Sunteți pe pagina 1din 35

LEGE cu privire la notariat Parlamentul adopt prezenta lege organic. Capitolul I DISPOZIII GENERALE Articolul 1.

Domeniul reglementrii Prezenta lege stabilete principiile i modul de realizare a activitii notariale, cerinele de baz naintate fa de actele notariale, precum i statutul notarului. Articolul 2. Noiunea de notariat (1) Notariatul este o instituie public de drept abilitat s asigure, n condiiile legii, ocrotirea drepturilor i intereselor legale ale persoanelor i statului prin ndeplinirea de acte notariale n numele Republicii Moldova. (2) Notariatul i desfoar activitatea n baza Constituiei Republicii Moldova, prezentei legi, altor acte normative, precum i a tratatelor internaionale la care Republica Moldova este parte. (3) Pornind de la caracterul public al notariatului, Ministerul Justiiei efectueaz, n conformitate cu legislaia, reglementarea i organizarea activitii notariale.

2 (4) Activitatea notarial se realizeaz de notari i de alte persoane, abilitate prin lege, prin acte notariale i consultaii notariale. (5) Activitatea notarial se nfptuiete n mod egal pentru toate persoanele, respectndu-se imparialitatea. (6) Activitatea notarial nu este activitate de ntreprinztor i nu poate fi raportat la o astfel de activitate, nu se realizeaz pe baz de ntreprindere i nu se afl sub incidena actelor legislative i altor acte normative ce reglementeaz activitatea de ntreprinztor. Articolul 3. Actele notariale i persoanele care le ndeplinesc (1) Actele notariale pe teritoriul Republicii Moldova se ndeplinesc de notari de stat, notari privai, de alte persoane abilitate prin lege, iar pe teritoriul statelor strine de consulii Republicii Moldova (n continuare persoane care desfoar activitate notarial). (2) Actul notarial, purtnd sigiliul i semntura persoanei care desfoar activitate notarial, este de autoritate public, se prezum legal i veridic i are for probant. (3) Actul notarial poate fi prevzut de lege sau ndeplinit la cererea persoanei interesate i nu va cuprinde clauze contrare legii i bunelor moravuri. Articolul 4. Procedura ndeplinirii actelor notariale (1) Actele notariale se ndeplinesc n condiiile legii i n modul stabilit. (2) Ministerul Justiiei elaboreaz i aprob regulamentul cu privire la modul de ndeplinire a actelor notariale, forma i coninutul registrelor actelor notariale, formularele-tip utilizate n procesul ndeplinirii actelor notariale. Articolul 5. Limba lucrrilor notariale (1) Lucrrile de secretariat notariale se efectueaz n limba moldoveneasc. (2) n conformitate cu art.17 din Legea nr.3465-XI din 1 septembrie 1989 cu privire la funcionarea limbilor vorbite pe teritoriul Republicii Moldova actele notariale se ndeplinesc n limba moldoveneasc i n limba rus. (3) Actul notarial poate fi tradus n limba solicitat.

Articolul 6. Pstrarea secretului actelor notariale (1) Persoana care desfoar activitate notarial are obligaia s pstreze secretul cu privire la actele ndeplinite i la faptele care i-au devenit cunoscute n timpul activitii sale. (2) Informaia cu privire la actele notariale ndeplinite se elibereaz numai persoanelor fizice i juridice n numele sau din mputernicirile crora au fost ndeplinite. Informaia cu privire la testamente se elibereaz numai dup decesul testatorului. (3) Informaia cu privire la actele notariale ndeplinite se elibereaz la cererea instanei de judecat, procuraturii, organelor de urmrire penal n legtur cu cauzele penale, civile sau administrative aflate n curs de examinare. (4) Comunicarea informaiei cu privire la actele notariale n orice alte cazuri se interzice. (5) Obligaia de a pstra secretul actelor notariale se extinde i asupra persoanelor crora aceste informaii le-au devenit cunoscute n exerciiul funciunii. (6) Obligaia de a pstra secretul actelor notariale rmne n vigoare i dup ncetarea de ctre persoana care desfoar activitate notarial a atribuiilor sale, cu excepia cazurilor cnd prile sau instana de judecat a eliberat persoana n cauz de aceast obligaie n legtur cu judecarea cauzei penale, civile sau administrative. (7) Persoanele vinovate de divulgarea secretului actelor notariale poart rspundere n conformitate cu legislaia. Articolul 7. Arhiva notarial (1) Arhiva notarial este parte integrant a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova i asigur pstrarea actelor notariale. (2) Arhiva notarial este proprietatea statului i se pstreaz n condiiile prevzute de legislaie.

4 (3) Arhiva notarial pstreaz actele notariale conform principiului teritorial stabilit de Ministerul Justiiei de comun acord cu Serviciul de Stat de Arhiv al Republicii Moldova. (4) Actele notariale se transmit spre pstrare n arhiva notarial n baza unui regulament aprobat de Serviciul de Stat de Arhiv al Republicii Moldova i de Ministerul Justiiei. Regulamentul stabilete modul de pregtire i de depunere a actelor n arhiv, precum i nomenclatura dosarelor. (5) Dreptul de a primi informaii din arhiva notarial l au persoanele n numele sau din nsrcinarea crora a fost ndeplinit actul notarial, precum i persoana care l-a ndeplinit. (6) Informaia despre actele notariale ndeplinite i actele notariale se elibereaz din arhiva notarial la solicitarea instanei de judecat, procuraturii, organelor de urmrire penal n legtur cu cauzele penale, civile sau administrative aflate n curs de examinare. Capitolul II NOTARUL Articolul 8. Statutul notarului (1) Notarul este persoana autorizat de stat s presteze n numele acestuia servicii publice prin desfurarea activitii notariale n baza licenei eliberate de Ministerul Justiiei, n condiiile prezentei legi. (2) Notarul se numete n funcie prin ordinul ministrului justiiei. (3) Notarul privat suport toate cheltuielile pentru exercitarea activitii sale conform prezentei legi. (4) n activitatea sa notarul este independent i se supune numai legii. (5) Orice imixtiune n activitatea notarului este interzis. Articolul 9. Dreptul la exercitarea activitii de notar Notar poate fi persoana care: a) este cetean al Republicii Moldova cu domiciliu pe teritoriul ei; b) are capacitate deplin de exerciiu; c) este liceniat n drept;

5 d) a ndeplinit, timp de pn la un an, funcia de notar stagiar i a susinut examenul de calificare; e) posed limba moldoveneasc; f) nu are antecedente penale nestinse; g) nu a fost condamnat anterior pentru o infraciune grav svrit cu intenie. Articolul 10. Notarul stagiar (1) Notar stagiar poate fi persoana care ndeplinete condiiile prevzute la lit.a), b), c), e), f) i g) ale art.9. (2) Condiiile de efectuare a stagiului se stabilesc printr-un regulament aprobat de Ministerul Justiiei. (3) Notarul poate delega notarului stagiar urmtoarele atribuii: a) efectuarea lucrrilor de secretariat; b) redactarea proiectelor de contracte care urmeaz a fi legalizate notarial i de alte acte notariale; c) totalizarea practicii notariale; d) lucrri de arhiv. Articolul 11. Comisia de liceniere a activitii notariale (1) Comisia de liceniere a activitii notariale se formeaz, prin ordinul ministrului justiiei, pe un termen de 4 ani i este compus din 11 membri: 6 notari (delegai de adunarea general a notarilor), cte un reprezentant din partea Procuraturii Generale i Ministerului Afacerilor Interne, un lector universitar n materie de drept (ales de senat) i 2 reprezentani ai Ministerului Justiiei. Persoanele care vor fi incluse n componena Comisiei se deleag la solicitarea ministrului justiiei. (2) Comisia de liceniere a activitii notariale: a) primete examenele de calificare; b) adopt hotrrile cu privire la stabilirea numrului necesar de notari, numirea n funcia de notar, eliberarea licenei pentru activitate notarial, suspendarea i ncetarea activitii notariale, nregistrarea i radierea din Registrul de Stat al Notarilor; c) nregistreaz contractele privind efectuarea stagiului; d) soluioneaz conflictele i litigiile aprute n legtur cu efectuarea stagiului.

