Drept comercial curs 3

A doua obligaie a comercianilor: organizarea i inerea contabiltii. Sediul materiei: Legea nr. 82/1991 cu modificrile i completrile ulterioare (mai sunt aplicabile nc articolele din codul comercial referitoare la registrul comercial). Registrele de contabilitate reprezint un instrument de cunoatere, gestiune i control al patrimoniului comerciantului. Potrivit legii, comercianii profesioniti sunt obligai s in anumite registre de contabilitate n care s consemneze operaiunile cu caracter patrimonial i s fac recapitularea lor periodic prin ntocmirea bilanului i al inventarului. Registrele de contabilitate sunt urmtoarele: a) registrul-jurnal profesionistul comerciant este obligat s nregistreze zilnic toate operaiunile comerului (sau ce are s ia i ce are s dea). Transformnd n limbajul actual, registrul constituie o oglind a actelor juridice pe care comerciantul le-a ncheiat n desfurarea activitii sale comerciale n ordinea succesiunii lor. b) registrul-inventar n acest registru comerciantul copiaz inventarul patrimoniului su. c) registrul Cartea mare (reglementat de Legea nr. 82/1991) un asemenea registru se ine de ctre comercianii care au o activitate cu volum mare i cu o compexitate ridicat; el este un registru de conturi personificate iar contabilitatea se face n partid dubl1. d) Codul comercial facea referire i la un alt registru, la registrul copier, n care comerciantul era obligat s copieze corespondena sa. Pentru a putea stabili rezultatele activitii desfurate, comerciantul este obligat ca pe baza nregistrrilor din registrele de contabilitate s ntocmeasca situaia financiar anual. Situaia finaciar anual, bilanul, contul de profit i pierderi, trebuie aprobate de ctre asociai n cadrul adunrilor generale ale asociaiilor. n baza acestei situaii, n condiiile n care s-a nregistrat un profit se va stabili i dividendul. Situaia finaciar anual se depune, anual, la registrul comerului. Observaie - una dintre cauzele de dizolvare judiciar prevzut de art. 2371 lit.b) era nedepunerea n termen de 6 luni la registrul comerului a situaiei financiare anule2. Exerciiul financiar ncepe la 1 ianuarie i se ncheie la 31 decembrie, evident cu excepia primului an, cnd ncepe de la data nregistrrii societii n registrul comerului. ntocmirea situaiei financiare anuale trebuie s fie precedat obligatoriu de inventarierea elementelor de pasiv i de activ. Registrele de contabilitate obligatorii i documentele justificative care au stat la baza nregistrrilor se pstreaz n arhiv timp de 10 ani3. Legea nr. 82/1991 prevede i sanciuni pentru nerespectarea obligaiilor. Astfel, nerespectarea dispoziiilor legale privind organizarea i inerea contabilitii atrage rspunderea civil contravenional sau penal. Pentru meninerea contabilitii n condiiile legii, rspund, n primul rnd contabilii, iar n anumite situaii administratorii, directorii,
1 2

Adic fiecare operaie comercial d natere unei duble nregistrri. Aceast cauz de dizolvare judiciar a fost abrogat. 3 Cu excepia statelor de salarii care se pstreaz timp de 50 de ani.

