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Manual Usuário - Presto

Manual do Usuário

Manual Usuário - Presto Manual do Usuário Desenvolvido por: Arkisoft - (11) 4106-8288 - www.arkisoft.com.br

Desenvolvido por:

Manual Usuário - Presto Manual do Usuário Desenvolvido por: Arkisoft - (11) 4106-8288 - www.arkisoft.com.br

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INDICE

Manual Usuário - Presto

1. Acessando o programa pela primeira vez

3

2. Visualização da Informação

5

2.1.

A janela Orçamento

5

2.1.1. Navegação dentro da Janela Orçamento

7

2.2. A janela Arvore

9

 

2.3. A janela Itens

10

2.4. Organizando as Janelas

12

3.

Iniciando um novo Orçamento

14

3.1. Buscando os Serviços no Banco de Dados

16

3.2. Importando composições para o Orçamento

17

3.2.1.

Ferramentas de Busca

21

4. Quantitativos

24

4.1. Introdução Manual

25

4.2. Tabelas de Quantitativos

26

4.2.1. Atividades

26

4.2.2. Inserindo as Quantidades

27

4.2.3. Trabalhando com SubTotais

28

4.2.4. Aproveitando uma linha Existente

30

4.3.

PrestoCAD - Módulo Opcional

31

4.3.1. Quantitativos Manuais

33

4.3.2. Quantitativos Automáticos

36

5. Exportando para o excel

39

5.1.

Gerando Relatórios

42

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1. Acessando o programa pela primeira vez

Após a instalação do software, será criado na área de trabalho o ícone de acesso ao Presto. Para acessar o programa , basta clicar duas vezes sobre o ícone:

acessar o programa , basta clicar duas vezes sobre o ícone: O Presto também poderá ser

O Presto também poderá ser acessado através do Menu Iniciar > Programas > Presto 2012.05

do Menu Iniciar > Programas > Presto 2012.05 Quando acessamos o Presto pela primeira vez, teremos

Quando acessamos o Presto pela primeira vez, teremos a seguinte tela:

o Presto pela primeira vez, teremos a seguinte tela: Agora que acessamos o programa, vamos carregar

Agora que acessamos o programa, vamos carregar uma obra ou um banco de dados para conhecermos um pouco mais do software, porém com algumas informações na tela.

Para abrir um arquivo, vamos acessar o comando Arquivo > Abrir

um arquivo, vamos acessar o comando Arquivo > Abrir Ou também podemos acessar diretamente o ícone

Ou também podemos acessar diretamente o ícone

> Abrir Ou também podemos acessar diretamente o ícone da barra de ferramentas. Arkisoft - (11)

da barra de ferramentas.

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Ao acessar esse ícone teremos a seguinte tela onde podemos abrir um arquivo existente:

a seguinte tela onde podemos abrir um arquivo existente: Vamos abrir o arquivo Base_padronizada, que esta

Vamos abrir o arquivo Base_padronizada, que esta dentro do diretório padrão do sistema. Ao abrir o arquivo teremos a seguinte visualização:

Ao abrir o arquivo teremos a seguinte visualização: Geralmente quando abrimos um novo arquivo a janela

Geralmente quando abrimos um novo arquivo a janela padrão que também é aberta é a janela Orçamento. Veremos mais a frente que existem várias formas de visualizar a mesma informação com Presto: Orçamento,

Árvore, Itens, etc

Trata-se apenas de como a informação é apresentada na tela.

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2. Visualização da Informação

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2.1. A janela Orçamento

Como vimos a janela Orçamento é uma das maneiras em que podemos visualizar a informação. Basicamente apresenta os dados principais que formam o arquivo como : Código, resumo, preço unitário, Unidade e valor do orçamento. Porem em qualquer janela do Presto é possível acrescentar ou ocultar qualquer coluna ou informação de maneira a se ajustar com sua necessidade.

A janela Orçamento possui a seguinte disposição:

A janela Orçamento possui a seguinte disposição: Nesse caso ao clicar duas vezes sobre qualquer informação

Nesse caso ao clicar duas vezes sobre qualquer informação podemos visualizar seu interior, por exemplo, ao clicar em Requisitos Gerais, temos:

por exemplo, ao clicar em Requisitos Gerais, temos: E podemos ver todos os itens que estão

E podemos ver todos os itens que estão dentro de Requisitos Gerais.

NOTA: Sempre que na coluna "Natureza" tivermos o ícone pasta ) dentro de seu orçamento ou banco de preços.

ícone pasta ) dentro de seu orçamento ou banco de preços. significa que essa informação é

significa que essa informação é um capitulo (

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Clicando duas vezes sobre o item ABRIGOS TEMPORÁRIOS PARA CANTEIROS, temos:

sobre o item ABRIGOS TEMPORÁRIOS PARA CANTEIROS, temos: Nesse caso podemos observar que temos agora um

Nesse caso podemos observar que temos agora um outro ícone :

serviço, ou seja, trata-se de um serviço.

outro ícone : serviço, ou seja, trata-se de um serviço. . Esse ícone representa uma composição

. Esse ícone representa uma composição de

de um serviço. . Esse ícone representa uma composição de Sempre que tivermos o ícone se

Sempre que tivermos o ícone

se clicarmos duas vezes sobre o item podemos ver:

significa que temos mais algumas informações dentro deste elemento, ou seja,

mais algumas informações dentro deste elemento, ou seja, Agora podemos ver como é formada a composição

Agora podemos ver como é formada a composição : ABRIGO PROVISÓRIO de madeira executado na obra para alojamento e depósito de materiais e ferramentas.