6 (3) Comisia de liceniere a activitii notariale activeaz n baza unui regulament aprobat de Ministerul Justiiei.

Articolul 12. Admiterea la activitatea notarial (1) Persoana care ndeplinete condiiile prevzute la art.9 este n drept s nceap activitatea notarial dup: a) depunerea la Ministerul Justiiei a cererii prin care se solicit permisiunea de a activa n calitate de notar de stat sau de notar privat; b) nvestirea, prin ordinul ministrului justiiei, cu mputerniciri pentru exercitarea activitii notariale; c) depunerea jurmntului; d) nregistrarea n Registrul de Stat al Notarilor; e) primirea licenei pentru activitate notarial i a legitimaiei de notar; f) depunerea la Ministerul Justiiei a specimenului de semntur i a amprentelor sigiliilor. (2) Notarul privat, n afar de condiiile prevzute la alin.(1), pentru a fi admis la activitate notarial trebuie s ncheie contractul asigurrii de rspundere civil i s informeze Ministerul Justiiei despre locul ndeplinirii de ctre el a actelor notariale. (3) Condiiile prevzute la alin.(1) lit.f) i alin.(2) notarul privat le va ndeplini n decurs de 90 de zile dup primirea licenei pentru activitate notarial. (4) Informaia cu privire la nvestirea cu mputerniciri, la suspendarea i ncetarea mputernicirilor notarului se public n Monitorul Oficial al Republicii Moldova. Articolul 13. Licena pentru activitate notarial (1) Licena pentru activitate notarial se elibereaz de Ministerul Justiiei pe un termen nelimitat, n baza ordinului ministrului justiiei. Licena eliberat se nregistreaz n Registrul de Stat al Notarilor, inut de Ministerul Justiiei. (2) Licena pentru activitate notarial va conine: a) denumirea organului care a eliberat licena; b) meniunea despre exercitarea activitii de notar; c) numrul de nregistrare i data eliberrii licenei; d) numele i prenumele persoanei;

7 e) codul de identificare; f) semntura ministrului justiiei, certificat prin aplicarea tampilei; g) seria i numrul formularului. (3) Licena pentru activitate notarial se elibereaz contra unei pli n mrime de 450 lei, care se vars la contul Ministerului Justiiei. (4) Licena pentru activitate notarial poate fi retras prin ordinul ministrului justiiei, n baza hotrrii Comisiei de liceniere a activitii notariale. Articolul 14. Jurmntul (1) Notarul depune solemn n faa Comisiei de liceniere a activitii notariale, n prezena ministrului justiiei, jurmntul cu urmtorul coninut: Eu, notarul (numele, prenumele), jur s fiu devotat Republicii Moldova, s respect Constituia i legile ei, s fiu onest i s ndeplinesc contiincios obligaiile de notar. (2) Textul jurmntului se semneaz de notar i se pstreaz n dosarul su personal la Ministerul Justiiei. Articolul 15. Suspendarea activitii notarului (1) Activitatea notarului se suspend n caz de: a) incompatibilitate, conform art.21 alin.(1); b) depunere de ctre notar a cererii coninnd temeiul suspendrii pe un termen ce nu depete 3 ani ori pe perioada exercitrii unei funcii publice sau elective; c) incapacitate temporar de munc; d) neachitare a obligaiilor financiare aferente activitii sale profesionale, stabilit prin hotrre judectoreasc definitiv, dup 6 luni de la scadena acestora pn la achitarea debitului; e) comitere, la efectuarea actelor notariale, de nclcri depistate n urma unor controale. (2) n cazul suspendrii activitii n conformitate cu alin.(1) lit.b), pe parcursul perioadei respective notarul are dreptul s practice oricare alt activitate remunerat. (3) Suspendarea activitii notarului se dispune prin ordinul ministrului justiiei, fr retragerea licenei. n ordin vor fi indicate cauzele i perioada pentru care se suspend activitatea notarului.

8 (4) Pe perioada pentru care a fost suspendat activitatea sa, notarul este obligat, n termen de o lun de la data emiterii ordinului, s transmit Ministerului Justiiei sigiliile, iar registrele i actele notariale s le depun n arhiva notarial. (5) Ordinul cu privire la suspendarea activitii notarului poate fi atacat n instana de judecat. (6) Dac, dup suspendarea activitii n conformitate cu alin.(1) lit.b), notarul dorete s-i reia activitatea, el va informa n scris despre aceasta Ministerul Justiiei, care, n termen de 2 sptmni, va restitui notarului sigiliile. (7) Orice act notarial ndeplinit n perioada pentru care a fost suspendat activitatea notarului este nul. Articolul 16. ncetarea activitii notarului (1) Activitatea notarului nceteaz n cazul: a) depunerii cererii; b) necorespunderii condiiilor prevzute la art.9; c) decesului; d) condamnrii de ctre instana de judecat printr-o hotrre definitiv pentru svrirea cu intenie a unei infraciuni; e) declarrii lui disprut fr veste sau declarrii morii lui; f) retragerii licenei. (2) ncetarea activitii notarului se dispune prin ordinul ministrului justiiei cu retragerea ulterioar a licenei i radierea acestuia din Registrul de Stat al Notarilor. (3) Din momentul emiterii ordinului cu privire la ncetarea activitii, notarul nu este n drept s ndeplineasc acte notariale i este obligat, n termen de o lun, s transmit Ministerului Justiiei sigiliile, iar registrele i actele notariale s le depun n arhiva notarial. (4) Ordinul cu privire la ncetarea activitii notarului poate fi atacat n instana de judecat. (5) Orice act notarial ndeplinit de notar dup ncetarea activitii lui este nul. Articolul 17. Drepturile notarului (1) Notarul are dreptul:

9 a) s solicite de la persoane fizice i juridice documente i informaii necesare pentru ndeplinirea actelor notariale; b) s aib acces la informaiile i documentele autoritilor publice, inclusiv ale organelor cadastrale, necesare pentru ndeplinirea actelor notariale; c) s ia cuvntul n judecat n nume propriu; d) s ncaseze plat pentru ndeplinirea actelor notariale; e) s ncheie contracte cu personalul tehnic i cu alt personal pentru asigurarea activitii sale (notarul privat); f) la concediu anual pltit i la indemnizaie pentru incapacitate temporar de munc, n conformitate cu legislaia; g) la asigurare social de stat i la pensie pe baza contribuiilor de asigurri sociale de stat; h) s aib concomitent cel mult doi notari stagiari; i) s fie membru al asociaiilor profesionale la nivel local, naional i internaional i s ocupe nu mai mult de o singur funcie electiv n aceste asociaii; j) s dispun de venitul obinut (notarul privat); k) s exercite alte operaiuni ce nu contravin legislaiei. (2) Prevederile alin.(1) lit.h) se extind numai asupra notarilor a cror vechime n funcia de notar este de cel puin 5 ani. Articolul 18. Asociaiile notarilor (1) Notarii snt n drept s se asocieze, pe principii benevole, conform legislaiei cu privire la organizaiile necomerciale, n asociaii profesionale locale, naionale i internaionale, n baza calitii de membru individual sau colectiv, care se nregistreaz n modul stabilit. (2) Asociaiile naionale i internaionale ale notarilor pot avea structuri regionale. Articolul 19. Obligaiile notarului Notarul are obligaia: a) s-i desfoare activitatea n conformitate cu prezenta lege i cu jurmntul depus; b) s acorde persoanelor fizice i juridice asisten n exerciiul drepturilor i n ocrotirea intereselor lor legitime, s explice persoanelor menionate coninutul actului notarial, precum i drepturile i obligaiile lor, s-i avertizeze despre consecinele actelor notariale ndeplinite;

