Sunteți pe pagina 1din 24

1

INTRODUCERE

Evoluia economiei atat la nivel global cat si naional scoate n eviden faptul c
informatizarea activitaiilor i organizarea bazelor de date a devenit n mod progresiv un
sector foarte dinamic, aparatul economico-comercial cunoscand foarte mari schimbri pe
toate planurile, incepand cu metodele de vnzare, forme de distribuie, activitai de
aprovizionare repartiie.(Vasile Robu ,et al 2009)

Am ales aceast tem deoarece consider c prin realizarea eficient a analizei economico
financiare a unei inteprinderi se poate contribui atat la mbuntirea activitaiilor de
aprovizionare, distribuie, a reducerii cheltuielilor cat si la creeterii veniturilor din cadrul
unei organizaii, cu alte cuvinte la dezvoltarea organizaiei.

Analiza economico-financiar prin metodologia,procedeele si tehnicile specifice de care
dispune,concura la diagnosticarea strii diferitelor procese i fenomene , le descoper
structura,stabileste relaiile de cauzalitate,factorii care le guverneaz, descopera legiile
formarii si dezvoltarii lor,iar pe aceasta baza ofera conducerii posibilitatea adopatarii
deciziilor privind imbunatatirea activitaiilor in viitor (Vasile Roibu et al.,2008:2)

Particularitile analizei economice ale S.C. ARAMIS DISTRIBUTION S.R.L. decurg
de la sistemul de indicatori cu care se evalueaz activitatea economic i se disting mai
ales n legtur cu:
- analiza activitii de aprovizionare;
- analiza activitii de distribuie;
- analiza stocurilor;
- analiza cheltuielilor de circulaie;
- analiza calculului adaosului comercial;
- analiza rentabilitii.

n literatura de specialitate se apreciaz n tot mai mare masur c activitatea de
aprovizionare materiala, reprezint de fapt un centru de profit si nu unul de cheltuieli
cum suntem obisnuiti cand vine vorba de aceast activitate.
2
.Subsistemul aprovizionare materiala se manifest ca centru de profit prin controlul pe
care il poate avea asupra costurilor specifice, cum sunt: costurile de achiziie, costurile de
gestiune, costurile suplimentare de prelucrare etc. Activitatea de aprovizionare este
subordonata proceselor de stocare si vnzare, dar apare si ca generatoare a circuitului
economic n ntreprinderea comerciala. Aceasta dubla ipostaza explica plasarea
aprovizionarii dupa cele doua procese, ca fiind determinata de acestea, dar si abordarea
politicii de aprovizionare ca o politica activa, menita sa influenteze ntreaga activitate
economica a unitatilor comerciale (Vasile Roibu et al.,2008:7)

Activitatea de distribuie reprezinta o component nsemnat a activitii comerciale.
Astfel, rolul primordial al distribuiei este acela de a regulariza micarea bunurilor i
serviciilor, ntre producie i consum i de a satisface nevoile consumatorilor, furnizndu-
le servicii ca: proximitatea preului de vnzare, posibilitatea de a alege dintr-un sortiment
larg bunurile i serviciile ce corespund cel mai bine nevoilor i exigenelor lor etc.

Un rol important l ocup problematica stocurilor. n condiiile unei economii de pia,
asigurarea resurselor materiale necesare i gestiunea corespunztoare a acestora trebuie s
corespund sistemelor de valori bazate pe concuren, competiie i abilitatea de
identificare i fructificare a oportunutilor. Tratarea procesului de stocare ca proces
obiectiv necesar se impune, nu numai ca urmare a naturii economice a acestuia, ci i
pentru c realizarea lui atrage cheltuieli apreciabile, concretizate n afectarea unor
importante spaii de depozitare-pstrare, de utilaje pentru transport-depozitare, de fonduri
financiare etc.n prezent, satisfacerea cererii pieei n condiii de profitabilitate a devenit o
condiie de existen a fiecrei firme. Aceasta presupune participarea tuturor subsistemelor
unei ntreprinderi, inclusiv a celui de asigurare a resurselor materiale necesare creterii
competitivitii pe pia.Ca proces economic complex, gestiunea stocurilor are o sfer
larg de cuprindere, aceasta incluznd att probleme de conducere, dimensionare, de
optimizare a amplasrii stocurilor n teritoriu, de repartizare a lor pe deintori, de formare
i eviden a acestora, ct i probleme de recepie, de depozitare i pstrare, de urmrire i
control, de redistribuire i mod de utilizare. (Mihai Ristea 2005:143)

Funcionarea eficient a firmei ntr-un mediu concurenial a crui dominant economic
o constituie caracterul limitat al resurselor, necesit gestionarea eficient a costurilor care
i greveaz rezultatele. La realizarea circuitului economic: aprovizionare - producie -
3
stocare -vnzare concur o serie de cheltuieli care, prin intermediul costurilor, se
constituie n elemente ale preurilor de vnzare a produselor (mrfurilor) pe pia. Sunt
considerate cheltuieli de circulaie toate acele cheltuieli care sunt necesare transferrii
mrfurilor din sfera produciei n cea a consumului. Se exprim n sum absolut sau ca o
mrime relativ n raport cu volumul desfacerilor (procent din volumul total). Ele se
grupeaz dup criterii variate i sunt puse n eviden de diferii indicatori. (Vasile Roibu
et al.,2009:23)

