Apariencia y utilizando la paleta de colores o el cuadro de dilogo Elegir color para definir el color.
Grficos de barras 2D, grficos de lneas 2D, y grficos de barras y lneas 2D Grficos circulares y de anillos Grficos radiales, polares y de dispersin
Nota: Las leyendas de eje no estn disponibles para grficos de barras tridimensionales. Puede definir Web Intelligence para que muestre las leyendas de los ejes a la izquierda, derecha o parte inferior del grfico. Tambin puede ocultar la leyenda de eje.
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En la seccin siguiente se explica el modo de mostrar y dar formato a las leyendas de eje en los grficos. Cmo mostrar u ocultar las leyendas de los ejes Para mostrar u ocultar la leyenda e un eje: 1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en el informe y seleccione Editar formato. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. Seleccione Mostrar leyenda para mostrar la leyenda. Para seleccionar la posicin de la leyenda, abra el grupo de propiedades Leyenda y seleccione la posicin en la lista Posicin.
Cmo dar formato a las leyendas de los ejes Para dar formato a la leyenda de un eje: 1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Leyenda en la ficha Propiedades. Para dar formato al ttulo de la leyenda, abra el grupo de propiedades Ttulo. D formato al texto del ttulo haciendo clic en ... situado junto a la propiedad Formato de texto y utilizando el cuadro de dilogo Dar formato al texto para establecer el formato. Establezca el color de fondo de la leyenda haciendo clic en la flecha situada a la derecha de la propiedad Color de fondo y utilizando la paleta de colores o el cuadro de dilogo Elegir color para definir el color. Defina el estilo de borde de la leyenda haciendo clic en ... situado junto a la propiedad Bordes y utilizando el cuadro de dilogo Editar bordes para definir el borde. Para dar formato a los valores de la leyenda, abra el grupo de propiedades Leyenda > Valores. Repita los pasos del 4 al 6 para dar formato a los valores de la leyenda.
5.
6.
7. 8.
265
13
Por ejemplo, el objeto que se encuentra en el eje X de este grfico de barras 3D es [Ao] por lo que el rtulo de eje es Ao. Puede reemplazar el nombre del objeto por el rtulo que desee. Al hacerlo, el rtulo permanece sin cambios. Incluso si posteriormente asigna un objeto diferente al eje o lleva a cabo una exploracin en el grfico para mostrar los valores relacionados con otros objetos, los rtulos muestran el mismo texto especificado. Nota: Para grficos circulares Web Intelligence muestra los rtulos del eje X en la leyenda del eje. Tambin puede mostrar los rtulos en cada segmento del grfico, si as lo desea. Para obtener informacin acerca de cmo realizar esta operacin, consulte "Visualizacin u ocultacin de rtulos del eje en grficos circulares" en la pgina 266. En la presente seccin de este manual se explica cmo:
1. 2. 3.
Dar formato a texto, bordes y color de fondo Ver texto fijo Ver el nombre de objeto para las dimensiones o los indicadores del eje Mostrar el rtulo del eje X en grficos circulares Visualizacin u ocultacin de rtulos del eje en grficos circulares Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar formato. Abra el grupo de propiedades Leyenda > Datos. Seleccione Mostrar etiquetas del segmento.
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Asignacin de formato a texto, bordes y color de fondo del rtulo del eje Para dar formato a texto, bordes y color de fondo del rtulo del eje: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Etiqueta. Seleccione Mostrar nombre de objeto para mostrar el nombre de objeto en la etiqueta. Escriba el texto en Otra etiqueta si desea asignar el texto personalizado a la etiqueta en lugar del nombre de objeto. Para dar formato al texto, haga clic en ... situado junto a Formato de texto para abrir el cuadro de dilogo Formato de texto. Seleccione la fuente en la lista Fuente. Seleccione el estilo de fuente en la lista Estilo de fuente. Seleccione el tamao de fuente en la lista Tamao. Seleccione el color de fuente haciendo clic en la lista de color de fuente y eligiendo un color en la paleta o haciendo clic en Ms colores en la paleta y creando un color personalizado utilizando el cuadro de dilogo Elegir un color. (Para obtener ms informacin sobre cmo crear colores personalizados, consulte "Creacin de colores personalizados para los elementos de grfico" en la pgina 276).
10. Seleccione la alineacin horizontal y vertical del texto haciendo clic en los botones de alineacin Horizontal y Vertical adecuados. 11. Seleccione Subrayado para establecer el estilo de texto en subrayado. 12. Seleccione Tachado para establecer el estilo de texto en tachado. 13. Seleccione Ajuste automtico para ajustar el texto. 14. Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de dilogo Formato de texto directamente desde la lista de propiedades, que aparecen en Formato de texto.
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Formato de valores del eje: elija un formato numrico especfico para los nmeros, fechas, moneda, etc., as como el tamao de fuente, la orientacin y el color del texto Rango de escala de eje: especifique un valor mnimo o mximo en el eje Frecuencia de valores del eje: muestre los valores del eje a una frecuencia automtica o especificada Marcadores del eje: opte por mostrar u ocultar marcadores del eje Cuadrcula: opte por mostrar u ocultar la cuadrcula en un eje
Cuadrcula (se muestra en ambos ejes) Leyenda de eje Escala del eje (est definida para que comience en cero)
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Asignacin de formatos a nmeros y texto de valores del eje Para dar formato a nmeros y texto de valores del eje: 1. 2. 3. 4. Seleccione el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la ficha Propiedades. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de nmero para mostrar el cuadro de dilogo Formato de nmero. Utilice el cuadro de dilogo Formato de nmero para definir el formato. Para obtener informacin detallada sobre cmo seleccionar formatos de nmero predefinidos y crear sus propios formatos de nmero personalizados, consulte "Cmo aplicar formatos predefinidos" en la pgina 281 o "Cmo definir formatos personalizados" en la pgina 285. 5. 6. 7. 8. 9. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de texto para mostrar el cuadro de dilogo Formato de texto. Seleccione la fuente en la lista Fuente. Seleccione el estilo de fuente en la lista Estilo de fuente. Seleccione el tamao de fuente en la lista Tamao. Seleccione el color de fuente haciendo clic en la lista de color de fuente y eligiendo un color en la paleta o haciendo clic en Ms colores en la paleta y creando un color personalizado utilizando el cuadro de dilogo Elegir un color. (Para obtener ms informacin sobre cmo crear colores personalizados, consulte "Creacin de colores personalizados para los elementos de grfico" en la pgina 276).
10. Seleccione la alineacin horizontal y vertical del texto haciendo clic en los botones de alineacin Horizontal y Vertical adecuados. 11. Seleccione Subrayado para establecer el estilo de texto en subrayado. 12. Seleccione Tachado para establecer el estilo de texto en tachado. 13. Seleccione Ajuste automtico para ajustar el texto. 14. Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de dilogo Formato de texto directamente desde la lista de propiedades, que aparecen en Formato de texto.
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Visualizacin de un rango especfico de valores del eje Para mostrar un rango especfico de valores del eje: 1. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el informe y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Escala en la ficha Propiedades. Escriba el valor mnimo en Valor mn. y el valor mximo en Valor mx.. Web Intelligence muestra los valores mximos y/o mnimos especificados en el eje.
La barra de tamao inferior de este grfico muestra el valor 367.841 mientras que el eje Y comienza en cero. Esto se debe a que el valor mnimo se ha definido en 0.
Definicin de la frecuencia de valor del eje Para definir la frecuencia de valor del eje: 1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la ficha Propiedades. Seleccione Frecuencia automtica para establecer la frecuencia en automtica. Escriba la frecuencia en Frecuencia para establecer la frecuencia en un valor concreto.
270
13
5.
Al establecer la frecuencia en n, Web Intelligence muestra cada n valores en el eje. Nota: Se debe anular la seleccin de Frecuencia automtica para poder escribir una frecuencia personalizada.
Visualizacin u ocultacin y asignacin de formato a la cuadrcula de los ejes del grfico Para mostrar u ocultar y dar formato a la cuadrcula de un eje del grfico: 1. 2. 3. 4. 5. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la ficha Propiedades. Seleccione Mostrar cuadrcula para mostrar la cuadrcula. Seleccione Mostrar marcadores para mostrar los marcadores de la cuadrcula. Haga clic en Color de cuadrcula y seleccione el color de la cuadrcula mediante la paleta de colores o el cuadro de dilogo Elegir color. La cuadrcula cambia de color en consecuencia.
Aqu el grfico muestra la cuadrcula en los ejes X e Y. La cuadrcula del eje X tiene aplicado un color personalizado. La cuadrcula del eje Y tiene el color negro predeterminado.
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272
13
5.
Haga clic en la ficha Propiedades y, luego, haga clic en la ficha Formato de grfico. O Haga clic con el botn derecho en el grfico y seleccione Editar formato en el men de acceso directo.
Nota: Una escala logartmica presenta de manera uniforme los cambios porcentuales en lugar de decimales. Es decir, la distancia de 1 a 2 (incremento del 100%) es lo mismo que la distancia del 2 al 4 (otro incremento del 100%).
Mostrar/ocultar los valores: para los datos de cada barra, lnea o marcador del grfico Seleccionar un color especfico: para la serie de datos principal (es decir, barras, lneas o marcadores que muestran el primer indicador en el cuerpo del grfico) Mostrar/ocultar marcadores de datos: en grficos de lneas, barras y lneas y radiales Mostrar/ocultar grficos: si no existen datos para las dimensiones o los indicadores de los ejes
Visualizacin/ocultacin de valores de datos Para mostrar/ocultar valores de datos: 1. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha Propiedades. Seleccione Mostrar datos para mostrar los datos.
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Especificacin de una paleta de colores para los datos del grfico Para especificar una paleta de colores para los datos del grfico: 1. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el informe y seleccione Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha Propiedades. Haga clic en ... situado junto a Paleta para mostrar el cuadro de dilogo Elegir paleta y seleccione una de las paletas predefinidas de la lista Paletas predefinidas. Para editar una paleta, seleccinela y, a continuacin, haga clic en Editar paleta. Se abrir el cuadro de dilogo Editar paleta. 5. Seleccione un color en la paleta. Se abrir el cuadro de dilogo Color personalizado.
4.
274
13
6.
Cree un color personalizado mediante el cuadro de dilogo Personalizar color y, a continuacin, haga clic en Aceptar. (Para obtener ms informacin sobre cmo crear colores personalizados, consulte "Creacin de colores personalizados para los elementos de grfico" en la pgina 276). Para establecer todos los colores de la paleta en el mismo color, haga clic en Establecer todos los colores. Variacin de los marcadores de datos para cada resultado Para variar los marcadores de datos de cada resultado:
7.
1. 2. 3.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha Propiedades. Seleccione Variar marcadores de datos.
Nota: Solamente se pueden variar los marcadores de datos para cada resultado en los siguientes tipos de grfico: grficos de lneas 2D, barras y lneas 2D y radiales.
En las secciones siguientes se describe cmo cambiar la presentacin de los grficos estableciendo las propiedades de grfico.
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13
1. 2.
Para tener acceso a todas las propiedades de grfico Seleccione el grfico. Seleccione el grupo de propiedades que contiene la propiedad que desea establecer. Acceda a las propiedades de un subgrupo haciendo clic en + situado junto al grupo.
3.
4.
5.
6.
276
13
Copia de grficos
Puede copiar y pegar grficos en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft Word y Excel. Nota: No puede copiar grficos de una instancia de Web Intelligence en otra. 1. Para copiar un grfico Seleccione el grfico, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar en el men. Web Intelligence copia el grfico en el portapapeles. 2. Para pegar el grfico en otra parte del informe, haga clic con el botn derecho donde desea que aparezca el grfico y, a continuacin, haga clic en Pegar en el men. Para pegar el grfico en otra aplicacin, pegue el contenido del portapapeles desde la otra aplicacin. El grfico aparece como una imagen en el documento abierto si se pega en otra aplicacin. Nota: Tambin puede copiar un grfico en otra aplicacin arrastrndolo y colocndolo directamente en el documento abierto en la aplicacin de destino.
3.
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13
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captulo
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Presentacin general
Este captulo describe los formatos que puede aplicar a los valores que se muestran en las celdas y en los ejes de los grficos. Puede seleccionar de una variedad de formatos predefinidos o crear sus propios formatos personalizados. Este captulo proporciona informacin sobre:
Formatos predefinidos Cmo aplicar formatos predefinidos Cmo definir formatos personalizados
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Formatos predefinidos
Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejes de grficos determinados. Podr llevarlo a cabo aplicando formatos predefinidos que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creando sus propios formatos personalizados. Los formatos personalizados se pueden guardar para su posterior uso en varios bloques e informes del mismo documento.
Adems, puede crear sus propios formatos personalizados y volver a utilizarlos en todos los informes de un documento. Puede acceder a las opciones de formato de dos maneras:
Cmo aplicar un formato predefinido utilizando el men de acceso directo Para aplicar un formato predefinido utilizando el men de acceso directo: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn en una celda. Por ejemplo, haga clic con el botn derecho del ratn en una seccin, tabla o grfico. Si selecciona una celda del cuerpo de una tabla, Web Intelligence selecciona automticamente todas las celdas del cuerpo que muestren valores del mismo objeto. Si desea modificar el formato de los valores en un acceso a un grfico, necesita trabajar en Vista Estructura.
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Para ver el men de acceso directo de un grfico, trabaje en Vista Estructura y haga clic con el botn derecho del ratn en un objeto en un eje. En este ejemplo, el objeto indicador [Margen] est seleccionado.
3.
Haga clic en Dar formato a nmero. Aparece el cuadro de dilogo Formato numrico.
4.
Haga clic en un formato en la lista Tipo de formato. Los formatos disponibles para el tipo de formato que seleccion aparecen en el panel Propiedades. Aparecen muestras del formato en los cuadros Positivo, Negativo e Igual a cero o, para formatos booleanos nicamente, aparecen ejemplos en los cuadros Verdadero y Falso.
5.
282
14
Cmo aplicar un formato de celda predefinido utilizando la ficha Propiedades Para aplicar un formato de celda predefinido utilizando la ficha Propiedades: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Haga clic en una celda. Por ejemplo, haga clic en una celda de una seccin, tabla o grfico. Si selecciona una celda del cuerpo de una tabla, Web Intelligence selecciona automticamente todas las celdas del cuerpo que muestren valores del mismo objeto. Si desea modificar el formato de los valores en un acceso a un grfico, necesita trabajar en Vista Estructura.
Para dar formato a la manera en que los valores se muestran en una tabla, seccin o celda individual, seleccione una celda.
Para dar formato a la manera en que los valores se muestran en el acceso a un grfico, trabaje en Vista Estructura y seleccione un objeto de un eje.
1. 2.
Haga clic en la ficha Propiedades. Haga clic en la ficha Propiedades de la celda. Si la ficha Propiedades no est visible, haga clic en el botn Mostrar/ ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.
283
14
La seccin Formato de nmero de la ficha Propiedades de la celda muestra el tipo de formato que est aplicado actualmente a la celda seleccionada. 3. Haga clic en el botn Formato de nmero.
Aparece el cuadro de dilogo Formato numrico. 4. 5. 6. Haga clic en un formato en la lista Tipo de formato. Los formatos disponibles para el tipo de formato que seleccion aparecen en el panel Propiedades. Seleccione el formato especfico que desea aplicar al contenido de la celda o celdas seleccionadas.
7.
Haga clic en Aceptar. Web Intelligence aplica el nuevo formato a la celda o celdas.
284
14
Desea poder identificar los resultados negativos rpidamente, por lo que crea un formato numrico personalizado que muestre todos los valores negativos en rojo. Aplica el formato personalizado a la columna Ingresos de ventas y la columna Margen de la tabla.
285
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El dgito 123 con el formato correspondiente. Si el #0,000 da como nmero tiene menos resultado 0,123 dgitos que el nmero de caracteres 0 utilizados para especificar el formato, se inserta(n) cero(s) al principio antes del nmero. El separador de agrupacin tal y como lo definen los parmetros regionales. 1234567 con el formato: #,##0 da como resultado 12,345,567 (si los parmetros regionales definen el separador de agrupacin en una coma) o 1 234 567 (si est definido en un espacio de no separacin)
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Carcter/Caracteres .
Muestra(n)
Ejemplo
El separador decimal tal 12.34 con el formato: y como lo definen los #.#0 da como resultado parmetros regionales. 12,34 (si los parmetros regionales definen el separador decimal en una coma) o 12,34 (si est definido en una coma) Un signo de porcentaje (%) despus del resultado y lo multiplica por 100. El signo % despus del resultado no multiplica el resultado por 100. Un espacio de no separacin ( ) 0,5 con el formato: #,##0[%]% da como resultado 50% 1 con el formato: #,##0% da como resultado 1% 1234567 con el formato: # ##0 da como resultado1234 567 705,15 con el formato: $#.#0 da como resultado $705.15 o con el formato: #,#0 da como resultado 705,15 150 con el formato: -##,##0[Rojo] da como resultado 150 #,##0[Azul] da como resultado -150
[%]%
1, 2, 3, a, b, c, $, , (etc.)
El carcter alfanumrico.
[Rojo], [Azul], [Verde], El valor del color especificado. [Amarillo], [Gris], [Blanco], [Rojo oscuro], [Azul oscuro], [Verde oscuro]
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Caracteres para dar formato a celdas que muestran datos de fecha y hora Tipo de datos Da d El nmero de da del mes sin ceros a la izquierda. Si la fecha para da es de menos de dos caracteres, la fecha se muestra sin un cero antes de sta. El nmero de da con ceros al principio. Si la fecha para da es de menos de dos caracteres, la fecha se muestra con un cero antes de sta. Primer da del mes con el formato: d da como resultado 1 Primer da del mes con el formato: dd da como resultado 01 Carcter Muestra Ejemplo
dd
ddd
Nombre del da abreviado. La Lunes con el primera letra est en formato: mayscula. ddd da como resultado Lun El nombre del da completo. La primera letra est en mayscula. Lunes con el formato: dddd da como resultado Lunes
dddd
dddd dd
El da de la semana seguido Lunes con el de un espacio y el nmero de formato: da. dddd dd da como resultado Lunes 01 El nmero de mes sin ceros al principio. Si el nmero de mes es de menos de dos caracteres, el nmero se muestra sin un cero antes de ste. Enero con el formato: M da como resultado 1
Mes M
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14
Tipo de datos
Carcter MM
Muestra El nmero de mes con ceros al principio. Si el nmero de mes es de menos de dos caracteres, el nmero se muestra con un cero antes de ste. Nombre del mes abreviado. La primera letra est en mayscula. El nombre del mes completo. La primera letra est en mayscula.
mmm
Enero con el formato: mmm da como resultado Ene Enero con el formato: mmmm da como resultado Enero 2003 con el formato: aa da como resultado 03 2003 con el formato: aaaa da como resultado 2003 21:05:03 con el formato: h:mm:ss a da como resultado 9:05:03 PM
mmmm
Ao aa Los dos ltimos dgitos para ao. Los cuatro dgitos para ao.
aaaa
Duracin h:mm:ss a La hora sin ceros al principio y los minutos y segundos con ceros al principio. El carcter a muestra AM o PM despus de la hora.
HH
Hora en formato horario de 24 21:00 con el horas. formato: HH da como resultado 21 Hora en formato horario de 12 21:00 con el horas. formato: hh da como resultado 09
hh
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Tipo de datos
Carcter HH:mm
Ejemplo 7.15 am con el formato: HH:mm da como resultado 07:15 7.15 am con el formato: HH:mm:ss da como resultado 07:15:00 07:15:03 con el formato: mm:ss da como resultado 15:03
HH:mm:ss La hora, los minutos y segundos con ceros al principio. mm:ss Los minutos y segundos con ceros al principio.
Cmo definir un nuevo formato personalizado Para definir un nuevo formato personalizado: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en las celdas en las que desea aplicar un formato personalizado. Seleccione Formato de nmero. Aparece el cuadro de dilogo Formato numrico. En la lista Tipo de formato, seleccione la categora de formato que corresponde al tipo de datos de la celda seleccionada. Por ejemplo, si la celda seleccionada muestra informacin sobre la fecha y hora, seleccione Nmero. Aparece la casilla de verificacin Personalizado. 5. Active la casilla de verificacin Personalizado.
290
14
Los cuadros de texto aparecen para que escriba los formatos personalizados.
6.
Seleccione un formato que se liste en el panel Propiedades y, a continuacin edite el formato seleccionado escribiendo caracteres adicionales en uno o ms cuadros de texto.
O Escriba un formato personalizado en uno o varios cuadros de texto. Por ejemplo, si desea crear un formato personalizado para valores de nmero, escriba el formato personalizado que desea en los cuadros Positivo, Negativo e Igual a cero. Si desea crear un formato personalizado para valores booleanos, escriba el formato personalizado que desea en los cuadros Verdadero y Falso.
291
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7.
Haga clic en Agregar. El formato personalizado se agrega a la lista de formatos personalizados para el documento. O Haga clic en Aceptar. El formato personalizado se agrega a la lista de formatos personalizados para el documento y se aplica a las celdas seleccionadas. Nota: No puede eliminar ni editar formatos personalizados. Para cambiar un formato personalizado, necesita crear un nuevo formato personalizado y aplicar el nuevo formato a las celdas seleccionadas. Todo formato personalizado que no se aplique a celdas del documento se elimina automticamente al cerrar el Panel de informes Java de Web Intelligence.
Cmo aplicar un formato personalizado que ya est definido en un documento Para aplicar un formato personalizado que ya est definido en un documento: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en las celdas en las que desea aplicar el formato personalizado. Seleccione Formato de nmero. Aparece el cuadro de dilogo Formato numrico. Seleccione Personalizado. En el panel Propiedades aparece la lista de los formatos personalizados que ya estaban incluidos en el documento. 5. 6. Seleccione el formato personalizado que desee. Haga clic en Aceptar. Web Intelligence aplica el formato personalizado a las celdas seleccionadas.
292
captulo
15
Presentacin general
En este captulo se describe el modo en que se puede organizar la informacin mostrada en informes de manera que su lectura y el desplazamiento por ellos resulten ms sencillos. Proporciona informacin sobre lo siguiente:
Uso de secciones para agrupar datos en informes Uso de rupturas para agrupar datos en tablas Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas
294
Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes
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El informe se divide en secciones por ao. Cada seccin muestra valores para un ao especfico.
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15
Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes
Puede incluir subsecciones en las secciones siguientes. Puede, por ejemplo, dividir un informe en secciones por ao y, despus, agregar una subseccin por estado.
En este ejemplo, cada seccin de ao contiene tantas subsecciones como estados haya con datos de dicho ao.
296
Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes
15
Si, por ejemplo, un informe tiene una seccin en la dimensin Ao y la base de datos tiene datos de los aos 2001-2003, habr una seccin para los datos del ao 2001, una segunda seccin para los datos del ao 2002 y una tercera seccin para los datos del ao 2003.
Celda de seccin 1
Seccin 1
Una seccin puede contener uno o varios grficos, formularios o tablas. Los grficos, formularios y tablas de una seccin slo contienen datos que corresponden al valor incluido en la celda de seccin. Por ejemplo, una tabla de una seccin en la que la celda de seccin muestra 2003, slo contiene datos del ao 2003. Las secciones se pueden visualizar Vista Resultados o Estructura. En la siguiente ilustracin se muestra un informe con secciones en la vista Resultados. El trmino genrico bloque se emplea para hacer referencia a tablas, grficos y formularios.
La celda de seccin muestra el valor de la seccin. En este ejemplo, la seccin muestra informacin del Ao 2003. Se indica con el valor 2003 que se muestra en la celda de seccin.
Los bloques de la seccin muestran informacin que corresponde al valor de la celda de seccin. En este ejemplo, el grfico circular y la tabla de referencias cruzadas de esta seccin muestran informacin del ao 2003.
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15
Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes
En la siguiente ilustracin se muestra un informe con secciones en la vista Estructura. Al ver un informe en la vista Estructura, cada seccin se indica de manera clara mediante un separador de seccin. Resulta ms sencillo dar formato a las secciones cuando se trabaja en la vista Estructura.
El separador de seccin dispone de una etiqueta que indica el objeto que est seleccionado para la seccin. En este ejemplo, la seccin se basa en la dimensin [Ao] de manera que cuando el informe se visualiza en la vista Resultados, cada seccin muestra valores de un ao especfico. Celda de seccin
Bloques
Crear secciones Crear subsecciones Definir propiedades de la seccin Definir el diseo de pgina para secciones Eliminar secciones
Crear secciones
Las secciones se crean seleccionando una dimensin para la celda de seccin. Puede hacer esto de dos maneras:
Desplazando una celda de una tabla para crear una celda de seccin O Seleccionando un objeto de dimensin enumerado en la ficha Datos
Nota: Los objetos disponibles en la ficha Datos son los objetos incluidos en la consulta del documento. Si el perfil de seguridad le permite modificar la consulta, puede agregar otros objetos del universo a la definicin de consulta y ejecutar de nuevo la consulta.
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes
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Creacin de una seccin desplazando una celda de una tabla Para crear una seccin desplazando una celda de una tabla: 1. Verifique que est visualizando el informe en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. Cree una seccin en una dimensin de la tabla. 2. Seleccione la celda de encabezado en la tabla que muestra el nombre de la dimensin. O Seleccione una celda del cuerpo en la tabla que muestra un valor para la dimensin. Si, por ejemplo, desea una seccin para cada estado, seleccione la celda de encabezado denominada Estado o seleccione una de las celdas que muestra el nombre de un estado.
Al seleccionar la celda de encabezado se selecciona el nombre de la dimensin
3.
Arrastre la celda seleccionada que se encuentra encima de la tabla y colquela en el fondo del informe.
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes
Creacin de una seccin agregando una dimensin desde la ficha Datos Para crear una seccin agregando una dimensin desde la ficha Datos: 1. 2. Haga clic en la ficha Datos. Seleccione un objeto de dimensin y despus arrstrelo a un rea vaca del informe.
3.
Coloque la dimensin donde desea que aparezca la celda de seccin. Si el informe incluye tablas o grficos, coloque la celda de seccin por encima de las tablas y grficos que desea que se incluyan en la seccin.
Si est en Vista Resultados, aparece, arriba de la tabla o tabla de referencias cruzadas, una celda que contiene un valor para cada valor nico para el objeto agregado. Los datos de la tabla o tabla de referencias cruzadas se ordenan automticamente de acuerdo con el valor de la celda. Si est en Vista Estructura, se agrega una celda al principio de la tabla o tabla de referencias cruzadas. Si se encuentra en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para ver los resultados. Web Intelligence aplica la seccin al informe y muestra los resultados.
4.
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes
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Creacin de subsecciones
Puede crear un informe con secciones mltiples. Puede crear varias secciones del mismo modo en que se crea una seccin:
Desplazando una celda de una tabla y colocndola debajo de una celda de seccin existente. O Seleccionando un objeto de dimensin enumerado en la ficha Datos y, a continuacin, arrastrando y colocando la dimensin debajo de una celda de seccin existente.
Para obtener instrucciones detalladas sobre la creacin de subsecciones, siga las instrucciones de la seccin "Creacin de una seccin desplazando una celda de una tabla" en la pgina 299 o "Creacin de una seccin agregando una dimensin desde la ficha Datos" en la pgina 300.
Asignar un nombre a la seccin Especificar los criterios que deben cumplirse para considerar que una seccin est vaca
Por ejemplo, puede considerar que una seccin no es de inters para su anlisis siempre que una tabla o grfico determinados de dicha seccin se encuentren vacos. En este caso, puede elegir que se especifique que la seccin debe considerarse vaca.
Mostrar u ocultar las secciones que considere vacas Incluir vnculos a secciones del mapa del informe para poder saltar de una seccin a otra al desplazarse por el informe
Seleccin de propiedades de visualizacin de seccin Para seleccionar propiedades de visualizacin de seccin: 1. 2. Asegrese de que est en Vista Informe. Haga clic en Vista Estructura. En Vista Estructura puede ver el separador de inicio y fin de cada seccin del informe. Esto facilita la seleccin de una seccin especfica y la eleccin de las propiedades que se desean aplicar a la seccin seleccionada.