10 c) s pstreze n tain informaiile care i-au devenit cunoscute n exerciiul funciunii. Instana de judecat poate s elibereze notarul de aceast obligaie dac mpotriva lui a fost intentat dosar penal n legtur cu ndeplinirea actului notarial; d) s asigure executarea stagiului de ctre notari stagiari; e) s-i ridice continuu nivelul profesional; f) s-i onoreze obligaiile financiare legate de activitatea personal; g) s realizeze alte aciuni prevzute de lege. Articolul 20. Garaniile activitii (1) Notarul i exercit personal profesia i se bucur de stabilitate n funcie; el nu poate fi transferat n alt localitate i nu-i poate fi schimbat, fr acordul lui, competena teritorial indicat n ordinul ministrului justiiei. (2) Percheziia biroului notarial i ridicarea documentelor notariale pot fi fcute numai cu autorizaia Procurorului General, adjuncilor lui sau n temeiul hotrrii instanei de judecat. (3) Notarul nu poate fi supus percheziiei corporale sau controlului personal n timpul exercitrii atribuiilor sale profesionale, cu excepia cazurilor de infraciune flagrant. (4) n caz de reinere sau de tragere la rspundere penal a notarului, organul care a aplicat aceste msuri este obligat, n timp de 6 ore din momentul reinerii sau tragerii la rspundere penal, s informeze despre aceasta Ministerul Justiiei. (5) Organele de drept, autoritile administraiei publice locale, organele cadastrale, Departamentul Privatizrii, Departamentul Tehnologii Informaionale, alte instituii i organizaii acord sprijin notarilor n exercitarea atribuiilor lor profesionale. Articolul 21. Incompatibiliti i restricii n activitate (1) Activitatea notarului este incompatibil cu orice alt activitate remunerat, cu excepia celei tiinifice, didactice i de creaie. (2) Notarul nu are dreptul s ndeplineasc acte notariale pe numele su i n numele su, pe numele i n numele soului, rudelor sale i afinilor, precum i pe numele i n numele notarului stagiar i ale rudelor i afinilor lui. (3) n cazurile prevzute la alin.(2), dac pe teritoriul unde notarul i desfoar activitatea nu este alt notar care poate ndeplini actul notarial, ministrul justiiei desemneaz notarul care urmeaz s ndeplineasc actul notarial respectiv.

11

(4) Actul notarial ndeplinit cu nclcarea restriciilor prevzute la alin.(1) i (2) este nul.

Articolul 22. Absena notarului de la biroul notarial (1) Notarul privat nu poate absenta de la biroul notarial mai mult de 7 zile lucrtoare consecutive fr a informa Ministerul Justiiei. (2) n cazul absenei temporare a notarului de la biroul notarial, dac pe teritoriul unde i desfoar acesta activitatea nu este alt notar, ministrul justiiei, innd cont de prevederile art.20 alin.(1) schimb, prin ordin, competena teritorial a notarului care l va nlocui pe notarul absent. Articolul 23. Rspunderea (1) Notarul profesionale. poart rspundere pentru nclcarea obligaiilor sale

(2) Rspunderea disciplinar a notarului intervine pentru urmtoarele abateri: a) absena nejustificat de la birou; b) nclcri la ndeplinirea actelor notariale depistate n urma unor controale; c) divulgarea secretului profesional. Articolul 24. Sanciunile disciplinare (1) Sanciunile disciplinare se aplic notarului de ctre ministrul justiiei. (2) n funcie de gravitatea faptei, pot fi aplicate urmtoarele sanciuni disciplinare: a) avertizare; b) mustrare; c) retragerea licenei pentru activitate notarial. (3) Ordinul cu privire la aplicarea sanciunii disciplinare poate fi atacat n instana de judecat. Articolul 25. Drile de seam ale notarilor

12 Notarul prezint Ministerului Justiiei, o dat n semestru, dare de seam despre activitatea sa profesional dup forma stabilit de minister.

Articolul 26. Sigiliile notarului (1) Notarul are sigiliu cu imaginea stemei de stat, cu indicarea numelui i prenumelui su, a funciei i a numrului de nregistrare. Notarul poate avea cel mult dou sigilii unul color i unul sec. (2) Sigiliul notarului se aplic numai pe actul notarial. (3) Sigiliile i formularele notarului se nregistreaz la Ministerul Justiiei. Articolul 27. Sediul notarului (1) Activitatea notarului se desfoar n cadrul unui birou special amenanjat. (2) Notarul privat este obligat s deschid biroul notarial n raza teritoriului indicat n ordinul ministrului justiiei n termenul stabilit la art.12 alin.(3). (3) ntr-un birou notarial pot funciona unul sau mai muli notari. (4) Despre schimbarea sediului su notarul privat este obligat s informeze Ministerul Justiiei n termen de 10 zile. Capitolul III CONTROLUL ACTIVITII NOTARIALE Articolul 28. Supravegherea activitii notariale (1) Supravegherea activitii notariale este exercitat de Ministerul Justiiei. (2) Ministerul Justiiei asigur practica notarial unic i efectueaz analiza statistic a actelor notariale, precum i elaboreaz recomandri metodologice privind aplicarea uniform a legislaiei ce reglementeaz activitatea notarial de ctre toate persoanele care desfoar activitate notarial.

13 (3) Supravegherea const n efectuarea controalelor activitii notariale, inclusiv inerea registrelor notariale, pstrarea documentelor, utilizarea legturii electronice cu registrele prin intermediul reelei computerizate, respectarea orelor de program etc. Controlul se efectueaz odat n 2 ani. Activitatea notarului nou numit este supus primului control la expirarea primului an de activitate. Controale suplimentare pot fi efectuate numai n cazul cnd au devenit cunoscute date care trebuie s fie verificate. (4) Notarul este obligat s prezinte controlorilor registrele notariale i alte materiale necesare. (5) Stabilirea numrului necesar de notari de stat, notari privai, notari stagiari, evidena lor, numirea n funcie, suspendarea i ncetarea activitii, nregistrarea i radierea din Registrul de Stat al Notarilor se efectueaz de Ministerul Justiiei n baza hotrrii Comisiei de liceniere a activitii notariale. Articolul 29. Controlul judectoresc (1) Controlul judectoresc al activitii persoanelor care desfoar activitate notarial este exercitat de instanele de judecat. (2) Refuzul de a ndeplini actul notarial sau actul notarial ndeplinit poate fi atacat n instana de judecat din teritoriul pe care notarul i desfoar activitatea, n condiiile legii. (3) Pn la anularea de ctre instana de judecat, actul notarial atacat se prezum veridic i legal. Articolul 30. Plata pentru serviciile notariale (1) Actele notariale, acordarea consultaiilor notariale, redactarea proiectelor de documente i prestarea altor servicii notariale, se efectueaz contra plat. (2) Pentru serviciile notariale se achit: a) taxa de stat, care se vars de solicitant la bugetul de stat; b) plata pentru serviciul notarial propriu-zis. (3) Sumele bneti percepute prevzute la alin.(2) se indic n mod obligatoriu n actul notarial ndeplinit i n registrul actelor notariale. Articolul 31. Taxa de stat (1) Cuantumul taxei de stat se stabilete de lege i nu poate fi modificat.

14

(2) Taxa de stat se ncaseaz obligatoriu pentru serviciile notariale prestate de ctre toate persoanele care desfoar activitate notarial.

Articolul 32. Plata pentru serviciul notarial (1) Mrimea plii pentru serviciul notarial prestat se stabilete de notar sau, dup caz, de alt persoan care desfoar activitate notarial de comun acord cu solicitantul n conformitate cu metodologia aprobat de Parlament. (2) Notarul privat stabilete de sine stttor plata pentru serviciul notarial acordat persoanei. (3) Unele categorii de persoane beneficiaz, n condiiile legii, de reduceri la plile pentru serviciile notariale. (4) Sumele ncasate de notarul de stat pentru serviciile prestate se vars la bugetul de stat. (5) Din mijloacele primite de notarul privat pentru servicii notariale se acoper cheltuielile aferente exercitrii activitii profesionale, asigurrii ei tehnico-materiale, arendei i ntreinerii biroului notarial, plii pentru serviciile personalului tehnic angajat. (6) Suma rmas dup efectuarea tuturor cheltuielilor menionate la alin.(5) constituie venitul notarului privat, din care se fac contribuii de asigurri sociale de stat, precum i se efectueaz alte pli obligatorii prevzute de legislaie. Contribuiile de asigurri sociale de stat, stabilite prin Legea bugetului asigurrilor sociale de stat, asigur persoanelor asigurate notarilor privai dreptul la pensie de asigurri sociale, la indemnizaii pentru incapacitate temporar de munc, pentru graviditate i natere, la asigurare pentru accidente de munc i boli profesionale, indemnizaie pentru ngrijirea copilului i la indemnizaie de omaj. (7) Impozitarea notarilor privai se efectueaz n conformitate cu legislaia fiscal. Articolul 33. Plata pentru serviciile notariale prestate de alte persoane care desfoar activitate notarial

15 (1) Plata pentru serviciile notariale prestate de consulii Republicii Moldova se efectueaz n conformitate cu legislaia Republicii Moldova. (2) Plata pentru serviciile notariale prestate de persoanele abilitate ale autoritilor administraiei publice locale se vars la bugetul local.

