Creando formularios con el asistente Abre la base de datos empresa da doble clic sobre la tabla empleado, selecciona la ficha

CREAR el grupo FORMULARIOS

Selecciona MAS FORMULARIOS Access muestra:

Selecciona Asistente para formularios

Selecciona todos los campos puedes agregar uno por uno o agregar todos a la vez y damos clic en siguiente, Access muestra las diferentes formas en que puede organizar la informacin

En este primer ejemplo seleccionemos EN COLUMNAS y damos clic en SIGUIENTE. La siguiente ventana contiene los estilos de formularios predeterminados:

En este formulario colocamos el nombre del mismo en este caso es FMR_Columnas

Damos clic en finalizar. Access mostrara como quedara el formulario en columnas:

Utiliza el asistente para crear los dems formularios utilizando la misma tabla

Formulario DIVIDIDO Seleccionamos la tabla de la cual queremos generar el formulario y damos clic en

Access genera de manera automtica el formulario dividido ejemplo:

En los formularios de HOJA DE DATOS en estos podemos filtrar y ordenar la informacin

Damos clic en Ms formularios, seleccionamos HOJA DE DATOS y Access genera el formulario de la siguiente manera:

Para filtra vamos a INICIO al grupo ORDENAR Y FILTRAR debemos tener seleccionado el campo a filtrar y damos clic en FILTRO

Aqu solo mostrara los que tengan un sueldo de 2000 Para ORDENAR al igual que en filtrar debemos seleccionar la columna en base a la cual deseamos ordenar en este ejemplo ordenaremos en base a la columna PUESTO damos clic en

FORMATO CONDICIONAL

Este lo podemos utilizar en el formulario de varios elementos Damos clic y Access genera un formulario como el siguiente:

Debemos seleccionar el campo en el cual queremos poner un formato condicional esta opcin La encontramos en la cinta FORMATO encontramos en el grupo FUENTE

Damos clic en CONDICIONAL Access muestra el siguiente cuadro:

Aqu debemos colocar los criterios para que Access coloque atributos (Como letra en negrita, inclinada o de color) ya sea al texto o al cuadro aplicando relleno por ejemplo:

Solo en el formulario hoja de datos no podemos colocar el formato condicional.

BOTONES de COMANDO
Abrimos el formulario de varios elementos en vista de diseo para agregar botones:

Damos clic en Inicio buscamos la opcin ver seleccionamos en VISTA DE DISEO

Para agregar los botones es necesario colocar el mouse en donde dice pie del formulario y arrastramos el mouse para que nos de espacio para colocar los botones

En la opcin diseo localizamos los controles los cuales permitirn agregar botones para esto deber estar activado el asistente:

Damos clic en BOTON y dibujamos en la parte de pie del formulario

En este caso insertaremos un Botn para buscar registros, Access me permite agregar imagen o texto al botn

En este ejemplo colocaremos imagen y damos clic en siguiente

Esta ventana es para colocar el nombre del botn y damos clic en finalizar para ver el funcionamiento del botn damos clic en ver en VISTA DE FORMULARIO

Colocamos tres botones uno para buscar registros otro para eliminar registros y otro para imprimir el formulario.

Agregar un CUADRO DE TEXTO en un formulario para mostrar un campo calculado Entremos a la tabla empleado y agreguemos la funcin promedio en la columna sueldo diario, entra al formulario donde colocaste los botones y dibuja un cuadro de texto Lo encontraras en la ficha Diseo la herramienta Cuadro de texto para mostrar el promedio del sueldo diario.

Dibujamos el cuadro de texto Access mostrara la hoja de propiedades del cuadro de texto, localiza el campo ORIGEN DE CONTROL:

Origen del control

Damos clic en los tres puntos para que Access muestre la siguiente ventana

Aqu escribimos lo siguiente:

Recuerda el campo va escrito como t lo tengas en tu tabla, donde la palabra Promedio es la funcin y lo que est entre parntesis es el nombre del campo. Damos clic en el botn aceptar Access muestra el campo de la siguiente manera

Si te fijas ya hay una formula dentro del cuadro de texto Si damos clic en ver, seleccionamos vista del formulario Access muestra:

Lo nico que falta es colocar la palabra promedio a la etiqueta que dice Texto20: para esto entramos a vista de diseo y damos clic sobre la etiqueta.