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes
3.
Haga clic con el botn derecho en el separador de seccin. La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para secciones.
4.
Establezca las propiedades de seccin. Si desea... Asignar un nombre a la seccin distinto del nombre de la dimensin seleccionada para la seccin Indicar los componentes de la seccin que calificarn la seccin entera como una seccin vaca si no existen datos en la base de datos para dichos componentes Mostrar la seccin cuando no haya datos en la base de datos para esta seccin Entonces... Escriba un nombre para la seccin en la propiedad General > Nombre.
Compruebe los componentes en la lista desplegable situada junto a la propiedad Mostrar > Ocultar seccin al estar vaca. . Active Mostrar al estar vacas. (Para ocultar secciones vacas, desactive esta opcin.)
5.
Haga clic en el botn Ver Resultados para ver las propiedades aplicadas a los resultados en el informe. Web Intelligence aplica las propiedades a la seccin y muestra los resultados en el informe.
La posicin de la seccin en la pgina del informe Colocar la celda de seccin en relacin a una tabla o un grfico de la seccin Controlar saltos de pgina, comenzando cada seccin en una pgina nueva y evitando las rupturas en secciones Repetir la celda de seccin en cada pgina del informe donde aparece la seccin
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes
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Posicin de la celda de seccin en la pgina del informe Para colocar la celda de seccin en la pgina del informe: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. Las celdas de seccin se colocan fcilmente en la pgina del informe en Vista Resultados o Vista Estructura. Para trabajar en Vista Resultados, verifique que est activado el botn Ver resultados. Para trabajar en Vista Estructura, verifique que est activado el botn Ver estructura. 2. 3. Seleccione la celda de seccin. Se resalta el borde de la seccin seleccionada. Arrastre y coloque la celda seleccionada en el lugar deseado. Si coloca la celda fuera de los separadores de seccin, aparecer una advertencia que le solicita que confirme que desea colocar la celda fuera de la seccin. O Haga clic con el botn derecho en la celda de seccin y haga clic en Editar formato en el men y, a continuacin, establezca las propiedades Posicin > Borde izquierdo y Posicin > Borde superior de la ficha Propiedades. La celda de seccin aparecer en la posicin indicada. Control de saltos de pgina de secciones Para controlar saltos de pgina de secciones: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Haga clic en Vista Estructura. En Vista Estructura puede ver el separador de inicio y fin de cada seccin del informe. Esto facilita la seleccin de una seccin especfica y la eleccin de las propiedades que se desean aplicar a la seccin seleccionada. 3. Seleccione el separador de seccin. Se resaltarn los separadores de la seccin seleccionada.
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes
4.
Establezca las propiedades Diseo de pgina > Posicin > Empezar la seccin en una nueva pgina y Evitar salto de pgina en seccin de la ficha Propiedades. Si desea... Entonces seleccione...
Comenzar cada seccin en una nueva Empezar la seccin en una pgina del informe nueva pgina. Conservar la celda de seccin, tablas y Evitar salto de pgina en grficos en la seccin de la misma seccin pgina del informe Nota: Esta opcin no tiene ningn efecto si el tamao de una seccin ocupa ms de una pgina. 5. Haga clic en el botn Ver Resultados para ver las propiedades aplicadas a los resultados en el informe. Web Intelligence aplica las propiedades a la seccin y muestra los resultados en el informe. Repeticin de la celda de seccin en cada pgina nueva Para repetir la celda de seccin en cada pgina nueva: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. Las celdas de seccin se colocan fcilmente en la pgina del informe en Vista Resultados o Vista Estructura. Para trabajar en Vista Resultados, verifique que est activado el botn Ver resultados. Para trabajar en Vista Estructura, verifique que est activado el botn Ver estructura. 2. 3. 4. Seleccione la celda de seccin. Seleccione la propiedad Diseo de pgina > Repetir en cada nueva pgina de la ficha Propiedades. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para ver la opcin aplicada a los resultados del informe. La celda de seccin aparece en cada pgina del informe donde se muestra parte de la seccin.
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes
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Eliminacin de secciones
Puede eliminar secciones y subsecciones de un informe. Al eliminar una seccin, la seccin entera, incluidos grficos y tablas, se eliminan del informe. Tambin puede eliminar la celda de seccin sin eliminar la seccin. Al eliminar la celda de seccin de un informe, no se elimina la seccin. Si, por ejemplo, elimina la celda de seccin para [Estado] de un informe, el informe permanece dividido en secciones por estado, y las tablas y los grficos continan mostrando los resultados de cada uno de los estados. Sin embargo, el nombre de cada estado ya no aparece en una celda de seccin en la parte superior de cada seccin. Eliminacin de una seccin Para eliminar una seccin: 1. Asegrese de que est en Vista Estructura. El botn Ver estructura est activado cuando est trabajando en Vista Estructura. El informe aparece en Vista Estructura. Aparecen los separadores de la seccin. 2. Haga clic en el separador del principio o del final de la seccin que desea eliminar. El separador de la seccin se resalta. 3. 4. Pulse la tecla Supr. La seccin se elimina. Haga clic en el botn Ver resultados. Web Intelligence muestra los resultados del informe sin la seccin que elimin. Eliminacin de una celda de seccin Para eliminar una celda de seccin: 1. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn en una celda de seccin. Seleccione Eliminar en el men de acceso directo. Web Intelligence elimina la celda de seccin del informe. Todas las celdas de seccin de la misma seccin se eliminan tambin del informe. Si, por ejemplo, selecciona la celda de seccin denominada Espaa que forma parte de la seccin de [Estado], todas las celdas de seccin que muestran los nombres de los estados se eliminarn del informe.
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
Puede dar formato al texto, fondo, bordes y la posicin del diseo de pgina de celdas de seccin. Para obtener informacin acerca de cmo realizar esta operacin, consulte "Cmo dar formato a celdas individuales" en la pgina 236.
Definicin de ruptura
Una ruptura es una divisin en una tabla de resultados en la que los datos estn agrupados de acuerdo con un valor seleccionado en partes definidas. Estas partes se representan en forma de tablas ms pequeas. Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor nico de una dimensin en tablas separadas. La utilizacin de rupturas tiene dos ventajas principales:
Puede organizar de manera ms eficaz la manera en que se representan los datos Puede mostrar subtotales
Ejemplo: Visualizacin de los subtotales de volumen de negocios correspondientes a cada estado de una tabla
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
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La tabla de la izquierda muestra el volumen de negocios anual de cada estado y el volumen de negocios total en la parte inferior de la tabla. La tabla de la derecha muestra los mismos datos, pero al organizar los datos por comunidad, ahora puede mostrar un subtotal del volumen de negocios generado por cada comunidad para los cuatro aos del 2001 al 2003. Se crea una tabla ms pequea por cada uno de los tres valores de comunidad. Sin embargo, esta separacin slo es visual, ya que las tres mini tablas an pertenecen a una tabla.
Cuando crea una ruptura en Ao, los datos permanecen como un bloque. Los valores de Ao se repiten para cada valor correspondiente de Comunidad e Ingresos de ventas. Cuando crea una seccin en Ao, los datos ya no estn en un bloque, sino que estn divididos en secciones. Una seccin para cada valor de Ao. Cada seccin es un bloque separado.
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
Un bloque Un bloque
Un bloque
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
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Insertar rupturas
Puede insertar una o varias rupturas en una tabla o tabla de referencias cruzadas. Puede insertar rupturas en columnas o filas que muestren valores para objetos de tipo dimensin o informacin. Nota: No podr insertar rupturas en columnas o filas que muestren un objeto de tipo indicador. Para obtener una descripcin completa y ejemplos de objetos de tipo dimensin, indicador e informacin, consulte "Qu tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la pgina 45. Insercin de rupturas Para insertar una ruptura: 1. Verifique que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Haga clic en la columna o fila en la que desea insertar la ruptura. La celda se resalta.
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
3.
Haga clic en el botn Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas Informe. Web Intelligence divide la tabla en tantas mini tablas como valores nicos haya para la celda seleccionada. Web Intelligence inserta un pie al final de cada ruptura.
En este informe, la tabla se divide en dos mini tablas, una para cada valor del ao.
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
Insercin de rupturas mltiples Para insertar rupturas mltiples: 1. Verifique que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Haga clic en una celda de la columna o fila en la que desea insertar la ruptura. La celda se resalta. 3. 4. Haga clic en el botn Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas Informe. Repita los pasos 2.y 3. para cada ruptura que desee insertar.
Cmo dar prioridad a rupturas mltiples Para definir una prioridad en una ruptura: 1. Verifique que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. 3. Verifique que est activado el botn Ver estructura. Haga clic con el botn derecho del ratn en la tabla que contenga varias rupturas y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para una tabla. 4. 5. Haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Rupturas > Prioridad de ruptura para mostrar el cuadro de dilogo Rupturas. Haga clic en Rupturas verticales o Rupturas horizontales para mostrar el tipo de ruptura a la que desea asignar prioridad.
6.
Si la tabla seleccionada es una tabla vertical, se aplicarn todas las rupturas a las columnas. Se denominan rupturas verticales. Si la tabla seleccionada es una tabla horizontal, se aplicarn todas las rupturas a las filas. Se denominan rupturas horizontales. Si la tabla seleccionada es una tabla de referencias cruzadas, las rupturas se pueden aplicar a filas o columnas. Puede elegir la prioridad para las rupturas horizontales y verticales.
Seleccione la ruptura cuya prioridad desea cambiar y haga clic en los botones Arriba/Abajo para subir/bajar la ruptura en la lista de rupturas.
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
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Eliminacin de rupturas
Se pueden eliminar rupturas de tablas y tablas de referencias cruzadas. Eliminar una ruptura Para eliminar una ruptura: 1. Verifique que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Haga clic en una celda de la columna o fila de la que desea eliminar la ruptura. La celda se resalta. 3. Haga clic en el botn Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas Informe. Sugerencia: Si el botn Insertar/eliminar ruptura aparece atenuado, significa que la ruptura seleccionada depende de otra ruptura superior. No es preciso que primero elimine la ruptura superior. Consulte "Cmo dar prioridad a rupturas mltiples" en la pgina 312 para obtener informacin sobre cmo ver la prioridad de rupturas en un bloque.
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
Propiedades de visualizacin: modo en que se muestran los resultados en la ruptura Propiedades de diseo de pgina: modo en que se muestran las rupturas en la pgina del informe
Propiedades de visualizacin de rupturas Puede definir las propiedades de presentacin siguientes para una ruptura: Opcin de formato Mostrar encabezado de ruptura Cuando est activada... Se muestra un encabezado para cada parte de la tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario cuando inserta una ruptura. Por ejemplo:
Ttulo de ruptura
Se agrega un pie despus de la ltima fila de una tabla, columna o tabla de referencias cruzadas cuando inserta una ruptura. Cuando aplica un clculo a los datos, el resultado se muestra en el pie. Por ejemplo:
Pie de ruptura
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
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Cuando est activada... Elimina todos los valores duplicados de los datos de una tabla o tabla de referencias cruzadas cuando inserta una ruptura. Cada valor se muestra slo una vez.
El valor de ao en la ruptura se centra en las filas de la tabla
Est activa cuando est seleccionada Suprimir duplicados. Fusiona celdas vacas y centra el nombre del valor en las celdas fusionadas.
Propiedades de diseo de pgina de rupturas Puede definir las propiedades de diseo de pgina siguientes para las rupturas: Propiedad del diseo de pgina Nueva pgina Descripcin Muestra cada parte de la tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario creada por una ruptura en una nueva pgina.
Evitar saltos de pgina En la medida de lo posible, conserva en la en los bloques misma pgina cada seccin creada por una ruptura. Esta opcin no se tiene en cuenta cuando un bloque es ms grande que una pgina. Repetir encabezado Repite el encabezado en la parte superior de la tabla en cada nueva pgina cuando una tabla pasa a una nueva pgina Repite el pie al final de la tabla en cada nueva pgina cuando una tabla pasa a una nueva pgina. Repite el valor actual en cada nueva pgina
Repetir pie
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas
Definicin de las propiedades de presentacin para una ruptura Para definir las propiedades de visualizacin de una ruptura: 1. Verifique que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho en una celda en la columna/fila en la que haya definido una ruptura y seleccione Editar formato en el men. Aparecer la ficha Propiedades , mostrando un grupo de propiedades denominado Rupturas que contiene las propiedades de ruptura. Establezca las propiedades de ruptura en el grupo de propiedades Rupturas.
Celdas de seccin: para organizar el orden en que se muestran las secciones en un informe Tablas: para organizar el orden en que se muestran los resultados en una columna o fila
Se pueden aplicar ordenaciones a secciones y tablas. La ordenacin de secciones permite organizar los encabezados de seccin de manera lgica en un informe. Si, por ejemplo, ha creado secciones en un informe para cada ao, puede aplicar una ordenacin descendente de manera que las secciones se organicen con el ao ms reciente en la primera seccin y el primer ao al final del informe. Se pueden aplicar ordenaciones a objetos de tipo dimensin, indicador o informacin mostrados en una tabla. La ordenacin de dimensiones e informaciones le ayuda a organizar los resultados de manera cronolgica, mientras que la ordenacin de indicadores permite ver los resultados superiores o inferiores de un vistazo.
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas
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Ordenaciones disponibles
Estn disponibles los siguientes rdenes de clasificacin: Orden de clasificacin Pgina predetermina da Descripcin A menudo se le denomina el orden natural. Dependiendo del tipo de datos de la columna o fila, los resultados se clasifican de la siguiente manera: Orden numrico ascendente para datos numricos
Ascendente
Orden cronolgico ascendente para fechas Orden alfabtico para datos alfanumricos
Si se selecciona, los resultados se organizan en orden ascendente: Del valor inferior en la parte superior de la columna hasta el valor superior en la parte inferior. Por ejemplo: 100, 200, 300 o Espaa, Pases Bajos, Alemania. Si se selecciona, los resultados se organizan en orden descendente: Del valor superior en la parte superior de la columna hasta el valor inferior en la parte inferior. Por ejemplo: 300, 200, 100 o Alemania, Pases Bajos, Espaa. Defina su propio orden.
Descendente
Personalizar
Sugerencia: Para clasificar meses en orden cronolgico, aplique el orden de clasificacin predeterminado.
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas
Aplicacin de ordenaciones
1. 2. Para aplicar una ordenacin personalizada Seleccione la celda de seccin o celdas de tabla que desea ordenar. Haga clic en la flecha hacia abajo que est junto al botn Aplicar/ eliminar ordenacin de la barra de herramientas Informe y, a continuacin, seleccione Personalizar... de la lista desplegable. Seleccione un valor en la lista de valores ordenados y haga clic en los botones Arriba y Abajo para subirlo/bajarlo en el criterio de ordenacin. Para agregar un valor temporal a la lista de valores ordenados, escriba el valor en el cuadro Valores temporales y, a continuacin, haga clic en >> para agregarlo a la lista de ordenacin.
3. 4.
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas
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4.
5.
Si la tabla seleccionada es una tabla vertical, todas las ordenaciones se aplicarn a las columnas. Se denominan ordenaciones verticales. Si la tabla seleccionada es una tabla horizontal, se aplicarn todas las rupturas a las filas. Se denominan ordenaciones horizontales. Si la tabla seleccionada es una tabla de referencias cruzadas, las ordenaciones se pueden aplicar a filas o columnas. Puede elegir la prioridad para las ordenaciones horizontales y verticales.
Seleccione la ordenacin cuya prioridad desea cambiar y haga clic en los botones Arriba/Abajo para subir/bajar la ordenacin en la lista de ordenaciones.
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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas
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Clasificacin de datos
captulo
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Presentacin general
En este captulo se describe la clasificacin de datos en Web Intelligence. La clasificacin permite aislar los registros superiores e inferiores en un conjunto basado en una serie de criterios. Por ejemplo, si tiene un bloque que muestra pases y volumen de negocios asociado, la clasificacin permite clasificar los datos del bloque para mostrar slo los 3 primeros pases en funcin del volumen de negocios que generan. La clasificacin permite contestar preguntas de negocios como:
Qu 3 regiones generan la mayora del volumen de negocios? Cul es el 10% inferior de las tiendas en lo que se refiere a la generacin de volumen de negocios? Qu grupo de las tiendas de mejor rendimiento genera un volumen de negocios combinado de hasta 10.000.000 euros? Qu grupo de las tiendas de peor rendimiento genera un volumen de negocios combinado de hasta el 30% del volumen de negocios total?
Web Intelligence permite clasificar los datos de muchas maneras para contestar estos tipos de preguntas de negocios. En este cuadro de dilogo podr realizar las operaciones siguientes:
Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensin (por ejemplo, Pas) basndose en la suma de un indicador relacionado (por ejemplo, Volumen de negocios). Clasificar el n% superior y/o inferior del nmero total de registros por dimensin basndose en el valor de un indicador relacionado como un porcentaje del valor total del indicador. Clasificar los n registros inferiores y/o superiores por dimensin basndose en la suma acumulada de un indicador relacionado. Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensin basndose en el valor de un indicador relacionado como un porcentaje acumulado del valor total del indicador.
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Crear una clasificacin utilizando la interfaz de Web Intelligence Utilizar la funcin Rank () para devolver un valor de clasificacin.
En este captulo se explica cmo crear una clasificacin mediante la interfaz de Web Intelligence. Para obtener ms informacin sobre la funcin Rank(), consulte Captulo 21: Funciones de Web Intelligence en la pgina 321 o la ayuda en pantalla de Web Intelligence. Nota: Al crear una clasificacin mediante la interfaz, Web Intelligence utiliza la funcin Rank() en segundo plano para asignar valores de clasificacin.
323
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1. 2.
Para crear una clasificacin utilizando la interfaz de Web Intelligence Seleccione el bloque por el que desee clasificar. Haga clic en Clasificar. Aparece el cuadro de dilogo Crear clasificacin.
3. 4. 5. 6.
Haga clic en Superior y seleccione el nmero de registros si desea clasificar los registros superiores del bloque. Haga clic en Inferior y seleccione el nmero de registros si desea clasificar los registros inferiores del bloque. Seleccione el indicador en el que se basar la clasificacin en la lista Respecto a. Haga clic en Para cada y seleccione la dimensin en la que se basa la clasificacin si desea clasificar por una determinada dimensin en vez de por todas las dimensiones del bloque. Seleccione el modo de clculo de la clasificacin en la lista Modo de clculo. Haga clic en Aceptar.
7. 8.
324
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Parmetros de clasificacin
La tabla siguiente describe los parmetros que se establecen en una clasificacin y cmo afectan a la misma: Parmetro Superior/inferior Descripcin Cuando el modo de clculo es Cuenta, la clasificacin devuelve los n registros superiores/inferiores de acuerdo con el indicador especificado en el parmetro Respecto a. Por ejemplo, los tres pases superiores por volumen de negocios generado, las tres combinaciones de ao/trimestre inferiores por volumen de negocios generado. Cuando el modo de clculo es Porcentaje, la clasificacin devuelve el n% superior/inferior del nmero total de registros segn el indicador especificado en el parmetro Respecto a. Por ejemplo, si hay 100 registros y clasifica el 10% superior, la clasificacin devuelve los 10 registros superiores. Cuando el modo de clculo es Suma acumulativa, la clasificacin devuelve los registros superiores/ inferiores para los que la suma acumulativa del indicador especificado en Respecto a no excede n. Cuando el modo de clculo es Porcentaje acumulativo, la clasificacin devuelve los registros superiores/inferiores para los que la suma acumulativa del indicador especificado en Respecto a no excede el n% del total del indicador. Cuando el modo de clculo es Cuenta - el nmero de registros que se van a devolver de acuerdo con el indicador. Cuando el modo de clculo es Porcentaje - el porcentaje de registros que se van a devolver de acuerdo con el indicador. Cuando el modo de clculo es Suma acumulativa - la suma acumulativa que el indicador no debe superar. Cuando el modo de clculo es Porcentaje acumulativo - la suma acumulativa del indicador, representada como un porcentaje del total, que el indicador no debe superar. El indicador en el que se basa la clasificacin.
n/n%
Respecto a
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Descripcin La dimensin en la que se basa la clasificacin (por ejemplo, pas). Si no especifica este parmetro, la clasificacin se basa en todas las dimensiones del bloque. Por ejemplo, si tiene un bloque con Ao y Trimestre y no especifica una dimensin, Web Intelligence utiliza los valores del indicador Respecto a generados por la combinacin ao/trimestre. El tipo de clculo utilizado para crear la clasificacin. Consulte la descripcin de los parmetros Superior/ Inferior y n/n% al principio de esta tabla para obtener ms informacin.
Modo de clculo
Ejemplos de clasificacin
En los ejemplos siguientes existe una dimensin, Regin, y un indicador, Volumen de negocios, que proporcionan los valores siguientes: Regin Sureste Suroeste Noreste Noroeste Centro Volumen de negocios 1,000,000 2,000,000 3,000,000 4,000,000 5,000,000 % de volumen de negocios total 7% 13% 20% 24 33%
Ejemplo: Clasificar las 3 primeras regiones por el volumen de negocios generado Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes: Parmetro Superior/inferior n/n% Para cada Valor Arriba 3 Regin (o no especificado porque la regin es la nica dimensin del bloque y, por consiguiente, la dimensin de clasificacin predeterminada) Volumen de negocios Cuenta
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Esta clasificacin proporciona el resultado siguiente: Regin 2005 2004 2003 Volumen de negocios 5,000,000 4,000,000 3,000,000
Ejemplo: Clasificar el 40% inferior de las regiones por volumen de negocios Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes: Parmetro Superior/inferior n/n% Para cada Respecto a Modo de clculo Valor Abajo 40% Regin Volumen de negocios Porcentaje
Esta clasificacin proporciona el resultado siguiente: Regin Sureste Suroeste Volumen de negocios 1,000,000 2,000,000
Ordena los registros en orden ascendente. Recorre los registros hasta que se muestra el 40% del nmero total de los registros.
Ejemplo: Clasificar las regiones principales cuyo volumen de negocios acumulado sean menor o igual a 10.000.000
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Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes: Parmetro Superior/inferior n/n% Para cada Respecto a Modo de clculo Valor Arriba 10,000,000 Regin Volumen de negocios Suma acumulativa
Esta clasificacin proporciona el resultado siguiente: Regin Centro Noroeste Volumen de negocios 5,000,000 4,000,000
Ordena los registros en orden descendente. Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total acumulado del indicador pase de 10.000.000. Incluye los registros que no provocan que el total acumulado pase de 10.000.000.
Ejemplo: Clasificar las regiones inferiores cuyo volumen de negocios acumulado sea menor o igual al 30% del volumen de negocios total. Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes: Parmetro Superior/inferior n/n% Para cada Respecto a Modo de clculo Valor Abajo 30% Regin Volumen de negocios Porcentaje acumulado
Esta clasificacin proporciona el resultado siguiente: Regin Sureste Suroeste Volumen de negocios 1,000,000 2,000,000
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Ordena los registros en orden ascendente. Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total acumulado del indicador, expresado como un porcentaje del total global del indicador, pase del 30%. Muestra los registros que no provocan que el porcentaje acumulado pase del 30%.
Clasificaciones y ordenaciones
Web Intelligence ordena los datos como parte de aplicar una clasificacin. Por ejemplo, si clasifica las 3 primeras tiendas por volumen de negocios, Web Intelligence ordena las tiendas en orden descendente por volumen de negocios generado. Las ordenaciones que Web Intelligence aplica en clasificaciones tienen prioridad sobre las ordenaciones que ha aplicado anteriormente a los datos. Por ejemplo, si ha ordenado anteriormente la lista de tiendas por orden alfabtico, Web Intelligence omite esta ordenacin al aplicar la clasificacin.
Clasificaciones enlazadas
Web Intelligence asigna valores de clasificacin iguales a clasificaciones enlazadas y devuelve los valores de clasificacin de las filas despus del enlace. Esto significa que una clasificacin n inferior puede devolver ms de n registros. Ejemplo: Clasificaciones enlazadas superiores e inferiores En la siguiente tabla se muestra una clasificacin enlazada. La columna de Clasificacin de 3 primeros muestra el modo en que Web Intelligence clasifica estos registros en una clasificacin de 3 primeros; la columna de Clasificacin de 3 ltimos muestra el modo en que Web Intelligence clasifica estos registros en una clasificacin de 3 ltimos. Dimensin Aparece el mensaje A C D Indicador 10 20 30 30 Clasificacin de 3 primeros 4 3 1 1 Clasificacin de 3 ltimos 1 2 3 3
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16
En cada caso Web Intelligence incluye los registros hasta la posicin 3, incluida. Esto da como resultado lo siguiente para una clasificacin de 3 primeros:
Dimensin D C A
Indicador 30 30 20
Da como resultado lo siguiente para una clasificacin de 3 ltimos: Dimensin Aparece el mensaje A C D Indicador 10 20 30 30
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captulo
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Presentacin general
Este captulo le indica cmo puede filtrar los datos que se muestran en informes de Web Intelligence para centrarse en la informacin que le interesa para un propsito especfico de la empresa. Esto se hace aplicando filtros del informe Este captulo explica cmo:
Funcionan los filtros del informe Se crean filtros del informe Se combinan filtros mltiples en un solo informe Se visualizan los filtros aplicados a un informe Se editan y eliminan filtros del informe
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Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe
17
333
17
Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe
Para ver los datos del ao 2003, por ejemplo, defina el siguiente filtro en la dimensin [Ao]:
Un operador: Igual a
Un valor: 2003
Al actualizar los datos que se van a aplicar al nuevo filtro del informe, Web Intelligence aplica el operador al objeto filtrado y muestra los resultados correspondientes a los valores especificados. Puede filtrar varios indicadores y dimensiones en un informe. Puede, por ejemplo, crear otro filtro en el indicador [Ingresos de ventas] para centrar los resultados mostrados en el informe a los totales de ingresos de ventas que son superiores a los de una empresa especfica:
Al actualizar de nuevo los datos, Web Intelligence muestra informacin correspondiente a los filtros.
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Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe
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En este informe se muestran los resultados de ventas que son superiores o iguales a 300.000 en el ao 2003.
Aparece el panel Filtros del informe. El panel muestra los filtros aplicados al informe.
Informe filtrado
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17
Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe
variable
Por ejemplo, puede filtrar la dimensin [Ao] para que se devuelvan valores de un ao determinado, filtrar el indicador [Volumen de negocios] para devolver valores de un rango de cifras de volumen de negocios o, filtrar el objeto de tipo informacin [Cdigo postal] para devolver valores de un rea postal determinada. Para obtener una descripcin ilustrada y ejemplos de objetos de tipo dimensin e informacin, consulte "Qu tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la pgina 45.
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Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe
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Sean diferentes de Recuperar datos un valor que para todos los especifique trimestres excepto Q4
Diferente de
[Trimestre] Diferente de T4
Sean mayores Recuperar datos que un valor que para clientes de especifique ms de 60 aos Sean superiores o iguales a un valor que especifique
Mayor que
[Edad del cliente] Mayor que 60 [Grupo de superficie] Mayor o igual a 4000 [Grado de exmenes] Menor que 40 [Edad] Menor o igual a 30
Recuperar tiendas Mayor o igual a cuyo tamao de la superficie sea de 4.000 m2 o ms Menor que
Sean menores Recuperar datos que un valor que de grados de especifique exmenes menores de 40 Sean menores que o iguales a un valor que especifique Estn entre dos valores que especifique que incluyan esos dos valores Estn fuera de dos valores dados que especifique
Clientes cuya edad Menor o igual a es 30 aos o menos Semanas que empiezan en la semana 25 y terminan en la 36 (incluidas las semanas 25 y 36) Entre
[Semanas] Entre 25 y 36
Todas las semanas No entre del ao, excepto de la semana 25 a la 36 (las semanas 25 y 36 no estn incluidas)
[Semanas] No entre 25 y 36
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Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe
Para obtener datos que... Sean los mismos que varios valores que especifique Sean diferentes de los valores mltiples que especifique Para los que no hay ningn valor introducido en la base de datos Para los que se introdujo un valor en la base de datos
Por ejemplo para... Slo desea recuperar datos para los pases siguientes: US, Japan y UK No desea recuperar datos para los pases siguientes: US, Japan y UK Clientes sin hijos (la columna Hijos de la base de datos no tiene ningn dato) Clientes con hijos (la columna Hijos de la base de datos tiene datos)
Para crear este filtro... [Pas] En la lista EE.UU., Japn, Reino Unido
Fuera de la lista
Se ha indicado
[Hijos] Se ha indicado
Nota: Si va a crear filtros en la consulta, estn disponibles ms operadores. Consulte "Qu operador se debe elegir?" en la pgina 337.