Articolul 34. Controlul financiar Activitatea financiar a notarului este supus controlului din partea organelor competente ale statului n condiiile legii. Capitolul IV COMPETENA PERSOANELOR CARE DESFOAR ACTIVITATE NOTARIAL Articolul 35. Competena notarului (1) Notarul ndeplinete urmtoarele acte notariale: a) autentificarea actelor juridice (testamente, procuri, contracte); b) procedura succesoral notarial i eliberarea certificatului de motenitor; c) eliberarea certificatelor de proprietate; d) certificarea unor fapte, n cazurile prevzute de lege; e) legalizarea semnturilor de pe documente; f) actele de protest al cambiilor; g) prezentarea cecurilor spre plat i certificarea neachitrii lor; h) legalizarea copiilor de pe documente i a extraselor din ele; i) efectuarea i legalizarea traducerilor documentelor; j) transmiterea cererilor persoanelor fizice i juridice altor persoane fizice i juridice; k) primirea n depozit a sumelor bneti i titlurilor de valoare; l) primirea documentelor la pstrare; m) ntocmirea protestului de mare; n) asigurarea dovezilor; o) eliberarea de duplicate de pe actele notariale pe care le-a ntocmit; precum i p) alte operaiuni care nu contravin legislaiei. (2) Notarii dau consultaii n materie notarial, altele dect cele referitoare la coninutul actelor notariale pe care le ndeplinesc i particip, n calitate de

16 specialiti desemnai de pri, la pregtirea i ntocmirea unor acte juridice cu caracter notarial. (3) n ndeplinirea atribuiilor sale, notarul are competen general, cu excepia urmtoarelor situaii: a) procedura succesoral notarial este de competena notarului care i desfoar activitatea pe teritoriul unde defunctul a avut ultimul domiciliu; b) n cazul motenirilor succesive, motenitorii pot alege pe oricare din notarii care desfoar activitate pe teritoriul unde defunctul a avut ultimul domiciliu; c) actele de protest al cambiilor se fac de notarul care desfoar activitate pe teritoriul unde se face plata; d) eliberarea duplicatului de pe actul notarial se face de notarul n a crui arhiv se pstreaz originalul acestuia; precum i e) n alte cazuri prevzute de legislaie. Articolul 36. Competena consulilor (1) Activitatea notarial a consulilor Republicii Moldova se desfoar n conformitate cu legislaia Republicii Moldova i cu acordurile internaionale la care Republica Moldova este parte, inndu-se cont de uzanele internaionale. (2) La cererea persoanelor fizice ceteni ai Republicii Moldova i persoanelor juridice ale Republicii Moldova, consulii Republicii Moldova ndeplinesc urmtoarele acte notariale: a) autentificarea actelor juridice (testamente, procuri, contracte), cu excepia contractului de nstrinare a bunurilor imobile i contractului de gaj; b) luarea msurilor de paz a bunurilor succesorale; c) legalizarea semnturilor de pe documente; d) legalizarea copiilor de pe documente i a extraselor din ele; e) efectuarea i legalizarea traducerilor documentelor i a extraselor din ele; f) certificarea unor fapte n cazurile prevzute de lege; g) primirea documentelor la pstrare; h) asigurarea dovezilor. (3) Legislaia Republicii Moldova poate prevedea i alte acte notariale care se ndeplinesc de consuli. Articolul 37. Competena persoanelor cu funcie de rspundere abilitate ale autoritilor administraiei publice locale Persoanele cu funcie de rspundere abilitate ale autoritilor administraiei publice locale ndeplinesc urmtoarele acte notariale:

17 a) legalizarea semnturilor de pe documente; b) legalizarea copiilor de pe documente i a extraselor din ele; c) luarea msurilor de paz a bunurilor succesorale; d) autentificarea testamentelor; e) autentificarea procurilor pentru primirea pensiilor i a indemnizaiilor; f) autentificarea contractelor de nstrinare (vnzare-cumprare, donaie, schimb) a bunurilor imobile, inclusiv a terenurilor cu destinaie agricol. Capitolul V REGULI GENERALE DE NDEPLINIRE A ACTELOR NOTARIALE Articolul 38. Locul ndeplinirii actelor notariale (1) Actele notariale se ndeplinesc de persoanele care desfoar activitate notarial n orele de program. Actele notariale se ndeplinesc n biroul notarial sau, dup caz, n instituia respectiv. (2) La solicitarea persoanelor interesate, actele notariale pot fi ndeplinite i n afara localului indicat la alin.(1), precum i n afara orelor de program. Articolul 39. Termenul de ndeplinire a actelor notariale Actele notariale se ndeplinesc n ziua prezentrii tuturor documentelor necesare, dac legea sau acordul prilor nu prevede altfel. Articolul 40. Amnarea i suspendarea ndeplinirii actului notarial (1) ndeplinirea actului notarial poate fi amnat n cazul: a) necesitii verificrii unor date suplimentare cu privire la actele i faptele juridice prin solicitarea informaiei respective; b) expertizrii documentelor prezentate. (2) Termenul de amnare va fi rezonabil pentru fiecare caz n parte i va fi adus la cunotina persoanei care solicit ndeplinirea actului notarial. (3) ndeplinirea actului notarial se suspend n baza hotrrii instanei de judecat pn la judecarea cauzei. Articolul 41. Refuzul de a ndeplini actul notarial (1) Notarul refuz efectuarea actului notarial n cazul dac: a) acesta este contrar legii sau nu corespunde cerinelor legale;

18 b) actul notarial urmeaz a fi ndeplinit de un alt notar. (2) ndeplinirea actului notarial poate fi refuzat i n cazul: a) solicitrii ndeplinirii lui n afara orelor de program, cu excepia cazurilor n care ndeplinirea actului notarial nu sufer amnare din motive obiective; b) neachitrii taxelor i plilor stabilite. (3) La cererea persoanei creia i-a fost refuzat ndeplinirea actului notarial, motivul refuzului se expune n scris. Refuzul se aduce la cunotina persoanei interesate, n termen de 10 zile din ziua adresrii pentru ndeplinirea actului notarial, i poate fi atacat n instana de judecat. (4) Dac documentul prezentat trezete ndoieli, iar ndeplinirea actului notarial nu poate fi refuzat, persoana care ndeplinete actul notarial va atrage atenia prilor asupra posibilelor consecine juridice i va face meniune expres n act. (5) Dac partea nu accept meniunea, persoana abilitat s ndeplineasc actul notarial refuz ndeplinirea acestuia. Articolul 42. Stabilirea identitii persoanei (1) La ndeplinirea actului notarial se stabilete identitatea persoanei care solicit ndeplinirea actului notarial (a mandatarului ei). (2) Stabilirea identitii persoanei se face n baza actelor de identitate ale sistemului naional de paapoarte. (3) Identitatea minorilor sub 16 ani se stabilete n baza certificatului de natere. (4) Identitatea cetenilor Republicii Moldova sosii cu domiciliu temporar, care au domiciliu permanent peste hotare, se stabilete dup paaportul lor, iar identitatea cetenilor strini i apatrizilor, care au domiciliu sau se afl temporar n Republica Moldova, se stabilete dup permisul de edere sau dup paaportul naional cu meniunea de nregistrare la organele respective conform legislaiei. Articolul 43. Verificarea capacitii de exerciiu i capacitii juridice a persoanelor (1) La autentificarea actelor juridice se verific capacitatea de exerciiu i capacitatea juridic a persoanelor participante la aceste acte. n cazul ncheierii actului juridic de ctre mandatar, se verific i mputernicirile acestuia.