Analiza calculului adaosului comercial are un rol important n evidentierea obinerii
profitului. Adaosul comercial este element component al preului cu amnuntul,
reprezentnd diferena dintre acesta i preul de livrare al mrfurilor ctre comer, care
revine ntreprinderilor comerciale pentru acoperirea cheltuielilor de circulaie i formarea
de beneficii. Marimea sa relativa, respectiv rata adaosului comercial, se stabileste fie in
mod liber, fara nicio restrictie, fie pe baza unor reglementari. Dincolo de eventualele
reglementari, dimensiunile adaosului comercial trebuie sa asigure atat acoperirea
cheltuielilor de functionare efectuate de comerciant, cat si obtinerea unui anumit
profit.(Blogul specialistului)

Analiza rentabilitii pe produse permite cunoasterea profitului i a ratei rentabilitii pe
fiecare sortiment, precum i a cilor prin care se poate aciona n vederea creterii
acesteia.Pentru aprecierea rentabilitatii pe produse, se folosesc doi indicatori principali:
profitul pe categorii de produse;
rata rentabilitatii pe categorii de produse.
Pragul de rentabilitate, numit si punct critic sau punct de echilibru, reprezinta tocmai acel
volum al activitatii ce urmeaza a fi realizat de catre o firma n vederea obtinerii unor
venituri care sa permita acoperirea integrala a cheltuielilor efectuate, dar fara a se obtine
profit.
Nivelul sau poate fi determinat prin metoda algebrica sau sub forma grafica, precum si
prin combinatia celor doua exprimari.( (Vasile Roibu et al.,2009:234)


4
Capitolul I. INDICATORII ECONOMICO-FINANCIARI INTR-O FIRMA
CU PROFIL DEPOZIT SI DISTRIBUTIE




Avand in vedere ca S.C. ARAMIS DISTRIBUTION S.R.L. se ocup cu asigurarea
circulaiei mrfurilor ntre furnizori i beneficiari, deci are o activitate comercial,
evaluarea acesteia se face cu indicatori specifici, i anume:
- stocul iniial;
- volumul aprovizionrilor;
- volumul desfacerilor;
- stocul final;
- stocul mediu;
- viteza de circulaie a mrfurilor;
- cheltuielile de circulaie;
- adaosul comercial;
- beneficiul;
- rata rentabilitii.

STOCUL INIIAL
Este valoarea mrfurilor acumulate la nivelul depozitului n perioada precedent i
destinate s asigure continuitatea desfacerii, la nceputul noii perioade de plan, un anumit
interval detimpwww.contabilizat .ro

VOLUMUL APROVIZIONRILOR
Este indicatorul de plan care exprim valoarea mrfurilor, pe total sau pe categorii, pe
care depozitul le procur de la furnizori, ntr-o perioad de timp, n vederea acoperirii
necesarului din resursele respective. ,, www.contabilizat .ro

VOLUMUL DESFACERILOR

Reprezint valoarea mrfurilor livrate clienilor, din depozit, ntr-o anumit perioad de
timp.Este indicatorul de baza care defineste nivelul cifrei de afaceri a unei companii.
Competitivitatea unei firme depinde de dinamismul activitatii de desfacere, adica de
capacitatea de a vinde n cadrul pietelor care i sunt deschise, de a se adapta la evolutia lor
5
si de a favoriza acapararea altor noi piete de desfacere. Dinamismul In activitatea de
desfacere nu este suficient pentru a asigura prosperitatea unei companii. Ea si datoreaza
eficacitatea sectoarelor de aprovizionare si de productie, care i permit sa satisfaca
exigentele clientelei n ceea ce priveste:
pretul,termenul de livrare,calitatea, cantitatea. (Gheorghe Basanu,2004:302)

STOCUL FINAL

Reprezint valoarea mrfurilor existente n depozit la sfritul unei perioade, care
constituie stocul iniial al perioadei urmtoare.De aceea stocul final se coreleaz
ntotdeauna cu desfacerile pe care trebuie s le asigure depozitul n perioada urmtoare.
(Mihai Ristea,2005)

STOCUL MEDIU

Este indicatorul care arat mrimea medie a stocurilor zilnice existente n depozit ntr-o
anumit perioad de timp. (Mihai Ristea,2005)

VITEZA DE CIRCULAIE A MRFURILOR

Indicator care reflecta timpul cat marfurile raman, in medie, in sfera de circulatie
sub forma de stocuri pana in momentul desfacerii lor catre consumatori. Viteza de
circulatie a marfurilor se exprima in zile si se calculeaza ca raport intre stocurile medii de
marfuri si desfacerile medii zilnice. (Dicionar economic i financiar).
Mrimea vitezei de circulaie a mrfurilor difer de la o grup de mrfuri la alta, n
funcie de natura sortimentului, frecvena cererii, modul de organizare a micrii
mrfurilor etc. Optimizarea vitezei de circulaie a mrfurilor reprezint o cale important
de sporire a eficienei economice, att prin reducerea nivelului relativ al cheltuielilor de
circulaie ct i prin sporirea volumului desfacerilor totale ntr-o anumit perioad.
(Vasile Roibu et al.,2009:340)