Escribir el valor usted mismo: ste se denomina constante Pedir a Web Intelligence que le indique la Lista de valores presentes en la base de datos para que pueda seleccionar los valores que desea mostrar
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Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe
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La tabla siguiente proporciona ejemplos de cundo es ms eficaz escribir una constante o seleccionar valores de la lista. Si... Por ejemplo... Entonces... Escriba una constante
La lista de valores del Nombres de meses o objeto de tipo dimensin nmeros para aos determinados o informacin que est filtrando es larga y est seguro de cmo escribir el valor que desea filtrar
Seleccione Valor(es) No est seguro de cmo Nombres de clientes o escribir los valores que lneas de productos, que de la lista. desea filtrar puedan cambiar frecuentemente y que incluyan una ortografa poco usual
Ejemplo: Utilizacin de filtros para comparar los ingresos de ventas para Catalua y los ingresos de ventas promedio en todas las comunidades de Espaa En este ejemplo, es el gerente de ventas de Catalua Desea analizar los resultados de los ingresos de ventas del ao 2003 por lnea de productos para Catalua y comparar esos resultados con los ingresos de ventas promedio de todas las comunidades de Espaa. Slo desea enfocarse en lneas de productos que hayan generado ms de 1M. Para crear un informe que muestre esta informacin, se definen los filtros en las partes siguientes de un informe:
Informe filtra la dimensin [Ao] para recuperar valores para 2003 Una seccin para la dimensin [Lnea de productos] que incluya dos tablas: Filtra la seccin para recuperar datos de la lnea de productos de lneas en las que los ingresos de ventas hayan sido superiores a 1M Tabla 1: filtra la dimensin [Comunidad] para recuperar valores para Catalua
339
17
Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe
Tabla 2: No aplica ningn filtro, pero reemplaza el indicador Ingresos de ventas por una frmula que calcula el volumen de negocios promedio de todas las comunidades de Espaa:
=Promedio( [Ingresos de ventas] En ([Lneas];[Categora];[Trimestre];[Comunidad])) ParaTodo([Comunidad])
Esta frmula genera el siguiente informe, que permite comparar los ndices de Catalua con el promedio de las comunidades:
Los filtros se listan en la ficha Filtros de la ficha Propiedades. Para saber cmo aplicar filtros a cada uno de los elementos de un informe, consulte "Creacin de filtros del informe personalizados" en la pgina 342.
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Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe
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La definicin de consulta Son los datos definidos en Vista Consulta, que se recuperaron del origen de datos y se devolvieron al documento de Web Intelligence Los datos que se muestran en el informe ste es un subconjunto de los datos de la definicin de consulta que se muestran en un informe determinado dentro del documento
Los filtros que aplica a la definicin de consulta se denominan filtros de consulta. Los filtros de consulta reducen el tiempo que se tarda en ejecutar los informes del documento y limitan el tamao del documento a los datos que son importantes para los usuarios que los consultan. Los filtros que aplica a los datos que se muestran en el informe se denominan filtros del informe. Utiliza filtros de informe para limitar los valores que se muestran en los informes de un documento. Puede filtrar cada informe para ver un subconjunto diferente de los mismos datos. Los datos que ocultan los filtros del informe an permanecen guardados con el documento de Web Intelligence. Puede modificar los filtros del informe para mostrar datos diferentes en el informe o eliminarlos sin modificar la consulta. Sugerencia: El filtrar la consulta reduce al mnimo el tamao del documento de Web Intelligence, reduce al mnimo el tiempo que tarda en actualizar los datos del informe y asegura que los datos de los documentos contengan informacin importante para los usuarios que consultan los informes. Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar filtros de consulta, consulte "Cmo funcionan los filtros de consulta" en la pgina 113.
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17
Filtrar los valores mostrados en informes Creacin de filtros del informe personalizados
Utilizando la opcin Agregar filtro rpido Le permite seleccionar rpidamente uno o varios valores que desea mostrar en una seccin o bloque determinado del informe Utilizando el Editor de filtros Le permite seleccionar de varios operadores y aplicar filtros a todo un informe o a secciones o bloques determinados del informe
Creacin de un filtro personalizado utilizando la opcin de filtro rpido Para crear un filtro personalizado utilizando la opcin de filtro rpido: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. 3. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar. Si desea filtrar un bloque (es decir, una tabla, un grfico o un formulario), haga clic en su borde superior para seleccionarlo. O
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Filtrar los valores mostrados en informes Creacin de filtros del informe personalizados
17
Si desea filtrar una seccin y no slo la celda de seccin, haga clic en Ver estructura y, a continuacin, seleccione el separador de inicio o fin de seccin.
4.
Haga clic en el botn Agregar filtro rpido de la barra de herramientas Informe. Aparece el cuadro de dilogo Lista de valores. Se listan los valores de la seccin o el bloque seleccionado.
343
17
Filtrar los valores mostrados en informes Creacin de filtros del informe personalizados
5.
Seleccione el(los) valor(es) que desea ver en la seccin o el bloque. Por ejemplo, para filtrar las secciones para los valores de T3 y T4, seleccione el encabezado de seccin que muestra los trimestres y, a continuacin, seleccione T3 y T4 de la Lista de valores haciendo clic en T3 y despus en T4.
6.
Haga clic en Aceptar. La seccin o el bloque seleccionado slo muestra valores que corresponden al valor que seleccion. Puede aplicar filtros mltiples al mismo informe. Consulte "Aplicacin de filtros mltiples a un informe" en la pgina 349. Para obtener informacin sobre cmo editar y eliminar filtros del informe, consulte "Edicin y eliminacin de filtros del informe" en la pgina 354.
Creacin de un filtro personalizado utilizando el Editor de filtros Para crear un filtro personalizado utilizando el Editor de filtros: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. 3. 4. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar. El informe se muestra en el rea Documento. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Mostrar/ ocultar panel Filtros para mostrar el panel Filtros de consulta. Seleccione la parte del informe que desea filtrar.
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Filtrar los valores mostrados en informes Creacin de filtros del informe personalizados
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Por ejemplo, si desea filtrar una tabla para que slo muestre cifras de los ingresos de ventas superiores a 1M, seleccione el bloque de la tabla.
La tabla siguiente le ayudar a seleccionar la parte especfica del informe: Por ejemplo, si... Todo el informe est filtrado para un solo Pas o Ao y desea editar estos filtros Una seccin del informe est filtrada para Pas o Lnea de productos y desea editar estos filtros Seleccione... El informe La seccin
Una tabla, un grfico o formulario est mostrando La tabla, el grfico nombres de Cuidad o Clientes y est filtrado o el formulario
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Filtrar los valores mostrados en informes Creacin de filtros del informe personalizados
El panel Filtros del informe muestra el nombre de la parte seleccionada del informe. Por ejemplo, si selecciona una tabla, el panel Filtros del informe muestra el nombre de la tabla seleccionada.
De manera predeterminada, Web Intelligence asigna a cada bloque el siguiente nombre: bloque seguido de un nmero (por ejemplo, Bloque1, Bloque2, Bloque3, etc.). Para hacer ms fcil la seleccin de bloques para su colocacin y asignacin de formato, puede asignar a los bloques nombres significativos (por ejemplo, tabla de doble entrada: ventas mensuales, grfico circular: alquileres anuales, etc.). 5. En la ficha Datos, seleccione el objeto que desea filtrar. Por ejemplo, si la seccin muestra nombres de lneas de productos y desea mostrar datos para comunidades especficas en esta seccin del informe, seleccione la dimensin [Lnea].
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Filtrar los valores mostrados en informes Creacin de filtros del informe personalizados
17
6.
Arrastre el objeto seleccionado al panel Filtros del informe. Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto que seleccion se muestra debajo de Objeto filtrado.
7. 8.
Seleccione el operador. Consulte "Qu operador se debe elegir?" en la pgina 337. Seleccione Constante o Valores de la lista. La tabla siguiente le ayudar a decidir cul elegir: Si... Por ejemplo... Entonces...
Los valores del objeto de tipo Nombres de meses o Escriba una dimensin, indicador o nmeros para aos constante informacin que est filtrando determinados no cambian a menudo y est seguro de cmo escribir el valor que desea filtrar Los datos de los objetos de tipo dimensin o informacin que est filtrando se actualizan a menudo y no est seguro de cmo escribir los valores que desea filtrar Nombres de clientes Seleccione o lneas de Valor(es) de la productos, que lista. puedan cambiar frecuentemente y que incluyan una ortografa poco usual
Al definir filtros en indicadores o variables, no se pueden seleccionar valores de la lista de valores; ser preciso escribir constantes.
347
17
Filtrar los valores mostrados en informes Creacin de filtros del informe personalizados
9.
El paso siguiente depende de si seleccion Constante o Valor(es) de la lista. Si seleccion Valor(es) de la lista... Seleccione los valores que desea recuperar de la Lista de valores que se muestra y agrguelos al cuadro Valores seleccionados haciendo clic en el botn >>. Dependiendo del operador que haya seleccionado, seleccione un valor:
Si seleccion Constante... Escriba los valores que desea recuperar en el cuadro Constante.
Para seleccionar rpidamente valores de la lista, puede hacer doble clic en cada valor o seleccionar varios valores manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona cada valor y, a continuacin, haga clic en la flecha >>.
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10. Haga clic en Aceptar para confirmar la definicin del filtro. El informe, seccin, tabla, grfico o formulario seleccionado muestra slo los valores que especific en el filtro personalizado. Puede aplicar filtros mltiples al mismo informe. Consulte "Aplicacin de filtros mltiples a un informe" en la pgina 349. Consulte "Edicin y eliminacin de filtros del informe" en la pgina 354.
349
17
2.
Puede dejar el operador Y o cambiarlo a O. Esta tabla explica la diferencia entre los operadores Y y O: Desea recuperar... Por ejemplo... Seleccione...
Datos verdaderos para Clientes que pidieron Y ambos filtros mercanca en T1 y que estn basados en los Estados Unidos (los datos que recupere incluirn: clientes de Estados Unidos que hicieron pedidos en T1). Datos verdaderos para Clientes que pidieron O cualquiera de los filtros mercanca en: T1 oque estn basados en los Estados Unidos (los datos que recupere incluirn: clientes a nivel mundial que hicieron pedidos en T1 y clientes de los Estados Unidos que hicieron pedidos durante cualquier trimestre). Si es necesario, cambie el operador a O, haciendo doble clic en el operador Y.
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Para obtener informacin de cmo editar o eliminar los filtros de un informe, consulte "Edicin y eliminacin de filtros del informe" en la pgina 354.
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17
Visualizacin de filtros en una tabla, un grfico o una seccin Para ver los filtros de una tabla, un grfico o una seccin: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. Los filtros se pueden ver en Vista Resultados o Estructura. Si desea ver los filtros en una seccin recomendamos, no obstante, que trabaje en Vista Estructura para ver los separadores de seccin en cada seccin. Esto permitir que la seleccin de una seccin especfica del informe resulte ms sencilla. Para trabajar en Vista Estructura, haga clic en Ver estructura. Para trabajar en Vista Resultados, haga clic en Ver resultados. Para obtener una descripcin completa de las vistas Resultados y Estructura, consulte "Cmo trabajar en Vista Estructura o Resultados" en la pgina 178. 2. Haga clic en el rea del informe donde desea ver filtros. Para ver los filtros aplicados a una seccin, asegrese de que selecciona el separador de seccin y no el encabezado. Si alguno de los filtros se aplica al rea seleccionada, aparecer el icono de filtros.
En este ejemplo, el informe se muestra en Vista Estructura. Se selecciona una seccin. El separador de seccin seleccionado se resalta. Icono de filtro
352
17
3.
Coloque el puntero en el icono de filtro. El aspecto del puntero cambia al correspondiente a una mano.
4.
Haga clic en el icono Filtro. La ficha Filtro aparee en el marco izquierdo del panel de informes. Los filtros se listan.
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Filtrar los valores mostrados en informes Edicin y eliminacin de filtros del informe
Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto filtrado se lista en Objeto filtrado.
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Filtrar los valores mostrados en informes Edicin y eliminacin de filtros del informe
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Aqu es donde se edita el tipo de operador y operando. Para obtener informacin completa sobre cmo definir las propiedades del filtro, consulte "Creacin de un filtro personalizado utilizando el Editor de filtros" en la pgina 344. Eliminacin de filtros del informe Para eliminar un filtro del informe: 1. 2. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Asegrese de que el panel Filtros del informe. Si el panel Filtros del informe no se muestra, haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de herramientas Informe para mostrar el panel Filtros del informe. 3. Haga clic en la ficha Datos. Si la ficha Datos no est visible, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador de la barra de herramientas Informe para mostrar todas las fichas del Administrador de informes. 4. Haga clic en el rea del informe del que desea eliminar los filtros. Por ejemplo, en una seccin, una tabla o un grfico o el fondo de un informe si desea ver los filtros que estn aplicados al informe. Los filtros del informe, la seccin o el bloque seleccionado se muestran en el panel Filtros del informe. 5. Seleccione el filtro que desea eliminar y arrstrelo a la ficha Datos.
6.
Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados. Web Intelligence elimina el filtro del informe y vuelve a calcular los resultados.
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17
Filtrar los valores mostrados en informes Edicin y eliminacin de filtros del informe
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captulo
18
Presentacin general
Este captulo describe cmo puede insertar clculos de negocios estndar en un informe de Web Intelligence. Abarca las reas siguientes:
Los clculos estndar que estn disponibles en Web Intelligence Cmo insertar un clculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas Cmo insertar clculos mltiples Cmo eliminar clculos de una tabla o tabla de referencias cruzadas
358
18
Promedio
Mnimo
Mximo
Porcentaje
Nota: Los porcentajes se calculan para el indicador seleccionado comparado con los resultados totales de dicho indicador en la tabla o ruptura. Para calcular el porcentaje de un indicador comparado con otro indicador, deber crear un clculo personalizado. Consulte "Creacin de clculos personalizados" en la pgina 425.
359
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4.
Seleccione el clculo que desea aplicar a los datos de la columna. Si inserta el clculo en una tabla vertical, el clculo se aplica a los valores de la columna.
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Se agrega una nueva fila al final de la tabla. Esta fila se llama pie. El valor agregado aparece en la nueva celda de la fila.
Nota: Si inserta un clculo de porcentaje, los resultados del porcentaje se muestran en una columna o fila adicional de la tabla. Si est en Vista Estructura, el clculo se aplica a la definicin de la columna. La definicin del clculo aparece en la nueva celda.
Nota: Puede crear una ruptura en una dimensin para organizar mejor los datos. Cuando divide la tabla separando una dimensin, por ejemplo, Ao, los datos se reorganizan en base al nuevo agrupamiento. El clculo se ajusta y el total se vuelve a calcular utilizando las dimensiones restantes dentro de cada nuevo grupo Ao. Ahora tiene un total de volumen de ventas para cada grupo ao. Consulte "Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones" en la pgina 293.
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18
Eliminacin de clculos
Puede eliminar un clculo de una tabla o tabla de referencias cruzadas en cualquier momento. Eliminacin de un clculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas Para eliminar un clculo de una tabla o tabla de referencias cruzadas: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el pie de tabla o tabla de referencias cruzadas que contiene el clculo.
3.
Si est en Vista Resultados, ste es el valor calculado Si est en Vista Estructura, sta es la celda que contiene la frmula agregada
Dependiendo del tipo de tabla, seleccione Eliminar fila o Eliminar columna del men de acceso directo.
363
18
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captulo
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Presentacin general
Las seales le permiten resaltar resultados especficos en un formato que haga que esos resultados destaquen en los informes. Este captulo describe:
Funcionamiento de las seales Creacin de seales Personalizacin del formato que se va a aplicar a las seales Adicin de varias condiciones Adicin de subseales para resaltar diferentes resultados Activacin y desactivacin de seales Definicin de prioridad de las seales Edicin, duplicado y eliminacin de seales Uso del lenguaje de frmulas para crear condiciones y formatos avanzados
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Funcionamiento de las seales
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Funcionamiento de las seales
Un nombre Un objeto o contenido de celda Un operador Un operando (uno o varios valores u otro objeto) El formato condicional
Por ejemplo, a continuacin se muestra una seal para resaltar los resultados de ingresos de ventas que sean iguales o superiores a 900.000 .
Nombre de la seal: Grandes beneficios Formato condicional Fondo de color amarillo
Operando: 900000
El objeto (o contenido de la celda), operador y operando componen la condicin que determina si el formato se aplicar a la celda del informe. Al aplicar la seal a una columna/fila o celda de una tabla, Web Intelligence compara la condicin definida con los resultados de la columna/fila o celda seleccionada y muestra cualquier resultado que cumpla dicha condicin en el formato especificado.
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Funcionamiento de las seales
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Funcionamiento de las seales
Definicin de subseales
Una seal puede estar compuesta de varias subseales que, a su vez, contienen una o varias condiciones. Las subseales permiten aplicar diferentes condiciones y formatos a un nico objeto. Por ejemplo, en una nica seal definida para [Ingresos de ventas], una subseal puede resaltar en color verde los resultados altos y en rojo los resultados bajos. Se puede incluir un mximo de ocho subseales en una seal.
Subseal 1
Subseal 2
Nota: Se puede incluir un mximo de ocho subseales en una seal. Para obtener toda la informacin, consulte "Adicin de subseales" en la pgina 394.
370
Uso de seales para resaltar los resultados clave Funcionamiento de las seales
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Aplicacin de seales
Es posible aplicar seales a celdas del cuerpo de la tabla (por columna o fila), celdas de seccin, celdas de encabezado y celdas individuales. Sin embargo, no se pueden aplicar seales a tablas, formularios o grficos enteros.
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Funcionamiento de las seales
Color de texto, tamao y estilo Color y estilo de borde de celda Visualizacin de fondo de celda: colores especficos, imgenes o hipervnculos a pginas Web
Tambin se pueden definir seales que muestren texto o frmula, imgenes o hipervnculos. En este caso, los resultados que cumplen la condicin definida en la seal se reemplazarn por el formato. Si desea que se vean los resultados, puede aplicar la seal a una fila o columna de tabla vaca junto a las celdas que muestran los valores correspondientes.
El texto de seal se muestra en una celda vaca junto a los valores de celda
Para obtener toda la informacin, consulte "Uso del lenguaje de frmulas para mostrar texto o una frmula" en la pgina 420.
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Funcionamiento de las seales
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No obstante, si los resultados de ingresos de ventas superiores a 1.000.000 aparecen en otra lnea dentro de la ruptura, la seal no se aplica a la celda de ruptura:
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Creacin de seales
Las seales se crean definiendo las condiciones y el formato que desea para resaltar los resultados del informe que cumplen criterios especficos de negocios. Por ejemplo, se pueden resaltar en rojo los resultados que estn por debajo del objetivo de criterios de negocios de 10.000 . El uso de seales permite destacar los resultados importantes en los informes. Tambin se pueden definir seales que insertarn automticamente comentarios o hipervnculos a informacin relacionada en celdas del informe cuando los resultados alcancen o no sus objetivos. Para obtener una presentacin general de las seales, consulte "Funcionamiento de las seales" en la pgina 367. En la seccin siguiente de este manual se explica el modo de crear una nueva seal. Nota: No se pueden aplicar seales a tablas, formularios o grficos enteros. Para poder crear una seal, deber completar de tres a cinco pasos:
Ejecutar el Editor de seales y asignar un nombre a la nueva seal Definir una o varias condiciones Personalizar el formato que se aplicar a valores de celda cuando las condiciones definidas para la seal son verdaderas (opcional) Agregar subseales (opcional) Guardar la seal
Paso 1: Ejecutar el Editor de seales y asignar un nombre a una nueva seal Para ejecutar el Editor de seales y asignar un nombre a una nueva seal: 1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java, verifique que se encuentra en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. 2. Haga clic en una columna, fila, celda de seccin o celda individual de la tabla.
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Puede hacer clic en las celdas a las que desea aplicar la nueva seal o hacer clic en cualquier celda ahora y despus, aplicar la seal a una celda diferente.
Aparecer un borde azul en las celdas seleccionadas. 3. Haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas del panel de informes. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. 4. Haga clic en Nuevo. Aparecer el Editor de seales.
5.
En el cuadro de texto Nombre de seal, escriba un nombre significativo para la seal. Por ejemplo, si va a crear una seal para resaltar los resultados altos del volumen de negocios para lneas de productos, podra dar el nombre Beneficios altos a la seal.
6.
Si lo desea, puede escribir una descripcin de la seal en el cuadro de texto Descripcin. Esto ayudar a otros usuarios que modifiquen el documento a entender lo que significa la seal. Est listo para especificar la condicin para la seal.
375
19
Paso 2: definir condiciones Para definir una condicin: 1. Puede basar la seal en el contenido de celdas o en los valores de un objeto especfico. Si desea... Definir la seal en la que se ha seleccionado el contenido de celda del informe, independiente de cualquier objeto o variable especficos En el cuadro de texto Objeto o celda filtrada... Seleccione Contenido de la celda. (Si el Contenido de la celda no se muestra, haga clic en el botn ... y, a continuacin, seleccione Contenido de la celda en el men emergente.)
Definir la seal en un Deje activado el nombre del objeto actual. objeto o una variable O especficos del Para seleccionar un objeto o una variable documento diferentes, haga clic en el botn ... y, a continuacin, seleccione Objetos y variables en el men emergente; despus, seleccione un objeto o una variable de la lista y haga clic en Aceptar. Si las celdas donde desea crear una seal, contienen datos de tipo fecha o numrico (por ejemplo, una fecha o un clculo) deber seleccionar un objeto o una variable en lugar de Contenido de la celda. Esto se debe a que Web Intelligence considera cualquier valor introducido en el cuadro de texto Operando(s) como una cadena de caracteres. (Para obtener informacin sobre el modo de especificar el operando, consulte el paso 3.)
376
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2.
Haga clic en la flecha que est a la derecha del cuadro de lista desplegable Operador y seleccione un operador de la lista.
Por ejemplo, si desea que se resalten los resultados mayores o iguales a una cifra determinada, entonces seleccione el operador Mayor o igual a. Los mismos operadores se encuentran disponibles para seales como filtros del informe. Para ver una descripcin completa y un ejemplo de cada operador, consulte "Qu operador se debe elegir?" en la pgina 337. 3. Indique el valor u objeto apropiado para el operando. (Si el cuadro de texto Operando(s) aparece atenuado y muestra el nombre de un objeto, deber eliminarlo primero haciendo clic en el botn ... situado a la derecha del cuadro de texto y seleccionando Vaco.)
377
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El modo de definir el operando depende de si la seal se basa en contenido de celda o en un objeto de tipo indicador o dimensin: Si el cuadro de texto Objeto o celda filtrada muestra... El contenido de las celdas, Entonces...
Introduzca un valor en el cuadro de texto Operando(s). O Haga clic en el botn ... que se encuentra a la derecha del cuadro de texto Operando(s), despus seleccione un objeto o una variable de la lista y haga clic en Aceptar. Introduzca un valor en el cuadro de texto Operando(s). O Haga clic en el botn ... que se encuentra a la derecha del cuadro de texto Operando(s), despus seleccione un objeto o una variable de la lista. Introduzca un valor en el cuadro de texto Operando(s). O Haga clic en el botn ... que est a la derecha del cuadro de texto Operando(s) y despus...
Para seleccionar un valor en la misma dimensin, haga clic en Seleccionar valores, despus seleccione los valores y haga clic en Aceptar. O Para seleccionar un objeto diferente, Seleccionar un objeto o variable, seleccione un objeto o una variable de la lista y haga clic en Aceptar.
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El formato aplicado a las celdas cuando los resultados cumplen con las condiciones definidas para la seal es el formato mostrado en el panel situado a la izquierda del botn Dar formato.
Se puede conservar el formato actualmente definido por Web Intelligence o definir su propio formato para el texto, los bordes y el fondo de las celdas en las que los resultados cumplan las condiciones definidas por la seal.
379
19
4.
Si desea agregar otra condicin a la seal, haga clic en el botn + que est a la derecha del botn Dar formato y escriba la segunda condicin en la nueva fila que aparece debajo de la primera condicin. (Para obtener informacin completa, consulte "Aplicacin de condiciones mltiples" en la pgina 389.)
Paso 3: Personalizar el formato de celdas con seales Si desea modificar las propiedades de formato, haga clic en Dar formato y, a continuacin, siga la informacin que aparece en "Asignacin de formato a seales" en la pgina 383. Se pueden crear seales que contengan varias subseales, cada una con condiciones y formato distintos. El uso de subseales permite resaltar diferentes mrgenes de valores en informes con formato diferente. Si desea agregar una subseal, contine con el "Paso 4: Adicin de subseales (opcional)" en la pgina 381. O Si desea guardar ahora la seal, vaya directamente al "Paso 5: Salvaguarda de la seal" en la pgina 382.
380
19
Paso 4: Adicin de subseales (opcional) Las subseales permiten aplicar formato de celda diferente a diferentes resultados. Se puede incluir un mximo de ocho subseales por seal. Para obtener informacin completa sobre subseales, consulte "Adicin de subseales" en la pgina 394. 1. Para agregar una subseal, haga clic en Agregar subseales.
Agregar subseal
2.
Defina las condiciones de la nueva subseal del mismo modo que el utilizado para la primera subseal. Para obtener informacin completa, consulte la seccin anterior "Paso 2: definir condiciones" en la pgina 376.
Se puede mantener el formato actual definido por Web Intelligence para la nueva subseal o definir sus propias propiedades de formato
381
19
3.
Si desea modificar las propiedades de formato, haga clic en Dar formato y, a continuacin, siga la informacin que aparece en "Asignacin de formato a seales" en la pgina 383.
Paso 5: Salvaguarda de la seal Deber guardar la seal para poder aplicarla a los diferentes resultados del informe. 1. 2. Para guardar la nueva seal, haga clic en Aceptar. La nueva seal se agrega a la lista de seales que se encuentra en el documento.
3.
Para aplicar la seal, verifique que en un informe est seleccionada una columna, fila, celda individual o celda de seccin de la tabla y que la casilla de verificacin situada junto a la seal est activada. Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. La seal se aplica a los resultados del informe al visualizar el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes. Para obtener informacin adicional sobre la activacin y desactivacin de seales, consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399.
4.
382
Uso de seales para resaltar los resultados clave Asignacin de formato a seales
19
Seleccionar propiedades de formato de celda para texto, borde de celda y fondo de celda (incluidos colores, imgenes y diseos) Especificar un formato para nmeros: nmero, divisa, fecha/hora y formatos personalizados
Sugerencia: Puede adems usar el lenguaje de frmulas para mostrar texto, frmulas o hipervnculos. Consulte "Uso del lenguaje de frmulas para mostrar texto o una frmula" en la pgina 420. Para obtener informacin sobre la creacin de nuevas seales, consulte "Creacin de seales" en la pgina 374. Seleccin de propiedades de formato de celda de una seal Para seleccionar propiedades de formato de celda de una seal: 1. Verifique que se encuentre seleccionada una seal y se encuentre abierto el Editor de seales.
Dar formato
Si el Editor de seales no se encuentra actualmente abierto, haga clic en el botn Seales en la barra de herramientas del Panel de informes y, despus seleccione la seal que desea editar de la lista de seales.
383
19
Uso de seales para resaltar los resultados clave Asignacin de formato a seales
2.
