Sunteți pe pagina 1din 11

M

ETODE DE PLANIFICARE N TIMP A PROCESELOR COMPLEXE


(CPM, GANTT, PERT)

Exist mai multe posibilit i de a trata managementul de proiect, dar proiectul a fost permanent tratat ca un concept complex care a urmat n mod firesc evolu ia general din teoria managerial i de marketing. Ultimii 20 de ani au fost guverna i de ceea ce numim teorii ale sistemelor, teorii care ofer multe oportunit i pentru analiz comparat. n prezent efortul celor preocupa i de managementul proiectelor este ndreptat n special ctre ob inerea unei ct mai mari compatibilit i ntre proiect i mediul lui i ctre adoptarea unor practici de lucru care s se bazeze pe specificitatea local, pe cele mai bune capacit i i aptitudini locale. Managementul de proiect poate fi tratat ca proces de dirijare a unui ansamblu de activit i i, n acelai timp, ca o component de program. Pornind de la defini ia cea mai general a proiectului, o investi ie de capital pe o perioad determinat, cu scopul de a crea active productive, managementul proiectelor poate fi privit ca un proces complex de dirijare, alocare i temporizare (programare n timp) a resurselor disponibile n vederea atingerii obiectivelor dorite ntr-o manier operativ i eficient. Metodele de management al proiectelor, folosite la planificarea n timp, aa cum este i metoda drumului critic, fie n varianta determinist C.P.M., fie n varianta probabilist P.E.R.T., nu fac altceva dect s urmreasc modul n care sunt consumate diferitele tipuri de resurse ntr-o structur complex, descris printr-un model de tip graf orientat. Se urmrete prin aplicarea acestor metode de management al proiectelor dirijarea unor activit i noi (care compun ntr-o structur complex proiectul i care prezint o serie de restric ii privind resursele) i asigurarea unui nivel de competen n ceea ce privete performan ele. O alt modalitate de a vedea lucrurile, este aceea de a lua n considerare ansamblul atributelor strict ale managementului proiectului i dintre care amintim cele mai dificile: comunicarea, schimbul de cunotin e i adaptarea la schimbarile din mediu. Din perspectiva func iilor managementului, managementul de proiect prezint o pondere mai mare n ceea ce privete

coordonarea. Deci, din aceast perspectiv, managementul proiectelor se situeaz la nivelul managerial tactic. Nivelul de abordare al metodelor C.P.M. i P.E.R.T. este cel al activit ilor, tratate n ansamblul lor aa cum compun proiectul, n perspectiva asigurrii obiectivelor proiectului i n condi iile restric iilor impuse de programul din care deriv i scopul acestuia. n vederea unei n elegeri mai corecte se recomand revederea gamei terminologice consacrate, utilizarea adecvat a acesteia i evitarea confuziilor ntre diverse concepte, cum ar fi: proiecte i active, sisteme, scheme de organizare sau institu iile pe care acestea le creaz. Astfel de erori ar putea diminua eficien a dezvoltrii pe baza proiectelor, ntruct metodele i procedeele adecvate investi iei pe o perioad determonat, aa cum este n cazul unui proiect, nu sunt la fel de recomandabile exploatrii pe termen lung a activelor. O alt problem care apare frecvent, mai ales cnd sunt implicate fonduri mari de ajutoare, const n a privi proiectele ca pe ini iative de-sinestttoare, separate i disticte de celelalte activit i ale organiza iei creia i apar in. n mod normal, o organiza ie poate fi implicat n mai multe proiecte, ca i ntr-o multitudine de activit i n curs de desfurare sau ntrun portofoliu de afaceri pe termen lung. Frecvent, poate aprea necesitatea efecturii de schimburi de resurse ntre proiecte i celelalte activit i, avnd drept cauz probabila disponibilitate limitat a resurselor angajate, ceea ce nu ar trebui s afecteze ns delimitarea ct mai exact a structurii proiectului. Metoda drumului critic este o metod heuristic ce se bazeaz n principiu pe teoria grafelor, pe anumite procedee de estimare i reajustare i pe cunoaterea practic a unor procese complexe pe care le analizeaz din punct de vedere al desfurrii n timp a activit ilor componente. Este o metod de planificare n re ea care se aplic n domenii foarte diferite (construc ii, inginerie, servicii, cercetare-dezvoltare etc), fiind potrivit pentru asigurarea realizrii programelor complexe cu caracter de unicat. Aceast larg rspndire se poate explica prin avantajele economice posibil de ob inut, care dup datele publicate sunt de peste 20% n ceea ce privete reducerea termenelor de realizare i de 5-6% la reducerea costurilor. Dezvoltarea metodei a condus la existen a astzi a peste 30 de procedee

