EJERCICIO 2 DE POWER POINT

POWER POINT
EJERCICIO PRESENTACIONES CON POWER POINT (2)

ACTIVIDAD A REALIZAR
Una vez tenemos el esqueleto de la presentacin vamos a animarlo un poco.

PROCEDIMIENTO
Selecciona la primera diapositiva, y en la pestaa Animacin de la cinta de opcio- nes, haz clic en el botn Personalizar animacin. Se abrir un panel a la derecha de la diapositiva:

Haz clic derecho sobre el icono que repre- senta el clip de sonido y selecciona Opcio- nes de efectos

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En la pestaa Efecto configura las opciones como se muestra y haz clic en Aceptar. Con eso se consigue que la msica se reproduzca desde el inicio de la presentacin y que siga hasta el final.

Activa la casilla Rebobinar cuando finalice la reproduccin.

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En la pestaa Configuracin de sonido, activa la casilla Ocultar el icono de sonido Luego, acepta.

Dado que se trata de una presentacin publicitaria, sin orador, la configuraremos al efecto. En la pestaa Presentacin con diapositivas haz clic en el botn Configura- cin de la presentacin con diapositivas

Selecciona la opcin Examinada en exposi- cin. Luego, pulsa Aceptar.

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Transicin de diapositivas
Para que las diapositivas cambien automticamente, selec- ciona la primera diapositiva y, en la pestaa Animaciones, en el apartado Transicin a esta diapositiva, despliega la lista de estilos de transicin y desplzate hasta el ltimo grupo, Aleatorio. Haz clic sobre el signo de interrogacin (Transicin al azar). Finalmente, haz clic en el botn Aplicar a todo para que el modelo elegido para la diapositiva actual se aplique a todas las dems.

Asegrate de que estn activadas las dos opciones (Al hacer clic con el mouse y Automticamente despus de 00:00). De esa forma, la diapositiva cambiar sola en caso de que nadie haga clic.

Con las opciones anteriores se consigue que se vayan alternando los efectos de transicin entre una y otra diapositiva a lo largo de toda la presentacin. Si bien, para pasar de una diapositiva a otra ser necesario, de momento, hacer clic con el ratn.

Animacin de los objetos de cada diapositiva

Diap 1 Con la diapositiva 1 seleccionada, haz clic sobre la imagen de la derecha y luego, en la pestaa Animaciones, haz clic en el botn Personalizar animacin. 4

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Haz lic en la flecha de Agregar efecto y selec- ciona la opcin Persianas del apartado Entrada.

Es posible que este nmero no coincida, pero no importa.

Selecciona estas opciones. La de Despus de la anterior se ha de seleccionar para todos los objetos a partir de ahora

A continuacin, selecciona el cuadro de texto de la diapositiva y agrega un efecto Cuadro, tal como se muestra abajo:

Una vez aadido el efecto, el objeto Marcador de contenido: Academia de informtica aparece debajo del marcador correspondiente a la imagen. Ve, como antes, a Opciones de efectos y, en la pestaa Efecto, en el apartado Animar texto selecciona (si no lo est ya) la opcin Todo de una vez, como se indica abajo. En cuanto al efecto de sonido, si lo deseas aade uno, pero se ha de tener en cuenta que muchos efectos sonoros en la

misma presentacin pueden llegar a cansar POINT presentacin ya cuenta con un fondo musical).

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(especialmente,

si

la

Finalmente, para que el texto aparezca antes que la imagen, haz clic sobre el objeto Marcador de contenido: Academia de informtica y arrstralo encima del objeto correspondiente a la imagen (Marcador de contenido) Configura las dems diapositivas del siguiente modo, segn los procedimientos ya vistos. Los efectos (que incluyen los apartados Direccin y Velocidad) son libres, con la salvedad de que han de utilizarse como mnimo cuatro diferentes a lo largo de la presentacin. Diap 2 Ttulo de la diapositiva: fijo Texto Principales ventajas del Centro: 1. 2. 3. 4. Efecto: libre Sonido: mquina de escribir Animar texto: palabra por palabra Orden de aparicin: el primero

Texto Todo ello garantizado por: 1. 2. 3. 4. Efecto: libre Sonido: sin sonido Introducir texto: todo de una vez Orden de aparicin: el segundo

Diap 3 Ttulo de la diapositiva: fijo Efecto: libre, pero el mismo para cada tipo de figura (es decir,

todos los valos el mismo efecto, todas las flechas, el mismo, etc)