19

(2) n cazul n care persoana care desfoar activitate notarial pune la ndoial capacitatea de exerciiu a persoanei care s-a adresat pentru ndeplinirea actului notarial, ea poate amna ndeplinirea actului notarial pentru a stabili faptul existenei hotrrii instanei de judecat cu privire la recunoaterea acesteia ca incapabil sau cu capacitatea de exerciiu limitat i instituirea asupra ei a tutelei sau curatelei. Articolul 44. Procedura semnrii documentelor notariale (1) La autentificarea actelor juridice i ndeplinirea altor acte notariale, n cazurile prevzute de legislaie, se verific autenticitatea semnturilor prilor i altor persoane care s-au adresat pentru ndeplinirea actului notarial. (2) Actele juridice care se autentific notarial, precum i cererile i alte documente se semneaz de ctre pri n prezena persoanei care desfoar activitate notarial. Dac actul juridic, cererea sau un alt document snt semnate n lipsa persoanei care desfoar activitate notarial, semnatarul trebuie s confirme personal c documentul a fost semnat de el. (3) Dac persoana care solicit ndeplinirea actului notarial, din cauza unui defect fizic, unei boli sau din alte motive ntemeiate nu poate semna personal actul juridic, cererea sau orice alt document, el poate mputernici o alt persoan s le semneze n prezena sa i a persoanei care desfoar activitate notarial. Cauza va fi artat n girul de autentificare. Actul juridic nu poate fi semnat de persoana n folosul sau cu participarea creia acesta se autentific. (4) Dac solicitantul este analfabet sau nevztor, persoana care desfoar activitate notarial i citete coninutul documentului, aplicnd pe el girul de autentificare. (5) Dac surdul, mutul sau surdomutul este analfabet, la ndeplinirea actelor notariale este obligatorie prezena unui interpret special. Articolul 45. Cerine fa de documentele prezentate i fa de actele notariale (1) Nu pot fi primite pentru ndeplinirea actelor notariale documentele care au tersturi sau adugiri, cuvinte suprimate sau alte corectri nespecificate, documentele al cror text nu poate fi citit din cauza deteriorrii, precum i documente scrise n creion.

20 (2) Textele documentelor notariale vor fi scrise cite; datele, termenele i sumele care se refer la coninutul documentelor vor fi scrise cu litere, cel puin o singur dat, iar denumirile persoanelor juridice fr prescurtri, indicndu-se sediul lor, certificatul de nregistrare i codul fiscal. (3) Numele, prenumele i, dup caz, patronimicul persoanelor fizice vor fi scrise deplin, indicndu-se domiciliul i codul de identificare. (4) Dac documentul este expus pe dou sau pe mai multe foi separate, ele vor fi cusute, numerotate i sigilate. (5) Locurile goale din rndurile care nu snt completate pn la sfrit i alte locuri albe pe documente vor fi tiate cu o linie, u excepia documentelor destinate pentru strintate. Adugirile i corectrile vor fi stipulate naintea semnturii persoanelor pri ale actului juridic i a altor persoane care semneaz actul juridic, declaraia sau alt document i vor fi repetate la sfritul girului de autentificare. Corectrile fcute n textul documentului, care nu se semneaz de ctre pri, vor fi specificate la sfritul girului de autentificare i stipulate numai de persoana care desfoar activitate notarial. Articolul 46. Girul de autentificare i certificatul notarial (1) La autentificarea actelor juridice, legalizarea copiilor de pe documente i a extraselor din ele, semnturilor de pe documente, traducerilor i certificarea neachitrii cecurilor, precum i la autentificarea timpului prezentrii documentelor, pe documentele respective se aplic girul de autentificare. (2) La confirmarea dreptului de motenire, certificarea faptului aflrii persoanei n via, aflrii persoanei ntr-un anumit loc, identitii persoanei cu persoana nfiat n fotografie i la primirea documentelor la pstrare se elibereaz certificatul respectiv. (3) Coninutul girurilor de autentificare i al certificatelor se elaboreaz i se aprob de Ministerul Justiiei. (4) Actele de protest al cambiilor se ntocmesc conform modelului prezentat n anexele nr.3 i nr.4 la Legea cambiei nr.1527-XII din 22 iunie 1993. Articolul 47. nregistrarea actelor notariale (1) Toate actele notariale ndeplinite de persoana care desfoar activitate notarial se nregistreaz n registrul actelor notariale.

21 (2) Fiecrui act notarial i se atribuie un numr de ordine aparte, care, n mod obligatoriu, este indicat pe documentele eliberate de persoana care desfoar activitate notarial. Articolul 48. Eliberarea de extrase din registrul actelor notariale Persoana care desfoar activitate notarial este obligat s elibereze extrase din registrul actelor notariale la solicitarea persoanelor fizice i juridice n al cror nume sau din ale cror mputerniciri au fost ndeplinite actele notariale, precum i la solicitarea autoritilor publice abilitate (instana de judecat, procuratura, organele de urmrire penal, organele securitii naionale) n legtur cu cauzele penale sau civile aflate n curs de examinare. Articolul 49. Eliberarea de duplicate ale documentelor (1) Duplicatul documentului se elibereaz la cererea scris a persoanei n al crei nume sau din a crei mputernicire a fost ndeplinit actul notarial. (2) Motenitorului indicat n testament sau reprezentantului su legal duplicatul testamentului se elibereaz numai dup decesul testatorului. Capitolul VI AUTENTIFICAREA ACTELOR JURIDICE Articolul 50. Autentificarea notarial a actelor juridice (1) Persoana care desfoar activitate notarial autentific actele juridice pentru care legislaia stabilete o form notarial obligatorie. La dorina prilor pot fi autentificate i alte acte juridice pentru care nu este prevzut autentificarea notarial obligatorie. (2) Persoana care desfoar activitate notarial are obligaia de a explica prilor sensul i importana proiectului actului juridic i de a verifica conformitatea coninutului lui cu inteniile reale ale prilor i dac nu este n contradicie cu legislaia. (3) Persoana care desfoar activitate notarial, va cere prilor s prezinte toate documentele necesare ndeplinirii actului notarial. (4) Proprietarul bunului este obligat s comunice notarului i celeilalte pri locul aflrii bunului nstrinat (gajat). Rspunderea pentru tinuirea faptului aflrii

22 bunului nstrinat (gajat) sub interdicie (sechestru, arest, gaj), comunicarea preului nereal al bunului, altor date eronate sau prezentarea de documente false (nevalabile) n procesul ncheierii actului juridic o poart partea vinovat.

Articolul 51. Autentificarea contractului de nstrinare i contractului de gaj al bunurilor supuse nregistrrii (1) Contractul de nstrinare i contractul de gaj al bunurilor supuse nregistrrii se autentific cu condiia prezentrii documentelor care confirm dreptul de proprietate asupra acestor bunuri, avizului organului fiscal teritorial privind existena sau lipsa restanelor la impozitul pe bunurile imobile, altor pli obligatorii la bugetul de stat pentru aceste bunuri, extrasul din registrul gajului despre lipsa gajului acestor bunuri. (2) Rspunderea pentru comunicarea informaiei false sau incomplete o poart persoana care nstrineaz sau gajeaz bunurile. Articolul 52. Autentificarea testamentelor (1) Persoana care desfoar activitate notarial autentific testamentele persoanelor cu capacitatea de exerciiu deplin. (2) Autentificarea testamentelor prin mandatari este interzis. (3) La autentificarea testamentelor nu se cere testatorului s prezinte dovezi pentru confirmarea dreptului lui de proprietate asupra bunurilor testate. (4) Testamentul poate fi revocat sau modificat prin depunere de cerere de ctre testator sau prin ntocmire a unui testament nou. (5) Semntura de pe cererea de revocare sau modificare a testamentului va fi autentificat notarial. Articolul 53. Autentificarea procurilor (1) Persoana care desfoar activitate notarial autentific procuri n numele unei sau mai multor persoane, pe numele unei sau mai multor persoane.

