Sunteți pe pagina 1din 18

Facultatea de Litere

Specializare: Comunicare i relaii publice

Disciplin: Relaii publice - metode i strategii

Campanie de promovare a evenimentului: Serile culturale n Universitatea din Bucureti (model n opt pai)

Buzea Claudia-Alexandra Anul II, grupa 1

I. Situaia

I.1 Context
Universitatea din Bucureti, fiind una din cele mai importante instituii de nvmnt superior din Romnia, i-a format, n cei 147 de ani de existen o identitate apreciat n spaiul romnesc. Astfel, datorit ofertei numeroase distan), de programe de studii, la toate nivelurile i formele de programe a de doctorat, de consolidarea programe unui de nalte i studii de i pregtire universitar: licen, programe de masterat (nvmnt la postuniversitare, perfecionare, internaional. De aceea, Universitatea din Bucureti i-a cristalizat poziia de actor esenial n procesul educaional romnesc, precum i prezena n clasamentul The Times Higher Education Supplement, aflndu-se ntre primele 500 ale lumii, este singura universitate din ar prezent n acest top internaional de prestigiu. Iniierea a numeroase reforme i dezvoltarea nvmntului superior, acord acestei instituii, precum i proiectelor derulate n cadrul ei, un grad ridicat de respect i ncredere din partea publicului. De un succes nsemnat s-a bucurat i programul Oportunii la tine acas, care cuprinde seria de concerte Prietenii muzicii, finanat de Uniunea de Creaie Interpretativ a Muzicienilor din Romnia i Exces Music. Programul a debutat n septembrie 2009, avnd drept scop oferirea de noi anse pentru studenii Universitii, prin dezvoltarea segmentului cultural, aflat ntr-un con de umbr n ultimul timp. programe reuit reconversie profesional

prestigiu

naional

Problema de comunicare Avnd n vedere faptul c tinerii studenii din Bucureti relev o tendin ct mai sczut spre lecturarea crilor, ct i spre participarea la evenimente ce promoveaz valorile culturale, Universitatea din Bucureti i-a propus, ca n anul 2010-2011, s extind evenimentele destinate studenior i cadrelor didactice, prin lansarea unui nou proiect intitulat: Serile culturale n Universitatea din Bucureti. Acesta are drept scop ca, prin intermediul unor spectacole de teatru i seri de lectur, s expun noi alternative de petrecere a timpului liber. Evenimentele preioase pentru extinderea ariei culturale, se vor desfura chiar n centrul spaiului academic, att n Sala de lectur a Universitii din Bucureti, dar i la Casa Universitarilor, cadru cu un potenial cultural impresionant. Aadar, n urma rezultatelor pariale, i n funcie de cercetrile efectuate, s-a demonstrat faptul c principala cauz ce se interpune n asistarea tinerilor la diferite lansri de cri este, n primul rnd maniera convenional de desfurare a acestora. n al doilea rnd, se poate meniona gradul ridicat de ncredere acordat opiniilor aa- zise avizate ale specialitilor media, dar i informaiilor vehiculate n spaiile virtuale (reele de socializare) frecventate de tineri, cu privire la caracteristicile diferitelor lucrri/cri. Pornind de la rezultatele cercetrii acestui context situaional, urmrim s realizm un plan de comunicare n 8 pai, pentru a promova evenimentul Serile de lectur, ca parte integrant a proiectului Serile culturale n Universitatea din Bucureti. Totodat, prin intermediul acestuia, se dorete pstrarea reputaiei i a sprijinului public, de care se bucur Universitate din Bucureti.