perfec ionate de previziune, programare i conducere operativ a proceselor complexe, implicnd ansambluri mari de activit i diverse (cercetare, proiectare, execu ie, schimb etc.), din aproximativ 200 de tipuri de organiza ii. Metoda drumului critic are dou categorii de variante: variante deterministe: metoda CPM (Critical Path Method) metoda MPM (Metra Poten ial Method) metoda CPS (Critical Path Scheduling) variante probabilist: metoda PERT (Program Evaluation of Review Technique) metoda PERT/cost metoda RAMPS (Resource Allocation and Multi-Project Scheduling) n metoda drumului critic se apeleaz, n vederea identificrii i formalizrii unui sistem care face obiectul analizei sau procesului de coordonare i/sau control, la urmtoarele concepte: Proces complex ansamblu de activit i necesare atingerii unui scop (succesive sau simultane) a cror succesiune logic alctuiete un sistem organizat, reprezentat printr-un model matematic determinist, schematizat printr-un grafic re ea (graf orientat); Activitate ac iune care duce la transformarea sau modificarea unei stri, cu consum de resurse. Reprezentarea unei activit i poate fi una din urmtoarele:

A i dij j sau

dij A

Legend: A=activitate (i,j) d = durata i,j=evenimente

Reprezentarea activit ilor ntr-un graf orientat

Eveniment - moment semnificativ al procesului n care ncepe sau se termin una sau mai multe activit i.

Modelul procesului complex este un graf nchis

2 1 3

SAU
2-4

1-2

2-3

0
START

0
STOP

3-4 1-3

Exemple de graf orientat

Tipuri de drumuri - drum un ir de activit i consecutive; - drum complet drumul dintre nodul ini ial i cel final; - drum critic cel mai lung drum complet.

Reguli pentru construirea grafului: nu este o construc ie la scar; distan ele i unghiurile se aleg pentru a crea un graf clar; trebuie sa fie fluent s arate sensul de defurare a procesului; o activitate ncepe ntr-un nod i se termin ntr-un nod; ntre dou noduri este admis o singur activitate. A
11 2 1

A B

d=0 33

Solu ie pentru dou activit i paralele a cror sfrit condi ionez nceputul unei noi activit i

- nu sunt permise circuite. A A


1 1 2

B
3

2 B

1 d=0

Solu ie pentru evitarea unui circuit Metoda drumului critic const n identificarea activit ilor care influen eaz n mod hotrtor durata total necesar pentru derularea procesului complex analizat. Succesiunea n timp a acestor activit i critice se numete drum critic, fiind drumul cu durata cea mai mare dintre toate drumurile complete posibile de format n structura grafului. Asupra activit ilor critice trebuie orientat toat aten ia analistului n vederea respectrii limitelor de realizare a procesului complex i, dac este cazul, a ajustrii acestora. Metoda CPM (Critical Path Method) - Durata activit ii este sigur (dij).

Parametrii utiliza i:

1) Termenul final Tf data terminarii procesului - se impune; sau este calculat.

2) Termenul ini ial Ti data nceperii procesului - se impune; - sau este calculat. 3) Termenele evenimentelor - termen minim t0j = max (t0i + dij) se calculeaz parcurgnd graful n sensul activit ile; - termen maxim t1i = min (t1j dij) se calculeaz prin parcurgerea invers a grafului. 4) Marja evenimentului - Mi = t1i t0i - M = 0 eveniment critic M > 0 eveniment necritic M < 0 eveniment critic care va fi ntrzia 5) Termenele activit ilor toiij i t1iij i d
Legturi ntre termenelor activit ilor

totij i

t1tij i

- termen cel mai devreme (cel mai curnd posibil) de ncepere toiij = toi - termenul cel mai devreme de terminare totij = toiij + dij - termenul cel mai trziu (cel mai trziu admisibil) de ncepere t1iij = t1tij dij - termenul cel mai trziu de terminare t1tij = t1j Legturile stabilite ntre termenele activit ilor este reprezentat n figura anterioara, iar coresponden a cu termenele evenimentelor, care au la baz rela iile dintre activit i i evenimente, este precizat prin rela iile de definire prezentate mai sus.

6) Rezervele activit ilor toiij t1iij dij dij Re Rs totij Rt Ri t1tij

Rt rezerva total Rl rezerva liber RI rezerva independent Rs rezerva sigur Rela ionarea mrimii rezervelor cu cele ale termenele activit ilor i durata ei. Dac: Rt = 0 - activitate critic, fr a ntrzia procesul, Rt > 0 - activitate necritic, Rt < 0 - activitate critic, procesul va fi ntrziat Tabele calendaristice GANTT sunt forma cea mai simpl de planificare de proiect, util la planificarea direct a proiectelor mici si mai putin complexe sau reprezentnd un instrument pentru programarea activit ilor deja supuse unei analize n re ea, folosind un graf orientat tehnica de cutare a drumului critic. Activitate A B C Durata 2 2 3
Grafic calendaristic (grafic Gantt)

Timp calendaristic 1 2 3 4 5 6

LEGEND Activitate critic Activitate necritic Rezerve

La construc ia tabelelor calendaristice se ine cont de urmtoarele reguli: - se reprezint intervalul de timp stabilit pentru desfurarea proiectului, ntre data de nceput i cea de sfrit a procesului i marcnd intervalele de indisponibilitate (week-end, srbtori legale etc.)

