REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION

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SEBASTIAN CAA ASIS Alcalde Municipal

NORELYS MADERA RAMIREZ Responsable proceso de Gestin Humana

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REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION INTRODUCCIN El programa de induccin se construy participativamente, tubo y tendr en el futuro el propsito de relacionar al personal que se vincula y que adems pretende alcanzar el mejoramiento de tal forma que se garantice a la comunidad la prestacin del servicio con eficiencia, eficacia y economa. Lo anterior permite al personal optimizar su desempeo para alcanzar la productividad en cada uno de los procesos y procedimientos que se le han encomendado. Este programa se realiz mediante una gua de induccin estructurada de tal manera que muestre la generalidad y la especificidad de la administracin municipal para el instante de la vinculacin. Igualmente resalta el conocimiento de la alcalda como la segunda casa del empleado pblico para que con este conocimiento inicie un proceso de afianzamiento, sentido de pertenencia y amor por la empresa (para este caso la Administracin municipal), reconociendo los clientes, usuarios o beneficiarios, los compaeros, los jefes, etc. Programa de Induccin. Es el proceso dirigido a iniciar al empleado pblico en su integracin a la cultura organizacional, durante los cuatro meses siguientes a su vinculacin. El aprovechamiento del programa de induccin por el empleado vinculado en perodo de prueba, deber ser tenido en cuenta en la evaluacin de dicho perodo. Los objetivos de los programas de induccin sern los contemplados en las normas que regulan la carrera administrativa. GUIA DE INDUCCION PARA FUNCIONARIOS MUNICIPALES 1. BIENVENIDA AL NUEVO FUNCIONARIO La Alcalda Municipal de Zambrano, tiene el gusto darle una cordial bienvenida nuestro equipo de trabajo. En este manual encontrar la informacin necesaria, que como nuevo empleado debe conocer, para poder desempear sus funciones satisfactoriamente. Esperamos que sus competencias, actitudes o potenciales sean altamente desarrollados, para que su tarea o labor sean altamente satisfactorias.

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REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION Ahora hace parte de este equipo que cuenta con un alto sentido humano, comprometido con su labor, con los valores, misin y visin que hacen parte de la entidad. 2. MISIN MUNICIPAL El Municipio de Zambrano ,Bolvar, es una entidad territorial comprometida con la satisfaccin de las necesidades bsicas de su poblacin, que aprovechando su ubicacin geogrfica, las fuentes de financiacin y el desarrollo tecnolgico, busca a travs de la permanente interaccin de la comunidad y la Administracin Municipal, efectividad y honestidad en su gestin, para posicionarlo como municipio modelo en la calidad de vida de sus habitantes dentro del Departamento de Bolvar y de Colombia. Al Municipio de Zambrano, como entidad territorial le corresponde adelantar la gestin, promocin y articulacin del proceso de desarrollo integral de su territorio, en busca de la consolidacin progresiva del bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes, en armona con el medio ambiente natural. 3. LA VISIN MUNICIPAL Zambrano, En el ao 2020 Zambrano ser uno de los mejores puertos a orillas del Ro Magdalena y de la regin, saludable, justa, honesta, pacifica, educada, cultural, tecnolgica pujante y en armona con los vecinos y la naturaleza. 4. PRINCIPIOS DE LA GESTIN PBLICA EN LA ALCALDA DEL MUNICIPIO DE ZAMBRANO SON: 1. Los dineros pblicos son sagrados. 2. La gestin de lo pblico es transparente. La administracin rinde cuentas de todo lo que hace, con quien lo hace, cundo lo hace, cmo lo hace y con cuanto lo hace. 3. El pago de Impuestos, tributos, tasas, regalas y dems ser un programa PRIORITARIO de la Alcalda. 4. No aceptamos transacciones de poder poltico por intereses burocrticos o econmicos 5. No utilizamos el poder del Estado para comprar conciencias y acallar opiniones diferentes a las nuestras. 6. El ejemplo de las autoridades es la principal herramienta pedaggica de transformacin cvica. 7. Planeacin sin improvisacin _______________________________________________________________ Palante por el progreso de Zambrano

REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION 8. Eficiencia, Economa y eficacia en los programas y proyectos. 9. Las relaciones con la comunidad son abiertas y claras, y se desarrollan a travs de los espacios de participacin ciudadana. 10. El inters pblico prevalece sobre los intereses particulares. 11. Las personas que trabajan en la Administracin Municipal son honestas, capaces y comprometidas con el proyecto de Municipio. 12. El desarrollo de la ciudad es un compromiso entre la Administracin Local y todos los ciudadanos y ciudadanas. 13. La Accin Social y la solidaridad son programas bsicos de la administracin municipal. Estos y la cooperacin son la base de las relaciones de la ciudad con la Regin, el Departamento, la Nacin y la Comunidad Internacional. 14. La confianza entre las personas que dirigen la Administracin es esencial para garantizar la legitimidad del Estado y la gobernabilidad. 15. La modernizacin de la administracin y la capacitacin de sus funcionarios ser prioritaria. 5. COMPROMISO CON EL CIUDADANO Nuestro compromiso es lograr la satisfaccin de la ciudadana en general, a travs de las diferentes dependencias con la que cuenta el Municipio de Zambrano. Usted como miembro del Municipio de Zambrano es parte fundamental e importante para la consecucin de los objetivos y de esta manera lograr la satisfaccin de nuestra comuna, por lo tanto esperamos su compromiso con la institucin. 6. LO QUE EL MUNICIPIO ESPERA DE USTED Excelencia en la atencin al pblico. En esta etapa de inicio esperamos que todos los que formamos parte de la gran familia del Municipio de Zambrano brindemos todo nuestro esfuerzo, dedicacin y capacidad ya que el xito de la misma depende de la actuacin de todos nosotros. El pblico en general se forma una opinin, cataloga la calidad y se forma una buena o mala imagen de la institucin al contacto e interaccin que tiene con cada uno de nosotros.