3.
Indique las propiedades de formato que desea aplicar al texto y los bordes de las celdas seleccionando las opciones de Texto y Borde. Es posible incluir un color, una imagen o un diseo en el fondo de celda. Para incluir un color de fondo, haga clic en la flecha situada junto a la lista desplegable de colores y seleccione un color, o haga clic en un color personalizado y defina su propio color personalizado. O Para incluir una imagen, active URL de imagen, escriba el nombre de archivo o URL del archivo de imagen en el cuadro de texto URL y, a continuacin, seleccione el formato de presentacin y las opciones de posicin de la imagen adecuados. O
4.
384
Uso de seales para resaltar los resultados clave Asignacin de formato a seales
19
Para incluir un diseo, seleccione Diseo y luego, haga clic la flecha que se encuentra junto al cuadro de lista desplegable y seleccione uno de los diseos enumerados.
5.
Para cerrar el cuadro de dilogo Presentacin de seales, haga clic en Aceptar. Aparecer el Editor de seales. Para cerrar el editor, haga clic en Aceptar. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Aqu se listarn las seales. Para aplicar la seal a la parte seleccionada del informe, verifique que est activada la casilla de verificacin que est junto a la seal. Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. Las modificaciones que se hagan a la seal se aplicarn cuando visualice el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes. Para obtener informacin adicional sobre la activacin y desactivacin de seales, consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399.
6. 7. 8.
385
19
Uso de seales para resaltar los resultados clave Asignacin de formato a seales
Especificacin del formato de nmeros Para especificar el formato de los nmeros: 1. Verifique que se encuentre seleccionada una seal y se encuentre abierto el Editor de seales.
Dar formato
1.
386
Uso de seales para resaltar los resultados clave Asignacin de formato a seales
19
2.
3.
(Consulte "Cmo aplicar formatos predefinidos" en la pgina 281 para obtener informacin sobre cada formato.) O Haga clic en Personalizar y defina su propio formato personalizado.
387
19
Uso de seales para resaltar los resultados clave Asignacin de formato a seales
Para obtener informacin completa sobre formatos personalizados, consulte "Referencia rpida de los caracteres para crear formatos de celda personalizados" en la pgina 286. 4. 5. 6. 7. 8. Haga clic en Aceptar. Volver a aparecer el cuadro de dilogo Presentacin de seales. Para guardar las modificaciones, haga clic en Aceptar. Aparecer el Editor de seales. Para cerrar el editor, haga clic en Aceptar. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Aqu se listarn las seales. Para aplicar la seal a la parte seleccionada del informe, verifique que est activada la casilla de verificacin que est junto a la seal. Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. Las modificaciones que se hagan a la seal se aplicarn cuando visualice el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes. Para obtener informacin adicional sobre la activacin y desactivacin de seales, consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399.
388
Uso de seales para resaltar los resultados clave Aplicacin de condiciones mltiples
19
Adicin de una condicin a una seal Para agregar una condicin a una seal: 1. Si va a crear una nueva seal, cree la seal del modo habitual. Consulte "Creacin de seales" en la pgina 374. O Si va a agregar una condicin a una seal existente, haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas, despus seleccione la seal que desea editar y haga clic en Editar.
389
19
Uso de seales para resaltar los resultados clave Aplicacin de condiciones mltiples
2.
En el Editor de seales, haga clic en el botn + situado a la derecha del botn Formato.
Aparecer una nueva fila debajo de la primera condicin. 3. Defina la condicin adicional indicando la opcin apropiada de Objeto o celda filtrada, Operador y Operando(s) tal y como hizo para la primera condicin.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre la elaboracin de condiciones, consulte "Paso 2: definir condiciones" en la pgina 376. 4. Si desea agregar otra condicin, haga clic en el botn + situado debajo de la nueva condicin que acaba de agregar y defina la condicin adicional en la nueva fila. Para guardar la seal, haga clic en Aceptar. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. mostrando la seal en la lista.
5.
390
Uso de seales para resaltar los resultados clave Aplicacin de condiciones mltiples
19
6.
Para aplicar la seal, verifique que est activada la casilla de verificacin situada delante de la seal.
La seal activa se aplicar solamente a las partes del informe que se han seleccionado. Tambin puede aplicar la seal a otras celdas del informe o a otros informes del documento. Consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399. 7. Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. La seal se aplica cuando visualiza el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.
391
19
Uso de seales para resaltar los resultados clave Aplicacin de condiciones mltiples
Eliminacin de una condicin de una seal Para eliminar una condicin de una seal: 1. En la vista Informe, haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas y despus, seleccione la seal que va a editar y haga clic en Editar. Aparecer el Editor de seales. 2. Haga clic en el botn - que est a la derecha de la condicin que desea eliminar.
Web Intelligence elimina la condicin. 3. Si es necesario, cambie el nombre de la seal en el cuadro de texto Nombre de seal para reflejar su modificacin.
4.
Para guardar la seal, haga clic en Aceptar. Volver a aparecer el cuadro de dilogo Seales. mostrando la seal en la lista.
392
Uso de seales para resaltar los resultados clave Aplicacin de condiciones mltiples
19
5.
Para aplicar la seal modificada, verifique que est activada la casilla de verificacin situada delante de la seal. La seal activa se aplicar solamente a las partes del informe que se han seleccionado. Tambin puede aplicar la seal a otras celdas del informe o a otros informes del documento. Consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399.
6.
Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. La seal se aplica cuando visualiza el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.
393
19
Adicin de subseales
Puede crear subseales mltiples. Resulta de gran utilidad si se van a resaltar diferentes rangos de resultados en informes. Ejemplo: Resaltado de resultados de ingresos de ventas bajos, medios y altos por rango El usuario desea ver con claridad los accesorios que han generado los ingresos de ventas que sean inferiores, iguales o superiores a su objetivo financiero cuyo valor se encuentra entre 1000 5000 . Para ello cree una seal en el objeto [Ingresos de ventas] compuesto por tres subseales:
Subseal 1 Si [Ingresos de ventas] es Menor que "100.000 " resaltar resultados en Rojo Subseal 2 Si [Ingresos de ventas] es Menor que "500.000 " resaltar resultados en Verde Subseal 3 Si [Ingresos de ventas] es Mayor que "500.000 " resaltar resultados en [Azul]
Al aplicar la seal al informe, los resultados se resaltan en consecuencia. Los resultados en color rojo son inferiores al objetivo, los resultados en color verde cumplen el objetivo y los resultados en color azul superan el objetivo:
394
19
Adicin de subseales Para agregar una subseal: 1. Verifique que el Editor de seales est abierto. Para acceder al Editor de seales, haga clic en el botn Seales en la barra de herramientas del Panel de informes, despus en el cuadro de dilogo Seales, seleccione la seal que desea editar y haga clic en Editar. Aparecer el Editor de seales.
2.
Haga clic en Agregar subseales. Aparecer una seccin de nueva subseal en el Editor de seales.
395
19
3.
Especifique la condicin y el formato de la subseal de la manera habitual. Para obtener instrucciones paso a paso sobre la especificacin de condiciones y formato de seales, consulte "Paso 2: definir condiciones" en la pgina 376 y "Asignacin de formato a seales" en la pgina 383.
4. 5.
Si desea agregar otra subseal, haga clic en Agregar subseales y repita el paso 3.. Para guardar la seal, haga clic en Aceptar. Volver a aparecer el cuadro de dilogo Seales.
6.
Para aplicar la seal, verifique que est activada la casilla de verificacin situada delante de la seal. La seal activa se aplicar solamente a las partes del informe que se han seleccionado. Tambin puede aplicar la seal a otras celdas del informe o a otros informes del documento. Consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399.
7.
Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. La seal se aplica cuando visualiza el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes. Nota: Se puede incluir un mximo de ocho subseales en una seal.
396
19
Para obtener informacin adicional sobre la activacin y desactivacin de seales, consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399. Eliminacin de subseales Para eliminar una subseal: 1. Verifique que el Editor de seales est abierto. Para acceder al Editor de seales, haga clic en el botn Seales en la barra de herramientas del Panel de informes, despus en el cuadro de dilogo Seales, seleccione la seal que desea editar y haga clic en Editar. Aparecer el Editor de seales.
2. 3.
Haga clic en Eliminar subseales. Se eliminar el panel de subseales. Haga clic en Aceptar. Volver a aparecer el cuadro de dilogo Seales.
397
19
4.
Para aplicar la seal, verifique que est activada la casilla de verificacin situada delante de la seal.
La seal activa se aplicar solamente a las partes del informe que se han seleccionado. Tambin puede aplicar la seal a otras celdas del informe o a otros informes del documento. Consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399. 5. Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. La seal se aplica cuando visualiza el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.
398
Uso de seales para resaltar los resultados clave Activacin o desactivacin de seales
19
Aparecer un borde azul en las celdas seleccionadas. 3. Haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas del panel de informes. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Se listarn las seales.
399
19
Uso de seales para resaltar los resultados clave Activacin o desactivacin de seales
4.
Active la casilla de verificacin situada junto a la seal que desea aplicar a las celdas seleccionadas.
5.
Haga clic en Aceptar. La seal se aplica a las celdas seleccionadas al visualizar el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.
Desactivacin de una seal Para desactivar una seal: 1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java, verifique que se encuentra en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe.
400
Uso de seales para resaltar los resultados clave Activacin o desactivacin de seales
19
2.
Haga clic en una columna, fila, celda de seccin o celda individual de la tabla a la que desea aplicar la seal.
Aparecer un borde azul en las celdas seleccionadas. 3. Haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas del panel de informes. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Se listarn las seales. 4. Desactive la casilla de verificacin situada junto a la seal que desea desactivar en las celdas seleccionadas.
401
19
Uso de seales para resaltar los resultados clave Definicin de prioridad de las seales
5.
Haga clic en Aceptar. La seal se elimina de las celdas seleccionadas al visualizar el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.
Una celda, fila o columna de tabla seleccionada Un documento entero Si desea agregar una nueva seal al documento, consulte "Creacin de seales" en la pgina 374.
Cambio de la prioridad de seales para una celda, columna o fila seleccionada Para cambiar la prioridad de seales para una celda, columna o fila seleccionada: 1. 2. Verifique que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Haga clic en una columna, fila, celda de seccin o celda individual de la tabla. Aparecer un borde azul en las celdas seleccionadas.
402
Uso de seales para resaltar los resultados clave Definicin de prioridad de las seales
19
Existen dos maneras de acceder a la lista de seales y volver a ordenarlas: Mediante el botn Seales Mediante la ficha Propiedades
Haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas del Panel de informes. Aparecer el cuadro de dilogo Seales.
Haga clic en la ficha Propiedades y, a continuacin, en la ficha Seales. Verifique que estn activadas una o varias seales para las celdas seleccionadas Las casillas de verificacin de una seal se seleccionan al activar una seal.
Verifique que estn activadas una o varias seales para las celdas seleccionadas Las casillas de verificacin de una seal se seleccionan al activar una seal.
Seleccione la seal activada que desea mover. Haga clic en la flecha Arriba. O Haga clic en la flecha Abajo.
Seleccione la seal activada que desea mover. Haga clic en la flecha Arriba. O Haga clic en la flecha Abajo. Web Intelligence vuelve a ordenar las seales como lo especific.
Web Intelligence aplica el nuevo orden de las seales a las celdas seleccionadas cuando se muestra el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes. Cambio de la prioridad de seales en un documento entero Para cambiar la prioridad de seales en un documento entero: 1. 2. 3. Verifique que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Haga clic en un rea en blanco de la pgina de informe. Haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas del panel de informes. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Observe que no aparece ninguna casilla de verificacin junto a las seales, cuando se selecciona un rea de una pgina de informe.
403
19
Uso de seales para resaltar los resultados clave Definicin de prioridad de las seales
4.
5.
Haga clic en la flecha Arriba para colocar la seal delante de la seal anterior. O Haga clic en la flecha Abajo para colocar la seal detrs de la seal siguiente.
6.
Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. Web Intelligence aplica el nuevo orden de las seales a las celdas seleccionadas cuando se muestra el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes. Para obtener informacin sobre la activacin y desactivacin de seales en celdas de informe seleccionadas, consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399.
404
Uso de seales para resaltar los resultados clave Edicin, duplicado y eliminacin de seales
19
405
19
Uso de seales para resaltar los resultados clave Edicin, duplicado y eliminacin de seales
Aqu puede editar la condicin y las propiedades de formato de la seal. Para obtener informacin completa sobre la definicin de las condiciones y el formato de seales, consulte "Paso 2: definir condiciones" en la pgina 376 y "Seleccin de propiedades de formato de celda de una seal" en la pgina 383. Duplicado de seales Para duplicar una seal: 1. 2. Verifique que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas del panel de informes. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Se listarn las seales.
406
Uso de seales para resaltar los resultados clave Edicin, duplicado y eliminacin de seales
19
3.
La seal duplicada aparecer en la lista de seales. De manera predeterminada, la seal duplicada tiene el nombre de la seal original seguido de un nmero (n).
Para cambiar de nombre a la seal y modificar sus condiciones y formato, deber utilizar el Editor de seales. 4. Haga clic en Editar.
407
19
Uso de seales para resaltar los resultados clave Edicin, duplicado y eliminacin de seales
5.
En el cuadro de texto Nombre de seal, escriba un nombre significativo para la seal. Ahora puede editar la condicin y las propiedades de formato de la seal. Para obtener informacin sobre cmo hacerlo, consulte "Paso 2: definir condiciones" en la pgina 376 o "Asignacin de formato a seales" en la pgina 383.
Eliminacin de seales Para eliminar una seal: 1. 2. Verifique que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas del panel de informes. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Se listarn las seales.
408
Uso de seales para resaltar los resultados clave Edicin, duplicado y eliminacin de seales
19
3.
Web Intelligence elimina la seal de la lista. 4. Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. La seal se eliminar del documento.
409
19
Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas
La primera subseal se activar en los resultados de ingresos de ventas que sean < 0.8 (es decir, inferior al 80%) del promedio. La segunda subseal se activar en los resultados de ingresos de ventas que sean < 1.2 (es decir, inferior al 120%) del promedio. La tercera subseal se activar en los resultados de ingresos de ventas que sean > 1.2 (es decir, superior al 120%) del promedio.
410
Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas
19
Observe que el contexto En Bloque se especifica en la frmula. Esto significa que el promedio se calcula para todas las dimensiones incluidas en la tabla (el trmino genrico empleado para hacer referencia a una tabla, un grfico o un formulario es bloque). (Para obtener informacin detallada sobre el modo de especificar el contexto de clculo para frmulas, consulte "Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435.) Utilice el panel Frmula del cuadro de dilogo Presentacin de seales para indicar el formato condicional que desea ver en las celdas del informe. Indique aqu una cadena de texto apropiada y asgnele el formato que desea visualizar, cuando los resultados de una celda de tabla cumplan la condicin de una de las subseales. Puede indicar lo siguiente:
Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas inferiores al 80% del promedio de ingresos muestran la cadena de caracteres en rojo. Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas inferiores al 20% del promedio se muestran en azul. Observe que esta seal abarca los valores que se abarcaban tambin en la primera seal. Si, por ejemplo, el promedio es 100, entonces 79 es > 80% por debajo del promedio y < 20% por encima del promedio. En este caso, la primera seal tiene prioridad.
Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas superiores al 20% del promedio se muestran en verde.
411
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas
Los ingresos de ventas promedio para el periodo de tres aos que se incluye en la tabla es de 263.678. Cuando la seal se aplica a los resultados de los ingresos de ventas trimestrales por lnea de productos, Web Intelligence aplica cada subseal en el orden en el que aparece en el Editor de seales. El informe tiene el siguiente aspecto:
Permite ver rpidamente las lneas de productos que se generan por encima o debajo del promedio de ingresos de ventas totales. En esta seccin del manual se describe el uso del lenguaje de frmulas para:
Crear una frmula que especifica las condiciones en las que se basa la seal Ver texto, frmulas o hipervnculos en las celdas del informe cuando se cumplen las condiciones de la seal
412
Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas
19
Observe que los separadores de nombre de objeto situados delante y detrs del nombre de objeto son [ ] y que las comillas se colocan delante y detrs del valor. Por ejemplo, para especificar una condicin que activar la seal, si los resultados de ingresos de ventas son inferiores a 50.000 , escriba la siguiente frmula:
[Ingresos de ventas]<"50000"
Puede incluir varias condiciones. Por ejemplo, una seal con dos condiciones se estructura de la siguiente forma:
([<nombre_de_objeto>]<operador>"<valor>") Y ([<nombre_de_objeto>]<operador>"<valor>")
Creacin de seales que muestran cadenas en celdas donde los valores cumplen las condiciones de la seal
Si desea que la seal muestre una cadena de caracteres o fechas en las celdas que cumplen la condicin de la seal, no intente utilizar la funcin SI para este propsito. Si desea que una seal muestre una cadena especfica en las celdas del informe, donde los resultados cumplen la condicin de la seal, deber utilizar el panel Frmula en el cuadro de dilogo Presentacin de seales. (Consulte "Uso del lenguaje de frmulas para mostrar texto o una frmula" en la pgina 420.) Si utiliza la funcin SI para crear una condicin booleana, la seal solamente se aplica correctamente, cuando se utilizan valores numricos en la condicin. Por ejemplo, la siguiente condicin incluye los valores numricos 1 y 0:
Si [Ingresos de ventas] > 300000;1;0
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas
No obstante, si utiliza una cadena de caracteres o fechas en la condicin, la seal no se aplica. Esto se debe a que de acuerdo con la lgica booleana, el valor de 1 o los nmeros mayores que 1 son verdaderos, sin embargo, los nmeros menores que 1 (o cadena de caracteres o fechas, como "Verdadero" o 15 de mayo de 2004) son falsos. Por ejemplo, la siguiente condicin incluye las cadenas Alto y Bajo:
Si [Ingresos de ventas] > 300000;"Alto";"Bajo"
No se aplicar la seal a ningn resultado del informe. En el ejemplo siguiente se muestra el uso del panel Frmula en el cuadro de dilogo Presentacin de seales para visualizar una cadena en las celdas del informe donde los resultados cumplen las condiciones de una seal. Ejemplo: Marcado de las lneas de productos ms vendidas mediante la etiqueta con los mejores resultados En este ejemplo, desea marcar productos que han generado ingresos de ventas superiores al 20% del promedio de ingresos de ventas anuales, en un solo trimestre. Primero, mediante la opcin Frmula del Editor de seales, cree la siguiente seal:
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas
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Despus, mediante el panel Frmula del cuadro de dilogo Presentacin de seales indique la cadena de caracteres Con los mejores resultados para el formato de celda:
Se trata del formato que Web Intelligence aplicar a las celdas del informe donde los resultados cumplan la condicin definida en la seal.
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas
Por ltimo se crea una columna vaca junto a la columna para Lneas y se escribe el texto Clasificacin en el nuevo encabezado de columna. Aplique la nueva seal a dicha columna. (Para obtener informacin completa sobre la adicin de columnas a tablas, consulte "Adicin o eliminacin de filas o columnas de tablas" en la pgina 192.) Los ingresos de ventas promedio por producto del ao en todas las comunidades es de 93.002. Cuando se aplica la seal a los resultados de los ingresos de ventas trimestrales por lnea, el informe tiene la apariencia siguiente:
Mediante el lenguaje de frmulas, se pueden crear seales que muestren una cadena de texto, objetos o variables, frmulas o URLs que incluyan la funcin OpenDocument para establecer un vnculo con otros documentos del repositorio. Para obtener informacin paso por paso sobre cmo llevarlo a cabo, consulte "Uso del lenguaje de frmulas para mostrar texto o una frmula" en la pgina 420. Creacin de una condicin para una seal con lenguaje de frmulas Para crear una condicin para una seal con el lenguaje de frmulas: 1. Verifique que el Editor de seales est abierto.
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas
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Para acceder al Editor de seales, haga clic en el botn Seales en la barra de herramientas del Panel de informes, despus en el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Nuevo o seleccione la seal que desea editar y haga clic en Editar. Aparecer el Editor de seales.
2.
En el cuadro de texto Nombre de seal, escriba un nombre significativo para la seal. Por ejemplo, si va a crear una seal para resaltar los resultados altos del volumen de negocios para lneas de productos, podra dar el nombre Beneficios altos a la seal.
3.
Si lo desea, puede escribir una descripcin de la seal en el cuadro de texto Descripcin. Esto permitir a otros usuarios comprender el significado de la seal. Est listo para especificar la condicin para la seal utilizando el lenguaje de frmulas.
4.
Panel Frmula
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas
El paso siguiente depende de si desea escribir la frmula por si mismo o utilizar el Editor de frmulas para seleccionar los operadores y objetos apropiados. 5. Si desea utilizar el Editor de frmulas, haga clic en el botn Frmula. O Si desea utilizar el panel Frmula vaya directamente al paso 6. 6. Especifique las condiciones de la seal. (El modo de llevarlo a cabo depende de si se va a utilizar el Editor de frmulas o el panel Frmula: Si utiliza... El Editor de frmulas Entonces...
Arrastre y coloque o haga doble clic en los objetos y operadores deseados en la condicin que se encuentran en las listas Objetos disponibles y Operadores disponibles. Escriba los valores deseados en la condicin. Asegrese de insertar comillas dobles delante y detrs del valor. (Para ver un ejemplo del modo de estructurar una frmula para una seal, consulte "Creacin de la condicin para la seal mediante el lenguaje de frmulas" en la pgina 413.)
Para comprobar si la frmula es correcta, haga clic en el botn de activacin de color verde situado junto al panel Frmula. Web Intelligence analiza la frmula y le notifica si la frmula contiene algn error de sintaxis.
Panel Frmula
Cuando la sintaxis sea correcta, haga clic en Aceptar. Escriba el operador Igual a (=) en el panel Frmula. (Para ver un ejemplo del modo de estructurar una frmula para una seal, consulte "Creacin de la condicin para la seal mediante el lenguaje de frmulas" en la pgina 413.)
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas
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Puede aplicar condiciones mltiples en una sola seal. Por ejemplo, puede resaltar los ingresos de ventas cuando los resultados sean superiores a 300K y cuando ocurran despus del 1 de enero de 2004. (Para obtener informacin completa sobre condiciones mltiples en seales, consulte "Nmero de condiciones que se pueden incluir en una seal" en la pgina 369.) 7. Si desea agregar una segunda condicin, haga clic en el botn + situado a la derecha del botn Dar formato y escriba la condicin en la nueva fila que aparece. Si desea crear mltiples condiciones booleanas en un objeto que generen diferente formato, puede incluir mltiples subseales en la misma seal. Para obtener informacin completa sobre subseales, consulte "Definicin de subseales" en la pgina 370. 8. Si desea agregar una subseal, haga clic en Agregar subseal para ver una seccin de nueva subseal, indique la frmula para la nueva subseal tal y como hizo en el paso 6. Se puede incluir un mximo de ocho subseales en una seal. 9. Si desea modificar las propiedades de formato que ya estn seleccionadas para la seal, haga clic en Dar formato y, a continuacin, siga la informacin que aparece en "Asignacin de formato a seales" en la pgina 383. El Editor de seales se cerrar y volver a aparecer el cuadro de dilogo Seales. 11. Haga clic en Aceptar. 12. Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. Web Intelligence aplica el nuevo orden de las seales a las celdas seleccionadas cuando se muestra el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas
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2.
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas
3.
El paso siguiente depende de lo que desee que muestre Web Intelligence en las celdas de informe donde los resultados cumplen las condiciones de la seal: Entonces...
Escriba el texto en el panel Frmula y despus, haga clic en el botn Validar. Nota: No incluya comillas delante o detrs del texto. Por ejemplo, si desea que la seal muestre VENCIDO, entonces escriba: VENCIDO Web Intelligence inserta el signo = seguido de comillas delante y detrs de la cadena de texto. Nota: (Si escribe el signo Igual a (=) en el panel Frmula, despus deber introducir el texto con comillas delante y detrs. Por ejemplo, si desea que la seal muestre VENCIDO, entonces escriba: =VENCIDO)
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas
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Entonces...
A continuacin, cree la frmula seleccionado objetos, operadores y funciones y haga clic en Aceptar. O Si desea utilizar el panel Frmula, escriba el signo Igual a (=) en el panel Frmula, despus escriba la frmula. Para obtener informacin completa sobre la creacin de frmulas, consulte "Creacin de frmulas" en la pgina 427. En el panel Frmula, escriba el URL de la pgina Web que desea que aparezca como hipervnculo en las celdas del informe. No puede utilizar espacios en la direccin URL o ruta de acceso del archivo. Nota: Se pueden especificar hipervnculos a otros documentos mediante la sintaxis OpenDocument.
Un hipervnculo
Active la casilla de verificacin Leer contenido como y despus, seleccione Hipervnculo de la lista desplegable situada a la derecha de la casilla de verificacin.
4.
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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas
5. 6.
Haga clic en Aceptar. Volver a aparecer el cuadro de dilogo Seales. Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. Las modificaciones que se hagan a la seal se aplicarn cuando visualice el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.
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captulo
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Presentacin general
Los clculos personalizados le permiten agregar clculos adicionales al informe que van ms all de sus objetos de base y los clculos estndar proporcionados por Web Intelligence. Se agrega un clculo personalizado escribiendo una frmula que Web Intelligence evala cuando se ejecuta el informe. Una frmula puede constar de variables, funciones, operadores y contextos de clculo del informe de base. Este captulo describe:
Creacin de frmulas funciones operadores Definicin de contextos de clculo en frmulas Ejemplos de frmulas tiles
Ejemplo: Cmo mostrar un volumen de negocios por venta promedio Si tiene un informe con los objetos Ingresos de ventas y Nmero vendido y desea agregar el volumen de negocios por venta al informe. El clculo
[Ingresos de ventas]/[Nmero vendido]
proporciona este valor dividiendo el volumen de negocios entre el nmero de artculos vendidos para proporcionar el volumen de negocios por artculo. Un clculo personalizado es una frmula que puede constar de funciones, operadores y objetos del informe. Las frmulas tienen un contexto del clculo que puede especificar de manera explcita si as lo elige. Para obtener informacin sobre frmulas, consulte "Creacin de frmulas" en la pgina 427. Para obtener informacin sobre operadores, consulte "Ejemplos de frmulas tiles" en la pgina 459. Para obtener informacin sobre contextos del clculo, consulte "Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435.
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Creacin de frmulas
Esta seccin describe las maneras en que puede crear frmulas en los informes. Puede agregar frmulas en Vista Estructura de dos maneras:
Escribiendo o arrastrando y colocando los elementos de la frmula en la barra de herramientas Frmula Utilizando el Editor de frmulas para crear la frmula
La primera manera es ms adecuada para usuarios experimentados. Si no est familiarizado con frmulas, debe utilizar el Editor de frmulas para crearlas. El Editor de frmulas es una interfaz que le permite seleccionar los diferentes elementos de la frmula (es decir, operadores, objetos y funciones) y agregarlos a sta.
La barra de herramientas Frmula tiene los botones siguientes: Botn Abrir Editor de frmulas Crear variable Borrar cambios Validar frmula Descripcin Abre el Editor de frmulas que le permite crear una frmula utilizando una interfaz grfica Le permite guardar una frmula como variable Borra todos los cambios hechos a la frmula desde la ltima vez que se guard o valid Verifica la sintaxis de la frmula y reemplaza la frmula actual
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Para introducir una frmula en la barra de herramientas Frmula puede hacer lo siguiente:
Escribir la frmula directamente Arrastrar objetos del informe a la barra de herramientas Frmula
Ejemplo: Clculo del nmero promedio de artculos vendidos Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre, Ingresos de ventas y Cantidad vendida y desea agregar una columna adicional que muestre el volumen de negocios promedio generado por artculo vendido. La frmula que proporciona este resultado la siguiente:
=[Ingresos de ventas]/[Cantidad vendida]
Introduccin de una frmula escribindola Para introducir una frmula escribindola: 1. Agregue una columna adicional a la derecha de la columna Cantidad vendida seleccionando esta columna en la tabla y, despus, haciendo clic en Insertar columna a la derecha en la barra de herramientas.