 Orden de aparicin: 1. 2. 3. valos: izquierdo, derecho, centro Flechas: izquierda, derecha, centro Rectngulos: izquierda, derecha, centro

Sonidos: valos: campana Flechas: ninguno Rectngulos: clic Diapositivas 4y5 Ttulo de la diapositiva: fijo Foto aula: 1. Efecto: libre 2. Sonido: cmara 3. Orden de aparicin: el primero Texto (caractersticas del aula): 1. Efecto: libre 2. Animar texto: por palabra 3. Sonido: lser Diap 6 Ttulo de la diapositiva: fijo Tabla: 1. Efecto: libre 2. Sonido: ninguno Diap 7 Ttulo de la diapositiva: fijo Organigrama 1. Efecto: libre 2. Sonido: cmara Diap 8 Ttulo de la diapositiva: fijo

 Texto (Distribucin de la matrcula): 1. Efecto: libre 2. Sonido: libre 3. Orden de aparicin: el primero 4. Animar texto: todo de una vez Grfico: seleccinalo y, en la pestaa Animaciones, haz clic en Personalizar anima- cin. Luego, haz clic en Agregar efecto, Entreda, Ms efectos y haz doble clic so- bre el efecto Aparecer. A continuacin, haz clic con el botn derecho sobre el obje- to (en el panel derecho) y selecciona Opciones de efectos y la ficha Animacin de grficos. Configura el cuadro de dilogo como se muestra:

Haz clic en la doble flecha debajo del objeto Grfi- co para que se desplieguen las 34 series del mismo

Haz clic derecho sucesivamente sobre cada uno de los elementos del objeto Marcador de contenido: Fondo y elige la opcin Intervalos; establece para todos las siguientes opciones: Inicio: Despus de la anterior Retardo: 1 segundo

De esta forma, el grfico ir apareciendo serie por serie.

 Sonido del grfico: ninguno Orden de aparicin: 2

Diap 9 Ttulo de la diapositiva: fijo Grfico: igual que el grfico de la diapositiva 9, pero en Animacin de grficos, Agrupar grfico, selecciona Por categora. Diapositivas 10 y 11

Ttulo de la diapositiva: fijo Texto 1 (Curso de diseo Web): 1. Efecto: libre 2. Animar texto: todo de una vez 3. Orden de aparicin: el primero Texto 2 (caractersticas del curso): 1. Efecto: libre 2. Animar texto: todo de una vez 3. Orden de aparicin: 2 Diap 12 Ttulo de la diapositiva: fijo Imgenes: 1. Efecto: libre 2. Sonido: lser (ordenador) y cmara (plano) 3. Orden de aparicin: antes que el texto (primero el ordenador y luego el plano) Texto: 1. Efecto: libre 2. Sonido: ninguno 3. Orden de aparicin: despus de las imgenes Las flechas para hacer avanzar las diapositivas sern fijas, sin animacin ni efectos.

Un recurso interesante en las presentaciones es utilizar hipervnculos para pasar directamente de una diapositiva a otra sin pasar por las inte r- medias. Por ejemplo, en nuestro caso, podramos ir de la diapositiva 6 a la 10 o la 11. El procedimiento es el mismo que en Word, si bien aqu cada diapositiva aparece directamente como

marcador, sin necesidad de crearlo aparte.

Ensayar intervalos
Para establecer el intervalo de transicin de una diapositiva a otra usaremos la herramienta Ensayar intervalos, que permite establecer para cada diapositiva un tiem- po suficiente para leer y comprender su contenido.

Tras seleccionar la opcin Presentacin, Ensayar intervalos, debers esperar a que aparezcan todos los objetos de la diapositiva y, despus, el tiempo que creas necesario para poder leer y entender su contenido. A continuacin, hars clic para que aparezca la siguiente diapositiva, y as hasta el final de la presentacin 1. Selecciona la primera diapositiva y en la pestaa Presentacin con diapo- sitivas haz clic en el botn Ensayar intervalos Una vez hayan aparecido todos los objetos de la diapositiva, espera un tiempo que permita leer y entender la diapositiva y luego haz clic en la flecha de avanzar diapositiva. Repite el mismo proceso hasta el final de la presentacin. Cuando aparez- ca el siguiente cuadro de dilogo, haz clic en S:

2.

3.

El tiempo que aparecer aqu probablemente no coincida

4.

Guarda los cambios realizados en la presentacin y haz un pase completo para comprobar que funciona correctamente. Si no es as, haz las correc- ciones necesarias.