Veja que a unidade da composição é m2, portanto para executar 1 m2 de Abrigo Provisório, teremos o consumo dos seguintes itens:

Abrigo Provisório, teremos o consumo dos seguintes itens: E veja que agora podemos observar que ao

E veja que agora podemos observar que ao acessar as composições , os insumos são representados também por símbolos que facilitam sua identificação:

Símbolo que identifica os insumos de Materialtambém por símbolos que facilitam sua identificação: Símbolo que identifica os insumos de Mão de Obra

Símbolo que identifica os insumos de Mão de ObraSímbolo que identifica os insumos de Material Símbolo que identifica os insumos outros , geralmente

Símbolo que identifica os insumos outros , geralmente insumos sem classificação.Material Símbolo que identifica os insumos de Mão de Obra Símbolo que identifica os insumos Equipamentos

Símbolo que identifica os insumos Equipamentosque identifica os insumos outros , geralmente insumos sem classificação. Arkisoft - (11) 4106-8288 - www.arkisoft.com.br

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2.1.1. Navegação dentro da Janela Orçamento

Quando estamos na janela orçamento, também podemos navegar entre as opções existentes. Note que na parte superior da tela temos:

existentes. Note que na parte superior da tela temos: Nesse caso podemos voltar a qualquer etapa

Nesse caso podemos voltar a qualquer etapa anterior, ou navegar dentro da etapa atual, indo para os próximos itens. Por exemplo, vimos que dentro de Abrigos tínhamos algumas opções, e acabamos selecionando a primeira, portanto temos apenas como ir para a próxima, ao clicar no item com a seta >, teremos:

a próxima, ao clicar no item com a seta >, teremos: Agora estamos acessando a próxima

Agora estamos acessando a próxima composição, e temos a possibilidade de ir tanto para a próxima, quanto retornar para a anterior.

Também podemos clicar e voltar a qualquer etapa, por exemplo se clicar sobre requisitos gerais:

etapa, por exemplo se clicar sobre requisitos gerais: Veremos o capitulo onde estavam os Abrigos, porem

Veremos o capitulo onde estavam os Abrigos, porem agora podemos navegar dentro de Requisitos Gerais, ou ir para Canteiro de Obra e Materiais básicos, como podemos ver na navegação na parte superior da tela.

Clicando sobre Tabela de Composições, voltaremos ao nível inicial do nosso arquivo:

Tabela de Composições, voltaremos ao nível inicial do nosso arquivo: Arkisoft - (11) 4106-8288 - www.arkisoft.com.br

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Outra maneira de navegar dentro da janela Orçamento é através do ícone Inferiores :

ferramentas.

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do ícone Inferiores : ferramentas. Manual Usuário - Presto que esta na barra de Ao clicar

que esta na barra de

Ao clicar nesse ícone podemos visualizar o que esta dentro do capitulo ou da composição, numa janela logo abaixo, facilitando a visualização das informações:

logo abaixo, facilitando a visualização das informações: Veja se acessarmos novamente o item de abrigos, temos

Veja se acessarmos novamente o item de abrigos, temos :

Veja se acessarmos novamente o item de abrigos, temos : IMPORTANTE : Apenas a janela Orçamento

IMPORTANTE : Apenas a janela Orçamento é navegável, ou seja, caso queira acessar o nível inferior, deverá fazer pela janela principal e não pela janela inferiores.

E finalmente acessando uma composição podemos visualizar seu conteúdo:

E finalmente acessando uma composição podemos visualizar seu conteúdo: Arkisoft - (11) 4106-8288 - www.arkisoft.com.br

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2.2. A janela Arvore

Outra maneira de visualizar a informação de um orçamento ou de uma base de dados é através da janela Arvore. Para acessar a janela Arvore, vamos clicar em Exibir > Arvore.

a janela Arvore, vamos clicar em Exibir > Arvore. E teremos a guia de Arvore ao

E teremos a guia de Arvore ao lado da guia de orçamento:

E teremos a guia de Arvore ao lado da guia de orçamento: Agora podemos perceber que

Agora podemos perceber que temos uma outra visualização da informação, nesse caso podemos navegar pelo arquivo, acessando os ícones de "+" ou "-" da coluna mais a esquerda da tela:

ou "-" da coluna mais a esquerda da tela: Acessando o "+" novamente, temos: Veja que

Acessando o "+" novamente, temos:

esquerda da tela: Acessando o "+" novamente, temos: Veja que os capítulos ficaram na cor azul,

Veja que os capítulos ficaram na cor azul, enquanto que quando acessamos as composições a linha com o código ficou em vermelho, acessando o "+" novamente, teremos acesso ao conteúdo da composição:

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Manual Usuário - Presto Note agora que ainda temos a possibilidade de clicar no sinal de

Note agora que ainda temos a possibilidade de clicar no sinal de "+", isso significa que temos uma composição dentro de outra composição, ou seja , o concreto é um serviço que faz parte do serviço principal abrigo.