CHELTUIELILE DE CIRCULAIE

Cheltuielile de circulaie exprim, prin natura lor, consumul de resurse
economice n comer. Ele se grupeaz dup criterii variate i sunt puse n eviden de
diferii indicatori, de nivel i dinamic, absolui i relativi. Indicatorul principal este
6
nivelul relativ al cheltuielilor de circulaie sau cheltuielile de circulaie la o mie de lei
vnzri. Cheltuielile de circulaie sunt influenate de numeroi factori, reprezentnd relaii
cauzale, de determinare a mrimii lor. (Dicitonar economic si financiar).
De asemenea ele reprezint suma cheltuielilor ocazionate de trecerea mrfurilor de la
furnizor la beneficiar. Nivelul cheltuielilor de circulaie poate fi exprimat sub forma
absolut sau relativ.Nivelul absolut evideniaz totalitatea cheltuielilor de circulaie
ocazionate de micarea mrfurilor ntr-o perioad de timp.n sine, nivelul absolut al
cheltuielilor de circulaie nu permite s se aprecieze activitatea desfurat de firm pe
linia reducerii cheltuielilor, ceea ce face necesar i calcularea altor indicatori prin care se
coreleaz volumul cheltuielilor de circulaie cu volumul desfacerilor de mrfuri.
Nivelul relativ al cheltuielilor de circulaie este indicatorul prin care se exprim raportul
procentual dintre cheltuielile de circulaie i volumul desfacerilor de mrfuri ntr-o
perioad de timp. Scderea nivelului relativ al cheltuielilor de circulaie presupune o
reducere a cheltuielilor de circulaie ocazionate de desfacerea unui volum valoric de
mrfuri dat, ceea ce reflect o sporire a eficienei economice la nivelul depozitului de
mrfuri. (Vasile Roibu et al.,2009:152)

ADAOSUL COMERCIAL

Reprezinta venit al societatilor comerciale, al comerciantilor a carui marime se
determina ca diferenta dintre pretul de vanzare a marfii catre alti agenti economici
participanti la activitatile comerciale sau catre consumatorul final si pretul de achizitionare
a bunului respectiv. Marimea sa relativa, respectiv rata adaosului comercial se stabileste
fie in mod liber, fara nici o restrictie, fie pe baza unor reglementari. Dincolo de
eventualele reglementari, dimensiunile adaosului comercial trebuie sa asigure atat
acoperirea cheltuielilor de functionare efectuate de comerciant, cat si obtinerea unui
anumit profit. Mrimea adaosului comercial perceput beneficiarilor pentru livrrile fcute
este difereniat pe grupuri de mrfuri i forme de aprovizionare n funcie de cheltuielile
de circulaie ale acestora.
Rezult c mrimea adaosului comercial este influenat de:
- volumul desfacerilor (v);
- structura desfacerilor (s);
- nivelul cotelor de adaos comercial (c).
Matematic, adaosul comercial este o funcie de aceti factori:
7
( ) c s v f A , , =

Exprimat n valori relative (cote procentuale), adaosul comercial reprezint veniturile ce
revin firmei/cot de desfacere.
Evident, i mrimea cotelor de adaos comercial se difereniaz pe grupe de mrfuri i
forme de aprovizionare, n raport cu cheltuielile de circulaie aferente, iar mrimea cotei
medii de adaos comercial depinde de structura desfacerilor i cotele individuale de adaos
comercial.
Deci
( ) c s f c , =
(Dicionar economic i financiar)

BENEFICIUL

Reprezint rezultatul financiar pozitiv al unei activiati economice, lucrative,
representnd diferena dintre veniturile realizate si cheltuielile ocazionate.
Este indicatorul care msoar rentabilitatea activitii firmei n mrime absolut.El poate
proveni din activitatea de baz sau din alte activiti. Beneficiul din activitatea de baz
provine din activitatea de desfacere a mrfurilor, n timp ce beneficiul din alte activiti
poate proveni din: -transportul mrfurilor la cererea beneficiarilor;
-penalizri ncasate de la beneficiari pentru neplata la timp a mrfurilor livrate
-penalizri incasate de la furnizori pentru nerespectarea contractelor de livrare;
-unele diferene de pre constatate la inventarieri etc. (Dicionar economic i
financiar)

RATA RENTABILITII

Este indicator care exprima pe de o parte capacitatea unei entitati economice de a
realiza profit, iar pe de alta parte, gradul in care capitalul(propriu si permanent) aduce
profit. Se calculeaza mai multe rate de rentabilitate : rata rentabilitatii economice, rata
rentabilitatii financiare, rata rentabilitatii resurselor consumate, rata rentabilitatii
comerciale, rata rentabilitatii resurselor avansate si consumate. (Dictionar financiar
bancar) Reflect gradul de rentabilitate a activitii firmei, determinat ca raport ntre
beneficiul obinut ntr-o perioad de timp determinat i suma cheltuielilor de circulaie
aferent:
100 =
C
B
R

8
Calculat aa, rata rentabilitii reflect msura n care firma reuete s valorifice
toi factorii care concur la obinerea beneficiului, n special mrimea volumului
desfacerilor, reducerea nivelului relativ al cheltuielilor de circulaie, accelerarea vitezei de
rotaie a stocurilor de mrfuri.
Rata rentabilitii mai poate fi calculat i n raport cu cheltuielile efectuate cu
retribuirea muncii n perioada respectiv:
100
'
=
Fr
B
R

Acest indicator exprim eficiena muncii vii depuse.
Rata rentabilitii se mai poate calcula n raport cu valoarea fondurilor fixe i a
mijloacelor circulante:
100
' '

+
=
Mc Ff
B
R

De asemenea rata rentabilitii se calculeaz i ca raport ntre beneficiul total i
volumul desfacerilor (D):
100
' ' '
=
D
B
R
(Vasile Roibu et al.,2009:243)