23 (2) Termenul de valabilitate a procurii nu poate depi termenul stabilit de legislaia civil. (3) Procura de substituire se autentific notarial la prezentarea procurii de baz n care este menionat dreptul de substituire sau dup prezentarea dovezilor referitoare la faptul c mandatarul procurii de baz a fost silit de mprejurri s fac aceasta pentru a apra interesele persoanei care a eliberat procura. (4) Procura de substituire nu poate conine mai multe mputerniciri dect procura de baz. Termenul de valabilitate al procurii de substituire nu poate depi termenul de valabilitate al procurii de baz. (5) La autentificarea procurilor mandantul nu prezint dovezi care s confirme dreptul lui de proprietate asupra bunurilor. (6) Valabilitatea procurii nceteaz n modul stabilit de legislaie. Articolul 54. Numrul de exemplare ale documentului n care se expune coninutul actului juridic (1) Numrul de exemplare ale documentului n care se expune coninutul actului juridic autentificat notarial se stabilete de persoanele care solicit ndeplinirea actului notarial, dar nu poate depi numrul prilor actului juridic. (2) Testamentele, procurile i contractele de nstrinare a bunurilor imobile i contractelor de gaj al bunurilor, se ntocmesc n cel puin dou exemplare, unul dintre care se pstreaz n arhiva persoanei care desfoar activitate notarial. (3) Toate exemplarele se semneaz de pri i au aceeai putere juridic. Capitolul VII PROCEDURA SUCCESORAL Articolul 55. Deschiderea procedurii succesorale (1) Notarul, primind informaia despre decesul persoanei, deschide procedura succesoral n baza declaraiei scrise: a) a motenitorilor legali, motenitorilor testamentari ori a mandatarilor lor legali de acceptare a succesiunii sau de renunare la ea; b) a reprezentanilor organelor de stat; c) a creditorilor defunctului.

24 (2) n cazul n care pe unul i acelai teritoriu i desfoar activitatea mai muli notari, competena de ndeplinire a procedurii succesorale aparine primului notar sesizat. Notarul este obligat s verifice dac procedura succesoral nu a fost deschis de un alt notar din acelai teritoriu. (3) Notarul, primind informaia despre deschiderea procedurii succesorale de alt notar, este obligat s informeze despre aceasta motenitorii al cror domiciliu i este cunoscut. (4) Notarul poate, de asemenea, chema motenitorii prin publicarea unui aviz n mijloacele de informare n mas. (5) Evidena dosarelor succesorale i testamentelor ntocmite o ine Ministerul Justiiei. Articolul 56. Depunerea declaraiilor de acceptare a succesiunii sau de renunare la ea (1) La locul de deschidere a succesiunii, notarul primete declaraiile de acceptare a succesiunii sau de renunare la ea. (2) Declaraia de acceptare a succesiunii sau de renunare la ea se prezint n scris. Articolul 57. Primirea preteniilor de la creditorii defunctului (1) La locul de deschidere a succesiunii, n conformitate cu legislaia, notarul primete preteniile creditorilor defunctului. (2) Preteniile se prezint n scris. Articolul 58. Refuzul de a deschide procedura succesoral Notarul refuz s deschid procedura succesoral n urmtoarele cazuri: a) declaraia de acceptare a succesiunii sau de renunare la ea a fost depus de o persoan incapabil sau cu capacitate de exerciiu limitat; b) declaraia de acceptare a succesiunii a fost depus dup expirarea termenului stabilit de legislaie; c) declaraia a fost depus de ctre creditorul defunctului dup expirarea termenului stabilit de legislaie; precum i d) n alte cazuri prevzute de legislaie. Articolul 59. Paza bunurilor succesorale

25

(1) Pentru ocrotirea intereselor motenitorilor, a legatarilor i a intereselor publice, notarul sau persoana care desfoar activitate notarial de la locul deschiderii succesiunii, la iniiativa persoanelor interesate, a executorului testamentar sau din oficiu, ia msurile necesare pentru paza bunurilor succesorale pn la expirarea termenului stabilit pentru acceptare. (2) Dac bunurile succesorale sau o parte din ele nu se afl la locul deschiderii succesiunii, notarul sau persoana care desfoar activitate notarial de la locul deschiderii succesiunii, trimite notarului sau, dac n aceast localitate nu este notar, persoanei care desfoar activitate notarial de la locul aflrii bunurilor succesorale nsrcinare de a lua msuri pentru paza lor. (3) Notarul sau alt persoan care desfoar activitate notarial, lund msurile pentru paza bunurilor succesorale, informeaz notarul de la locul deschiderii succesiunii despre luarea acestor msuri. Articolul 60. Inventarierea bunurilor succesorale i transmiterea lor spre pstrare (1) Pentru pstrarea bunurilor succesorale persoana care desfoar activitate notarial face inventarierea acestor bunuri i le transmite spre pstrare motenitorilor sau altor persoane. (2) Dac n componena masei succesorale snt bunuri care necesit administrare, precum i n cazul naintrii preteniilor de ctre creditorii defunctului pn la primirea succesiunii de ctre motenitori, notarul numete custodele bunurilor succesorale. (3) Custodele i alte persoane crora li s-au transmis spre pstrare i administrare bunuri succesorale snt prevenii de rspunderea pe care o poart conform legii pentru irosirea, distrugerea, tinuirea i nstrinarea bunurilor succesorale, precum i pentru cauzarea de prejudicii motenitorilor. Articolul 61. Recompens pentru pstrarea bunurilor succesorale (1) Custodele i alte persoane crora li s-au transmis spre pstrare i administrare bunuri succesorale, dac ei nu snt motenitori, snt n drept s primeasc de la motenitori recompensa respectiv. (2) Persoanelor indicate la alin.(1) de asemenea li se compenseaz cheltuielile necesare pentru pstrarea i administrarea bunurilor succesorale, cu excepia venitului realizat din folosirea acestor bunuri.

26

Articolul 62. Acoperirea cheltuielilor din contul bunurilor succesorale (1) Pn la acceptarea succesiunii de ctre motenitori, dup acceptare cu acordul lor, iar dac succesiunea nu a fost acceptat pn la eliberare statului a certificatului de motenitor, notarul, n cazuri necesare, d dispoziie de acordare a unor sume de bani din contul averii succesorale: a) pentru acoperirea cheltuielilor legate de ngrijirea celui care a lsat motenirea n timpul bolii, precum i de nmormntarea lui; b) pentru cheltuielile de paz i de administrare a bunurilor succesorale, precum i pentru publicarea avizului despre deschiderea succesiunii. (2) n lipsa de sume bneti n masa succesoral, notarul d dispoziie de a elibera lucruri, al cror pre nu va depi sumele cheltuielilor efectuate. Articolul 63. Ridicarea msurilor de paz a bunurilor succesorale (1) Paza bunurilor succesorale continu pn la acceptarea succesiunii de ctre motenitori, iar dac aceasta nu a fost acceptat pn la expirarea termenului prevzut de legislaie pentru acceptarea succesiunii. (2) Notarul de la locul deschiderii succesiunii este obligat s informeze motenitorii despre ridicarea msurilor de paz a bunurilor succesorale, iar dac bunurile succesorale pe baza dreptului de succesiune trec la stat organului financiar respectiv. Articolul 64. Modul de eliberare a certificatului de motenitor (1) Certificatul de motenitor se elibereaz de notar motenitorilor sau statului la locul deschiderii succesiunii n termenul stabilit de legislaia civil. (2) Certificatul de motenitor se elibereaz motenitorilor care au acceptat succesiunea n modul stabilit de legislaia civil pe numele tuturor motenitorilor sau, la dorina lor, fiecrui n parte. (3) Motenitorii care au omis termenul de acceptare a succesiunii pot fi inclui n certificatul de motenitor cu consimmntul tuturor celorlali motenitori care au acceptat succesiunea n termen. Acest consimmnt al motenitorilor va fi prezentat n scris notarului pn la eliberarea certificatului de motenitor. (4) Despre eliberarea certificatului de motenitor pe numele minorului sau al persoanei lipsite de capacitate de exerciiu notarul informeaz autoritatea tutelar