I.2 Istoricul comunicaional

Cu privire la dezvoltarea segmentului cultural, trebuie menionat faptul c Universitatea din Bucureti nu se afl la prima tratativ de acest gen, cci n noiembrie 2009, a fost lansat proiectul Prietenii Muzicii, al crui obiectiv const n acordarea unui suport financiar i profesional tinerilor talentai care activeaz n sfera muzicii culte. Ca urmare a reaciilor pozitive din partea publicului: 14 concerte (1 concert/lun jazz, muzic clasic), un public numeros de aproximativ 100 de persoane per concert, la care se adaug vasta promovare prin intermediul mediilor controlate: comunicate de pres, apariii n cotidiane, radio, dar i online, Universitatea lanseaz proiectul: Serile culturale. Acesta, din urm, s-a deschis publicului iubitor de cunoatere, pe data de 18.11.2010, la Casa Universitarilor, prin producia de succes: Tabloul anti-pies dup Eugene Ionesco, ctigtoare a 13 premii naionale. n urma cercetrii n detaliu a lansrilor de carte anterioare, ca pri integrate a programului Serilor Culturale..., au putut fi observate maniera de comunicare, ct i mijloacele prin care au fost expuse informaiile publicului larg. Debutul conceptului Serilor de lectur a constat n lansarea crii: Unde sunt manierele de alt dat?, a doamnei profesoare Antoaneta Tnsescu. Universitatea din Bucureti i Facultatea de Litere v invit miercuri, 24 noiembrie, la prima lansare de carte din aceast toamn: ediia a doua a crii Unde sunt manierele de altdat? a doamnei profesoare Antoaneta Tnsescu. Sunt invitai s vorbeasc despre manierele de acum i de altdat actria Irina Petrescu, profesorii Carmen Muat, Ioana Prvulescu, Eugen Negrici i Sebastian Vlad Popa. Evenimentul se va desfura n Sala de

Lectur a Facultii de Litere (str. Edgar Quinet, nr. 5-7, sector 1), ncepnd cu 16.30. n cadrul lansrii, studenii Andra Crbunaru, Anca Lamba, George Calapod i Florin Mangu vor interpreta personaje de ieri i azi ntr-o scurt dramatizare inspirat de volumul Unde sunt manierele de altdat?, pe muzic de Jean Moscopol, Patricia Kass, Mireille Matheieu i Titi Botez. ..dac tim (analizm) permisivitile sau interdiciile caracteristice pentru un loc i un timp anume, avem o cale de acces direct spre nelegerea mentalitii, tipului de sensibilitate, modului de a gndi i simi specifice acelui loc i timp. n fond, citite n litera, dar, mai ales, n spiritual lor, aceste ndreptare, tratate, coduri ne ajut s reconstituim fizionomia unei colectiviti i s-I nelegem, poate, mai adecvat, oricum, mai repede, att manifestrile literare, ct i pe cele larg culturale. Analiza acestui eveniment a relevat urmtoarele aspecte: A. Puncte slabe: Condiii de sonorizare nefavorabile; Un numr insuficient de locuri destinate participanilor; Lipsa experienei de interaciune cu publicul a moderatorului; acesta nu a fost la nlimea evenimentului, producnd mici gafe ce presupuneau informaii eronate cu privire la experiena autoarei; B. Puncte forte: Gradul ridicat de dinamism al prezentrii, prin punerea n scen, de ctre un grup de studeni, a unei reprezentaii artistice, n concordan cu informaiile prezente n carte. Urmtoarea lucrare nfiat publicului prin intermediul

evenimentului cultural Serile de lectur, a fost SMS, aparinnd lui Bogdan Dumitrescu.

Programul Serilor culturale n Universitatea din Bucureti continu joi, 25 noiembrie, ora 17.00, la Casa Universitarilor (Str. Dionisie Lupu nr. 46 strada paralel cu Str. Pitar Mo) cu o sear de lectur. Bogdan Dumitrescu, absolvent al Facultii de Litere a Universitii din Bucureti, va lectura din cartea sa, SMS, i va povesti care a fost parcursul aceast su carte. pn a ajunge n s SMS publice pagini Exist