9

Capitolul II. ANALIZA ACTIVITII DE APROVIZIONARE



In economia de piata unele activitati componente ale managementului aprovizionarii capata
valente noi, importanta lor se accentueaza si, ca urmare acestea trebuie abordate intr-o viziune
racordata total la mediul economic in care actioneaza intreprinderea; aceste activitati se refera la:
studierea pietei de furnizare, selectarea si testarea credibilitatii furnizorilor, elaborarea
strategiilor in cumpararea de resurse materiale si echipamente tehnice, ca si in domeniul gestiunii
stocurilor, negocierea conditiilor de vanzare-cumparare si finalizarea actiunii, in general, pe baza
de contracte comerciale etc.Prin realizarea eficienta a unor astfel de activitati, subsistemului
aprovizionarii i se asigura rolul desursa de informare strategica si subsistem cu participare
activa la elaborarea strategiilor de dezvoltare a intreprinderii.( Activitatiile de aprovizionare
desfacere (vanzare))
Utilizarea anumitor contracte economice n scopul desfacerii mrfurilor ctre populaie se
face n raport cu volumul fondului de marf, cu zonele de distribuire a produselor, cu perioadele
de vrf i cu caracteristicile mrfurilor.De exemplu pentru produsele cu variaii sezoniere, zonele
de distribuie vor fi stabilite i pe trimestre.De asemenea in funcie de capacitile de producie i
de depozitare se va prevedea constituirea unor stocuri pe plan local pentru acoperirea vrfurilor
de consum.
Aprovizionarea unitilor comerciale de ctre furnizori se poate face prin dou
modaliti: fie n depozitele acestora, fie direct la unitile lor de desfacere cu amnuntul.Unele
mrfuri se livreaz prin depozitele en-gros ale comerului, n funcie de necesitatea formrii
sortimentului comercial, amplasarea produciei, constituirea stocului pentru asigurarea
continuitii desfacerii, corelarea ritmicitii produciei cu cererile de consum. De aici reies
funciile eseniale urmtoare:
- s asigure aprovizionarea de la ntreprinderile productoare sau din import, n scopul
crerii de stocuri ntr-un anumit volum i ntr-un anumit sortiment n vederea
asigurrii aprovizionrii continue cu partizi relativi mici de mrfuri;
- s formeze partizile comerciale de mrfuri corespunztor cererii beneficiarilor i s
aprovizioneze reeaua de desfacere en-detail.
10

n executarea sarcinilor sale de serviciu, personalul unitii comerciale trebuie s
urmreasc evoluia stocurilor, s asigure aprovizionarea ritmic cu ntreg sortimentul de mrfuri
existent n depozit, trebuie s solicite aprovizionarea la timp i n bune condiii.
n cadrul unitilor comerciale este necesar existena unei comisii de recepie marf cu
urmtoarele atribuii:
- verificare din punct de vedere cantitativ i calitativ a mrfurilor;
- controlul modului de descrcare, transport, introducere n depozit, dezambalare mrfuri
primite;
- n cazul n care verificarea cantitativ i calitativ nu a fost efectuat la locul de
descrcare, verificarea mrfurilor se va face n depozitul sau magazia unitii, lundu-se
msurile corespunztoare n funcie de rezultatul constatrilor. ( Activitatiile de
aprovizionare desfacere (vanzare))
Analiza activitii de aprovizionare are n vedere, n primul rnd examinarea abaterii
volumului aprovizionrilor faa de un anumit nivel luat drept etalon (de obicei planul) pe total i
pe principalele grupe de produse.
Abaterile rezultate pot fi exprimate:
- sub form absolut:
0 1
A A A = A

- sub forma variaiei relative:
100
0
1
=
A
A
IA

- sub forma devierii relative:
100 = A IA IA

1 , 0
A
- volumul aprovizionrilor n cele dou niveluri (etalon, efectiv)
Cum ns nivelul indicatorului exprim o mrime acumulat pe anumite perioade, la care
se refer analiza, pot aprea situaii n care nerealizrile din anumite intervale pot fi compensate
de realizrile n plus din alte intervale, devine interesant i analiza ritmului de realizare a
aprovizionrilor. (Vasile Roibu et al.,2009)
Pentru aceasta se folosesc mai frecvent urmtorii indicatori:frecventa medie a
aprovizionarii si coeficientul ritmicitatii aprovizionarii.
11

2.1. FRECVENTA MEDIE A APROVIZIONARILOR

Acest indicator se determin ca o medie aritmetic simpl a intervalelor dintre dou
aprovizionri succesive folosindu-se de urmatoarea relaia:
1
1

=

=
n
t
t
n
i
i
,
unde
i
t
- reperezinta intervalul dintre dou aprovizionri succesive;
n reprezinta numrul aprovizionrilor aferente unei perioade date (lun, trimestru,
semestru, an)
Frecventa medie a aprovizionarilor se exprima in zile si reprezinta intervalul mediu dintre
doua aprovizionari. Comparndu-l cu intervalele planificate (t
0
) prin graficele de aprovizionare
se pot evidenia 3 situaii:
a) dac 0
t t >
- n condiiile n care furnizorii respect cantitile prevzute n
contract, se creeaz condiii proprii apariiei lipsei de stocuri i deci
perturbrilor n activitatea ntreprinderilor beneficiare;
b) dac 0
t t =
- rezult c respectarea termenelor de livrare de ctre furnizor a
ntrunit condiiile ideale n raport cu obligaiile contractuale;
c) dac 0
t t <
- n condiiile n care furnizorii respect cantitile prevzute n
contract, se creeaz condiii proprii apariiei de stocuri supranormative, care
genereaz o imobilizare de mijloace circulante, deci efecte economico-
financiare nefavorabile pentru depozit.