Haga clic en esta flecha para ver las opciones de men de insercin de columnas y filas
2.
Haga clic en Mostrar/ocultar barra de herramientas Frmula para ver la barra de herramientas Frmula. Para introducir una frmula escribindola, se hace directamente en la barra de herramientas Frmula.
3.
En la barra de herramientas Frmula, escriba la frmula. Por ejemplo, para calcular los ingresos de ventas promedio generados por artculo vendido, escriba lo siguiente:
=[Ingresos de ventas]/[Cantidad vendida]
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Web Intelligence le da sugerencias para completar el elemento de la frmula que est escribiendo.
Web Intelligence le da la opcin de seleccionar Ingresos de ventas para completar la frmula
4.
Para seleccionar una sugerencia de Web Intelligence, pulse el botn de flecha hacia abajo para resaltarla y, a continuacin, pulse Intro. O Seleccione la sugerencia con el cursor. Web Intelligence agregar los elementos que seleccion para la frmula.
5.
Si est en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para ver los resultados de la frmula. La frmula se agrega al informe. Nota: Las frmulas siempre empiezan con = y los objetos del informe siempre aparecen dentro de corchetes en frmulas de Web Intelligence.
Introduccin de la frmula utilizando la funcin de arrastrar y colocar Para introducir una frmula utilizando la funcin de arrastrar y colocar:
Cuando suelta un objeto, aparece en la barra de herramientas Frmula como si lo hubiera escrito directamente. Nota: Cuando arrastra un elemento de la frmula a la barra de herramientas Frmula, aparece en la posicin actual del cursor.
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Haga clic en el botn Editor de frmulas de la barra de herramientas Frmula. Aparecer el Editor de frmulas debajo de la barra de herramientas Frmula:
El Editor de frmulas muestra los operadores, funciones y objetos del informe que puede utilizar para crear una frmula. Nota: Para conseguir que la lectura de frmulas sea ms sencilla, utilice las teclas Ctrl+Intro o Alt + Intro para insertar saltos de lnea.
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Creacin de una frmula utilizando el Editor de frmulas Para crear una frmula utilizando el Editor de frmulas: 1. 2. 3. Seleccione la celda del informe donde desee incluir la frmula. Puede seleccionar una celda de tabla o una celda individual. Muestre la barra de herramientas Frmula y el Editor de frmulas. Consulte "Visualizacin del Editor de frmulas" en la pgina 430, arriba. En las fichas Datos, Funciones y Operadores, haga doble clic en los objetos de informe, funciones y operadores que desea incluir en la frmula o escriba la frmula directamente. Por ejemplo, para crear la frmula =Promedio([Volumen de negocios]), haga doble clic en la funcin Promedio() y, a continuacin, haga doble clic en el objeto Volumen de negocios. Nota: Al hacer doble clic en una funcin para incluirla en una frmula, Web Intelligence coloca el cursor entre los parntesis de funcin.
Se puede utilizar slo texto en una celda o combinar frmulas y texto mediante el operador +. Si desea que una celda muestre el volumen de negocios promedio precedido del texto Volumen de negocios promedio, el texto de celda ser el siguiente:
=Volumen de negocios promedio: + Promedio([Volumen de negocios])
Observe el espacio al final de la cadena de texto de manera que el texto y el valor no queden colocados directamente uno junto al otro en la celda.
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Sin embargo, los clculos a menudo tambin incluyen funciones. Una funcin es una operacin que recibe no recibe ningn valor o varios valores como informacin devuelve resultados en base a esos valores. Por ejemplo, la funcin Suma hace el total de todos los valores de un indicador y da el resultado. La frmula Suma([Ingresos de ventas]) da como resultado un total de ingresos de ventas. En este caso, la informacin de la funcin es el indicador Ingresos de ventas y el resultado es el total de los indicadores de ventas. Para saber ms acerca de las funciones de Web Intelligence, consulte "Descripcin de una funcin" en la pgina 465.
Puede ver todos los operadores compatibles con Web Intelligence haciendo clic en la ficha Operadores en el Editor de frmulas. Las secciones siguientes describen cada tipo de operador.
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Operadores matemticos
Los operadores matemticos son comunes de la aritmtica de todos los das. stos son operadores de adicin (+), sustraccin (-), multiplicacin (*), divisin (/) que le permiten realizar operaciones matemticas en una frmula. La frmula:
[Ingresos de ventas] - [Coste de las ventas]
Nota: contiene un operador matemtico, en este caso, sustraccin. Cuando se utiliza con cadenas de caracteres, el operador + se convierte en un operador de concatenacin de cadena. Es decir, une cadenas de caracteres. Por ejemplo, la frmula Juan + Surez devuelve Juan Surez.
Operadores condicionales
Los operadores condicionales determinan el tipo de comparacin que se debe hacer entre valores. La tabla siguiente los describe.: Operador = > < >= <= != Descripcin Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual a Menor o igual a Diferente de
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Los operadores condicionales se utilizan en combinacin con Si, como por ejemplo:
Si([Volumen de negocios] >= 10000;Alto;Bajo)
que devuelve Alto para todas las filas donde el volumen de negocios es mayor o igual a 10000 y, Bajo para todas las dems filas.
Operadores lgicos
Los operadores lgicos se utilizan en expresiones que devuelven Verdadero o Falso. Utiliza dichas expresiones en la funcin Si. Los operadores lgicos de Web Intelligence son Y, O y NO, Entre y EnLista. Por ejemplo, la expresin:
Si ([Centro de vacaciones] = Bahamas Beach O [Centro de vacaciones]=Hawaiian Club; US; France)
devuelve US si el centro de vacaciones es Bahamas Beach" o Hawiian Club, France si no es as. La expresin:
[Centro de vacaciones] = Bahamas Beach O [Centro de vacaciones]=Hawaiian Club
devuelve Verdadero o Falso; Verdadero si la variable Centro de vacaciones es igual a Bahamas Beach o Hawaiian Club, Falso si no es as.
Operadores de contexto
Los operadores de contexto forman parte de la sintaxis extendida de clculos. La sintaxis extendida le permite definir qu dimensiones tiene en cuenta un indicador o una frmula en un clculo. Se describe detalladamente en la seccin "Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435.
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A partir de esto, podr ver que cuando coloca un indicador o una frmula en un bloque, el contexto predeterminado del clculo que Web Intelligence aplica incluye todas las dimensiones del bloque.
Pie
Todos los datos se agregan y, a continuacin, la funcin de clculo devuelve un solo valor
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Contexto de entrada (Ao, Trimestre) Valores agregados a una sola salida Contexto de entrada y salida (Ao, Trimestre)
Las dimensiones y los El mismo que el indicadores utilizados contexto de entrada. para generar el cuerpo del bloque.
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El contexto de entrada es... Las dimensiones y los indicadores utilizados para generar el cuerpo del bloque.
El contexto de salida es... Todos los datos se agregan y, a continuacin, la funcin de clculo devuelve un solo valor. Todos los datos se agregan y, a continuacin, la funcin de clculo devuelve un solo valor. Todos los datos se agregan y, a continuacin, la funcin de clculo devuelve un solo valor. Todos los datos se agregan y, a continuacin, la funcin de clculo devuelve un solo valor. Todos los datos se agregan y, a continuacin, la funcin de clculo devuelve un solo valor.
Pie del cuerpo vertical Las dimensiones e indicadores utilizados para generar la columna actual. Pie del cuerpo horizontal Las dimensiones e indicadores utilizados para generar la fila actual. Igual al pie.
Pie vertical
Pie horizontal
Igual al pie.
Ejemplo: Contextos predeterminados en una tabla de referencias cruzadas El informe siguiente muestra los contextos predeterminados en una tabla de
referencias cruzadas:
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Pie
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
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Es decir, las dimensiones del contexto de entrada aparecen dentro de los parntesis de la funcin (en este caso, Suma) cuyo contexto de entrada est especificando. Para obtener un ejemplo del operador En que aparece en esta frmula, consulte "Operador de contexto En" en la pgina 447
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
Qu sucede si desea mostrar el volumen de negocios mnimo por ao en un bloque que no tiene ninguna ruptura? Puede hacerlo especificando el contexto de salida en una frmula. En este caso, la frmula tiene la apariencia siguiente:
Mn ([Volumen de negocios]) En ([Ao])
Es decir, el contexto de salida aparece despus de los parntesis de la funcin cuyo contexto de salida est especificando. En este caso, el contexto de salida indica a Web Intelligence que calcule el volumen de negocios mnimo por ao.
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
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Si agrega una columna adicional que contiene esta frmula para el bloque, el resultado es el siguiente:
Puede ver que la columna Mn por Ao contiene el volumen de negocios mnimo que aparece en los pies de la ruptura del informe anterior. Observe que en este ejemplo, el contexto de entrada no est especificado porque es el contexto predeterminado (Ao, Trimestre) para el bloque. En otras palabras, el contexto de salida indica a Web Intelligence qu volumen de negocios por ao y trimestre dar como resultado. En pocas palabras, con las frmulas de entrada y de salida especificadas de manera explcita, la frmula tiene la apariencia siguiente:
Mn ([Ingresos de ventas] En ([Ao];[Trimestre])) En ([Ao])
Explicada con palabras, esta frmula indica a Web Intelligence que calcule los volmenes de negocios por ao por trimestre y, a continuacin d el resultados del ms bajo de estos volmenes de negocios de cada ao. Qu sucedera si no especificara el contexto de salida en la columna Mn por Ao? En este caso, estas cifras seran idnticas a las de la columna Volumen de negocios de ventas. Por qu? Recuerde que el contexto predeterminado de un bloque incluye las dimensiones de ese bloque. El volumen de negocios mnimo por ao por trimestre es el mismo que el volumen de negocios por ao por trimestre simplemente porque slo hay un volumen de negocios para cada combinacin ao/trimestre.
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
Observe que las cifras de la columna Mn por Ao son las mismas que las de los pies de bloque del ejemplo "Cmo especificar un contexto de salida" en la pgina 442, aunque este bloque contenga una dimensin adicional, Mes. Esto se debe a que la frmula para Mn por Ao excluye Mes de manera explcita del contexto de entrada. La frmula tiene la apariencia siguiente:
Mn ([Ingresos de ventas] En ([Ao];[Trimestre])) En ([Ao])
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
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Esta frmula indica a Web Intelligence que ignore Mes y calcule Volmenes de negocios por Ao y Trimestre (el contexto de entrada) y, a continuacin que d como resultado los volmenes de negocios ms bajos de cada Ao (el contexto de salida). Si no hubiera especificado de manera explcita el contexto de entrada, la tabla tendra la apariencia siguiente:
En este caso, el contexto de entrada ahora es (Ao, Trimestre, Mes), por lo que Web Intelligence calcula el volumen de negocios por ao y mes antes de dar como resultado el volumen de negocios ms bajo de la columna Ingresos de ventas de cada ao. Por ejemplo, 173.756,40 es el valor ms bajo que aparece en la columna Ingresos de ventas en 2001, por lo que este valor aparece en la columna Mn por Ao en todas las filas donde el ao es 2001.
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
Qu sucedera si cambiara el contexto de salida de la frmula a (Ao, Trimestre)? Ahora la frmula calcula los volmenes de negocios por ao, trimestre y mes (el contexto de entrada), pero la ruptura de la frmula ocurre cada cambio de ao/trimestre, en lugar de cada ao. Por consiguiente, el bloque es el siguiente:
Explicada con palabras, esta frmula indica a Web Intelligence que calcule los volmenes de negocios por ao, trimestre y mes y, a continuacin d el resultado del ms bajo de estos volmenes de negocios de cada combinacin ao/trimestre.
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
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ParaCada ParaTodo
Operador de contexto En El operador de contexto En especific dimensiones de manera explcita en un contexto. Ejemplo: Utilizacin de En para especificar las dimensiones en un contexto En este ejemplo, aparece un informe que muestra Ao e Ingresos de ventas. El proveedor de datos tambin contiene el objeto Trimestre, pero no incluye esta dimensin en el bloque. En lugar de ello, desea incluir una columna adicional para mostrar el volumen de negocios mximo por trimestre de cada ao. El informe tiene la apariencia siguiente:
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
Puede ver de dnde vienen los valores de la columna Volumen de negocios mx. trimestral examinando este bloque al lado de un bloque que incluya la dimensin Trimestre:
La columna Volumen de negocios mx. trimestral muestra el volumen de negocios trimestral ms alto de cada ao. Por ejemplo, T4 tiene el volumen de negocios ms alto en 2002, por lo que el Volumen de negocios mx. trimestral muestra el volumen de negocios de T4 en la fila que muestra 2002. Si se utiliza el operador En, la frmula para Volumen de negocios mx. trimestral es
Mx ([Ingresos de ventas] En ([Ao];[Trimestre])) En ([Ao]).
Esta frmula indica a Web Intelligence que calcule los ingresos de ventas mximos para cada combinacin (Ao,Trimestre) y, a continuacin d como resultado estas cifras por ao. Nota: Debido a que el contexto de salida predeterminado del bloque es Ao, no es necesario especificar de manera explcita el contexto de salida en esta frmula. Operador de contexto ParaCada
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
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El operador ParaCada agrega dimensiones a un contexto. Ejemplo: Utilizacin de ParaCada para agregar dimensiones a un contexto En el ejemplo "Utilizacin de En para especificar las dimensiones en un contexto" en la pgina 447, utiliz la frmula:
Mx ([Ingresos de ventas] En ([Ao];[Trimestre])) En ([Ao])
para calcular el volumen de negocios mximo por ao y trimestre en la tabla siguiente, que no muestra la dimensin Trimestre:
Con el operador de contexto ParaCada, puede obtener el mismo resultado con la frmula siguiente:
Mx ([Ingresos de ventas] ParaCada ([Trimestre])) En ([Ao])
Por qu? Porque la dimensin Ao es el contexto de entrada predeterminado del bloque (consulte "Contextos predeterminados del clculo" en la pgina 436 para obtener ms informacin sobre contextos predeterminados). Al utilizar el operador ParaCada, agrega la dimensin Trimestre al contexto, dando un contexto de salida de ([Ao];[Trimestre]).
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
Operador de contexto ParaTodo El operador de contexto ParaTodo elimina dimensiones de un contexto. Ejemplo: Utilizacin de ParaTodo para eliminar dimensiones de un contexto Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas y desea agregar una columna que muestre el volumen de negocios total de cada ao, como se muestra en el bloque siguiente:
Para dar el total de los volmenes de negocios por ao, el contexto de entrada necesita ser (Ao); de manera predeterminada es (Ao, Trimestre). Por lo tanto, puede eliminar Trimestre del contexto de entrada especificando ParaTodo ([Trimestre]) en la frmula, lo que tendra la apariencia siguiente:
Suma ([Ingresos de ventas] ParaTodo ([Trimestre]))
Observe que puede utilizar el operador En para obtener el mismo resultado; en este caso la frmula es:
Suma ([Ingresos de ventas] En ([Ao]))
Esta versin de la frmula explica de manera explcita Ao como contexto, en lugar de eliminar Trimestre para dejar Ao. Los operadores ParaTodo y ParaCada son tiles cuando tiene un contexto predeterminado con varias dimensiones. A menudo es ms fcil agregar o sustraer del contexto utilizando ParaTodo y ParaCada que especificar la lista de manera explcita utilizando En.
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
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Una seccin (encabezado, pie o fuera de un Todos los datos del bloque) informe Fuera de cualquier bloque o seccin del informe Ejemplo: Palabra clave Informe Todos los datos del informe
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas. El informe tiene una columna, Total del informe, que muestra el total de todo el volumen de negocios del informe.
La frmula para la columna Total del informe tiene la sintaxis Suma ([Ingresos de ventas]) En Informe. Sin la palabra clave Informe, esta columna duplicara las cifras de la columna Ingresos de ventas porque utilizara el contexto de salida predeterminado ([Ao];[Trimestre]). Para obtener ms informacin sobre contextos predeterminados, consulte "Contextos predeterminados del clculo" en la pgina 436.
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
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Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas. El informe tiene una seccin que se basa en Ao. La columna Total de la seccin tiene la frmula siguiente:
Suma ([Ingresos de ventas]) En Seccin
La cifra de la columna Total de la seccin es el volumen de negocios total para 2001, porque la ruptura de seccin ocurre en el objeto Ao. Sin la palabra clave Seccin, esta columna duplicara las cifras de la columna Ingresos de ventas porque utilizara el contexto de salida predeterminado ([Ao];[Trimestre]). Para obtener ms informacin sobre contextos predeterminados, consulte "Contextos predeterminados del clculo" en la pgina 436.
Una seccin No aplicable. (encabezado, pie o fuera de un bloque) Fuera de cualquier bloque o seccin del informe No aplicable.
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas. El informe tiene una ruptura en Ao. La columna Total de la ruptura tiene la frmula siguiente:
Suma ([Ingresos de ventas]) En Ruptura
Sin la palabra clave Ruptura, esta columna duplicara las cifras de la columna Ingresos de ventas porque utilizara el contexto de salida predeterminado ([Ao];[Trimestre]). Para obtener ms informacin sobre contextos predeterminados, consulte "Contextos predeterminados del clculo" en la pgina 436.
Una ruptura de bloque (encabezado o Datos de todo el bloque, pie) ignorando rupturas, respectando filtros Una seccin (encabezado, pie o fuera No aplicable de un bloque) Fuera de cualquier bloque o seccin mientras que Seccin los ignora. Ejemplo: Palabra clave Bloque No aplicable
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
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Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas. El informe tiene una seccin que se basa en Ao. El bloque est filtrado para excluir el tercer y cuarto trimestres. La columna Promedio anual tiene la frmula siguiente:
Promedio ([Ingresos de ventas]) En Seccin)
y la columna Promedio de la primera mitad tiene la frmula Promedio ([Ingresos de ventas]) En Bloque. Puede ver cmo la palabra clave Bloque tiene en cuenta el filtro del bloque.
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
Una seccin Datos de la seccin (encabezado, pie o fuera de un bloque) Fuera de cualquier bloque o seccin Datos del informe
Ejemplo: Palabra clave Cuerpo Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas, con una ruptura en Ao. El informe tiene una seccin que se basa en Ao y una ruptura en Trimestre. La columna Cuerpo tiene la frmula Suma
([Ingresos de ventas]) En Cuerpo.
La palabra clave Cuerpo proporciona un resultado diferente, dependiendo de dnde est colocado
Los totales de la columna Cuerpo son los mismos que los de la columna Ingresos de ventas porque la palabra clave Cuerpo se refiere a los datos del bloque. Si eliminara el objeto Mes, las cifras de la columna Bloque cambiaran para corresponder con las cifras cambiadas en la columna Ingresos de ventas. Si colocara la frmula en el pie del informe, devolvera el volumen de negocios total para el bloque.
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
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La frmula para la columna Porcentaje del Total es: ([Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas]) En Informe)) * 100 Recuerde que, en un bloque, el Informe incluye todos los datos de un informe, por tanto, podra escribirse esta frmula:
([Ingresos de ventas]/Suma([Ingresos de ventas] ParaTodo ([Ao];[Trimestre]))) * 100 Suma([Ingresos de ventas]) ParaTodo ([Ao],[Trimestre])
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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
indica a Web Intelligence que elimine Ao y Trimestre del contexto de salida; en otras palabras, que calcule un total general, porque no hay ninguna otra dimensin en el informe. (Consulte "Operador de contexto ParaTodo" en la pgina 450 para obtener una explicacin de ParaTodo). A continuacin, la frmula divide cada volumen de negocios entre el total para dar su porcentaje del total. Aunque puede utilizar ParaTodo en este caso, es mucho mejor utilizar la palabra clave Informe. Por qu? Qu sucedera si la dimensin Mes se agregara posteriormente al informe? La versin de la frmula que utiliza la palabra clave Informe an calcula cada porcentaje correctamente, pero la versin que especifica de manera explcita las dimensiones Ao y Trimestre ahora son incorrectas:
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Cuando Ao y Trimestre eran las nicas dimensiones del informe, esto era equivalente a total de todos los volmenes de negocios. Una vez que agrega la dimensin Mes, esta expresin elimina Ao y Trimestre del contexto de salida predeterminado, pero deja Mes. La frmula ahora tiene una ruptura en mes. En otras palabras, en cada fila donde Mes es 1, esta expresin ahora significa el volumen de negocios total de todos los meses cuyo resultado es 1. En cada fila donde Mes es 2, significa el volumen de negocios total de todos los meses cuyo resultado es 2. Como consecuencia, los porcentajes no son los esperados.
En este caso, la funcin calcula cada volumen de negocios como porcentaje del volumen de negocios total. El contexto que lo rodea es el volumen de negocios total; es la nica cifra de volumen de negocios que es importante fuera de la divisin por ao y trimestre en la tabla.
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Si el informe se divide en secciones por ao, el contexto que lo rodea fuera de la tabla se convierte en el volumen de negocios total de la seccin.
Si la celda Porcentaje se coloca fuera de la tabla, pero an sigue dentro de la seccin, el contexto que la rodea se convierte en el volumen de negocios total. En este caso, la funcin Porcentaje calcula el volumen de negocios total de la seccin como porcentaje del volumen de negocios global total.
Ejemplo: Clculo de un porcentaje utilizando la funcin Suma Puede tener ms control del contexto en el que se calcula un porcentaje utilizando la funcin Suma. Si divide una cifra en un conjunto de cifras entre el total de esas cifras, obtiene su porcentaje del total, por ejemplo, la frmula [Ingresos de ventas]/Suma([Ingresos de ventas]) proporciona los ingresos de ventas como porcentaje del volumen de negocios total. En la tabla siguiente la columna Porcentaje de Total tiene la frmula:
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y la columna Porcentaje de Ao tiene la frmula: [Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En Seccin)). Estas frmulas utilizan las palabras clave de sintaxis extendida Informe y Seccin para indicar a la funcin Suma que calcule el volumen de negocios global total y el volumen de negocios anual respectivamente.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis extendida que puede utilizar con las funciones, incluidas las palabras clave Informe y Seccin, consulte "Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435. Ejemplo: Cmo mostrar la entrada de peticin de orden con RespuestaUsuario() Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas. El objeto Comunidad tambin aparece en los datos del informe, aunque no se muestran. Cuando el usuario ejecuta el informe se presenta con una peticin de orden y se debe elegir una comunidad. Desea mostrar la comunidad que se ha elegido en el ttulo del informe. Si el proveedor de datos se denomina eModas y el texto de la peticin de orden es Elija una Comunidad, la frmula del ttulo es:
"Ingresos de ventas trimestrales para " + RespuestaUsuario( "eModas";"Elija una Comunidad")
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El informe es el siguiente:
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captulo
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Presentacin general
En este captulo se describen las funciones que estn disponibles en Web Intelligence. A menudo se utilizan funciones al crear clculos personalizados en Web Intelligence. Para obtener ms informacin sobre clculos personalizados, consulte "Creacin de clculos personalizados" en la pgina 425. Este captulo abarca los temas siguientes:
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Prototipos de funciones
Para utilizar una funcin necesita conocer su nombre, el nmero de valores de entrada necesarios y los tipos de datos de esos valores de entrada. Tambin necesita conocer el tipo de datos que la funcin va a dar como resultado. Por ejemplo, la funcin Suma toma un objeto numrico como entrada (por ejemplo, un indicador que muestra los ingresos de ventas) y da como resultado datos numricos (la suma de todos los valores del objeto de tipo indicador).
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Esta descripcin de las entradas y salidas de la funcin se conoce como prototipo. Se puede ver una descripcin breve de un prototipo de funcin cuando selecciona la funcin en el Editor de frmulas. Por ejemplo, si selecciona la funcin Abs, observa lo siguiente:
Puede obtener una descripcin mucho ms detallada de la funcin, incluidos su prototipo y ejemplos de su uso, haciendo clic en Ms sobre esta funcin despus de haber seleccionado la funcin en el Editor de variables. Cuando lo hace se abre la ayuda en pantalla en la pgina que describe la funcin que ha seleccionado.
Uso de funciones
A menudo necesita crear clculos u objetos adicionales en un informes que vayan ms all de los objetos o clculos del informe. En algunos casos los objetos de los informes existentes son suficientes para crear estos objetos o clculos adicionales. Por ejemplo, si tiene los objetos Volumen de negocios y Nmero de ventas, puede crear la frmula [Volumen de negocios]/ [Nmero de ventas] para mostrar el volumen de negocios por venta. Ms a menudo necesita utilizar funciones para proporcionar los clculos y objetos adicionales que necesita. Web Intelligence dispone de siete categoras de funciones: Categora Todas Agregacin Descripcin Todas las funciones de todas las categoras que se listan a continuacin en esta tabla. Datos agregados (por ejemplo sumando o haciendo el promedio de un conjunto de valores) Manipula cadenas de caracteres Devuelve datos de la fecha o la hora Devuelve datos acerca de un documento
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Descripcin Devuelve datos acerca del proveedor de datos de un documento Devuelve VERDADERO o FALSO Devuelve datos numricos Funciones que no entran en las categoras anteriores
Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar funciones como parte de los clculos personalizados, consulte "Creacin de clculos personalizados" en la pgina 425. Puede ver una lista completa de las funciones disponibles en Web Intelligence en el Editor de frmulas o, consultando el ndice de las funciones de Web Intelligence en la ayuda en pantalla. Para obtener ms detalles del Editor de variables, consulte "Creacin, edicin y eliminacin de variables" en la pgina 475.
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En este caso, la funcin calcula cada volumen de negocios como porcentaje del volumen de negocios total. El contexto que lo rodea en este caso es el volumen de negocios total; es la nica cifra de volumen de negocios que es importante fuera de la divisin por ao y trimestre en la tabla. Si el informe se divide en secciones por ao, el contexto que lo rodea fuera de la tabla se convierte en el volumen de negocios total de la seccin.
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Si la celda Porcentaje se coloca fuera de la tabla, pero an sigue dentro de la seccin, el contexto que la rodea se convierte en el volumen de negocios total. En este caso, la funcin Porcentaje calcula el volumen de negocios total de la seccin como porcentaje del volumen de negocios global total.
Ejemplo: Clculo de un porcentaje utilizando la funcin Suma Puede tener un mayor control del contexto en el que se calcula un porcentaje utilizando la funcin Suma. Si divide una cifra en un conjunto de cifras entre el total de esas cifras, obtiene su porcentaje del total, por ejemplo, la frmula [Ingresos de ventas]/Suma([Ingresos de ventas]) proporciona los ingresos de ventas como porcentaje del volumen de negocios total. En la tabla siguiente la columna Porcentaje de Total tiene la frmula
[Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En Informe))
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Estas frmulas utilizan las palabras clave de sintaxis extendida Informe y Seccin para indicar a la funcin Suma que calcule el volumen de negocios global total y el volumen de negocios anual respectivamente.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis extendida que puede utilizar con las funciones, incluidas las palabras clave Informe y Seccin, consulte "Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435. Ejemplo: Cmo destacar valores utilizando la funcin Si La funcin Si recibe tres entradas: una condicin que devuelve Verdadero o Falso, un valor que ser el resultado si la condicin es verdadera y un valor que ser el resultado si la condicin es falsa. Por ejemplo, la frmula
Si([Ingresos de ventas]>2000000;"Volumen de negocios alto";"Volumen de negocios bajo")
devuelve Volumen de negocios alto si el valor de [Ingresos de ventas] es mayor que 2000000, de lo contrario, Volumen de negocios bajo. La condicin [Ingresos de ventas]>2000000 es verdadera en el primer caso y, falsa en el segundo.