desvrite, de o poezie autentic, dincolo de orice tez sau tematic impus. Ele snt suficiente ca s valideze un debut literar foarte interesant, ntr-o zon n care puini prozatori din noul val s-au ncumeta, spunea Mircea Crtrescu despre cartea care a marcat debutul editorial al lui Bogdan Dumitrescu. Aflat la confluena prozei i a poeziei, cartea nvluie i dezvluie imagini i figuri, ncheindu-se n punctul din care a nceput, ntocmai ca o rol de film rulat invers. Moderatorul evenimentului va fi Cosmin Ciotlo, crititic literar, doctorand al Facultii de Litere, Universitatea din Bucureti, semnatar al prefaelor la volume de Ioan Es. Pop (Ieudul fr ieire, Editura Charmides-Ninpress), Octavian Paler (Viaa ca o corid, Editura Polirom), Cezar Petrescu (Calea Victoriei, Jurnalul Naional, colecia Biblioteca pentru toi) i George Toprceanu (Balade vesele i triste, Jurnalul Naional, colecia Biblioteca pentru toi). A. Puncte slabe Maniera lipsit de naturalee i dinamism n care a fost prezentat cartea; autorul a povestit experiena sa de via, urmnd ca apoi sa lectureze din lucrare; B. Puncte forte:

Titlul crii care prefigureaz coninutul extrem de preios, nu doar pentru un public specializat: persoanele care activeaz n cadrul domeniilor marketing i publicitate, ci i pentru cititorii care vor s afle cum pot rezista iluziilor lumii de consum (publicitate i afaceri). Prezena unui moderator specialist, criticul literar: Cosmin Ciotlo, a crui experien i opinii avizate au avut un impact pozitiv asupra audienei.

Istoria Imperiului Bizantin, a lui A.A. Vasiliez este o alt oper lansat prin prisma proiectului cultural demarat de Universitatea din Bucureti. Universitatea din Bucureti v invit luni, 29 noiembrie, la ora 18.00, n Sala de Conferine a Casei Universitarilor (str. Dionisie Lupu, nr. 46, paralel cu Pitar Mo), referin n domeniul la evenimentul n de lansare a volumului Istoria Imperiului Bizantin de A. A. Vasiliev, lucrare de bizantinologiei, cadrul conferinei Aleksandr A. Vasiliev Discipulus et Magister. Invitai: Acad. Rzvan Theodorescu, Prof. dr. Stelian Brezeanu , Pr. prof. dr. Emanoil Bbu, Lect. dr. Ionu-Alexandru Tudorie Evenimentul este organizat n parteneriat cu Editura Polirom. A. Puncte slabe Tema limitat penru un public specializat: Istoria Imperiului Bizantin de la domnia lui Constantin cel Mare (secolul IV) pn la cderea Constantinopolului (secolul XV). B. Puncte forte

Oportunitatea publicului interesat de domeniul istoriei de a beneficia de asistena i explicaiile unuia dintre cei mai mari bizantinologi Rusia i SUA. i orientaliti ai secolului XX, cu o vast experien: a studiat i predat la universiti de prestigiu din

Leonid Dimov i postmodernii este ultima lucrare lansat de Serile culturale. Universitatea Facultatea 18.00, la de o din Bucureti v i Litere invit

mari, 14 decembrie, de la ora lansare-eveniment: Leonid Dimov i postmodernii. Vor fi prezentate volumele: Leonid Dimov, Opera poetic, Vol. I i II, precum i Ion Bogdan Lefter, 7 postmoderni: Nedelciu, Crciun, Mller, Petculescu, Gogea, Danilov, Ghiu i O oglind purtat de-a lungul unui drum. Fotograme din postmodernitatea romneasc (toate aprute la Editura Paralela 45, 2010). Particip dimovienii Mircea Crtrescu i Traian T. Coovei, precum i alte personaje Florin ale Iaru, crilor susnumite: Iova, Magda Crneci, Florin Dumitrescu, Gheorghe Ioana Nicolaie, Valentin

Petculescu, Sorin Preda, Petru Romoan, Ana Maria Sandu, Constantin Stan, Liviu Ioan Stoiciu, Cristian Teodorescu, Clin Vlasie, n prezena ngrijitorului ediiei Dimov i autor al celorlalte dou cri, prof. dr. Ion Bogdan Lefter. Evenimentul are loc la Sala de Lectur a Facultii de Litere (str. Edgar Quinet, nr. 5-7, sector 1) i va fi moderat de tnrul critic literar Cosmin Ciotlo. A. Puncte slabe

Orarul elaborat a fost planificat greit: prezentarea succesiv a

trei opere a dus la o aglomerarea a informaiilor, publicul putnd fi ncetinit n procesul de nelegere a mesajului. B. Puncte tari
Prezena unor personaliti ilustre din domeniul literar: Mircea

Crtrescu i Traian Coovei, la care se adaug personajele centrale ale celor dou cri scrise de I. B. Lefter. Acest fapt ofer o perspectiv veridic i interesant asupra lucrrilor prin nsi mrturiile eroilor crii.