12

2.2. COEFICIENTUL RITMICITATII APROVIZIONARII

Se poate determina utiliznd coeficientul de variaie care, aplicat n vederea
caracterizrii ritmicitii aprovizionrii, surprinde att aspecte ale gradului de ndeplinire a
termenelor prevzute n graficul de aprovizionare, ct i aspecte ale respectrii sau nerespectrii
de ctre furnizori, a cotelor prevzute n grafice.
Analiza gradului de respectare a termenelor prevzute n graficul de aprovizionare se face
cu ajutorul relaiei:
( )
100
1
0
2
0 1

t
n
t t
r
i i
t
,
n care:
t
i0
intervalele planificate;
t
i1
intervalele efective la care s-a fcut aprovizionarea.
Cu ct nivelul acestui indicator este mai apropiat de 0, cu att aprovizionarea s-a
desfurat mai ritmic i invers.
Cum, ns paralel cu respectarea termenelor, la fel de important este i asigurarea
cantitilor planificate, n literatura de specialitate s-a conturat o relaie de calcul specific
privind ritmicitatea aprovizionrilor astfel:
( )
100
0
2
0

x
n
x x
r
i
x

n care:
x
i
cantitile efective livrate de furnizori n decursul unei perioade;
x
0
cantitile planificate aferente unei aprovizionri.
- Cu ct nivelul r
x
este mai apropiat de 0, cu att aprovizionrile efective sunt mai aproape
de nivelurile planificate i invers.( ( Activitatiile de aprovizionare-desfacere (vanzare))

Ca sa avem o imagine ct mai complet asupra ritmicitii aprovizionrilor este recomandat sa
se utilizarea concomitent cei doi coeficieni.


13

Capitolul III. ANALIZA ACTIVITII DE DESFACERE



Prin activitatea operativa de livrare se asigura transferul ca atare al produselor finite de
la producator la destinatarii acestora (clienti finali, intermediari comerciali, parteneri in obtinerea
unor produse complexe etc.). aceasta activitate presupune: organizarea minutioasa a operatiunilor
de pregatire a produselor pentru livrare; formarea loturilor complete si complexe, unitare pentru
livrare; intocmirea documentelor de expeditie; derularea propriu-zisa a actiunii
s.a(Managementul aprovizionarii si desfacerii)
Desfasurarea in bune conditii a acestui proces necesita cunoasterea in detaliu a cerintelor
clientilor, stipulate in comenzi si contracte (referitoare la: tipul de produs, sortiment sau varianta
constructiva a acestuia, termenele de livrare, cantitate, calitate etc.). in acest scop se elaboreaza
un fisier al tuturor clientilor reali, in cadrul caruia sunt mentionate toate elementele
caracteristice pentru fiecare. Totodata, se intocmeste si un fisier al produselor cu toate
caracteristicile care le sunt specifice. Pe baza fisierelor pe clienti si produse se elaboreaza
programele de livrare detaliate si, implicit cele de lansare in fabricatie a produselor solicitate.
Programele de livrare-vanzari vor cuprinde cantitatile comandate, contractate si cu vanzare
probabila, indicand si cadentele lunare, decadale sau saptamanale de distributie. Acestea se
elaboreaza pe tipuri, sortimente sau variante constructive de produse, pe canale de distributie si
destinatari. Asemenea programe stau la baza elaborarii celor de fabricatie, in functie de care, in
amonte, se intocmesc programele de aprovizionare-alimentare a productiei cu resursele materiale
necesare. (Managementul aprovizionarii si desfacerii)
Planul de desfacere al unei uniti comerciale este o fraciune din planul unitii i constituie cel
mai important indicator, care st la baza altor indicatori: retribuirea muncii, cheltuieli de
circulaie etc.n perspectiva perfecionrii activitii de planificare, proiectele de plan-desfacere,
care au n vedere cererea de consum, capacitatea unitii, sporirea densitii populaiei, factori
socio-economici, trebuie s constituie documentaia fundamental pentru elaborarea planului de
desfacere. Pe parcursul perioadei de plan trebuie s se urmreasc zilnic evoluia vnzrilor, s
se ia msurile ce se impun pentru buna aprovizionare.
Analiza activitii de desfacere are ca scop scoaterea n eviden a o serie de factori care o
influeneaz, precum i s cuantifice consecinele modificrii lor asupra volumului
14

desfacerilor.Pentru a aprecia corect modificarea volumului desfacerilor (D) este necesar
examinarea acestora din punctul de vedere al elementelor, respectiv al factorilor ce acioneaz
asupra devierii lor. ( Activitatiile de aprovizionare-desfacere (vanzare))

15

3.1. CALCULAREA DESFACERILOR

Un prim sistem de legturi cauzale, utilizabil att pe total ct i pe principalele categorii
de mrfuri, are n vedere urmtoarele elemente cu influena direct:
- stocul iniial (S
i
);
- intrrile de mrfuri (I);
- stocul final (S
f
).
Modelul matematic ia forma:
f i
S I S D + =

Cuantificarea influenei modificrii elementelor se realizeaz cu ajutorul metodei
balaniere, astfel: 0 1
D D D = A

din care:
- datorit modificrii stocului iniial:
( )
0 1 i i i
S S S D = A

- datorit modificrii volumului aprovizionrilor:
( )
0 1
A A A D = A

- i datorit modificrii stocului final:
( ) ( )
0 1 f f f
S S S D = A
,
unde:
() () ()
f i
S D A D S D D A + A + A = A

