5.

GESTO DE APROVISIONAMENTOS
5.3. Gesto de stocks

A gesto de stocks integra trs pticas distintas: Gesto material de stocks Preocupa-se com a definio dos critrios de arrumao dos materiais em armazm. Gesto administrativa de stocks Prende-se com os documentos de entrada e sada dos materiais de armazm, bem como o conhecimento dos nveis de stocks existentes em armazm. Gesto econmica de stocks Preocupa-se com a determinao do stock mnimo ou stock de segurana, quando encomendar e quanto encomendar.
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5.3. Gesto de stocks

Tipos de stocks: stocks de matrias-primas e componentes; stocks de materiais subsidirios; stocks de produtos em vias de fabrico; stocks de produtos acabados ou finais.

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5.3. Gesto de stocks

Principais vantagens da deteno de stocks: evitar a interrupo do processo produtivo; possibilitar o aproveitamento de condies especiais de compra, designadamente descontos de quantidade, prazos de entrega mais dilatados, ou melhores condies de pagamento; minimizar os problemas resultantes de atrasos nas entregas, por parte dos fornecedores; minimizar os custos administrativos da compra.

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5.3. Gesto de stocks

Principais desvantagens da deteno de stocks: custos com armazenagem; empate de capital; aumento do risco da existncia de produtos obsoletos; aumento do risco de deteriorao.

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5.3. Gesto de stocks

Alguns mtodos de gesto de stocks: Ponto de encomenda; Ciclo de reviso constante; MRP (material requirement planning) ou sistema de planeamento de requisitos de material; MRP II (manufacturing resource planning II); JIT (just in time).
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5.3. Gesto de stocks

Modelo do lote econmico com reposio instantnea

Custos de aprovisionamento: Custos de aquisio (C1); Custos de efectivao da encomenda (C2); Custos de posse (C3).

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5.3. Gesto de stocks

a) Custos de aquisio (C1) C1 = Custo de cada encomenda x nmero de encomendas C1 = p x Q x N/Q C1 = p x N em que: N = Quantidade a adquirir da matria-prima ou componente (input) durante o ano; p = Preo unitrio (inclui os custos de transporte e o seguro unitrios); Q = Quantidade a encomendar de cada vez.
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5.3. Gesto de stocks

b) Custos de efectivao da encomenda (C2) O custo de efectivao da encomenda composto pelos seguintes encargos: custos dos formulrios; tempo dispendido na redaco dos pedidos de encomenda; deslocao dos compradores; recepo quantitativa e qualitativa dos materiais; encargos de descarga, verificao, classificao e arrumao dos produtos recebidos; gastos gerais administrativos como, por exemplo, despesas de correio, fax, telefone e gastos de funcionamento do escritrio.
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5.3. Gesto de stocks

C2 = custo de efectivao de cada encomenda x nmero de encomendas

A C2 = N Q
em que A = Custo de efectivao de cada encomenda; A representa o custo de efectivao de cada Q unidade de cada encomenda.
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5.3. Gesto de stocks

c) Custos de posse (C3) Os custos de posse so compostos pelos seguintes elementos: custos de armazenagem fsica como, por exemplo, aluguer dos armazns ou amortizao do valor de compra dos armazns, encargos com equipamentos utilizados nos armazns, custos de movimentao das encomendas, seguros das instalaes e dos equipamentos; seguro das existncias; envelhecimento, deteriorao ou extravio de materiais; custo do capital imobilizado em stocks; prejuzos por oscilaes de preos no mercado.
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5.3. Gesto de stocks

C3 = Taxa relativa aos custos de posse das existncias x valor mdio investido em stocks C3 = Taxa relativa aos custos de posse das existncias x stock mdio x custo do stock mdio Considerando: r = taxa relativa aos custos de posse das existncias; Valor mdio investido em stocks = Stock mdio x custo do stock mdio.
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5.3. Gesto de stocks

rA rQp C3 = + 2 2

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5.3. Gesto de stocks

C = Custos de aquisio + custos de efectivao + custos de posse C = C1 + C2 + C3

AN rQp rA C=pN+ + + Q 2 2

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5.3. Gesto de stocks

Para obter o lote econmico temos de minimizar os custos de aprovisionamento:

AN rQp rA + + Min. C = p N + Q 2 2

Soluo:

2AN Qe = rp
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5.3. Gesto de stocks

N de encomendas = Quantidade adquirida no perodo / Lote econmico N de encomendas = N / Qe Periodicidade da encomenda = 12 (meses)/N encomendas
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5.3. Gesto de stocks

Modelo do lote econmico com reposio instantnea e com descontos de quantidade uma adaptao do mtodo anterior, em que, para cada escalo de preo, se determina a quantidade ptima a encomendar. Depois, considera-se somente como lote econmico (ou seja, a quantidade resultante da aplicao da frmula) aquele cuja quantidade esteja de acordo com o intervalo das quantidades correspondente ao preo que est a ser considerado, ou seja, a quantidade que caiu dentro do correspondente intervalo de preo.
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5.3. Gesto de stocks

Para os restantes intervalos considera-se o valor mais prximo do que foi obtido pela frmula da raiz quadrada, que, normalmente, o limite inferior da quantidade para o intervalo do preo em causa. Para cada uma dessas quantidades calcula-se o custo de aprovisionamento (C) e escolhe-se o lote econmico correspondente ao custo total mais baixo. Nota: Complementar com exerccios feitos em sala de aula.
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5.4. Outras funes: recepo e armazenagem

Recepo: quantitativa e ou qualitativa a) Recepo quantitativa Consiste na comparao dos valores (em quantidade) referidos na guia de remessa, com os valores (em quantidade) dos materiais que esto a ser entregues. Ocorre sempre.

b) Recepo qualitativa Consiste no controlo das especificaes dos materiais, por comparao com as especificaes exigidas. Esta recepo pode incluir testes laboratoriais, dependendo das caractersticas dos produtos encomendados. Nem sempre ocorre.
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5.4. Outras funes: recepo e armazenagem

A armazenagem ocorre posteriormente recepo e consiste na arrumao dos materiais em armazm, de acordo com as regras definidas pela gesto de stocks, sada dos materiais de armazm e contagens fsicas.

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