I.3. Concurena
Cu scopul reliefrii eventualilor competitori, ale cror proiecte, ce vizeaz dezvoltarea cultural, n special din prisma lansrilor de carte, ar putea prejudicia desfurarea propriului eveniment, s-a folosit cercetarea secundar (date i documente aparinnd organizaiilor, arhivele editurilor deja existente n cadrul portalurilor online). 1. Un Prim concurent este Librria Humanitas, care deruleaz un program similar Serilor de lectur al Universitii din Bucureti. Acesta se intituleaz Serile italiene, fiind desfurat n fiecare mari, i adresndu-se studenilor de la limba italian, i nu numai. Acest demers cultural, are ca baz constituent o serie de lucrri ale marilor autori italieni: Colecia Biblioteca Italian, care apare sub patronajul Institutului Italian pentru Studii Filosofice. Organizatorii evenimentului sunt Librria Humanitas, Cercul de Studii Culturale Interdisciplinare al Studenilor Italieniti i Catedra de Limba i Literatura Italian din cadrul Universitii din Bucureti. Portal: http://www.humanitas.ro/humanitas/mar%C5%A3i-18-ianuarieora-18-o-nou%C4%83-%E2%80%9Esear%C4%83-italian %C4%83%E2%80%9C-la-libr%C4%83ria-humanitas-kretzulescu-aminta2. n ceea ce privete, Festivalul Unifest, dedicat n ntregime studenilor, din cadrul tuturor universitilor din Bucureti i din alte centre

universitare ale rii, se poate afirma c acesta ofer oportuniti tinerilor dornici de petrecere a timpului liber ntr-un manier armonioas, prin mbinarea tematicilor diferitelor evenimente. Astfel, desfurat timp de 10 zile, acesta acord studenilor posibilitatea de a participa la evenimente culturale (lansri de carte, piese de teatru, concerte, expoziii de art i fotografie), sportive i sociale, la care accesul este gratuit, pe baza carnetului de student. Totodat, un atu adus manierei de realizare a programului de comunicare pentru promovarea festivalului, l constituie utilizarea mediilor controlate ca presa, care se bucur de o larg expunere. Portal:http://www.libertatea.ro/stire/studenti-haideti-la-distractiegratis-vezi-programul-evenimentelor-311040.html 3. Institutul Francez Bucureti, prin lansarea crii: Scurt elogiu al eroului din noi, invit att publicul tnr ct i pe cel adult la o experien rvitoare, necesar oricrei persoane la un moment dat: descoperirea eroilor ascunii n sinele fiecruia. Att prin tema promitoare, ct i prin locul de un ambient special, relaxant: Librria Cafenea Crtureti de la Institutul Francez, constituie un competitor pentru programul cultural Serile de lectur. Astfel, subiectul propus de ctre scriitorul francez Yves Richez eroul din Antichitate, eroul contemporan, eroul de cinema etc., are abilitatea de a atrage ct mai muli tineri studeni pasionai de domeniul culturii, al filmului sau de istorie. De asemenea, un alt plus n promovarea acestui eveniment, l constituie mediatizarea la scar larg, inclusiv site-urile de profil destinate i des accesate de ctre studeni: www.studentie.ro http://www.studentie.ro/campus/LANSARE_DE_CARTE_LA_INSTITUTUL_FRA NCEZ_BUCURESTI/c-1363-a-71820

4. O alt lansare de carte care beneficiaz de o promovare solid i o tem atractiv este i Clasicii dramaturgiei universale aprut la Editura Academiei Romne. Prezentat de Pusa Roth, realizator Radio