Unul din aspectele ce prezint interes n cadrul analizei desfacerilor este i gradul de
asigurare de mrfuri calculat ca raport ntre stocul mediu zilnic ( S ) de mrfuri existent n
decursul unei perioade i cererea medie zilnic ( z
C
) folosind relaia:
z
a
C
S
G =
( Activitatiile de
aprovizionare-desfacere (vanzare))
Si acest indicator se exprima in zile zile i arat timpul n care cererea a fost acoperit n
medie de mrfurile existente n stoc. Gradul de asigurare de mrfuri reflect potenialul de
livrare al depozitului n raport cu nivelul sumei cererilor fcute de beneficiari pentru o anumit
gam de produse. Nivelul lui poate fi calculat i pe total volum de mrfuri, dar rezultatele sunt cu
att mai reprezentative cu ct analiza se face mai analitic. (Dicitonar economic si financiar).Iar
16

daca

este mai mare sau egal cu 1 inseamana ca avem de-a face cu un potential de livrare
satisfacator,iar daca

este mai mic ca 1 inseamana ca potentialul de livrare se afla sub nivelul


cererilor acest lucru aduce neajunsuri atat in activitatea depozitului, cat si in activitatea clienilor
beneficiari.
17

CAPITOLUL IV.ANALIZA CHELTUIELILOR SI A VITEZEI DE
CIRCULATIE A MARFURILOR



Subcapitolul 4.1 Analiza cheltuielilor de circulatie

Cheltuielile de circulatie see exprim n sum absolut sau ca o mrime relativ n raport
cu volumul desfacerilor si sunt reprezentate de toate cheltuielile care sunt necesare transferrii
mrfurilor din sfera produciei n cea a consumului.Se obtin prin deducerea din cheltuielile totale
a costurilor de cumparare a marfurilor vandute.
In aceasta categorie mentionam:
- cheltuieli cu transportul, depozitarea, pstrarea i pregtirea mrfurilor; cu pierderile
normale;
- cheltuieli cu dobnzile i spezele bancare;
cheltuieli generale ale unitii comerciale, cheltuieli pentru reclama comercial
- retribuiile pltite personalului operativ i contribuia asupra retribuiilor;
- cheltuieli administrativ-gospodreti (chiria spaiului, ntreinerea etc.);
- amortizarea fondurilor fixe
Cheltuielile de circulaie n bazele de aprovizionare se exprim prin indicatorii ca nivelul
absolut al cheltuielilor de circulaie i nivelul relativ al acestora, calculat la mia de lei
desfaceri.ntruct aceti indicatori, prin coninutul lor, nu satisfac pe deplin cerinele analizei
deoarece reflect n mod static situaia costurilor ntr-o perioad dat, studiul se poate adnci prin
utilizarea i a altor indicatori, cum sunt:
- cuantumul reducerii nivelului relativ al cheltuielilor de circulaie;
- ritmul reducerii nivelului relativ al cheltuielilor de circulaie;
- suma totala a economiilor realizate n urma scderii nivelului relativ al cheltuielilor
de circulaie( Vasile Roibu et al.,2009)
Nivelul absolut exprim suma total a cheltuielilor de circulaie (Ch) avansate n
procesul circulaiei mrfurilor ntr-o lun.
Abaterea lor de la un anumit nivel luat ca baz de comparaie se poate datora modificrii
urmtorilor factori:
18

- volumul desfacerilor (D);
- structura desfacerilor pe forme de aprovizionare (s
i
);
- nivelul relativ al cheltuielilor de circulaie pe forme de aprovizionare (N
i
).
Analiza se poate adncii pe baza studiului nivelului relativ al cheltuielilor de circulaie (N); un
indicator calitativ al activitii unitii comerciale ce reflect n mod sintetic felul cum s-a
desfurat activitatea n perioada analizat.
100 =
D
Ch
N
( Vasile Roibu et al.,2009)
Cuantumul reducerii nivelului relativ al cheltuielilor de circulaie (N) arat cu ct
s-a redus nivelul relativ al cheltuielilor de circulaie realizat ntr-o perioad dat (N
1
), fa de
nivelul relativ al cheltuielilor de circulaie dintr-o perioad anterioara, luat drept baz de
comparaie (N
0
) i se calculeaz dup relaia:
0 1
N N N = A

O valoare pozitiv a lui
N A
evideniaz o cretere a ponderii cheltuielilor de circulaie n
volumul desfacerilor fa de perioada de comparaie i invers. Diferena se poate datora att
datorit modificrii nivelului relativ al cheltuielilor de circulaie pe forme de aprovizionare, ct i
schimbrii structurii desfacerilor pe forme de aprovizionare. Aceasta ntruct nivelului relativ al
cheltuielilor de circulaie este un indicator cu caracter de medie, iar cheltuielile de circulaie
pentru diferite forme de aprovizionare i diferite mrfuri nu sunt aceleai. ( Vasile Roibu et
al.,2009)
Suma total a economiilor realizate n urma scderii nivelului relativ al cheltuielilor de
circulaie se obine prin nmulirea cuantumului reducerii nivelului relativ al cheltuielilor de
circulaie (
N A
) cu volumul valoric al desfacerilor de mrfuri din perioada curent, mprind
apoi la loc, dup relaia:
( )
100 100
1 0 1 1
D N N
E sau
D N
E
C C