cenzorii societilor comerciale. Mai mult decat att, comerciantul poate fi subiect activ al infraciunii de bancrut4. Anumite nclcri ale Legii nr. 82/1991 constituie contravenii dac nu sunt svrite n anumite condiii ca s constituie infraciuni. Exemple de contravenii: nerespectarea reglementrilor emise de Ministerul Finanelor Publice cu privire la efectuarea inventarierii, sau ntocmirea i auditarea (controlul) situaiilor financiare anuale. Constatarea contraveniilor i aplicarea sanciunilor se face de ctre persoanele cu atribuii de control i alte persoane anume mputernicite de ctre Ministerul Finanelor Publice. Efectuarea cu tiin de nregistrri inexacte, precum i omisiunea cu bun-tiin a nregistrrilor n contabilitate avnd drept consecin denaturarea veniturilor, cheltuielilor .a.m.d., constituie infraciunea de fals intelectual i se pedepsete conform legii. Potrivit art. 271 din Legea nr. 71/19905 se pedepsete cu nchisoarea de la 1-5 ani administratorii i directorii care prezint cu rea-credin acionarilor un bilan contabil inexact sau date inexacte asupra condiiilor economice ale societilor n vederea ascunderii situaiei reale. Observaie probele specifice sunt: facturile, registrele comerciale, corespondena comercial i telegramele. 1. Facturile fac proba respectnd regula general, ele fiind nscrisuri, mpotriva celui de la care emit. Astfel, va emite o factur vnztorul, prestatorul de servicii n cazul unui contract de prestri de servicii. Facturile conin o serie de elemente obligatorii cum ar fi prile, obiectul contractului, suma de bani, scadena, etc. Dac facturile sunt acceptate (adic vor fi semnate de ctre cumprtor sau beneficiarul serviciului respectiv) ele fac proba i n favoarea celui care le-a emis. 2. Registrele comerciale. Legea reglementeaz valoarea probant att a registrelor legal inute ct i a registrelor nelegal inute. n cazul registrelor legal inute, ele fac proba dup regula general mpotriva celui care le-a ntocmit, dar aceste registre pot fi folosite ca mijloc de prob i n favoarea celui care le-a ntocmit argumentele aduse referindu-se la faptul ca aceste registre nu sunt ntocmite pentru a preconstitui un mijloc de proba ci n vederea inerii contabilitii, fiind o obligaie legal; un al doilea criteriu: aceste registre sunt inute n mod legal, judecatorul este n msur s dea crezare mai mare sau mai mic registrelor legale ale unui comerciant care pot fi opuse registrelor legale ale altui comerciat. Autorii consider c registrele sunt mrturii extrajudiciare, de aceea coninutul lor nu poate fi scindat. Registrele nelegal inute fac prob numai mpotriva comerciantului. Aceste reguli de mai sus sunt aplicabile numai n relaiile dintre comerciani. n relaiile dintre comerciani i necomerciani registrele comerciale legal sau nelegal inute fac proba numai mpotriva comercianilor. Exista dou modaliti de reprezentare a registrelor ca mijloace de prob, i anume, nfiarea registrelor i comunicarea registrelor. n prima modalitate sunt prezentate dou extrase din registre iar n cazul comunicrii este prezentat registrul n totalitate. De aceea comunicarea registrelor se face n anumite condiii strict reglementate de ctre lege. Exemplu: n caz de succesiuni i n cazul falimentului.

4 5

Infraciunea prevzut n Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei. Legea nr. 71/1990.