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REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION Por ello es determinante que la forma en que atendemos las llamadas, forma de presentarnos, expresarnos, actitudes, conducta, etc. reflejan nuestra buena voluntad y capacidad de atender los requerimientos de nuestro pblico. La meta de cada uno de nosotros debe ser atender a nuestros usuarios de manera amable, gil y eficientemente. Alcanzar esta meta depende nicamente de nuestra buena voluntad. Es muy importante que todos realicemos nuestro trabajo correcta y cuidadosamente. Excelencia en la atencin a nuestros colegas La institucin se constituir en nuestro segundo hogar, le dedicaremos la mayor parte de nuestro tiempo, por tanto nuestros colegas de trabajo sern miembros de nuestra segunda familia y como tales debemos considerarlos. El trato fraternal y cordial entre nosotros es fundamental para mantener un clima laboral positivo. Cada uno de nosotros formamos parte de un eslabn de la cadena de procesos en la institucin, proporcionar rpidamente informacin y brindar un buen trato a un colega es contribuir eficientemente a la ejecucin de estos procesos y por ende a la satisfaccin de nuestro objetivo mayor, el pblico. Asistencia y Puntualidad La puntualidad en la asistencia a nuestro puesto de trabajo es una muestra de esfuerzo y dedicacin al trabajo que desempeamos. Aspecto personal y vestimenta Cualquiera sea la funcin o el cargo que ocupe, usted debe presentarse adecuadamente vestido y con buen aspecto en su apariencia personal. Equipos y herramientas Todos los funcionarios de la institucin que tengan a su cargo equipos, herramientas y materiales para el desempeo de su trabajo son absolutamente responsables del cuidado, adecuado uso y conservacin de los mismos. Cuide estos equipos como si fuesen suyos. Uso del telfono

Todos los funcionarios, todos, al contestar una llamada telefnica, deben primero saludar, posteriormente identificar a la Institucin y luego mencionar su nombre. _______________________________________________________________ Palante por el progreso de Zambrano

REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION Cuando reciba una llamada en la cual el usuario solicita asistencia tcnica u otra informacin cercirese de identificar correctamente al mismo (nombre, direccin, zona y distrito). Posteriormente el problema que presenta para emitir correctamente el asesoramiento, orientacin o informe pertinente. Cuando reciba un mensaje cercirese de tomar nota correctamente del mismo. Las llamadas particulares dentro y fuera del horario de trabajo deben ser excepcionales y breves. Limpieza y orden de su puesto de trabajo.

Todos los funcionarios del Municipio de Zambrano tienen el compromiso de mantener dentro y fuera de la institucin una conducta enmarcada en buenos Principios de educacin, valores ticos y morales. 7. RECOMENDACIONES Presentarse a su puesto de trabajo con sobriedad y lucidez. Desempear todas las actividades con su mayor integridad moral y mantener contactos exclusivamente profesionales con el pblico en general. No recibir compensaciones de usuarios o de terceros, por servicios prestados como funcionarios de la institucin. No atender asuntos particulares dentro del horario de trabajo. Atender con la misma atencin y respeto al pblico sin distincin de raza, credo, edad o nacionalidad. Velar por la seguridad y cuidar los equipos, materiales y herramientas bajo su responsabilidad. Documentos con los que debe contar:

a) Manual de Procedimientos y Funciones. b) Reglamento Interno y de la Carrera Administrativa. c) Cdigo de tica del Municipio de Zambrano Resulta aconsejable el dedicarle un tiempo a repasar algunas leyes y normas. Informacin general de la Entidad: Denominacin Naturaleza jurdica Objeto social Misin Visin _______________________________________________________________ Palante por el progreso de Zambrano

REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION Principios y valores Polticas institucionales Objetivos institucionales Estructura organizacional Direccin y polticas de direccin. Administracin Planta de cargos Organigrama Polticas de desarrollo Deberes y derechos con la comunidad Funcin social. Con respecto al Trabajo Reglamento interno de trabajo Derechos y Deberes generales de los trabajadores Obligaciones de la Entidad Obligaciones de los funcionarios. Prestaciones Sociales: Cesantas, intereses a las cesantas, vacaciones, prima de vacaciones y prima de navidad. Contratos y horarios de trabajo: Eleccin popular, libre nombramiento y remocin, contrato a trmino fijo a un ao y prestacin de servicios. Horarios de trabajo para personal administrativo y operativo. Requisitos y condiciones de admisin: requisitos de admisin, requisitos de afiliacin a seguridad social y a caja de compensacin familiar.3 Perodo de prueba Informacin general de salud ocupacional: Elementos proteccin personal y Medidas de precauciones. Manual especifico de funciones y Competencias laborales GUIA DE RE INDUCCION Programa de Reinduccin. Est dirigido a reorientar la integracin del empleado a la cultura organizacional, en virtud de los cambios producidos en el Municipio. Los Programas de Reinduccin se impartirn a todos los empleados por lo menos cada ao o antes, en el momento en que se produzcan cambios e incluirn obligatoriamente un proceso de actualizacin acerca de las normas sobre inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulan la moral administrativa. Los objetivos de los programas de reinduccin sern los contemplados en las normas que regulan la carrera administrativa. Este programa es un proceso planeado de recepcin y orientacin de las personas que ingresan a desempear actividades laborales en la administracin o para quienes son trasladados o promovidos dentro de la misma. _______________________________________________________________ Palante por el progreso de Zambrano

REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION Con este programa se pretende facilitar y disponer las condiciones necesarias para la socializacin y la adaptacin del nuevo funcionario al entorno institucional y ambiente de trabajo. En nuestra alcalda de acuerdo al manual de funciones existente la persona responsable de socializar este programa y mantenerlo actualizado es el Profesional Universitario, quien es el responsable de rea de Talento Humano de la entidad. 1. CLIMA LABORAL La encuesta para evaluar el clima organizacional o laboral de la Entidad tiene como finalidad verificar la eficiencia, eficacia, compromiso, sentido de pertenencia, lealtad y responsabilidad de los empleados y trabajadores en el desarrollo de su trabajo. 2. EVALUACIN DE DESEMPEO LABORAL Por empleo se entiende el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo. La evaluacin del desempeo laboral es un proceso que permite verificar la conformidad del resultado alcanzado por el empleado, en cumplimiento de sus funciones, con lo previsto durante la fijacin de las contribuciones y metas individuales y de las competencias y comportamientos asociados a dichos resultados. 3. CALIFICACIN DE SERVICIOS La calificacin de servicios es el juicio objetivo o dictamen que, por el desempeo en un periodo determinado, se emite sobre la conducta laboral y el resultado alcanzado por el empleado en cumplimiento de sus funciones. 4. RECONOCIMIENTOS Una vez efectuada la evaluacin del desempeo laboral y la calificacin de servicios, la Administracin Municipal conjuntamente con los Secretarios de despacho y los directores de rea establecen reconocimientos al personal por el resultado positivo obtenido en el desempeo de sus funciones y por los aportes para lograr el MEJORAMIENTO de la Entidad. Los estmulos pueden ser morales, pecuniarios o programas de capacitacin y formacin.

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REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION 5. ESTMULOS: FORMACIN MORALES, PECUNIARIOS, CAPACITACIN Y

La Entidad establece cada semestre estmulos al personal como fruto de su buen rendimiento y en especial por la lealtad y el sentido de pertenencia hacia la Administracin Municipal.

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MANUAL DE INDUCCION Y REINDUCCION DEL MUNICIPIO DE ZAMBRANO

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CONTENIDO OBJETIVO PROCESOS DE INDUCCIN AL PERSONAL GENERALIDADES ESTRUCTURA ORGANICA MANUALES DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES Y SANCIONES SITUACIONES ADMINISTRATIVAS IMPORTANTE: REGIMEN SALARIAL, COMPENSACIN FAMILIAR, SEGURIDAD SOCIAL, RIESGOS PROFESIONALES, HORARIO, ETC. RESOLUCION No 0643 (AGOSTO 8 DE 2012) POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE INDUCCION Y REINDUCCION DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO BOLIVAR. EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE ZAMBRANO BOLIVAR, en uso de sus Facultades legales y en especial las conferidas en el decreto 1567 de 1998 y, CONSIDERANDO Que la ley 909 de 2004 regula los empleos de los diferentes organismos territoriales. Que mediante el decreto ley 1567 de 1.998 establece que se debe de contar con un Plan de Induccin y Re-induccin en las diferentes Administraciones Municipales. Que este Plan de Induccin se debe de direccionar a los empleados que ingresan por primera vez a la institucin. Que el plan de Re-induccin de acuerdo a los parmetros establecidos por el Decreto Ley 1567 de 1.998, se debe de llevar a cabo cada dos aos con los empleados de planta de la Alcalda Municipal. Que por lo anterior,

RESUELVE ARTICULO PRIMERO. Adptese el Manual de Induccin y Reinduccin de la Alcalda de Zambrano. _______________________________________________________________ Palante por el progreso de Zambrano

REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION PRESENTACION CONOZCA SU ENTIDAD La Alcalda Municipal de Zambrano, elabor el presente manual para que de forma didctica sea utilizada como una herramienta de trabajo para todo el personal administrativo de base y de nuevo ingreso, con el fin de facilitar su integracin a la institucin y a una mayor identificacin con la misma. Con ello lograramos que el trabajador identifique su entorno laboral, haga suyos la Misin, Visin, objetivos y valores institucionales. Por estas razones esperamos que este manual facilite la induccin de quienes Conforman la planta de personal utilizndolo como material de consulta permanente. OBJETIVO Todo empleado debe Conocer a fondo la entidad, identificando sus fortalezas y debilidades, entendiendo que para lograr una mayor consecucin de las metas propuestas logrando el buen desempeo de sus funciones. PROCESO DE INDUCCION AL PERSONAL Los conocimientos que se tenga de la Alcalda debe ser el primer objetivo de A quellos que se acerquen por primera vez a la entidad. Pasos a Seguir: 1. Nombramiento. 2. Presentacin (Induccin, Talento humano) 3. Recorrido por la entidad. 4. Dependencia asignada. 5. Entrega de funciones (Manual de Funciones).