Também podemos observar, caso o ícone de Inferiores estiver clicado, a informação também é vista na parte inferior da tela:

a informação também é vista na parte inferior da tela: 2.3. A janela Itens Também podemos

2.3. A janela Itens

Também podemos acessar a visualização através da janela Itens, nesse caso podemos acessar Exibir > Itens

através da janela Itens, nesse caso podemos acessar Exibir > Itens Arkisoft - (11) 4106-8288 -

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Ao acessar a janela Itens, podemos filtrar a informação que aparece na tela, como por exemplo, apenas as composições, apenas os materiais ou mão de obra:

as composições, apenas os materiais ou mão de obra: Nessa janela, podemos realizar os filtros, através

Nessa janela, podemos realizar os filtros, através da navegação na barra de ferramentas:

os filtros, através da navegação na barra de ferramentas: No caso de escolher materiais, vamos visualizar

No caso de escolher materiais, vamos visualizar nesta lista apenas os materiais que estão presentes no arquivo:

lista apenas os materiais que estão presentes no arquivo: Da mesma forma que temos como visualizar

Da mesma forma que temos como visualizar o que esta dentro de um item com a ferramenta inferior, podemos

visualizar quais itens esse insumo esta presente, clicando no ícone de superiores

:
:

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Manual Usuário - Presto 2.4. Organizando as Janelas Dentro do Presto é possível organizar as janelas

2.4. Organizando as Janelas

Dentro do Presto é possível organizar as janelas de acordo com a preferência do usuário, podemos desde inserir uma janela ao lado da outra, como também ajustar a posição dentro de uma mesma guia, movendo a janela para a parte inferior, superior ou deixar a informação na lateral.

Por exemplo, podemos colocar a janela Itens ao lado da janela Orçamento. Para isso vamos acessar a janela orçamento:

ao lado da janela Orçamento. Para isso vamos acessar a janela orçamento: Arkisoft - (11) 4106-8288

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Agora basta clicar sobre a Guia Itens, e arrastar para dentro da janela Orçamento:

a Guia Itens, e arrastar para dentro da janela Orçamento: E teremos as duas janelas lado

E teremos as duas janelas lado a lado. Para voltar basta clicar sobre a janela Itens e arrasta-la de volta ao lado da janela arvore, e teremos a visualização anterior.

Podemos ainda inserir a guia Inferiores, em qualquer parte da tela, basta clicar sobre ela e arrastar e temos as setas indicando o local onde podemos inserir ou deixar como uma janela flutuante:

o local onde podemos inserir ou deixar como uma janela flutuante: Arkisoft - (11) 4106-8288 -

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3. Iniciando um novo Orçamento

Agora vamos iniciar um novo Orçamento com o Presto. Para isso vamos clicar primeiramente em : Arquivo > Novo.

isso vamos clicar primeiramente em : Arquivo > Novo. Teremos a seguinte tela: Clicando em Local,

Teremos a seguinte tela:

em : Arquivo > Novo. Teremos a seguinte tela: Clicando em Local, podemos informar onde o

Clicando em Local, podemos informar onde o orçamento será salvo. Depois vamos fornecer o nome para o arquivo e em seguida temos algumas opções em planilha:

o arquivo e em seguida temos algumas opções em planilha: Nesse caso podemos escolher uma estrutura

Nesse caso podemos escolher uma estrutura já existente de um orçamento, ou iniciar um orçamento do zero, opção que vamos utilizar agora. Portanto deixe em presto.prestoObra, e na tela seguinte tecle Aceitar. Teremos a seguinte tela:

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Manual Usuário - Presto Agora na tela de Orçamentos, vamos criar a EAP ( Estrutura Analítica

Agora na tela de Orçamentos, vamos criar a EAP ( Estrutura Analítica do Projeto ) com todas as etapas que vão fazer parte de nosso Orçamento. Não existe limites para a criação dessas etapas.

Para criar essas etapas posicione o mouse sobre a linha do código e digite o código do capitulo seguido de enter para ir para a linha seguinte:

do capitulo seguido de enter para ir para a linha seguinte: Agora vamos digitar a descrição

Agora vamos digitar a descrição de cada um dos capitulos criados:

digitar a descrição de cada um dos capitulos criados: Caso necessite alterar qualquer descrição das etapas

Caso necessite alterar qualquer descrição das etapas criadas, basta clicar sobre o item e em seguida escolher o

ícone

basta clicar sobre o item e em seguida escolher o ícone e terá acesso a edição

e terá acesso a edição do item:

o item e em seguida escolher o ícone e terá acesso a edição do item: Arkisoft

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3.1. Buscando os Serviços no Banco de Dados

Agora que já temos as etapas criadas, vamos ter que dizer ao software quais os serviços fazem parte do nosso orçamento. Para passar essa informação ao software, vamos ter que buscar essas informações no banco de dados. A melhor maneira para fazer isso é trabalhar com os dois arquivos lado a lado, de forma que podemos selecionar a informação no banco de preços e em seguida arrastar ao nosso orçamento.

