Organigrama proiectului

Codrin-Dan Nicolau, PMP 4 iunie 2010

Agenda

Prezentare Roland Gareis Consulting Modele traditionale de organizare a proiectului Element de design: Responsabilizarea Element de design: Integrarea Element de design: Parteneriatul Organigrama proiectului Roluri in proiect

RGC Viena & RGC Bucureti

RGC GmbH, Viena

RGC srl, Bucureti

3

Misiunea RGC

Consultanii notri sunt experi n management. Oferim servicii de consultan i training de calitate ridicat, bazate pe processRGC , projectRGC, companyRGC, changeRGC i socialRGC. Contribuim la dezvoltarea societilor orientate pe proiecte. Rezultatele cercetrii stau la baza inovaiilor noastre n management. Profesionalismul i loialitatea contribuie la relaiile noastre pe termen lung cu partenerii i clienii. Comunicm deschis i transparent. Promovm dezvoltarea angajailor notri prin alocarea de sarcini care constituie provocri i prin leadership bazat pe valoare.

Agenda

Prezentare Roland Gareis Consulting Modele traditionale de organizare a proiectului Element de design: Responsabilizarea Element de design: Integrarea Element de design: Parteneriatul Organigrama proiectului Roluri in proiect

Alcatuirea unei organizatii a proiectului: Elemente

Organigrama proiectului Descrierea rolurilor in proiect Structuri de comunicare in proiect Matricea responsabilitatilor in proiect Reguli organizationale in proiect

Definirea autoritatilor formale in proiecte

Ce?

Autoritatea de a atribui pachete de activitati si de a controla progresul pachetelor de activitati.

Cat de bine? Autoritatea de a controla calitatea pachetelor de activitati.

Cine?

Autoritatea de a selecta persoana care sa realizeze un pachet de activitati. Autoritatea de a decide care metode, instrumente, etc. trebuie aplicate pentru a realiza un pachet de activitati. Autoritatea de a aproba resursele si costurile proiectului pentru realizarea unui pachet de activitati si de a controla resursele si costurile. Autoritatea de a aproba planificarea calendaristica pentru un pachet de activitiati si de a o controla .

Cum?

Pentru cat de mult? Cand?

Distribuirea autoritatii formale Manager de proiect

Ce? Cat de bine? Cine? Cum? Cat? Cand?
Organizatie pura de proiect Organizatie matrice a proiectului Organizatie influentiala a proiectului

Manager departament

Autoritati formale

Manager Manager de proiect de proiect

Manager Manager departament departament

Membru Membru al echipei al echipei de proiect de proiect

Organizatia influentiala de proiect

General manager General manager =sponsor proiect =sponsor proiect Managerul Managerul de proiect de proiect

Control Control

Achizitii Achizitii

Productie Productie

C-D C-D

Marketing Marketing

Organizatia pura de proiect

Achizitii

Manag ement genera l=spon sor pro iect

Product ie C-D

Manag er de proiect

Marketi ng

Organizatia permanenta

Organizatia proiectului

Organizatie matrice de proiect

Management general Management general

Achizitii Achizitii Sponsor Sponsor Proiect A Proiect A Sponsor Sponsor Proiect B Proiect B Sponsor Sponsor Proiect C Proiect C Manager Manager de proiect A de proiect A Manager Manager de proiect B de proiect B Manager Manager de proiect C de proiect C

Productie Productie

C-D C-D

Marketing Marketing

Autoritatile Formale in organizatia matrice a proiectului

Ce? Cand? Cat? Cine? Cum? Cat de bine?

Manager Manager de proiect de proiect

Manager Manager departament departament

Membru Membru al echipei al echipei de proiect de proiect

Organizatia matriceala nu mai este viabila!

Nu sustine o ierarhie de control Este prea lenta si prea costisitoare Nu este orientata spre client

Agenda

Prezentare Roland Gareis Consulting Modele traditionale de organizare a proiectului Element de design: Responsabilizarea Element de design: Integrarea Element de design: Parteneriatul Organigrama proiectului Roluri in proiect

Responsabilizarea membrilor echipei proiectului si a echipei proiectului

Ce? Cnd? Ct de mult?

Echipa de proiect Managerul de proiect

(Echipa management proiect)

Manager Grup experti

Cine?

Membru echipa Membru echipa de proiect de proiect

Cum? Ct de bine?

Element de conceptie: Responsabilizarea

Responsabilizarea membrilor echipei proiectului Responsibilitate pentru Cum? si Cat de bine? Manageri ai grupurilor de experti (in loc de sefi de deprtamente) responsabili pentru Cine? Responsabilizarea echipei de proiect Responsabilitate comuna a membrilor echipei Responsabilizarea proiectului Interventii minime din partea organizatiei de baza Autonomia proiectului este necesara!