GENERALIDADES El Municipio de Zambrano pertenece al orden territorial con autonoma poltica, fiscal y administrativa dentro de los lmites que le seala la Constitucin y la Ley y cuyas funciones son: Administrar los asuntos municipales. Ordenar el desarrollo de su territorio, y construir las obras que se demanden. _______________________________________________________________ Palante por el progreso de Zambrano

REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION Promover la participacin comunitaria entre otras. MISIN MUNICIPAL El Municipio de Zambrano ,Bolvar, es una entidad territorial comprometida con la satisfaccin de las necesidades bsicas de su poblacin, que aprovechando su ubicacin geogrfica, las fuentes de financiacin y el desarrollo tecnolgico, busca a travs de la permanente interaccin de la comunidad y la Administracin Municipal, efectividad y honestidad en su gestin, para posicionarlo como municipio modelo en la calidad de vida de sus habitantes dentro del Departamento de Bolvar y de Colombia. Al Municipio de Zambrano, como entidad territorial le corresponde adelantar la gestin, promocin y articulacin del proceso de desarrollo integral de su territorio, en busca de la consolidacin progresiva del bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes, en armona con el medio ambiente natural. LA VISIN MUNICIPAL Zambrano, En el ao 2020 Zambrano ser uno de los mejores puertos a orillas del Ro Magdalena y de la regin, saludable, justa, honesta, pacifica, educada, cultural, tecnolgica pujante y en armona con los vecinos y la naturaleza.

CODIGO DE ETICA Nuestro Cdigo de tica...... Permite la formacin tica en valores de los servidores y el proceso Permanente de reflexin e interiorizacin de los funcionarios de la Alcalda. Fortalece e incrementa el capital moral. Afianza la tica sobre el ejercicio de lo pblico. Desarrolla nuevas habilidades de talento humano en busca del sentido y el gusto por los valores..... AMBITO DE APLICACIN Los preceptos contenidos en este texto son aplicables a todos los empleados de la Administracin, sin perjuicio de normas especiales. Los servidores y servidoras pblicas aplicaran en todas sus actuaciones y decisiones lo establecido en este documento y sin perjuicio de las normas consagradas en el mbito jurdico, asumirn y cumplirn de manera consciente _______________________________________________________________ Palante por el progreso de Zambrano

REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION y responsable, los principios, los valores y directrices ticas establecidas a continuacin. PRINCIPIOS TICOS DE LA ENTIDAD Los valores ticos de los funcionarios del Municipio de Zambrano son: Servicio. Prestacin y aplicacin humana del trabajo necesidades a personas, comunidades y organizaciones. que satisface

Solidaridad. Es la adhesin a la causa, que se manifiesta con relaciones de apoyo y cooperacin con todas las personas. Pertenencia. Consiste en asumir el hecho de estar inmerso en la comunidad, en la empresa y en sus valores aceptados. Compromiso: Hacemos propios los objetivos institucionales, actuando con disposicin permanente y entregando lo mejor de cada uno. Responsabilidad: Cumplimos con el deber asignado para el logro de los objetivos institucionales, aportando lo mejor de si mismo. Lealtad: Somos fieles al ejercicio de la funcin pblica al dar cumplimiento al mandato constitucional, legal e institucional, orientando nuestras actuaciones al servicio de la comunidad y los fines del Estado. Honestidad: Actuamos de manera ideal: razonable, justa, recta y decente; anteponiendo los fines e intereses de la Alcalda y de la comunidad sobre los propios. Dignidad: Reconocemos que las personas son merecedoras de respeto, es decir que todos merecemos respeto sin importar cmo seamos. Al reconocer y tolerar las diferencias de cada persona, para que sta se sienta digna y libre, se afirma la virtud y la propia dignidad del individuo, fundamentado en el respeto a cualquier otro ser. Colaboracin: Nuestra colaboracin se debe dar como una actitud permanente de servicio hacia el trabajo y la familia, pero tambin se puede ayudar a cualquier persona que lo necesite, pensando en todo aquello que deseamos que hagan por nosotros, y viendo en los dems a su otro yo. Respeto: Aceptamos y comprendemos las particularidades de cada persona, valorando sus cualidades y el medio que nos rodea.

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REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION Justicia. Disposicin para actuar con equidad y probidad en relacin con las personas, los procesos y las decisiones. MANUALES Y CODIGOS DE LA ENTIDAD La Alcalda cuenta con los siguientes manuales que ayudan con el cumplimiento de los cometidos institucionales: Manual de funciones y competencias laborales, existe un manual de funciones Actualizado, en el cual se definen los requisitos y funciones generales por cargos para los trabajadores de la constitucin, al igual que las competencias funcionales y comportamentales. Cdigo de tica, el cual fue adoptado mediante Resolucin, en el que se Encuentran los valores institucionales, las polticas ticas y dems. Plan de Desarrollo Institucional, con el cual se regir la administracin municipal. Plan de Desarrollo Municipal, para el cuatrienio, la carta de navegacin de la presente administracin. Planes de Accin, estos comprende informacin como metas, actividades, indicadores de cada una de las dependencias. Todos estos manuales les servirn a los trabajadores para tener un mayor conocimiento de las labores asignadas. DEBERES, DERECHOS, PROHIBICIONES Y SANCIONES Derechos Adems de los contemplados en la constitucin, la ley y los reglamentos, son derechos de todo servidor pblico: Percibir puntualmente la remuneracin fijada o convenida para el respectivo cargo o funcin. Disfrutar de la seguridad social en la forma y condiciones previstas en la Ley. Recibir capacitacin para el mejor desempeo de sus funciones.