Romnia Actualiti i Costin Tuchil, realizator la Teatrul Naional Radiofonic, lucrarea are are la baza seria de emisiuni Clasicii dramaturgiei universale, difuzat la Radio Romania Cultural. Aceasta i atrage pe tineri s descopere o parte mai puin cunoscut a perspectivei asupra dramaturgiei, prin relevarea acelor detalii pstrate ntr-un con de umbr pentru mai mult timp, comentate, ntr-o viziune modern asupra speciei literare respective. http://www.bucurestifm.ro/lansare_de_carte_la_biblioteca_metropolita na_bucuresti-3201

II. Obiective
Obiectiv generic: Atragerea studenilor Universitii din Bucureti, de a fi prtai la diversele lansri de carte ce au loc n cadrul proiectului: Serile Culturale n Universitatea din Bucureti. Obiectiv centrale: seri informaional: Aducerea la cunotin a studenilor de lectur, ale Serilor culturale n Universitatea

Universitii din Bucureti, de derularea unuia dintre evenimentele Bucureti. Obiective motivaionale:
1.

Schimbarea percepiei publicului cu privire la necesitatea evenimentelor culturale ca lansrile de carte, pentru extinderea ariei de cunotine dar i cu scopul petrecerii timpului liber ntr-un mod relaxant.

2.

Creterea

numrului

de

studeni

care

participe

la

manifestrile culturale prin lansrile de carte ale proiectului: Serile culturale n Universitarea din Bucureti.

III.

Audiena

A. Primar: studenii UB (18-25 ani), interesai de domenii culturale:

teatru, literatur, i dornici de a participa i interaciona;


B. Secundar:

tinerii cu vrste cuprinse ntre 18-35 ani, aparinnd domeniilor educaionale: licen, masterat sau doctorat. persoane din mediul extern celui universitar. Pentru identificarea publicurilor cheie au fost implementate chestionare (cercetare cantitativ), care au permis segmentarea publicurilor n primare i secundare, oferind informaii demografice despre acestea. Astfel, cu un nivel ridicat de educaie, venituri medii, i n genere provenind din mediul provincial, studenii UB(publicul primar) au fost supui unor interviuri (cercetare calitativ), n urma crora a reieit c acetia sunt deschii spre noi forme dinamice de interacionare la nivel social. De asemenea, ei valorizeaz mijloacele moderne de a

achiziiona informaii, bazate mai mult pe practic, fiind de prere c teatrul i literatura rmn n continuare puncte de reper, dup care ar trebui s se orienteze educaia oamenilor n general, indiferent de vrst. ns a fost menionat de publicul majoritar i un aspect negativ, i anume c segmentul cultural nu este promovat la adevratul potenial. Modul artificial n care sunt ancorate lansrile de carte (prezentarea autorului, dup care urmeaz redarea unor informaii despre autor i carte, i se ncheierea alternativ de petrecere a timpului liber. Totodat, o caracteristic general a audienei evideniaz lipsa timpului necesar pentru a asista la un astfel de eveniment. cu sesiunea de autografe) a constituit un obstacol n alegerea lansrilor de carte ca

Publicul secundar cuprinde tineri cu vrste cuprinse ntre 1835 ani, activnd n domeniile de nvmnt: licen, masterat, doctorat, din cadrul altor faculti de stat i private, dar i persoane aparinnd mediului exterior universitilor din Bucureti. n urma cercetrii cantitative s-au aflat date privind nivelul de educaie: ridicat, statutul social: cstorii sau necstorii, precum i faptul c sunt angajai sau neangajai i au venituri lunare medii. Spre deosebire de publicul primar, acetia nu se axeaz n mod accentuat pe importana domeniilor culturale: teatru i literatura. ns, s-a observat faptul c prezint o oarecare curiozitate spre a observa desfurarea unor evenimente ca lansrile de cri, curiozitate ce are la baz anumite contacte sporadice cu aria literar. Totodat, alegerea participrii la o lansare de carte poate fi motivat de dorina de a aprofunda anumite tipuri de teme incluse n aria lor de specializare.

IV.