Qu sucede si desea obtener como resultado tres descripciones, Volumen de negocios alto (para volmenes superiores a 2000000), Volumen de negocios mediano (para volmenes de negocios entre 1500000 y 2000000) y Volumen de negocios bajo (para volmenes de negocios inferiores a 1500000)? En este caso anida las funciones Si. El anidamiento significa colocar una funcin Si dentro de otra. La frmula es la siguiente: Si ([Ingresos de ventas] > 2000000;"Volumen de negocios alto"; Si ([Ingresos de ventas] >= 1500000;"Volumen de negocios mediano";"Volumen de negocios bajo"))
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La funcin externa Si da como resultado "Volumen de negocios altos" si ste es mayor de 2000000. Si no es as, la funcin Si interna entonces determina si el volumen de negocios es mayor o igual que 1500000 (en cuyo caso da como resultado "Volumen de negocios mediano") o menor que 1500000 (en cuyo caso da como resultado "Volumen de negocios bajo"). El resultado es el siguiente:
Referencia de funciones
Para obtener una lista de todas las funciones, operadores y palabras clave disponibles en Web Intelligence, junto con ejemplos de su uso, consulte la seccin Creacin y edicin > Adicin de clculos, seales y frmulas > Funciones de la ayuda en pantalla de Web Intelligence.
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captulo
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Presentacin general
"Creacin de clculos personalizados" en la pgina 425 describe clculos personalizados de Web Intelligence y la utilizacin de frmulas como parte de clculos. Puede crear frmulas directamente en una celda del informe, pero a menudo es mejor guardar una frmula como una variable. Al guardar una frmula como una variable, puede volver a utilizarla en los informes sin la necesidad de volver a escribirla continuamente. Este captulo muestra cmo se guardan frmulas como variables y cmo utilizarlas en informes. Contiene las secciones siguientes:
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Le permite volver a utilizar una frmula en un informe sin la necesidad de volver a crearla cada vez Simplificar frmulas complejas descomponindolas en variables
Ejemplo: Mostrar la cantidad del volumen de negocios generado por cliente Tiene un informe que contiene los objetos [Volumen de negocios] y [Nmero de clientes]. La frmula:
[Volumen de negocios] /[Nmero de clientes]
proporciona el volumen de negocios promedio por cliente. Si guarda esta frmula como una variable denominada Volumen de negocios promedio, podr volver a utilizarla en todo el informe.
Creacin de frmulas
Las variables y frmulas estn estrechamente vinculadas debido a que las variables se denominan frmulas. Para obtener informacin sobre cmo crear una frmula, consulte "Creacin de frmulas" en la pgina 427.
Mediante el cuadro de dilogo Crear variable: puede guardar una frmula existente como variable Mediante el Editor de variables: puede crear la frmula y guardarla como variable al mismo tiempo Nota: Puede utilizar el cuadro de dilogo Crear variable para cambiar una frmula del informe existente por una variable.
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Creacin de variables utilizando el cuadro de dilogo Crear variable Para crear una variable utilizando el cuadro de dilogo Crear variable: 1. Cree la frmula en la barra de herramientas Frmula (consulte "Creacin de frmulas" en la pgina 427) o seleccione una frmula existente del informe.
Crear variable
2.
3. 4.
Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensin, Indicador o Informacin. Para obtener una descripcin completa de la diferencia entre los distintos tipos de objeto, consulte "Qu tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la pgina 45.
5.
Si selecciona Informacin, aparecer el cuadro Dimensin asociada. Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de dilogo Objetos y variables y seleccione la dimensin que desea asociar con el objeto de tipo informacin. (Para obtener ms informacin sobre cmo asociar objetos de tipo informacin a dimensiones, consulte "Asociacin de objetos de tipo informacin con dimensiones" en la pgina 478.)
6.
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Ahora puede arrastrar la variable en el informe como lo hace con los objetos. Salvaguarda de variables utilizando el Editor de variables Para guardar una frmula como variable utilizando el Editor de variables: 1. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables en la barra de herramientas del panel de informes. Aparece el Editor de variables.
2.
Escriba la frmula en el panel Frmula o utilice las funciones y operadores de las fichas Funciones y Operadores para crear la frmula.
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(Para obtener ms informacin, consulte "Utilizacin del Editor de frmulas" en la pgina 430) 3. 4. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensin, Indicador o Informacin. Para obtener una descripcin completa de la diferencia entre los distintos tipos de objeto, consulte "Qu tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la pgina 45. 5. Si selecciona Informacin, aparecer el cuadro Dimensin asociada. Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de dilogo Objetos y variables y seleccione la dimensin que desea asociar con el objeto de tipo informacin. (Para obtener ms informacin sobre cmo asociar objetos de tipo informacin a dimensiones, consulte "Asociacin de objetos de tipo informacin con dimensiones" en la pgina 478). 6. Haga clic en Aceptar. La variable aparecer dentro de la carpeta Variables en la ficha Datos.
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Varianza es un trmino estadstico. La varianza de un conjunto de valores mide la extensin de esos valores alrededor de su promedio. Web Intelligence tiene la funcin Var() que calcula la varianza en un solo paso, paro el clculo manual de la varianza proporciona un buen ejemplo de cmo simplificar una frmula compleja utilizando variables. Para calcular la varianza manualmente, necesita hacer lo siguiente:
Calcular el nmero promedio de artculos vendidos Calcular la diferencia entre cada nmero de artculos vendidos y el promedio y, a continuacin, la raz cuadrada de este valor Sumar todas estas diferencias de raz cuadrada Dividir este total entre el nmero de valores -1
Tiene un informe que muestra nmeros de artculos vendidos por trimestre y desea incluir la varianza. Sin el uso de variables para simplificarlo, esta formula es la siguiente:
Suma((([Cantidad vendida] - Promedio([Cantidad vendida] ParaCada [Trimestre]) En Informe)*([Cantidad vendida] Promedio([Cantidad vendida] ParaCada [Trimestre]) En Informe)) En [Trimestre])/(Cuenta ([Cantidad vendida] ParaCada [Trimestre]) - 1)
Esta frmula es claramente difcil de manejar. Utilizando variables puede simplificarla de la manera siguiente:
Suma ([Diferencia de raz cuadrada])/[Nmero de observaciones] - 1)
que es mucho ms fcil de entender. Esta versin simplificada de la frmula le proporciona una visin de alto nivel de lo que la frmula est haciendo, en lugar de llevarlo a los detalles confusos. A continuacin puede examinar las frmulas de las variables a las que se hace referencia en la frmula de alto nivel para entender sus partes que la componen. Por ejemplo, la frmula hace referencia a la variable Diferencia de raz cuadrada, que en s hace referencia a la variable Promedio vendido. Examinando las frmulas de Diferencia de raz cuadrada y Promedio vendido, puede profundizar en la frmula para entender los detalles de lo que est haciendo.
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Nmero promedio de artculos vendidos Nmero de observaciones (es decir, el nmero de los valores separados del nmero de artculos vendidos) Diferencia entre una observacin y el promedio, cuadrado La suma de estas diferencias se divide entre el nmero de observaciones 1
Creacin de una variable Promedio vendido Para crear una variable Promedio vendido: 1. 2. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables. Aparecer el Editor de variables. En el panel Frmula, escriba la frmula siguiente:
Promedio([Cantidad vendida] En ([Trimestre])) En Informe
O Haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y Operadores del panel Frmula para crear la frmula. 3. 4. 5. Defina la calificacin de la frmula en Indicador. En el cuadro de texto Nombre, escriba:
Promedio vendido
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Creacin de una variable Nmero de observaciones Para crear una variable Nmero de observaciones: 1. 2. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables. Aparecer el Editor de variables. En el panel Frmula, escriba la frmula siguiente: Cuenta([Cantidad vendida] En ([Trimestre])) En Informe o haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y Operadores del panel Frmula para crear la frmula. 3. 4. 5. Defina la calificacin de la frmula en Indicador. En el cuadro de texto Nombre, escriba:
Nmero de observaciones
Creacin de una variable Diferencia de raz cuadrada Para crear una variable Diferencia de raz cuadrada: 1. 2. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables. Aparecer el Editor de variables. En el panel Frmula, escriba la frmula siguiente: Potencia(([Cantidad vendida] - [Promedio vendido]);2) o haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y Operadores del panel Frmula para crear la frmula. 3. 4. 5. Defina la calificacin de la frmula en Indicador. En el cuadro de texto Nombre, escriba:
Diferencia de raz cuadrada
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Creacin de la variable Varianza Para crear una variable Varianza: 1. 2. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables. Aparecer el Editor de variables. En el panel Frmula, escriba la frmula siguiente: Suma([Diferencia de raz cuadrada] En ([Trimestre]))/ ([Nmero de observaciones] - 1) o haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y Operadores del panel Frmula para crear la frmula. 3. 4. 5. Defina la calificacin de la frmula en Indicador. En el cuadro de texto Nombre, escriba:
Variacin
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captulo
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Presentacin general
Este captulo describe los errores que Web Intelligence genera cuando crea una frmula que contiene un error. Todos los mensajes de error de frmulas empiezan con el signo # y aparecen en la celda en la que se coloca la frmula. Los errores son los siguientes:
#DIV/0 #VALORMLTIP #DESBORDAMIENTO #SINTAXIS #INCOMPATIBLE #RANGO #SINCDATOS #CONTEXTO #SEGURIDAD #RECURSIVO #ERROR
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#DIV/0
#DIV/0 se muestra cuando una frmula intenta dividir un nmero entre cero, lo que es matemticamente imposible. Cero nunca puede aparecer como divisor. Ejemplo: Determinacin del volumen de negocios por artculo Tiene un informe que muestra los ingresos de ventas, nmero de artculos vendidos y el volumen de negocios por artculo (que se calcula dividiendo los ingresos de ventas entre el nmero de artculos vendidos). Tuvo un trimestre muy malo en el que no cre ningn volumen de negocios, la columna Volumen de negocios por artculo devuelve #DIV/0 para este trimestre porque la frmula est intentando dividir entre cero; es decir, dividir el volumen de negocios entre cero nmero de artculos vendidos.
#VALORMLTIP
#VALORMLTIP aparece cuando coloca una frmula que devuelve ms de un valor en una celda que da como resultado un valor nicamente. Ejemplo: Valor mltiple en una celda Tiene un informe que muestra Pas, Centro de vacaciones y Volumen de negocios y, agrega una celda al informe que contiene la frmula [Volumen de negocios] ParaCada ([Pas]). Esta celda devuelve #VALORMLTIP porque Pas tiene dos valores en el informe: US y France. Una celda no puede mostrar los volmenes de negocios para US y Francia. Colocada fuera de una tabla, una celda que contiene el volumen de negocios slo puede agregar los volmenes de negocios en la tabla de alguna manera (por ejemplo, sumndolos o haciendo un promedio de stos). Nota: Si el informe se divide en secciones en Pas, la frmula es correcta cuando se coloca en una seccin porque hay slo un valor de Pas por seccin. Sin embargo, fuera de una seccin, la frmula sigue devolviendo #VALORMLTIP.
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#DESBORDAMIENTO
#El error #DESBORDAMIENTO ocurre cuando un clculo devuelve un valor que es demasiado grande para que Web Intelligence lo trate. Este valor, en forma exponencial, es 1,7E308 (1,7 seguido de 307 ceros).
#SINTAXIS
El error #SINTAXIS ocurre cuando una frmula hace referencia a un objeto que ya no existe en el informe. Ejemplo: Referencia a un objeto no existente Tiene un informe que al principio mostraba Ao, Trimestre e Ingresos de ventas, con una columna adicional que muestra la diferencia entre el volumen de negocios y el volumen de negocios anual promedio. Esta cifra la proporciona la variable Diferencia de Promedio anual. Si la variable Diferencia de Promedio anual se elimina del informe, la columna que la contiene devuelve #SINTAXIS.
#INCOMPATIBLE
El error #INCOMPATIBLE se produce cuando un bloque contiene objetos incompatibles. Para obtener una explicacin de objetos incompatibles, consulte "Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos" en la pgina 72. Ejemplo: Objetos incompatibles en una consulta Si un bloque basado en el universo Viajes Archipilagos contiene las dimensiones Ao y Ao de la reserva, las columnas que contienen estas dimensiones muestran #INCOMPATIBLE porque dichos objetos son incompatibles.
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#RANGO
El error #RANGO aparece cuando intenta clasificar datos basados en un objeto que depende del orden de valores. (Los objetos que utilizan la funcin Previous() o cualquier funcin de agregacin acumulativa dependen del orden de los valores.) La clasificacin provoca que estos objetos recalculen sus valores, lo que cambia la clasificacin y da lugar a una dependencia circular. Este tipo de dependencia se puede producir al utilizar el cuadro de dilogo Clasificacin para crear una clasificacin o al utilizar la funcin Rank() . Ejemplo: Clasificacin en valores de promedio acumulativo o anteriores Si intenta clasificar un bloque de una columna que contiene la funcin
Previous() o cualquier funcin de agregacin acumulativa, el bloque
#SINCDATOS
El error #SINCDATOS se produce cuando se coloca una dimensin de un proveedor de datos diferente en un bloque que contiene dimensiones de otro proveedor de datos y los dos no estn sincronizados mediante una dimensin fusionada. El error #SINCDATOS aparece en todas las dimensiones del bloque y el error #CONTEXTO en los indicadores. Para obtener ms informacin sobre las dimensiones fusionadas, consulte Captulo 7: Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples en la pgina 485. Ejemplo: Dimensiones de diferentes proveedores de datos en un bloque Si un informe basado en el universo Viajes Archipilago contiene proveedores de datos con los objetos (Ao, Volumen de negocios) y (Trimestre), un bloque que contenga Ao, Trimestre y Volumen de negocios muestra #SINCDATOS en las columnas Ao y Trimestre porque los dos proveedores de datos no estn sincronizados mediante una dimensin fusionada.
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#CONTEXTO
El error #CONTEXTO est relacionado con los mensajes de error #INCOMPATIBLE y #SINCDATOS, los cuales se producen cuando un bloque contiene un contexto de agregacin que no existe. En el caso del error #INCOMPATIBLE el contexto de agregacin no existe porque las dimensiones son incompatibles; en el caso de #SINCDATO el contexto de agregacin no existe porque las dimensiones proceden de varios proveedores de datos sin sincronizar. Ejemplo: Contexto de agregacin no existente en una consulta Si un bloque basado en el universo Viajes Archipilagos contiene los objetos Ao de la reserva y Volumen de negocios, el mensaje de error #CONTEXTO aparece porque no es posible realizar la agregacin de volumen de negocios por ao de reserva.
#SEGURIDAD
El error #SEGURIDAD aparece cuando intenta utilizar una funcin para la que no tiene derechos de seguridad. Ejemplo: Uso de la funcin DataProviderSQL() Si un usuario que no tiene el derecho de ver el SQL del proveedor de datos coloca la funcin DataProviderSQL() en una celda, el mensaje #SEGURIDAD aparece en la celda.
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#RECURSIVO
El error #RECURSIVO aparece cuando Web Intelligence no puede realizar un clculo debido a una dependencia circular. Ejemplo: Uso de la funcin NumberOfPages() Si coloca la funcin NumberOfPages() cuyas funciones de ajuste automtico de altura o de anchura estn establecidas, Web Intelligence devuelve #RECURSIVO porque al colocar esta frmula en una celda de ajuste automtico crea una dependencia circular. Web Intelligence debe conocer el tamao exacto del informe para poder devolver un valor desde la funcin, pero el tamao de la celda (que afecta al tamao del informe) viene determinado por el contenido de la misma.
#ERROR
#ERROR es el mensaje de error predeterminado que abarca todos los errores que no abarcan los mensajes que se describieron anteriormente en este captulo.
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Uso de documentos
parte
captulo
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Presentacin general
En este captulo se explica el modo de elaborar informes en documentos de Web Intelligence que se pueden explorar, de manera que el propio usuario u otros usuarios puedan analizar los datos detallados que conforman los resultados mostrados en tablas y grficos. Este captulo proporciona informacin sobre:
Definicin de anlisis de exploracin Cmo definir las opciones de exploracin Conversin de documentos en documentos que se pueden explorar Cmo empezar la sesin de exploracin Exploracin en dimensiones de tablas y secciones Exploracin en indicadores de tablas y secciones Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y grficos Explorar en grficos Utilizacin de filtros al hacer una exploracin Finalizacin de la sesin de exploracin
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Definicin de exploracin
La exploracin se emplea para analizar los resultados mostrados en informes. La exploracin en informes permite ver informacin ms detallada de los datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumen positivo o negativo que se muestran en tablas, grficos o secciones. Ejemplo: Por qu incrementaron las ventas de accesorios, ropa exterior y abrigos en T3? Trabaja para una cadena de tiendas nacional de moda de venta al por menor y est encargado de la venta de las lneas accesorios, ropa exterior y abrigos en comunidades del oeste. Observa que el volumen de negocios es mucho ms alto para T3 que para los dems trimestres.
Para entender porqu, profundiza para ver los factores que estn detrs del resultado.
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Las opciones de exploracin que estn disponibles Cmo seleccionar las opciones de exploracin apropiadas para el anlisis
Empezar la exploracin en el informe existente: el informe actual se vuelve "explorable" y, cuando finaliza el modo de exploracin, el informe muestra los valores explorados. Empezar la exploracin en un informe duplicado: InfoView crea un duplicado del informe actual y hace la exploracin en el duplicado. Cuando finaliza el modo de exploracin, tanto el informe original como el informe explorado permanecen en el documento.
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Para obtener ms informacin sobre la ampliacin del objetivo de anlisis en un documento, consulte "Recuperacin de ms niveles de datos en el informe" en la pgina 523.
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El siguiente ejemplo muestra cmo afecta cada opcin a un informe cuando profundiza en los resultados del T4 en una tabla para analizar los resultados detallados por mes en el T4.
En este ejemplo, Sincronizar la exploracin en bloques del informe est seleccionada en las opciones de visualizacin, por lo que tanto la tabla como el grfico muestran los valores explorados:
En este ejemplo, Sincronizar la exploracin en bloques del informe no est seleccionado en las opciones de visualizacin, por lo que slo la tabla muestra slo la tabla muestra los valores explorados:
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Para obtener ms informacin sobre cmo la exploracin afecta cada bloque del informe, consulte "Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y grficos" en la pgina 530.
herramientas Exploracin
muestra el valor que filtra los resultados explorados
La barra de herramientas Exploracin permite seleccionar otros valores para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo, si utiliz la barra de herramientas Exploracin para seleccionar 2002, los resultados de T1, T2, T3 y T4 que se muestran en el bloque explorado seran trimestres del ao 2002. Nota: Si est explorando en modo de exploracin de consultas, la barra de herramientas de exploracin muestra slo el valor explorado en la lista de valores de la dimensin explorada. Por ejemplo, si explora 2002, slo aparece 2002 en la lista de los valores de ao. Para obtener ms informacin sobre la exploracin de consulta, consulte "Exploracin de consulta" en la pgina 502. Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, aparece informacin sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor mostrado en el filtro. Dicha informacin sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensin para el valor.
La etiqueta muestra los nombres de la dimensin y la consulta del valor mostrado en la barra de herramientas Exploracin
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Puede optar por ocultar la barra de herramientas Exploracin cuando inicia el modo de exploracin. Esto es til si no desea seleccionar filtros durante la sesin de exploracin. Tambin puede mostrar u ocultar manualmente la barra de herramientas Exploracin una vez que haya iniciado el modo Exploracin. Para obtener ms informacin, consulte "Utilizacin de la barra de herramientas Exploracin" en la pgina 542
Exploracin de consulta
La exploracin de consulta es un modo de exploracin especial que puede activar para cada documento. Normalmente, al explorar un informe Web Intelligence agrega filtros de exploracin para aislar los datos en los que se est explorando. (Para obtener ms informacin sobre los filtros de exploracin, consulte "Utilizacin de filtros al hacer una exploracin" en la pgina 540.) Al explorar en modo de exploracin de consulta, Web Intelligence modifica la consulta subyacente. Para obtener ms informacin, consulte "Utilizar la exploracin de consultas" en la pgina 549
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3.
En la seccin Seleccione un formato de visualizacin, seleccione el formato de visualizacin que corresponda a las tareas que desea realizar en los informes: Si desea... Realizar nicamente un anlisis de exploracin Entonces seleccione... HTML
Interactivo Realizar anlisis de exploracin y crear informes de forma interactiva, (Entre las posibilidades de creacin de informes interactiva se incluyen ordenacin y filtro, adicin de clculos predefinidos y personalizados, modificacin de la seleccin de los datos mostrados en las tablas y grficos, y modificacin de formato). Para obtener informacin completa sobre la elaboracin de informes interactiva, consulte el manual Realizacin de anlisis en informes con Web Intelligence. 4. En la seccin Para cada nueva sesin de exploracin, seleccione la opcin de exploracin correspondiente a si desea mantener o no un registro de los resultados del informe antes de modificar esos resultados mediante la exploracin: Si desea que Web Intelligence... Conserve una copia del informe original, de forma que pueda comparar los resultados explorados con los resultados del informe original Explore el informe existente, de forma que sus acciones de exploracin modifiquen el informe original Entonces seleccione... Empezar la exploracin en un informe duplicado
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5.
En la seccin Opciones generales de exploracin, seleccione las opciones que desee aplicar durante las sesiones de exploracin: Si desea que Web Intelligence... Le pregunte cada vez que una accin de exploracin requiera una nueva consulta, de forma que Web Intelligence pueda extender el objeto de anlisis y agregar ms datos a los informes Entonces seleccione... Indicar si la exploracin requiere datos adicionales Para obtener ms informacin, consulte "Peticin de si una accin de exploracin requiere datos adicionales" en la pgina 498 Nota: Web Intelligence omite la configuracin de esta opcin si trabaja en modo de exploracin de consulta debido a que la extensin del objeto de anlisis est implcita en la exploracin de consulta. Para obtener ms informacin sobre la exploracin de consulta, consulte "Utilizar la exploracin de consultas" en la pgina 549. Sincronice la exploracin en todos los bloques del informe Sincronizar la exploracin en bloques del informe Para obtener ms informacin, consulte "Realizacin de una sincronizacin o no de la exploracin en todos los bloques del informe" en la pgina 499 Ocultar la barra de herramientas de exploracin Para obtener ms informacin, consulte "Cmo mostrar u ocultar la barra de herramientas Exploracin" en la pgina 501.
1.
Para aplicar las nuevas opciones de exploracin, haga clic en Aceptar. Las modificaciones surten efecto la prxima vez que abra un documento de Web Intelligence e inicie el modo Exploracin.
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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Conversin de documentos en documentos que se pueden explorar
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Especificar el objeto de anlisis incluido en los resultados mostrados Comprender las jerarquas de exploracin del universo en el que se basa el documento
Predefinido El objeto de anlisis es el mismo para cada dimensin del informe. Por ejemplo, si define el objeto de anlisis en dos niveles, cada dimensin del informe contendr datos adicionales dos niveles inferiores.
Personalizado Especifica las dimensiones en cada clase en la que desea poder hacer la exploracin. La definicin de un objeto de anlisis reduce la cantidad de tiempo que Web Intelligence emplea para ejecutar la consulta o actualizar los informes. Por ejemplo, un documento puede contener un mximo de mil filas de datos. Si sabe que usted u otros usuarios necesitarn analizar slo determinadas dimensiones de los informes, (por ejemplo, [Cliente] o [Geografa]) puede especificar slo esas dimensiones en un objeto de anlisis personalizado.
Para obtener instrucciones detalladas sobre el modo de definir el objeto de anlisis para un documento de Web Intelligence, consulte "Definicin del objeto de anlisis" en la pgina 54.
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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Conversin de documentos en documentos que se pueden explorar
Si su perfil de seguridad lo permite, puede explorar ms all de los datos incluidos en el objeto de anlisis para recuperar informacin ms detallada del origen de datos en el que se basa el documento. Consulte "Recuperacin de ms niveles de datos en el informe" en la pgina 523.
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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Conversin de documentos en documentos que se pueden explorar
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exploracin anual de los resultados para analizar informacin de trimestre, mes, etc. Sin embargo, el diseador del universo tambin puede definir jerarquas personalizadas.
Para obtener informacin sobre el diseo de universos, consulte el DesignerManual del diseador. Visualizacin de jerarquas de exploracin en el universo en el que se cre un documento Para visualizar las jerarquas de exploracin en el universo en el que se cre un documento: 1. 2. Abra un documento en modo de edicin utilizando el Panel de informes Java. Verifique que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est trabajando en Vista Consulta. 3. Haga clic en la ficha Datos. Si la ficha Datos no est visible, haga clic en el botn Mostrar/ocultar Administrador. 4. 5. Haga clic en el botn de opcin Jerarquas. Aparecern las jerarquas. Para ver las dimensiones de cada jerarqua, haga clic en el signo + situado junto a cada jerarqua.
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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Conversin de documentos en documentos que se pueden explorar
Las jerarquas organizan las dimensiones con los datos ms generales en la parte superior y los ms detallados en la parte inferior.
Nota: Una dimensin puede pertenecer a varias jerarquas. Al efectuar una exploracin en una dimensin que pertenezca a ms de una jerarqua, Web Intelligence le solicita que seleccione la ruta de acceso de exploracin. Consulte "Eleccin de una ruta de acceso de exploracin cuando es posible elegir ms de una" en la pgina 522.
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Cambiar el informe al modo Exploracin O Si el informe est guardado en modo Exploracin, realizar la exploracin directamente
Nota: Antes de empezar una sesin de exploracin en Web Intelligence, necesita definir las opciones de exploracin en InfoView. Para obtener informacin completa sobre cada opcin y saber cmo seleccionar las opciones apropiadas para el anlisis, consulte la seccin anterior "Inicio de la sesin de exploracin" en la pgina 509. Cambio al modo Exploracin Para pasar al modo Exploracin: 1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java de Web Intelligence, verifique que se encuentra en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Seleccione el informe que desea explorar. El botn Explorar aparece en la barra de herramientas de Web Intelligence. 3. Haga clic en el botn Explorar.
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De manera predeterminada, aparece el icono Explorar en la ficha del informe que se puede explorar. En funcin de las opciones de exploracin seleccionadas en la pgina Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView, Web Intelligence har que el informe seleccionado pueda explorarse o crear un duplicado del informe seleccionado que se pueda explorar, en modo Exploracin. Para obtener informacin sobre cmo definir esta opcin, consulte la seccin anterior "Inicio de la sesin de exploracin" en la pgina 509. Apertura de un informe guardado en modo Exploracin Para abrir un informe guardado en modo Exploracin: 1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java de Web Intelligence, verifique que se encuentra en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Seleccione el informe que desea explorar.
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Al efectuar la exploracin en una dimensin para ver datos ms detallados del resultado mostrado, los ingresos de ventas se calculan de acuerdo con los valores en los que se ha realizado la exploracin.
En este informe, al realizar una profundizacin en el ao 2003 con el fin de ver los datos detallados de cada trimestre del ao 2003, los ingresos de ventas, suma e indicadores promedio se calculan para cada trimestre.
Nota: No se pueden realizar exploraciones en objetos de tipo informacin. Para obtener una descripcin completa y ejemplos de objetos de tipo informacin, consulte "Qu tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la pgina 45.
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Profundizar para obtener informacin ms detallada Sintetizar informacin general Explorar por dimensiones diferentes para ver datos especficos Elegir una ruta de acceso de exploracin cuando hay ms de una disponible Explorar dimensiones que ya se muestran en un bloque del informe Recuperar ms datos en el documento para continuar la exploracin
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Cmo profundizar
Realice una operacin de profundizacin para ver informacin menos detallada que compone los resultados de resumen mostrados en los informes. Esto permite explicar el motivo de resultados mximos o mnimos. Ejemplo: Uso de anlisis de exploracin para averiguar el motivo de la cada dramtica de las ventas en el ao 2003 En este ejemplo, recibe un informe que muestra los resultados de ingresos de ventas para la lnea Accesorios en la tienda de venta al por menor eModas. En la tabla de referencias cruzadas siguiente se muestra que la lnea Accesorios ha sufrido una cada en el ao 2003.
Para analizar de forma ms precisa cundo ha tenido lugar esta cada, profundice en el valor de la celda 2003, para ver los datos detallados de cada trimestre .
