Modificar las palabras clave de un libro

Al asignar palabras clave en las Propiedades del documento, facilita la organizacin y bsqueda de documentos. Puede asignar sus propios valores de texto en el campo Palabras clave en el panel Propiedades del documento. ASIGNAR PALABRAS CLAVE
Por ejemplo, si es empleado de la Empresa Fabrikam, Inc; puede asignar la palabra clave vendedor a la hoja de clculo que contiene datos sobre los clientes y potenciales cuyas casas la empresa tiene en su lista para venderlas. Despus, puede busca y encontrar todos los archivos que contienen informacin sobre los propietarios de las casas que la compaa tiene en su lista. Puede asignar ms de una palabra clave a un documento.

Guardar el libro
Cuando guarde un archivo, puede hacerlo en una carpeta que se encuentra en el disco duro de la computadora, en la red, en un disco, CD o en cualquier otro dispositivo de almacenamiento. Primero debe identificar en donde desea guardar el archivo. El proceso para guardar el libro es el mismo que para cualquier archivo, sin importar la ubicacin o el dispositivo de almacenamiento.

GUARDAR UN LIBRO CON UN NOMBRE DIFERENTE Puede cambiar el nombre de un libro existente para crear un libro nuevo. Por ejemplo, el Reporte de ventas que cre en el ejercicio anterior es para el primer trimestre. Despus de ingresar todos los datos el primer trimestre puede guardar el archivo con un nuevo nombre y utilizarlo para ingresar los datos del segundo

trimestre. Tambin puede utilizar un libro existente como una plantilla para crear libros nuevos. En este ejercicio, aprender a utilizar el cuadro de dilogo Guardar como para utilizar alguna de esas opciones. GUARDAR UN LIBRO PARA UTILIZARLO EN UNA VERSIN ANTERIOR DE EXCEL Los archivos que se crearon en versiones anteriores de Excel se pueden abrir y revisar en Excel 2010. Puede guardar una copio de un libro de Excel 2010 (con la extensin de archivo.xlsx) que sea completamente compatible con las versiones de Excel 97 hasta Excel 2010 (con la extensin del archivo .xls). El smbolo del programa que se muestra junto con el nombre del archivo ser diferente pero es una buena idea darle un nombre diferente al archivo anterior que se va a modificar. GUARDAR UN DOCUMENTO EN DIFERENTES FORMATOS Puede guardar un archivo de Excel 2010 en un formato que no sea .xlsx o .xls. Los formatos de archivo se encuentran en una lista como opciones en el cuadro de dilogo Guardar como y aparecern dependiendo del tipo de archivo que utilicen las aplicaciones. Cuando guarda un archivo con otro formato, se puede perder parte del formato, de los datos y sus caractersticas.