Strategia

Un element strategic al planului de comunicare este formularea mesajului cheie care se va repeta pe tot parcursul campaniei de promovare, n cadrul tuturor materialelor promoionale. n acest scop s-a redactat un slogan: Popas n lumea crilor, care are rolul de a strni interesul publicului i de a asocia rapid mesajul cu evenimentul propriu-zis.

A. Strategii ale obiectivului informaional:


1. Impunerea, n rndul studenilor, a

vocii dominante cu

privire la informarea despre desfurarea serilor de lectur, att prin promovarea extern ct i prin intermediul mediilor online.

2. Consolidarea informrii prin implicarea cadrelor didactice ale

Universitii. Tactici ale strategiilor informaionale:

1:

a) plasarea n cadrul incintelor facultilor Universitii din Bucureti

a mai multor standuri, special amenajate cu scopul informrii studenilor. De aici acetia i vor putea procura diverse materiale promoionale ca: brouri i flyere care s cuprind indormaii att despre locul i modul de desfurarea a lansrilor de carte, ct i despre celelalte evenimente integrate noului proiect cultural: piesele de teatru, dar i concertele desfurate n cadrul Prietenii Muzicii, ca alternative de petrecere a timpului liber.

b) Lipirea mai multor afie i stickere publicitare, n spaiile cele mai


vizibile: holurile facultilor, toalete sau uile slilor de curs.

c) postarea tirilor informative pe site-urile proprii Universitii din


Bucureti: Media UB, Start UB, unibuc.ro, dar i n cadrul site-urilor destinate informrii tinerilor despre posibilitile de amuzament i petrecere a timpului liber: B 24 FUN, 7 seri, studenie.ro, onlinestudent.ro. Informarea cu privire la serile de cultur ale Universitii din Bucureti va fi integrat seciunilor specifice din interiorul acestor portaluri, ca exemplu, segmentul destinat prezentrii evenimentelor. de

d) postarea informaiilor, inclusiv n interiorul site-urilor de profil


cultural frecventate de ctre studeni, dar i n cadrul forum-urilor de discuii dedicate studenilor fiecrei faculti n parte.

e) Utilizarea reelelor sociale pentru a obine o ct mai larg


mediatizare i a spori gradul de informare a publicului: Facebook, Twitter, Hi5.

2.

a) oferirea de informaii studenilor, la nceputul orelor de

curs, de ctre cadrele didactice.

B. Strategii motivaionale:
1. Realizarea unui endorsement asociativ al lansrilor de carte

cu numele mari ale personalitilor, a cror activitate i experien este legat de Universitatea din Bucureti: Gabriel Liiceanu i Mircea Crtrescu. Tactici: a) crearea unui articol supliment, distribuit gratuit

n rndul studenilor, care cuprinde critici, impresii ale unora dintre scriitorii i profesorii din cadrul Universitii din Bucureti: G. Liiceanu, Mircea Crtrescu, Mihai Dinu, Nicolae Manolescu. Opiniile scriitorilor sus menionai se vor referi la crile/operele ce urmeaz a fi lansate. b) inserarea succint, prin intermediul acestui articol supliment, mprit tinerilor cu 1 sptmn nainte de lansarea evenimentului, a motivelor pentru care nu ar trebui ratat oportunitatea publicului de de a-i extinde orizonturile culturale, prin participarea la serile dedicate lecturii. 2. inovarea formatului tradiional n care const derularea evenimentelor de lansare a crilor. Tactici: Aa cum s-a pbservat dup demararea cercetrilor, impedimentul

major, referitor la participarea ntr-un numr ct mai ridicat al tinerilor studeni la evenimente de lansare a crilor, l constituie formatul tradiional de prezentare. Astfel, cu scopul de aduce ct mai muli participanila astfel de reuniuni, aparinnd ariei culturale, maniera de desfurare a evenimentului va suferi mutaii semnificative. Aceste schimbri presupun, n primul rnd, o evoluie de la prezentrile de carte cu un grad de dinamism redus, i care abund n informaii lipsite de consisten, ctre un eveniment complex, caracterizat n principal din prisma interaciunii armonioase cu publicul, dar care s ofere un spectacol n care sunt integrate evenimente colaterale ca: prestaii scenice, mrturii, ale experienelor/opiniilor publicului.