Para isso é necessário primeiramente estar com os dois arquivos abertos. Selecione o arquivo do banco de preços, veja que na parte superior da tela temos tres icones:

veja que na parte superior da tela temos tres icones: Clique sobre o segundo ícone: Agora

Clique sobre o segundo ícone:

da tela temos tres icones: Clique sobre o segundo ícone: Agora posicione a janela de forma

Agora posicione a janela de forma a ocupar metade de sua tela:

ícone: Agora posicione a janela de forma a ocupar metade de sua tela: Arkisoft - (11)

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Agora acesse o arquivo do orçamento, e repita os mesmos procedimentos, de forma a deixar as duas janelas lado a lado como na figura abaixo:

a deixar as duas janelas lado a lado como na figura abaixo: Veja que do lado

Veja que do lado esquerdo ficou nosso banco de dados, enquanto do lado direito podemos visualizar o conteúdo de nosso orçamento.

Agora a tarefa consiste em localizar os serviços no banco de dados e apenas arrastar para dentro do capitulo correspondente do orçamento. Nessa etapa é muito importante já estar familiarizado com a navegação e apresentação das informações na tela.

Temos duas maneiras de importar as composições do banco de dados para o nosso orçamento, a primeira é ir navegando pelo banco de dados, uma vez que as composições ja estão organizadas por tipo de tarefa e dessa forma identificar quais as composições que vão fazer parte do nosso orçamento, e depois uma segunda maneira quando temos que buscar uma composição especifica, nesse caso vamos utilizar as ferramentas de busca presentes dentro do Presto.

3.2. Importando composições para o Orçamento

Vamos iniciar importando as composições para o nosso orçamento navegando pelo banco de dados, para isso é necessário acessar o orçamento e entrar dentro da etapa que vamos realizar a importação, assim como acessar o mesmo capitulo no banco de dados. Vamos iniciar com os Serviços Iniciais :

capitulo no banco de dados. Vamos iniciar com os Serviços Iniciais : Arkisoft - (11) 4106-8288

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No banco de dados, vamos acessar requisitos Gerais , depois acessamos Tapumes e em seguida selecione a linha da composição como na imagem abaixo:

selecione a linha da composição como na imagem abaixo: Depois de selecionada a linha da composição,

Depois de selecionada a linha da composição, confirme a seleção com o botão direito do mouse . Agora com o botão esquerdo apertado arraste a composição para dentro do orçamento:

apertado arraste a composição para dentro do orçamento: Agora no banco de dados, voltamos a tela

Agora no banco de dados, voltamos a tela inicial, clicando sobre Tabela de composições e preços, na navegação superior, e vamos escolher CANTEIRO-DE-OBRA E MATERIAIS BÁSICO. Acesse Fornecimento de Agua e teremos a seguinte tela:

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Manual Usuário - Presto Vamos utilizar o mesmo recurso para arrastar os serviços para o nosso

Vamos utilizar o mesmo recurso para arrastar os serviços para o nosso orçamento:

recurso para arrastar os serviços para o nosso orçamento: Outra forma de trazer as composições para

Outra forma de trazer as composições para o nosso orçamento, é utilizando o recurso de copiar e colar. Para isso vamos voltar ao banco de preços, e acessar Fornecimento de Energia , por exemplo:

Clique sobre a composição no banco de preços, utilizando o botão esquerdo do mouse.

Tecle CTRL + C , ou acesse o comando de Editar > Copiar

Tecle CTRL + C , ou acesse o comando de Editar > Copiar Agora clique na

Agora clique na janela do Orçamento e Tecle CTRL + V , ou acesse o comando de Editar > Colar, e também teremos a composição inserida:

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Manual Usuário - Presto Agora no orçamento, podemos clicar sobre Fundação na navegação, para ir para

Agora no orçamento, podemos clicar sobre Fundação na navegação, para ir para o próximo capitulo, assim como no banco de dados, acessamos ainda em Canteiro, o item sondagem, depois estacas, e vamos acrescentando os serviços em nosso orçamento de acordo com sua necessidade.

Nesta etapa do treinamento é importante voce navegar pelo banco de preços para conhecer sua organização e até mesmo para ver os serviços existentes e onde estão inseridos.

para ver os serviços existentes e onde estão inseridos. DICA : Quando quiser trazer vários serviços

DICA : Quando quiser trazer vários serviços do banco de dados de uma unica vez, pode selecionar as composições utilizando a Tecla CTRL, para selecionar quantas composições quiser, e depois utilize a opção de Copiar e Colar para inserir dentro do Orçamento.