Al efectuar una exploracin del valor de la celda 2003, aparecer un filtro en la barra de herramientas Exploracin para mostrar que los valores trimestrales que ha explorado corresponden al ao 2003. El grfico explorado indica claramente que el problema surgi en el T4 del ao 2003.
La barra de herramientas Exploracin muestra el filtro en Ao para indicar que los valores trimestrales visualizados en el grfico explorado corresponden al ao 2003.
Para descubrir cul de las categoras de la lnea Accesorios fue la responsable de la cada del volumen de negocios, profundice en el valor de la celda Accesorios.
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La tabla de referencias cruzadas explorada muestra las categoras que fueron responsables de un volumen de negocios bajo en el T4.
Nota: Si intenta realizar una exploracin de una dimensin que ya se muestra en otra columna o fila de la misma tabla, Web Intelligence muestra automticamente la siguiente dimensin disponible en la ruta de acceso de exploracin. Profundizacin en un valor de dimensin en una tabla o celda de seccin. Para profundizar en un valor de la dimensin en la celda o seccin de una tabla: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activado cuando se trabaja en modo Exploracin y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como hipervnculos. 2. En una tabla o celda de seccin, coloque el puntero sobre el valor de dimensin en el que desea realizar la exploracin. Aparece una descripcin de la herramienta, que muestra la dimensin siguiente en la ruta de acceso de exploracin.
3.
Haga clic en el valor. La tabla o seccin explorada muestra datos un nivel por debajo de la dimensin.
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La barra de herramientas Exploracin, situada en la parte superior del informe, muestra los valores desde los que se ha explorado. Estos valores filtran los valores que se muestran en la tabla explorada.
Nota: Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, la informacin sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensin del valor. (Para obtener ms informacin sobre cmo se filtran los informes explorados, consulte "Utilizacin de filtros al hacer una exploracin" en la pgina 540.)
Cmo sintetizar
Se sintetiza en el valor de una dimensin para ver cmo los datos ms detallados se agregan a un nivel de resultado superior. Por ejemplo, puede haber profundizado en Ao para examinar datos para cada trimestre. Si desea ver cmo estos datos se agregan a los resultados anuales, puede sintetizar. Cuando sintetiza en el valor de una dimensin, se desplaza por una ruta de exploracin de datos del nivel inferior al nivel superior. Por ejemplo, puede haber profundizado en [Ao] a [Trimestre]. Si sintetiza en [Trimestre], vuelve a [Ao]. Puede sintetizar el valor de una dimensin nicamente si:
Ha profundizado previamente a esa dimensin O Ha definido la ruta de acceso de exploracin apropiada en el objeto de anlisis. Para obtener ms informacin sobre cmo definir el objeto de anlisis, consulte "Definicin de niveles de anlisis" en la pgina 55.
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Cmo sintetizar en el valor de una dimensin Para sintetizar en el valor de una dimensin: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activado cuando se trabaja en modo Exploracin y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como hipervnculos. 2. En una tabla o celda de seccin, haga clic con el botn derecho en un valor de dimensin en el que desea realizar la sntesis y despus, en el men de acceso directo haga clic en Sintetizar. O Haga clic en el icono Sintetizar que se encuentra junto al valor de la dimensin que desea sintetizar.
El icono Sintetizar aparece junto al nombre de cada dimensin desde la que puede sintetizar.
Nota: Si la tabla es una tabla de referencias cruzadas sin encabezados que muestren los nombres de las dimensiones de la tabla, el icono Sintetizar aparecer junto a cada valor desde el que pueda realizar una sntesis. El informe ahora muestra datos un nivel por encima de la dimensin. Los filtros que han filtrado el valor desde el que ha sintetizado se eliminarn de la barra de herramientas Exploracin.
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El usuario nicamente est interesado en el anlisis de los resultados del estado de Espaa. Adems, desea analizar los ingresos de ventas desglosados por cada lnea de productos que vende. Para explorar en los datos de Espaa, coloque el puntero en la celda de tabla que dice Espaa. Si realiza una profundizacin ahora, no obstante, explorara los resultados de cada ciudad de Espaa, debido a que [Ciudad] es la dimensin que se encuentra por debajo de [Estado]. En su lugar, seleccione Explorar por del
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men de exploracin y despus, desplcese por las dimensiones de la jerarqua Productos seleccionando los submens hasta llegar a la dimensin [Lneas].
El informe explorado muestra los resultados detallados de los ingresos de ventas de cada lnea de productos vendida en Espaa.
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Cmo explorar por el valor de una dimensin Para explorar por el valor de una dimensin: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activado cuando se trabaja en modo Exploracin y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como hipervnculos. 2. En una celda de tabla o de seccin, haga clic con el botn derecho en el valor de dimensin que desea explorar.
Aparecer un men de acceso directo que muestra las rutas de acceso de exploracin disponibles.
3. 4.
Coloque el puntero en Explorar por y, a continuacin en la clase en la que desea explorar. Haga clic en la dimensin que desea explorar.
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El informe muestra los datos para la dimensin en la que llev a cabo la exploracin.
La barra de herramientas Exploracin muestra los valores que filtran los resultados mostrados en la tabla que se puede explorar. La tabla explorada muestra los resultados para 2001 T1.
Nota: nicamente podr explorar por una dimensin que est incluida en el objeto de anlisis del documento. Para obtener ms informacin, consulte "Definicin de niveles de anlisis" en la pgina 55
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3.
522
24
4.
Nota: Si el valor de la dimensin en la que elige explorar es el resultado de una exploracin anterior, la ruta de acceso de exploracin ya se conoce. Por lo tanto, no necesita seleccionar una ruta de acceso de exploracin.
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Exploracin fuera del objeto de anlisis Para explorar fuera del objeto de anlisis: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activado cuando se trabaja en modo Exploracin y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como hipervnculos. 2. Explore en un valor de la dimensin. Una informacin sobre herramientas le informa que una nueva consulta es necesaria para devolver los datos adicionales al documento.
Si las opciones de Explorar estn definidas para que Web Intelligence le indique cundo una exploracin necesita una nueva consulta, aparecer el cuadro de dilogo Extender el objeto de anlisis.
Dimensiones que puede incluir en la nueva consulta Dimensiones que puede incluir en la nueva consulta
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El cuadro de dilogo muestra una lista de las dimensiones en la jerarqua que se encuentran por encima y por debajo del valor explorado. Se comprueban las dimensiones que ya estaban incluidas en el documento. El cuadro de dilogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar la nueva consulta. Por ejemplo, en la ilustracin anterior Web Intelligence sugiere que se filtre la consulta limitando los datos adicionales para Lneas a los datos para la lnea Accesorios. Si no selecciona el filtro, Web Intelligence devolver al documento datos de todas las lneas de productos. 3. 4. 5. Seleccione las casillas de verificacin que estn junto a las dimensiones en las que desea explorar. Seleccione la casilla o casillas de verificacin situadas junto a los filtros que desea utilizar para filtrar la consulta. Haga clic en Aceptar. Web Intelligence ejecuta una nueva consulta y devuelve los datos adicionales al documento. Los resultados de la dimensin que explor aparecen en la tabla. Nota: Necesita que el administrador le proporcione permiso para explorar fuera del objeto de anlisis durante la sesin de exploracin.
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El informe explorado muestra los ingresos de ventas por trimestre y ciudad de Espaa, el pas en el que ha realizado la exploracin.
La barra de herramientas Exploracin muestra los valores de ao y estado en los que est filtrando los resultados mostrados en la tabla de referencias cruzadas explorada
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En la seccin siguiente de este manual se indica el modo de realizar el siguiente anlisis de exploracin en los indicadores mostrados en tablas y secciones:
Sintetizar Profundizar
Para obtener informacin sobre la exploracin en valores de indicadores que se muestran en grficos, consulte "Exploracin en objetos de tipo indicador en grficos" en la pgina 535. Cmo profundizar en el valor de un indicador Para profundizar en un valor de indicador: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activado cuando se trabaja en modo Exploracin y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como hipervnculos. 2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea realizar la exploracin. nicamente se podrn explorar los valores con hipervnculos. Aparece informacin sobre herramientas que muestra las dimensiones siguientes en cada ruta de acceso de exploracin relacionada.
3.
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Los encabezados de tabla muestran los nombres de las dimensiones exploradas y la flecha de sntesis que indica que se puede hacer una sntesis de los resultados de resumen, si as se desea. La barra de herramientas Exploracin indica los valores que filtran los resultados mostrados en la tabla o la seccin que se puede explorar. Sugerencia: Si la tabla en la que ha realizado la exploracin es una tabla de referencias cruzadas y los nombres de dimensin no aparecen en los encabezados, puede visualizar dichos nombres siguiendo los pasos que aparecen en "Cmo mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas" en la pgina 219.
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Sntesis en un valor de indicador en una tabla o celda de seccin Para sintetizar en un valor de indicador de una tabla o celda de seccin: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activado cuando se trabaja en modo Exploracin y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como hipervnculos. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el valor del indicador en el que desea sintetizar y, a continuacin, haga clic en la opcin Sintetizar del men de acceso directo.
O Haga clic en el icono Sintetizar situado junto al valor de indicador que desea analizar.
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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y grficos
Explorar de manera simultnea en cada bloque del informe que contiene la dimensin explorada Explorar slo en el bloque de datos actual
Nota: El modo en que Web Intelligence realiza la exploracin en informes con bloques mltiples se define en la seccin Opciones de exploracin de la pgina Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener ms informacin sobre la definicin de opciones de exploracin, consulte "Inicio de la sesin de exploracin" en la pgina 509.
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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y grficos
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Tras la exploracin, cuando sta se sincronice en los bloques del informe, tendr el siguiente aspecto:
El informe entero, no obstante, se filtra para el ao 2003, lo cual significa que nicamente se muestran los resultados del ao 2003 en bloques que incluyan la dimensin [Ao].
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Explorar en grficos
La exploracin, sintetizacin o exploracin por en un grfico, facilita una explicacin grfica de las razones por las que los resultados de resumen son particularmente altos o bajos. En la seccin siguiente de este manual se describe el modo de explorar en:
Dimensiones explorando en ejes del grfico Indicadores explorando en las barras o marcadores de datos del cuerpo del grfico Dimensiones explorando en la leyenda del grfico
Nota: No puede Explorar por dimensiones en los ejes de grficos. Sin embargo, s puede Explorar por dimensiones en las leyendas del grfico (consulte "Exploracin en leyendas del eje" en la pgina 538). Para obtener informacin sobre la creacin de grficos y su asignacin de formato en informes de Web Intelligence, consulte "Insercin de grficos y aplicacin de formato" en la pgina 239.
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En el grfico de barras 2D ilustrado a continuacin, el eje X incluye las dimensiones [Ao] y [Trimestre]. Cada barra del grfico muestra los valores de una combinacin de ao y trimestre; por ejemplo, 2001/T1, 2001/T2, etc.
Eje X
Al realizar una exploracin en un valor de eje con varias dimensiones, los resultados explorados se filtran por ambas dimensiones. Por ejemplo, en el grfico anteriormente ilustrado, si se efecta una operacin de profundizacin en 2001/T1 al siguiente nivel de datos para [Mes], los resultados mostrados en el grfico explorado son los correspondientes a los meses del T1 de 2001. Exploracin en un eje del grfico con una nica dimensin Para explorar en un eje del grfico con una nica dimensin: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activo cuando est trabajando en modo Exploracin. 2. Coloque el puntero sobre el valor de la dimensin en el que desea hacer la exploracin.
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3.
El paso siguiente depende de si se desea efectuar una operacin de profundizacin, sntesis o exploracin por el valor de dimensin: Si desea... Profundizar en el valor de una dimensin Sintetizar en el valor de una dimensin Efectuar una operacin de exploracin por en el valor de una dimensin Entonces... Haga clic en el valor. Haga clic con el botn derecho del ratn en el valor y, a continuacin, haga clic en Sintetizar. Haga clic con el botn derecho del ratn en el valor y, a continuacin, haga clic en Explorar por.
El grfico muestra los valores para las dimensiones en las que se efectu la exploracin. Exploracin en un eje del grfico con varias dimensiones Para explorar en un eje del grfico con varias dimensiones: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activo cuando est trabajando en modo Exploracin. 2. 3. Coloque el puntero sobre los valores en los que desea hacer la exploracin. El paso siguiente depende de si se desea efectuar una operacin de profundizacin o sintetizacin en el valor de dimensin: Si desea... Profundizar en los valores de las dimensiones Entonces... Haga clic en los valores.
Sintetizar en los valores de las Haga clic con el botn derecho del dimensiones ratn en los valores y, a continuacin, haga clic en Sintetizar. Nota: No es posible efectuar una operacin de exploracin por en un eje del grfico con varias dimensiones. El grfico muestra los valores para las dimensiones en las que se efectu la exploracin.
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Grfico de barras mediante exploracin en las barras Grficos de lneas y de lneas radiales: mediante exploracin en los marcadores de datos Grfico circular Mediante exploracin en los segmentos
Al efectuar exploracin en indicadores, Web Intelligence lleva a cabo una accin de exploracin en cada dimensin mostrada en los ejes del grfico. Los nuevos clculos de indicador mostrados en las barras o los marcadores de datos del grfico explorado, corresponden a las dimensiones de nivel inferior o superior a las que se ha explorado. Los rtulos del eje de grfico muestran los nombres de las dimensiones exploradas. Ejemplo: Analizar informacin detallada para el indicador de ingresos de ventas en un grfico Por ejemplo, este grfico de barras 3D muestra valores para la dimensin [Estado] en el eje X y valores para la dimensin [Lneas] en el eje Z. Esto significa que las barras del grfico muestran valores para ingresos de ventas por estado y lnea.
Tal y como muestra el siguiente ejemplo, al explorar en la barra de Pantalones ciudad de Espaa puede realizar la profundizacin desde [Estado] a [Ciudad] en el eje X y desde [Lneas] a [Categora] en el eje Y.
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El grfico explorado muestra los ingresos de ventas por ciudad y categora para la lnea de ropa Pantalones ciudad. Barra de herramientas Exploracin
La barra de herramientas Exploracin muestra los valores que filtran las dimensiones que se muestran en el grfico. Observando los filtros de este ejemplo, se puede ver rpidamente que el grfico solamente muestra informacin de ingresos de ventas para Pantalones ciudad vendidos en Espaa durante T1 de 2001. Exploracin de un indicador en un grfico Para explorar en un indicador de un grfico: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activo cuando est trabajando en modo Exploracin. 2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la exploracin. En los grficos, cada indicador se representa mediante una barra (en grficos de barras) o mediante un marcador de datos (en grficos de lneas y lneas radiales).
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3.
El paso siguiente depende de si se desea efectuar una operacin de profundizacin o sintetizacin en el valor de indicador: Si desea... Profundizar en el valor de un indicador Sintetizar en el valor de un indicador Entonces... Haga clic en la barra o marcador de datos. Haga clic con el botn derecho en la barra o el marcador de datos y despus, haga clic en Sintetizar.
El grfico muestra los valores para las dimensiones en las que se efectu la exploracin.
Grficos de reas 2D, 3D y apiladas Grficos radiales y de dispersin todos los tipos
Para obtener ms informacin, consulte "Exploracin en leyendas del eje" en la pgina 538 Nota: No se puede explorar en indicadores de los grficos de superficie 3D.
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La exploracin en una leyenda resulta til, si se trabaja en un grfico circular, debido a que los rtulos del eje, que muestran los nombres de las dimensiones representados por cada segmento, circular no aparecen con frecuencia. (Para obtener informacin sobre la visualizacin de rtulos del eje en grficos circulares, consulte "Visualizacin u ocultacin de rtulos del eje en grficos circulares" en la pgina 266.) Adems, cuando un resultado es bajo, el segmento circular puede ser demasiado pequeo para efectuar la exploracin. Nota: Slo puede efectuar una operacin de Explorar por en la leyenda de un grfico si existe una sola dimensin en el eje. Exploracin en la leyenda de un eje Para explorar en la leyenda de un eje: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activo cuando est trabajando en modo Exploracin. 2. Coloque el puntero sobre el valor en el que desea hacer la exploracin.
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3.
El paso siguiente depende de la direccin en la que desee realizar la exploracin: Si desea... Profundizar en el valor de una dimensin Sintetizar el valor de una dimensin Entonces...
Haga clic en el color asociado con el valor. Haga clic con el botn derecho del ratn en el color asociado al valor y, a continuacin, haga clic en Sintetizar. O Haga clic en el icono Sintetizar. Haga clic con el botn derecho del ratn en el color asociado al valor y, a continuacin, haga clic en Explorar por.
El grfico muestra los valores para las dimensiones en las que se efectu la exploracin.
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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin
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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin
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Cambiando el valor de cada filtro, puede ver los datos de otros valores en la dimensin explorada.
Ahora el filtro explorado muestra valores para Pases Bajos en lugar de Espaa. Nota: Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, aparece informacin sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor mostrado en el filtro. Dicha informacin sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensin para el valor.
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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin
El botn Mostrar/ocultar barra Haga clic en el botn para mostrar de herramientas Exploracin no la barra de herramientas Exploracin. est activado Sugerencia: Puede definir las opciones de exploracin en InfoView de modo que al abrir un documento con el fin de iniciar el modo Exploracin, la barra de herramientas Exploracin est siempre oculta de manera predeterminada. Para obtener ms informacin, consulte "Cmo mostrar u ocultar la barra de herramientas Exploracin" en la pgina 501
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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin
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2.
En la barra de herramientas Exploracin, haga clic en la flecha desplegable del cuadro de lista correspondiente.
Aparece cada valor de dimensin asociado a ese filtro. 3. Haga clic en el valor que desee. El informe muestra datos que se basan en el nuevo valor de la dimensin.
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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin
Aparecer un cuadro de lista para el nuevo filtro en la barra de herramientas Exploracin. Puede seleccionar un valor de la lista de valores para filtrar los resultados mostrados en la tabla, grfico o informe que se ha explorado.
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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin
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Eliminacin de un filtro de un informe explorado Para eliminar un filtro de un informe explorado: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activo cuando est trabajando en modo Exploracin. 2. Verifique que la ficha Datos est visible en el marco situado a la izquierda del informe. Si la ficha Datos no est visible, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe. 3. Coloque el puntero encima del icono de dimensin a la izquierda del cuadro de lista del filtro que desea eliminar. El aspecto del puntero cambia a una barra cruzada.
4.
Pulse el botn del ratn y, mantenindolo pulsado, arrastre el cuadro de lista a la ficha Datos situada a la izquierda del informe.
En la ilustracin, el filtro aplicado a Comunidad se est arrastrando a la ficha Datos para eliminar el filtro del informe explorado
Web Intelligence elimina el filtro y los valores del informe cambian en consecuencia.
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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin
Para obtener informacin sobre el modo de insertar la funcin FiltrosExploracin como una celda predefinida en un informe, consulte "Insercin de la celda Fecha de la ltima actualizacin o Filtro de exploracin" en la pgina 231.
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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin
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Para obtener ms informacin, consulte "Guardado de los resultados explorados" en la pgina 553 Nota: La apertura de los documentos guardados en modo exploracin pueden llevar ms tiempo que la de los documentos abiertos en modo Resultados. Para obtener informacin sobre cmo volver al modo Resultados, consulte "Fin de modo Exploracin" en la pgina 553.
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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin
Si el informe explorado se filtra para el ao 2003 y, despus, se actualiza el documento y se selecciona Ao 2002 para responder a la peticin de orden, Web Intelligence recupera los resultados de 2002 en lugar de los de 2003.
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Web Intelligence agrega Semana al objeto de anlisis de la consulta. Web Intelligence agrega un filtro de consulta para restringir Mes a Enero. Web Intelligence agrega un filtro de exploracin para restringir Mes a Enero. Web Intelligence suprime Semana del objeto de anlisis de la consulta. Web Intelligence elimina el filtro de consulta. Web Intelligence elimina el filtro de exploracin.
Nota: Los filtros de exploracin no son estrictamente necesarios en modo Exploracin de consulta. Web Intelligence los aplica para ser coherentes con el modo de exploracin estndar. Por ejemplo, la funcin FiltrosExploracin() devuelve el valor correcto en modo Exploracin de consulta porque Web Intelligence aplica filtros de exploracin que correspondan con los filtros de consulta. Para obtener informacin acerca de cmo activar la exploracin de consulta, vea "Activacin de la exploracin de consultas" en la pgina 552.
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Como la exploracin de consulta automticamente extiende el objeto de anlisis, puede utilizarlo nicamente si el administrador de BusinessObjects XI le ha concedido el derecho de explorar fuera del mbito. Pngase en contacto con el administrador para obtener ms detalles.
Cmo sintetizar
Al sintetizar, la exploracin de consulta suprime dimensiones de la consulta. Por ejemplo, si sintetiza de Mes a Trimestre, Web Intelligence suprime Mes de la consulta. Esto tiene dos consecuencias:
La exploracin de consulta es incompatible con las instantneas de exploracin. Para obtener ms informacin, consulte "Exploracin de consulta e instantneas de exploracin" en la pgina 552 Web Intelligence no le permite sintetizar ms all de cualquier dimensin que aparezca como uno de los objetos del informe. Por ejemplo, si el informe muestra Ao, Trimestre y Volumen de negocios, no puede sintetizar de Trimestre a Ao porque esto suprimira Trimestre de la lista de objetos del informe.
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2. 3.
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Haga clic en el botn Exploracin en la barra de herramientas. La barra de herramientas Exploracin desaparece y el informe aparece en modo Resultados.
Tomando una instantnea del informe explorado: Web Intelligence inserta un duplicado del informe explorado en el documento en Vista Resultados como referencia. Puede seguir explorando en el informe actual. Guardando el informe mientras an est en modo Exploracin: cuando cualquier usuario abre el documento, el informe explorado est en modo Exploracin.
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Cmo hacer una captura de un informe explorado Para hacer una captura de un informe explorado: 1. Asegrese de que est en modo Exploracin. El botn Explorar est pulsado cuando est trabajando en modo Exploracin. 2. En la barra de herramientas, haga clic en el botn Capturar. Aparece un nuevo informe despus del ltimo informe del documento. Guardado de un informe en modo Exploracin Para guardar un informe en modo Exploracin: 1. Haga clic en el botn Guardar para guardar un documento que haya guardado previamente. O Haga clic en la flecha que est junto al botn Guardar y, a continuacin, guarde el documento como Documento de la empresa o como Documento personal. Para obtener informacin sobre cmo guardar documentos de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java, consulte "Salvaguarda y eliminacin de documentos de Web Intelligence" en la pgina 557.
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Informe explorado
Para obtener ms informacin, consulte "Impresin de documentos de Web Intelligence" en la pgina 579 Sugerencia: Los filtros de la barra de herramientas Exploracin no aparecen al imprimir un informe de Web Intelligence. Puede insertar un campo especial que muestre los filtros activos en la barra de herramientas Exploracin. Para obtener informacin completa sobre la funcin FiltrosExploracin, consulte "Insercin de la celda FiltrosExploracin en el informe" en la pgina 546.
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captulo
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Presentacin general
Puede guardar documentos de Web Intelligence exclusivamente para su referencia personal o compartir los documentos con otros usuarios. Guarda documentos de Web Intelligence en InfoView, el portal de business intelligence de la empresa. Tambin puede guardar documentos de Web Intelligence como hojas de clculo de Microsoft Excel y archivos PDF de Adobe Acrobat. El diseo y formato del documento original de Web Intelligence se conserva de cerca en el nuevo formato del archivo. Este captulo describe cmo:
Guardar documentos de Web Intelligence en InfoView Eliminar documentos de Web Intelligence desde InfoView Guardar documentos de Web Intelligence como archivos Excel o PDF
Este captulo le indica cmo guardar documentos utilizando el Panel de informes Java. Para obtener informacin sobre cmo guardar documentos al verlos en InfoView, consulte "Salvaguarda y eliminacin de documentos de Web Intelligence" en la pgina 557.
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Salvaguarda y eliminacin de documentos de Web Intelligence Salvaguarda de documentos de Web Intelligence en InfoView
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Guardar: para guardar un documento nuevo o reemplazar un documento con una versin ms reciente Guardar como: para guardar una versin ms reciente de un documento con un nombre diferente Nota: Antes de poder guardar un documento debe ejecutar por lo menos una vez la consulta. Para ello, haga clic en Ejecutar consulta o en Actualizar. Los resultados se muestran en el informe o informes.
Guardar un documento nuevo o reemplazar un documento con una versin ms reciente Para guardar un documento nuevo o reemplazar un documento con una versin ms reciente: 1. 2. Utilizando el Panel de informes Java, haga los cambios al documento. Haga clic en el botn Guardar de la barra de herramientas de Web Intelligence. Aparecer la pgina Guardar de InfoView. En el cuadro Ttulo, escriba el ttulo del documento. En el cuadro Descripcin, escriba una descripcin significativa del documento (opcional). En el cuadro Palabras clave, escriba palabras clave que usted u otros usuarios pueden utilizar para buscar el documento en el futuro. De manera predeterminada, el documento se guarda en la ubicacin actual mostrada en el cuadro Ubicacin. Seleccione la carpeta en la que desee guardar el documento en el cuadro Ubicacin. Seleccione las categoras que desee asociar con el documento en el cuadro Categoras. Haga clic en Aceptar.
3. 4. 5.
6. 7. 8.
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2. 3.
Haga clic en la casilla de verificacin situada junto al nombre del documento que desea eliminar. Haga clic en Eliminar. Aparecer un mensaje que le pide confirmar si desea eliminar el documento seleccionado.
4.
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Salvaguarda y eliminacin de documentos de Web Intelligence Guardado de documentos como archivos Excel o PDF
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Salvaguarda y eliminacin de documentos de Web Intelligence Guardado de documentos como archivos Excel o PDF
Puede guardar el documento utilizando el men Guardar de Excel. El archivo tiene la extensin estndar de archivo de Microsoft Excel: .xls. Nota: Algunos formatos de grfico de Web Intelligence no existen en formato Excel. Estos grficos se convierten automticamente en el formato de grfico correspondiente ms cercano que est disponible en Excel. Para compartir archivos de Excel con otros usuarios, puede guardarlos en InfoView. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise InfoView.
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captulo
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Presentacin
OpenDocument es una funcin que le permite abrir otro documento desde un documento de Web Intelligence utilizando una direccin URL. Puede utilizar OpenDocument para crear un hipervnculo en un documento que abra otro documento que contenga informacin relacionada. Ambos documentos se deben almacenar en el repositorio de la empresa y debe poder accederse a ellos mediante InfoView.
Funcionamiento de OpenDocument
La funcin OpenDocument se coloca en una celda de informe con el formato siguiente:
=<funcin OpenDocument>
Por ejemplo:
=http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ desktoplaunch/opendoc/openDocument.jsp?sType=wid
Ejemplo: Vinculacin de un informe que contiene los resultados de los ingresos de ventas de las comunidades de Europa a un documento que muestra informacin almacenada sobre la comunidad que elija En este ejemplo un informe de Web Intelligence muestra los ingresos de ventas por comunidad de Europa de cada trimestre. Supongamos que le interesa un resultado mximo en particular. Le gustara obtener ms informacin acerca de los puntos de venta al por menor de una determinada comunidad para comprender mejor sus condiciones operativas y descubrir los nombres de los gerentes de tienda con los que podra ponerse en contacto en dicha comunidad. Haga clic en el hipervnculo de la celda en la que aparece Murcia. Se abrir un documento que contiene informacin detallada sobre las tiendas de Murcia.
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.wid: documentos de Web Intelligence versin 6.x .rpt: informes de Crystal .car: informes de OLAP Intelligence
Sintaxis de OpenDocument
La sintaxis general de OpenDocument es
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?<lista_de_parmetros>
Para implementaciones Java, utilice desktoplaunch/opendoc/ openDocument.jsp en lugar de <informacin_sobre_plataforma>, por ejemplo:
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ desktoplaunch/opendoc/openDocument.jsp?sType=wid
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ InfoView/scripts/opendocument.aspx?sType=wid
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Parmetros de OpenDocument
Los parmetros OpenDocument pueden aparecer en cualquier orden y se deben separar por el signo &. Por ejemplo, sType=wid&sDocName=Ventas2003. No inserte espacios antes o despus del signo &. Los parmetros se enumeran en las siguientes tablas. Parmetro
sPath
Obligatorio?