27 de pe raza domiciliului motenitorului n scopul proteciei intereselor lui patrimoniale. (5) Pn la eliberarea certificatului de motenitor legal sau testamentar, notarul stabilete cercul de persoane care au dreptul la succesiune i la rezerva succesoral, prevenind motenitorul despre rspunderea ce i revine pentru tinuirea faptului existenei altor motenitori. (6) n cazul n care masa succesoral trece cu drept de succesiune n favoarea statului, certificatul de motenitor se elibereaz organului financiar respectiv. Articolul 65. Condiii pentru eliberarea certificatului de motenitor legal sau testamentar (1) La eliberarea certificatului de motenitor legal sau testamentar, notarul verific faptul decesului celui care a lsat motenirea, timpul i locul deschiderii succesiunii, raporturile de rudenie, existena testamentului, compunerea masei succesorale i costul ei. Documentele justificative vor fi prezentate de motenitori. (2) Motenitorii legali lipsii de posibilitatea de a prezenta documentele, care confirm raporturile de rudenie sau de cstorie cu cel care a lsat motenirea, ce dau dreptul la motenire legal, pot fi inclui n certificatul de motenitor cu acordul scris al tuturor celorlali succesori care au acceptat succesiunea i au prezentat dovezi cu privire la raporturile de rudenie sau de cstorie cu cel care a lsat motenirea. Capitolul VIII ELIBERAREA CERTIFICATULUI CU PRIVIRE LA DREPTUL DE PROPRIETATE ASUPRA COTEI-PRI DIN PROPRIETATEA COMUN N DEVLMIE Articolul 66. Eliberarea certificatului cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-pri din proprietatea comun n devlmie (1) n baza cererii comune scrise a tuturor coproprietarilor notarul elibereaz certificate cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-pri din proprietatea comun n devlmie. (2) n cazul decesului unuia din coproprietari, certificatul cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-pri din proprietatea comun n devlmie se

28 elibereaz la locul deschiderii succesiunii n baza cererii scrise a tuturor coproprietarilor i a motenitorilor care au dreptul la succesiune. (3) Mrimea cotelor coproprietarilor n proprietatea comun n devlmie se stabilete n baza cererii scrise a tuturor coproprietarilor dac legea nu prevede altfel. (4) Certificatul cu privire la dreptul de proprietate asupra bunurilor imobile se elibereaz de notar la locul aflrii acestor bunuri. (5) Coproprietarii trebuie s prezinte dovezi scrise despre participarea lor la dobndirea proprietii comune n devlmie. Capitolul IX LEGALIZAREA COPIILOR DE PE DOCUMENTE I A EXTRASELOR DIN ELE, SEMNTURILOR DE PE DOCUMENTE I A TRADUCERII Articolul 67. Legalizarea copiilor de pe documente i a extraselor din ele (1) Persoana care desfoar activitate notarial legalizeaz copiile de pe documente i extrasele din ele cu condiia c aceste documente nu snt n contradicie cu legea i au putere juridic. (2) Persoana care desfoar activitate notarial legalizeaz copia de pe documentul eliberat de cetean numai n cazul cnd semntura de pe document a ceteanului este legalizat notarial. (3) Copia de pe copia documentului se legalizeaz de persoana care desfoar activitate notarial cu condiia c cea din urm este legalizat notarial ori este eliberat de o autoritate public de la care provine documentul. n ultimul caz, copia documentului trebuie s fie fcut pe formularul autoritii respective cu aplicarea tampilei i a semnturii conductorului, precum i cu meniunea c originalul documentului se afl n autoritatea respectiv. (4) Extrasele din documente pot fi legalizate numai cu condiia c ele cuprind textul deplin care se refer la o anumit problem. Articolul 68. Legalizarea semnturilor de pe documente

29 (1) Persoana care desfoar activitate notarial legalizeaz semnturile de pe documentele al cror coninut nu contravine legii i nu este o expunere a unui act juridic. (2) n actul juridic poate fi legalizat numai semntura persoanei, care a semnat pentru o alt persoan care nu poate semna personal din cauza deficienelor fizice, bolii sau din alte motive ntemeiate. (3) Legaliznd semnturile, persoana care desfoar activitate notarial nu certific faptele expuse n document, ci numai confirm c semntura aparine persoanei care a semnat, acest fapt fiind indicat n girul de autentificare. (4) Persoana care desfoar activitate notarial poate s nu cear prezena de fiecare dat a persoanelor oficiale de la ntreprinderi, instituii i organizaii dac exist specimenele semnturilor acestor persoane, primite la adresarea personal i autenticitatea acestor semnturi nu este pus la ndoial. Articolul 69. Legalizarea traducerii (1) Persoana care desfoar activitate notarial legalizeaz traducerea, dac snt ndeplinite prevederile art.5. (2) Dac notarul nu posed limba strin, traducerea poate fi efectuat de un traductor autorizat, a crui semntur este cunoscut notarului. n acest caz, se legalizeaz semntura traductorului. (3) Documentul tradus, care este expus pe alt pagin dect originalul, se coase de documentul original sau de copia legalizat notarial, se sigileaz i se semneaz de persoana care exercit activitate notarial. Capitolul X CERTIFICAREA FAPTELOR Articolul 70. Certificarea faptului aflrii persoanei n via, faptului aflrii unei anumite persoane ntr-un anumit loc (1) Persoana care desfoar activitate notarial certific faptul c persoana se afl n via, faptul c o anumit persoan se afl ntr-un anumit loc. (2) Certificarea faptului c un minor se afl n via, ntr-un anumit loc se face la cererea reprezentanilor lui legali la prezentarea documentului cu fotografia care certific identitatea minorului.

30

(3) Dup certificarea faptelor menionate la alin.(1) persoanei interesate i se elibereaz certificatul respectiv. Articolul 71. Certificarea identitii persoanei cu persoana nfiat n fotografie (1) Persoana care desfoar activitate notarial certific identitatea persoanei cu persoana nfiat n fotografie la prezentarea de ctre aceast persoan a documentului cu fotografia sa. (2) Dup certificarea faptului menionat la alin.(1) persoanei interesate i se elibereaz certificatul respectiv. Articolul 72. Certificarea timpului prezentrii documentului Persoana care desfoar activitate notarial certific timpul cnd i-a fost prezentat documentul. Girul de autentificare a acestui fapt se face pe document, indicndu-se persoana care l-a prezentat. Capitolul XI MODUL DE TRANSMITERE A CERERILOR I DE PRIMIRE N DEPOZIT A SUMELOR DE BANI I A TITLURILOR DE VALOARE Articolul 73. Transmiterea cererilor (1) Persoana care desfoar activitate notarial transmite cererile persoanelor fizice i juridice ctre alte persoane fizice i juridice cu recipis sau le expediaz prin pot cu aviz potal. (2) Cheltuielile legate de utilizarea pentru transmiterea cererilor a mijloacelor tehnice le compenseaz persoana a crei cerere se transmite. (3) La rugmintea persoanei care a depus cererea ei i se elibereaz un certificat de transmitere a cererii. Articolul 74. Primirea n depozit a sumelor de bani i a titlurilor de valoare pentru a fi transmise creditorului (1) Persoana care desfoar activitate notarial de la locul de executare a obligaiei, n cazurile prevzute de legislaie, primete n depozit de la debitori sume de bani i titluri de valoare pentru a le transmite creditorului.

31

(2) Persoana care desfoar activitate notarial ntiineaz creditorul referitor la sumele de bani i la titlurile de valoare primite pe care le transmite creditorului la cererea acestuia. (3) Restituirea sumelor de bani i a titlurilor de valoare ctre persoana care le-a depus se admite numai cu consimmntul scris al persoanei n al crei folos s-a fcut depunerea sau n baza hotrrii instanei de judecat.