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3.2.1. Ferramentas de Busca

Como falamos anteriormente, podemos localizar uma composição especifica tambem no banco de preços e trazer para nosso orçamento. Presto dispõe de algumas ferramentas de busca que facilitam a localização do item que esta procurando. Vamos iniciar buscando diretamente as composições desejadas através de sua descrição. A melhor maneira para localizar uma composição, é no banco de preços, acessar a guia Itens, para isso acesse Exibir > Itens.

Na tela de Itens, vamos filtrar para aparecer apenas os serviços:

de Itens, vamos filtrar para aparecer apenas os serviços: Clique sobre a coluna que será feita

Clique sobre a coluna que será feita a busca, em nosso exemplo a coluna Resumo. Agora vamos acessar o comando Editar > Localizar e aparece a seguinte tela:

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Manual Usuário - Presto Escolha a opção Filtrar por palavras, na parte superior direita dessa janela

Escolha a opção Filtrar por palavras, na parte superior direita dessa janela e digite a palavra que será filtrada:

direita dessa janela e digite a palavra que será filtrada: Agora clique sobre o botão Filtrar,

Agora clique sobre o botão Filtrar, e aparece na tela todas as composições em que essa palavra aparece:

na tela todas as composições em que essa palavra aparece: Agora basta fazer o mesmo procedimento

Agora basta fazer o mesmo procedimento para inserir a composição escolhida em nosso orçamento.

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Depois de utilizado o filtro, deve acessar o comando Editar > Remover filtro, para que as demais composições voltem a aparecer:

filtro, para que as demais composições voltem a aparecer: Caso faça a opção por localizar utilizando

Caso faça a opção por localizar utilizando a primeira opção, o software tem a opção de apresentar a primeira composição encontrada, e depois as próximas, da mesma forma como é feito nos demais programas windows.

da mesma forma como é feito nos demais programas windows. Dessa forma ja temos condições de

Dessa forma ja temos condições de montar toda a estrutura do nosso orçamento.

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4. Quantitativos

Agora que já temos todos os serviços lançados, temos que indicar as quantidades para cada composição que faz parte de nosso orçamento. Basicamente temos 3 formas de indicar as quantidades:

- Manualmente. Digitando diretamente a informação da quantidade.

- Através de Planilhas. Onde podemos indicar fórmulas, aproveitar um quantitativo existente.

- Utilizando PrestoCAD. Trata-se de um módulo opicional que permite que seja aberto um arquivo DWG ou DXF e que sejam retiradas informações como comprimento, areas, volumes, diretamente do desenho.

A seguir veremos o funcionamento de cada uma dessas maneiras de introduzir as quantidades para cada uma das

composições de nosso orçamento.

Para realizar a introdução das quantidades, vamos acessar o arquivo do orçamento, colocar a visualização em modo Arvore, e ajustar a visualização para Descrição, ou Orçamento:

Descrição:

visualização para Descrição, ou Orçamento: Descrição: Orçamento: A diferença entre as duas esta nas colunas que

Orçamento:

para Descrição, ou Orçamento: Descrição: Orçamento: A diferença entre as duas esta nas colunas que são

A diferença entre as duas esta nas colunas que são apresentadas, a opção Orçamento mostra a informação do

custo unitário da composição, enquando a opção Descrição temos apenas o campo para digitar as quantidades.

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4.1. Introdução Manual

Para fazer a introdução manualmente, basta posicionar o mouse sobre o campo desejado e digitar o valor :

o mouse sobre o campo desejado e digitar o valor : Perceba que ao confirmar a

Perceba que ao confirmar a quantidade, esse valor fica com a cor preta, que representa que aquele valor foi um valor introduzido pelo usuário. Sempre que se tratar de um valor calculado, esse valor é apresentado na tela com a cor Magenta. Dessa forma podemos facilmente identificar os valores digitados pelo usuário e os calculados pelo programa, a partir de dados do usuário.

Cor

Tipo de Entrada

Modo de Cálculo

Preta

Manual

Não Depende de outros Valores e podem ser gravados diretamente.

Magenta

Calculada

Tem o Valor calculado a partir de outros valores

Vermelho

Bloqueado

Valor escrito diretamente, diferente do calculado.

 
  "Bloquear" e "Desbloquear"

"Bloquear" e "Desbloquear"

Cinza

Pendente

É calculado em todos os momentos, dependendo do orçamento e outras configurações não serão salvas.

Fundo

 

Cancelado

Não é considerado nos itens acima.

cinza?

 
cinza?   "Cancelar"

"Cancelar"

 

Caso esteja na opção Orçamento, ao indicar a quantidade, ja temos a soma geral:

Orçamento, ao indicar a quantidade, ja temos a soma geral: Veja que ao digitar o valor

Veja que ao digitar o valor das Ligações e do cavalete, já temos a soma total do Capitulo Serviços Iniciais, assim como o total do Orçamento.