Ierarhiile organizatiilor proiectului

Proiectul Proiectul ca organizatie ca organizatie a clientului a clientului Proiectul ca Proiectul ca organizatie a organizatie a contractorului general contractorului general Proiectul Proiectul ca organizatie ca organizatie a subcontractorului a subcontractorului Proiectul Proiectul ca organizatie a ca organizatie a sub-subcontractorului sub-subcontractorului

Organizatii de proiect paralele

Investitor
Sponsorul Sponsorul proiectului proiectului

Contractorul de retea
Sponsorul Sponsorul proiectului proiectului

Contractorul de plati
Sponsorul Sponsorul proiectului proiectului

MP MP Experti Experti tehnici tehnici Experti Experti in plati in plati Experti Experti tehnici 11 tehnici

MP MP Experti Experti tehnici 33 tehnici Experti in Experti in plati 11 plati

MP MP Experti in Experti in plati 33 plati

Experti Experti organizationali organizationali 22

Experti Experti tehnici 22 tehnici

Experti Experti in plati 22 in plati

Deficiente organizationale
Proiectul ca organizatii paralele si ierarhiile organizatiilor proiect Prea lente si prea costisitoare Neintelegeri la nivel cultural si structural mai multi manageri de proiect si mai multe echipe de proiect intr-un singur proiect

Agenda

Prezentare Roland Gareis Consulting Modele traditionale de organizare a proiectului Element de design: Responsabilizarea Element de design: Integrarea Element de design: Parteneriatul Organigrama proiectului Roluri in proiect

Echipa sponsorului proiectului

Managerul de proiect Expert tehnic

Expert n organizare

Subechipa tehnic

Expert n pli
Subechipa organizaional

organizaia proiect Investitor Contractorul tehnic Contractorul de pli Subechipa de plati

Element de design: Integrarea

Reprezentanti ai diferitelor organizatii in cadrul echipei proiectului Separarea contractelor si a organizatiilor Redefinirea granitelor proiectului din punctul de vedere al investitorului Obiective si planuri de proiect comune Cartile deschise? Posibili parteneri externi: clienti, parteneri, furnizori, sub-furnizori, autoritati,... interni: diferite centre de profit ale companiei, subsidiare, Baza: Competente comune de managementul proiectelor, incredere, istorie comuna, obiective clare

Roluri in organizatia integrata a proiectului

Reprezentanti ai clientului, contractorului, sub-contractorului ca membri ai echipei proiectului La fel de importante Responsabilitate comuna pentru succesul proiectului Optimizarea intregului proiect, fara sub-optimizari Incredere, deschidere Intelegere de sine ca membru al echipei proiectului si nu ca manager de proiect al unui sub-proiect

Agenda

Prezentare Roland Gareis Consulting Modele traditionale de organizare a proiectului Element de design: Responsabilizarea Element de design: Integrarea Element de design: Parteneriatul Organigrama proiectului Roluri in proiect

Element de design: parteneriatul

Integrarea partenerilor prin Acord contractual Sistem comun de stimulente

Agenda

Prezentare Roland Gareis Consulting Modele traditionale de organizare a proiectului Element de design: Responsabilizarea Element de design: Integrarea Element de design: Parteneriatul Organigrama proiectului Roluri in proiect

Organigrama proiectului
Diferitele reprezentari (organigrame) ale proiectului transmit informatii diferite; acesta este doar un model Prezentarea rolurilor (si a structurilor de comunicare), nu si persoane Un instrument de comunicare Managementul simbolurilor proiectului: diagrama este un artefact al culturii proiectului: Patratele sau buline, marimea patratelelor, umbrele de sub patratele, ... Standarde de calitate: Data calendaristica, versiune, persoana responsabila Actualizare periodica, tinand cont de evolutia proiectului

Exemplu: proiect de proiectare

Manager de proiect

Comitet consultativ

Asistent-MP

Expert tehnic

Resp. dare in functiune

Resp. santier

Expert in achizitii

Expert in logistica

Organizatie proiect matriceala Organizatie proiect pura

etc.

Exemplu: Proiect reorganizare

Comitet de conducere

Managementul proiectului

Echipa de proiect

Exemplu: Organigrama standard de proiect ROLAND GAREIS CONSULTING

Colaborator Colaborator la proiect la proiect Colaborator Colaborator la proiect la proiect

Colaborator Colaborator la proiect la proiect

Colaborator Colaborator la proiect la proiect

Echipa de
Membru Membru al echipei al echipei de proiect de proiect

proiect

Membru Membru al echipei al echipei de proiect de proiect

Subechipa 2

Subechipa 1

Manager Manager proiect proiect Echipa Echipa Sponsorului Sponsorului proiectului proiectului

Colaborator Colaborator la proiect la proiect

Organizaia proiect

Agenda

Prezentare Roland Gareis Consulting Modele traditionale de organizare a proiectului Element de design: Responsabilizarea Element de design: Integrarea Element de design: Parteneriatul Organigrama proiectului Roluri in proiect

Descrierea relationala a rolurilor in proiecte

Aplicarea de structuri standardizate Structuri: Obiective, pozitie organizationala, sarcini, relatii cu elemente de mediu, autoritati formale Relationarea sarcinilor cu sub-procesele de managementul proiectului Considerarea de relatii intre diferite roluri

Happy Projects!
Codrin-Dan Nicolau www.rgc.com.ro