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REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION Participar en todos los programas de bienestar social que para los servidores pblicos y sus familiares establezca el estado, tales como los de educacin, recreacin, cultura, deporte y vacacionales. Disfrutar los estmulos e incentivos conforme a las disposiciones legales o convencionales vigentes. Obtener permisos y licencias en los casos previstos en la ley. Recibir tratamiento corts con arreglo a los principios bsicos de las relaciones humanas. Participar en concursos que le permitan obtener promociones dentro del servicio. Obtener el reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones consagradas en los regmenes generales y especiales. Solicitar por escrito, permiso remunerado hasta por tres (3) das, cuando medie justa causa. Art.74 Decreto 1950.

Deberes Son deberes de todo servidor pblico: Cumplir y hacer que se cumplan los deberes contenidos en la constitucin, los tratados de derecho internacional, las leyes y dems actos administrativos. Cumplir con diligencia, eficiencia e imparcialidad el servicio que le sea encomendado y abstenerse de actos u omisiones que causen la suspensin o perturbacin injustificada del servicio o que implique abuso indebido del cargo o funcin. Formular, decidir oportunamente o ejecutar los planes de desarrollo y los presupuestos, y cumplir las leyes y normas que regulan el manejo de los recursos econmicos pblicos, o afectos al servicio pblico. Utilizar los bienes y recursos asignados para el desempeo de su empleo, cargo o funcin, las facultades que le sean atribuidas, o la informacin reservada a que tenga acceso por razn de su funcin, en forma exclusiva para los fines a que estn afectos. Custodiar y cuidar la documentacin e informacin que por razn de su empleo, cargo o funcin conserve bajo su cuidado a la cual tenga acceso, e

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REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION impedir o evitar la sustraccin, destruccin, ocultamiento o utilizacin indebidos. Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a las personas con que tenga relacin por razn del servicio. Cumplir las disposiciones que sus superiores jerrquicos adopten en ejercicio de sus atribuciones, siempre que no sean contrarias a la constitucin Nacional y a las leyes vigentes, y atender los requerimientos y citaciones de las autoridades competentes. Acreditar los requisitos exigidos por la Ley para la posesin y el desempeo del cargo. Realizar personalmente las tareas que le sean confiadas, responder por el ejercicio de la autoridad que se le delegue, as como por la ejecucin de las rdenes que imparta, sin que en las situaciones anteriores quede exento de la responsabilidad que le incumbe por la correspondiente a sus subordinados. Dedicar la totalidad del tiempo reglamentario de trabajo al desempeo de las funciones encomendadas, salvo las excepciones legales. Resolver los asuntos en el orden en que hayan ingresado, salvo prelacin legal o urgencia manifiesta. Motivar las decisiones que lo requieran, de conformidad con la ley. Registrar en la oficina de Talento Humano, o en la que haga sus veces, su domicilio o direccin de residencia y telfono, y dar aviso oportuno de cualquier cambio. Permanecer en el desempeo de sus labores mientras no se haya hecho cargo de ellas quien deba reemplazarlo, salvo autorizacin legal, reglamentaria, o de quien deba proveer el cargo. Hacer los descuentos conforme a la ley o a las rdenes de autoridad judicial y girar en el trmino que seale la ley o la autoridad judicial los dineros correspondientes. Dictar y seguir los reglamentos manuales de funciones de la entidad, as como los internos sobre el trmite del derecho de peticin. Calificar a los funcionarios o empleados en la oportunidad y condiciones previstas por la ley o el reglamento.

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REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION Responder por la conservacin de los tiles, equipos, muebles y bienes confiados a su guarda o administracin y rendir cuenta oportuna de su utilizacin. Denunciar los delitos, contravenciones y faltas disciplinarias de los cuales tuviere conocimiento, salvo las excepciones de ley. Poner en conocimiento del superior los hechos que puedan perjudicar el funcionamiento de la administracin y proponer las iniciativas que estime tiles para el mejoramiento del servicio. Publicar mensualmente en sitio visible, en lenguaje sencillo y accesible al ciudadano, una lista de las licitaciones declaradas desiertas y de los contratos adjudicados, que incluir el objeto y valor de los mismos y el nombre del adjudicatario. Ejercer dentro de los trminos legales, la jurisdiccin coactiva para el cobro de las sanciones de multa. Recibir, tramitar y resolver las quejas y denuncias que presenten los ciudadanos en ejercicio de la vigilancia de la funcin administrativa del estado. Publicar mensualmente en las dependencias de la respectiva entidad, en lugar visible y pblico, los informes de gestin, resultados financieros y contables que se determinen por autoridad competente, para efectos de control social. Acatar y poner en prctica los mecanismos que se diseen para facilitar la participacin de la comunidad en la planeacin del desarrollo la concertacin y la toma de decisiones en la gestin administrativa. Capacitarse y actualizarse en el rea donde desempea su funcin

PROHIBICIONES: A todo servidor pblico le est prohibido: Incumplir los deberes o abusar de los derechos o extralimitar las funciones Contenidas en la Constitucin, las Leyes y los dems actos administrativos. Solicitar directa o indirectamente dadivas, agasajos, regalos, favores o cualquier otra clase de beneficios. _______________________________________________________________ Palante por el progreso de Zambrano

REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION Nombrar o elegir para el desempeo de cargos pblicos, personas que no renan los requisitos constitucionales, legales o reglamentarios. Ejecutar en el lugar de trabajo actos que atenten contra la moral o las buenas costumbres. Ejecutar actos de violencia contras superiores, subalternos o compaeros de trabajo, dems servidores pblicos o injuriarlos o calumniarlos. Imponer a otro servidor pblico trabajos ajenos o impedirle el cumplimiento de sus deberes. Ocasionar daos o dar lugar a la perdida de bienes, elementos, expedientes o documentos que hayan llegado a su poder por razones de sus funciones. Omitir, retardar o no suministrar oportunamente respuestas a las peticiones respetuosas de los particulares o a solicitudes de las autoridades. FALTAS Y SANCIONES (RGIMEN DISCIPLINARIO) Constituye falta disciplinaria, y por lo tanto da lugar a la accin e imposicin de la sancin correspondiente, la incursin en cualquiera de las conductas o comportamientos previstos en la Ley 734 de 2002. Las faltas disciplinarias se clasifican como gravsimas, graves y leves. La accin disciplinaria es procedente aunque el servidor pblico ya no est ejerciendo funciones pblicas. Iniciada la investigacin disciplinaria se notificar al investigado y se dejar constancia en el expediente respectivo. En la comunicacin se debe informar al investigado que tiene derecho a designar defensor. El trmino de la investigacin disciplinaria ser de seis meses, contados a partir de la decisin de apertura. El servidor pblico est sometido a las siguientes sanciones: Destitucin e inhabilidad general Implica la terminacin de la relacin del servidor pblico con la administracin, sin que importe que sea de libre nombramiento y remocin, de carrera o eleccin. Implica la imposibilidad de ejercer la funcin pblica en cualquier cargo o funcin, por el trmino sealado en el fallo y la exclusin del escalafn o carrera. _______________________________________________________________ Palante por el progreso de Zambrano

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La inhabilidad general ser de diez a veinte aos; la inhabilidad especial no ser inferior a treinta das ni superior a doce meses; pero cuando la falta afecte el patrimonio econmico del Estado la inhabilidad ser permanente. Suspensin Implica la separacin del ejercicio del cargo en cuyo desempeo se origin la falta disciplinaria y la inhabilidad especial, la imposibilidad de ejercer la funcin pblica, en cualquier cargo distinto de aquel, por el trmino sealado en el fallo. La suspensin no ser inferior a un mes ni superior a doce meses. Multa Es una sancin de carcter pecuniario. La multa no podr ser inferior al valor de diez, ni superior al de ciento ochenta das del salario bsico mensual devengado al momento de la comisin de la falta. Amonestacin escrita Implica un llamado de atencin formal, por escrito, que debe registrarse en la hoja de vida. Delitos contra la administracin pblica Ley 599 de 2000 Las siguientes conductas estn catalogadas como delitos contra la administracin pblica y como sujetos activos de ellas los servidores pblicos. Peculado A. Por apropiacin. Cuando el servidor pblico se apropie en provecho suyo o de un tercero de bienes del Estado o de empresas o instituciones en que ste tenga parte o de bienes o fondos parafiscales, o de bienes de particulares cuya administracin, tenencia o custodia se le haya confiado por razn o con ocasin de sus funciones. B. Por uso. Cuando el servidor pblico indebidamente use o permita que otro use bienes del Estado o de empresas o instituciones en que ste tenga parte, o bienes de particulares cuya administracin, tenencia o custodia se le haya confiado por razn o con ocasin de sus funciones. C. Por aplicacin oficial diferente. Cuando el servidor pblico de a los bienes del estado o de empresas o instituciones en que ste tenga parte, cuya _______________________________________________________________ Palante por el progreso de Zambrano

REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION administracin, tenencia o custodia se le haya confiado por razn o con ocasin de sus funciones, aplicacin oficial diferente de aquella a que estn destinados, o comprometa sumas superiores a las fijadas en el presupuesto, o las invierta o utilice en forma no prevista en ste, en perjuicio de la inversin Social o de los salarios o prestaciones sociales de los servidores. D. Culposo. Cuando el servidor pblico respecto a bienes del Estado o de empresas o instituciones en que ste tenga parte, o bienes de particulares cuya administracin, tenencia o custodia se le haya confiado por razn o con ocasin de sus funciones, por culpa d lugar a que se extraven, pierdan o daen. Concusin El servidor pblico que abusando de su cargo o de sus funciones constria o induzca a alguien a dar o prometer al mismo servidor o a un tercero, dinero o cualquier otra utilidad indebidos. Cohecho A. Propio. El servidor pblico que reciba para s o para otro, dinero u otra utilidad, o acepte promesa remuneratoria, directa o indirectamente, para retardar u omitir un acto propio de su cargo o para ejecutar uno contrario a sus deberes oficiales. B. Impropio. El servidor pblico que acepte para s o para otro, dinero u otra utilidad o promesa remuneratoria, directa o indirecta, por acto que deba ejecutar en el desempeo de sus funciones. C. Por dar u ofrecer. El que d u ofrezca dinero u otra utilidad a servidor pblico, en los casos anteriores. Celebracin indebida de contratos A. Cuando se viole el rgimen legal o Constitucional de inhabilidades e incompatibilidades. B. Inters indebido en la celebracin de contratos. Cuando el servidor pblico se interese en provecho propio o de un tercero, en cualquier clase de contrato u operacin en que deba intervenir por razn de su cargo o de sus funciones. C. Contrato sin cumplimiento de requisitos legales. Cuando el servidor pblico por razn del ejercicio de sus funciones tramite contrato sin observancia de los requisitos legales esenciales o lo celebre o liquide sin verificar el cumplimiento de los mismos.