=
A
=

Acest indicator exprim n lei cuantumul economiilor (n ipoteza n care N
1
< N
0
), respectiv
depirilor (n ipoteza n care N
1
> N
0
) realizate ca urmare a modificrii nivelului relativ al
cheltuielilor de circulaie n perioada curent comparativ cu perioada de baz. (Vasile Roibu et
al.,2009)

19

Subcapitolul 4.2 Analiza vitezei de circulatie a marfurilor

Este un indicator ce caracterizeaz procesul de rennoire a stocurilor medii care se exprim sub
dou forme strns legate ntre ele:
a) numrul mediu de rotaii a stocului mediu (n) ntr-o perioad dat se stabilete dup relaia:
S
D
n =
sau
V
T
n =
;
b) durata medie a unei rotaii, n zile (V):
n
T
V =
sau
D
T S
d

=
;
n care:
D volumul desfacerilor pe o perioad de timp determinat;
S stocul mediu;
T timpul exprimat n zile pentru perioada considerat. (Vasile Roibu et al.,2009:340)
Prin compararea duratei unei rotaii complete a stocului mediu de mrfuri cu o alt
durat luat ca baz de comparaie (durata planificat, durata efectiv din alt perioad sau
realizat n alt unitate) se pot trage unele concluzii cu privire la nivelul efectiv al duratei unei
rotaii i al modului cum acesta a fost influenat de factorii cu aciune primar, astfel:
0 1
V V V = A

din care datorit:
a) modificrii volumului desfacerilor:
()
0
0 0
1
0 0
D
T S
D
T S
D V

= A

b) modificrii stocului mediu:
()
1
0 0
1
0 1
D
T S
D
T S
S V

= A

Perioada de timp (T) este ntotdeauna constant (nivelul T
1
= T
0
) aa c influena acestui factor
va fi egala cu 0 n toate cazurile.
Efectul economic al accelerrii vitezei de circulaie se reflect prin:
- eliberarea de mrfuri din stoc, oferind posibilitatea reducerii stocului mediu, deci
eliberarea de mijloace circulante (sau imobilizarea de mijloace circulante n cazul
ncetinirii vitezei de circulaie);
20

- beneficiul ce revine la mia de lei mijloace circulante/rotaie.
Fiecare din aceti indicatori reflect anumite laturi ale efectului pe care l are accelerarea vitezei
de circulaie a mijloacelor circulante. (Vasile Roibu et al.,2009)
Eliberarea de mrfuri din stoc reducerea necesarului de mijloace circulante pentru
realizarea volumului desfacerilor de mrfuri ca urmare a accelerrii vitezei de circulaie a
mrfurilor,iar beneficiul ce revine la mia de lei mijloace circulante/rotaie arat eficiena cu care
sunt folosite mijloacele circulante, reflectat prin beneficiul ce revine la mia de lei mijloace
circulante la fiecare rotaie a acestora.
Primul indicator se calculeaza conform formulei: 0 1 1 1
V d V d E =

unde:
E reprezinta eliberri de mijloace circulante pe o rotaie;
d reprezinta desfacerea medie zilnic;
V reprezinta viteza de rotaie a mijloacelor circulante (n zile)., iar cel de-al doilea
conform formulei:
b n B =

Unde :
B reprezinta beneficiul total;
n reprezinta numr de rotaii;
b reprezinta beneficiul pe o rotaie.
Ca sa sporeasca nivelul de eficiena economic cu care sunt folosite mijloacele circulante,
conducerea unitii comerciale trebuie s urmreasc evoluia stocurilor de mrfuri, n raport cu
nivelul lor planificat prin bugetul de venituri i cheltuieli i s evite aprovizionarea cu mrfuri
care nu corespund cererii beneficiarilor, deoarece studiul cererii, aprovizionarea cu cantiti i
sortimente cerute de beneficiari constituie premisa creterii eficienei utilizrii mijloacelor
circulante ale unitii comerciale.

21

CAPITOLUL V:ANALIZA RENTABILITATII SI A ADAOSULUI
COMERCIAL



Subcapitolul 5.1 Analiza rentabilitatii

Pentru analiza rentabilitii se utilizeaz doi indicatori: beneficiul i rata
rentabilitii.Primul factor reflect mrimea absolut a rentabilitii, fiind indicatorul su de
volum,iar al doilea reflect gradul n care modul de utilizare a resurselor aduce beneficii, fiind
indicatorul mrimii sale relative.
In ceea ce priveste beneficiul,acumulat la nivelul soicetiatii comerciale acesta se
sistematizeaza in functie de sursele de aprovizionare in doua grupe: beneficiul din activitatea de
baz i beneficiu din alte activiti.
Analiza modificrii beneficiului obinut din desfacerea mrfurilor prin prisma factorilor si se
poate aborda recurgnd la diferite sisteme de legturi cauzale.
Un prim sistem de legturi cauzale care pornete de la produsul dintre desfacerile unitii i
beneficiul mediu aferent la mia de lei de desfacere este surprins n relaia matematic i figura
urmtoare:
( ) ( )
100 100 100
i i i i
N s ca s D N a c D b D
B

=

=

=
( Vasile Roibu et al.,2009)
Beneficiul (B):
- (D) reprezinta desfacerea de mrfuri / 100
- (b)reprezinta beneficiul la mia de lei desfaceri (b)
- (ca)reprezinta cota medie de adaos comercial
- (s
i
) reprezinta structura desfacerilor pe forme de aprovizionare
- (ca
i
) reprezinta cota de adaos comercial pe forme de aprovizionare
- (N) reprezinta nivelul mediu relativ la cheltuielile de circulaie
- (s
i
) reprezinta structura desfacerilor pe forme de aprovizionare
- (N
i
) reprezinta nivelul relativ al cheltuielilor de circulaie pe forme de aprovizionare
Pe temeiul acestor relaii se poate cuantifica influena fiecrui factor.
22

