PLUS VACACIONAL MARCO LEGAL Y ANALISIS DE SU IMPACTO ECONOMICO/CONTABLE

Autores: Montenegro, Manuel Ral Raviolo, Sebastin

INTRODUCCION
La Resolucin Tcnica Nro 16 de la F.A.C.P.C.E. indica la necesidad de reconocer los pasivos contables contingentes:
4.1.2. Pasivos Un ente tiene un pasivo cuando:

a) debido a un hecho ya ocurrido esta obligado a entregar activos o a prestar servicios a otra persona
(fsica o jurdica) o es altamente probable que ello ocurra;

b) la cancelacin de la obligacin:
1) es ineludible o (en caso de ser contingente) altamente probable;

2) deber efectuarse en una fecha determinada o determinable o debido a la

ocurrencia de cierto hecho o a requerimiento del acreedor.

Y dadas las caractersticas legales de las Vacaciones y otras licencias resulta obligatorio reflejar este pasivo contingente, es necesario conocer la forma de calcular y registrar toda erogacin asociada a las mismas, tanto en un anlisis de gestin (Anlisis de Costos) como en un anlisis contable (Estados Contables).

MARCO LEGAL DE LAS VACACIONES

De acuerdo a la Ley de Contrato de Trabajo Nro. 20744 en su artculo Nro. 150 establece los siguientes perodos de licencia ordinaria.
Art. 150. Licencia ordinaria... El trabajador gozar de un perodo mnimo y continuado de descanso anual remunerado por los siguientes plazos: a) De catorce (14) das corridos cuando la antigedad en el empleo no exceda de cinco (5) aos. b) De veintin (21) das corridos cuando siendo la antigedad mayor de cinco (5) aos no exceda de diez (10). c) De veintiocho (28) das corridos cuando la antigedad siendo mayor de diez (10) aos no exceda de veinte (20). d) De treinta y cinco (35) das corridos cuando la antigedad exceda de veinte (20) aos. Para determinar la extensin de las vacaciones atendiendo a la antigedad en el empleo, se computar como tal aqulla que tendra el trabajador al 31 de diciembre del ao que correspondan las mismas.

A su vez la ley, en su artculo Nro. 155 determina la forma de calcular la retribucin que corresponde abonar al empleado al momento de iniciar su perodo vacacional.
Art. 155. Retribucin. El trabajador percibir retribucin durante el perodo de vacaciones, la que se determinar de la siguiente manera: a) Tratndose de trabajos remunerados con sueldo mensual, dividiendo por veinticinco (25) el importe del sueldo que perciba en el momento de su otorgamiento. .. c) En caso de salario a destajo, comisiones individuales o colectivas, porcentajes u otras formas variables, de acuerdo al promedio de los sueldos devengados durante el ao que corresponda al otorgamiento de las vacaciones o, a opcin del trabajador, durante los ltimos seis (6) meses de prestacin de servicios. d) Se entender integrando la remuneracin del trabajador todo lo que ste perciba por trabajos ordinarios o extraordinarios, bonificacin por antigedad u otras remuneraciones accesorias. La retribucin correspondiente al perodo de vacaciones deber ser satisfecha a la iniciacin del mismo.

Del anlisis de estos artculos se desprende que la retribucin a abonar al momento de comenzar el goce de las vacaciones resultara de calcular: Retribucin vacaciones = remuneracin mensual del trabajador (*) x Das de licencia 25 (*)Cuando el empleado tenga comisiones u otras formas variables de retribucin corresponde sumar a la remuneracin mensual del trabajador el promedio de aquellas en el ltimo ao calendario o ltimos 6 meses a opcin del trabajador.

PLUS VACACIONAL ANUAL

Si bien la ley fija la retribucin de las vacaciones a abonar al momento de su goce tambin determina que los das de licencia se computan como das efectivamente trabajados. Esto acorde al artculo 152 de la Ley 20744.
Art. 152. Tiempo trabajado. Su cmputo. Se computarn como trabajados, los das en que el trabajador no preste servicios por gozar de una licencia legal o convencional, o por estar afectado por una enfermedad inculpable o por infortunio en el trabajo, o por otras causas no imputables al mismo.

Del anlisis de esta disposicin legal surge que el impacto monetario (a nivel de costo y de contabilidad) de las licencias resulta de la diferencia entre el sueldo que normalmente recibe un empleado por su trabajo y el que surge del clculo acorde a las disposiciones legales sobre Vacaciones y Otras licencias. El llamado Plus vacacional.