a) Lansarea de carte va fi iniiat ncepnd cu primirea invitailor,

crora li se va acorda un desfurtor al evenimentului, precum i o niruire a pasajelor relevante din cuprinsul lucrrii. Pentru a destinde atmosfera, i cu scopul crerii unei introduceri a temei ce va fi dezbtut, participanii vor fi provocai la un exerciiu de imaginaie: pe baza informaiilor din desfurtor sunt rugai s-i prezinte ideile cu privire la subiectul i posibilele implicaturi ale cri ce va urma s fie lansat. Rspunsurile publicului vor fi verificate sau contrazise de invitaii care vor detalia ideile centrale, fcnd n permanen apel la imaginaia auditoriului, mai ales prin trimiteri la experiena fiecruia dintre cei prezeni. Se urmrete aadar, prin intermediul unui moderator specializat, care s dea deovad de energie i spirit imaginativ, oferirea unei seri dinamice, n cadrul creia cei prezeni s se simt pionii centrali ai evenimentului, nu doar simpli spectatori. b) O alt metod pentru a evita extinderea detaliilor inutile, este lecturarea de ctre personalitile prezente doar a unor pasaje semnificative pentru ntreg coninutul operei.
c) Succesiv, dup aceast evideniere a celor mai atrgtoare idei,

i n deplin concordan cu tema celor prezentate, o trup de actori profesioniti va da via universului citit, printr-o elegant reprezentaie scenic. d) Pentru ca efectul sinestezic s fie complet, participanii vor fi

introdui ntr-o lume paralel celei reale, prin introducerea, pe fundal a unor arii de muzic clasic/ alte genuri, n funcie de perspectiva central a lucrrii lansate.
e) Finalul evenimentului va cuprinde o sesiune de ntrebri, precum

i expunerea diverselor opinii ale publicului, cruia i se va oferi oportunitatea de a discuta chiar cu autorul crii, ct i cu ceilali invitai specialiti.

V. Calendarul/Agenda (vezi anexa 1)

VII. Buget
(vezi anexa 2)

VIII. Evaluare

Principalele metode folosite pentru evaluarea eforturilor relaiilor publice, n cadrul planului de comunicare vor fi: Msurarea produciei; Expunerea la mesaje (distribuia mesajului i a numrului de apariii n media) Msurarea gradului de contientizare, nelegere i reinere a mesajului de ctre public; Calcularea schimbrii atitudinilor, opiniilor i comportamentului audienei. Msurarea produciei va fi realizat prin intermediul cercetrii cantitative, metod ce va oferi numrul comunicatelor de pres, a articolelor, imaginilor i a altor asemenea materiale create n cadrul planului de comunicare.

De asemenea, cu ajutorul portalurilor online (trafic.ro) se va constitui o evaluare a gradului de expunere la mesaje, prin msurarea numrului de apariii media, compilate cu extrasele de pres. Astfel, se va afla cifra de accesri ale site-urilor cu profil cultural vizitate de studeni, sau cele special destinate acestora: onlinestudent.ro, metropotam, B 24 FUN, 7 seri. Un aspect important n cadrul demarrii unui proces de relaii publice, l constituie nivelul de nelegere a mesajului de ctre public. n acest sens, se vor folosi metode de cercetare calitativ ca interviurile adresate la sfritul evenimentului, pentru a evalua atenia acordat mesajului, precum i gradul de reinere a informaiilor eseniale. Ca urmare, se va realiza o comparaie ntre distribuirea mesajului i procentul care determin receptarea acestuia de ctre audien. Avnd n vedere c scopul central, vizat de majoritatea campaniilor de relaii publice, este acela de a creiona atitudini i de a schimba percepii n rndul publicului int, prin intermediul studiilor comparative benchmarking, i a sondajelor de opinie se vor msura schimbrile atitudinale i de comportament ale publicurilor. Altfel spus, va avea loc o msurare a atitudinilor i opiniilor publicului, nainte, n timpul i dup campania de promovare.