GRAFICO DINAMICO
Para crear un grafico dinmico, seleccionamos la tabla de la cual deseamos crear el grafico y damos clic en CREAR en Grafico Dinmico ventana: Accesss muestra la siguiente

Damos clic sobre localizamos y Access mostrara los campos que podemos agregar a la grafica para agregar los campos solo hay que arrastrar el campo que se requiera.

Arrastremos el NOMBRE a coloque campos de categora aqu Y el SUELDO DIARIO a coloque campos de datos aqu.

Ejemplo de la grafica

Si damos clic sobre propiedades de la grafica podemos modificar el color y el tipo de grafica

Y si queremos cambiar el color de cada una de las barras de la grafica la seleccionamos y damos clic en propiedades

Al igual para cambiar el tipo de grafico es necesario dar clic en PROPIEDADES pero no debe haber nada seleccionado. Access muestra la siguiente ventana

TABLA DINAMICA Cinta CREAR opcin MAS formularios seleccionamos Tabla Dinmica

Access muestra la siguiente ventana

En coloque campos de filas aqu arrastremos NOMBRE, En coloque campos de columna aqu arrastremos FECHA_INGRESO POR MES. En coloque campos de totales o campos detallados aqu arrastremos DIAS_TRABAJADOS.

Practica 1.- Abra la base de datos concurso Universidades 2.- Elabore un formulario utilizando el asistente de la tabla ALUMNO, agrega todos los campos, utiliza un DISTRIBUCION JUSTIFICADA y un estilo METRO guarda lo con el nombre FRM_ALUMNO. 3.- Selecciona la consulta QRY_PUBLICAS crea un formulario de varios elementos, guarda lo con el nombre FRM_PUBLICAS 4.- Selecciona la consulta QRY_PAGO DE BECA y cree un formulario simple. Seleccione el campo CALIFICACION y establezca un formato condicional a dicho campo para que muestre el fondo en color amarillo y el nmero en negrita en color rojo, nicamente los alumnos con calificacin 9 o 10. Es te formulario llama lo FRM_PAGO DE BECA 5.- Crea un formulario de tabla dinmica en base a la consulta qry_pago de beca estableciendo NOMBRE_ALUMNO como campo de filas, calificacin como campo de columnas y la fecha de nacimiento como campo de totales. Se podr ver las edades de los que obtuvieron mejor calificacin. Guarde como FRM_Tabla dinmica 6.- Cree un grafico dinamico en base a la tabla alumno, estableciendo NOMBRE_ALUMNO como campo de categora y ESCUELA como campos de datos guarde el grafico con el nombre FRM_GRAFICO

7.-Abra el formulario FRM_ALUMNO en vista de diseo inserte en el pie del formulario un botn. Este tendr la categora operaciones con formularios debe imprimir el formulario actual, mostrar la imagen de impresora y nombre lo CDM_IMPRIMIR, vea el formulario y guarde lo. 8.- Ingrese otro botn para exploracin de registros con la accin buscar registro, con el texto BUSCAR, coloca el nombre CDM_BUSCAR. 9.- Inserta otro botn que ejecute la accin eliminar registros y con la imagen PAPELERA, con el nombre CDM_ELIMINAR. 10.-Establezca el encabezado del formulario en vista de diseo acorde con la empresa. agregue un logotipo

11.- Abra la tabla escuela y cree un formulario dividido gurdelo con el nombre FRM_ESCUELA 12.- Abra la tabla alumno en vista hoja de datos y agregue la funcin promedio en el campo CALIFICACION de dicha tabla guarde y cierre. Abra el formulario FRM_ALUMNO en vista de diseo y en el pie del formulario inserte un control calculado con la etiqueta Prom Calif que obtenga el promedio de calificaciones para el formulario. El resultad debe ser el mismo que el que obtuvo en la tabla del alumno guarde y cierre. 13.- Cree un grafico dinmico teniendo como campo de datos el NOMBRE_ALUMNO y como campo de categora el campo ESCUELA de la tabla alumno, ahora puede filtrar los datos en base al PROFESOR. Guarde y cierre.