Pornind de la aceeai relaie de baz
100
b D
i lund n considerare structura desfacerilor pe
forme de aprovizionare ca factor de influen primar se poate recurge la un model analitic de
forma:

( )
100 100


=

=
i i i i i
N ca s D
B sau
b s D
B (Vasile Roibu et al.,2009)
n analiza economic a beneficiului este indicat s se utilizeze ambele sisteme de legturi
cauzale, dat fiind c ele se completeaz reciproc .

In cea ce priveste rata renatabilitatii aceasta se poate calcula in trei moduri dupa cum
urmeaza:
a) prin raportarea beneficiului total la volumul desfacerilor
100 =
D
B
R

b) prin raportarea beneficiului total la volumul fondurilor fixe i circulante ale unitii
100
+
=
Nc Ff
B
R

c) prin raportarea beneficiului total la cheltuielile de circulaie
100 =
Ch
B
R

Iar indicator al eficienei rata rentabilitatii, va avea valori i semnificaii diferite pentru fiecare
dintre formulele de calcul folosite deoarece fiecare dintre aceti indicatori are o anumit funcie
n cadrul sistemului informaional i reflect rentabilitatea dintr-un anumit punct de vedere.
Rata rentabilitii n funcie de volumul desfacerilor, are o aplicabilitate mai mare i a fost
caracterizat mult timp ca fiind unicul cu ajutorul cruia se caracterizeaz rentabilitatea unitilor
comerciale de gen.Insa prin continutul sau acest indicator are dezavantajul c nu reflect
eficiena cu care sunt folosite fondurile materiale i financiare n procesul circulaiei mijloacelor
de producie.
Avand in vedere ca valoarea mare a fondurilor investite n acest domeniu reclam n mod
necesar cunoaterea raportului dintre efortul depus i efectul realizat n aceast direcie, n
analiza economic se utilizeaz, ntr-o msur tot mai mare, indicatorul rentabilitii care reflect
beneficiul obinut n raport cu fondurile avansate n activitatea unitii comerciale de gen.

23

Analiza ratei rentabilitii pe baza celor 3 indicatori nlesnete cunoaterea factorilor care o
influeneaz i ofer informaii pe baza crora se pot lua msuri organizatorice menite s elimine
sau s diminueze aciunea factorilor negativi i s creeze un cmp mai larg de aciune a factorilor
pozitivi(Vasile Roibu et al,2009).Cu toate acestea fiecare din indicatorii menionai reflect
anumite laturi ale activitii economice i numai n totalitatea lor pot constitui un sistem de
analiz care poate oferii informaiile necesare nelegerii aspectelor caracteristice rentabilitii
bazelor de aprovizionare

Subcapitolul 5.2 .Analiza adaosului comercial

Adaosul comercial este definit ca acea parte din preul de desfacere cu amnuntul
destinat acoperirii cheltuielilor de desfacere a mrfurilor i asigurrii unui beneficiu
organizaiilor comerciale en-gros i en-detail. El se stabilete pe produse i grupe de produse,
dup caz, fiind inclus n preul respectiv.Acesta se stabilete ca limite maxime, n cadrul crora
se pot practica cote mai mici fr ca s se afecteze ns indicatorii economico-financiari
planificai. Avand in vedere ca , pe de o parte, cotele de adaos comercial sunt maximale, iar pe
de alt parte eficiena i rentabilitatea activitii comerciale sunt cerine eseniale n dezvoltarea
economiei rii, toate unitile comerciale trebuie s organizeze, n condiii optime, activitatea
lor.Fiecarui societati comerciale i s e impune cunoaterea cotelor de adaos comercial pentru a se
putea urmrii concret rezultatele economice ale unitii. Dei de regul, cheltuielile de circulaie
sunt urmrite la nivel general, proporia acestora este cunoscut i exist posibilitatea de a face
analiza economicitii activitii unitii comerciale.
Adaosul comercial se determin prin adugarea sumei respective fie la preul de livrare
,fie la preul de desfacere,dupa caz. Suma adaosului comercial realizata de unitatea comercial
reprezint venitul ei. Pe seama adaosului comercial se face acoperirea cheltuielilor de circulaie
i se realizeaz un anumit beneficiu.
n analiza adaosului comercial, ca indicator de baz al planului unitii comerciale, se
surprinde cel mai bine influena factorilor de care depinde, utiliznd urmtorul model factorial:
( )

=
i i C
ca S D A

unde:
A
c
reprezinta suma total a adaosului comercial;
24

D reprezinta volumul total al desfacerilor;
S
i
reprezinta ponderea desfacerilor realizate pe forme de aprovizionare n total desfaceri;
ca
i
reprezinta cota medie de adaos comercial aferent formei de aprovizionare
Utilizand acelai model se poate analiza adaosul comercial i din punctul de vedere al influenei
structurii desfacerilor i mrimii cotelor de adaos comercial pe grupe de mrfuri,iar pe baza
rezultatelor obinute, analiza financiara trebuie s precizeze cauzele care au determinat
modificrile factorilor respectivi i s aprecieze corect semnificaia economic a abaterilor ce au
avut loc n mrimea fiecruia.