Articolul 75. Acte de protest al cambiilor Persoana care desfoar activitate notarial efectueaz acte de protest al cambiilor, n caz de neacceptare, neachitare i nedatare a acceptului n conformitate cu Legea cambiei. Articolul 76. Prezentarea cecurilor spre achitare i certificarea neachitrii lor (1) Persoana care desfoar activitate notarial de la locul aflrii debitorului primete, dup expirarea a 10 zile de la eliberarea lor, cecul emis pe teritoriul Republicii Moldova pentru a-l prezenta spre achitare, iar cecul emis pe teritoriul unui stat strin dup expirarea a 6 luni, dar nu mai trziu de ora 12 a zilei care urmeaz dup acest termen. (2) Persoana care desfoar activitate notarial prezint n aceeai zi bncii cecul spre achitare. n caz de neachitare a cecului, persoana care desfoar activitate notarial certific acest fapt, fcnd o meniune pe cec dup forma stabilit i consemnnd acest fapt n registru. Totodat, trimite emitorului de cec o ntiinare despre neachitarea cecului de ctre banc i despre meniunea fcut pe cec. Articolul 77. Primirea documentelor la pstrare (1) Persoana care desfoar activitate notarial primete la pstrare documente, conform unui inventar ntocmit n dou exemplare, elibernd persoanei care a depus documentele la pstrare certificat i un exemplar al inventarului. (2) Documentele primite la pstrare se restituie la prezentarea certificatului i a inventarului sau n baza unei hotrri a instanei de judecat. Articolul 78. Protestul de mare

32

(1) Persoana care desfoar activitate notarial primete declaraia scris a cpitanului navei cu privire la accidentul care a avut loc n timpul navigaiei sau staionrii navei, ce poate constitui temei pentru a prezenta proprietarului navei pretenii patrimoniale. (2) Notarul, n baza declaraiei cpitanului, a datelor din jurnalul de bord i, dac e posibil, a depoziiilor a cel puin 2 martori din echipajul navei, alctuiete un act de protest de mare i l certific. Un exemplar al actului se elibereaz cpitanului. Articolul 79. Asigurarea dovezilor (1) La cererea persoanelor interesate, persoana care desfoar activitate notarial asigur dovezile necesare, dac snt motive de a crede c ulterior prezentarea dovezilor va deveni imposibil sau dificil. (2) Persoana care desfoar activitate notarial nu asigur dovezi asupra cauzelor care la momentul adresrii persoanelor interesate ctre notar se afl n curs de examinare n instana de judecat sau snt transmise spre examinare n autoritatea administraiei publice. (3) La efectuarea actelor de asigurare a dovezilor, persoana care desfoar activitate notarial se conduce de prevederile Codului de procedur civil. Capitolul XII APLICAREA LEGISLAIEI CU PRIVIRE LA NOTARIAT FA DE CETENII STRINI I APATRIZI. APLICAREA LEGISLAIEI ALTOR STATE. TRATATELE I ACORDURILE INTERNAIONALE Articolul 80. Actele notariale pentru cetenii strini, apatrizi i persoanele juridice strine (1) Cetenii strini i apatrizii, precum i persoanele juridice strine au dreptul, ca i cetenii i persoanele juridice din Republica Moldova, s se adreseze notarilor, consulilor Republicii Moldova, pentru ndeplinirea de acte notariale. (2) Guvernul poate stabili restricii de rspuns pentru cetenii i persoanele juridice ale acelor state care au stabilit restricii speciale asupra dreptului cetenilor i persoanelor juridice ale Republicii Moldova de a se adresa organelor notariale.

33 Articolul 81. Aplicarea normelor de drept strin (1) Persoanele care desfoar activitate notarial aplic normele de drept strin n conformitate cu legislaia Republicii Moldova, cu tratatele internaionale la care Republica Moldova este parte. (2) Persoanele care desfoar activitate notarial accept documentele ntocmite n conformitate cu normele de drept strin, precum i aplic giruri de autentificare n forma prevzut de legea strin dac faptul acesta nu vine n contradicie cu legislaia Republicii Moldova sau dac decurge din tratatele internaionale la care Republica Moldova este parte. Articolul 82. Acceptarea documentelor ntocmite n alte state (1) Documentele ntocmite n alte state cu participarea autoritilor competente din aceste state sau cele emise de ele se accept de notarii din Republica Moldova cu condiia legalizrii lor de organele Ministerului Afacerilor Externe. (2) Fr legalizare astfel de documente se accept de notarii din Republica Moldova n condiiile prevzute de acordurile bilaterale i internaionale la care Republica Moldova este parte. Articolul 83. Executarea misiunilor i adresarea cu misiuni n organele de justiie ale altor state (1) Persoanele care desfoar activitate notarial ndeplinesc misiunile transmise lor, n modul stabilit, de organele de justiie ale altor state privind efectuarea unor anumite acte notariale, cu excepia cazurilor cnd: a) ndeplinirea misiunii ar fi n contradicie cu suveranitatea Republicii Moldova sau ar amenina securitatea ei; b) ndeplinirea misiunii nu este de competena notarilor din Republica Moldova. (2) Misiunile organelor de justiie ale altor state privind ndeplinirea unor anumite acte notariale se execut n conformitate cu legislaia Republicii Moldova. (3) Notarii din Republica Moldova se pot adresa, prin intermediul Ministerului Justiiei, n organele de justiie ale altor state cu misiuni privind ndeplinirea unor anumite acte notariale. Articolul 84. Asigurarea dovezilor cerute pentru soluionarea cauzelor n organele de justiie ale altor state

34

(1) Notarii din Republica Moldova asigur dovezile cerute pentru soluionarea cauzelor n organele de justiie ale altor state. (2) Actele de asigurare a dovezilor i procedura de asigurare a acestora se efectueaz n temeiul dispoziiilor prevzute de Codul de procedur civil.

Articolul 85. Tratatele i acordurile internaionale (1) Dac tratatul sau acordul internaional la care Republica Moldova este parte stabilete alte norme cu privire la actele notariale dect cele cuprinse n legislaia Republicii Moldova, la ndeplinirea actelor notariale se aplic normele tratatului sau acordului internaional. (2) Dac tratatul sau acordul internaional la care Republica Moldova este parte pune n competena notarilor din Republica Moldova ndeplinirea unui act notarial neprevzut de legislaia naional, notarii ndeplinesc acest act notarial n modul stabilit de tratatul sau acordul respectiv. Capitolul XIII DISPOZIII FINALE I TRANZITORII Articolul 86 Prezenta lege intr n vigoare la 3 luni de la data publicrii, cu excepia art.88 care intr n vigoare la data publicrii. Articolul 87 (1) Persoanele care la data intrrii n vigoare a prezentei legi dispun de licen pentru activitate notarial au dreptul s activeze n continuare ca notari n baza acestor licene. (2) Se stabilete, c notarii stagiari, care au fcut stagiul n conformitate cu Legea nr.1153-XIII din 11 aprilie 1997 cu privire la notariat, i persoanele care, la data intrrii n vigoare a prezentei legi, se aflau n funcia de notar stagiar, snt n drept s primeasc licen pentru activitate notarial n urma susinerii examenului

35 de calificare n faa Comisiei de liceniere a activitii notariale, constituite n conformitate cu art.11 din prezenta lege. Articolul 88 (1) Guvernul: a) n termen de o lun, va prezenta Parlamentului proiectul actului legislativ cu privire la metodologia calculrii plii pentru serviciile notariale; b) n termen de 3 luni, va prezenta Parlamentului propuneri privind aducerea legislaiei n vigoare n conformitate cu prezenta lege; c) n termen de o lun, va lua msurile necesare pentru elaborarea proiectelor de acte normative privind asigurarea tehnico-material a activitii notarilor de stat i privind remunerarea acestora. (2) Ministerul Justiiei, n termen de 2 luni: a) va elabora i va aproba actele normative necesare organizrii i funcionrii notariatului; b) va verifica dosarele personale ale notarilor n exerciiu; c) va publica n Monitorul Oficial al Republicii Moldova listele notarilor. Articolul 89 La data intrrii n vigoare a prezentei legi, Legea nr.1153-XIII din 11 aprilie 1997 cu privire la notariat se abrog.

PREEDINTELE PARLAMENTULUI

EUGENIA OSTAPCIUC

Chiinu, 8 noiembrie 2002. Nr.1453-XV.