- duratele activit ilor critice, necritice i rezervelor se reprezint prin bare (segmente) diferite. - duratele activit ilor se reprezint la momentul minim de nceput t0i - la activit ile necritice se reprezint n continuarea segmentului durat rezervele. Diagramele cu bare, cum mai sunt numite graficele Gantt, se folosesc de mult vreme pe scar larg i sunt considerate nite unelte foarte valoroase pentru planificare. Nu numai c sunt uor de trasat sau interpretat, dar sunt i uor de adaptat la o mare varietate de cerin e de planificare. Pe lng faptul c sunt uor de construit, diagramele cu bare codificate reprezint i cea mai simpl metod de programare a resurselor proictelor. Pot ns s apar probleme la proiecte cu o structur complex necesitnd mai mult timp de trasare sau cnd sunt cerute opera ii de reprogamare. Chiar i procesul de urmrire a unei diagrame cu bare excesiv de detaliate i complexe poate deveni anevoios. Este recomandabil a se apela un grad de detaliere convenabil. Metoda PERT (Program Evaluation of Review Technique) Durata activit ii este incerta, dar se poate estima. - estimare optimist (0) - estimare probabil (n) - estimare pesimist (p) Ipoteza I: durata activit ii urmeaz o reparti ie P d

0 n p
Distribu ia pentru valorile duratelor activit ilor

Caracteristicile distribu iei - este asimetric - este finit 0+ - media valorilor d ij =

4n + p 6

2 - dispersia valorilor ij 2 = p o

Problema ini iala P0 = {G, o, n, p } Problema transformata Pt = {G, dij, ij2} Rezolvare {G, dij } DDC

G = graful procesului

durata drumului critic conform metodei CPM

Ipoteza II: durata drumului critic urmeaz o distribu ie normal n condi iile: - drumul critic are o lungime sensibil mai mare (peste 10%) fat de orice alt drum complet; - activit ile componente ale drumului critic au o durat neglijabil n raport cu acesta (sub 10%); - probabilitatea ca procesul s se realizeze la momentul T este aria de sub curba p = f(Z). p

Ddc T Figura 3.13. Distribu ia normal (Gauss) a duratei ultimului eveniment

unde Z =

T D DC

variabila redus

m2= ij2
DC

Nivelarea resurselor i optimizarea grafului Demersul parcurs pn la aceast etap permit o prim caracterizare a desfurrii n timp a procesului complex - proiect, caracterizare constnd n: durata total a realizrii proiectului, lista activit ilor critice i a termenelor obligatoriu de respectat, parametrii (termene, marje, rezerve) activit ilor componente ale proiectului, gradul de utilizare al resurselor, intensitatea lucrarilor i locurile nguste, cutnd alternative de: repartizare uniform a resurselor n timp; limitare a consumului peste o limit disponibil; cum s se utilizeaz graficul Gantt; de glisare a activit ilor necritice n func ie de rezerv astfel nct s nu se depeasc resursele disponibile.

Optimizarea proiectului n sensul reducerii duratei de realizare a lui, atunci cnd aceasta se cere prin existen a unei cereri ferme de asigurare a unui termen final planificat mai mic, se orienteaz dup valorile marjelor evenimentelor, n ordine descresctoare i cele ale rezervelor activit ilor, n ordine cresctoare. n acest scop, se recomand parcurgerea urmtorilor pai: Se analizeaz structura graficului re ea n sensul oportunit ii tuturor activit ilor i n cel al condi iilor de obligativitate a succesiunii acestora.

Este posibil a gasi o variant a modelului cu mai multe activit i desfurate n paralel. Se stabilesc cele mai ra ionale msuri de scurtare a duratelor activit ilor critice i ob inerea unei durate totale de execu ie egal cu cea planificat. Se caut n primul rnd o mai bun utilizare a resurselor interne i a celor de natur intensiv. O alt cale a reducerii duratei activit ilor, o constituie modificarea proiectului prin apelarea la schimbarea solu iilor constructive i/sau tehnologice ale componentelor sale. Dac msurile anterioare se dovedesc a fi insuficiente, se poate apela la alocri de resurse suplimentare, externe i de natur extensiv sau modificarea termenului final planificat.