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4.2. Tabelas de Quantitativos

Outra maneira de introduzir as quantidades é através das planilhas, para isso vamos ativar a visualização da

planilha, clicando sobre o ícone medições

da planilha, clicando sobre o ícone medições que se encontra na barra como indicado na imagem

que se encontra na barra como indicado na imagem abaixo:

que se encontra na barra como indicado na imagem abaixo: Também podemos acessar atraves do menu

Também podemos acessar atraves do menu : Exibir > Medições. Ao selecionar aparece na parte inferior da tela:

Medições. Ao selecionar aparece na parte inferior da tela: Ao selecionar a caixa da quantidade, podemos

Ao selecionar a caixa da quantidade, podemos agora indicar os dados nessa tela. O primeiro item que vamos indicar é para qual atividade, esse quantitativo esta relacionado. Para isso vamos entender melhor o conceito de Atividades utilizado pelo software.

4.2.1. Atividades

Conceito de atividade: Antes de introduzir medidas, você deve saber o significado e utilidade das atividades utilizadas pelo Presto.

Uma atividade é uma área, fase de implementação, tarefa Construtiva, ou outros critérios, ou grupo para analisar as linhas de quantitativos como uma alternativa para a estrutura do orçamento.

Para criar uma atividade vamos acessar : Exibir > Atividades. Aparece a seguinte janela:

: Exibir > Atividades. Aparece a seguinte janela: Primeiramente devemos introduzir um código para a

Primeiramente devemos introduzir um código para a atividade. Este código pode ser alfa-numérico. Quando estamos criando as atividades, como já foi dito podemos dividir o orçamento em etapas, regiões, ou qualquer outro critério desejado pelo usuário. Em nosso exemplo vamos dividir a obra em pavimentos e Regiões: Subsolo- Garagem, Terreo Externo, Terreo Interno, Pavimentos, Cobertura. Para facilitar podemos inserir o código e o resumo com a mesma descrição, então teremos:

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Manual Usuário - Presto Caso seja necessário, podemos indicar um segundo código e uma segunda descrição,

Caso seja necessário, podemos indicar um segundo código e uma segunda descrição, em Código2 e Resumo2. No nosso exemplo vamos deixar em branco.

Agora voltando aos quantitativos podemos associar cada levantamento com sua respectiva atividade. Dessa forma quando por exemplo estivermos levantando alvenaria podemos distinguir a alvenaria do subsolo, da

alvenaria do tipo, do terreo, etc

processo de controle. Alem de oferecer ao usuário uma visão mais ampla de tudo que foi considerado na etapa do orçamento.

Uma vez que serão executadas em periodos diferentes, facilitando assim todo o

4.2.2. Inserindo as Quantidades

Clicando novamente na guia Arvore, selecionando uma composição como Tapume , por exemplo, podemos escolher qual a atividade que este serviço esta sendo relacionado:

qual a atividade que este serviço esta sendo relacionado: Vamos escolher por exemplo Terreo_Externo, depois podemos

Vamos escolher por exemplo Terreo_Externo, depois podemos inserir o comentário. O comentário é utilizado para inserir a descrição do quantitativo, por exemplo no caso do tapume podemos indicar tapumes da frente do terreno, depois laterais, etc

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Teremos então:

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Teremos então: Manual Usuário - Presto Agora basta indicar as medidas: Veja que indicamos no campo

Agora basta indicar as medidas:

Manual Usuário - Presto Agora basta indicar as medidas: Veja que indicamos no campo N, o

Veja que indicamos no campo N, o numero de vezes que esse quantitativo se repete, ou seja, teremos 2 laterais. Também podemos perceber que foi considerado de forma automática a multiplicação dos campos. Caso seja necessário podemos indicar uma fórmula diferente como por exemplo B+D, nesse caso teremos 20+2.2 em vez de

20x2,2.

Perceba que ao fazer a indicação o software apresenta o total de cada linha em magenta ( valor calculado) e também o valor total , em nosso exemplo : 198. Ao confirmar com Enter, esse valor é atribuido a quantidade:

confirmar com Enter, esse valor é atribuido a quantidade: 4.2.3. Trabalhando com SubTotais Ao criar a

4.2.3. Trabalhando com SubTotais

Ao criar a tabela de quantitativos percebemos que o software soma cada uma das linhas informando o valor total calculado. Porem podemos trabalhar com subtotais, onde podemos por exemplo dividir um quantitativo de alvenaria em apartamentos, comodos, ou qualquer outra subdivisão desejada. Nesse caso vamos utilizar a alvenaria, como citada acima, como exemplo. Primeiramente vamos posicionar o mouse sobre o quantitativo da alvenaria:

Primeiramente vamos posicionar o mouse sobre o quantitativo da alvenaria: Arkisoft - (11) 4106-8288 - www.arkisoft.com.br

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Vamos montar os quantitativos da seguinte maneira:

Manual Usuário - Presto

quantitativos da seguinte maneira: Manual Usuário - Presto Vamos supor que desejamos indicar o valor do

Vamos supor que desejamos indicar o valor do apto tipo01 e o total do apto tipo 02.

Para obter os subtotais, precisamos primeiro habilitar esta opção nos dados da obra, para isso vamos clicar em Exibir > Propriedades do Projeto.

