1 Ano do Curso Profissional Tcnico

de Gesto de Equipamentos Informticos Disciplina: TIC Professor Responsvel: Anselmo Pinheiro Ano Letivo: 2012/2013

MDULO _2_ _Gesto de Bases de Dados_ MICROSOFT ACCESS

Criar uma Base de Dados

Abrindo do Access 2010 aparece a seguinte janela de Introduo ao Access

Clique no boto Base de Dados Vazia e no lado direito da janela escreva o nome da base de dados.

D um nome Base de Dados e clique na pasta

e escolha a localizao onde ir

guardar a base de dados. Aps a escolha clique no boto Criar

Criar Tabelas
Aps a criao da Base de Dados, aparece por defeito uma tabela, Tabela 1, na vista Folha de Dados.

Para criar uma tabela ir vista de estrutura, clicar no seguinte boto. Aparece uma caixa de informao para darmos nome tabela e guardarmos a

tabela. Aps clicarmos no boto OK, estamos na Vista de Estrutura, onde iremos colocar os campos da tabela (so os ttulos de uma tabela), tipos de dados e as opes das propriedades dos campos. Eliminamos a linha com o nome do campo ID, e comeamos a colocar os campos para criares uma tabela.

Nota Importante: No Tipo de dados Numerao Automtica, os dados vo aparecer em valor numrico e o computador que insere automaticamente (ex: 1,2,3N), na vista folha de dados aparece da seguinte maneira:
2

Por isso, se quisermos introduzir os valores manualmente no podemos escolher este tipo de dado, mas sim em nmero.

Chaves Primrias
Todas as tabelas tm que ter sempre uma chave primria que permite identificar um e apenas um registo, isto , este campo no poder ter valores duplicados. atravs do campo chave primria que se fazem os relacionamentos entre as tabelas de uma base de dados. Os campos que se designam normalmente como campo chave so aquele que representa a identidade nica da tabela, representado por um campo Cdigo ou numero. (Ex: cdigo alunos ou nmero aluno.) Depois de inseridos os campos na tabela escolhemos o campo chave e inserimos a respectiva chave da seguinte maneira: seleccionamos o campo e clicamos com o boto direito do rato e escolhemos a opo Chave Primria separador Estrutura e escolher o boto. Nota importante: A escolha da chave primria sempre feita na vista de Estrutura e todas as tabelas tm de ter uma chave. Nas propriedades do campo chave (parte inferior da pgina), na opo indexado tem de estar activa a opo Sim (Duplicao no Autorizada), para no poder inserir dados com o mesmo nome ou valor. Existem algumas tabelas que tm duas ou mais chaves e estas designam-se de Chave externas ouestrangeira. Utilizam-se duas chaves numa nica tabela quando existem campos que podem ser considerados como campos nicos (no haver dados repetidos). ou ento ir ao