Valores aceptados
[subcarpeta]
Nota: Para garantizar la codificacin correcta de la direccin URL, los espacios en este parmetro y algunos de los parmetros siguientes se han reemplazado con +. Puede asegurarse de que la codificacin de la direccin URL de valores de parmetro es correcta con la funcin Web Intelligence URLEncode (). Para obtener ms informacin sobre los valores de los parmetros de codificacin de la direccin URL, consulte "Codificacin de la direccin URL" en la pgina 575. Parmetro
sType
Obligatorio? S.
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Parmetro
sDocName
Obligatorio?
sDocName o iDocID es
obligatorio.
Nota: No especifique ambos parmetros sDocID y sDocName en la misma lista de parmetros. Especifique uno o el otro. Parmetro
iDocID
Obligatorio?
sDocName o iDocID es
obligatorio.
Sugerencia: Para obtener el ID del documento, vaya al documento en InfoView, site el ratn sobre el hipervnculo de nombre del documento y busque el nmero del ID en la barra de estado del explorador. Tambin puede obtener el ID del documento en la Consola de administracin Central.
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Nota: No especifique ambos parmetros sDocID y sDocName en la misma lista de parmetros. Especifique uno o el otro. Parmetro
sIDType
Descripcin
Obligatorio?
Valores aceptados
El tipo de objeto S, si el destino es un Crystal. informe Crystal o informe OLAP Intelligence (sType= rpt o car). De lo contrario, utilice sPath y sDocName).
Parmetro
Valores aceptados Nombre del informe de los documentos Web Intelligence, subinforme para Crystal Reports, pginas para los informes de OLAP Intelligence.
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Parmetro
Descripcin Obligatorio? el que se abre el documento de destino. No. (El valor predeterminado es HTML).
Valores aceptados
sOutputFormat Formato en
Parmetro
sReportPart
Descripcin Obligatorio? Valores aceptados La parte del informe que se abrir. No. El nombre de la parte del informe.
Parmetro
sPartContext
sReportPart.
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Parmetro
sInstance
Descripcin
User (vnculo a ltima instancia propiedad del usuario actual) Last (vnculo a la ltima instancia del informe) Param (vnculo a la ltima instancia del informe con valores de parmetro coincidentes)
Parmetro
Descripcin
No. (El valor Crystal, indica si el predeterminad vnculo debera abrir el o es Full.) informe de destino completo o simplemente la parte del informe especificada en sReportPart.
Complete Part
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Parmetro
sRefresh
Descripcin
Indica si se No. debera forzar una actualizacin cuando el documento de destino o informe se abren.
Y (fuerza la actualizacin del documento) N (la actualizacin en la funcin abierta reemplaza este valor)
Parmetro
sWindow
Descripcin
Indica si el informe No de destino se abrir en la ventana del explorador actual o en una nueva ventana.
Parmetro
lsS [NOMBRE]
Descripcin
Obligatorio?
Especifica un valor No. nico para una peticin. [NOMBRE] es el texto de peticin de orden.
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Parmetro
lsM [NOMBRE]
Descripcin
Obligatorio?
Valores aceptados Varios valores de peticin de orden, separados por una coma. Si el destino es un informe Crystal, cada valor se debe agregar en corchetes. Si el destino es un informe del OLAP Intelligence, utilice la clusula MDX WITH.
Especifica varios No. valores para una peticin. [NOMBRE] es el texto de peticin de orden.
Parmetro
lsR[NOMBRE]
Descripcin
Obligatorio? Valores aceptados Un intervalo de valores separados por un punto doble (..). Si el destino es un informe Crystal, el intervalo se debe incluir entre corchetes y/o parntesis (utilice un corchete al lado de un valor para incluirlo en el intervalo y parntesis para excluirlo). Si el destino es un informe OLAP Intelligence, utilice la clusula MDX WITH.
No. Especifica un intervalo de valores para una peticin. [NOMBRE] es el texto de peticin de orden. Nota: No compatible con OLAP Intelligence.
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Parmetro
lsU
Descripcin
Direccin URL a la No. que se redirige al usuario. Nota: No compatible con OLAP Intelligence.
Parmetro
lsC
Descripcin
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Parmetro
NAII
Descripcin
Fuerza la No. presentacin de la pgina de seleccin de peticin de orden. Nota: No compatible con OLAP Intelligence.
Y (todas las peticiones de orden con valores pasados con lsS, lsM o lsR preseleccionados). N (muestra slo las peticiones cuyos valores pasaron con lsS, lsM o lsR)
de la direccin URL como "Informe+ventas+mundial". Los ejemplos anteriores de esta seccin no especifican la funcin URLEncode() de manera explcita. Proporcionan valores de los parmetros de la direccin URL en formato de codificacin de la direccin URL.
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Espacios al final
Suprima los espacios del final de los valores de parmetros y nombres de peticin de orden. NO los reemplace con un signo ms (+) El usuario puede no saber cmo interpretar el signo ms (+) como parte del nombre de peticin de orden o como un espacio. Por ejemplo, si el nombre de peticin de orden muestra:
Seleccionar una Ciudad:_
donde los espacios dentro del nombre de peticin de orden se reemplazan con el signo ms y, el espacio del final se suprime. Nota: Puede utilizar la funcin RightTrim() de Web Intelligence para suprimir espacios del final.
Maysculas y minsculas
En todos los parmetros de OpenDocument se tienen en cuenta las maysculas y minsculas.
Lmite de longitud
La direccin URL codificada no puede ser superior a 2083 caracteres.
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Si 23CAA3C1-8DBB-4CF3-BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F es el nombre nico de codificacin de direccin URL para el parmetro de pgina en el informe de OLAP Intelligence, se utiliza la direccin URL siguiente para abrir el informe en la pgina 2.
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sType=car&sIDType=InfoObj ect&iDocID=440&lsS23CAA3C1-8DBB-4CF3BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F=2
Ejemplo: Apertura del parmetro de un cubo Si 8401682C-9B1D-4850-8B%2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62 es el nombre nico de codificacin de direccin URL para el parmetro del cubo que abre el cubo warehouse en el catlogo FoodMart 2000 en MSAS, utilizara la direccin URL siguiente para abrir este parmetro del cubo:
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sType=car&sIDType=InfoObject& lsS8401682C-9B1D-48508B%2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62=CATALOG%3DFoodMart%2020 00,CUBE%3Dwarehouse&iDocID=616
Es un parmetro del conjunto de miembros que abre un informe con Customers > Country > Mexico and Customers > Country > Canada (Clientes, Pas, Mxico y Clientes, Pas, Canad) en la vista.
Subinformes
No puede transmitir valores de parmetro a un subinforme de un informe de Crystal de destino.
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captulo
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Presentacin general
Los documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe. Puede imprimir uno o varios informes desde un solo documento. Web Intelligence genera un archivo PDF temporal a partir del informe seleccionado antes de imprimirlo. Este captulo describe cmo:
Imprimir informes de documentos de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java Nota: Para imprimir informes de Web Intelligence, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader en el equipo local. Si no tiene Acrobat Reader instalado, puede descargarlo gratis en: http://www.adobe.com/products/ acrobat/readstep2.htm Nota: Si no tiene acceso a Internet para descargar Acrobat Reader, puede imprimir informes utilizando el men Imprimir del explorador Web. Sin embargo, cuando utiliza el explorador para imprimir, ste determina el diseo y formato de las pginas.
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Web Intelligence inserta saltos de pgina para imprimir Imprimir informes de documentos de Web Intelligence
Pgina 1
Pgina 2
...Los saltos de pgina van de izquierda a derecha.
Pgina 3
Pgina 4
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El tamao del papel y la orientacin de las pginas para imprimirlas puede ser diferente de los parmetros definidos para los informes cuando los visualiza en el Panel de informes Java. Esto permite a los usuarios utilizar impresoras diferentes para especificar el diseo apropiado cuando imprimen. El tamao del papel y la orientacin de las pginas de los informes impresos se definen al definir la configuracin de impresin; consulte "Impresin de un informe" en la pgina 582.
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5.
Debajo de la opcin Intervalo de impresin, especifica si desea imprimir todo el importe seleccionado o slo algunas de las pginas del mismo: Si desea... Imprimir todo el informe Imprimir la pgina que se muestra actualmente Imprimir un intervalo de pginas que especifique Entonces... Seleccione Informe actual Seleccione Pgina actual En el cuadro Pginas: Escriba nmeros de pgina especficos separados con comas (por ejemplo: 1,4,5) O Indique un intervalo de pginas (por ejemplo, 2-4)
Puede especificar el tamao del papel del informe o las pginas para la impresin. El tamao de papel que define para imprimir pasa por alto el tamao de papel que se defini en la ficha Diseo de pgina de informe.
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6.
Para cambiar el tamao del papel, haga clic en la flecha situada junto al cuadro de lista debajo de Tamao de pgina y, a continuacin, seleccione en la lista un tamao de papel distinto:
7.
En las opciones de Orientacin seleccione la orientacin de la pgina que se adapte al diseo de pgina del informe: Para esta orientacin de pgina... Seleccione... Vertical
Horizontal
8.
Haga clic en Aceptar. Web Intelligence genera una copia del informe en un archivo PDF.
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9.
Si recibe una peticin de orden en la que se le ofrece la posibilidad de abrir o guardar el archivo en el equipo, seleccione Abrir. El informe se abrir en Adobe Acrobat.
10. Para imprimir el informe, utilice el botn o men Imprimir de la barra de herramientas de Acrobat. 11. Si desea imprimir otros informes del mismo documento, repita los pasos del 3. al 10.
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apndice
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Documentacin
En la documentacin puede encontrar respuestas a sus dudas sobre cmo instalar, configurar, desplegar y utilizar los productos de Business Objects.
Contenido de la documentacin
Vea o descargue la gua Business Objects Documentation Roadmap, disponible en ingls con la documentacin del producto en http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp. Esta gua bsica de documentacin hace referencia a todos los manuales de Business Objects y le permite saber, de un vistazo, qu informacin est disponible, dnde y en qu formato.
Ubicacin de la documentacin
Puede tener acceso a la documentacin electrnica en cualquier momento desde la interfaz del producto, la Web o el CD del producto.
Documentacin en la Web
La documentacin electrnica completa est disponible para los clientes en el sitio Web de soporte: http://www.spain.businessobjects.com/soporte/ default.asp.
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Servicios de formacin de Business Informacin sobre opciones y Objects mdulos de formacin de http://www.spain.businessobjects.com/ Business Objects. Servicios/formacion.asp
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ndice temtico
Smbolos
#DESBORDAMIENTO, error 488 #DIV/0, error 487 #ERROR, error 491 #INCOMPATIBLE, error 488 #RANGO, error 330, 489 #SINCDATOS, error 489 #SINTAXIS, error 488 #VALORMLTIP, error 487 definir para grficos 259 anlisis de exploracin definir las opciones 498 ejemplo 497 ejemplo de explorar por 518 en grficos 532, 536 en informe duplicado 498 en leyendas de ejes 538 explorar en bloques mltiples 530 explorar indicadores 526, 535 explorar por 520 filtros 543 guardar documentos 510 iniciar exploracin 509 jerarquas 506, 507 Profundizar 512, 515 rutas de acceso de exploracin 506, 522 Sintetizar 516 terminar exploracin 553 anlisis en informes descripcin 16 ancho definir para celdas 216 definir para grficos 259 apariencia 3D grficos 262 asignacin de prioridad ordenaciones 319 seales para un documento 403 seales para una celda 402 asistencia tcnica 589
Nmeros
508, cumplimiento 19
A
abrir carpetas de clase 51 accesibilidad 19 actualizar valores del informe mostrar fecha de ltima actualizacin 230 administrar 314 rupturas 314 Adobe instalar Reader 579 agregacin mostrar/ocultar filas duplicadas 223 agregar filas, columnas de tablas 192 rupturas 314 subseales 381 agrupar datos en rupturas 306 ajustar automticamente tamao de las celdas de la tabla 217 ajustar tamao grficos 247, 251 alto definir para celdas 216
B
barra de herramientas Frmula usar 427 booleana, lgica 414 bordes para grficos 263
ndice temtico
para tablas 214 borrar celdas de la tabla 204 Business Objects servicios de consultora 590, 591 servicios de formacin 590, 591 servicios de soporte tcnico 589
C
clculos eliminar 363 insertar estndar 362 usar en informes 359 calendario emergente para peticiones de orden 160 cambiar nombre consultas 92 capturas de informes explorados 554 celdas ajustar tamao automticamente 217 bordes 236 borrar 204 dar formato a celdas individuales 236 dar formato a la manera en que se muestran los valores 281 dar formato a valores 281 definir alto, ancho 216 fondos 236 individuales 227 insertar individuales 228 ocultar 216 ocultas en informes migrados 216 celdas en blanco insertar 228 celdas individuales dar formato 236 describir 227 etiquetar otras celdas 231 incluir cdigo HTML 229 incluir Fecha de ltima actualizacin 231 incluir FiltrosExploracin 231 incluir frmulas 229 incluir hipervnculos 229 incluir imgenes 229
incluir texto 229 insertar 228 mostrar nmeros de pgina 233 cerrar carpeta de clase 51 clase abrir carpeta 51 describir 45, 46 clasificacin de base de datos crear 150 definicin 148 funcionamiento 149 parmetros 149 uso de 148 clasificar clasificaciones enlazadas 329 crear con la interfaz de Web Intelligence 323 ejemplos 326 flujos de trabajo 323 parmetros 325 y orden de datos 330 y ordenaciones 329 colores filas de tablas alternas 210 fondos de tabla 209 colores de fondo para grficos 262 para tablas 209 columnas agregar a tablas 192 cambiar en tablas 198 eliminar de tablas 196 eliminar de tablas, vase eliminar mostrar/ocultar vacas 222 reemplazar en tablas 199 comentarios en celdas individuales 229 comentarios, sobre la documentacin 589 condiciones agregar a seales 389 definir para seales 376 eliminar de seales 392 conectarse 23 configurar crear opciones del documento 25
ndice temtico
niveles de anlisis 55 objeto de anlisis 54 consulta definir propiedades 60 Consulta - HTML descripcin 17 consulta ambigua describir 66 consultas agregar filtros rpidos 124 agregar peticiones de orden 156 ambigua 66 cambiar nombre 92 combinar filtros 130 crear 49 crear varias consultas 85 dar un nombre 60 definir varias consultas 87 duplicar 91 ejecutar 64 explorar varias consultas 501, 541 filtrar 114, 115, 124 interrumpir 70 mover en un documento 93 peticiones de orden en varias consultas 161 purgar 94 tipos de objeto 45 usar contextos 68 consultores, Business Objects 590 contexto borrar lista (Java) 62 describir 66 lista (Java) 62 seleccionar 69 seleccionar propiedades 68 utilizar en consulta 68 contexto de la consulta describir 66 contexto del clculo definicin 435 describir 435 modificar 441 predeterminado 436 copiar tablas 186
creacin interactiva de informes formato de visualizacin 503 crear consulta 47, 49 documentos 25 frmulas 427 grficos 244 presentacin general de consulta 50 secciones 298 seales 374 tablas en informes 179 variables 475 varias consultas 85 cuadrcula visualizacin del panel de informes 33 cuadrculas mostrar en grficos 271 cubo datos almacenados 48 descripcin 48 Cuenta insertar 359
D
dar formato bordes de tabla 214 celdas individuales 236 formato condicional (seales) 414 fuentes y texto de las celdas 215 tablas 208 valores de celdas 281 datos devueltos al cubo 48 definir propiedades de la consulta 60 varias consultas 87 depurar consultas 94 descargar Panel de informes 29 desconectarse 24 dimensin describir 45 dimensiones en celdas de cuerpo de tablas de referencias cruzadas 176
ndice temtico
explorar 512 fusionar 98 dimensiones fusionadas agregar a informes 103 ampliacin de los valores devueltos 105 crear 100 editar 103 eliminar 103 explorar 110 filtrar 108 usar en informes 102 y filtros de bloque 110 y filtros de informe 108 y filtros de seccin 109 diseo de pgina para imprimir informes 581 para rupturas (Java) 314 para tablas 220 repetir encabezados/pies de la tabla 221 diseos definir en seales 385 para fondos de tablas 212 documentacin comentarios sobre 589 en el CD del producto 589 en el Web 588 gua de orientacin 588 documentos 579 eliminar 560 guardar 559 vincular 416 duplicar consultas 91 informes para anlisis de exploracin 498 seales 406 tablas 186
Editor de frmulas usar 430 educacin. Vea formacin ejecutar consulta 47, 64 eliminar clculos 363 documentos 560 filas, columnas de la tabla, vase eliminar filas, columnas de tablas 196 filtros del informe 354 grficos 253 grficos, vase eliminar, grficos objetos de la consulta 53 rupturas 314 seales 408 variables 475 encabezados de tablas 218 en tablas de referencias cruzadas 219 errores en frmulas #DESBORDAMIENTO 488 #DIV/0 487 #ERROR 491 #INCOMPATIBLE 488 #RANGO 489 #SINCDATOS 489 #SINTAXIS 488 #VALORMLTIP 487 Excel guardar documentos como hojas de clculo 561 explorar documentos con varias consultas 501, 541
F
Fecha de ltima actualizacin, funcin mostrar en una celda 231 fechas crear peticiones de orden 160 formatos personalizados 285, 288 filas agregar a tablas 192 cambiar en tablas 198 eliminar de tablas 196
E
editar frmulas 430 rupturas 314 seales 405 variables 475 Editor de filtros usar para informes 344
ndice temtico
eliminar de tablas, vase filas, eliminar mostrar/ocultar vacas 222 reemplazar en tablas 199 filtrar consultas 114 documentos vinculados 565 objetos 116 filtros combinar en consultas 120, 130, 131 combinar en informes 349 crear en consultas 124, 127 de consulta comparados con los de informe 114 de informe comparados con los de consulta 341 durante la exploracin 543 eliminar de informes 354 filtros rpidos 124 operadores (consultas) 116 personalizar filtros de informe 344 predefinidos en consultas 121, 122 rpidos para informes 342 tipos para consultas 121 valor mltiple para vnculo de documentos 565 valor nico para vnculo de documentos 565 ver en informes 351, 352 filtros de consulta combinar 130 crear 127 describir 115 filtros predefinidos describir 121, 122 usar 123 filtros rpidos para informes 342 usar en consultas 124 FiltrosExploracin en informes impresos 555 FiltrosExploracin, funcin incluir en informes 231 formacin, en productos Business Objects 590 formatos crear formatos de celda personalizados 290 para valores de celda 281 para valores negativos 285
formatos booleanos 281 formatos de fecha 281 formatos de hora 281 formatos de moneda 281 formatos negativos 285 frmula de varianza simplificar con variable 481 formularios filtrar 339, 345 plantillas 177 frmulas crear 427 definir condiciones de seal 410, 416 definir formato de seales 414, 420 editar 430 guardar como variables 431, 475 insertar en celdas 229 utilizar variables para simplificar 479 funciones describir 432, 465 ejemplos de negocios 467, 469, 470 prototipos 465 usar 466
G
grficos agregar ttulos 260 ajustar tamao 247, 259 cambiar la plantilla 250 colocar en informes 254 colores de fondo 262 crear 244 dar formato a bordes 263 dar formato a series de datos 273 dar formato a valores de ejes 269 dar formato al fondo 262 definir saltos de pgina 255 eliminar 253 eliminar, vase grficos, eliminar explorar 535, 536 explorar leyendas de ejes 538 filtrar 339, 345 formato de apariencia 3D 262 formatos circulares 242 formatos de reas 242
ndice temtico
formatos de barras 241 formatos de dispersin 242 formatos de lneas 241 formatos polares 242 formatos radiales 242 leyendas 265 leyendas de eje 264, 265 mostrar cuadrculas 271 mostrar planos 264 mostrar/ocultar marcadores de datos 275 plantillas 241 rango de valores del eje 270 visualizar/ocultar grficos vacos 275 grficos circulares describir 242 grficos de reas describir 242 grficos de barras describir 241 grficos de dispersin describir 242 grficos de lneas describir 241 grficos polares describir 242 grficos radiales describir 242 guardar documentos como archivos PDF Acrobat 562 documentos como hojas de clculo Excel 561 documentos en modo Exploracin 547, 554 frmulas como variables 431, 475 seales 382 guardar documentos 559 guardar documentos como PDF 562
I
imgenes definir en seales 384 incluir en celdas individuales 229 incluir en informes 228 imprimir 579 informes 582 indicador describir 45 indicadores explorar 526, 535 informacin describir 45 informes filtrar 339, 342, 345, 349, 351, 352, 354 imprimir 582 usar filtros rpidos 342 ver filtros 351, 352 InfoView conectarse 23 desconectarse 24 URL 23 insertar clculos estndar 362 Cuenta 359 filas, columnas de tablas 194 Mx 359 Mn 359 Porcentaje 359 Promedio 359 rupturas 308, 309 Suma 359 interrumpir consultas 70
H
hipervnculos incluir en celdas 229 tipos de URL en informes 423 vinculacin de informes 564 hojas de clculo guardar documentos como 561 hora
J
jerarquas ver 507 y exploracin 506
ndice temtico
L
leyendas insertar en grficos 265 leyendas de eje dar formato a grficos 264 insertar en grficos 265 lmites mximo de filas recuperadas 61 tiempo mximo de recuperacin 61 Lista de valores para peticiones de orden fusionadas en varias consultas 163 seleccionar filtros de consulta 126 seleccionar filtros de informe 343
O
objeto de anlisis definir 54 describir 54 tipos de 505 objetos describir 45 eliminar de consulta 53 filtrar 116 filtrar en informes 336 incompatible 72 para exploracin 506 tipos utilizados en una consulta 45 objetos incompatibles describir 72 errores 72 opciones editor de documentos 25 para anlisis de exploracin 498, 502 presentacin del Panel de informes Java 33 OpenDocument 416 operador O con Y para filtros de consulta 133 describir 132 ejemplo 133 operador Y con O para filtros de consulta 133 describir 132 ejemplo 132 operadores condicionales 433 contexto 434 describir 432 Diferente de, Fuera de la lista, Excepto 118 lgicos 434 matemticas 433 para filtros de consulta 116 para filtros del informe 337 para peticiones de orden 158 Y, O para filtros 131 ordenaciones dar prioridad a ordenaciones mltiples 319 ordenar datos incluidos en rupturas 308 organizar
M
marcadores (datos del grfico) mostrar/ocultar 275 marcadores de datos mostrar/ocultar en grficos 275 Mx insertar 359 mximo de filas recuperadas definir lmites 61 Mn, clculo insertar 359 modificar contexto del clculo 441 modo ASP 25 mostrar peticiones de orden 160, 162 mover consultas en un documento 93 filas, columnas de tablas 196
N
nmero formatos personalizados 285 nmeros mostrar nmeros de pgina 233, 235 nmeros de pgina mostrar en celdas 233, 235
ndice temtico
P
panel seleccionar para la creacin de informes 28 Panel de informes 28 Panel de informes HTML descripcin 19 Panel de informes Java descripcin 17 seleccionar 25 PDF guardar documentos como 562 perfil de seguridad descargar Panel de informes 29 permutar columnas, filas de tablas 198 personalizar filtros del informe 344 formatos para valores de celda 285, 286, 290, 292 peticin de orden definir para una consulta (Java) 62 peticiones de orden calendario emergente 160 crear 164 describir 156 en varias consultas 162 en vnculos entre informes 565 fusionar en varias consultas 161 opciones de presentacin 160, 162 para fechas 160 volver a ordenar 168 pies de tablas 218 plantillas cambiar grficos con 250 cambiar tablas con 189 celdas individuales 228 formularios 177 grficos 241, 250 insertar para grficos 244 seleccionar tablas 181
tablas 173 tablas de referencias cruzadas 174 tablas horizontales 174 tablas verticales 173 Porcentaje insertar 359 Porcentaje, funcin ejemplo de negocios 467 Promedio ejemplo sobre informe filtrado 340 insertar 359 propiedades para consultas 60 proveedores de datos mltiples fusionar dimensiones de 98
R
rango para ejes del grfico 270 recuperar filas duplicadas definir (Java) 60 recursos de informacin 587, 588 rtulos para celdas individuales 231 rupturas agregar 314 aplicar formato condicional 373 aplicar seales 373 definir propiedades de visualizacin 316 describir 306 editar 314 eliminar 314 insertar 309 ordenar datos incluidos en 308 usar varias 311 rupturas mltiples usar 311
S
saltos de pgina para grficos 255 para tablas 220 secciones
ndice temtico
crear 298 definir propiedades 301 filtrar 339, 345 utilizar para organizar datos 295 seguridad definir para una consulta (Java) 61 seleccionar contextos 69 Panel de informes Java 25 seales agregar condiciones 389 agregar subseales 395 crear 374 dar prioridad a una celda 402 dar prioridad en un documento 403 definir condiciones 376 definir formato con frmulas 414, 420 describir 366 describir subseales 394 duplicar 406 editar 405 eliminar 408 eliminar condiciones 392 eliminar subseales 397 guardar 382 mostrar un diseo 385 mostrar una imagen 384 subseales 381 usar en tablas con rupturas 373 utilizar frmulas 410, 416 Si, funcin ejemplo de negocios 470 sintaxis extendida modificar contexto del clculo 441 sitios web formacin 590 soporte 589 soporte cliente 589 sitio Web 589 tcnico 589 ubicaciones 589 Soporte al cliente en lnea 589 SQL visualizar la definicin de la consulta 58, 59
subclase describir 46 subconsulta crear 143 definicin 142 descripcin de 143 parmetros 145 subseales agregar 381, 395 describir 394 eliminar 397 Suma insertar 359 Suma, funcin ejemplo de negocios 469
T
tablas agregacin de filas duplicadas 223 agregar columnas o filas a 192 agregar filas, columnas 194 ajustar el tamao de las celdas automticamente 217 borrar celdas 204 cambiar filas, columnas 198 celdas ocultas en informes migrados 216 colores de filas alternos 210 colores de fondo 209 crear 179 dar formato 208 dar formato a bordes 214 dar formato a fuentes y texto 215 diseo de pgina para 220 duplicar en informes 186 eliminar filas, columnas 196 eliminar filas, columnas, vase eliminar filtrar 339, 345 hacer en tablas de referencias cruzadas 201 mostrar u ocultar los encabezados y pies 219 mostrar/ocultar al estar vacas 222 mover filas, columnas 196 ocultar celdas 216 plantilla de tabla de referencias cruzadas 174 plantilla horizontal 174 plantilla vertical 173
ndice temtico
plantillas 173 reemplazar columnas, filas 199 repetir encabezados, pies 221 saltos de pgina 220 seleccionar plantillas 181 tamao de celda 216 transformar en grficos 188 usar diseos 212 tablas de referencias cruzadas con dimensiones en el cuerpo 176 crear a partir de tablas 201 plantilla 174 visualizar nombres de objetos 219 tamao del papel para imprimir informes 581 texto dar formato en celdas 236 insertar en celdas 229 tiempo mximo de recuperacin definir lmites 61 ttulos para grficos 260 Transformar en tablas en grficos 188, 249, 251
editar 475 eliminar 475 frmulas guardadas como 475 guardar frmulas como 431 utilizar para simplificar frmulas 479 varias consultas 85 explorar 501, 541 vincular documentos 564 Vista Estructura describir 178 Vista Resultados describir 178 visualizar filtros del informe 351, 352 SQL 58, 59 volver a usar formatos personalizados 292
W
Web direcciones tiles 591 obtener la documentacin mediante 588 soporte al cliente 589
U
universo describir 44 URL InfoView 23 sintaxis para hipervnculos 423 usar funciones 466
V
vaco ocultar grficos vacos 275 valores para filtros 119, 338 valores del eje dar formato a grficos 269 definir rango en grficos 270 variables crear 475