Na tela que aparece, vamos selecionar a opçao calculo, e desmarcar a opção de Subtotais Automático.

calculo, e desmarcar a opção de Subtotais Automático. Agora voltando para os quantitativos, basta clicar com

Agora voltando para os quantitativos, basta clicar com o botão direito sobre a coluna que deseja criar o quantitativo e escolher a opção SubTotais:

a coluna que deseja criar o quantitativo e escolher a opção SubTotais: Arkisoft - (11) 4106-8288

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E teremos:

Manual Usuário - Presto

E teremos: Manual Usuário - Presto Onde 210,60 trata-se da alvenaria do apto tipo01 e 307.80

Onde 210,60 trata-se da alvenaria do apto tipo01 e 307.80 do apto tipo02.

4.2.4. Aproveitando uma linha Existente

Uma outra possibilidade que temos é aproveitar um quantitativo já existente para outra composição, por exemplo:

- Ao levantar o volume de concreto, podemos aproveitar esse valor e indicar uma taxa de armadura.

- Ao levantar a area de alvenaria, podemos indicar o revestimento.

Para fazer isso vamos usar em nosso exemplo o item Chapisco. Para isso vamos posicionar o mouse sobre este campo, e vamos clicar sobre o campo fórmula na tabela de quantitativos:

clicar sobre o campo fórmula na tabela de quantitativos: Agora basta clicar sobre o icone que

Agora basta clicar sobre o icone que apareceu :

quantitativos: Agora basta clicar sobre o icone que apareceu : e teremos: Arkisoft - (11) 4106-8288

e teremos:

quantitativos: Agora basta clicar sobre o icone que apareceu : e teremos: Arkisoft - (11) 4106-8288

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Agora vamos clicar sobre o item alvenaria:

Agora vamos clicar sobre o item alvenaria: Manual Usuário - Presto Veja que podemos selecionar qualquer

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Veja que podemos selecionar qualquer atividade, e ainda escolher qualquer linha ou subtotal. Ao clicar sobre a quantidade e clicar em aceitar teremos o valor atribuido para essa composição.

em aceitar teremos o valor atribuido para essa composição. Agora qualquer alteração executada sobre o item

Agora qualquer alteração executada sobre o item alvenaria, a composição Chapisco será atualizada automaticamente. Lembrando que quando utilizamos este recurso, podemos utilizar os outros campos da planilha como indicando em N o valor 2 , se teremos chapisco dos dois lados.

4.3. PrestoCAD - Módulo Opcional

Em nosso exemplo vamos utilizar o PrestoCAD para levantar os serviços relacionados a estrutura, onde vamos tentar utilizar o maior numero de comandos e funções possiveis.

Para acessar o módulo CAD, primeiramente podemos acessar a composição desejada, posicionando o mouse sobre a célula do respectivo quantitativo, e depois acessando o comando atraves de duas maneiras:

- Ferramentas > CAD

o comando atraves de duas maneiras: - Ferramentas > CAD - Clicando diretamente no ìcone que

- Clicando diretamente no ìcone que se encontra na parte superior esquerda da tela:

diretamente no ìcone que se encontra na parte superior esquerda da tela: Arkisoft - (11) 4106-8288

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Ao clicar nesse ícone temos acesso a tela principal:

Manual Usuário - Presto

temos acesso a tela principal: Manual Usuário - Presto Para carregar um desenho, basta acessar o

Para carregar um desenho, basta acessar o comando ABRIR , e escolher o arquivo em DWG ou DXF:

basta acessar o comando ABRIR , e escolher o arquivo em DWG ou DXF: Arkisoft -

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4.3.1. Quantitativos Manuais

Para realizar os quantitativos podemos acessar os comandos através do Menu Superior, acessando a Guia Quantitativo, ou diretamente pelos ícones que aparecem na barra de ferramentas.

Vamos utilizar como exemplo os pilares na região do poço dos elevadores:

como exemplo os pilares na região do poço dos elevadores: Agora podemos escolher que tipo de

Agora podemos escolher que tipo de levantamento será feito:

Agora podemos escolher que tipo de levantamento será feito: Aqui podemos escolher se vamos levantar um

Aqui podemos escolher se vamos levantar um perimetro ou uma area. Se escolher a opção total, após todos os quantitativos teremos apenas uma linha com a soma total, caso contrário teremos uma linha para cada quantitativo realizado.

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Vamos indicar a opção area, e deixar a opção Total indicada. Agora vamos configurar o tipo de medição que será realizada:

vamos configurar o tipo de medição que será realizada: Contagem. Utilizada para contar elementos individuais como

Contagem. Utilizada para contar elementos individuais como portas, janelas, ou no nosso exemplo quantos pilares. Entidade existente. Podemos utilizar para selecionar uma linha, uma polilinha, etc. Linha por dois pontos. Clicamos no ponto inicial e final Linha continua. Utilizada para superficies irregulares, como se estivesse desenhando uma polilinha. Retangulo. Para areas quadradas e retangulares Eixo paralelo. Levanta baseado numa entidade paralela.