Plus vacacional = remuneracin mensual x Das Licencia - remuneracin mensual x Das Licencia 25 30

PROVISION PLUS PATRONALES

VACACIONAL

CONTRIBUCIONES

Dado que el devengamiento de las vacaciones se produce por el ejercicio del trabajo del empleado durante el ao calendario y que su pago se efecta al momento de su goce, es necesario proceder a constituir provisiones mensuales para reflejar el devengamiento de las mismas por el transcurso del tiempo. Por lo tanto, se procede a dividir el plus vacacional anual, calculado en el punto anterior, por los perodos en el que corresponde devengar el mismo. A dicho importe obtenido se le adicionan las contribuciones patronales correspondientes de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. (*) Plus vacacional x Alcuotas Contribuciones Patronales = Contribuciones patronales Vacaciones y Otras licencias Asiento contable mensual para reflejar la provisin del Plus Vacacional y sus contribuciones: Vacaciones y otras licencias (Prdida) Contribuciones Patronales (Prdida) a Provisin Vacaciones (Pasivo) s/minuta contable Debe XXX.XX XXX.XX Haber XXX.XX

Este clculo tiene un tratamiento similar tanto para el anlisis de gestin de costos (de la cual forma parte) como para su registracin contable. Con la salvedad de que la Ley de Contrato de Trabajo determina que el clculo de las licencias se realiza por ao calendario, que puede o no coincidir con los cierres contables de la empresa, pudiendo esto generar algunas diferencias en sus clculos. (**)
(*)No corresponde incluir en el plus vacacional los aportes de los empleados ya que los mismos no constituyen un gasto/costo para la empresa dado que son retenciones que se le realizan al empleado sobre su remuneracin. (**) Dado que la ley de contrato de trabajo establece las vacaciones por ao calendario (tanta para su clculo como para su goce) esto puede generar algunas diferencias entre los costos de gestin contra los costos contables, dado que al calcular los montos anuales, el cierre calendario puede o no coincidir con el cierre de ejercicio de la empresa. A los efectos simplificadores, para la gestin de costos, se considera el ao integro mientras que a nivel contable se debe respetar las disposiciones de la ley y las normas contables vigentes. Esta diferencia es ms notoria en los segundos cuatrimestres de cursado dado que para el trabajo de costo se calculan 14 das de vacaciones cuando por ley, el primer ejercicio irregular solo correspondera liquidarle 1 cada 20 das efectivamente trabajados.

OTRAS EROGACIONES ASOCIADAS A LAS VACACIONES

As como la empresa debe reconocer el pasivo generado por el plus vacacional tambin corresponde provisionar, tanto para el anlisis de costos como en la registracin contable, cualquier otro gasto que deba efectuarse para el normal funcionamiento de la empresa durante el perodo de goce de vacaciones de sus empleados. Como ejemplo podemos citar la remuneracin (incluyendo contribuciones patronales, exmenes pre-ocupacionales y todo gastos conexo) de contratar un sustituto por la duracin de las vacaciones, o el pago de horas extras al resto de la planta de personal para cubrir la vacante, u otros gastos que puedan realizarse. Asiento contable mensual para reflejar las otras erogaciones asociadas a las vacaciones por los motivos antes enunciados: Vacaciones y otras licencias (Prdida) Contribuciones Patronales (Prdida) a Provisin Vacaciones (Pasivo) s/minuta contable Debe XXX.XX XXX.XX Haber XXX.XX

CONCLUSIN:
Tanto a nivel de gestin de costos como a nivel contable el tratamiento que reciben las vacaciones son similares, en ambos casos se calculan las erogaciones anuales asociadas a las licencia por vacaciones, considerando, segn corresponda, tanto el plus vacacional anual como cualquier otra erogacin realizada por este concepto (contribuciones patronales, contratacin de un remplazo, horas extras, etc.) A dicho monto obtenido se lo prorratea por los 12 perodos que tiene el ao para obtener la incidencia mensual de este concepto y as proceder a reflejar su provisin (anlisis contable) o la afectacin, segn corresponda, a Gasto/Costo (anlisis de costo).

Bibliografa: Ley de Contrato de trabajo Nro. 20.744 Resolucin tcnica Nro 16 de la FACPCE Liquidando Sueldos y Jornales Patricia Faraoni de Catena 4 Edicin, Editorial La Ley (2009) Gua para la Orientacin de Resolucin de Casos Punto 4 Material de la Ctedra de Prctica Profesional de Aplicacin Administrativo- Contable (2012)