A treia obligaie, i anume obligaia de a desfura comerul (activitate economic n limitele unei concurene loiale). Concurena comercial este competiia ntre comerciani; ea trebuie s se desfoare cu respectarea a doua reguli stabilite n art. 1 din Legea nr. 11/1991: 1. exercitarea cu bun-credin a activitii comerciale i 2. respectarea uzanelor cinstite n activitatea comercial. Exist mai multe criterii de clasificare a concurenei. Astfel, putem avea concuren pur i perfect, concuren permis i concuren interzis - legea sancionnd actele de concuren neloial. n acelai domeniu sunt aplicabile dispoziiile Legii nr. 21/1996. Legea nr. 11/1991 reglementeaz att faptele care constituie contravenii ct i faptele care constituie infraciuni. n doctrin, actele i faptele care constituie manifestri ale concurenei neloiale se clasific n 4 mari categorii: 1. Confuzia. Prin confuzie se nelege orice act prin care un comerciant folosete o firm, o emblem sau ambalaje de natur a produce confuzie cu cele folosite legitim de alt comerciant; intr n aceast categorie: producerea, n orice mod, importul, exportul, depozitarea, punerea n vnzare sau vnzarea unor marfuri purtnd meniuni false privind brevetele de invenii, originea i caracteristicile mrfurilor, precum i cu privire la numele productorului sau comerciantului n scopul de a induce n eroare pe ceilali comerciani i pe beneficiari. 2. Denigrarea const n comunicarea sau rspndirea, de ctre un profesionist comercial, de afirmaii mincinoase asupra unui concurent sau a mrfurilor sale, afirmaii de natur s duneze activitii comerciantului lezat. 3. Dezorganizarea. 4. Acapararea clientelei prin oferirea unor avantaje. (potrivit Legii nr. 11/1991 art. 4 i 5 de tiut un exemplu de fiecare). Societile comerciale Istoric. Carateristicile societii comerciale n comparaie cu societatea civil Clasificarea societiilor comerciale Teorii ale societii comerciale (de citit) La baza constituirii societii comerciale st actul constitutiv. Societatea n nume colectiv sau n comandit simpl se constituie prin contract de societate, iar societatea pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat se constituie prin contract de societate i statut. Actul constitutiv ncheiat n forma prevzut de lege va fi depus la registrul comerului i va fi nsoit de o cerere; de asemenea, la registrul comerului vor fi depuse i actele prevzute n aart. 36 din Legea nr. 31/1990. De asemenea, solicitantul va trebui s depun i declaraie pe proprie rspundere c ndeplinete condiiile prevzute de Legea nr. 359/2004; verificarea legalitii este fcut de ctre directorul registrului comerului i/sau persoanelor desemnate de el, n baza Ordonanei nr. 116/2009. Solicitantului i se va elibera certificatul de nmatriculare n registrul comerului ce va conine i CUI emis de ctre Ministerul Finanelor. Etapa publicitii. Extrase din actul constitutiv precum i rezoluia directorului registrului comerului vor fi publicate n M. Of. pentru ca terii s ia cunostin. Dobndirea personalitii juridice a societii. Societatea dobndete personalitate juridic din ziua nregistrrii/nmatriculrii n registrul comerului. Aceasta nseamn c ea are o organizare de sine-stttoare, un patrimoniu propriu i un scop determinat. Societatea devine titular de drepturi i obligaii pe care le poate exercita n nume propriu dar i prin intermediul reprezentanilor si care sunt administratorii.

De reinut este ca societile comerciale pot ncheia acte juridice corespunztoare obiectului lor de activitate aa cum acesta este prevzut n actul constitutiv. Evident, aceasta este o consecin a principiului specialitii - capacitate de folosin a persoanei juridice. Societatea comercial are un patrimoniu propriu, distinct de patrimoniul asociaiilor care au constituit-o. Acest patrimoniu conine att activul ct i pasivul societii iar patrimoniul nu trebuie confundat cu capitalul societii. Capitalul este considerat a fi gajul general al creditorilor societii, dar n realitate societatea garanteaz cu toate bunurile existente n patrimoniul su. Rspunderea societii este angajat dac ea a fost legal reprezentat. Consecinele nclcrii cerinelor legale de constituire a societilor 1. Consecinele nclcrii cerinelor legale n momentul nmatriculrii societii. Ne ocupam de art. 46 i art. 47 din Legea nr. 31/1991. Mai avem art. 51, 51 i 52 referitoare la publicitate. 2. Consecinele neregularitilor constate dup constituirea societii. n acest caz avem la dispoziie 2 aciuni: aciunea n regularizarea societii art. 48 i aciunea n declararea nulitii societii art. 56 i urm. Legea precizeaz n art. 56 care sunt cauzele pentru care poate fi introdus aciunea n declararea nulitii societii. Ca o consecin, pentru cazurile care nu sunt reglementate n art. 56, se introduce aciunea n regularizarea societii. Totui, unii autori, consider c prioritate ar avea aciunea n regularizarea societii; dar aceast aciune se prescrie n termen de 1 an de zile de la nmatricularea societii. n materia societilor comerciale, regimul nulitilor ete diferit de cel din dreptul comun - aceast concluzie o tragem din formulara art. 56 i urm. Art. 56 reglementeaz declararea nulitii societii cu o expresia folosit atunci cnd ar fi vorba de nulitatea reativ. societii este ilicit. Din formularea art. 57 rezult ca nulitatea societilor comerciale poate fi acoperit. Regimul mai difer i n privina efectelor nulitii, deoarece art. 58 precizeaz c societatea nceteaz fr efect retroactiv, iar n faza lichidrii n care ar intra o asemenea societate declarat nul, personalitatea juridic a societii se pstreaz.