Para a area do pilar, podemos escolher a opção Entidade existente e clicar sobre todos os pilares do projeto, veja que ao ir clicando a tabela é preenchida:

os pilares do projeto, veja que ao ir clicando a tabela é preenchida: Arkisoft - (11)

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Para o quantitativo ser considerado no orçamento, basta clicar no icone :

ser considerado no orçamento, basta clicar no icone : e temos: Manual Usuário - Presto Agora

e temos:

Manual Usuário - Presto

basta clicar no icone : e temos: Manual Usuário - Presto Agora podemos inserir a altura

Agora podemos inserir a altura e temos o volume de concreto dos pilares:

inserir a altura e temos o volume de concreto dos pilares: E ja temos o valor

E ja temos o valor indicado no Orçamento:

volume de concreto dos pilares: E ja temos o valor indicado no Orçamento: Arkisoft - (11)

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4.3.2. Quantitativos Automáticos

Vamos fazer o quantitativo automatico utilizando a composição de forma, vamos acessar o comando CAD da mesma forma e teremos a seguinte tela:

o comando CAD da mesma forma e teremos a seguinte tela: Na parte inferior da tela,

Na parte inferior da tela, vamos indicar Quantitativo automatico e teremos:

da tela, vamos indicar Quantitativo automatico e teremos: Aqui aparece a relação de todas as entidades

Aqui aparece a relação de todas as entidades do desenho. Caso queira saber a propriedade de algum item do desenho desabilite todas as funções do Quantitativo manual:

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E agora clique duas vezes sobre a entidade desejada, teremos: Manual Usuário - Presto Para

E agora clique duas vezes sobre a entidade desejada, teremos:

E agora clique duas vezes sobre a entidade desejada, teremos: Manual Usuário - Presto Para realizar

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Para realizar o quantitativo automatico, basta indicar o filtro e qual composição aquele elemento pertence, por exemplo:

e qual composição aquele elemento pertence, por exemplo: Selecione: Arkisoft - (11) 4106-8288 - www.arkisoft.com.br

Selecione:

e qual composição aquele elemento pertence, por exemplo: Selecione: Arkisoft - (11) 4106-8288 - www.arkisoft.com.br

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Aparece:

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Aparece: Manual Usuário - Presto Dessa forma podemos indicar todos os outros layers tambem. Para concluir,

Dessa forma podemos indicar todos os outros layers tambem.

Para concluir, clique com o botão direito e escolha Transferir quantitativos:

com o botão direito e escolha Transferir quantitativos: E teremos as areas levantadas: Clicando em Transferir,

E teremos as areas levantadas:

Transferir quantitativos: E teremos as areas levantadas: Clicando em Transferir, temos os valores no Orçamento:

Clicando em Transferir, temos os valores no Orçamento:

Clicando em Transferir, temos os valores no Orçamento: Consolidando as linhas do quantitativo, podemos ver os

Consolidando as linhas do quantitativo, podemos ver os pilares que foram igualados.

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5. Exportando para o excel

Agora que já temos o orçamento finalizado com todas as quantidades podemos gerar os relatórios com as informações do projeto. O software conta com um recurso que exporta os dados para o excel exatamente como estão apresentados na tela.

Se temos a janela Arvore com as composições da seguinte maneira:

a janela Arvore com as composições da seguinte maneira: Podemos acessar Editar > Exportar tabela para

Podemos acessar Editar > Exportar tabela para o excel ou acessar o ícone

> Exportar tabela para o excel ou acessar o ícone . E temos as informações no

. E temos as informações no excel:

ou acessar o ícone . E temos as informações no excel: Se tivermos uma visualização diferente:

Se tivermos uma visualização diferente:

no excel: Se tivermos uma visualização diferente: Ao exporta temos no excel: Arkisoft - (11) 4106-8288

Ao exporta temos no excel:

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Manual Usuário - Presto Também podemos exportar todo o Orçamento para o Excel, nesse caso podemos

Também podemos exportar todo o Orçamento para o Excel, nesse caso podemos acessar o comando:

todo o Orçamento para o Excel, nesse caso podemos acessar o comando: Arkisoft - (11) 4106-8288

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Aparece a tela:

Aparece a tela: Manual Usuário - Presto Nesta tela podemos configurar as informações que serão exportadas

Manual Usuário - Presto

Nesta tela podemos configurar as informações que serão exportadas para o Excel. Ao clicar em Aceitar, teremos o arquivo no excel, com formulas e quantitativos, onde qualquer alteração atualiza o valor do Orçamento instantaneamente:

onde qualquer alteração atualiza o valor do Orçamento instantaneamente: Arkisoft - (11) 4106-8288 - www.arkisoft.com.br

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5.1. Gerando Relatórios Padronizados.

Também podemos gerar os relatórios padronizados do Software. Para gerar os relatórios vamos acessar o Menu de Relatórios e escolher um dos relatórios disponiveis:

de Relatórios e escolher um dos relatórios disponiveis: Os relatórios que possuem o icone do word

Os relatórios que possuem o icone do word ou excel serão exportados e abertos nos respectivos programas.

IMPORTANTE - Ao gerar os relatórios verifique sempre a configuração do idioma, assim como a moeda nas propriedades do Projeto, pois os relatórios são gerados em função dessas configurações.

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