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Trfico de influencias Cuando el servidor pblico utilice indebidamente, en provecho propio o de un tercero, influencias derivadas del ejercicio del cargo o de la funcin, con el fn de obtener cualquier beneficio de parte de servidor pblico en asunto que ste se encuentre conociendo o haya de conocer. Enriquecimiento ilcito Cuando el servidor pblico durante su vinculacin con la administracin, o quien haya desempeado funciones pblicas y en los dos aos siguientes a su desvinculacin, obtenga, para s o para otro, incremento patrimonial Injustificado. Prevaricato A. Por accin. Cuando el servidor pblico profiera resolucin, dictamen o concepto manifiestamente contrario a la Ley. B. Por omisin. Cuando el servidor pblico omita, retarde, rehse o deniegue un acto propio de sus funciones. Abusos de autoridad y otras infracciones a. Por acto arbitrario e injusto. Cuando el servidor pblico fuera de los casos especialmente previstos como conductas punibles, con ocasin de sus funciones o excedindose en el ejercicio de ellas, cometa acto arbitrario e injusto. b. Por omisin de denuncia. Cuando el servidor pblico que teniendo conocimiento de la comisin de una conducta punible cuya averiguacin deba adelantarse de oficio, no d cuenta ala autoridad. c. Revelacin de secreto. Cuando el servidor pblico indebidamente d a conocer documento o noticia que deba mantener en secreto o reserva. d. Utilizacin de asunto sometido a secreto o reserva. Cuando el servidor pblico utilice en provecho propio o ajeno, descubrimiento cientfico, u otra informacin o dato llegados a su conocimiento por razn de sus funciones y que deban permanecer en secreto o reserva. e. Utilizacin indebida de informacin oficial privilegiada. Cuando el servidor pblico como empleado o directivo o miembro de una junta u rgano de administracin de cualquier entidad pblica, haga uso indebido de informacin que haya conocido por razn o con ocasin de sus funciones y que no sea objeto de conocimiento pblico, con el fin de _______________________________________________________________ Palante por el progreso de Zambrano

REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION obtener provecho para s o para un tercero, sea ste persona natural o jurdica. f. Asesoramiento y otras actuaciones ilegales. Cuando el servidor pblico ilegalmente represente, litigue, gestione o asesore en asunto judicial, administrativo o policivo. g. Intervencin en poltica. Cuando el servidor pblico ejerza jurisdiccin, autoridad civil o poltica, cargo de direccin administrativa, o se desempee en los rganos judicial, electoral, de control, forme parte de comits, juntas o directorios polticos, o utilice su poder para favorecer o perjudicar electoralmente a un candidato, partido o movimiento poltico. h. Empleo ilegal de la fuerza pblica. Cuando el servidor pblico obtenga el concurso de la fuerza pblica o emplee la que tenga a su disposicin para consumar acto arbitrario o injusto, o para impedir o estorbar el cumplimiento de orden legtima de otra autoridad. i. Omisin de apoyo. Cuando el agente de la fuerza pblica rehse o demore indebidamente el apoyo pedido por autoridad competente, en la forma establecida por la ley.

Usurpacin y abuso de funciones pblicas A. El particular que sin autorizacin legal ejerza funciones pblicas. B. El que nicamente simulare investidura o cargo pblico o fingiere pertenecer a la fuerza pblica. C. El servidor pblico que abusando de su cargo realice funciones pblicas diversas de las que legalmente le correspondan. SITUACIONES ADMINISTRATIVAS El empleado pblico puede encontrarse en las siguientes situaciones administrativas: Servicio Activo El empleado pblico se encuentra en servicio activo cuando est ejerciendo las funciones del empleo del cual ha tomado posesin (Artculo 59 del Decreto 1950 de 1973).

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REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION Licencia Un empleado pblico se encuentra en licencia cuando transitoriamente se separa del ejercicio de su cargo, por solicitud propia (ordinaria), por enfermedad, por maternidad o por paternidad. La licencia ordinaria se da por solicitud propia y sin sueldo hasta por sesenta das al ao, continuos o discontinuos. Si ocurre justa causa, a juicio de la autoridad competente, sta podr prorrogarse hasta por treinta das ms. Los empleados tienen derecho a licencias remuneradas por enfermedad y doce semanas por maternidad. La licencia remunerada de paternidad, se concede por cuatro das en el caso que solo el padre este cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud. En el evento en que ambos padres estn cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud se Concedern al padre ocho (8) das de Licencia remunerada de paternidad (Ley 755 de 2002). Permiso El empleado tiene derecho hasta por tres das de permiso remunerado, concedidos por el Jefe inmediato, siempre y cuando medie justa causa (Artculo 74 de Decreto 1950 de 1973). Comisin El empleado se encuentra en comisin cuando, por disposicin de autoridad competente, ejerce temporalmente las funciones propias de su cargo en lugares diferentes a la sede habitual de su trabajo o atiende transitoriamente actividades oficiales distintas a las inherentes al empleo de que es titular (Artculo 75 del Decreto 1950 de 1973). Las comisiones pueden ser de servicio, para adelantar estudios, para desempear un cargo de libre nombramiento y remocin, cuando el nombramiento recaiga en un funcionario escalafonado en carrera administrativa y para atender invitaciones de gobiernos extranjeros, de organismos internacionales o de instituciones privadas. Encargo Hay encargo cuando se designa temporalmente a un empleado para asumir, total o parcialmente, las funciones de otro empleo vacante por falta temporal o definitiva de su titular, desvinculndose o no de las propias de su cargo. Cuando se trate de ausencia temporal, el encargo podr conferirse hasta por el trmino de aquella y en caso de vacante definitiva hasta por un plazo mximo de tres meses. Vencido este trmino el encargado cesar automticamente en _______________________________________________________________ Palante por el progreso de Zambrano

REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION el ejercicio de tales funciones y el empleo deber proveerse de acuerdo con los procedimientos normales Ante la vacancia definitiva de un empleo y mientras se provee regularmente mediante nombramiento en periodo de prueba resultante de concurso, el empleado de carrera tiene derecho a ser encargado y solo en caso de no ser posible el encargo, procedera el nombramiento provisional . Una vez se d por terminado el encargo, el funcionario de carrera cesar automticamente en el ejercicio de las funciones y regresar al empleo del cual es titular. Retiro del servicio El retiro del servicio de los empleados de carrera se produce en los siguientes casos: Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento, como consecuencia de calificacin no satisfactoria en la evaluacin del desempeo laboral; por renuncia regularmente aceptada; por retiro con derecho a jubilacin; por invalidez absoluta; por edad de retiro forzoso; por destitucin, desvinculacin o remocin como consecuencia de investigacin disciplinaria; por declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono del mismo; por revocatoria del nombramiento por no acreditar los requisitos para desempear el empleo por orden o decisin judicial). Vacaciones Situacin administrativa generada por el descanso remunerado, este tema se tratara ms adelante. REGIMEN SALARIAL Y PRESTACIONAL La ley 4 de 1992, seala las normas, objetivos y criterios que debe observar el Gobierno Nacional para la fijacin del rgimen salarial y prestacional de los empleados pblicos (de conformidad con lo establecido en el artculo 150, numeral 19, literales e) y f) de la Constitucin Poltica). Rgimen salarial Constituyen salario todas las sumas que habitual y peridicamente recibe el empleado como retribucin por sus servicios. El rgimen salarial de los empleados pblicos est consagrado en el decreto 1042 de 1978, y hacen parte de l:

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REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION Asignacin Bsica Mensual: La asignacin bsica mensual, corresponde a cada cargo, est determinada por denominacin y grado establecidos mediante decreto que anualmente expide el Gobierno Municipal.

Prima de servicios: Equivalente a quince (15) das de remuneracin, que se pagaran en los primeros quince (15) das del mes de julio de cada ao. Auxilio de transporte: El auxilio de transporte a que tienen derecho los empleados pblicos se continuar reconociendo y pagando en los mismos trminos y cuanta que el gobierno establezca para los trabajadores particulares. No habr lugar a este auxilio cuando la entidad preste servicio de transporte a sus empleados. Prima de Navidad: Esta prima ser equivalente a un mes de salario que corresponda al cargo desempeado a treinta de noviembre de cada ao y se pagar en la primera quincena del mes de diciembre. Cuando el servidor pblico no ha laborado todo el ao civil, tiene derecho a la mencionada prestacin, proporcionalmente al tiempo laborado a razn de una doceava parte por cada mes completo de servicios, que se liquidar y pagar con base en el ltimo salario devengado o en el ltimo promedio mensual si fuere variable (Artculo 32 del Decreto 1045 de 1978). Vacaciones: Los empleados pblicos tienen derecho a quince (15) das hbiles de vacaciones por cada ao de servicios, las cuales se liquidaran con el salario que el funcionario este devengando en el momento del disfrute

Subsidio familiar: Tienen derecho al subsidio familiar en dinero, especie y servicios los trabajadores cuya remuneracin mensual, fija o variable no sobrepase los cuatro (4) salarios mnimos legales mensuales vigentes, siempre y cuando laboren al menos 96 horas al mes; y sumados sus ingresos con los de su _______________________________________________________________ Palante por el progreso de Zambrano

REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZAMBRANO GUIA DE INDUCCION Y REINDUCCION cnyuge o compaero (a), no sobrepasen seis (6) salarios mnimos legales mensuales vigentes (Art.3 de la Ley 789 de 2002). Auxilio de cesanta: Consiste en un auxilio monetario equivalente a un mes de sueldo por cada ao de servicios continuos o discontinuos y proporcionalmente por fracciones de ao (Art.1 del Decreto 1160 de 1947). Horario Los empleados del Municipio de Zambrano, deben dedicar la totalidad de tiempo reglamentario de trabajo al desempeo de las funciones que les han sido encomendadas. La jornada de trabajo, es de lunes a viernes de 8:00 AM a 12:00 m y de 2:00 PM a 6:00 PM. Cuando por necesidad del servicio se requiera laborar un da sbado, debe solicitarse el ingreso a travs de la oficina de talento Humano. Carnet de identificacin Por razones de seguridad, y con el fin de tener acceso a las diferentes dependencias, es obligatorio portar el carnet de identificacin. Documentos con los que debe contar: a) Manual de Procedimientos y Funciones. b) Reglamento Interno y de la Carrera Administrativa. c) Cdigo de tica del Municipio de Zambrano Evaluacin del desempeo y calificacin de servicios La evaluacin del desempeo es un instrumento que permite determinar los logros institucionales alcanzados mediante la gestin del servidor pblico e identificar las reas potenciales de ste en el cumplimiento de unas funciones y objetivos precisos. El desempeo laboral de los empleados de carrera deber ser evaluado respecto de los objetivos previamente concertados entre evaluador y evaluado, teniendo en cuenta factores objetivos, medibles, cuantificables y verificables y expresados en una calificacin de servicios. La calificacin es el resultado de la evaluacin del desempeo laboral de todo el periodo establecido o del promedio ponderado de las evaluaciones parciales que durante este periodo haya sido necesario efectuar. Se entender por _______________________________________________________________ Palante por el progreso de Zambrano